Sommaire
- Qu’est-ce qu’un mail de recrutement ?
- Quels sont les différents types de mails de recrutement ?
- Les avantages de l’utilisation des modèles de mail recrutement en 2023
- Conseils pour rédiger les meilleurs mails de recrutement
- Comment mesurer la performance des mails de recrutement ?
- Comment améliorer les performances de vos mails de recrutement ?
- Comment faire en sorte que vos mails de recrutement se démarquent dans une boîte de réception surchargée ?
- 10 Templates d’e-mails à utiliser pour votre campagne de recrutement !
- Conclusion
Le recrutement des meilleurs talents est une priorité pour les entreprises aujourd’hui dans un monde très concurrentiel. Avec l’avènement du numérique, l’email est devenu un outil essentiel pour y parvenir. Toutefois, la rédaction d’un mail de recrutement efficace peut s’avérer difficile. C’est pourquoi le fait de disposer d’un ensemble de templates d’emails sur ce sujet peut faire une énorme différence dans vos stratégies de recrutement en 2023.
Quels sont les différents types de mails de recrutement ? Comment les rédiger ? Quels sont les meilleurs modèles à utiliser ?
Dans cet article, nous allons voir les avantages de l’utilisation de templates, fournir des conseils sur la façon de créer les meilleurs emails de recrutement, discuter des moyens de mesurer leur performance et partager 10 modèles que vous pourrez utiliser pour vos campagnes.
Qu’est-ce qu’un mail de recrutement ?
Un mail de recrutement est un message envoyé à des candidats potentiels dans le but de les inciter à postuler à une offre d’emploi.
Il constitue le premier point de contact entre le recruteur et le candidat. Il joue également un rôle crucial dans la création d’une première impression positive. Le contenu de l’email met l’accent sur l’offre d’emploi, la culture de l’entreprise et l’adéquation des compétences du candidat avec le poste.
Contrairement au cold calling, l’email est utilisé dans 99,99 % des cas au début du processus.
De nos jours, les recruteurs utilisent principalement des outils – tels qu’un ATS ou un CRM – et des modèles pour optimiser le temps qu’ils consacrent à cette première étape du processus de recrutement.
Cependant, l’email ou le démarchage téléphonique ne sont pas nécessairement les seuls – ni les meilleurs – canaux de recrutement utilisés aujourd’hui.
Quels sont les différents types de mails de recrutement ?
Les mails de recrutement sont essentiels pour susciter l’intérêt des candidats potentiels. Ces communications peuvent prendre différentes formes, chacune ayant une fonction unique dans l’entonnoir de recrutement.
Voici un aperçu des différents types d’emails de recrutement.
1. L’e-mail de prospection initial
Ce type d’e-mail constitue le premier point de contact avec un candidat. Il comprend souvent une brève présentation du recruteur. On y intègre également un résumé sur l’entreprise et les raisons pour lesquelles le destinataire a été identifié comme un candidat potentiel pour le poste. L’objectif est de susciter l’intérêt du candidat et de l’inciter à répondre pour entamer un dialogue.
2. L’e-mail d’invitation à l’emploi
Il s’agit d’emails ciblés envoyés à des prospects pour les inviter à postuler à une offre d’emploi spécifique. Il met généralement l’accent sur les exigences du poste, les responsabilités et la manière dont le profil du candidat s’aligne sur le poste.
3. L’e-mail de mise en réseau
Les emails de mise en réseau visent à établir une connexion sans forcément parler d’un poste à pourvoir. Il s’agit davantage d’établir des relations et les recruteurs s’adressent à des candidats potentiels pour élargir leur vivier de candidats en vue d’opportunités futures.
4. L’e-mail de relance
Après un premier contact ou un entretien, l’e-mail de relance est important. Il permet de maintenir l’engagement du candidat dans le processus, de lui indiquer les prochaines étapes ou simplement d’entretenir la relation en vue d’opportunités futures.
