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Eric está a cargo del contenido y el SEO en La Growth Machine. Especialista en temas de Outreach desde hace más de 8 años, Eric ha escrito para numerosos blogs en francés e inglés, compartiendo sus experiencias, trucos y otros casos de uso. Formador y conferenciante en su tiempo libre, es una referencia para todos los temas relacionados con la prospección B2B y la automatización.

Reclutar a los mejores talentos es una prioridad clave para las empresas en el competitivo mercado actual. Con la llegada de la comunicación digital, el correo electrónico se ha convertido en una herramienta esencial para llegar a los candidatos potenciales.

Sin embargo, elaborar un correo electrónico de reclutamiento eficaz puede ser todo un reto. Por eso, disponer de un conjunto de plantillas de correo electrónico de reclutamiento de eficacia probada puede marcar una gran diferencia en sus esfuerzos de contratación en 2023.

¿Cuáles son los diferentes tipos de correos electrónicos de reclutamiento? ¿Cómo elaborar los mejores correos electrónicos de reclutamiento? ¿Cuáles son las mejores plantillas gratuitas que existen?

En este artículo, exploraremos los beneficios de utilizar plantillas de reclutamiento, proporcionaremos consejos sobre cómo elaborar los mejores correos electrónicos de reclutamiento, discutiremos las formas de medir su rendimiento y compartiremos 10 plantillas de correo electrónico que puede utilizar para su campaña de reclutamiento.

¿Qué es un correo electrónico de reclutamiento?

Un correo electrónico de reclutamiento es un mensaje que se envía a los candidatos potenciales con el objetivo de atraerlos para que se presenten a una oferta de empleo.

Sirve como primer punto de contacto entre el reclutador y el candidato y desempeña un papel crucial en la creación de una impresión positiva. El contenido de un correo electrónico de reclutamiento eficaz se centra en la oportunidad de empleo, la cultura de la empresa y cómo se alinean las habilidades del candidato con el puesto.

A diferencia del cold calling, el correo electrónico se utiliza en un 99,99% de las ocasiones al principio del proceso.

Hoy en día, los reclutadores utilizan sobre todo herramientas -como ATS o CRM- y plantillas para optimizar tu tiempo en este primer paso del proceso de reclutamiento.

Pero el correo electrónico o la llamada en frío no son necesariamente los únicos -ni los mejores- canales de reclutamiento que se utilizan hoy en día.

¿Cuáles son los mejores canales para llegar a los candidatos?
Hemos escrito un increíble post sobre los mejores canales de reclutamiento que existen para dominar su campaña de reclutamiento y obtener un mejor rendimiento en mucho menos tiempo. ¿Quiere leerlo?
¡Lea nuestro post sobre los mejores canales de reclutamiento!

¿Cuáles son los diferentes tipos de correos electrónicos de captación?

Los correos electrónicos de reclutamiento son una herramienta esencial para captar candidatos potenciales. Estas comunicaciones pueden adoptar diversas formas, cada una de ellas con un propósito único en el embudo de reclutamiento.

He aquí una visión general de los diferentes tipos de correos electrónicos de reclutamiento.

1. El correo electrónico de captación inicial

Este tipo de correo electrónico es el primer punto de contacto con un candidato potencial. Suele incluir una breve presentación del reclutador o del director de contratación, una visión general de la empresa y las razones por las que el destinatario ha sido identificado como potencial candidato para el puesto. El objetivo es despertar el interés del candidato y provocar una respuesta para iniciar un diálogo.

2. El correo electrónico de invitación al empleo

Se trata de correos electrónicos dirigidos a los posibles candidatos en los que se les invita a presentar su candidatura para un puesto vacante concreto. Suelen destacar los requisitos del puesto, las responsabilidades y la forma en que los antecedentes del candidato encajan con el puesto.

3. El correo electrónico de establecimiento de contactos

El objetivo de los correos electrónicos de networking es establecer una conexión sin un puesto de trabajo específico en mente. Se trata más bien de establecer relaciones, y los reclutadores se ponen en contacto con los candidatos potenciales para ampliar su red de talentos de cara a futuras oportunidades.

