Wie verwendet man eine eigene E-Mail-Domain für den B2B-Vertrieb?

Was ist eine eigene E-Mail-Domain?

Eine eigene E-Mail-Domain ist eine E-Mail-Adresse, die Ihren eigenen Domänennamen verwendet und nicht die Standarddomänen, die von gängigen E-Mail-Anbietern wie Google oder Microsoft bereitgestellt werden.

Im Grunde handelt es sich um eine Konfiguration, die es Ihnen ermöglicht, beim Versenden von E-Mails Ihre eigene E-Mail-Domain zu verwenden, anstatt auf E-Mail-Anbieter zurückzugreifen.

• Basis-E-Mail-Adresse: [email protected]
• Benutzerdefinierte Domain-E-Mail-Adresse: [email protected]

Wie funktioniert das?

Wenn Sie ihre eigene E-Mail-Domain einrichten geht es darum, Einträge in der DNS-Zonendatei Ihres Server-Hosts zu erstellen. Einfach ausgedrückt: Sie erstellen einen MX-Eintrag und einen CNAME:

• Der MX-Eintrag ist dafür verantwortlich, dass Ihre E-Mails korrekt weitergeleitet werden;
• CNAME ist eine E-Mail-Überprüfungszertifizierung.

Auf den ersten Blick scheint es ein wenig technisch zu sein, aber bei vielen Hosting-Lösungen ist das heutzutage ziemlich einfach. Dazu kommen wir später in diesem Beitrag.

Warum sollten Sie eine eigene E-Mail-Domain einrichten?

Eine eigene eigene E-Mail-Domain kann für jedes Unternehmen, das regelmäßig Vertriebs- und Marketing-E-Mails versendet, einen echten Wendepunkt darstellen.

Dafür gibt es drei Gründe:

1. Sie verbessert die Zustellrate Ihrer Akquise-E-Mails
2. Verbesserung der Öffnungsrate Ihrer E-Mails
3. Sie verbessert Ihre Konversionsrate.

Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit

Internet-Provider sind ständig bemüht, alle unerwünschten E-Mails herauszufiltern (DKIM, DMARC, Email SPF). In der Tat werden E-Mails mit einem schlechten Ruf des Domainnamens erkannt und direkt in den Spam-Ordner geschickt.

Die E-Mail-Reputation hängt von verschiedenen Kriterien ab:

• E-Mail Engagement der gesendeten E-Mails (sender score)
• Verlauf der IP-Adresse
• Wie viele Bounces (hard bounce und soft bounce) Ihr Domainname erzeugt
• Häufigkeit des E-Mail-Versands
• Wie oft Ihre E-Mails von Empfängern als Spam markiert werden.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Reputation zu verbessern, ist ein überzeugender Betreff und die Einrichtung einer benutzerdefinierten E-Mail-Domain anstelle einer generischen. Auf diese Weise können Sie Ihre Reputation selbst aufbauen und kontrollieren, anstatt sich auf die von Ihrem derzeitigen E-Mail-Anbieter bereitgestellte Reputation zu verlassen.

Aber Vorsicht: Die Zustellbarkeit hängt nicht nur von der E-Mail-Reputation ab. Um Ihre Zustellbarkeitsrate zu verbessern, müssen Sie sowohl die Liste Ihrer E-Mail-Empfänger als auch das Format der von Ihnen versendeten E-Mails überwachen.

Verbesserung der Öffnungsrate

Eine eigene E-Mail-Domain erhöht Ihre Chancen, als seriöser Absender identifiziert zu werden und verbessert somit Ihre Öffnungsrate.

Genauso wie generische E-Mail-Domains mit einer persönlichen E-Mail-Adresse verbunden sind, sind eigene E-Mail-Domains mit professionellen E-Mail-Adressen verbunden.

Bei B2B-Angelegenheiten werden Sie zum Beispiel eine E-Mail von [email protected] eher öffnen als eine von [email protected].

Verbesserung der Konversionsrate

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne sorgt für eine bessere Zustellbarkeit und eine höhere Öffnungsrate als eine generische E-Mail-Domäne. Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain für Ihre E-Mail-Sequenzen verwenden, werden Sie mathematisch gesehen mehr Konversionen erzielen.

Wie findet man eine beigene E-Mail-Domain für die Akquise?

Da professionelle B2B-E-Mails (=individuelle E-Mail-Domain) höhere Zustellbarkeits-, Öffnungs- und Konversionsraten erzielen, versuchen Vertriebs- und Wachstumsexperten immer, diese Art von Adressen gegenüber persönlichen (=generische E-Mail-Domain) zu bevorzugen.