5. L’e-mail de demande de recommandation
Ces emails sont envoyés à diverses personnes pour demander de recommander des candidats de leur réseau qui pourraient correspondre à un poste. Ils comprennent souvent une brève description du poste à pourvoir et le profil du candidat idéal.
6. L’e-mail d’invitation à un événement
Envoyés pour inviter les candidats à des événements sur le recrutement, des salons de l’emploi ou des journées portes ouvertes, ces emails visent à développer la participation et l’intérêt pour l’entreprise. Ils contiennent généralement les détails de l’événement, les liens d’inscription et une proposition de valeur pour la participation.
7. L’e-mail de rejet
Personne n’aime les envoyer, mais les emails de refus sont une partie nécessaire du processus de recrutement. Ils informent les candidats qu’ils n’ont pas été retenus et clôturent le processus de manière respectueuse. Ils laissent également la porte ouverte à d’autres opportunités et encouragent les candidats à postuler à d’autres postes qui pourraient mieux leur convenir.
8. L’e-mail d’offre
Lorsqu’un candidat a été sélectionné pour un poste, l’e-mail d’offre est utilisé pour présenter une offre d’emploi formelle. Il détaille le poste, la rémunération, les avantages et les prochaines étapes nécessaires pour obtenir l’acceptation du candidat.
9. L’e-mail d’inscription au réseau de talents
Ces mails invitent les candidats à rejoindre le réseau de l’entreprise afin de recevoir des mises à jour sur les futures offres d’emploi qui correspondent à leurs compétences, ainsi que sur les actualités et les événements liés à l’entreprise.
10. L’e-mail de remerciement
Envoyés après un entretien ou une interaction significative, les emails de remerciement sont là pour exprimer une gratitude envers les candidats pour le temps qu’ils ont consacré à l’entretien et les maintenir engagés dans le processus. C’est également l’occasion de renforcer l’intérêt de l’entreprise pour le candidat et de fournir des informations sur la suite des évènements.
Chaque type d’email joue un rôle essentiel dans la stratégie globale de recrutement. En tirant parti de ces différentes communications, les recruteurs peuvent créer un solide pipeline, établir des relations et trouver les bons talents pour leur entreprise.
Dans la suite de cet article, nous allons vous fournir des modèles pour chacun des types d’e-mails mentionnés ci-dessus.
Les avantages de l’utilisation des modèles de mail recrutement en 2023
L’utilisation de modèles de mail de recrutement peut présenter de nombreux avantages pour votre processus d’embauche en 2023.
Personnalisation
Tout d’abord, les modèles permettent d’économiser du temps et des efforts en fournissant un format structuré qui peut être facilement personnalisé. Ils permettent de ne pas repartir de zéro pour chaque email, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
Gain de temps
Le recrutement est un processus qui prend du temps, même avec l’automatisation. Grâce aux modèles, les recruteurs peuvent gagner un temps précieux en n’ayant pas à rédiger chaque email. Au lieu de ça, ils peuvent simplement personnaliser le modèle pour répondre aux besoins spécifiques de chaque candidat.
Les recruteurs peuvent ainsi consacrer plus de temps à d’autres aspects importants du processus d’embauche, tels que les entretiens et l’évaluation des candidats.
Image de marque
Également, les modèles garantissent la cohérence de vos messages, ce qui est essentiel pour maintenir une image de marque forte de l’employeur. La cohérence dans la communication est essentielle pour construire une bonne marque employeur. Avec des modèles, les recruteurs peuvent s’assurer que chaque email envoyé aux candidats reflète les valeurs et la culture de l’entreprise. Cette cohérence permet d’attirer des candidats qui s’alignent sur votre vision.
