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Eric ist verantwortlich für Inhalte und SEO bei La Growth Machine. Als Spezialist auf dem Gebiet des Outreach seit über 8 Jahren, hat Eric für zahlreiche französische und englische Blogs geschrieben, wobei er seine Erfahrungen, Tricks und andere Anwendungsfälle teilte. Als Trainer und Redner in seiner Freizeit, ist er eine Referenz für alle Themen rund um B2B-Akquise und Automatisierung.

Die Rekrutierung von Spitzenkräften ist für Unternehmen auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt eine wichtige Priorität. Mit dem Aufkommen der digitalen Kommunikation ist die E-Mail zu einem unverzichtbaren Instrument geworden, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, eine wirksame Recruiting-E-Mail zu verfassen.

Deshalb kann ein Satz bewährter Vorlagen für eine Recruiting-E-Mail einen großen Unterschied bei Ihren Einstellungsbemühungen im Jahr 2023 machen.

Was sind die verschiedenen Arten von Recruiting-E-Mails? Wie erstellt man die besten Recruiting-E-Mails? Welche sind die besten kostenlosen Vorlagen, die es gibt?

In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile der Verwendung von Vorlagen für eine Recruiting-E-Mail ein, geben Tipps für die Gestaltung der besten E-Mails, erörtern Möglichkeiten zur Messung ihrer Leistung und stellen 10 E-Mail-Vorlagen vor, die Sie für Ihre Recruiting-Kampagne verwenden können.

Was ist eine Recruiting-E-Mail?

Eine Recruiting-E-Mail ist eine Nachricht, die an potenzielle Kandidaten gesendet wird, um sie dazu zu bewegen, sich auf eine offene Stelle zu bewerben.

Sie ist der erste Kontakt zwischen dem Personalverantwortlichen und dem Kandidaten und spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Der Inhalt einer effektiven Recruiting-E-Mail konzentriert sich auf das Stellenangebot, die Unternehmenskultur und darauf, wie die Fähigkeiten des Kandidaten mit der Stelle übereinstimmen.

Im Gegensatz zur telefonischen Kaltakquise wird die E-Mail in 99,99% der Fälle zu Beginn des Prozesses verwendet.

Heutzutage verwenden Recruiter meist Tools – wie ATS oder CRM – und Vorlagen, um ihre Zeit für diesen ersten Schritt des Recruiting-Prozesses zu optimieren.

Aber E-Mail oder Kaltakquise sind nicht unbedingt die einzigen – und auch nicht die besten – Rekrutierungskanäle, die heute genutzt werden.

Was sind die besten Kanäle, um Kandidaten anzusprechen?
Wir haben einen tollen Beitrag über die besten Recruiting-Kanäle geschrieben, die es gibt, um Ihre Recruiting-Kampagne zu meistern und in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse zu erzielen. Möchten Sie ihn lesen?
Lesen Sie unseren Beitrag über die besten Recruiting-Kanäle!

Was sind die verschiedenen Arten einer Recruiting-E-Mail?

Recruiting-E-Mails sind ein wichtiges Instrument, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Diese Kommunikation kann verschiedene Formen annehmen, die jeweils einen bestimmten Zweck im Rekrutierungstrichter erfüllen.

Hier finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Arten einer Recruiting-E-Mail.

1. Die erste E-Mail zur Kontaktaufnahme

Diese Art von Recruiting-E-Mail ist der erste Kontakt mit einem potenziellen Kandidaten. Sie enthält oft eine kurze Vorstellung des Personalverantwortlichen, einen Überblick über das Unternehmen und die Gründe, warum der Empfänger für die Stelle in Frage kommt. Ziel ist es, das Interesse des Bewerbers zu wecken und ihn zu einer Antwort zu bewegen, um einen Dialog zu beginnen.

2. Die E-Mail mit der Aufforderung zur Bewerbung

Hierbei handelt es sich um eine gezielte Recruiting-E-Mail, die an potenzielle Bewerber gesendet wird, um sie einzuladen, sich auf eine bestimmte offene Stelle zu bewerben. Darin werden in der Regel die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle hervorgehoben und es wird erläutert, wie der Hintergrund des Bewerbers mit der Stelle zusammenpasst.

3. Die Networking-E-Mail

Networking-E-Mails zielen darauf ab, eine Verbindung herzustellen, ohne eine bestimmte Stelle im Sinn zu haben. Hier geht es eher um den Aufbau von Beziehungen. Die Personalverantwortlichen wenden sich an potenzielle Kandidaten, um ihr Talentnetzwerk für zukünftige Chancen zu erweitern.

4. Die Follow-Up-E-Mail

Nach dem ersten Kontakt oder einem Vorstellungsgespräch ist die Follow-up-E-Mail entscheidend. Sie bindet den Kandidaten in den Prozess ein, informiert ihn über die notwendigen nächsten Schritte oder pflegt einfach die Beziehung für zukünftige Stellenangebote.

