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Come configurare correttamente il mio dominio email Gsuite?

TL;DR

LaGrowthMachine invierà le tue email di prospezione tramite il tuo account Gsuite/Gmail. Per evitare che finiscano nello spam, devi configurare correttamente i record DMARC, DKIM, SPF e MX. Questi record autenticano le tue email, verificando il mittente, l’indirizzo IP e assicurando che non vengano falsificate. Puoi controllare la tua configurazione con il Google Admin Toolbox. Una corretta configurazione migliora la recapitalità delle tue email.

LaGrowthMachine invierà le tue email di prospezione per tuo conto tramite il tuo account Gsuite/Gmail. Ma se alcuni parametri tecnici non sono impostati correttamente, la maggior parte delle tue email finirà nello spam.

Ci vogliono circa 20 minuti per evitarlo!

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Cosa sono i record DMARC, DKIM, SPF e MX? E perché dovrei preoccuparmene?

Innanzitutto, un po’ di definizioni:

  • Sender Policy Framework (SPF) è un metodo di autenticazione delle email che consente di verificare durante la consegna di un’email che un messaggio che dichiara di provenire da un determinato dominio sia stato inviato da un indirizzo IP autorizzato dagli amministratori di quel dominio.
    In sostanza, verifica l’indirizzo IP del mittente.

  • DomainKeys Identified Mail (DKIM) aiuta a prevenire lo spoofing dei messaggi in uscita inviati dal tuo dominio aggiungendo una firma crittografata all’intestazione di tutti i messaggi in uscita.
    In sostanza, verifica chi sta inviando l’email.

  • Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) aiuta gli amministratori di posta a impedire a hacker e altri aggressori di falsificare la propria organizzazione e il proprio dominio. Lo spoofing è un tipo di attacco in cui l’indirizzo From di un messaggio email viene falsificato. Un messaggio falsificato appare provenire dall’organizzazione o dal dominio impersonato.
    In sostanza, impedisce che la tua email venga falsificata da qualcun altro.

  • Mail Exchanger Record (MX Record) specifica il server di posta responsabile dell’accettazione dei messaggi email per conto di un nome di dominio.
    In sostanza, indica a un altro chi può inviare un’email per tuo conto e dove devono essere indirizzate le email in arrivo.

Tutti e quattro gli elementi consentono di verificare l’autenticità di ogni email inviata. Più sei configurato, più un altro server si fiderà di te, migliorando la recapitalità delle tue email.

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Come controllare i tuoi record DMARC, DKIM, SPF e MX?

È abbastanza facile: Google ha creato un Google Admin Toolbox apposta per questo

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