Tonalité de la voix
L’utilisation de modèles de mail de recrutement peut également contribuer à maintenir un ton cohérent tout au long du processus d’embauche. Chaque email envoyé aux candidats représente l’entreprise et ses valeurs. Ainsi, les recruteurs peuvent s’assurer que le ton et la voix de leurs emails s’alignent sur l’identité globale de la marque de l’entreprise. Vous gagnerez en confiance et en crédibilité auprès des candidats, ce qui les rendra plus enclins à s’engager positivement dans le processus de recrutement.
Conseils pour rédiger les meilleurs mails de recrutement
La rédaction d’un mail de recrutement efficace nécessite une réflexion approfondie et une attention particulière aux détails. Voici quelques conseils pour vous aider à créer des emails convaincants qui feront mouche auprès des candidats potentiels :
- Personnalisez vos emails : Adressez vous au candidat par son nom et faites référence à des informations spécifiques tirées de son profil ou de son CV. Vous montrez ainsi que vous avez pris le temps de faire des recherches sur lui et que vous vous intéressez réellement à son parcours. La personnalisation des emails est très importante lorsqu’il s’agit de rédiger les meilleurs mails de recrutement. Vous montrerez également aux candidats que vous ne vous contentez pas d’envoyer des messages génériques.
Cette touche personnelle peut grandement contribuer à capter l’attention du candidat et à lui donner le sentiment d’être apprécié.
- Restez concis : Les candidats reçoivent de nombreux emails chaque jour. Il est donc important de faire passer votre message rapidement et succinctement. Concentrez-vous sur les principaux arguments à mettre en avant du poste et de l’entreprise et évitez de submerger le candidat d’un surplus d’informations.
Le temps et l’attention des gens sont limités. Lorsqu’il s’agit d’emails de recrutement, être bref est essentiel. En restant concis, vous respectez le temps du candidat et augmentez les chances qu’il lise votre message et s’y intéresse. - Créez un objet convaincant : La ligne d’objet est la première chose que les candidats voient. Dès ce moment, vous devez capter l’attention du candidat. Utilisez une ligne d’objet concise qui met en évidence la proposition unique du poste ou de l’entreprise. En d’autres termes, l’objet de votre mail de recrutement s’apparente à la couverture d’un livre : il doit attirer l’attention du candidat et l’inciter à ouvrir le mail.
Qu’est-ce qui distingue cette opportunité des autres ? Qu’est-ce qui la rend passionnante et attrayante ? Utilisez un langage concis et engageant qui attise la curiosité du candidat et lui donne envie d’en savoir plus.
Dans l’ensemble, la personnalisation, le fait d’être concis et d’avoir des lignes d’objet convaincantes sont des éléments essentiels pour créer les meilleurs mails de recrutement. Intégrez ces conseils à votre stratégie d’envoi d’emails et vous pourrez améliorer considérablement vos taux de réponse et attirer les meilleurs candidats.
Comment mesurer la performance des mails de recrutement ?
Il est essentiel de mesurer les performances de vos emails de recrutement afin d’évaluer leur efficacité et d’identifier les points à améliorer. Voici quelques indicateurs clés à prendre en compte :
- Taux d’ouverture : Cet indicateur mesure le pourcentage de destinataires qui ont ouvert votre mail. Un taux d’ouverture élevé indique que votre objet et le nom de l’expéditeur étaient suffisamment convaincants pour attirer l’attention du candidat.
- Taux de clics : Il mesure le pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur un lien dans le mail. Il peut être un indicateur du niveau d’intérêt suscité par votre email et de l’efficacité de votre appel à l’action.
- Taux de réponse : Mesure le pourcentage de candidats qui ont répondu à votre mail. Un taux de réponse élevé indique que votre email a eu un impact auprès du candidat et a suscité son intérêt pour l’offre d’emploi.
En plus des indicateurs mentionnés, il faut aussi prendre en compte le taux de bounce et de désabonnement. Le taux de bounce mesure le pourcentage d’emails qui ne sont pas arrivés dans la boîte de réception des destinataires pour diverses raisons, telles que des adresses email non valides ou des boîtes de réception pleines.