4. El correo electrónico de seguimiento

Tras el contacto inicial o una entrevista, el correo electrónico de seguimiento es crucial. Mantiene al candidato involucrado en el proceso, le proporciona los siguientes pasos necesarios o simplemente mantiene la relación para futuras vacantes.

5. El correo electrónico de solicitud de remisión

Estos correos electrónicos se envían a los empleados actuales o a los contactos del sector, pidiéndoles que recomienden candidatos de su red que podrían encajar bien en un puesto de trabajo. Suelen incluir una breve descripción del puesto vacante y el perfil del candidato ideal.

6. El correo electrónico de invitación a un evento

Enviados para invitar a los candidatos a eventos de contratación, ferias de empleo o jornadas de puertas abiertas, estos correos electrónicos pretenden aumentar la asistencia y el interés por la empresa. Suelen incluir detalles del evento, enlaces de inscripción y una propuesta de valor para asistir.

7. El correo electrónico de rechazo

A nadie le gusta enviarlos, pero los correos electrónicos de rechazo son una parte necesaria del proceso de contratación. Informan a los candidatos de que no han sido seleccionados, proporcionándoles un cierre respetuoso. Muchos también dejan la puerta abierta a futuras oportunidades y animan a los candidatos a solicitar otros puestos que puedan encajar mejor.

8. El correo electrónico de oferta

Cuando un candidato ha sido seleccionado para un puesto, el correo electrónico de oferta se utiliza para extender una oferta formal de trabajo. En él se detalla el puesto, la remuneración, los beneficios y los pasos siguientes necesarios para garantizar la aceptación del candidato.

9. El correo electrónico de suscripción a la red de talentos

Estos correos electrónicos invitan a los candidatos a unirse a la comunidad de talentos de la organización para recibir actualizaciones sobre futuras ofertas de empleo que se ajusten a sus habilidades, así como noticias y eventos relacionados con la empresa.

10. El correo electrónico de agradecimiento

Enviados después de una entrevista o de una interacción significativa, los correos electrónicos de agradecimiento expresan gratitud a los candidatos por su tiempo y les mantienen implicados en el proceso. También es una oportunidad para reforzar el interés de la empresa por el candidato y proporcionar un calendario para los siguientes pasos.

Cada tipo de correo electrónico de reclutamiento desempeña un papel fundamental en la estrategia global de reclutamiento. Al aprovechar estas variadas comunicaciones, los reclutadores pueden crear una sólida cartera de candidatos, entablar relaciones significativas y, en última instancia, encontrar el talento adecuado para sus organizaciones.

Más adelante en este post, le proporcionaremos algunas plantillas para cada uno de los tipos de correo electrónico mencionados anteriormente.

Las ventajas de utilizar plantillas de reclutamiento en 2023

El uso de plantillas de correo electrónico de reclutamiento puede proporcionar numerosos beneficios para tu proceso de contratación en 2023.

Personalización

En primer lugar, las plantillas ahorran tiempo y esfuerzo al proporcionar un formato estructurado que puede personalizarse fácilmente. Eliminan la necesidad de empezar desde cero para cada correo electrónico, lo que permite a los reclutadores centrarse en otras tareas importantes.

Ahorro de tiempo

La selección de personal es un proceso que requiere mucho tiempo y una gran atención a los detalles, incluso en la era de la automatización de la contratacion. Con la ayuda de las plantillas, los reclutadores pueden ahorrar un tiempo valioso al no tener que elaborar cada correo electrónico individualmente. En su lugar, pueden simplemente personalizar la plantilla para adaptarla a las necesidades específicas de cada candidato.

Esto permite a los reclutadores dedicar más tiempo a otros aspectos cruciales del proceso de contratación, como la realización de entrevistas y la evaluación de los candidatos.

