TL;DR
Schiacciato dai limiti di invio di Gmail per la tua prospezione? Scopri come inviare email senza essere bloccato, quanti al giorno e cosa fare se vieni rilevato.
– Comprendi i limiti di Gmail (500/giorno) e Workspace (2000/giorno), e la “sandbox” per i nuovi account.
– Adotta un approccio graduale: inizia con 10-100 email/giorno e aumenta progressivamente il tuo volume.
– Evita errori comuni come inviare a indirizzi non validi o sovraccaricare un contatto.
– Esplora soluzioni come l’email esterna (SMTP) o indirizzi multipli per scalare il tuo outreach.
Se hai mai voluto inviare un’email a molte persone, potresti esserti fermato senza sapere quali conseguenze potrebbe avere. Ci piace che tu pensi in modo intelligente. Qui troverai informazioni che ti aiuteranno a rispondere a tutte le regole di invio delle email di Gmail per quanto riguarda i limiti di invio e ricezione e quali limiti di posta elettronica ha Gmail.
Quando invii una grande quantità di email per acquisire clienti, ci sono alcune cose da considerare in anticipo. Per cominciare, assicurati che ciò che stai inviando sia pertinente a chi lo stai inviando. Vorrai anche considerare le tue opzioni quando si tratta di contattare.
Ci sono molti modi diversi per contattare persone con cui vorresti stabilire una relazione commerciale, e l’invio, redazione di email a freddo su LinkedIn è una buona opzione, oltre a quelle che hai già. Ma se hai una lista di email a cui non hai mai scritto (o non scrivi da molto tempo), questa è una grande opportunità per farlo. Prova questi suggerimenti per farlo tramite Google.
Vuoi verificare i tuoi limiti di Gmail?
Inviare troppe email può danneggiare il tuo account. Usa il nostro simulatore per calcolare la durata delle tue campagne di prospezione clienti e l’impatto del numero di email inviate al giorno sulla loro durata.
Diversi tipi di account Gmail
Esistono due tipi principali di account di posta elettronica di Google: Gmail e Workspace (precedentemente G Suite), con Gmail che è l’utente di tutti i giorni e Workspace un account professionale generalmente per aziende con numerosi utenti.
È probabile che tu abbia un account Workspace se il dominio (la parte che appare dopo il simbolo @ nella tua email) è il nome della tua azienda e non “Gmail.com”. Se hai creato il tuo account su Gmail, l’hai fatto gratuitamente, mentre su Workspace – a meno che tu non sia in una prova gratuita – non l’hai fatto (o la tua azienda).
Limiti di posta elettronica di Gmail: Cos’è la “Sandbox”?
Sandbox è un termine creato per il periodo di tempo tra la creazione di una nuova email sulla tua piattaforma e il momento in cui ti considerano non un bot. In altre parole, quando inizi un nuovo account su Gmail o Workspace da zero.
Questo è il tempo che intercorre tra la determinazione se sei un umano o un bot. Per migliorare la tua visione su questo, puoi leggere il nostro articolo su DKIM, SPF e tutto ciò che ti aiuta a migliorare la tua deliverability.
Quando avvii un nuovo account, sei essenzialmente in prova per circa 4-8 settimane. Solo Google conosce la logica esatta dietro questo. Si aspettano che l’invio naturale di email da parte di una persona reale aumenti progressivamente. Se vedono che vengono inviate troppe email troppo velocemente, riceverai due avvertimenti e poi sarai bannato.
Oltre a monitorare se stai inviando email progressivamente, guardano se ricevi anche email con allegati e foto, così come testo normale in formato semplice. Una parte importante di questo è che aprano le tue email, e soprattutto che non le contrassegnino come spam.
Essenzialmente, cercano di sapere se sei una persona reale. Google sa che se hai una nuova email, specialmente all’interno di un’azienda, riceverai principalmente email interne nei primi giorni. Con il tempo, vedranno che inizierai a inviare e ricevere email esterne e a svolgere un’attività di posta elettronica “normale”. Alcune di queste avranno, naturalmente, allegati, altre immagini e altre un’email completamente progettata.