5. Die E-Mail mit der Bitte um Weiterempfehlung

Diese Recruiting-E-Mail wird an derzeitige Mitarbeiter oder Branchenkontakte geschickt und bitten sie, Kandidaten aus ihrem Netzwerk zu empfehlen, die für eine Stelle in Frage kommen könnten. Sie enthalten oft eine kurze Beschreibung der offenen Stelle und das ideale Kandidatenprofil.

6. Die E-Mail mit der Einladung zu einem Event

Diese E-Mails werden verschickt, um Kandidaten zu Einstellungsveranstaltungen, Jobmessen oder Tagen der offenen Tür einzuladen, und zielen darauf ab, die Teilnahme und das Interesse am Unternehmen zu steigern. Sie enthalten in der Regel Details zur Veranstaltung, Links zur Anmeldung und ein Angebot für die Teilnahme.

7. Die Absage-E-Mail

Niemand verschickt sie gerne, aber Absage-E-Mails sind ein notwendiger Bestandteil des Einstellungsprozesses. Sie teilen den Bewerbern mit, dass sie nicht ausgewählt wurden und bieten einen respektvollen Abschluss. Viele lassen auch die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen und ermutigen die Kandidaten, sich auf andere Stellen zu bewerben, die vielleicht besser passen.

8. Die Angebots-E-Mail

Wenn ein Bewerber für eine Stelle ausgewählt wurde, wird die Angebots-E-Mail verwendet, um ein formelles Stellenangebot zu unterbreiten, das ist eine sehr wichtige Recruiting-E-Mail. Sie enthält Einzelheiten über die Stelle, die Vergütung, die Sozialleistungen und alle weiteren Schritte, die erforderlich sind, damit der Kandidat die Stelle annimmt.

9. Die Talentnetzwerk-Abonnement-E-Mail

Diese E-Mails laden Kandidaten ein, der Talent-Community des Unternehmens beizutreten, um über zukünftige Stellenangebote, die ihren Fähigkeiten entsprechen, sowie über Neuigkeiten und Veranstaltungen des Unternehmens informiert zu werden.

10. Die Dankes-E-Mail

Nach einem Vorstellungsgespräch oder einer bedeutsamen Interaktion werden Dankes-E-Mails verschickt, um sich bei den Kandidaten für ihre Zeit zu bedanken und sie im Prozess zu halten. Es ist auch eine Gelegenheit, das Interesse des Unternehmens an dem Kandidaten zu bekräftigen und einen Zeitplan für die nächsten Schritte zu geben.

Jede Art von Rekrutierungs-E-Mail spielt eine entscheidende Rolle in der gesamten Rekrutierungsstrategie. Durch den Einsatz dieser verschiedenen Kommunikationsformen können Personalverantwortliche eine solide Pipeline aufbauen, bedeutungsvolle Beziehungen knüpfen und schließlich die richtigen Talente für ihr Unternehmen finden.

Im weiteren Verlauf dieses Beitrags stellen wir Ihnen einige Vorlagen für jede der oben genannten E-Mail-Arten zur Verfügung.

Die Vorteile der Verwendung von Recruiting-Vorlagen im Jahr 2023

Die Verwendung von Vorlagen für die perfekte Recruiting-E-Mail kann Ihnen im Jahr 2023 zahlreiche Vorteile für Ihren Einstellungsprozess bieten.

Anpassung

Erstens sparen Vorlagen Zeit und Mühe, da sie ein strukturiertes Format bieten, das sich leicht anpassen lässt. Sie machen es überflüssig, für jede E-Mail von vorne anzufangen, so dass sich die Personalverantwortlichen auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

Zeitersparnis

Die Rekrutierung ist ein zeitaufwändiger Prozess, der auch im Zeitalter der Rekrutierungsautomatisierung viel Liebe zum Detail erfordert. Mit Hilfe von Vorlagen können Recruiter wertvolle Zeit sparen, da sie nicht jede E-Mail einzeln verfassen müssen. Stattdessen können sie die Vorlage einfach an die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Kandidaten anpassen.

So können die Personalverantwortlichen mehr Zeit für andere wichtige Aspekte des Einstellungsprozesses aufwenden, z. B. für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Bewertung von Kandidaten.

Markenimage

Darüber hinaus sorgen Vorlagen für eine konsistente Kommunikation, die für die Aufrechterhaltung einer starken Arbeitgebermarke entscheidend ist. Konsistenz in der Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau eines positiven Rufs als Arbeitgeber. Durch die Verwendung von Vorlagen können Personalvermittler sicherstellen, dass jede E-Mail, die sie an Kandidaten senden, die Werte, die Mission und die Kultur des Unternehmens widerspiegelt. Diese Konsistenz trägt dazu bei, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und Kandidaten anzuziehen, die mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.

