Mettre en place une automatisation du recrutement avec La Growth Machine

Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?

L’automatisation du recrutement c’est rationaliser et simplifier le processus de recrutement grâce à la technologie. Cela comprend la publication des offres d’emploi, la recherche de candidats, la sélection des CV, la planification des entretiens et bien plus encore.

Cependant attention, l’automatisation du recrutement ne doit pas remplacer l’interaction et l‘appréciation humaine dans le processus d’embauche.

Elle est plutôt destinée à soutenir et à améliorer certaines étapes du recrutement comme la mise en relation avec les candidats et la prise de décisions d’embauche.

C’est pourquoi un outil d’automatisation comme La Growth Machine peut te faciliter la vie et t’aider à gagner en efficacité.

La Growth Machine t’aide à générer plus de leads par mail, LinkedIn ou même X (Twitter), et à les « nourrir » progressivement afin d’en faire des candidats qualifiés.

La plateforme te permet de trouver des candidats pertinents, de nouer des contacts avec eux et de les attirer avec des prises de contact automatisées.

Je t’explique un peu plus loin dans cet article comment faire ça étape par étape.

Voici déjà les avantages à automatiser son recrutement.

Pourquoi dois-tu automatiser ton recrutement ?

Lorsque tu automatises ton processus de recrutement, tu obtiens :

• Moins d’erreurs : Terminé les fautes de frappe dans les offres d’emploi ou des entretiens manqués.
• Bonne appréciation des candidats : Offre une expérience de premier ordre aux candidats grâce à des processus de communication et de planification fluides et efficaces – ils te remercieront !
• Meilleure acquisition de talents : Utilise des algorithmes avancés de sélection et de correspondance pour trouver les meilleurs candidats.
• Une meilleure productivité : Grâce à l’automatisation du recrutement, tu te concentres sur les tâches qui comptent vraiment comme la création de relations avec les meilleurs talents.
• Des informations fondées sur les données : Prend des décisions d’embauche éclairées grâce à des données et des analyses en temps réel sur l’engagement des candidats, leur progression et plus encore.
• Succès évolutif : Au fur et à mesure que ton entreprise se développe, il en va de même pour ta capacité à embaucher efficacement les meilleurs talents.

Ces avantages sont précieux lorsqu’il s’agit d’ améliorer ton processus de recrutement. C’est aujourd’hui même essentiel en vue de la compétition à la chasse aux meilleurs talents.

Donc si tu dois retenir quelque chose, c’est que les outils d’automatisation du recrutement sont là pour réduire les erreurs humaines. Le but est de pouvoir te concentrer sur la partie importante du job : la qualification et l’entretien avec le candidat.

Quelles actions peux-tu automatiser dans le processus de recrutement ?

Il y a autant d’étapes dans le processus de recrutement qu’il y a de possibilités de les automatiser.

De la publication des offres d’emploi, la recherche de candidats, la sélection et la planification des entretiens, chaque étape du processus peut être automatisée pour gagner du temps.

Voici une liste de tâches et de processus qui peuvent être automatisés :

• Offres d’emploi : Publie et met à jour automatiquement les offres d’emploi sur plusieurs plateformes en quelques clics.
• Recherche de candidats : Utilise une technologie basée sur l’IA pour identifier rapidement les candidats de qualité et les faire correspondre à vos postes vacants.
• Filtrage : Filtre automatiquement les CV, lettres de motivation et autres documents à l’aide de recherches par mots-clés, d’algorithmes d’IA, etc.
• Enrichissement des données des candidats : Enrichis automatiquement les données et les profils des candidats en vérifiant leurs antécédents, leurs e-mails personnels, leurs numéros de téléphone, etc.
• Planification des entretiens : Utilise des outils d’automatisation pour gérer la planification des entretiens et les confirmations en toute simplicité.
• Communication : Rationalise la communication entre les recruteurs, les candidats et les responsables de l’embauche grâce par exemple à des emails automatisés.
• Rapports : Suis les indicateurs clés de performance de recrutement en temps réel pour prendre des décisions basées sur des données.

Garde à l’esprit que les tâches qui peuvent être automatisées varient en fonction du processus de recrutement et de la solution d’automatisation utilisée.

Mais la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont en quelque sorte un standard en matière d’automatisation du recrutement.

Quels sont les meilleurs outils d’automatisation du recrutement ?