Le suivi de ce taux peut vous aider à vous assurer que votre base de données est à jour. D’autre part, le taux de désabonnement mesure le pourcentage de destinataires se désabonnent de votre liste de diffusion.
Un taux de désabonnement élevé indique que le contenu ou la fréquence de vos emails n’est pas adapté à votre public. Dans ce cas, procédez à des ajustements !
En analysant ces paramètres, vous pouvez évaluer les performances de vos emails de recrutement et prendre des décisions fondées sur des données. Le but ici est d’optimiser votre stratégie d’envoi d’emails. Expérimentez différentes lignes d’objet, différents contenus pour voir ce qui fonctionne le mieux avec votre public cible.
Comment faire en sorte que vos mails de recrutement se démarquent dans une boîte de réception surchargée ?
Pour que vos mails de recrutement sortent du lot, envisagez les stratégies suivantes :
- Personnalisation : Comme nous l’avons déjà mentionné, il est essentiel de personnaliser vos emails. Incorporez des détails spécifiques sur la formation ou l’expérience du candidat. Le but est de montrer que vous avez pris le temps de comprendre ses qualifications et compétences.
- Utilisez des éléments visuels convaincants : Au lieu de vous appuyer uniquement sur du texte, envisagez d’utiliser des éléments visuels tels que des images ou des vidéos pour attirer l’attention du candidat. Les éléments visuels peuvent contribuer à transmettre la culture de votre entreprise et à mettre en évidence des aspects clés du poste.
- Créez un sentiment d’urgence : Vous pouvez inciter les candidats à agir immédiatement. Mettez en avant des offres à durée limitée pour créer un sentiment d’urgence et encourager les réponses rapides.
Avec ces stratégies, vous pouvez augmenter la visibilité et l’impact de vos emails de recrutement. Ils se démarqueront dans une boîte de réception et capteront l’attention des candidats potentiels.
10 Templates d’e-mails à utiliser pour votre campagne de recrutement !
Maintenant que nous avons discuté des meilleures pratiques pour créer des emails de recrutement efficaces, voici 10 modèles que vous pouvez utiliser pour votre campagne de recrutement. Ces modèles sont conçus pour attirer les meilleurs talents et engager les candidats de divers horizons et expériences.
Template 1 – L’introduction personnalisée
Copiez et collez le modèle d’email de recrutement suivant dans un mail vierge. N’oubliez pas de personnaliser le texte dans les champs indiqués et à tout autre endroit susceptible de contribuer à la personnalisation du message.
Subject: Opportunité passionnante pour un [Intitulé du Poste] chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
J’espère que vous allez bien que vous vous épanouissez dans vos projets actuels. Je m’appelle [Votre Nom] et je suis [Votre Poste] chez {{company}}, une entreprise qui [décrivez brièvement ce que votre entreprise fait et représente].
Votre profil a retenu mon attention et j’ai été impressionné par votre expérience en [mentionnez une compétence spécifique ou une réalisation du candidat]. Il est plutôt rare de rencontrer [quelque chose d’unique dans le parcours du candidat] qui s’aligne si clairement avec ce que nous recherchons au sein de notre entreprise.
Nous sommes à la recherche d’un [Intitulé du Poste] talentueux qui saura [décrivez brièvement ce que le travail implique] et contribuer à [mentionnez comment le rôle du candidat s’intégrerait dans un objectif ou projet plus large de l’entreprise]. Au vu de votre [Détail sur le parcours du candidat] et de votre passion pour [mentionnez un intérêt pertinent ou un aspect de leur travail], je crois que vous pourriez parfaitement correspondre à ce rôle.
Seriez-vous ouvert à un échange pour discuter de la manière dont vos compétences et intérêts pourraient s’aligner avec les opportunités que nous offrons chez {{company}} ? Si tel est le cas, je serais ravi d’organiser un appel à un moment qui vous conviendrait le mieux.
