Come Esportare Contatti e Connessioni LinkedIn: Guida Completa

Costruisci un database di prospecting qualificato

La tua rete LinkedIn rappresenta anni di costruzione di relazioni, conferenze, interazioni con i clienti e connessioni strategiche. Quando esporti queste connessioni, stai creando un elenco di lead immediatamente qualificati basato su relazioni professionali genuine.

A differenza degli elenchi freddi acquistati da fornitori terzi, queste sono persone che hanno già accettato la tua richiesta di connessione. Quella relazione esistente ti offre un enorme vantaggio in termini di tassi di risposta e fiducia.

Integra la tua rete con il tuo CRM

I team di vendita moderni vivono nel loro CRM. Se le tue connessioni LinkedIn esistono solo su LinkedIn, gestisci le relazioni in due sistemi separati, il che significa il doppio del lavoro e inevitabilmente cose che sfuggono.

Esportare i contatti da LinkedIn ti consente di importarli in HubSpot, Salesforce, Pipedrive o qualunque CRM utilizzi il tuo team. Questo crea un’unica fonte di verità per tutti i dati dei prospect e la cronologia delle interazioni.

Esegui il backup della tua rete professionale

Gli account LinkedIn possono essere limitati, sospesi o compromessi. Se hai passato anni a costruire una rete di oltre 2.000 connessioni e qualcosa accade al tuo account, avere un file CSV di backup significa che non perdi completamente l’accesso a quelle relazioni.

Pensala come un’assicurazione per la tua rete professionale.

Analizza e segmenta le tue connessioni

I profili LinkedIn grezzi non ti danno la visione d’insieme necessaria per individuare schemi. Una volta esportate le tue connessioni in un foglio di calcolo, puoi analizzare:

• Quali aziende sono più rappresentate nella tua rete
• Titoli di lavoro e livelli di anzianità delle tue connessioni
• Distribuzione geografica
• Settori a cui sei connesso
• Crescita delle connessioni nel tempo

Questa analisi ti aiuta a identificare lacune nella tua rete e opportunità per campagne mirate.

Passaggio 1: Accedi alle impostazioni di LinkedIn

Accedi al tuo account LinkedIn e fai clic sull’immagine del tuo profilo nell’angolo in alto a destra. Dal menu a discesa, seleziona Impostazioni e privacy. Questo ti porterà alla dashboard delle impostazioni di LinkedIn dove controlli tutto, dalle impostazioni sulla privacy alla gestione dei dati.

Passaggio 2: Naviga nelle impostazioni sulla privacy dei dati

Una volta in Impostazioni e privacy, cerca la sezione Privacy dei dati nella barra laterale sinistra. Fai clic su di essa per espandere il menu, quindi scorri verso il basso per trovare Ottieni una copia dei tuoi dati.

Questa è la funzione di portabilità dei dati di LinkedIn: ti consente di scaricare tutto ciò che LinkedIn sa su di te, dalle informazioni del profilo ai messaggi, fino, appunto, alle tue connessioni.

Passaggio 3: Richiedi il tuo archivio dati

Fai clic su Ottieni una copia dei tuoi dati. Vedrai due opzioni:

• Vuoi qualcosa in particolare? Questo ti consente di selezionare categorie di dati specifiche
• Vuoi tutto? Questo scarica tutto

Per esportare le connessioni LinkedIn, scegli la prima opzione: Vuoi qualcosa in particolare? Questo ti permette di scaricare solo il tuo elenco di connessioni senza aspettare che LinkedIn compili l’intero archivio dati (che può includere messaggi, post e altro).

Passaggio 4: Seleziona i dati “Connessioni”

Vedrai un elenco di categorie di dati che puoi scaricare. Seleziona la casella accanto a Connessioni. Puoi anche selezionare altri dati pertinenti come Contatti (che include informazioni di contatto aggiuntive) o Messaggi se desideri la cronologia delle conversazioni.

Una volta effettuata la selezione, fai clic su Richiedi archivio. LinkedIn inizierà a preparare il tuo file dati.

