Mettre en place une automatisation du recrutement avec LaGrowthMachine

Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?

L’automatisation du recrutement est l’utilisation de la technologie pour rationaliser et simplifier le processus de recrutement. Cela comprend la publication des offres d’emploi, la recherche de candidats, la sélection des CV, la planification des entretiens et bien plus encore.

Cependant attention, l’automatisation du recrutement ne doit pas remplacer l’interaction et le jugement humain dans le processus d’embauche.

Elle est plutôt destinée à soutenir et à améliorer certaines étapes du recrutement comme la mise en relation avec les candidats et la prise de décisions d’embauche.

C’est pourquoi un outil d’automatisation des ventes comme LaGrowthMachine peut vous faciliter la vie et vous aider à rendre ce processus efficace.

LaGrowthMachine est conçue pour vous aider à générer plus de leads grâce à l’outbound sales et à les « nourrir » pour en faire des candidats qualifiés.

Elle vous permet de trouver des candidats pertinents, de nouer des contacts avec eux et de les attirer avec des communications automatisées.

Nous verrons plus tard dans cet article comment vous pouvez faire cela avec un guide étape par étape.

Commençons par énumérer les avantages du recrutement automatisé.

Pourquoi devez-vous automatiser votre recrutement ?

Lorsque vous automatisez votre processus de recrutement, vous obtenez :

• Moins d’erreurs : Terminé les fautes de frappe dans les offres d’emploi ou des entretiens manqués.
• Bonne appréciation des candidats : Offrez une expérience de premier ordre aux candidats grâce à des processus de communication et de planification fluides et efficaces – ils vous remercieront !
• Meilleure acquisition de talents : Utilisez des algorithmes avancés de sélection et de correspondance pour trouver les meilleurs candidats.
• Une meilleure productivité : Grâce à l’automatisation du recrutement, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment comme la création de relations avec les meilleurs talents.
• Des informations fondées sur les données : Prenez des décisions d’embauche éclairées grâce à des données et des analyses en temps réel sur l’engagement des candidats, leur progression et plus encore.
• Succès évolutif : Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il en va de même pour votre capacité à embaucher efficacement les meilleurs talents.

Ces avantages sont précieux lorsqu’il s’agit d’ améliorer votre processus de recrutement. C’est aujourd’hui quelque chose d’essentiel dans un monde compétitif.

En fin de compte, les outils d’automatisation du recrutement sont là pour réduire les erreurs humaines. Le but est vraiment de pouvoir se concentrer sur la partie importante de votre travail : la qualification et l’entretien avec le candidat.

Que pouvez-vous automatiser dans le processus de recrutement ?

Il y a autant d’étapes dans le processus de recrutement qu’il y a de possibilités de les automatiser.

De la publication des offres d’emploi, la recherche de candidats, la sélection et la planification des entretiens, chaque étape du processus peut être automatisée pour gagner du temps.

Voici une liste de tâches et de processus qui peuvent être automatisés :

• Offres d’emploi : Publiez et mettez à jour automatiquement les offres d’emploi sur plusieurs plateformes en quelques clics.
• Recherche de candidats : Utilisez une technologie basée sur l’IA pour identifier rapidement les candidats de qualité et les faire correspondre à vos postes vacants.
• Filtrage : Filtrez automatiquement les CV, lettres de motivation et autres documents à l’aide de recherches par mots-clés, d’algorithmes d’IA, etc.
• Enrichissement des données des candidats : Enrichissez automatiquement les données et les profils des candidats en vérifiant leurs antécédents, leurs e-mails personnels, leurs numéros de téléphone, etc.
• Planification des entretiens : Utilisez des outils d’automatisation pour gérer la planification des entretiens et les confirmations en toute simplicité.
• Communication : Rationalisez la communication entre les recruteurs, les candidats et les responsables de l’embauche grâce par exemple à des emails automatisés.
• Rapports : Suivez les indicateurs clés de performance de recrutement en temps réel pour prendre des décisions basées sur des données.

Gardez à l’esprit que les tâches qui peuvent être automatisés varient en fonction du processus de recrutement et de la solution d’automatisation utilisée.

Mais la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont en quelque sorte un standard en matière d’automatisation du recrutement.

Quels sont les meilleurs outils d’automatisation du recrutement ?

Maintenant, nous allons parler des meilleurs logiciels d’automatisation du recrutement. Il en existe une multitude et il peut être difficile de savoir lequel est le meilleur pour votre entreprise.