Imagen de marca

Además, las plantillas garantizan la coherencia de sus mensajes, lo que es crucial para mantener una marca de empleador fuerte. La coherencia en la comunicación es clave para construir una reputación positiva como empleador. Mediante el uso de plantillas, los reclutadores pueden asegurarse de que cada correo electrónico enviado a los candidatos refleja los valores, la misión y la cultura de la empresa. Esta coherencia ayuda a establecer una marca de empleador fuerte y a atraer candidatos que se alineen con la visión de la empresa.

Tono de voz

Además, el uso de plantillas de contratación también puede ayudar a mantener un tono y una voz coherentes durante todo el proceso de contratación. Cada correo electrónico enviado a los candidatos representa a la empresa y sus valores. Mediante el uso de plantillas, los reclutadores pueden asegurarse de que el tono y la voz de sus correos electrónicos se alinean con la identidad de marca general de la empresa. Esta coherencia ayuda a generar confianza y credibilidad entre los candidatos, haciéndoles más propensos a comprometerse positivamente con el proceso de contratación.

Consejos para redactar los mejores correos electrónicos de reclutamiento

La elaboración de un correo electrónico de contratación eficaz requiere una cuidadosa reflexión y atención a los detalles. He aquí algunos consejos que le ayudarán a crear correos electrónicos convincentes que resonarán entre los candidatos potenciales:

  • Personaliza tus correos electrónicos: Diríjete al candidato por su nombre y haz referencia a información específica de tu perfil o currículum. Esto demuestra que te tomaste el tiempo de investigarlos y que estás realmente interesado en sus antecedentes. La personalización del correo electrónico es muy importante a la hora de elaborar los mejores correos electrónicos de reclutamiento. Al dirigirse al candidato por su nombre, demuestra que valora su individualidad y que no se limita a enviar mensajes genéricos.

    Además, hacer referencia a información específica de su perfil o currículum demuestra que has hecho los deberes y que estás realmente interesado en sus antecedentes. Este toque personal puede ayudar mucho a captar la atención del candidato y hacer que se sienta valorado.
  • Se conciso: Los candidatos reciben numerosos correos electrónicos a diario, por lo que es importante transmitir tu mensaje de forma rápida y concisa. Mantén tu correo electrónico centrado en los puntos clave de venta del puesto y de la empresa, y evite abrumar al candidato con información excesiva.

    La gente tiene un tiempo y una capacidad de atención limitados. Cuando se trata de correos electrónicos de reclutamiento, la brevedad es clave. Los candidatos reciben un gran volumen de correos electrónicos a diario, por lo que es importante transmitir tu mensaje de forma rápida y concisa. Céntrate en los puntos clave de venta del puesto y de la empresa, destacando lo que les diferencia de otros del sector. Al mantener tu correo electrónico conciso, respetas el tiempo del candidato y aumentas las posibilidades de que realmente lea y se comprometa con tu mensaje.
  • Crea una línea de asunto convincente: El asunto es lo primero que ven los candidatos, por lo que debes captar su atención. Utiliza una línea de asunto concisa y atractiva que destaque la propuesta de venta única del puesto o de la empresa. La línea de asunto de tu correo electrónico de reclutamiento es como la portada de un libro : tienes que captar la atención del candidato y seducirle para que abra el correo electrónico. Para crear una línea de asunto de correo electrónico convincente, céntrate en la propuesta de venta única del puesto o la empresa.

    ¿Qué diferencia a esta oportunidad de las demás? ¿Qué la hace emocionante y tentadora? Utiliza un lenguaje conciso y atractivo que despierte la curiosidad del candidato y le haga querer saber más. Recuerda que la línea de asunto es tu primera oportunidad de causar una impresión positiva, ¡así que haz que cuente!

En general, la personalización, la concisión y unas líneas de asunto convincentes son elementos cruciales para elaborar los mejores correos electrónicos de reclutamiento. Si incorporas estos consejos a tu estrategia de correo electrónico, podrás mejorar significativamente tus índices de respuesta y atraer a candidatos de alta calidad.

¿Cómo medir el rendimiento de los correos electrónicos de reclutamiento?

