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Come Creare la Sequenza Email Perfetta (con Modelli Gratuiti!)

TL;DR

Le sequenze email sono una serie di messaggi inviati ai potenziali clienti in un breve periodo di tempo per mantenere il contatto e aumentare le possibilità di conversione. Sono essenziali per la crescita a lungo termine, le risposte più rapide e migliori relazioni con i clienti. La creazione di sequenze email automatizzate, come quelle offerte da LaGrowthMachine, può far risparmiare tempo e fatica. Esistono diversi tipi di sequenze, tra cui onboarding, coltivazione dei lead, aumento del coinvolgimento, conversione, retargeting e storytelling, ognuna con obiettivi specifici. La personalizzazione e l’analisi delle prestazioni sono fondamentali per ottimizzare l’efficacia delle sequenze email.

Potresti chiederti se le email valgano ancora la pena e se la gente le legga. Siamo qui per dirti che la risposta è un sonoro SÌ! Le email non solo convergono in vendite con un tasso del 15%, ma sono anche uno dei pochi canali attraverso cui puoi raggiungere direttamente il tuo pubblico in una conversazione uno a uno. La giusta sequenza email può significare una crescita a lungo termine più semplice, risposte più rapide dai potenziali clienti e relazioni complessivamente migliori.

Se sembra troppo bello per essere vero, probabilmente lo è. Ma come puoi scoprirlo se non ci provi? Qui discuteremo tutti i modi in cui puoi creare una grande sequenza email, cos’è esattamente e cosa dire al loro interno (con modelli!).

Cos’è una sequenza email?

Quando si contatta nuovi potenziali clienti o nuovi clienti, rimanere in contatto con loro è solitamente un aspetto importante del processo di vendita. Essere i primi a cui i tuoi clienti ideali pensano quando hanno bisogno dei tuoi servizi è un compito difficile con tutta la concorrenza. Se vedono il tuo nome e la tua azienda ripetutamente, tuttavia, è molto più facile ricordarsi di te.

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Una sequenza email è una serie di email o messaggi, tipicamente nello spazio B2B, che invii ai potenziali clienti in un breve periodo di tempo ed è solitamente ripetibile. Ad esempio: Dopo aver parlato con un potenziale cliente per la prima volta, lo contatti di nuovo dopo 1-2 giorni. Se non risponde, invia un altro messaggio. Se ancora non risponde entro un paio di giorni, potresti provare a contattarlo su LinkedIn. Ancora niente? Allora potresti provare un’altra email. Ma basta così!

Oggi puoi, fortunatamente, includere un numero di metodi e luoghi diversi che puoi utilizzare. Sebbene ciò ti dia delle opzioni, rende un po’ più difficile sapere quando e dove le persone interagiscono effettivamente con i tuoi messaggi.

Pertanto, creare una sequenza di messaggi che li raggiunga attraverso diverse piattaforme e modi è la tua migliore possibilità di raggiungere i contatti giusti, ovunque si trovino online. Con LaGrowthMachine, puoi creare un flusso multicanale che contatta i tuoi potenziali clienti in diversi luoghi automaticamente.

Creare sequenze come questa per il contatto può richiedere molto tempo se lo fai manualmente. Avere questo strumento di automazione delle vendite ti farà risparmiare ore con meno grattacapi.

Strumenti come il nostro LaGrowthMachine ti aiutano anche con il tuo riscaldamento dell’indirizzo email, che è qualcosa di cui hai disperatamente bisogno se stai cercando di mantenere un tasso di recapito sano.

Perché hai bisogno di sequenze email per la prospezione commerciale?

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Uno degli aspetti più comuni della prospezione commerciale è il gran numero di contatti. Avere una sequenza email che si adatta al tuo processo di vendita ti permetterà non solo di automatizzare alcune attività, ma ti aiuterà a scalare.

In altre parole, se parli con 20 potenziali clienti in un giorno, non avrai bisogno di scrivere manualmente un’email a ciascuno di loro. Puoi creare un messaggio che copra le informazioni tipiche e inviarlo a tutti.

Oltre a risparmiarti tempo mentale nella creazione di una nuova email ogni volta, ti farà risparmiare tempo fisico perché non devi personalizzare ogni parola per ogni email. Detto questo, se c’era una parte specifica della tua conversazione che vuoi menzionare, questo farà molta strada.