Dans l’attente de la possibilité de collaborer ensemble.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 2 – La bonne opportunité
Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour capter l’intérêt des demandeurs d’emploi en mettant l’accent sur les aspects attrayants du poste. Personnalisez le modèle suivant en y ajoutant les détails nécessaires qui correspondent aux points forts de l’emploi.
Subject: Développez votre carrière en tant que [Intitulé du Poste] chez {{company}} !
Bonjour {{firstname}},
Êtes-vous prêt pour un poste qui vous met au défi, développe vos compétences et vous récompense par des opportunités pour votre avenir dans une entreprise leader dans son secteur ? Chez {{company}}, nous croyons en la promotion des talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un [Intitulé du Poste] dédié pour rejoindre notre équipe.
Qu’est-ce qui distingue ce poste chez {{company}} ?
Evolution professionnelle : Nous avons un solide historique de promotion interne et nous nous engageons à investir dans le développement professionnel de nos salariés.
Projets innovants : Vous aurez la chance de travailler sur des projets qui ont un impact important sur notre succès et la satisfaction de contribuer à façonner les tendances du secteur.
Environnement attractif : Notre culture collaborative ne concerne pas seulement le travail d’équipe, mais aussi le soutien de l’évolution de chacun et la célébration de nos succès communs.
Dans ce poste, vous [décrivez brièvement les responsabilités clés du poste], ce qui vous permettra de [mentionnez toute opportunité unique qu’offre le travail, comme travailler avec certains outils, diriger une équipe ou contribuer à des décisions stratégiques].
Votre expérience en [Détail sur le parcours du candidat] suggère que vous êtes le genre de personne qui pourrait non seulement relever les défis de ce poste, mais aussi y exceller. Je serais ravi de discuter de la manière dont vos aspirations s’alignent avec {{company}}.
Pourrions-nous planifier un appel ou une rencontre pour parler de ce que pourrait ressembler votre prochain poste chez {{company}} ?
J’attends avec impatience la possibilité de vous présenter à notre équipe.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 3 – La demande de recommandation
Ce modèle est conçu pour utiliser votre réseau afin d’obtenir des recommandations pour vos offres d’emplois. Veillez à personnaliser votre email en y ajoutant des détails spécifiques afin d’établir une connexion conviviale avec vos contacts.
Subject: À la recherche de talents exceptionnels pour le poste de [Intitulé du Poste] chez {{company}} – Connaissez-vous quelqu’un ?
Bonjour {{firstname}},
J’espère que vous allez bien ! Je me permets de vous contacter pour faire appel à votre réseau car nous sommes à la recherche d’un candidat pour le poste de [Intitulé du Poste] chez {{company}}.
Nous savons que parfois, les meilleures candidats proviennent de mises en relation plutôt que de démarches impersonnelles. Nous recherchons une personne avec [mentionnez les compétences/qualités spécifiques pertinentes pour le poste], et nous croyons qu’une recommandation de la part de quelqu’un avec votre expérience et vos connexions pourrait être bénéfique.
Si vous connaissez quelqu’un qui cherche à faire progresser sa carrière et qui serait bien adapté à la culture de notre entreprise, nous serions ravis de lui proposer de rejoindre notre équipe.
Pourquoi recommander quelqu’un chez {{company}} ?
Nous valorisons l’évolution personnelle et professionnelle de nos membres et offrons un environnement de travail motivant et stimulant.
Nous accordons une forte importance à la reconnaissance et la récompense des contributions de notre personnel.
Pourriez-vous prendre un moment pour réfléchir à qui dans votre entourage pourrait rechercher une nouvelle opportunité et s’épanouir dans ce poste ? N’hésitez pas à partager ce message avec eux ou à m’envoyer leurs coordonnées directement, et je les contacterai personnellement.