Donc, pour vous faire gagner du temps, voici un résumé de nos meilleurs choix au sujet des outils d’automatisation du recrutement disponibles sur le marché avec leur :

• Caractéristiques principales
• Avantages et Inconvénients
• Prix

1. SmartRecruiters :

Caractéristiques principales : Suivi automatisé des candidats, analyse syntaxique des CV, offres d’emploi personnalisables et notifications par SMS.

Avantages : Offre un processus d’accueil des nouveaux employés personnalisé, des rapports et des analyses automatisés pour une meilleure prise de décision ainsi que des outils d’engagement des candidats.

Inconvénients : Options de service client limitées.

Prix : Contactez l’équipe de vente.

2. Recruitee :

Caractéristiques principales : Base de données centralisée des candidats, e-mails automatisés et SMS envoyés aux candidats.

Avantages : Facile à configurer et à utiliser, conception et interface utilisateur intuitives. Les utilisateurs sont guidés rapidement à travers le processus de configuration pour une meilleure performance du suivi des candidats.

Inconvénients : Limité aux pays européens uniquement.

Prix : Commence à 269€/mois.

3. Lever :

Caractéristiques principales : Solutions d’automatisation des workflow personnalisables qui rendent les processus de recrutement plus rapides et mieux organisés. Intégrations avec des logiciels SIRH populaires comme BambooHR ou ADP Workforce Now ; outils d’analyse du recrutement ; fonctions telles que les filtrages vidéo et la veille sur les talents intégrées à la plateforme.

Avantages : Suite complète de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les équipes de recrutement, interface utilisateur simple et facile à apprendre, intégration avec les principales solutions RH du marché.

Inconvénients : Pas particulièrement abordable par rapport à d’autres solutions du marché en raison de sa liste complète de fonctionnalités – mais cela peut être une bonne chose si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités offertes par Lever !

Prix : Contactez l’équipe de vente.

4. Serre :

Caractéristiques principales : Intégration d’un tableau des offres d’emploi avec des plateformes de réseaux sociaux comme Twitter et LinkedIn ; planification automatisée des entretiens ; vérification des antécédents des candidats ; modules d’analyse sophistiqués, etc.

Avantages : Intégration avec d’autres systèmes tels que QuickBooks & Salesforce ; capacités d’analyse approfondies qui offrent une visibilité sur les métriques liées aux données.

Inconvénients : Support client qui laisse à désirer.

Prix : Contactez l’équipe de vente.

5. JazzHR :

Caractéristiques principales : Publiez des offres d’emploi sur divers supports en un seul clic ; automatisez la planification des entretiens ; trouvez des candidats à partir de campagnes email ; suivez les leads tout au long du processus d’embauche, etc.

Avantages : L’automatisation de nombreux processus de recrutement clés libère des ressources pour les recruteurs ; l’application mobile permet aux recruteurs en déplacement de rester en contact avec leurs candidats à tout moment.

Inconvénients : Accès limité au support client lorsqu’un problème survient avec le logiciel de JazzHR (généralement par email).

Prix : Commence à 49 €/mois.

Un workflow d’automatisation du recrutement étape par étape en utilisant LaGrowthMachine + Folk :

Après avoir vu quelques-uns des meilleurs outils d’automatisation du recrutement disponibles aujourd’hui, voyons comment vous pouvez utiliser l’automatisation des leads pour améliorer votre processus de recrutement.

Tout d’abord, commençons par présenter les deux outils.

LaGrowthMachine est un logiciel de vente multicanaux et très efficace pour l’automatisation. Nos modèles prêts à l’emploi vous permettent d’élaborer un workflow automatisé.

Nous avons d’autres fonctionnalités disponibles, telles que :

• L’enrichissement automatique des données des leads pour que vous puissiez obtenir les informations de contact de vos prospects
• Une abondance de variables pour élaborer un message personnalisé
• Des intégrations natives avec HubSpot et Pipedrive
• La facilité d’utilisation grâce aux actions drag and drop

Ensuite, nous avons Folk : un outil CRM qui vous permet de gérer vos relations avec les candidats et de discuter avec vos équipes.

Avec Folk, vous pouvez facilement suivre chaque point du parcours du candidat, définir des rappels sur vos tâches et assurer le suivi des conversations.

C’est le compagnon parfait de LaGrowthMachine qui vous permettra de créer un processus de recrutement efficace du début à la fin. Folk offre un large éventail de fonctionnalités :

• Personnalisez et gérez vos relations selon votre propre workflow
• Listez vos relations et modifiez les vues comme vous le souhaitez

Étape 1 : Recherche de candidats

Avant toute chose, vous devez créer un compte folk. C’est très simple et vous pouvez vous inscrire en utilisant votre compte Google ou un autre email. Pas besoin d’email professionnel, de vérification de carte bancaire ou autre !