Dopo qualche settimana, sarai normalmente integrato e farai parte del team. L’algoritmo ti etichetterà quindi come un essere umano reale e ti farà uscire dalla sandbox. Anche se questo richiede qualche settimana, generalmente per le nuove email sarai fuori da queste restrizioni.
Perché c’è un limite all’invio e alla ricezione di email?
Sfortunatamente, ci sono aziende e persone malintenzionate che cercano di ingannare il sistema. Tentano di aggirare le leggi sullo spam e i bloccanti creando email di massa e utilizzando bot di spam per truffare le persone.
Pertanto, Gmail impone questi limiti perché vuole mantenere la sua reputazione di invio per non essere etichettato come spam da altre piattaforme di posta elettronica. Questo è particolarmente vero per le email aziendali che hanno forti sistemi di posta elettronica costruiti per proteggersi da esse.
Per questo motivo, vuoi che la tua email legittima venga effettivamente ricevuta dalla persona a cui è destinata, giusto? Quindi segui queste regole e non verrai bloccato.
Quali sono i limiti di invio di Gmail?
Gmail non annuncia il suo algoritmo esatto. In parte, perché può variare di giorno in giorno, per non parlare di account in account. Pertanto, ciò che il sistema generalmente cerca è un modo per determinare se sei un umano o un bot che cerca di approfittarsi.
Ciò che questo significa per te è che dovrai assicurarti di non inviare email di massa. Questo tipo di attività ti fa sembrare un bot di spam e verrà rapidamente etichettato come tale. Questo è in linea con quanto detto in precedenza riguardo alla sandbox. Google sarà in grado di rilevare se stai inviando email gradualmente e non 500 in un giorno all’improvviso.
Secondo Google, il comportamento “normale” è un aumento graduale. Non si aspettano di vedere una grande quantità quando in precedenza hai inviato da 2 a 10 al giorno. Il modo migliore per iniziare a inviare più email a potenziali clienti o contatti è farlo con uno scopo.
Il motivo?
- Gmail ti dice che puoi inviare fino a 500 email al giorno.
- Google ti dice che puoi inviare fino a 2.000 email al giorno in Workspace.
Quello che non ti dicono
Se raggiungi queste cifre all’improvviso in pochi giorni, segnaleranno il tuo account. Se continui a inviare tale quantità, ti bloccheranno rapidamente. Di seguito vedrai come puoi affrontare questo problema e perché non dovresti mai inviare il massimo consentito.
Per assicurarti che la tua email non sia vietata, devi essere consapevole delle quantità di invio. Basandoci sulla nostra esperienza e sulle nostre campagne, questo è ciò che raccomandiamo di inviare al giorno se hai un’email di uso regolare:
| Gmail | Workspace | Email creata di recente |
| Super sicuro: 40 | Super sicuro: 100 | Gmail: 10-50 |
| Sicuro: 90 | Sicuro: 150 | Workspace: 20-50 |
| Aggressivo: 150 | Aggressivo: 500 |
Se segui queste linee guida – di nuovo, in modo incrementale nel tempo – rimarrai fuori dalla lista nera di Google.
Esiste un limite di ricezione di email negli account Gmail?
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Fortunatamente, non esiste una penalizzazione per la ricezione di una grande quantità di email. Questo tende a far sì che Google ti veda come una persona legittima e non come un bot. Hanno limiti raccomandati per quanto riguarda la quantità, ma questo non viene raggiunto comunemente. La maggior parte delle persone, anche inviando una grande quantità, non finisce per ricevere la stessa quantità in ritorno.
Infatti, se ne ricevi molte in ritorno, potrebbe persino aiutarti a uscire più velocemente dalla famosa Sandbox! Inviare email pertinenti al destinatario è un buon punto di partenza. Assicurati che il tuo oggetto (per cominciare) non sia un annuncio di un iPad gratuito o qualcosa di simile. Garantirà fondamentalmente l’eliminazione.