Der Tonfall

Darüber hinaus kann die Verwendung von Recruiting-Vorlagen dazu beitragen, während des gesamten Einstellungsprozesses einen einheitlichen Ton und eine einheitliche Stimme zu wahren. Jede E-Mail, die an Kandidaten gesendet wird, repräsentiert das Unternehmen und seine Werte. Durch die Verwendung von Vorlagen können Personalverantwortliche sicherstellen, dass der Ton und die Sprache ihrer E-Mails mit der Markenidentität des Unternehmens übereinstimmen. Diese Konsistenz trägt dazu bei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Bewerbern aufzubauen, so dass sie sich eher positiv auf den Einstellungsprozess einlassen.

Tipps für die Gestaltung der besten Recruiting-E-Mails

Die Gestaltung einer effektiven Recruiting-E-Mail erfordert sorgfältige Überlegungen und viel Liebe zum Detail. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, überzeugende E-Mails zu erstellen, die bei potenziellen Kandidaten gut ankommen:

  • Personalisieren Sie Ihre E-Mails: Sprechen Sie den Kandidaten mit seinem Namen an und verweisen Sie auf spezifische Informationen aus seinem Profil oder Lebenslauf. Damit zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, den Bewerber zu recherchieren, und dass Sie wirklich an seinem Hintergrund interessiert sind. Die Personalisierung von E-Mails ist sehr wichtig, wenn es darum geht, die besten Recruiting-E-Mails zu verfassen. Indem Sie den Bewerber mit seinem Namen ansprechen, zeigen Sie, dass Sie seine Individualität schätzen und nicht einfach nur allgemeine Nachrichten verschicken.

    Wenn Sie außerdem auf bestimmte Informationen aus dem Profil oder dem Lebenslauf verweisen, zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und sich wirklich für den Hintergrund des Bewerbers interessieren. Diese persönliche Note kann viel dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Bewerbers zu wecken und ihm das Gefühl zu geben, dass er geschätzt wird.
  • Fassen Sie sich kurz: Bewerber erhalten täglich zahlreiche E-Mails, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Botschaft schnell und prägnant vermitteln. Konzentrieren Sie sich in Ihrer E-Mail auf die wichtigsten Verkaufsargumente für die Stelle und das Unternehmen und überfordern Sie den Kandidaten nicht mit zu vielen Informationen.

    Menschen haben nur eine begrenzte Zeit und Aufmerksamkeitsspanne. Wenn es um E-Mails zur Personalbeschaffung geht, ist Kürze der Schlüssel. Bewerber erhalten täglich eine große Anzahl von E-Mails, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Botschaft schnell und prägnant vermitteln. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Argumente für die Stelle und das Unternehmen und heben Sie hervor, was das Unternehmen von anderen in der Branche unterscheidet. Wenn Sie Ihre E-Mail kurz und bündig halten, respektieren Sie die Zeit des Bewerbers und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass er Ihre Nachricht liest und sich mit ihr auseinandersetzt.
  • Erstellen Sie eine überzeugende Betreffzeile: Die Betreffzeile ist das erste, was die Kandidaten sehen, also muss sie ihre Aufmerksamkeit erregen. Verwenden Sie eine prägnante und ansprechende Betreffzeile, die das Alleinstellungsmerkmal der Stelle oder des Unternehmens hervorhebt. Die Betreffzeile Ihrer Rekrutierungs-E-Mail ist wie der Umschlag eines Buches – sie muss die Aufmerksamkeit des Bewerbers erregen und ihn dazu verleiten, die E-Mail zu öffnen. Um eine überzeugende Betreffzeile zu verfassen, konzentrieren Sie sich auf das Alleinstellungsmerkmal der Stelle oder des Unternehmens.

    Was hebt diese Gelegenheit von anderen ab? Was macht sie spannend und verlockend? Verwenden Sie eine prägnante und ansprechende Sprache, die die Neugier des Bewerbers weckt und ihn dazu bringt, mehr zu erfahren. Denken Sie daran, dass die Betreffzeile Ihre erste Chance ist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, also machen Sie es richtig!

Insgesamt sind Personalisierung, Prägnanz und überzeugende Betreffzeilen entscheidende Elemente bei der Gestaltung der besten Recruiting-E-Mails. Wenn Sie diese Tipps in Ihre E-Mail-Strategie einbeziehen, können Sie Ihre Antwortquoten erheblich verbessern und hochwertige Kandidaten anziehen.

Wie misst man die Leistung von Recruiting-E-Mails?