Passaggio 5: Scarica ed estrai il tuo file connessioni

LinkedIn ti invierà un’email quando il tuo archivio dati sarà pronto per il download. Questo richiede in genere da 10 minuti a 24 ore, a seconda della quantità di dati richiesta e della coda di elaborazione attuale di LinkedIn.

L’email conterrà un link per il download. Fai clic su di esso, accedi nuovamente a LinkedIn se richiesto e scarica il file ZIP sul tuo computer.

Estrai il file ZIP. All’interno, troverai un file CSV chiamato Connections.csv: questo è il tuo elenco di connessioni LinkedIn esportate.

Passaggio 6: Apri il tuo file CSV delle connessioni

Puoi aprire il file CSV con:

• Microsoft Excel: Fai semplicemente doppio clic sul file se Excel è il tuo programma predefinito
• Fogli Google: Carica il file su Google Drive e aprilo con Fogli
• Qualsiasi software per fogli di calcolo: Numbers (Mac), LibreOffice Calc, ecc.

Il file conterrà colonne per nome, cognome, azienda, posizione, indirizzo email (quando disponibile) e la data in cui ti sei connesso.

Quali dati sono inclusi nell’esportazione

L’esportazione nativa di LinkedIn fornisce questi campi per ogni connessione:

• Nome e Cognome: Informazioni di contatto di base
• Indirizzo email: Incluso solo se la tua connessione ha condiviso la sua email con te o l’ha resa pubblicamente visibile sul suo profilo
• Azienda: Nome dell’azienda attuale al momento dell’esportazione
• Posizione: Titolo di lavoro attuale
• Connesso il: La data in cui ti sei connesso con questa persona

Queste sono informazioni relativamente basilari, ma costituiscono una solida base per la creazione di elenchi di contatto mirati.

Quali dati NON sono inclusi

Ecco cosa non troverai nell’esportazione nativa di LinkedIn:

• Informazioni di contatto complete: Numeri di telefono, indirizzi email diretti (a meno che non siano stati esplicitamente condivisi) o formati di email aziendali
• Dati dettagliati del profilo: Titoli LinkedIn, riassunti, competenze, approvazioni o raccomandazioni
• Metriche di coinvolgimento: Chi interagisce con i tuoi post, chi ha visualizzato il tuo profilo o attività di connessione
• Dettagli aziendali: Dimensioni aziendali, tag di settore o URL LinkedIn aziendali
• URL del profilo: Link diretti ai profili LinkedIn individuali

Se hai bisogno di questi dati aggiuntivi, dovrai arricchire manualmente il tuo elenco o utilizzare strumenti di automazione in grado di estrarre informazioni di profilo più complete.

Processo manuale e dispendioso in termini di tempo

Ogni volta che desideri dati aggiornati, devi ripetere manualmente l’intero processo di esportazione: navigare nelle impostazioni, richiedere l’archivio, attendere l’email, scaricare il file ZIP, estrarlo e aprire il CSV.

Per i team di vendita che gestiscono campagne in corso, questo processo manuale non è scalabile.

Ritardi nell’esportazione (fino a 24 ore)

LinkedIn non genera la tua esportazione immediatamente. A seconda del carico dei suoi server e della quantità di dati che stai richiedendo, potresti aspettare da 10 minuti a un giorno intero.

Se hai bisogno dei dati delle connessioni urgentemente per una campagna che parte domani, quel ritardo può essere un vero problema.

Campi dati limitati

Come accennato in precedenza, ottieni solo informazioni di base. Nessun numero di telefono, nessun dato firmografico dettagliato e, soprattutto, gli indirizzi email sono inclusi solo se la tua connessione ha esplicitamente condiviso il proprio con te.

In pratica, ciò significa che otterrai indirizzi email per al massimo il 10-20% delle tue connessioni. Il resto richiede un arricchimento aggiuntivo prima di poterli utilizzare per il contatto via email.