Un altro vantaggio della creazione di sequenze email è che puoi coltivare lead e mantenere clienti con pochi semplici messaggi. Ogni messaggio che invii aiuta a costruire fiducia e ad aumentare il coinvolgimento.

Saranno non solo più propensi a conversare con te, ma anche ad acquistare e a fare riferimento semplicemente inviando comunicazioni utili. Scopri come creare queste sequenze vantaggiose nella prossima sezione.

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Come perfezionare le tue sequenze email

Nel tempo, inizierai a vedere schemi nei tuoi messaggi, risposte e non risposte. Ogni aspetto della tua esperienza può aiutarti a imparare di più su ciò che funziona meglio per te e per i tuoi potenziali clienti.

Il primo passo è creare un piano che abbia più senso per le persone che stai contattando e per quale motivo. Assicurati di scegliere un tipo di lista per ogni sequenza che stai creando in modo da poterla personalizzare il più possibile.

Valuta ogni trimestre come stanno funzionando i tuoi messaggi. Ottieni una risposta da 1/10? 5/10? 0/50? Determina quale stile di email ottiene più risposte e continua a usarle.

Indipendentemente dal successo o dal fallimento, puoi imparare come migliorare il processo. Migliorare la tua sequenza email richiederà tempo e scoperta, ma ci sono spesso percorsi generali comprovati da seguire per aiutarti a iniziare.

Convertire efficacemente il tuo pubblico con i tuoi messaggi richiederà tempo, come menzionato, ma puoi accelerare quel processo con questi modelli di base. A seconda del tuo obiettivo, puoi creare una sequenza email che lo corrisponda. Ogni sequenza email che invii alla tua lista dovrebbe essere una campagna a sé stante con i propri obiettivi.

Suggerimento rapido (blocco):

Questi modelli saranno piuttosto formali poiché sono più orientati al B2B, ma sentiti libero di modificarli in base alle politiche della tua azienda, al tuo brand e ai tuoi tocchi personali.

Sequenza di onboarding e benvenuto 🤝

Se nessuno te l’ha ancora detto, la tua interazione con il cliente non dovrebbe fermarsi alla vendita!

Continuare la conversazione è vitale per mantenere i clienti, specialmente quando c’è molta concorrenza nel tuo mercato. Usa questa sequenza email per mantenere le interazioni con i tuoi clienti e farli rimanere a lungo termine.

1a Email:

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Email 2:

\n\nSolo un controllo per vedere se c’è qualcosa con cui potrei aiutarti riguardo al tuo nuovo {{customAttribute}}.\n\n

\n\nEcco alcune cose che ti aiuteranno a familiarizzare con esso:\n\n

\n

    \n \t
  • FAQ
  • \n \t
  • Tutorial
  • \n \t
  • Articoli
  • \n \t
  • Qualsiasi altra cosa che i clienti chiedono tipicamente nelle loro prime settimane
  • \n

\n

\n\nSentiti libero di aggiungermi ai tuoi contatti, qualora avessi bisogno della mia assistenza.\n\n

\n\nTanti auguri,\n\n{{signature}}\n\n

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3a Email:

\n\nHai il tuo nuovo {{productName}} da un paio di settimane ormai, congratulazioni!\n\n

\n\nSpero tu abbia trovato piacevole la tua esperienza di acquisto e di orientamento. In tal caso, apprezzerei molto il tuo feedback e qualsiasi riferimento a persone che potrebbero beneficiare anche di {{identity.CustomAttribute}}.\n\n

\n\nCome sempre, se hai domande non esitare a contattarmi.\n\n

\n\nSinceramente,\n\n{{signature}}\n\n

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L’obiettivo delle email di onboarding è semplicemente mantenere il tuo nome e la tua azienda nella loro mente. Non c’è bisogno di vendere troppo a meno che tu non abbia una nuova funzionalità che si adatti al loro scenario attuale. Dedicare tempo alla fidelizzazione dei clienti ti porterà benefici a lungo termine perché le persone ti raccomanderanno e torneranno per altri servizi.

Coltivazione dei lead 💅

Questa sequenza email sarà per coloro con cui hai interagito in qualche modo. Puoi usare questi modelli per rimanere in contatto con i tuoi potenziali clienti in seguito. Il focus per questo tipo di email è tipicamente per coloro che sono al 2-3 su 5 nella tua lista di lead in base al tuo punteggio dei lead. In altre parole, per coloro che erano un po’ interessati ma non ancora pronti.

Tieni presente che questi dovrebbero essere inviati in modo relativamente lento. Puoi impostarli per essere eseguiti automaticamente ogni 2-3 giorni; idealmente in base al fatto che abbiano risposto, programmato o parlato con te già.

Questa sequenza può estendersi quanto vuoi, tecnicamente. Ma in generale, dopo 4 email senza risposta significa che non sono interessati o ti contatteranno se/quando saranno pronti. Non dedicare molto del tuo tempo limitato a questo gruppo, ma assicurati di essere nella loro mente quando andranno avanti.

Email 1:

Subject: Follow-up dalla nostra conversazione

Ciao {{firstname}},

È stato un piacere parlare con te oggi. Voglio fare seguito come promesso con le informazioni per prendere una decisione informata riguardo al tuo {{customAttribute}}.

Sentiti libero di rivedere i documenti allegati per maggiori informazioni e di tornare da me con tutte le tue domande.

Se preferisci, programma una chiamata cliccando su questo link o rispondendo a questa email per esaminare le informazioni e sarò felice di rispondere anche alle tue domande.

Grazie,

{{signature}}

Email 2: Concentrati sulla fornitura di contenuti di valore in questa email. Invia loro informazioni che diano loro fiducia in te, nel tuo prodotto o servizio e nella tua azienda.

Subject: [Nome articolo]

Ciao {{firstname}},

Spero che tu stia bene.

Dato che hai mostrato interesse per {{identity.CustomAttribute}}, ho pensato che potresti trovare utile questo articolo: [Link all’articolo].

Mi piacerebbe parlare di più con te riguardo alle tue attuali esigenze di {{customAttribute}} in modo da poterti aiutare con [Punto dolente]. Sei disponibile giovedì o venerdì mattina?

Spero di connettermi presto con te,

{{signature}}

Email 3:

Subject: Revisione documenti

Ciao {{firstname}},

Spero che tu stia bene.

Volevo solo controllare e vedere se ci sono stati progressi nelle tue decisioni su {{customAttribute}} poiché mi piacerebbe rivedere i documenti che ho inviato.

Sono felice di rispondere a qualsiasi tua domanda riguardo all’aggiornamento del tuo {{customAttribute}}, quindi per favore fammi sapere se posso assisterti con quei piani.

Attendo un tuo riscontro,

{{signature}}

Sequenza di aumento del coinvolgimento 💬

L’intero scopo di inviare email o messaggi diretti alle persone è catturare la loro attenzione in un luogo dove non sono distratti dai social media, dalla pubblicità o da altri articoli. Hai la loro completa attenzione se riesci a farli aprire e rispondere alla tua email.

Qui troverai alcuni modi per farlo.

Email 1: Nuova prova per commercialisti come te

Subject: Solo un controllo

Ciao {{firstname}},

Volevo contattarti e chiedere come vanno le cose in {{companyName}} e come sta funzionando la tua attuale soluzione?

Abbiamo recentemente aggiunto alcune nuove funzionalità che credo sarebbero molto utili per [punto dolente]. Se sei interessato, vorrei una breve chiacchierata o una demo con te durante la settimana.

O se ci sono altri modi in cui possiamo aiutarti, per favore fammelo sapere.

Non vedo l’ora di lavorare con te,

{{signature}}

Email 2: Questa email dovrebbe concentrarsi su qualcosa di specifico che conta per loro. Idealmente, separerai la tua lista per concentrarti su un punto dolente per settore, località o titolo professionale. Prendi il seguente esempio e personalizzalo per ogni tipo di email che stai inviando per ottenere un impatto maggiore.

Subject: Ti piace ancora il tuo CRM?

Ciao {{firstname}},

Spero che tutto vada bene con te e la tua attività.

Volevo solo vedere come ti piace il tuo attuale sistema CRM?

