Apollo vs. Phantombuster : Quel Outil d’Automatisation des Ventes Choisir en 2026 ?

Apollo vs. Phantombuster : Aperçu rapide

Apollo

Apollo est une plateforme de sales intelligence qui combine une base de données de contacts B2B avec des fonctionnalités de prospection et de CRM intégrées. Elle aide les équipes commerciales à trouver des prospects, lancer des campagnes email et LinkedIn, suivre l’engagement, et gérer les deals en un seul endroit. Avec plus de 210 millions de contacts et 35 millions d’entreprises dans sa base de données, Apollo centralise la recherche, l’enrichissement et l’engagement des prospects.

Prix de départ : 49 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Phantombuster

Phantombuster est un outil d’automatisation et d’extraction de données basé sur le cloud qui scrape des informations depuis les plateformes de réseaux sociaux et les sites web. Il utilise des “Phantoms” préconstruits (scripts d’automatisation) pour extraire des données de LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Google Maps, et plus. Phantombuster est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin de données précises en temps réel provenant de multiples sources et qui veulent automatiser des tâches web répétitives sans écrire de code.

Prix de départ : 56 $/mois (facturation annuelle)

Apollo vs. Phantombuster : Comparaison point par point

Les deux outils promettent de faciliter la génération de leads et l’automatisation des ventes, mais ils adoptent des approches différentes. Voici comment ils se comparent sur les fonctionnalités importantes.

Fonctionnalités et capacités

Apollo

La force d’Apollo réside dans sa plateforme intégrée. Tu as accès à une base de données B2B avec des emails vérifiés, des numéros de téléphone, et des données d’entreprises, plus la capacité de lancer des séquences multicanal (email, LinkedIn, et téléphone) directement depuis la plateforme. Apollo inclut également un scoring de leads alimenté par l’IA, des données d’intention d’achat, la planification de réunions, l’enregistrement d’appels, et la gestion de deals. La plateforme gère la prospection jusqu’au suivi du pipeline dans une seule interface.

Capacités clés :

• Base de données B2B avec 210 millions de contacts
• Séquences multicanal (email, LinkedIn, appels)
• Scoring de leads IA et données d’intention
• CRM intégré et gestion de deals
• Outils de délivrabilité email et warmup

Phantombuster

Phantombuster se concentre sur l’extraction de données et l’automatisation sur plusieurs plateformes. Il n’a pas sa propre base de données. À la place, il scrape des données en direct depuis LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Google Maps, et d’autres sources. Tu peux automatiser des actions comme les demandes de connexion, les visites de profil, les likes de posts, et les campagnes de follow/unfollow. Phantombuster excelle dans l’extraction de données fraîches et contextuelles que les bases de données statiques ne capturent pas : participants à des événements, personnes qui engagent avec des posts, ou abonnés de pages entreprise.

Capacités clés :

• Plus de 100 workflows d’automatisation préconstruits (Phantoms)
• Extraction de données en temps réel depuis les plateformes sociales
• Automatisation LinkedIn (demandes de connexion, messages, likes)
• Intégrations de recherche d’email (Hunter, Dropcontact)
• Web scraping depuis Google Maps, Pages Jaunes, et plus

Gagnant : Égalité

Apollo gagne si tu as besoin d’une plateforme tout-en-un avec une base de données et une prospection native. Phantombuster gagne si tu as besoin d’extraction de données flexible en temps réel et d’automatisation sociale qui s’intègre dans tes outils existants.

Facilité d’utilisation

Apollo

Apollo est relativement intuitif pour les utilisateurs familiers avec les outils de vente ou les CRM. L’interface est claire, et les workflows de base comme construire une liste de prospects, lancer une séquence, ou suivre les réponses sont simples. Cependant, le nombre de fonctionnalités peut submerger les nouveaux utilisateurs. Comprendre comment les crédits fonctionnent, configurer la délivrabilité email, et naviguer entre la recherche dans la base de données, les séquences, et la gestion de deals nécessite une courbe d’apprentissage.

Phantombuster

Phantombuster est simple à démarrer si tu t’en tiens aux Phantoms préconstruits. Lancer un scraper LinkedIn ou extraire des participants à un événement ne prend que quelques clics. Par contre, quand tu dois enchaîner plusieurs Phantoms ensemble, gérer les limites de taux, ou résoudre des erreurs, les choses deviennent plus techniques. Les utilisateurs doivent comprendre les inputs, les cookies de session, les limites d’utilisation sûres, et la planification. La plateforme récompense l’expérimentation mais n’est pas aussi accessible pour les workflows complexes.