Nessuna sincronizzazione o aggiornamento continuo

Il file CSV è uno snapshot statico. Se qualcuno nella tua rete cambia lavoro, aggiorna il suo titolo o aggiungi nuove connessioni, la tua esportazione diventa immediatamente obsoleta.

Non c’è un aggiornamento automatico, nessuna funzione di sincronizzazione e nessun modo per mantenere aggiornati i tuoi dati esportati senza ripetere l’intero processo di esportazione.

Restrizioni per reti ampie (oltre 2.500 connessioni)

Sebbene LinkedIn non limiti esplicitamente quante connessioni puoi esportare, gli utenti con reti molto ampie (oltre 5.000 connessioni) a volte segnalano esportazioni incomplete o tempi di elaborazione prolungati.

L’esportazione nativa funziona meglio per reti inferiori a 2.500 connessioni.

Quando hai bisogno di una soluzione automatizzata

Considera l’automazione se:

• Esegui regolarmente campagne di prospecting che richiedono dati di connessione aggiornati
• Hai bisogno di più delle informazioni di contatto di base (indirizzi email, numeri di telefono, dati aziendali dettagliati)
• Vuoi integrare le connessioni LinkedIn direttamente in sequenze multicanale
• Gestisci più account LinkedIn o membri del team
• Hai bisogno di dati in tempo reale piuttosto che di esportazioni datate

L’automazione non serve a sostituire l’esportazione di LinkedIn, ma a costruire un sistema di prospecting che non richieda la manipolazione manuale dei dati ogni volta che desideri contattare la tua rete.

Come La Growth Machine gestisce i dati delle connessioni LinkedIn

La Growth Machine adotta un approccio diverso alla gestione delle connessioni. Invece di esportare file CSV statici, tratta la tua rete LinkedIn come un database di prospecting dinamico che si integra perfettamente con il contatto multicanale.

Ecco come funziona: puoi importare lead direttamente da LinkedIn (sia da risultati di ricerca, Sales Navigator, le tue connessioni esistenti o persino commenti su un post di LinkedIn). La Growth Machine arricchisce ogni profilo con fino a 28 punti dati, ben oltre i campi di base forniti da LinkedIn nelle esportazioni.

Ciò include indirizzi email verificati tramite arricchimento a cascata (utilizzando più provider di dati per massimizzare l’accuratezza), informazioni aziendali, titoli di lavoro e profili social. Questi dati arricchiti fluiscono direttamente nelle sequenze di prospecting che combinano messaggi LinkedIn, email e persino contatti su X (Twitter).

La differenza fondamentale: non stai esportando, arricchendo e importando manualmente i dati. È un flusso di lavoro connesso in cui la tua rete LinkedIn diventa immediatamente utilizzabile per le campagne.

Vantaggi della gestione automatizzata delle connessioni

Dati in tempo reale: Nessuna attesa di 24 ore per le esportazioni. Accedi alle informazioni di connessione istantaneamente e utilizzale subito nelle campagne.

Arricchimento automatico: Ottieni indirizzi email verificati e dati di contatto dettagliati senza dover incrociare manualmente più fonti.

Sequenze multicanale: Trasforma le connessioni LinkedIn in prospect multicanale: messaggiali su LinkedIn, fai follow-up via email, interagisci su X, tutto da un’unica campagna.

Integrazione CRM: Sincronizza automaticamente i dati delle connessioni e tutte le interazioni (messaggi, risposte, aperture email) con HubSpot, Pipedrive o il tuo CRM preferito.

Aggiornamenti continui: Man mano che le connessioni cambiano lavoro o aggiornano i profili, i tuoi dati rimangono aggiornati senza riesportazioni manuali.

Dati in tempo reale vs. esportazioni statiche

L’esportazione nativa di LinkedIn ti fornisce uno snapshot. È come scattare una foto della tua rete. Un secondo dopo aver scaricato quel CSV, inizia a diventare obsoleto.