Um neue “gute” B2B-E-Mail-Adressen zu finden, gibt es im Wesentlichen zwei Lösungen:

• Sie können Lead-Daten (mehr zu Lead Generation Funnels) von Organisationen wie Zoominfo, D&B Hoovers oder Leadiro kaufen, aber in den meisten Fällen handelt es sich dabei um minderwertige E-Mails (veraltet, persönliche Adresse, Bounce usw.). Und es kann ziemlich teuer sein.
• Sie können ein Tool zur Vertriebsautomatisierung verwenden: LaGrowthMachine wertet verschiedene Quellen aus, um Ihnen zwischen 30 und 60 % der benutzerdefinierten E-Mail-Domänen zu beschaffen, was besser ist als bei vielen anderen Tools, die heutzutage auf dem Markt sind. Das ist besser als bei vielen anderen Tools auf dem Markt. Außerdem geschieht dies automatisch: Sie müssen nur eine Liste von Leads mit ein paar Informationen importieren, und unser Tool sammelt die Daten automatisch und fügt sie zu den Informationen Ihrer Leads hinzu, so dass Sie automatisierte Verkaufssequenzen über mehrere Kanäle einrichten können, die diese E-Mails und LinkedIn Outreach nutzen.

Wie richtet man eine eigene E-Mail-Domain ein?

In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne in wenigen Schritten einrichten.

In diesem Szenario gehen wir davon aus, dass Sie bereits einen Domainnamen gekauft haben. Falls nicht, können Sie einen über einen Domainnamen-Registrar wie GoDaddy, NameCheap oder sogar direkt über Ihren Hosting-Provider kaufen – was für den nächsten Schritt wesentlich einfacher ist.

Sobald Sie Ihren Domainnamen gekauft haben, müssen Sie nur noch die folgenden Schritte befolgen, um ihn zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an;
2. Fügen Sie Ihren Domainnamen zu Ihrer Hosting-Lösung hinzu;
3. Entscheiden Sie sich für ein benutzerdefiniertes E-Mail-Domainformat;
4. Konfigurieren Sie die MX-Einträge und die DNS-Zone
5. Fügen Sie einige Benutzer hinzu;

Schritt 1 Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an

Der erste Schritt ist ganz einfach: Melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Lösung an und gehen Sie zum Domainmanager oder zum DNS-Bereich.

Wenn Sie zum Beispiel Kinsta verwenden, müssen Sie sich auf Ihrer Kinsta-Website anmelden und den Bereich “Sites” aufrufen. Klicken Sie dann auf den Domainnamen, den Sie konfigurieren möchten (in diesem Fall: lagrowthmachine.com).

Schritt 2: Fügen Sie Ihren Domainnamen hinzu

Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zum Bereich “Domain Manager” oder “DNS” (je nach Ihrem Hosting-Provider) und fügen Sie den gekauften Domainnamen hinzu – oder kaufen Sie in diesem Schritt einen neuen.

Bitte beachten Sie, dass einige Provider dies als “Hinzufügen einer Subdomain” bezeichnen, was verwirrend sein kann. Aber im Grunde ist es dasselbe wie das Hinzufügen Ihres Domainnamens.

Schritt 3: Erstellen Sie das Format für eine eigene E-Mail-Domain

In den meisten Fällen können Sie zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen: einer generischen oder einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse. Natürlich haben Sie diesen Beitrag von Anfang an gelesen und wissen, warum wir Ihnen zu einer benutzerdefinierten Adresse raten.

Je nach Ihrem Hosting-Anbieter könnte dies etwa so aussehen: “Wählen Sie Ihr E-Mail-Adressformat” mit zwei Optionen:

1. Allgemein (z. B. [email protected])

2. Benutzerdefiniert (z. B. [email protected]).

Wählen Sie die benutzerdefinierte Option, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 4: MX-Einträge und DNS-Zone konfigurieren

Die vorangegangenen Schritte waren recht einfach, aber jetzt müssen Sie etwas technischere Dinge tun.

Sie müssen MX-Einträge und die DNS-Zone konfigurieren, um sicherzustellen, dass alle E-Mails, die über Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain versendet werden, von den jeweiligen Empfängern korrekt empfangen werden.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration finden Sie in der Dokumentation Ihres Hosting-Providers.

Schritt 5: Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie Ihr Tarif zulässt

Wenn Sie die vorangegangenen Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Teamkollegen zu Ihrer Hosting-Lösung hinzufügen, um ihnen ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail-Domain zur Verfügung zu stellen.

Aber Vorsicht: Je nach der Lösung, die Sie verwenden, und dem Tarif, den Sie abgeschlossen haben, kann die Anzahl der Benutzer begrenzt sein.

Daher sollten Sie sich die verschiedenen Tarife und Lösungen ansehen, um die für Sie beste Lösung zu finden.