Die Messung der Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails ist unerlässlich, um deren Effektivität zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln. Hier sind einige wichtige Kennzahlen, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Öffnungsrate: Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet haben. Eine hohe Öffnungsrate deutet darauf hin, dass Ihre Betreffzeile und der Name des Absenders die Aufmerksamkeit der Bewerber auf sich gezogen haben.
  • Durchklickrate: Die Klickrate misst den Prozentsatz der Empfänger, die auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt haben. Sie kann ein Indikator für das Interesse sein, das Ihre E-Mail hervorruft, und für die Wirksamkeit Ihres Aufrufs zu einer Aktion.
  • Antwortrate: Die Antwortquote misst den Prozentsatz der Kandidaten, die auf Ihre E-Mail geantwortet haben. Eine hohe Antwortquote zeigt an, dass Ihre E-Mail bei den Bewerbern Anklang gefunden und ihr Interesse an dem Stellenangebot geweckt hat.

Zusätzlich zu den genannten Kennzahlen sollten Sie auch die Absprungrate und die Abmeldequote berücksichtigen. Die Bounce-Rate misst den Prozentsatz der E-Mails, die aus verschiedenen Gründen nicht im Posteingang des Empfängers ankamen, z. B. ungültige E-Mail-Adressen oder volle Postfächer.

Die Überwachung der Bounce-Rate kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Liste auf dem neuesten Stand und korrekt ist. Andererseits misst die Abmelderate den Prozentsatz der Empfänger, die sich von Ihrer E-Mail-Liste abmelden.

Eine hohe Abmeldequote kann darauf hindeuten, dass Ihre E-Mail-Inhalte oder die Häufigkeit der Abmeldungen bei Ihren Empfängern nicht gut ankommen, so dass Anpassungen erforderlich sind.

Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie die Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails bewerten und datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer E-Mail-Strategie treffen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Betreffzeilen, Inhalten und Aufforderungen zum Handeln, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.

Wie können Sie die Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails verbessern?

Wenn es darum geht, die Öffnungsrate Ihrer Recruiting-E-Mails zu messen, ist es wichtig, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, die diese Kennzahl beeinflussen können.

So kann beispielsweise die Uhrzeit, zu der Sie Ihre E-Mails versenden, einen erheblichen Einfluss auf die Öffnungsrate haben. Das Versenden von E-Mails während der Hauptarbeitszeit kann zu niedrigeren Öffnungsraten führen, da die Kandidaten mit ihren Aufgaben beschäftigt sein könnten. Wenn Sie hingegen E-Mails zu Zeiten versenden, die nicht zu den Hauptverkehrszeiten gehören, z. B. am frühen Morgen oder am Abend, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Empfänger Ihre E-Mail öffnen.

Wenn es um die Klickrate geht, ist es wichtig, dass Sie in Ihrer E-Mail klare und überzeugende Handlungsaufforderungen enthalten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail Links zu relevanten Informationen enthält, z. B. zur Stellenbeschreibung oder zur Website des Unternehmens. Diese Links sollten an prominenter Stelle angezeigt werden und für die Kandidaten leicht zugänglich sein.

Ziehen Sie außerdem in Erwägung, optisch ansprechende Schaltflächen oder Banner zu verwenden, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und zum Klicken anzuregen.

Außerdem kann die Personalisierung eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Antwortquote Ihrer Recruiting-E-Mails spielen. Kandidaten antworten eher auf E-Mails, die sich persönlich anfühlen und auf ihre speziellen Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind. Nehmen Sie sich die Zeit, den Hintergrund, die Fähigkeiten und die Karrierewünsche der einzelnen Kandidaten zu recherchieren und zu verstehen. Nutzen Sie diese Informationen, um personalisierte E-Mails zu verfassen, in denen hervorgehoben wird, wie das Stellenangebot mit den Zielen und Bestrebungen des Bewerbers übereinstimmt.

Insgesamt ist die Messung der Leistung Ihrer Recruiting-E-Mails ein fortlaufender Prozess, der eine kontinuierliche Überwachung und Analyse erfordert. Indem Sie auf diese Metriken achten und datengestützte Entscheidungen treffen, können Sie Ihre E-Mail-Strategie verfeinern und Ihre Rekrutierungsbemühungen insgesamt verbessern.

Wie Sie Ihre Recruiting-E-Mails in einem überfüllten Posteingang sichtbar machen können

Um Ihre Recruiting-E-Mails aus der Masse hervorzuheben, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

  • Personalisieren Sie: Wie bereits erwähnt, ist die Personalisierung Ihrer E-Mails von entscheidender Bedeutung. Fügen Sie spezifische Details über den Hintergrund oder die Erfahrung des Bewerbers ein, um zu zeigen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, seine einzigartigen Qualifikationen zu verstehen.
  • Verwenden Sie überzeugendes Bildmaterial: Anstatt sich nur auf Text zu verlassen, sollten Sie die Aufmerksamkeit des Bewerbers durch Bilder oder Videos wecken. Bilder können helfen, Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln, das Arbeitsumfeld darzustellen oder wichtige Aspekte der Stelle hervorzuheben.
  • Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Indem Sie ein Gefühl der Dringlichkeit in Ihre Rekrutierungs-E-Mails einbauen, können Sie die Kandidaten zum sofortigen Handeln auffordern. Weisen Sie auf wichtige Fristen oder zeitlich begrenzte Angebote hin, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und eine rechtzeitige Reaktion zu fördern.