Je vous remercie par avance pour votre aide et pour avoir pris en compte cette demande. Votre soutien est très important pour nous, et nous sommes reconnaissants pour toute orientation que vous pourriez fournir dans notre recherche de candidats.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 4 – L’email de relance
Utilisez ce modèle pour garder le contact avec les candidats après votre premier entretien ou échange. Il est essentiel d’exprimer un intérêt continu et de les inciter à passer aux étapes suivantes du processus de recrutement.
Subject: Relance Concernant Votre [Entretien/Candidature] pour le Poste de [Intitulé du Poste] chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
J’espère que vous allez bien depuis notre dernière [conversation/entretien]. Je tenais à vous remercier sincèrement pour le temps que vous avez consacré à notre échange pour le poste de [Intitulé du Poste] chez {{company}}.
Votre [compétence/expérience/ spécifique] nous a laissé une forte impression, et nous sommes enthousiasmés par la possibilité que vous apportiez une telle expertise précieuse à notre équipe.
[Si après un entretien : Il était particulièrement intéressant d’échanger sur vos expériences en matière de [détail spécifique de l’entretien], et je vois comment de telles perspectives pourraient grandement bénéficier à nos projets à venir.]
[Si après une première communication : Votre parcours et vos intérêts semblent bien alignés avec les objectifs que nous cherchons à atteindre chez {{company}}, et nous sommes impatients de voir comment vos compétences pourraient contribuer à notre succès.]
Pour faire avancer le processus, l’étape suivante serait [décrire brièvement la prochaine phase du processus de candidature]. Pourriez-vous me faire savoir vos disponibilités dans les prochains jours afin que nous puissions planifier cela ?
Nous sommes impatients de vous voir rejoindre notre équipe et de contribuer au travail innovant que nous réalisons ici chez {{company}}.
Dans l’attente de votre réponse et espérant poursuivre la conversation.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 5 – Invitation à un événement
Utilisez ce modèle pour informer les candidats de l’organisation d’un événement de recrutement et les encourager à y participer.
Subject: Invitation : Découvrez nos offres d’emplois lors de l'[Nom de l’Événement] chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
Rejoignez-nous à l'[Nom de l’Événement] le [Date] pour découvrir les opportunités de carrière chez {{company}} !
Pourquoi participer ?
Découvrez notre culture d’entreprise et nos valeurs.
Informez-vous sur nos postes à pourvoir et les perspectives d’évolution.
Réseautez avec notre équipe et posez vos questions en temps réel.
Notez dans votre agenda : Date : [Date] Heure : [Heure] Lieu : [Lieu/Lien vers l’événement virtuel]
Confirmez votre présence [Lien pour RSVP ou email] avant le [Date limite pour RSVP].
Ne ratez pas l’occasion de voir jusqu’où vos talents peuvent vous emmener avec {{company}} !
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 6 – Le refus en laissant la porte ouverte
Rédigez un message attentionné en utilisant ce modèle pour informer les candidats de l’état de leur candidature tout en les encourageant à rester connectés pour d’autres rôles.
Subject: Objet : Votre candidature pour le poste de [Intitulé du poste] chez {{company}} – De futures opportunités vous attendent
Bonjour {{firstname}},
Nous tenons à vous remercier pour l’intérêt que vous avez manifesté pour le poste de [Intitulé du poste] chez {{company}}. Après avoir examiné attentivement votre candidature, nous sommes impressionnés par vos compétences et votre parcours professionnel.
Bien que nous ayons choisi de poursuivre avec un autre candidat pour ce poste spécifique, nous aimerions conserver votre profil dans notre base de données pour des opportunités futures qui pourraient mieux correspondre à votre expertise et à vos aspirations professionnelles.
Chez {{company}}, nous sommes toujours à la recherche de professionnels talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique, et nous croyons que votre profil pourrait être un atout précieux pour notre entreprise dans le futur.