Dovresti anche incoraggiare le persone a rispondere. Fai domande, invita a rispondere su cose di cui potrebbero aver bisogno, scopri se utilizzano uno strumento specifico o meno e se funziona per loro. Cerca anche di non collegarti troppo a siti web esterni. Qualunque cosa sia, più risposte dirette riesci a ottenere, migliore sarà il tuo stato di invio di email.
I diversi messaggi di errore di Gmail
Se superi il limite, riceverai un qualche tipo di messaggio di errore o avviso. A seconda della regola che hai infranto, ti informeranno su cosa è successo alle tue email.
I tre più comuni sono:
- “Hai raggiunto un limite di invio di posta“. Dovrai aspettare almeno un giorno prima di inviare altre email. Fallo con cautela (non inviare altre 500) quando lo fai in modo da non essere bannato.
- “I messaggi che hai inviato non sono stati recapitati“. Ciò significa che le email che stai inviando vengono respinte/non ricevute. Elimina questi messaggi dai tuoi contatti.
- “Un contatto sta ricevendo troppa posta“. Ciò significa che hai inviato troppe email a un singolo indirizzo. Controlla la presenza di duplicati nella tua lista o smetti di inviare a quella persona per un paio di giorni.
Qualunque sia il messaggio di errore, assicurati di risolverlo rapidamente. Violazioni ripetute rendono solo il tuo account più suscettibile alla sospensione. Monitora attentamente questi avvisi e assicurati di riceverli. Possono sembrare un pasticcio di email con termini tecnici, ma saranno la chiave per capire cosa stai facendo di sbagliato.
C’è un modo per evitare i limiti di invio di Gmail?
Se vuoi inviare una grande quantità di email, inizia seguendo i passaggi precedenti per sviluppare una solida relazione con Google. Inoltre, puoi utilizzare queste capacità per permetterti di fare un po’ di più, un po’ più velocemente:
Email esterna
Un buon modo per inviare più email al giorno è utilizzare una configurazione nel tuo servizio di posta elettronica esterno (come Microsoft Mail o Outlook) tramite una connessione SMTP. Il più delle volte, le aziende utilizzano connessioni API, e ci sono guide separate per il protocollo generale di invio di email al di fuori di servizi specifici come Google.
L’uso di SMTP consente a qualsiasi servizio di posta elettronica di inviare fino a 10.000 email al giorno, ma raccomandiamo di inviarne solo circa 2.000. Nonostante provenga da questo servizio di posta elettronica indipendente, il provider dei destinatari (Gmail, Yahoo, ecc.) può comunque etichettarti come spam.
Molteplici indirizzi email
Un’altra opzione è utilizzare questi sistemi di posta elettronica esterni e creare identità/email separate per essi. In questo modo non potrai inviare da una singola email personale e coerente. Sarà anche più difficile da mantenere per te. Questo vale sia per rispondere alle email ricevute che per la gestione della tua lista.
Se hai LaGrowthMachine, puoi creare numerose identità per ogni persona del tuo team. Ogni persona avrà quindi la propria lista e i propri limiti. Puoi monitorare le email di ogni membro del team, collegarlo al flusso di lavoro desiderato e includere contatti multicanale.
Gruppi Google
Un’altra opzione è utilizzare i Gruppi Google. Questa è un’opzione che puoi utilizzare per inviare – secondo le loro regole – fino a una quantità illimitata di “membri”. Tuttavia, limitano la quantità di membri che puoi aggiungere all’avvio di un nuovo gruppo a circa 100. Questo è solo fino a quando l’algoritmo non si fida che tu non stia inviando spam alle persone.
Simulatore di limiti di invio di Gmail
Quando si tratta di inviare una campagna di messaggi email a una lista più ampia di persone, abbiamo immaginato un modo sicuro per determinare quanti puoi e vuoi inviare al giorno rispetto a quanti dovresti.
Se vuoi sapere quanti giorni ci vorranno per inviare la tua intera campagna, puoi simularla qui: