Configure su correo personalizado con un dominio propio en pocos pasos

¿Es mejor un correo personalizado con un dominio propio?

Un dominio de correo electrónico personalizado es una dirección de email que utiliza su propio nombre de dominio, en lugar de los que proporcionan por defecto los proveedores de correo electrónico más conocidos, como Google o Microsoft.

Básicamente, es una configuración que le permite utilizar su propio nombre de dominio al enviar correos electrónicos.

• Dirección de email básico: [email protected]
• Dirección con dominio personalizado: [email protected]

¿Cómo funciona?

Configurar un correo personalizado con un dominio propio consiste en crear entradas en el archivo de zona DNS de su servidor anfitrión. En términos sencillos, creará un registro MX y un CNAME:

• El registro MX es responsable de asegurarse de que sus correos electrónicos se enrutan correctamente;
• CNAME es un certificado de verificación.

Al principio parece un poco técnico, pero hoy en día, muchos alojamientos le permiten hacerlo con bastante facilidad. Hablaremos de ello más adelante en este post.

¿Por qué configurar un correo personalizado con un dominio propio?

Un correo personalizado con un dominio propio puede suponer un verdadero cambio de juego para cualquier organización que envíe correos electrónicos de ventas y marketing de forma regular.

Hay tres razones para ello:

1. Incrementar la tasa de entregabilidad emails (no tener soft bounces);
2. Mejorar su tasa de apertura de correo electrónico de ventas;
3. Aumentar su tasa de conversión.

Además, conocer el Sender Score de sus envíos le permitirá mejorar su reputación y lograr un mejor CTR en sus campañas. 

Tasas de Entrega

Los proveedores de Internet intentan constantemente filtrar todos los correos electrónicos no deseados.

De hecho, los correos electrónicos con una mala reputación de dominio se identifican y se envían directamente a la carpeta de spam.

La reputación del dominio (email reputation) de correo electrónico se basa en diferentes criterios:

• Compromiso de los correos electrónicos enviados;
• Historial de direcciones IP;
• Cuántos rebotes (soft bounce y hard bounce) genera su nombre de dominio;
• Frecuencia de envío de correos electrónicos;
• Con qué frecuencia sus correos electrónicos son marcados como spam por los destinatarios.

Una de las mejores formas de limpiar su reputación de correo es crear un correo personalizado con un dominio propio en lugar de uno genérico.

Al hacerlo, podrá construir y controlar su reputación, en lugar de depender de la que le proporciona su actual proveedor de correo electrónico.

Pero cuidado: la entregabilidad no sólo depende de la reputación del correo electrónico (cuidado con el hard bounce). Para mejorar su tasa de entregabilidad, tendrá que controlar tanto su lista de destinatarios como el formato de los correos electrónicos que envía.

Tasa de apertura

Disponer de un correo personalizado con un dominio propio aumenta las posibilidades de ser identificado como remitente legítimo y, por tanto, mejora su tasa de apertura.

Los dominios de correo electrónico genéricos se asocian a una dirección de correo electrónico personal. En cambio, los dominios de correo electrónico personalizados se asocian a direcciones de correo electrónico profesionales.

Por ejemplo, para asuntos B2B, será más fácil interactuar con un correo electrónico de [email protected] que de [email protected].

Tasa de conversión

El dominio y el email personalizado consigue una mejor entregabilidad y una mejor tasa de apertura que el dominio de correo electrónico genérico.

Matemáticamente, si utiliza un dominio de correo electrónico personalizado para sus secuencias de correo electrónico, conseguirá más conversiones.

¿Cómo prospectar?

Dado que los emails B2B profesionales (con dominio personalizado) obtienen mayores tasas de entregabilidad, apertura y conversión, los profesionales B2B siempre intentan captar estas direcciones en lugar de las personales (con dominio genérico).