I miei clienti hanno scoperto che {{companyName}} ha permesso loro di risparmiare ore nella gestione dei loro contatti in modo molto più organizzato e user-friendly rispetto a prima.

Se volessi vedere se c’è qualcosa che possiamo fare anche per te, mi piacerebbe fare una breve chiacchierata su cosa possiamo fare esattamente per te.

Fammi solo sapere se sei disponibile per una chiamata di 15 minuti giovedì o venerdì questa settimana!

Ti auguro una buona giornata,

{{signature}}

Sequenza di conversione 🤑

Se stai cercando di creare la tua sequenza email di conversione — che è generalmente consigliato almeno personalizzare — allora vorrai includere elementi che rendono te e la tua azienda unici. Descrivi ciò che stai facendo in modo personale e relazionabile in modo che possano leggerlo senza sentirsi venduti.

Questo è particolarmente importante nelle vendite B2B perché sono probabilmente venduti molto più dei consumatori diretti. È importante ricordare, tuttavia, che devono sentirsi come persone, non come un’azienda. Puoi anche usare i seguenti modelli per aiutarti a sviluppare il tuo modo personalizzato di convertire i clienti.

Email 1: Giorno 3 dopo la chiamata

Subject: Ecco come intendiamo superare le tue sfide

Ciao {{firstname}},

Lavorando con altre aziende nel settore {{industry}}, uno dei problemi chiave con cui stanno lottando è {{customAttribute}}.

Quest’anno abbiamo lavorato con numerose aziende per [driver di business], con conseguenti {X quantità di denaro risparmiata| X $ di entrate aggiunte |X % di aumenti di produttività}.

Se anche questa è una sfida per te, organizziamo una rapida chiamata. Potrei avere alcune idee che potrebbero aiutare.

Auguri,

{{signature}}

Email 2: Giorno 4 dopo la chiamata. La chiave per questa è numeri reali, risultati veritieri e un nome di cliente, se possibile.

Subject: {{firstname}}, facciamo una chiacchierata sul tuo [punto dolente]

Ciao {{firstname}},

Ho un’idea che credo possa aiutarti a ottenere i tuoi prossimi 10 clienti ideali.

Recentemente ho usato questa idea per lavorare con {{identity.companyName}} e quasi triplicare le loro vendite mensili.

Che ne dici di una rapida chiamata così posso condividere l’idea con te. Quando ti va meglio?

Ti auguro una splendida giornata,

{{signature}}

Email 3: Alternativa all’email 1

Subject: Ottimo lavoro su ciò che stai producendo!!

Ciao {{firstname}},

Volevo contattarti e farti sapere che ho apprezzato molto il {{productName}} di {{companyName}} negli ultimi mesi.

Riconosco la grandezza quando la vedo.🙂

Ho recentemente condiviso il tuo ultimo {post| progetto| design| lavoro| app| ecc} con il mio pubblico su LinkedIn perché credo che più persone debbano sentirne parlare.

L’altro motivo per cui ti contatto è che una gran parte della mia attività consiste nel lavorare con marchi come {{identity.companyName}} e altri per aiutare a scalare {{identity.customAttribute}}.

Saresti disponibile a parlare del tuo {{customAttribute}} o a mettermi in contatto con qualcun altro del tuo team se pensi che sarebbe più adatto?

P.S. Clicca qui [link] per leggere di più sul mio processo e sui clienti con cui ho lavorato in passato.

Molto apprezzato,

{{signature}}

La sequenza “abbandonata” / retargeting 🎯

L’idea per questa sequenza email è spesso utilizzata dai marketer in modo diverso (solitamente automatizzato). Tuttavia, come venditore, puoi anche usare l’idea per riattivare vecchi contatti.

Tutto ciò significa che stai contattando persone con cui hai avuto contatti in passato perché erano interessate. Può servire sia come ultima risorsa per eliminare gli veramente non interessati, sia come mezzo per riaccendere l’interesse che avevano quando hai parlato l’ultima volta con loro.