Mit diesen Strategien können Sie die Sichtbarkeit und die Wirkung Ihrer Rekrutierungs-E-Mails erhöhen und sicherstellen, dass sie in einem überfüllten Posteingang hervorstechen und die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten auf sich ziehen.

10 E-Mail-Vorlagen, die Sie für Ihre Recruiting-Kampagne verwenden können!

Nachdem wir nun die besten Methoden für die Erstellung effektiver Recruiting-E-Mails erörtert haben, wollen wir uns nun 10 E-Mail-Vorlagen ansehen, die Sie für Ihre Recruiting-Kampagne verwenden können. Diese Vorlagen sind so konzipiert, dass sie Top-Talente anziehen und Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen ansprechen.

Vorlage 1 – Die personalisierte Einleitung

Kopieren Sie die folgende Vorlage für Recruiting-E-Mails und fügen Sie sie in eine leere E-Mail ein. Denken Sie daran, den Text in den vorgegebenen Feldern und an allen anderen Stellen, die zur weiteren Personalisierung der Nachricht beitragen könnten, anzupassen.

Subject: Spannende Karrierechance als [Job Title] bei {{company}}

Hallo {{firstname}},

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Ihre Position] bei {{company}}, einem Unternehmen, das [kurze Beschreibung, wofür Ihr Unternehmen steht und was es tut].

Ihr Profil ist mir aufgefallen und ich war beeindruckt von Ihrer Erfahrung mit [nennen Sie eine spezifische Fähigkeit oder Errungenschaft des Kandidaten]. Es ist nicht alltäglich, dass wir auf [etwas Einzigartiges im Hintergrund des Kandidaten] stoßen, das so perfekt mit den Werten, die wir in unseren Teammitgliedern suchen, übereinstimmt.

Wir sind auf der Suche nach einem talentierten [Job Title], der [kurz beschreiben, was die Stelle beinhaltet] und zu [erwähnen Sie, wie die Rolle des Kandidaten in ein größeres Unternehmensziel oder Projekt passt] beiträgt. Angesichts Ihrer [Detail über den Hintergrund des Kandidaten] und Leidenschaft für [nennen Sie ein relevantes Interesse oder einen Aspekt ihrer Arbeit], glaube ich, dass Sie hervorragend für diese Rolle geeignet wären.

Wären Sie offen für ein Gespräch, um zu diskutieren, wie Ihre Fähigkeiten und Interessen mit den Möglichkeiten, die wir hier bei {{company}} bieten, übereinstimmen könnten? Wenn ja, würde ich mich freuen, einen Anruf oder ein Treffen zu einem Zeitpunkt zu arrangieren, der Ihnen am besten passt.

Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

{{signature}}

 

Vorlage 2 – Die aufregende Gelegenheit

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie das Interesse der Stellensuchenden wecken können, indem Sie die attraktiven Aspekte der Stelle hervorheben. Passen Sie die folgende Vorlage an, indem Sie die notwendigen Details einfügen, die mit den Highlights der Stelle übereinstimmen.

Subject: Entwickeln Sie Ihre Karriere als [Job Title] bei {{company}}!

Hallo {{firstname}},

sind Sie bereit, eine Rolle zu übernehmen, die Sie herausfordert, Ihr Können erweitert und Sie mit Möglichkeiten belohnt, die Zukunft eines branchenführenden Unternehmens mitzugestalten? Bei {{company}} glauben wir an die Förderung von Talenten und suchen derzeit einen engagierten [Job Title], der unser innovatives Team ergänzt.

Was macht diese Position bei {{company}} besonders?

Karrierewachstum: Wir haben eine starke Erfolgsbilanz bei der internen Beförderung und setzen uns für die berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder ein.

Innovative Projekte: Sie haben die Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten, die einen spürbaren Einfluss auf unseren Erfolg haben und die Zufriedenheit bieten, Branchentrends mitzugestalten.

Unterstützendes Umfeld: Unsere kooperative Kultur geht nicht nur um Zusammenarbeit, sondern auch um gegenseitige Unterstützung und das Feiern unserer gemeinsamen Erfolge.

In dieser Rolle werden Sie [kurz die Schlüsselaufgaben der Position beschreiben], was Ihnen ermöglicht, [erwähnen Sie alle einzigartigen Möglichkeiten, die der Job bietet, wie das Arbeiten mit bestimmten Technologien, die Leitung eines Teams oder das Beitragen zu strategischen Entscheidungen].