Le piattaforme di automazione mantengono una connessione viva con la tua rete LinkedIn. Quando qualcuno nel tuo elenco di connessioni cambia azienda, i dati si aggiornano automaticamente. Quando aggiungi nuove connessioni, queste entrano nel tuo sistema senza importazioni manuali.

Per i team di vendita che gestiscono campagne outbound continue, questo passaggio da esportazioni statiche a dati dinamici fa un’enorme differenza nelle prestazioni della campagna e nel tempo risparmiato.

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Pulisci e organizza i tuoi dati

Innanzitutto, rimuovi i duplicati, correggi le incoerenze di formattazione ed elimina le connessioni irrilevanti (persone che non ricordi, ex colleghi di settori non correlati, ecc.).

Crea colonne personalizzate per taggare le connessioni in base a:

• Potenziale idoneità per il tuo prodotto/servizio
• Settore o verticale
• Ruolo decisionale (ICP vs. influencer vs. irrilevante)
• Livello di priorità

Questo lavoro di pulizia è noioso ma essenziale. Vuoi qualità piuttosto che quantità quando crei elenchi di contatto.

Importa le connessioni nel tuo CRM

La maggior parte dei CRM consente l’importazione di CSV con mappatura dei campi. Importa il tuo elenco di connessioni pulito e assicurati che:

• I nomi siano mappati ai corretti campi nome/cognome
• Le informazioni sull’azienda e sul titolo vengano popolate correttamente
• Crei un tag o un elenco per identificare questi come lead “Rete LinkedIn”
• Aggiungi un campo sorgente che indichi che provengono dalla tua esportazione di connessioni

Ora la tua rete LinkedIn vive nel tuo CRM insieme ad altri lead, dandoti una visione completa della tua pipeline.

Crea campagne di contatto mirate

Non inviare messaggi generici a tutta la tua rete. Utilizza la segmentazione che hai creato per costruire campagne mirate.

Ad esempio:

• Campagna 1: Manager di marketing in aziende SaaS B2B (se quello è il tuo ICP)
• Campagna 2: Ex colleghi che si sono trasferiti in aziende target
• Campagna 3: Connessioni che hanno recentemente cambiato lavoro (spesso ricettive a nuovi strumenti)

Ogni segmento dovrebbe ricevere messaggi personalizzati in base alla sua situazione specifica e ai suoi punti dolenti.

Arricchisci i dati di contatto con indirizzi email

Ricorda: l’esportazione di LinkedIn include indirizzi email solo per circa il 10-20% delle tue connessioni. Per il resto, avrai bisogno di arricchimento.

Le opzioni includono:

• Ricerca manuale: Controlla i siti web aziendali o utilizza strumenti come Hunter.io per trovare schemi di email
• Servizi di arricchimento: Strumenti come Dropcontact, Lusha o Apollo possono aggiungere indirizzi email al tuo CSV
• Arricchimento a cascata: Piattaforme come La Growth Machine utilizzano più provider di dati in sequenza per massimizzare i tassi di individuazione delle email (spesso copertura del 60-70%+)

Senza indirizzi email, i dati delle tue connessioni LinkedIn sono utili solo per il contatto su LinkedIn, il che limita gravemente le tue opzioni multicanale.

Crea elenchi segmentati in base a criteri

Oltre al filtraggio di base per settore e titolo, cerca:

• Segnali di coinvolgimento: Connessioni che hanno messo mi piace o commentato i tuoi post di recente
• Introduzioni calde: Connessioni reciproche che potrebbero facilitare introduzioni a conti target
• Targeting geografico: Connessioni in regioni specifiche se stai eseguendo campagne locali
• Dimensioni aziendali: Filtra per startup vs. enterprise se il tuo prodotto si adatta a segmenti diversi

Più precisamente segmenti, più pertinente diventa il tuo contatto, e la pertinenza guida i tassi di risposta.

Mantieni aggiornati i tuoi dati

Stabilisci una cadenza per l’aggiornamento delle tue esportazioni: mensile o trimestrale a seconda di quanto attivamente fai networking su LinkedIn. Dati obsoleti portano a email respinte e messaggi irrilevanti quando le persone cambiano ruolo.