Maintenant, nous allons parler des meilleurs logiciels d’automatisation du recrutement. Il en existe une multitude et il peut être difficile de savoir lequel est le meilleur pour ton entreprise.

Donc, pour te faire gagner du temps, voici un résumé de nos meilleurs choix au sujet des outils d’automatisation du recrutement disponibles sur le marché avec leur :

• Caractéristiques principales
• Avantages et Inconvénients
• Prix

1. SmartRecruiters :

Caractéristiques principales : Suivi automatisé des candidats, analyse syntaxique des CV, offres d’emploi personnalisables et notifications par SMS.

Avantages : Offre un processus d’accueil des nouveaux employés personnalisé, des rapports et des analyses automatisés pour une meilleure prise de décision ainsi que des outils d’engagement des candidats.

Inconvénients : Options de service client limitées.

Prix : Contacte l’équipe de vente.

2. Recruitee :

Caractéristiques principales : Base de données centralisée des candidats, e-mails automatisés et SMS envoyés aux candidats.

Avantages : Facile à configurer et à utiliser, conception et interface utilisateur intuitives. Les utilisateurs sont guidés rapidement à travers le processus de configuration pour une meilleure performance du suivi des candidats.

Inconvénients : Limité aux pays européens uniquement.

Prix : Commence à 269€/mois.

3. Lever :

Caractéristiques principales : Solutions d’automatisation des workflow personnalisables qui rendent les processus de recrutement plus rapides et mieux organisés. Intégrations avec des logiciels SIRH populaires comme BambooHR ou ADP Workforce Now ; outils d’analyse du recrutement ; fonctions telles que les filtrages vidéo et la veille sur les talents intégrées à la plateforme.

Avantages : Suite complète de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les équipes de recrutement, interface utilisateur simple et facile à apprendre, intégration avec les principales solutions RH du marché.

Inconvénients : Pas particulièrement abordable par rapport à d’autres solutions du marché en raison de sa liste complète de fonctionnalités – mais cela peut être une bonne chose si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités offertes par Lever !

Prix : Contacte l’équipe de vente.

4. Serre :

Caractéristiques principales : Intégration d’un tableau des offres d’emploi avec des plateformes de réseaux sociaux comme Twitter et LinkedIn ; planification automatisée des entretiens ; vérification des antécédents des candidats ; modules d’analyse sophistiqués, etc.

Avantages : Intégration avec d’autres systèmes tels que QuickBooks & Salesforce ; capacités d’analyse approfondies qui offrent une visibilité sur les métriques liées aux données.

Inconvénients : Support client qui laisse à désirer.

Prix : Contacte l’équipe de vente.

5. JazzHR :

Caractéristiques principales : Publiez des offres d’emploi sur divers supports en un seul clic ; automatisez la planification des entretiens ; trouvez des candidats à partir de campagnes email ; suivez les leads tout au long du processus d’embauche, etc.

Avantages : L’automatisation de nombreux processus de recrutement clés libère des ressources pour les recruteurs ; l’application mobile permet aux recruteurs en déplacement de rester en contact avec leurs candidats à tout moment.

Inconvénients : Accès limité au support client lorsqu’un problème survient avec le logiciel de JazzHR (généralement par email).

Prix : Commence à 49 €/mois.

Workflow d’automatisation du recrutement étape par étape en utilisant La Growth Machine + Folk :

Après avoir vu quelques-uns des meilleurs outils d’automatisation du recrutement disponibles aujourd’hui, voyons comment tu peux utiliser l’automatisation des leads pour améliorer ton processus de recrutement.

Tout d’abord, commençons par présenter les deux outils.

La Growth Machine est un logiciel de vente multicanal très efficace pour l’automatisation. Nos templates prêts à l’emploi te permettent d’élaborer un workflow automatisé en un clin d’oeil.

Mais La Growth Machine c’est aussi des fonctionnalités pour améliorer tes résultats et simplifier ton quotidien, telles que :

• L’enrichissement automatique des données des leads pour que tu puisses obtenir les informations de contact de tes prospects
• Une abondance de variables pour élaborer un message personnalisé
• La possibilité d’envoyer des LinkedIn Voice Messages pour humaniser ton approche et totalement feindre l’idée d’automatisation.
• Des intégrations natives avec HubSpot et Pipedrive
• La facilité d’utilisation grâce aux actions drag and drop

Ensuite, nous avons Folk : un outil CRM qui te permet de gérer tes relations avec les candidats et de discuter avec tes équipes.