Medir el rendimiento de tus correos electrónicos de reclutamiento es esencial para evaluar tu eficacia e identificar áreas de mejora. He aquí algunas métricas clave a tener en cuenta:

  • Tasa de apertura: Esta métrica mide el porcentaje de destinatarios que abrieron tu correo electrónico. Una tasa de apertura elevada indica que tu línea de asunto y el nombre del remitente fueron lo suficientemente convincentes como para captar la atención del candidato.
  • Tasa de clics: La tasa de clics mide el porcentaje de destinatarios que hicieron clic en un enlace dentro de su correo electrónico. Puede ser un indicador del nivel de interés generado por tu correo electrónico y de la eficacia de tu llamada a la acción.
  • Tasa de respuesta: La tasa de respuesta mide el porcentaje de candidatos que respondieron a tu correo electrónico. Una tasa de respuesta elevada indica que tu correo electrónico resonó en el candidato y despertó su interés por la oportunidad de empleo.

Además de las métricas mencionadas, también merece la pena tener en cuenta la tasa de hard y soft bounce y la tasa de cancelación de suscripciones. La tasa de rebote mide el porcentaje de correos electrónicos que no fueron entregados en la bandeja de entrada de los destinatarios debido a diversas razones, como direcciones de correo electrónico no válidas o buzones llenos.

Controlar la tasa de rebote puede ayudarte a asegurarte de que tu lista de correo electrónico esté actualizada y es precisa. Por otro lado, la tasa de bajas mide el porcentaje de destinatarios que deciden darse de baja de tu lista de correo electrónico.

Una tasa elevada de bajas podría indicar que el contenido o la frecuencia de tus correos electrónicos no están resonando con tu audiencia, y podría ser necesario realizar ajustes.

Analizando estas métricas, puedes evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos de reclutamiento y tomar decisiones basadas en datos para optimizar tu estrategia de correo electrónico. Experimenta con diferentes líneas de asunto, contenidos y llamadas a la acción para ver qué resuena mejor entre tu público objetivo.

¿Cómo mejorar el rendimiento de tus correos electrónicos de captación?

Cuando se trata de medir la tasa de apertura de tus correos electrónicos de reclutamiento, es importante tener en cuenta varios factores que pueden influir en esta métrica.

Por ejemplo, la hora a la que envía sus correos electrónicos puede tener un impacto significativo en la tasa de apertura. Enviar correos electrónicos durante las horas punta de trabajo puede dar lugar a tasas de apertura más bajas, ya que los candidatos pueden estar ocupados con sus tareas. Por otro lado, enviar correos electrónicos en horas no punta, como por la mañana temprano o por la noche, podría aumentar las posibilidades de que los destinatarios abran su correo electrónico.

En lo que respecta a la tasa de clics, es crucial contar con llamadas a la acción claras y convincentes dentro de tu correo electrónico. Asegúrate de que tu correo electrónico incluye enlaces a información relevante, como la descripción del puesto o el sitio web de la empresa. Estos enlaces deben aparecer en un lugar destacado y ser fácilmente accesibles para los candidatos. Además, considera la posibilidad de utilizar botones o banners visualmente atractivos para atraer la atención y fomentar los clics.

Además, la personalización puede desempeñar un papel importante en la mejora de la tasa de respuesta de sus correos electrónicos de reclutamiento. Es más probable que los candidatos respondan a los correos electrónicos que parecen personalizados y adaptados a tus necesidades e intereses específicos. Tómate el tiempo necesario para investigar y comprender los antecedentes, las aptitudes y las aspiraciones profesionales de cada candidato. Utiliza esta información para elaborar correos electrónicos personalizados que destaquen cómo la oportunidad de trabajo se alinea con us objetivos y aspiraciones.

En general, medir el rendimiento de tus correos electrónicos de reclutamiento es un proceso continuo que requiere una supervisión y un análisis continuos. Si prestas atención a estas métricas y tomas decisiones basadas en datos, podrás perfeccionar tu estrategia de correo electrónico y mejorar tus esfuerzos generales de contratación.