Gagnant : Apollo

Apollo offre une expérience d’onboarding plus fluide pour les utilisateurs non techniques, même si maîtriser toutes ses fonctionnalités prend du temps. La configuration de Phantombuster peut sembler plus manuelle, surtout pour les utilisateurs peu familiers avec les outils d’automatisation.

Prix et rapport qualité-prix

Prix d’Apollo

Apollo utilise un modèle de tarification par utilisateur avec quatre niveaux :

• Gratuit : 0 $ (1 200 crédits/an, fonctionnalités de base, 2 séquences)
• Basic : 49 $/utilisateur/mois (30 000 crédits/an, séquences illimitées, filtres avancés)
• Professional : 79 $/utilisateur/mois (48 000 crédits/an, tests A/Z, boîtes mail illimitées, enregistrement d’appels)
• Organization : 119 $/utilisateur/mois, minimum 3 utilisateurs (72 000 crédits/an, rapports personnalisés, SSO, numéroteur international)

Les crédits sont utilisés pour accéder aux emails (1 crédit), numéros de téléphone (8 crédits), et enrichissement de données (1-8 crédits par enregistrement). Apollo offre un essai gratuit de 14 jours pour les plans payants.

Prix de Phantombuster

Phantombuster facture selon le temps d’exécution et les slots d’automatisation plutôt que des utilisateurs :

• Trial : Essai gratuit de 14 jours (2 heures de temps d’exécution, 5 slots)
• Starter : 56 $/mois (20 heures/mois, 5 slots, 500 crédits email)
• Pro : 128 $/mois (80 heures/mois, 15 slots, 2 500 crédits email)
• Team : 352 $/mois (300 heures/mois, 50 slots, 10 000 crédits email)

Tous les plans incluent des exports de données illimités, des crédits IA, et des crédits de recherche d’URL. La facturation annuelle permet d’économiser 20 %.

Gagnant : Apollo

Le prix d’entrée d’Apollo est légèrement moins cher, et son modèle par utilisateur convient aux petites équipes. La tarification basée sur l’utilisation de Phantombuster peut devenir coûteuse si tu lances beaucoup d’automatisations, mais elle est plus flexible si tu n’as besoin que d’extraction de données occasionnelle.

Intégrations

Apollo

Apollo s’intègre avec les principaux CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), les fournisseurs d’email (Gmail, Outlook, SMTP), les outils de communication (Slack, Zoom), et les plateformes marketing (SendGrid, Mailgun, Outreach, SalesLoft). Il offre également une API pour des intégrations personnalisées. Les intégrations maintiennent le flux de données entre Apollo et ta stack commerciale existante.

Phantombuster

Phantombuster se connecte avec des CRM (HubSpot), des plateformes d’automatisation (Zapier, Make), et des outils d’enrichissement de données (Hunter.io, Dropcontact, Snov.io). Comme c’est un outil d’extraction de données, les intégrations de Phantombuster se concentrent sur où envoyer les données qu’il collecte. Les utilisateurs associent souvent Phantombuster avec des expéditeurs d’email comme lemlist ou Instantly pour gérer la prospection séparément.

Gagnant : Apollo

Apollo a des intégrations plus profondes et plus natives avec les outils de vente et de marketing. Phantombuster nécessite plus de configuration via des middlewares comme Zapier mais offre de la flexibilité pour se connecter avec presque tout.

Qualité et extraction des données

Apollo

La base de données d’Apollo est étendue mais pas toujours précise. Les utilisateurs signalent fréquemment des emails obsolètes, des titres de poste incorrects, et des taux de rebond élevés. Parce que les données proviennent d’une base de données statique, elles peuvent accuser un retard par rapport aux changements en temps réel comme les changements de poste ou les mises à jour d’entreprise. Apollo offre des fonctionnalités d’enrichissement et de vérification de données, mais la précision varie selon la région et l’industrie.