Ihr Hintergrund in [Detail über den Hintergrund des Kandidaten] lässt vermuten, dass Sie nicht nur die Herausforderungen dieser Position meistern, sondern darin auch stark sein werden. Ich würde mich freuen, zu diskutieren, wie Ihre Bestrebungen mit dem spannenden Weg, den wir bei {{company}} einschlagen, übereinstimmen.

Können wir ein Gespräch oder ein Treffen nach Ihrer frühesten Bequemlichkeit vereinbaren, um zu besprechen, wie Ihr nächster Karriereschritt mit {{company}} aussehen könnte?

Ich freue mich darauf, Sie möglicherweise unserem Team vorzustellen.

Beste Grüße,

[Ihr Name]

{{signature}}

Vorlage 3 – Die Empfehlungsanfrage

Mit dieser Vorlage können Sie Ihr aktuelles Netzwerk nutzen, um nach Empfehlungen für Ihre offenen Stellen zu suchen. Achten Sie darauf, Ihre E-Mail mit spezifischen Details zu personalisieren, um eine warme Verbindung mit Ihren Kontakten herzustellen.

Subject: Außergewöhnliche Talente für [Job Title] bei {{company}} gesucht – Kennen Sie jemanden?

Hallo {{firstname}},

ich hoffe, es geht Ihnen gut! Ich wende mich an Sie, um auf Ihr unschätzbares Netzwerk zurückzugreifen, da wir auf der Suche nach einem herausragenden Kandidaten sind, um die Rolle des [Job Title] bei {{company}} zu besetzen.

Wir wissen, dass die besten Einstellungen oft durch persönliche Empfehlungen statt durch unpersönliche Ansprache erfolgen, und hier könnte Ihr Einblick für uns sehr wertvoll sein. Wir suchen jemanden mit [nennen Sie spezifische Fähigkeiten/Eigenschaften, die für den Job relevant sind], und wir glauben, dass eine Empfehlung von jemandem mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kontakten uns zu einer hervorragenden Ergänzung für unser Team führen könnte.

Hier zeigt sich die Kraft einer Empfehlung: Wenn Sie jemanden kennen, der seine Karriere voranbringen möchte und gut zu unserer Unternehmenskultur passen würde, würden wir ihm gerne ein Angebot machen, unserem dynamischen Team beizutreten.

Warum jemanden zu {{company}} verweisen?

Wir schätzen das persönliche und berufliche Wachstum unserer Teammitglieder und bieten eine unterstützende und herausfordernde Arbeitsumgebung.

Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, die Beiträge unserer Mitarbeiter anzuerkennen und zu belohnen.

Jede erfolgreiche Vermittlung, die zu einer Einstellung führt, stärkt nicht nur unsere {{company}}-Familie, sondern ist auch unsere Art, der Gemeinschaft engagierter Fachleute etwas zurückzugeben.

Könnten Sie einen Moment darüber nachdenken, wer in Ihrem Kreis eine neue Herausforderung sucht und in dieser Position gedeihen würde? Teilen Sie diese E-Mail gerne mit ihnen oder sendden Sie mir ihre Kontaktdaten direkt zu, und ich werde mich persönlich mit ihnen in Verbindung setzen.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und dafür, dass Sie diese Anfrage in Betracht ziehen. Ihre Unterstützung bedeutet uns viel, und wir sind dankbar für jede Richtung, die Sie uns bei der Suche nach herausragenden Talenten weisen können.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

{{signature}}

Vorlage 4 – Die Nachfassaktion

Verwenden Sie diese Vorlage, um nach dem ersten Kontakt oder einem Vorstellungsgespräch den Schwung bei den Kandidaten aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, dass Sie weiterhin Interesse bekunden und den Kandidaten zu den nächsten Schritten des Einstellungsverfahrens auffordern.

Subject: Nachfassung zu Ihrem [Interview/Bewerbung] für die Stelle als [Job Title] bei {{company}}

Sehr geehrte(r) {{firstname}},

ich hoffe, es geht Ihnen gut seit unserem letzten [Gespräch/Vorstellungsgespräch]. Ich möchte meine aufrichtige Wertschätzung für die Zeit, die Sie in die Erkundung der Stelle als [Job Title] bei {{company}} investiert haben, zum Ausdruck bringen.

Ihre [spezifische Fähigkeit/Erfahrung/Einsicht] hat bei uns einen starken Eindruck hinterlassen, und wir sind begeistert von der Möglichkeit, dass Sie solch wertvolle Expertise in unser Team einbringen könnten.

[Wenn es nach einem Interview ist: Es war besonders interessant, mehr über Ihre Erfahrungen mit [spezifisches Detail aus dem Interview] zu erfahren, und ich kann sehen, wie solche Einblicke unsere bevorstehenden Projekte stark bereichern könnten.]

[Wenn es nach der ersten Kommunikation ist: Ihr Hintergrund und Ihre Interessen scheinen gut mit den Zielen, die wir bei {{company}} erreichen möchten, übereinzustimmen, und wir sind gespannt, wie Ihre Fähigkeiten zu unserem Erfolg beitragen könnten.]