Vous devrez ensuite ajouter vos contacts. Folk vous permet de le faire de plusieurs manières différentes :

• En connectant votre compte Gmail
• En téléchargeant un fichier CSV
• En utilisant leur extension : folkX
• En se connectant à Zapier

Supposons que vous n’ayez pas déjà une liste de candidats que vous voulez contacter. Nous allons donc prendre le cas du téléchargement de l’extension Chrome, folkX.

Une fois que vous avez terminé de télécharger folkX et que votre compte est correctement configuré, vous verrez une barre latérale apparaître sur tous les principaux sites Web de recrutement !

Dans notre exemple, disons que vous êtes à la recherche d’un nouveau Sales Develoment Representative. Pour des raisons de simplicité, nous resterons sur du LinkedIn automation tool pour ce cas d’utilisation.

Voici un exemple de ce à quoi cela devrait ressembler ; j’ai utilisé Paris et la grande région Île-de-France pour limiter ma recherche.

Étape 2 : Téléchargement des informations sur les candidats

Une fois que vous avez bien défini vos critères de recherche, ouvrez les profils des candidats qui vous conviennent. C’est là que vous verrez intervenir la barre latérale Folk ; il vous suffit de cliquer sur « Ajouter à Folk », de sélectionner le workflow et le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter votre candidat.

Vous avez maintenant accès à des informations publiques disponibles sur leur compte LinkedIn, telles que leur :

• Nom complet (tel qu’affiché sur LinkedIn)
• Titre du poste
• Nom de l’entreprise
• Résumé
• URL de LinkedIn
• etc.

Mais vous serez aussi en mesure de voir toutes les interactions passées et actuelles que vous avez eu avec eux. Vous pourrez aussi ajouter des commentaires et ajouter des rappels pour des événements déclencheurs spécifiques.

Notez que pour cet exemple spécifique, je n’ai pas été en mesure de récupérer l’email personnel ou le numéro de téléphone du candidat. Ce sont 2 informations cruciales dans le travail d’un recruteur. C’est là que LaGrowthMachine entre en jeu mais nous y reviendrons dans un instant 😉

Enfin, après avoir recréé ces étapes simples pour tous vos candidats potentiels et les avoir organisés, exportez simplement votre liste dans un fichier CSV.

Vous avez maintenant un fichier avec tous vos candidats que vous pouvez intégrer dans LaGrowthMachine !

Étape 3 : Enrichir et démarrer votre campagne avec LaGrowthMachine:

Continuons le processus ! Il est maintenant temps d’ajouter ces points de données manquants aux profils des candidats.

Pour cela, évidemment, vous devez créer un compte LaGrowthMachine ! Heureusement pour vous, nous offrons un essai gratuit de 14 jours ainsi qu’un processus d’onboarding. De cette façon, vous pouvez vous faire une idée de notre outil et utiliser ses différentes fonctionnalités.

Maintenant que c’est fait, tout ce que vous avez à faire est d’importer le même fichier CSV que vous avez téléchargé à la dernière étape !

C’est très facile, il vous suffit d’aller dans votre onglet « Leads » et de cliquer sur « Importer des Leads » :

Vous serez alors face à une interface intuitive où vous pourrez faire correspondre les informations des prospects à leurs colonnes respectives. Vous pourrez également ajouter des colonnes et les faire correspondre aux informations que vous avez pu ajouter dans l’interface Folk.

Par exemple, si vous avez ajouté une section « Brise-glace » dans Folk, vous pourrez l’ajouter dans LaGrowthMachine ainsi qu’un « CustomAttribute ». Ceci est pertinent lorsque vous souhaitez personnaliser davantage vos messages et les rendre plus « humains ».

Vous avez maintenant une toute nouvelle audience avec sa liste de prospects et leurs informations ! Maintenant, il est temps de commencer votre campagne de prospection.

C’est extrêmement facile, tout ce que vous devez faire est :

• Allez dans l’onglet « Campagne » et cliquez sur « Créer une nouvelle campagne »
• De là, vous devez choisir soit de créer une campagne complète à partir de zéro avec notre système de drag and drop

OU

• Choisir l’un de nos modèles multicanaux (Email – LinkedIn – Twitter) en fonction de vos besoins.
• Je vous recommande de commencer par les modèles, ils sont créés avec soin et, plus important encore, par des experts de la prospection, ils ont donc été testés et sont connus pour fonctionner !

Dans mon cas, j’ai choisi d’opter pour une campagne LinkedIn + Email. Je me suis dit que je voulais trouver des candidats à partir de LinkedIn et grâce à LaGrowthMachine, je peux les joindre par email si besoin.