Cómo hacer que tus correos electrónicos de reclutamiento destaquen en una bandeja de entrada abarrotada

Para que tus correos electrónicos de reclutamiento destaquen entre la multitud, ten en cuenta las siguientes estrategias:

  • Personalización: Como ya se ha mencionado, personalizar tus correos electrónicos es crucial. Incorpora detalles específicos sobre los antecedentes o la experiencia del candidato para demostrar que te tomaste el tiempo necesario para comprender sus cualificaciones únicas.
  • Utiliza elementos visuales convincentes: En lugar de basarte únicamente en el texto, considera la posibilidad de utilizar elementos visuales como imágenes o vídeos para captar la atención del candidato. Los elementos visuales pueden ayudar a transmitir la cultura de tu empresa, mostrar el ambiente del lugar de trabajo o destacar aspectos clave del puesto.
  • Crea una sensación de urgencia: Al incorporar un sentido de urgencia en tus correos electrónicos de reclutamiento, puedes incitar a los candidatos a tomar medidas inmediatas. Destaca los plazos clave o las ofertas por tiempo limitado para generar una sensación de urgencia y animar a responder a tiempo.

Aplicando estas estrategias, puedes aumentar la visibilidad y el impacto de tus correos electrónicos de reclutamiento, asegurándote de que destaquen en una bandeja de entrada abarrotada y capten la atención de los candidatos potenciales.

10 plantillas de correo electrónico para tu campaña de reclutamiento

Ahora que hemos hablado de las mejores prácticas para crear correos electrónicos de reclutamiento eficaces, vamos a explorar 10 plantillas de correo electrónico que puedes utilizar para tu campaña de reclutamiento. Estas plantillas están diseñadas para atraer a los mejores talentos e involucrar a candidatos de diversos orígenes y experiencias.

Plantilla 1 – La introducción personalizada

Copia y pega la siguiente plantilla de correo electrónico de reclutamiento en un mensaje en blanco. Recuerda personalizar el texto en los campos indicados y en cualquier otro lugar que puedas ayudar a personalizar aún más el mensaje.

Subject: Oportunidad emocionante para el puesto de [Título del Trabajo] en {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Nos complace presentarte una oportunidad para unirse a {{company}} como [Título del Trabajo]. En {{company}}, nos dedicamos a [breve descripción de lo que hace y representa la empresa].

Este rol ofrece la posibilidad de trabajar en [breves detalles sobre los proyectos o el tipo de trabajo], lo que consideramos una excelente plataforma para el crecimiento profesional y la realización personal. Buscamos a alguien que aporte [habilidades específicas o experiencia relevante para el trabajo], y tu perfil nos ha llamado la atención.

Estamos convencidos de que tu experiencia en [mencionar experiencia o habilidad específica del candidato] haría un candidato ideal para esta posición y un valioso miembro de nuestro equipo.

Te invitamos a considerar esta oportunidad única. Estamos abiertos por discutir cómo tus habilidades y aspiraciones pueden alinearse con la visión y los proyectos de {{company}}.

Si estás interesado/a en explorar esta posición, no dudes en responder a este correo electrónico y estaremos encantados de organizar una conversación detallada en un momento que te convenga.

Esperamos con interés la posibilidad de darte la bienvenida a nuestro equipo.

Atentamente,

[Su Nombre]

{{signature}}

Plantilla 2 – La oportunidad emocionante

He aquí una plantilla que puedes utilizar para captar el interés de los solicitantes de empleo centrándote en los aspectos atractivos del puesto. Personaliza la siguiente plantilla rellenando los detalles necesarios que se ajusten a los aspectos más destacados del empleo.

Subject: Desarrolla tu carrera como [Título del Trabajo] con {{company}}!

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

¡Es un momento emocionante para avanzar en tu carrera profesional, y {{company}} podría ser el trampolín perfecto para ti! Estamos buscando un/a [Título del Trabajo] apasionado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo y queríamos compartir esta oportunidad contigo.