Nous vous encourageons à rester en contact et à consulter régulièrement nos offres d’emploi qui pourraient vous intéresser. Si un poste correspondant à vos compétences et à vos intérêts se présente, n’hésitez pas à postuler à nouveau ou à nous contacter directement.
Merci encore pour votre intérêt pour {{company}}.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 7 – La connexion LinkedIn
Ce modèle est parfait pour établir une connexion professionnelle avec des candidats potentiels sur LinkedIn.
Subject: Connectons-nous sur LinkedIn – Opportunités futures chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
J’espère que vous allez bien. Je prends contact avec vous en tant que professionnel partageant un intérêt pour [industrie/marché/compétence] et son impact dans notre domaine.
Je crois fermement que l’élargissement de notre réseau professionnel est un moyen efficace pour découvrir de nouvelles opportunités, partager des idées et encourager la collaboration. Dans cette optique, je souhaite vous inviter à vous connecter avec moi sur LinkedIn.
Chez {{company}}, nous cherchons constamment à dialoguer avec des leaders et des professionnels qui du secteur. Que vous soyez actuellement à la recherche de nouveaux défis ou simplement ouvert à l’idée de réseauter, je pense qu’il pourrait être très bénéfique pour nous deux de nous connecter.
Un rapide coup d’œil à votre profil suggère que votre expérience et votre expertise seraient un excellent ajout à notre réseau professionnel. Pouvons-nous prendre un moment pour échanger et potentiellement explorer les opportunités que {{company}} a à offrir?
En espérant que vous accepterez cette invitation. Je suis impatient de la possibilité de collaborer à l’avenir.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Template 8. Proposer de rejoindre un réseau de talents
Voici un modèle succinct pour inviter les candidats à rejoindre votre réseau de talents afin de rester informés des opportunités futures et des mises à jour de l’entreprise.
Subject: Restez informé : rejoignez le réseau de talents {{company}}
Bonjour {{firstname}},
Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités de carrière qui correspondent à vos ambitions ? Chez {{company}}, nous apprécions le talent et l’innovation, et nous souhaitons rester en contact avec des professionnels comme vous.
En rejoignant notre réseau de talents, vous serez parmi les premiers informés de nos dernières offres d’emploi, nouvelles de l’entreprise et événements à venir. C’est une façon simple et efficace de rester en contact avec {{company}} et de ne pas passer à côté de l’opportunité qui pourrait changer votre carrière.
Pourquoi s’inscrire ?
- Recevez des alertes d’emploi personnalisées en fonction de vos compétences et intérêts.
- Soyez le premier à être informé de nos offres de recrutement et événements de réseautage.
- Obtenez un aperçu exclusif des projets et innovations de {{company}}.
Pour vous inscrire, suivez ce lien : [Lien d’inscription]
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 9 – L’offre d’emploi
Utilisez ce bref modèle pour communiquer une nouvelle offre d’emploi. Le but est de fournir des détails importants pour susciter l’intérêt des candidats potentiels.
Subject: Recrutement en cours : [Intitulé du poste] – Rejoignez notre équipe chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
Nous sommes ravis de vous annoncer que notre équipe chez {{company}} s’agrandit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) [Intitulé du poste] dévoué(e) et passionné(e), prêt(e) à contribuer au succès et à l’innovation au sein de notre entreprise.
Ce que nous recherchons :
- Quelqu’un qui incarne nos valeurs et qui est prêt(e) à relever de nouveaux défis.
- Un(e) candidat(e) avec une expertise dans [mentionnez un aspect spécifique ou une compétence liée au poste].
- Une personne qui est non seulement à la recherche d’un emploi mais d’une carrière enrichissante avec des opportunités d’évolution.
Pourquoi rejoindre {{company}} ?
- Un environnement de travail dynamique.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise qui favorise l’innovation et la collaboration.