Se utilizzi strumenti di automazione, assicurati che siano impostati per aggiornare le informazioni del profilo regolarmente in modo che i tuoi dati non diventino stantii.

Rispetta la privacy e le normative sulla protezione dei dati (GDPR)

Solo perché qualcuno si è connesso con te su LinkedIn non significa che abbia acconsentito a ricevere email di marketing dalla tua azienda. GDPR e normative sulla privacy simili richiedono:

• Interesse legittimo o consenso: Hai bisogno di una base legale per elaborare dati personali e inviare comunicazioni di marketing
• Opzioni di disiscrizione facili: Ogni email deve includere un modo chiaro per disattivare l’iscrizione
• Minimizzazione dei dati: Raccogli e archivia solo i dati di cui hai effettivamente bisogno
• Diritto alla cancellazione: Sii pronto a cancellare i dati di una persona se lo richiede

Non trattare la tua esportazione LinkedIn come un elenco automatico di marketing via email. Usala per un contatto genuino basato sulle relazioni, non per spam.

Utilizza i dati in modo responsabile per il contatto

Le tue connessioni LinkedIn si sono fidate abbastanza di te da accettare la tua richiesta di connessione. Onora quella fiducia:

• Personalizzando i messaggi in base alla tua relazione effettiva o agli interessi comuni
• Fornendo valore piuttosto che proponendo immediatamente una vendita
• Rispettando le risposte “no” o “non interessato”
• Evitando sequenze di follow-up aggressive

Il modo più veloce per danneggiare la tua reputazione è esportare la tua rete e bombardare immediatamente tutti con proposte di vendita.

Combina i dati LinkedIn con altre fonti

La tua esportazione LinkedIn è più potente se combinata con:

• Ricerca aziendale: Aggiungi dati firmografici come numero di dipendenti, stadio di finanziamento, stack tecnologico
• Segnali di intento: Combina con il tracciamento dei visitatori del sito web o i dati di coinvolgimento dei contenuti
• Cronologia CRM: Verifica se i contatti esistono già nel tuo sistema con una cronologia delle interazioni passate

I dati multi-sorgente creano un quadro completo che consente un contatto veramente personalizzato.

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Il file di esportazione non arriva

Se sono trascorse più di 24 ore e non hai ricevuto l’email con il link per il download:

• Controlla le cartelle spam/posta indesiderata: Le email di LinkedIn a volte vengono filtrate
• Verifica il tuo indirizzo email: Vai su Impostazioni > Account > Indirizzi email per confermare che LinkedIn abbia l’email corretta
• Richiedi di nuovo: A volte le esportazioni falliscono silenziosamente; invia semplicemente una nuova richiesta
• Contatta il supporto LinkedIn: Se le richieste ripetute falliscono, potrebbe esserci un problema con l’account

Elenco connessioni incompleto

Se il tuo CSV ha meno connessioni rispetto a quelle mostrate sul tuo profilo LinkedIn:

• LinkedIn potrebbe filtrare: Le connessioni che hanno disattivato account non appariranno nelle esportazioni
• Connessioni rimosse: Le persone che si sono disconnesse da te non saranno incluse
• Errori di elaborazione: Reti ampie (oltre 3.000 connessioni) a volte vengono esportate in modo incompleto; prova a richiedere solo le connessioni invece del tuo archivio completo

Il file CSV non si apre correttamente

Se il file si apre come testo illeggibile o testo semplice:

• Prova un programma diverso: Se Excel fallisce, prova Fogli Google o viceversa
• Utilizza le funzioni di importazione: Invece di fare doppio clic sul CSV, apri prima Excel/Fogli, quindi usa File > Importa e seleziona CSV con la codifica corretta (UTF-8)
• Verifica l’integrità del file: Scarica nuovamente da LinkedIn nel caso in cui il file si sia corrotto

Indirizzi email o informazioni di contatto mancanti

Questo è il comportamento previsto, non un bug. LinkedIn include gli indirizzi email nelle esportazioni solo se:

• La connessione ti ha esplicitamente condiviso la sua email
• Le sue impostazioni sulla privacy consentono ai contatti di vedere la sua email
• Hanno inserito un’email nel loro profilo pubblico

La maggior parte degli utenti LinkedIn mantiene le email private, motivo per cui l’arricchimento è necessario per le campagne di contatto via email.