Para encontrar las direcciones de correo B2B es una tarea dificil, ya que son dificiles de conseguir. Para ello, existen dos soluciones principales:

• Puede comprar datos de leads a organizaciones como Zoominfo, D&B Hoovers o Leadiro. Lo malo es que la mayoría de las veces se tratará de correos electrónicos de baja calidad (obsoletos, direcciones personales, rebotados, etc.). Y puede resultar bastante caro.
• Puede utilizar una herramienta de automatización de generación de leads y  ventas como LaGrowthMachine, que puede conseguirle entre un 30 y un 60% de correo personalizado con un dominio propio. Este porcentaje es bastante mejor a la media de otras herramientas. Sólo tiene que importar una lista de leads con información básica, y rasparemos los datos automáticamente. Luego, podrá utilizar estos correos electrónicos para mejorar su alcance de LinkedIn.

¿Cómo configurar su correo personalizado con un dominio propio?

En esta sección, le explicaremos cómo configurar su dominio personalizado en unos pocos pasos.

En este escenario, asumimos que ya ha comprado un nombre de dominio.

Si no es así, puede comprar uno a través de GoDaddy, NameCheap, o incluso a través de su proveedor de alojamiento, lo que resulta mucho más sencillo para el siguiente paso.

Una vez que haya comprado su nombre de dominio, todo lo que tiene que hacer es seguir los pasos que se indican a continuación para configurarlo:

1. Inicie sesión en su solución de alojamiento;
2. Añada su nombre de dominio a su solución de alojamiento;
3. Opte por un formato de dominio de correo electrónico personalizado;
4. Configure los registros MX y la zona DNS
5. Añada algunos usuarios;

Paso 1) Inicie sesión en su alojamiento

El primer paso es bastante sencillo: inicie sesión en su solución de alojamiento y vaya al gestor de dominios o a la sección DNS.

Por ejemplo, si utiliza Kinsta, deberá iniciar sesión en su sitio web Kinsta y acceder a la sección “Sitios”.

A continuación, haga clic en el nombre de dominio que desee configurar (en este caso: lagrowthmachine.com).

Paso 2) Añada su nombre de dominio

Una vez que haya iniciado sesión, vaya a la sección de gestor de dominios o DNS (dependiendo de su proveedor de alojamiento) y añada el nombre de dominio que ha comprado, o compre uno nuevo en este paso.

Tenga en cuenta que algunos proveedores pueden referirse a esto como “añadir un subdominio”, lo que puede resultar confuso.

Pero esencialmente, es lo mismo que añadir su nombre de dominio.

3er Paso) Opte por un dominio personalizado

La mayoría de las veces, podrá elegir entre dos opciones diferentes: una dirección de correo electrónico genérica o una personalizada.

Obviamente, ha leído este post desde el principio y ya sabe por qué le aconsejamos que opte por la personalizada.

Dependiendo de su proveedor de alojamiento, esto podría parecerse a “Elija el formato de su dirección de correo electrónico” con dos opciones:

1. Genérico (por ejemplo, [email protected])

2. Personalizado (por ejemplo, [email protected]).

Siga adelante y elija el personalizado para terminar este paso.

Paso 4) Configurar los registros MX y la zona DNS

Los pasos anteriores han sido bastante fáciles pero ahora, tendrá que hacer cosas un poco más técnicas.

Configurar los registros MX y la Zona DNS permitirá que sus emails sean recibidos correctamente por sus respectivos destinatarios.

Puede consultar la documentación de su proveedor de alojamiento para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlos.

Paso 5) Añada tantos usuarios como le permita su plan

Cuando haya realizado los pasos anteriores, podrá añadir a sus compañeros de equipo para proporcionarles su propio dominio de correo electrónico personalizado.

Pero cuidado: dependiendo de la solución que utilice y del plan al que esté suscrito, es posible que esté limitado en cuanto al número de usuarios.

Por lo tanto, debería echar un vistazo a los diferentes planes y soluciones para que se ajusten mejor a sus necesidades.

Debería poder empezar a enviar y recibir correos electrónicos desde su propio dominio de correo electrónico personalizado.

¡Enhorabuena!

¿Cómo configurar un correo personalizado con un dominio propio gratuito?

Configurar su dominio personalizado es lo primero. Una vez hecho, puede vincularlo a su solución de correo electrónico favorita.