Um den Prozess fortzusetzen, wäre der nächste Schritt [kurze Beschreibung der nächsten Phase im Bewerbungsprozess]. Könnten Sie mir bitte Ihre Verfügbarkeit für die kommenden Tage mitteilen, damit wir dies planen können?

Wir sind sehr daran interessiert, Sie in unser dynamisches Team aufzunehmen und an der innovativen Arbeit, die wir hier bei {{company}} leisten, mitzuwirken.

Ich freue mich auf Ihre Antwort und hoffe, das Gespräch fortsetzen zu können.

Mit herzlichen Grüßen,

[Ihr Name]

{{signature}}

Vorlage 5 –Die Veranstaltungseinladung

Verwenden Sie diese kurze Vorlage, um potenzielle Kandidaten über eine Recruiting-Veranstaltung oder eine Karrieremesse zu informieren und sie zur Teilnahme zu ermutigen.

Subject: Einladung: Entdecken Sie Ihre Zukunft auf [Event Name] von {{company}}

Sehr geehrte(r) {{firstname}},

wir laden Sie herzlich ein, am [Datum] an unserer Veranstaltung [Event Name] teilzunehmen und spannende Karrieremöglichkeiten bei {{company}} zu entdecken!

Warum sollten Sie teilnehmen?

  • Einblicke in unsere Unternehmenskultur und Werte erhalten.
  • Mehr über unsere offenen Stellen und Wachstumsmöglichkeiten erfahren.
  • Netzwerken Sie mit unserem Team und stellen Sie in Echtzeit Fragen.

Notieren Sie sich das Datum: Datum: [Datum] Uhrzeit: [Uhrzeit] Ort: [Ort/Link zum virtuellen Event]

Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum [RSVP-Frist] unter [Link zur Anmeldung oder E-Mail].

Verpassen Sie nicht die Chance zu sehen, wohin Ihr Talent Sie bei {{company}} führen kann!

Beste Grüße,

[Ihr Name]

{{signature}}

Vorlage 6 – Die Absage

Verfassen Sie mit dieser Vorlage eine rücksichtsvolle Nachricht, um Kandidaten über ihren Bewerbungsstatus zu informieren und sie gleichzeitig zu ermutigen, für andere Aufgaben in Kontakt zu bleiben.

Subject: Ihre Bewerbung für die Position als [Job Title] bei {{company}} – Zukünftige Möglichkeiten warten auf Sie

Sehr geehrte(r) {{firstname}},

vielen Dank, dass Sie sich für die Position des/der [Job Title] bei {{company}} beworben haben. Auch wenn wir uns dieses Mal für einen anderen Weg entschieden haben, möchten wir Ihnen versichern, dass Ihre Bewerbung einen bleibenden Eindruck hinterlassen hat.

Wir erkennen das Potenzial in jedem Kandidaten und sind davon überzeugt, dass eine andere Gelegenheit innerhalb unseres Unternehmens perfekt für Sie sein könnte. Daher möchten wir Sie ermutigen, Teil unseres Talentnetzwerks zu bleiben, um von zukünftigen Karrieremöglichkeiten und Unternehmensupdates zu profitieren.

Bitte betrachten Sie diese Entscheidung nicht als ein Ende, sondern als den Anfang einer Beziehung, die sich in der Zukunft weiterentwickeln kann. Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen sind wertvoll, und wir sind zuversichtlich, dass sich bald eine passende Gelegenheit bei {{company}} ergeben wird.

Wir würden uns freuen, wenn Sie offen für zukünftige Möglichkeiten bleiben und uns gestatten, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Sobald eine passende Position verfügbar ist, könnten Sie genau der/die Kandidat/in sein, nach dem/der wir suchen.

Mit besten Grüßen,

[Ihr Name]

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Vorlage 7 – Die LinkedIn-Verbindung

Diese prägnante Vorlage ist ideal, um eine professionelle Verbindung mit potenziellen Kandidaten auf LinkedIn herzustellen.

Subject: Vernetzen wir uns auf LinkedIn und entdecken Sie zukünftige Möglichkeiten

Hallo {{firstname}},

ich hoffe, Sie sind wohlauf! Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Ihre Position] bei {{company}}. Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und war beeindruckt von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten. Ich bin überzeugt davon, dass ein starker Austausch zwischen Fachleuten wie uns beiden zu inspirierenden Möglichkeiten und gemeinsamen Erfolgen führen kann.

Ich würde mich freuen, wenn wir uns auf LinkedIn vernetzen könnten, um unsere professionellen Netzwerke zu erweitern und über zukünftige Möglichkeiten, die bei {{company}} auf Sie warten könnten, auf dem Laufenden zu bleiben. Ob Sie aktiv auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind oder einfach nur Ihr berufliches Netzwerk pflegen möchten, ich bin überzeugt, dass eine Verbindung für uns beide von Vorteil sein kann.