Le plus gros avantage de LaGrowthMachine est vraiment son approche multicanal ; grâce à elle, vous savez que si le candidat n’a pas répondu sur LinkedIn, vous allez pouvoir essayer de le joindre par email. Et si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez essayer d’ajouter Twitter !

Étape 4 : Créer un excellent texte

Je n’entrerai pas trop dans les détails dans cette section car cela dépend de tellement de facteurs et il me faudra beaucoup plus d’un article pour couvrir le sujet.

Mais ce qu’il faut retenir, c’est que votre texte doit être rédigé avec soin.

Votre copywriting doit refléter les valeurs et la mission de votre entreprise. Il doit être à la fois professionnel et amical.

Il doit également être personnalisé pour que le candidat se sente comme chez lui, tout comme la partie « brise-glace » que j’ai ajoutée dans les étapes précédentes.

Essayez de garder le texte court tout en fournissant suffisamment d’informations pour qu’il comprenne pourquoi il doit vous contacter.

Quoi qu’il en soit, l’équipe de LaGrowthMachine est là pour vous ! Si vous n’êtes pas sûr de votre texte ou même de la configuration de votre campagne, nos experts peuvent intervenir et vous donner des conseils sur ce qu’il faut faire.

Il suffit de cliquer sur « Demander une révision de la campagne » et l’un de nos experts sera disponible pour revoir votre campagne et s’assurer que tout est configuré de la meilleure façon possible !

Étape 5 : Suivi des candidats :

Avec un peu de chance, vous avez maintenant commencé à recevoir quelques réponses de vos campagnes de prospection de candidats.

Il est maintenant temps d’en assurer le suivi et de vous assurer qu’ils sont encore intéressés par le poste.

Jusqu’à présent, nous avons mentionné les deux outils mais pas comment les utiliser ensemble. Voici les intégrations Zapier dont nous vous avons vanté les mérites tout au long de cet article !

Une fois que toutes les étapes précédentes ont été réalisées, vous pourrez maintenant connecter LaGrowthMachine à Folk via Zapier. Cela vous permettra de mettre automatiquement à jour le statut des prospects au fur et à mesure qu’ils avancent dans le processus de recrutement.

Voici quelques exemples :

1. Si un candidat vous accepte comme connexion LinkedIn, alors changez le statut Folk en « En connexion » :https://zapier.com/shared/lgm-linkedin-contact-request-folk/546d6cb182a1212a93e9458ac31477338ba637d8
2. Il vous répond sur LinkedIn, alors changez le statut Folk en « A répondu » : https://zapier.com/shared/lgm-linkedin-replies-folk/ca44c6410f295a4c859387aef99802ebd1f3110e
3. Vous répond par email, puis changez le statut Folk en « A répondu » : https://zapier.com/shared/lgm-email-replied-folk/742389a2324227f533c24a8b7b1827b3667b7f47

Ainsi, chaque fois qu’un candidat interagit avec vous, son statut est automatiquement mis à jour dans Folk.

Il est ainsi beaucoup plus facile pour votre équipe de suivre l’évolution de votre processus de recrutement puisque vous pouvez facilement voir qui a répondu, qui est encore dans le pipeline et qui est passé à l’étape suivante.

Voila, vous avez atteint votre objectif ! Félicitations pour la mise en place de votre première campagne de recrutement multicanal réussie et pour avoir exploité la puissance de LaGrowthMachine et de Folk pour faire passer votre processus de recrutement au niveau supérieur !

Exploitez la puissance de l’automatisation du recrutement

L’automatisation du recrutement est un moyen tellement efficace de gérer votre processus de recrutement en réduisant le travail manuel nécessaire tout en augmentant le nombre de prospects générés.

Il existe de nombreuses options de logiciels d’automatisation du recrutement disponibles sur le marché aujourd’hui, chacune offrant des caractéristiques et des avantages uniques pour les recruteurs.

Cependant, en combinant LaGrowthMachine et Folk, vous pouvez créer un processus de recrutement de A à Z, de la recherche de candidats au suivi de leur progression et à la gestion des relations.

Ces outils sont simples à utiliser et vous permettent de mettre en place des campagnes, de suivre la progression en temps réel et d’assurer facilement le suivi des candidats.

En tirant parti de la puissance de ces outils, vous pouvez économiser du temps et de l’argent tout en augmentant l’efficacité de vos efforts de recrutement.

Alors pourquoi attendre plus longtemps ? Commencez à utiliser LaGrowthMachine et Folk dès aujourd’hui pour créer des processus de recrutement plus efficaces et faciliter votre travail de recrutement !

Bon recrutement !