En {{company}}, valoramos el crecimiento profesional y personal, ofreciendo un entorno donde podrás:

  • Asumir retos que potenciarán tu crecimiento.
  • Participar en proyectos innovadores que están moldeando el futuro de nuestra industria.
  • Trabajar en un ambiente colaborativo que apoya el desarrollo de tus habilidades y conocimientos.

El puesto de [Título del Trabajo] en {{company}} no solo te brindará la oportunidad de implicarte en [breve descripción de las responsabilidades del trabajo], sino que también te permitirá dejar tu huella en la empresa y en la industria.

Basado en tu experiencia en [mencionar experiencia específica del candidato], creemos que podrías ser un excelente complemento para nuestro equipo. Nos encantaría discutir cómo tus objetivos y ambiciones pueden encajar con los proyectos emocionantes que tenemos en marcha.

Si te interesa crecer junto con {{company}}, por favor, responde a este correo y coordinemos un momento para hablar más sobre lo que tu futuro podría parecer con nosotros.

Esperamos con entusiasmo la posibilidad de colaborar contigo.

Cordialmente,

[Su Nombre]

{{signature}}

Plantilla 3 – La solicitud de remisión

Esta plantilla está diseñada para aprovechar tu red actual en busca de referencias para tus puestos vacantes. Asegúrate de personalizar tu correo electrónico con detalles específicos para establecer una conexión cálida con tus contactos.

Subject: En busca de talento excepcional para el puesto de [Título del Trabajo] en {{company}} – ¿Conoces a alguien?

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

¡Saludos! Nos estamos comunicando contigo desde {{company}}, donde la excelencia y la innovación son el corazón de nuestro trabajo diario. Actualmente, estamos en la búsqueda activa de un/a [Título del Trabajo] excepcional y pensamos que tú podrías ayudarnos a encontrar a esa persona especial.

Entendemos que a menudo, los mejores candidatos llegan a través de recomendaciones de profesionales de confianza como tú. Estamos buscando a alguien con [mencionar habilidades/especialidades relevantes para el trabajo] que pueda contribuir significativamente a nuestro equipo.

¿Por qué recomendarías a alguien para unirse a {{company}}?

  • Promovemos un entorno donde se valora el crecimiento y el desarrollo profesional.
  • Impulsamos y celebramos la innovación y los logros individuales y de equipo.
  • Reconocemos y recompensamos a quienes nos ayudan a encontrar a los mejores talentos.

Si conoces a alguien que esté buscando una nueva oportunidad y crees que sería un gran ajuste para nuestra cultura de empresa, no dudes en pasarle esta información o facilitarnos sus datos para que podamos contactarle directamente.

Agradecemos de antemano el tiempo que dediques a pensar en posibles candidatos y por considerar esta petición. Tu apoyo es de gran valor para nosotros, y estamos agradecidos por cualquier dirección que puedas proporcionarnos en nuestra búsqueda de talento excepcional.

Cordialmente,

[Su Nombre]

{{signature}}

Plantilla 4 – El seguimiento

Utiliza esta plantilla para mantener el impulso con los candidatos después de tu primer punto de contacto o de una entrevista. Es esencial transmitir un interés continuado e incitarles a pasar a las siguientes fases del proceso de contratación.

Subject: Seguimiento de tu [entrevista/solicitud] para el puesto de [Título del Trabajo] en {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Espero que te encuentres bien desde nuestra última [conversación/entrevista]. Queremos agradecerte sinceramente el tiempo y esfuerzo que has dedicado a explorar la oportunidad de [Título del Trabajo] en {{company}}.

Tu [habilidad/experiencia/visión] específica nos ha dejado una impresión muy positiva y estamos entusiasmados con la posibilidad de que aportes tu valiosa experiencia a nuestro equipo.

[Si fue después de una entrevista: Fue especialmente interesante conocer acerca de tus experiencias con [detalle específico de la entrevista], y vemos cómo tales conocimientos podrían beneficiar enormemente a nuestros proyectos futuros.]

[Si fue después de la comunicación inicial: Tu trayectoria e intereses parecen estar bien alineados con los objetivos que buscamos alcanzar en {{company}}, y estamos ansiosos por ver cómo tus habilidades podrían contribuir a nuestro éxito.]