Phantombuster

Phantombuster scrape des données en direct directement depuis les plateformes sociales et les sites web, donc l’information est aussi actuelle que la source. Si un profil LinkedIn a été mis à jour hier, c’est ce que tu obtiendras. Cela rend Phantombuster idéal pour trouver des signaux d’intention (comme qui a engagé avec le post d’un concurrent) ou cibler des segments de niche (comme les participants à un événement spécifique). Cependant, la qualité des données dépend de la plateforme que tu scrapes, et les limites de taux peuvent ralentir les extractions importantes.

Gagnant : Phantombuster

Phantombuster fournit des données plus fraîches et plus contextuelles. La base de données d’Apollo est pratique mais ne peut pas égaler la précision du scraping en temps réel.

Apollo vs Phantombuster : Avantages et inconvénients

Forces et faiblesses d’Apollo

Avantages 👍

• Plateforme tout-en-un avec base de données, prospection, et fonctionnalité CRM
• Séquences multicanal (email, LinkedIn, appels) en un seul endroit
• Les données d’intention d’achat et le scoring de leads IA aident à prioriser la prospection
• Fortes intégrations CRM et analytics
• Prix d’entrée plus bas pour les petites équipes

Inconvénients 👎

• La précision des données est incohérente, surtout pour les numéros de téléphone
• Le système de crédits peut être confus et coûteux à grande échelle
• La tarification par utilisateur s’accumule rapidement à mesure que les équipes grandissent
• Le support client est inégal selon les avis des utilisateurs

Évaluation des utilisateurs :

• G2 : 4,8/5 (basé sur plus de 9 000 avis)
• Capterra : 4,5/5 (basé sur 381 avis)

Forces et faiblesses de Phantombuster

Avantages 👍

• Extraction de données en temps réel depuis plusieurs plateformes (LinkedIn, Twitter, Instagram, Google Maps)
• Plus de 100 workflows d’automatisation préconstruits économisent du temps de configuration
• Tarification flexible basée sur l’utilisation (pas par utilisateur)
• Capture des signaux d’intention et des données contextuelles que les bases de données manquent
• Basé sur le cloud, fonctionne 24/7 sans avoir besoin que ton ordinateur soit allumé

Inconvénients 👎

• Pas de base de données intégrée ou de fonctionnalité de prospection
• Courbe d’apprentissage plus raide pour les workflows avancés
• Les limites de taux et les restrictions de plateforme nécessitent une gestion prudente
• La tarification peut devenir coûteuse pour une utilisation intensive d’automatisation

Évaluation des utilisateurs :

• G2 : 4,3/5 (basé sur plus de 60 avis)
• Capterra : 4,5/5 (basé sur 64 avis)

Apollo vs Phantombuster : Tableau comparatif

Voici un aperçu de la comparaison entre Apollo et Phantombuster sur les fonctionnalités importantes :

Lequel choisir ?

Les deux outils sont conçus pour les équipes de vente et de marketing, mais ils répondent à des besoins différents. Voici comment réfléchir à celui qui correspond à ton workflow :

Choisis Apollo si :

• Tu veux une plateforme unique qui gère la prospection, la prospection et la gestion de deals
• Tes clients idéaux sont bien représentés dans une base de données B2B
• Tu as besoin de séquences multicanal (email, LinkedIn, appels) avec suivi intégré
• Tu préfères une solution clé en main plutôt que d’assembler plusieurs outils
• Ton équipe grandit et tu as besoin d’analytics et de reporting évolutifs

Choisis Phantombuster si :

• Tu as besoin de données en temps réel depuis les plateformes sociales, les événements, ou des sources de niche
• Tu veux capturer des signaux d’intention (engagements sur les posts, participants à des événements, abonnés d’entreprise)
• Tu as déjà un outil de prospection et tu as juste besoin de données de prospects fraîches
• Tu préfères une tarification basée sur l’utilisation plutôt que des coûts par utilisateur
• Tu es à l’aise avec la configuration d’automatisations et la gestion des limites de taux

Choisis les deux si :

• Tu as besoin de la flexibilité des données sociales en temps réel plus la commodité d’une base de données B2B
• Ton ICP n’est pas entièrement couvert par les bases de données statiques
• Tu veux superposer le ciblage basé sur l’intention (Phantombuster) avec la prospection multicanal (Apollo)

Besoin d’autre chose ? Découvre La Growth Machine

Apollo et Phantombuster sont tous deux des outils solides, mais si tu cherches une approche différente de la prospection multicanal, La Growth Machine mérite d’être explorée.