Un ottimo modo per impostare questo è anche quello di automatizzare le tue email il più possibile tramite:

  • Segmentazione della tua lista a coloro con cui non parli da almeno 6 mesi.
  • Creazione di un’email che controlla gentilmente ma chiede il loro coinvolgimento in qualche modo — generalmente programmando una nuova chiamata.
  • Utilizzo di LaGrowthMachine o un altro servizio di automazione per contattare con il minor tempo impiegato.
  • Siediti e lascia che vengano da te!

Vorrai che questa email ricordi loro cosa fai, forse anche perché lo fai, per chi è e cosa fa in generale. Questo renderà le loro vite più facili nel ricordare di cosa avete parlato e se potrebbero essere pronti per questo ora. Prova qualcosa del genere:

Subject: Hai ripensato alla nostra conversazione?

Ciao {{firstname}},

Spero che tu stia bene dall’ultima volta che abbiamo parlato.

Se ci sono stati cambiamenti o aggiornamenti nella tua situazione attuale, mi piacerebbe fare una chiacchierata e vedere se c’è qualcosa da parte nostra che possiamo aiutare riguardo al tuo {{customAttribute}}.

Spero di sentirti presto.

Cordiali saluti,

{{signature}}

Il passo successivo sarebbe una buona opportunità sia per chiedere se non sono più interessati, sia per chiedere un riferimento che potrebbe esserlo. In questo caso, prova qualcosa del genere:

Subject: Ci manchi😢

Ciao {{firstname}},

Ho notato che non siamo in contatto da diversi mesi, quindi volevo contattarti e vedere se le cose stanno ancora andando bene con il tuo {{customAttribute}}.

Speriamo di sì, ma se c’è qualcosa che possiamo fare per semplificare la tua vita con il CRM, mi piacerebbe riconnettermi e vedere come possiamo soddisfare le tue esigenze.

Oppure, se senti mai parlare di qualcuno che cerca un servizio con cui possiamo aiutare, sentiti libero di passare le mie informazioni alla persona appropriata.

Grazie!

{{signature}}

Indipendentemente da ciò che scegli di discutere con loro, assicurati che sia un gentile promemoria di ciò che fai, incluso il motivo per cui li stai contattando. Essere diretti nelle tue email sarà a tuo vantaggio a lungo termine perché non si sentiranno ingannati.

Sequenza di storytelling

Purtroppo, non posso darti un modello facile per questa sequenza email. Tuttavia, potrebbe essere la più utilizzata indipendentemente dal settore in cui ti trovi perché tende ad essere la più efficace.

Scrivere un’email di storytelling di successo deve venire dall’esperienza. Dovrebbe avere un “inizio intrigante, un centro avvincente e una fine soddisfacente”. Sarebbe ideale avere 3-4 storie diverse per catturare l’attenzione di vari tipi di persone con esigenze diverse. In caso contrario, una lunga storia divisa in un paio di email è anche un’opzione.

Indipendentemente da quale scegli, assicurati di catturare la loro attenzione fin dall’inizio con un fatto interessante che li spinga a continuare a leggere. Più leggono, più dovrebbero essere in grado di capire se il tuo prodotto potrebbe essere anche per loro.

Ottieni 3,5 volte più lead!

Stai cercando di migliorare l’efficienza del tuo reparto vendite? LaGrowthMachine ti permette di generare in media 3,5 volte più lead, risparmiando un’incredibile quantità di tempo su tutti i tuoi processi. Iscrivendoti oggi, otterrai un periodo di prova gratuito di 14 giorni per testare il nostro strumento!

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Prospetta come un professionista

Scegliere le giuste sequenze email dipende completamente da chi è il tuo pubblico e da cosa stai cercando di realizzare. Utilizzare uno strumento di automazione come LaGrowthMachine ti preparerà al successo senza mal di testa.

Aiutando oltre 4.000 aziende a realizzare campagne di successo, LGM supporta i team di vendita nel risparmiare fino al 40% delle loro attività utilizzando il nostro sistema di automazione. Forniamo una soluzione per farti risparmiare tempo, ridurre lo stress e avere un flusso costante di lead.

Inizia semplicemente separando la tua lista in base a chi riceverà un tipo rispetto a un altro, assicurati che non ricevano troppe email e segui per vedere cosa funziona e cosa no. Una volta impostati i processi automatizzati, puoi apportare modifiche con facilità aumentando il coinvolgimento e le vendite.

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