Avec Folk, tu peux facilement suivre chaque point du parcours du candidat, définir des rappels sur tes tâches et assurer le suivi des conversations.

C’est le compagnon parfait de La Growth Machine qui te permettra de créer un processus de recrutement efficace du début à la fin. Folk offre un large éventail de fonctionnalités :

• Personnalise et gère tes relations selon ton propre workflow
• Liste tes relations et modifie les vues comme tu le souhaites

Étape 1 : Recherche de candidats

Avant toute chose, tu dois créer un compte folk. C’est très simple et tu peux t’inscrire en utilisant ton compte Google ou un autre email. Pas besoin d’email professionnel, de vérification de carte bancaire ou autre !

Tu dois ensuite ajouter tes contacts. Folk te permet de le faire de plusieurs manières différentes :

• En connectant ton compte Gmail
• En téléchargeant un fichier CSV
• En utilisant leur extension : folkX
• En se connectant à Zapier

Supposons que tu n’aies pas encore une liste de candidats à contacter. Tu vas dans ce cas là utiliser l’extension Chrome, folkX.

Une fois que vous as terminé de télécharger folkX et que ton compte est correctement configuré, tu verras une barre latérale apparaître sur tous les principaux sites Web de recrutement !

Dans notre exemple, disons que tu es à la recherche d’un nouveau Sales Develoment Representative. Pour des raisons de simplicité, nous resterons sur du LinkedIn automation tool pour ce cas d’utilisation.

Voici un exemple de ce à quoi cela devrait ressembler ; j’ai utilisé Paris et la grande région Île-de-France pour limiter ma recherche.

Étape 2 : Téléchargement des informations sur les candidats

Une fois que tu as bien défini tes critères de recherche, ouvre les profils des candidats qui te conviennent. C’est là que tu verras intervenir la barre latérale Folk ; il te suffit de cliquer sur « Ajouter à Folk », de sélectionner le workflow et le groupe dans lequel tu souhaites ajouter ton candidat.

Tu as maintenant accès à des informations publiques disponibles sur leur compte LinkedIn, telles que leur :

• Nom complet (tel qu’affiché sur LinkedIn)
• Titre du poste
• Nom de l’entreprise
• Résumé
• URL de LinkedIn
• etc.

Mais tu seras aussi en mesure de voir toutes les interactions passées et actuelles que tu as avec eux. Tu peux aussi ajouter des commentaires et ajouter des rappels pour des événements déclencheurs spécifiques.

Note que pour cet exemple spécifique, je n’ai pas été en mesure de récupérer l’email personnel ou le numéro de téléphone du candidat. Ce sont 2 informations cruciales pour un recruteur. C’est là que La Growth Machine entre en jeu mais nous y reviendrons dans un instant 😉

Enfin, après avoir recréé ces étapes simples pour tous tes candidats potentiels et les avoir organisés, exporte simplement ta liste dans un fichier CSV.

Tu as maintenant un fichier avec tous tes candidats que tu peux intégrer dans La Growth Machine !

Étape 3 : Enrichir et lancer ta campagne avec La Growth Machine:

Continuons le processus ! Il est maintenant temps d’ajouter ces points de données manquants aux profils des candidats.

Pour cela, évidemment, tu dois créer un compte La Growth Machine ! Heureusement pour toi, nous offrons un essai gratuit de 14 jours ainsi qu’un processus d’onboarding. De cette façon, tu peux te faire une idée de notre outil et utiliser ses différentes fonctionnalités.

Maintenant que c’est fait, tout ce que vous as à faire est d’importer le même fichier CSV que vous as téléchargé à la dernière étape !

C’est très facile, il te suffit d’aller dans votre onglet « Leads » et de cliquer sur « Importer des Leads » :

Tu seras alors face à une interface intuitive où tu pourras faire correspondre les informations des prospects à leurs colonnes respectives. Tu pourras également ajouter des colonnes et les faire correspondre aux informations que tu as pu ajouter dans l’interface Folk.

Par exemple, si tu as ajouté une section « Brise-glace » dans Folk, tu pourras l’ajouter dans La Growth Machine ainsi qu’un « CustomAttribute ». Ceci est pertinent lorsque tu souhaites personnaliser davantage vos messages et les rendre plus « humains ».

Tu as maintenant une toute nouvelle audience avec sa liste de prospects et leurs informations ! Maintenant, il est temps de commencer ta campagne de prospection.