Ce que fait La Growth Machine

La Growth Machine est conçue pour l’automatisation des ventes multicanal. Au lieu de choisir entre une base de données (Apollo) ou un scraper de données (Phantombuster), notre plateforme combine enrichissement des leads, prospection multicanal, et gestion de la boîte de réception en un seul workflow. Tu peux importer des prospects depuis LinkedIn, Sales Navigator, des CSV, ou des CRM, puis les enrichir automatiquement avec des emails vérifiés via neuf fournisseurs. Ensuite, tu lances des campagnes qui combinent LinkedIn, email, appels, messages vocaux, et Twitter pour atteindre les prospects sur leurs canaux préférés.

Notre plateforme capture également des signaux d’intention comme les LinkedIn Intents (engagement sur les posts, inscriptions à des événements, abonnés de pages entreprise) et utilise Lookalike Search pour trouver des entreprises similaires après une réponse positive. Toutes les conversations sont centralisées dans une boîte de réception multicanal où tu peux qualifier les prospects, répondre, et garder ton équipe alignée.

Comment elle s’intègre dans ta stack

Apollo et Phantombuster sont puissants seuls, mais ils sont conçus pour différentes parties du processus de prospection. Apollo gère la recherche dans la base de données et la prospection, tandis que Phantombuster scrape les données et automatise les actions sociales. La Growth Machine rassemble tout : enrichissement, prospection multicanal, suivi de l’intention, et gestion de la boîte de réception en une seule plateforme. Tu peux toujours utiliser Apollo pour les recherches dans la base de données ou Phantombuster pour le scraping de niche, mais si tu veux un système unifié qui gère l’enrichissement et la prospection sur LinkedIn, email, et voix sans middleware, La Growth Machine est conçue pour ça.

Prix

La Growth Machine commence à 50 €/mois par identité (plan Basic), avec Pro à 100 €/mois et Ultimate à 150 €/mois. Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit requise.

À considérer si

• Tu veux une prospection multicanal (LinkedIn, email, appels, messages vocaux) dans une seule plateforme
• Tu as besoin d’enrichissement de prospects avec des emails vérifiés de plusieurs fournisseurs
• Tu recherches des signaux d’intention comme l’engagement sur les posts LinkedIn ou les participants à des événements
• Tu veux une boîte de réception centralisée qui garde toutes les conversations (LinkedIn + email) dans un seul fil

Apollo vs. Phantombuster : FAQ

Puis-je utiliser Apollo et Phantombuster ensemble ?

Oui, de nombreuses équipes utilisent les deux. Phantombuster scrape des données de niche ou en temps réel (comme les participants à des événements LinkedIn ou les personnes qui engagent avec des posts), puis les exporte vers Apollo pour l’enrichissement et la prospection. Cela te donne la flexibilité de l’extraction de données en direct plus la commodité de la plateforme tout-en-un d’Apollo.

Quel outil a une meilleure précision des données ?

Phantombuster fournit des données plus précises et en temps réel car il scrape directement depuis des sources en direct comme LinkedIn ou Twitter. La base de données d’Apollo est étendue mais peut avoir des informations obsolètes, surtout pour les numéros de téléphone et les titres de poste.

Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser ces outils ?

Apollo est plus accessible pour les débutants et conçu pour les utilisateurs non techniques, bien que maîtriser toutes ses fonctionnalités prenne du temps. Phantombuster est simple pour les tâches de base mais nécessite une configuration plus technique pour les workflows avancés, surtout lors de l’enchaînement de plusieurs Phantoms ou de la gestion des limites de taux.

Conclusion

Apollo et Phantombuster sont des outils solides, mais ils servent des objectifs différents. Apollo fonctionne mieux pour les équipes qui veulent une plateforme unique avec une base de données B2B, une prospection native, et un suivi du pipeline. Phantombuster est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin d’extraction de données en temps réel, d’automatisation sociale, et de la flexibilité d’alimenter ces données dans n’importe quel outil qu’ils choisissent.

Si tu cherches quelque chose qui combine les forces des deux, les plateformes de prospection multicanal comme La Growth Machine offrent un terrain d’entente. Au lieu de choisir entre une base de données statique et un scraper de données, tu obtiens l’enrichissement, les signaux d’intention, et la prospection multicanal dans un seul système. Que tu optes pour Apollo, Phantombuster, ou une autre option, choisis l’outil qui correspond à ton workflow, pas celui avec le plus de fonctionnalités.