Posso esportare le connessioni LinkedIn di qualcun altro?

No, non tramite gli strumenti ufficiali di LinkedIn. Puoi esportare solo le tue connessioni, le persone che hanno accettato le tue richieste di connessione.

Alcuni strumenti di scraping di terze parti affermano di estrarre gli elenchi di connessioni di altre persone, ma ciò viola i Termini di servizio di LinkedIn e può comportare la sospensione dell’account. È anche eticamente discutibile e potenzialmente illegale a seconda delle leggi sulla privacy dei dati nella tua giurisdizione.

Quanto spesso dovrei esportare le mie connessioni LinkedIn?

Per chi fa networking attivamente, le esportazioni trimestrali hanno senso. Se aggiungi più di 50 connessioni al mese o esegui campagne di prospecting regolari, le esportazioni mensili mantengono i tuoi dati freschi.

Se utilizzi strumenti di automazione con sincronizzazione in tempo reale, le esportazioni manuali diventano meno necessarie: ti servono solo per backup o per spostare dati in sistemi che non si integrano direttamente.

Posso esportare direttamente le connessioni LinkedIn in Excel?

L’esportazione di LinkedIn viene fornita come file CSV, non in formato Excel nativo (.xlsx). Tuttavia, i file CSV si aprono perfettamente in Excel: fai semplicemente doppio clic sul file e Excel lo visualizzerà come un foglio di calcolo.

Se desideri salvarlo come un vero file Excel con la formattazione conservata, apri il CSV in Excel e quindi usa File > Salva con nome > Cartella di lavoro Excel.

L’esportazione delle connessioni viola i termini di servizio di LinkedIn?

L’utilizzo della funzione di esportazione dati ufficiale di LinkedIn è completamente conforme ai suoi Termini di servizio: è una funzione che hanno creato appositamente per consentire agli utenti di accedere ai propri dati.

Dove puoi incorrere in problemi:

• Strumenti di scraping che automatizzano le esportazioni: Estensioni del browser di terze parti o bot che aggirano il processo di esportazione previsto da LinkedIn
• Esportazione delle connessioni di altre persone: Solo le tue connessioni sono legittime
• Esportazioni automatizzate eccessive: Inviare ripetutamente richieste di esportazione ai server di LinkedIn

Attieniti alla funzione di esportazione nativa di LinkedIn o ai partner autorizzati nella loro directory delle applicazioni, e sarai a posto.

Quali sono altri modi per importare le connessioni LinkedIn?

Oltre a esportare manualmente le tue connessioni come file CSV, La Growth Machine offre diversi metodi di importazione automatizzata che fanno risparmiare tempo e forniscono dati più ricchi. Puoi importare lead direttamente dalle ricerche di Sales Navigator o dagli elenchi salvati, dai risultati di ricerca base di LinkedIn, dalle persone che hanno interagito con i post di LinkedIn (mi piace o commenti), dai partecipanti agli eventi o dai follower della tua pagina aziendale.

Scopri di più su come importare lead da LinkedIn con LGM.

Qual è il numero massimo di connessioni che posso esportare?

LinkedIn non limita ufficialmente le esportazioni di connessioni. Sia che tu abbia 500 o 5.000 connessioni, l’esportazione nativa dovrebbe includerle tutte.

In pratica, gli utenti con oltre 10.000 connessioni (coloro che hanno sbloccato lo stato “Open Profile” di LinkedIn / “30.000+ connessioni”) a volte segnalano tempi di elaborazione delle esportazioni più lenti, ma l’elenco completo arriva comunque alla fine.