Postulez maintenant : Si vous êtes prêt(e) à changer de poste et à avoir un impact significatif au sein d’une entreprise en plein essor, nous voudrions en savoir plus sur vous.
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à [adresse email] ou postulez directement sur notre site [lien vers la page de candidature].
Nous sommes impatients de découvrir comment votre talent et vos aspirations peuvent s’aligner avec les objectifs ambitieux de {{company}}.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Modèle 10 – La note de remerciement
Ce modèle est idéal pour envoyer un message personnalisé aux candidats pour les remercier du temps qu’ils ont consacré à l’entretien ou à la sélection.
Subject: Remerciements suite à votre entretien pour le poste de [Job Title] chez {{company}}
Bonjour {{firstname}},
Je tenais à prendre un instant pour vous remercier personnellement d’avoir pris le temps de participer à l’entretien pour le poste de [Job Title] chez {{company}}. Nous sommes conscients que les entretiens peuvent être exigeants et nous apprécions sincèrement l’effort et l’enthousiasme que vous avez apportés à notre échange.
Vos compétences en [mentionnez une compétence spécifique ou un aspect de leur profil] et votre [autre élément pertinent] ont fait forte impression sur notre équipe. Même si la décision finale n’est pas encore prise, votre profil reste en tête de liste et nous discutons activement des prochaines étapes.
Nous vous ferons parvenir notre décision finale d’ici [indiquez un délai si possible], et quelle qu’elle soit, sachez que votre parcours professionnel et votre personnalité ont marqué les esprits chez {{company}}.
Encore une fois, merci de votre intérêt pour notre entreprise et du temps que vous nous avez accordé. Nous vous souhaitons une excellente continuation, en espérant avoir l’opportunité de collaborer à l’avenir.
Cordialement,
[Votre Nom]
{{signature}}
Conclusion
En utilisant ces modèles comme point de départ, vous pouvez les personnaliser et les adapter à vos besoins en matière de recrutement.
N’oubliez pas de toujours personnaliser vos mails de recrutement et de les rendre convaincants pour attirer les meilleurs candidats.
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Comment améliorer les performances de vos mails de recrutement ?
Lorsqu’il s’agit d’analyser le taux d’ouverture de vos emails de recrutement, il est important de prendre en compte les différents facteurs qui peuvent influencer les résultats.
Par exemple, l’heure à laquelle vous envoyez vos e-mails peut avoir un impact significatif sur le taux d’ouverture. L’envoi pendant les périodes de rush peut notamment entraîner un taux d’ouverture plus faible. En effet, les candidats peuvent être occupés à leurs tâches. Par contre, si vous faites l’envoi en dehors de ces heures, tôt le matin ou le soir par exemple, vous augmentez les chances que les destinataires ouvrent votre email.
En ce qui concerne le taux de clics, il est important que votre mail contienne des CTA clairs et convaincants. Également, ajoutez des liens vers des informations pertinentes, telles que la description du poste ou le site web de l’entreprise. Ces liens doivent être bien visibles et facilement accessibles pour les candidats. Enfin, pensez à utiliser des boutons ou des bannières visuellement attrayants pour attirer l’attention et encourager les clics.
La personnalisation peut jouer un rôle important dans l’amélioration du taux de réponse de vos mails de recrutement. Les candidats sont plus enclins à répondre à des emails personnalisés et adaptés à leurs besoins et intérêts spécifiques. Prenez le temps de rechercher et de comprendre les compétences et les aspirations professionnelles de chaque candidat. Utilisez ensuite ces informations pour rédiger des mails personnalisés qui mettent en évidence la façon dont l’offre d’emploi correspond à leurs aspirations.
Dans l’ensemble, l’évaluation des performances de vos mails de recrutement est un processus continu qui nécessite une analyse permanente. Si vous prêtez attention à ces indicateurs, vous pourrez ainsi affiner votre stratégie d’envoi d’emails et améliorer l’ensemble de votre processus de recrutement.