De nuevo, dependiendo de la solución de alojamiento que utilice y del plan al que se suscriba, puede haber diferentes formas de hacerlo.

En este post, cubriremos Outlook y Gmail, que son las dos soluciones más utilizadas actualmente.

Ambas cuentan con el trío de métodos de autenticación (email SPF, DKIM y DMARC) que ayudan a evitar que los atacantes envíen mensajes que parezcan proceder de su dominio.

¿Cómo configurar su dominio personalizado en Gmail y Outlook?

Si es usted como 1.500 millones de personas en todo el mundo, enviará y recibirá correos electrónicos directamente a través de Gmail.

Para configurar su dominio de correo electrónico personalizado con Gmail, debe seguir algunos pasos.

• En primer lugar, inicie sesión en su cuenta de Gmail. Si aún no tiene una, no hay problema: puede crear una con sólo unos clics.
• Después de iniciar sesión en su cuenta de Gmail nueva o existente, localice el icono del engranaje en la esquina superior derecha y seleccione “Ver todos los ajustes”
• A continuación, haga clic en “Añadir otra dirección de correo electrónico” e introduzca su dirección de correo electrónico personalizada en el campo proporcionado, después haga clic en “Pasos siguientes”
• En la siguiente pantalla, introduzca la configuración SMTP que le haya proporcionado su host de correo electrónico (o registrador de dominios).

¿Cómo configurar su dominio personalizado con Microsoft?

La segunda solución de correo electrónico más utilizada es Outlook, de Microsoft.

Configurar su dominio de correo electrónico personalizado con Microsoft es igual de sencillo que con Gmail.

Tendrá que configurarlo utilizando Microsoft 365.

En efecto, puede crear una dirección de correo electrónico personalizada asociada a su buzón Outlook.com a través de la suscripción empresarial Microsoft 365

Para ello

• Añada su dirección de correo electrónico en la interfaz basada en web, comience por iniciar sesión en el panel de Office 365.
• A continuación, vaya a Usuarios ” Usuarios activos y haga clic en el botón “Añadir un usuario”.
• En la siguiente pantalla, introduzca la información personal del nuevo usuario.
• Escriba su dirección de correo electrónico en el campo designado y haga clic en “Añadir” para guardar los cambios realizados.

¡El mejor workflow de ventas con LaGrowthMachine!

Acabamos de explicarle las ventajas de utilizar un dominio personalizado para la prospección de ventas o el marketing, así como los diferentes pasos para configurarlo por su cuenta.

Ahora, si quiere llevar su generación de prospectos un paso más allá, siga leyendo.

LaGrowthMachine le permite dirigir secuencias de ventas automatizadas utilizando una experiencia multicanal, a través de :

• Correo electrónico;
• LinkedIn;
• Twitter.

Como vendedor o growth marketer, tendrá muchas ventajas al utilizar una solución de este tipo, como ser:

• Enriquecer los datos de sus leads
• Configurar todos sus mensajes de venta con antelación
• Realizar un seguimiento de estos mensajes
• Dirigir sus leads a un canal diferente
• Observar todas las respuestas y resultados a través de nuestras funciones de bandeja de entrada e informes.

Incluso puede configurar directamente su dominio de correo electrónico personalizado en nuestra herramienta para enviar y responder correos electrónicos como si estuviera en Gmail, garantizando los beneficios que hemos enumerado anteriormente (entregabilidad, tasa de apertura, conversión).

Básicamente, éste es el proceso que debe seguir:

1. Configure su dominio de correo electrónico personalizado con su identidad en LaGrowthMachine;
2. Importe su lista de clientes potenciales;
3. Nuestra herramienta enriquecerá los datos automáticamente;
4. Construya sus secuencias multicanal (LinkedIn + Email, por ejemplo);
5. Pida revisión a nuestro encantador soporte;
6. ¡Lance la campaña y observe el resultado en directo!

Esperamos que este post le haya sido útil.

Es importante que comprenda la importancia de utilizar un dominio personalizado para la prospección de ventas o el marketing.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda para configurar su dominio personalizado a través de LaGrowthMachine o si tiene cualquier otra pregunta