Para continuar con el proceso, el siguiente paso sería [describe brevemente la siguiente fase en el proceso de aplicación]. ¿Podrías informarnos sobre tu disponibilidad en los próximos días para poder programar esto?

Estamos deseosos de que te unas a nuestro dinámico equipo y contribuyas al trabajo innovador que estamos realizando aquí en {{company}}.

Esperamos tu respuesta y deseamos continuar la conversación.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Plantilla 5 – La invitación al evento

Utiliza esta breve plantilla para informar a los candidatos potenciales sobre un evento de contratación o una feria de empleo y anímelos a asistir.

Subject: Estás invitado: Descubre tu futuro en el evento [Nombre del Evento] de {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

¡Te invitamos al [Nombre del Evento] el [Fecha] para descubrir emocionantes oportunidades de carrera en {{company}}!

¿Por qué asistir?

  • Obtén información sobre nuestra cultura y valores empresariales.
  • Conoce nuestras vacantes y oportunidades de crecimiento.
  • Interactúa con nuestro equipo y formula preguntas en tiempo real.

Apunta en tu calendario: Fecha: [Fecha] Hora: [Hora] Lugar: [Lugar/Enlace al Evento Virtual]

Confirma tu asistencia [Enlace para confirmar o email] antes del [Fecha límite para confirmar].

No pierdas la oportunidad de ver dónde puede llevarte tu talento con {{company}}.

Atentamente,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Plantilla 6 – El rechazo con promoción

Elabora un mensaje considerado utilizando esta plantilla para informar a los candidatos sobre el estado de tu solicitud al tiempo que les anima a seguir conectados para otros puestos.

Subject: Tu solicitud para el puesto de [Job Title] en {{company}} – Te esperan futuras oportunidades

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Agradecemos sinceramente el tiempo y el esfuerzo que dedicaste a tu solicitud para el puesto de [Job Title] en {{company}}. Después de una cuidadosa consideración, queremos informarte que en esta ocasión hemos seleccionado a otro candidato para avanzar en el proceso de selección.

Sin embargo, estamos muy impresionados con tu perfil y creemos que podrías ser un gran activo para nuestra empresa en futuros roles que se ajusten a tus habilidades y experiencia. Por ello, nos gustaría mantenerte en nuestra base de datos de talentos para oportunidades venideras que creemos podrían interesarte.

Además, te animamos a que sigas nuestras actualizaciones de empleo y noticias de la empresa, ya que continuamente estamos en busca de talentos excepcionales como tú.

Apreciamos mucho tu interés en formar parte de {{company}} y esperamos que consideres la posibilidad de aplicar a futuras vacantes que publiquemos.

Te deseamos mucho éxito en tus búsquedas laborales y esperamos poder darte la bienvenida a nuestro equipo en el futuro.

Cordialmente,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Plantilla 7 – La conexión de LinkedIn

Esta plantilla concisa es perfecta para iniciar una conexión profesional con candidatos potenciales en LinkedIn.

Subject: Conectemos en LinkedIn y exploremos futuras oportunidades

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me llamo [Tu Nombre] y me desempeño como [Tu Puesto] en {{company}}. He tenido la oportunidad de revisar tu perfil y estoy impresionado/a con tu trayectoria profesional y habilidades.

Creo firmemente en el poder de conectar y en construir una red profesional sólida. Por eso, me gustaría invitarte a conectarnos en LinkedIn. Esto nos permitirá mantenernos en contacto y compartir conocimientos e intereses comunes, además de explorar potenciales oportunidades de colaboración o empleo en el futuro que puedan surgir en {{company}}.

{{company}} está siempre en búsqueda de talentos excepcionales que puedan contribuir a nuestro crecimiento y éxito, y considero que alguien con tu perfil profesional sería una gran adición a nuestra red.

Si estás abierto/a a ello, por favor acepta mi invitación de conexión o envíame tu perfil de LinkedIn y me encargaré de enviarte la solicitud.