Bitte akzeptieren Sie meine LinkedIn-Einladung oder senden Sie mir eine Verbindungseinladung, damit wir unsere Gespräche über berufliche Entwicklungen und mögliche Synergien fortsetzen können.

Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen und die Möglichkeit, in Zukunft vielleicht enger zusammenzuarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

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8. Das Talentnetzwerk-Abonnement

Hier finden Sie eine prägnante Vorlage, mit der Sie Kandidaten einladen können, Ihrem Talentnetzwerk beizutreten, um über künftige Stellenangebote und Unternehmensaktualisierungen informiert zu werden.

Subject: Bleiben Sie informiert: Treten Sie dem Talentnetzwerk von {{company}} bei

Hallo {{firstname}},

sind Sie auf der Suche nach aufregenden beruflichen Möglichkeiten und möchten stets über die neuesten Entwicklungen und Stellenangebote bei {{company}} informiert sein? Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Talentnetzwerks zu werden!

Indem Sie sich unserem Netzwerk anschließen, erhalten Sie:

  • Regelmäßige Updates über offene Stellen, die zu Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen passen.
  • Einblicke in unsere Unternehmenskultur und die verschiedenen Karrierepfade bei {{company}}.
  • Exklusive Einladungen zu unseren Networking-Events und Karriereworkshops.

So bleiben Sie nicht nur informiert, sondern erhöhen auch Ihre Chancen, ein Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Die Anmeldung ist schnell und einfach – folgen Sie einfach diesem Link: [Link zum Talentnetzwerk].

Verpassen Sie keine Gelegenheit, die Ihre berufliche Laufbahn bei {{company}} vorantreiben könnte!

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Netzwerk begrüßen zu dürfen.

Mit besten Grüßen,

[Ihr Name]

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Vorlage 9 – Die Stellenausschreibung

Nutzen Sie diese kurze Vorlage, um eine neue Stellenausschreibung zu kommunizieren, und geben Sie wichtige Details an, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken.

Subject: Jetzt bewerben: [Jobtitel] – Werden Sie Teil unseres Teams bei {{company}}

Sehr geehrte Damen und Herren,

suchen Sie nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen? {{company}} expandiert und wir suchen nach engagierten Talenten wie Ihnen, um unser Team zu verstärken.

Aktuell suchen wir nach einem/einer [Jobtitel], der/die mit Leidenschaft und Kompetenz unsere Unternehmensziele unterstützt und unsere Erfolgsgeschichte mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

  • [Fügen Sie hier die Hauptaufgaben ein]
  • [Weitere relevante Aufgaben]
  • [Weitere Informationen zum Jobprofil]

Ihre Qualifikationen:

  • [Fügen Sie hier die gewünschten Qualifikationen ein]
  • [Weitere relevante Qualifikationen]
  • [Weitere Informationen zu den Anforderungen]

Wir bieten:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen und gefördert werden
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten und Entwicklungspfade
  • Ein motiviertes Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit legt

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [E-Mail-Adresse oder Link zur Bewerbungsseite].

Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und vielleicht schon bald gemeinsam neue Wege zu gehen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

{{signature}}

Vorlage 10 – Das Dankesschreiben

Diese Vorlage ist ideal, um den Bewerbern nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Auswahlgespräch eine persönliche Nachricht zukommen zu lassen und sich für ihre Zeit zu bedanken.

Subject: Vielen Dank für Ihr Vorstellungsgespräch bei {{company}} für die Position als [Jobtitel]

Sehr geehrte/r [Vorname],

wir möchten uns herzlich bei Ihnen für das Vorstellungsgespräch und Ihr Interesse an der Position als [Jobtitel] bei {{company}} bedanken.

Es war uns eine Freude, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren. Ihr Profil und Ihre Perspektiven haben in unserem Team Eindruck hinterlassen, und wir schätzen die Zeit, die Sie investiert haben, um sich mit uns über Ihre beruflichen Ziele und Visionen auszutauschen.

Wir sind derzeit dabei, alle Gespräche zu bewerten und werden in Kürze eine Entscheidung treffen. Unabhängig vom Ergebnis möchten wir Ihnen versichern, dass Ihr Gespräch wertvolle Einblicke in Ihre beruflichen Fähigkeiten geboten hat und bei zukünftigen Möglichkeiten berücksichtigt wird.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an einer Karriere bei {{company}}. Wir werden uns bald mit Ihnen in Verbindung setzen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

{{signature}}

Fazit

Wenn Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt verwenden, können Sie sie anpassen und auf Ihre speziellen Bedürfnisse bei der Personalbeschaffung zuschneiden.

Denken Sie daran, Ihre E-Mails immer zu personalisieren und sie ansprechend und attraktiv zu gestalten, um die besten Kandidaten zu gewinnen.