Sie sollten nun in der Lage sein, von Ihrer eigenen E-Mail-Domain aus E-Mails zu senden und zu empfangen.

Herzlichen Glückwunsch!

Wie konfigurieren Sie eine eigene E-Mail-Domain bei Ihrem E-Mail-Anbieter?

Die Konfiguration Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne ist das Allererste, was Sie tun müssen. Danach können Sie sie mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Lösung verknüpfen.

Auch hier gibt es je nach der von Ihnen verwendeten Hosting-Lösung und dem von Ihnen abonnierten Tarif verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

In diesem Beitrag befassen wir uns mit Outlook und Google Mail, den beiden derzeit am häufigsten verwendeten Lösungen.

Wie konfigurieren Sie eine eigene E-Mail-Domain bei Google?

Wenn Sie wie 1,5 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt sind, werden Sie Ihre E-Mails direkt über Google Mail senden und empfangen.

Um Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain mit Google Mail zu konfigurieren, müssen Sie ebenfalls einige Schritte befolgen.

• Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Gmail-Konto an. Wenn Sie noch keines haben, ist das kein Problem – Sie können es mit wenigen Klicks erstellen.
• Nachdem Sie sich bei Ihrem neuen oder bestehenden Google Mail-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie “Alle Einstellungen anzeigen”
• Klicken Sie dann auf “Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen” und geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf “Nächste Schritte”
• Im nächsten Bildschirm geben Sie die SMTP-Einstellungen ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Host (oder Domain-Registrar) erhalten haben.

Wie konfigurieren Sie eine eigene E-Mail-Domain mit Microsoft?

Die am zweithäufigsten verwendete E-Mail-Lösung ist Outlook von Microsoft.

Die Konfiguration Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne für Microsoft ist genauso einfach wie für Gmail.

Sie müssen es mit Microsoft 365 herausfinden.

In der Tat können Sie über das Microsoft 365 Business-Abonnement eine personalisierte E-Mail-Adresse erstellen, die mit Ihrem Outlook.com-Postfach verknüpft ist.

Wie das geht?

• Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse in der webbasierten Oberfläche hinzu, indem Sie sich zunächst im Office 365 Dashboard anmelden.
• Navigieren Sie dann zu Benutzer ” Aktive Benutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche “Einen Benutzer hinzufügen”.
• Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie die persönlichen Daten des neuen Benutzers ein.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf “Hinzufügen”, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Bester Verkaufs-Workflow für eine eigene E-Mail-Domain mit LaGrowthMachine!

Wir haben Ihnen soeben die Vorteile der Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail-Domain für die Akquise oder das Marketing erläutert und die verschiedenen Schritte aufgezeigt, wie Sie dies selbst erreichen können.

Wenn Sie nun Ihre Lead-Generierung auf ein höheres Niveau bringen möchten, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie es weitergeht.

LaGrowthMachine ist ein Vertriebstool, mit dem Sie automatisierte Verkaufssequenzen über mehrere Kanäle führen können, und zwar über :

• E-Mail;
• LinkedIn;
• Twitter.

Als Vertriebsmitarbeiter oder Growth Marketer haben Sie viele Vorteile, wenn Sie eine solche Lösung nutzen: Sie können die Daten Ihrer Leads anreichern, alle Ihre Vertriebsnachrichten im Voraus einrichten, diese Nachrichten nachverfolgen, Ihre Leads auf einem anderen Kanal ansprechen und alle Antworten und Ergebnisse über unseren Posteingang und unsere Berichtsfunktionen beobachten.

Sie können sogar direkt Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne in unserem Tool konfigurieren, um E-Mails wie in Google Mail zu versenden und zu beantworten und so die oben genannten Vorteile (Zustellbarkeit, Öffnungsrate, Konversion) zu gewährleisten.

Im Wesentlichen müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Konfigurieren Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für Ihre Identität in LaGrowthMachine
2. Importieren Sie Ihre Leads-Liste
3. Unser Tool wird die Daten automatisch anreichern
4. Bauen Sie Ihre Multi-Channel-Sequenzen auf (z. B. LinkedIn + E-Mail)
5. Lassen Sie sich von unserem Support beraten
6. Starten Sie die Kampagne und beobachten Sie das Ergebnis live!

Wir hoffen, dass dieser Beitrag für Sie hilfreich war und Sie nun verstehen, wie wichtig es ist, eine benutzerdefinierte E-Mail-Domain für die Kundenakquise oder das Marketing zu verwenden (finden Sie hier das beste Vetriebstool für die Kundenakquise). Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domain über LaGrowthMachine benötigen oder wenn Sie andere Fragen haben!