Gracias por considerar esta invitación. Espero poder intercambiar ideas y oportunidades que sean beneficiosas para ambos.

Un cordial saludo,

[Tu Nombre]

{{signature}}

8. La suscripción a la red de talentos

Aquí tienes una plantilla sucinta para invitar a los candidatos a unirse a tu red de talentos para mantenerse informados sobre futuras oportunidades y actualizaciones de la empresa.

Subject: Mantente Informado: Únete a la Red de Talento de {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

¡Saludos desde {{company}}! Nos emociona presentarte una forma exclusiva de mantenerte al tanto de nuestras últimas oportunidades de empleo y noticias de la empresa: nuestra Red de Talento de {{company}}.

Al unirte a nuestra Red de Talento, recibirás:

  • Actualizaciones regulares sobre las últimas vacantes que coincidan con tus intereses y habilidades.
  • Información de primera mano sobre eventos de reclutamiento y ferias de empleo.
  • Consejos sobre cómo mejorar tus posibilidades de ser contratado/a por líderes de nuestra industria.
  • Noticias sobre {{company}} y perspectivas sobre las tendencias de la industria que podrían impactar tu carrera.

La suscripción es sencilla y gratuita. Solo necesitas [instrucciones de suscripción o enlace al formulario de suscripción].

No dejes pasar la oportunidad de estar un paso adelante en tu carrera profesional. Únete hoy y asegúrate de que tu futuro con {{company}} comience ahora.

Esperamos darte la bienvenida a nuestra comunidad.

Atentamente,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Plantilla 9 – El anuncio de empleo

Utiliza esta breve plantilla para comunicar una nueva oferta de empleo, proporcionando los detalles esenciales para despertar el interés de los posibles candidatos.

Subject: Estamos contratando: [Job Title] – Únete a nuestro equipo en {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

¡Es un momento emocionante en {{company}} y podrías ser parte de ello! Actualmente estamos en busca de un/a [Job Title] talentoso/a y motivado/a para que se una a nuestro equipo.

¿Por qué deberías considerar unirte a {{company}}?

  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Cultura de trabajo colaborativa y dinámica.
  • Compromiso con la innovación y la excelencia en el sector.

Detalles de la posición:

  • Título del puesto: [Job Title]
  • Responsabilidades clave: [Listar responsabilidades importantes]
  • Calificaciones deseadas: [Listar habilidades/experiencia necesarias]

Si estás listo/a para llevar tu carrera al siguiente nivel y contribuir significativamente a nuestro éxito continuo, queremos saber de ti.

Por favor, visita nuestra página de carreras [incluir enlace] para más detalles sobre la posición y para aplicar.

¡No esperes más para ser parte de un equipo que valora tu pasión y conocimientos!

Atentamente,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Plantilla 10 – La nota de agradecimiento

Esta plantilla es ideal para enviar un mensaje personalizado a los candidatos para agradecerles su tiempo después de una entrevista o una llamada de preselección.

Subject: Gracias por entrevistarte para el puesto de [Job Title] en {{company}}

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Quisiera expresarte nuestro sincero agradecimiento por tomar el tiempo para entrevistarte con nosotros para el puesto de [Job Title] en {{company}}. Valoramos mucho el interés que has mostrado en unirte a nuestro equipo y la oportunidad de conocerte mejor.

Tu experiencia y habilidades son impresionantes, y estamos entusiasmados con la idea de que podrías aportar mucho valor a nuestro equipo. Después de discutir con nuestro comité de selección, estaremos en contacto contigo en breve para informarte sobre los próximos pasos.

Si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional mientras tanto, no dudes en contactarnos.

Una vez más, gracias por considerar a {{company}} como tu próximo paso profesional. Esperamos tener noticias tuyas pronto.

Cordialmente,

[Tu Nombre]

{{signature}}

Conclusión

Utilizando estas plantillas como punto de partida, puedes personalizarlas y adaptarlas a tus necesidades específicas de contratación.

Recuerda personalizar siempre tus correos electrónicos y hacerlos convincentes y atractivos para atraer a los mejores candidatos.