C’est extrêmement facile, tout ce que tu dois faire est :

• Aller dans l’onglet « Campagne » et cliquer sur « Créer une nouvelle campagne »
• De là, tu dois choisir soit de créer une campagne complète à partir de zéro avec notre système de drag and drop

SOIT

• Choisir l’un de nos modèles multicanaux (Email – LinkedIn – Twitter) en fonction de tes besoins.
• Je te recommande de commencer par les modèles, ils sont créés avec soin et, plus important encore, par des experts de la prospection, ils ont donc été testés et sont connus pour fonctionner !

Dans mon cas, j’ai choisi d’opter pour une campagne LinkedIn + Email. Je me suis dit que je voulais trouver des candidats à partir de LinkedIn et grâce à La Growth Machine, je peux les joindre par email si besoin.

Le plus gros avantage de La Growth Machine est vraiment son approche multicanal ; grâce à ça, tu sais que si le candidat n’a pas répondu sur LinkedIn, tu vas pouvoir essayer de le joindre par email. Et si cela ne fonctionne toujours pas, tu peux essayer d’ajouter Twitter ! D’autant qu’en le contactant via différents canaux, tu montres ta volonté de rentrer en contact avec lui et feins totalement l’idée d’automatisation.

Étape 4 : Rédiger des messages avenants

Je n’entrerai pas trop dans les détails dans cette section car cela dépend de tellement de facteurs et il me faudra beaucoup plus d’un article pour couvrir le sujet.

Mais ce qu’il faut retenir, c’est que tes messages doivent être rédigés avec soin.

Ton copywriting doit refléter les valeurs et la mission de ton entreprise. Il doit être à la fois professionnel et amical.

Il doit également être personnalisé pour que le candidat se sente comme chez lui, tout comme la partie « brise-glace » que j’ai ajoutée dans les étapes précédentes.

Essaye de garder le texte court tout en fournissant suffisamment d’informations pour qu’il comprenne pourquoi il doit te contacter.

Quoi qu’il en soit, l’équipe de La Growth Machine est là pour toi ! Si vous n’es pas sûr de tes messages ou même de la configuration de ta campagne, nos experts peuvent intervenir et te donner des conseils sur ce qu’il faut faire.

Il suffit de cliquer sur « Demander une révision de la campagne » et l’un de nos experts sera disponible pour revoir votre campagne et s’assurer que tout est configuré de la meilleure façon possible !

Étape 5 : Suivi des candidats :

Avec un peu de chance, tu as maintenant commencé à recevoir quelques réponses à tes campagnes de sourcing de candidats.

Il est maintenant temps d’en assurer le suivi et de t’assurer qu’ils sont encore intéressés par le poste.

Jusqu’à présent, nous avons mentionné les deux outils mais pas comment les utiliser ensemble. Voici les intégrations Zapier dont nous avons vanté les mérites tout au long de cet article !

Une fois que toutes les étapes précédentes ont été réalisées, tu peux maintenant connecter La Growth Machine à Folk via Zapier. Cela te permettra de mettre automatiquement à jour le statut des prospects au fur et à mesure qu’ils avancent dans le processus de recrutement.

Voici quelques exemples :

1. Si un candidat t’accepte comme connexion LinkedIn, alors change le statut Folk en « En connexion » :https://zapier.com/shared/lgm-linkedin-contact-request-folk/546d6cb182a1212a93e9458ac31477338ba637d8
2. Il te répond sur LinkedIn, alors change le statut Folk en « A répondu » : https://zapier.com/shared/lgm-linkedin-replies-folk/ca44c6410f295a4c859387aef99802ebd1f3110e
3. Il répond par email, change le statut Folk en « A répondu » : https://zapier.com/shared/lgm-email-replied-folk/742389a2324227f533c24a8b7b1827b3667b7f47

Ainsi, chaque fois qu’un candidat interagit avec toi, son statut est automatiquement mis à jour dans Folk.

Il est ainsi beaucoup plus facile pour ton équipe de suivre l’évolution de ton processus de recrutement puisque tu peux facilement voir qui a répondu, qui est encore dans le pipeline et qui est passé à l’étape suivante.

Voila, tu as atteint ton objectif ! Félicitations pour la mise en place de ta première campagne de recrutement multicanal et pour avoir exploité la puissance de La Growth Machine et de Folk pour booster des processus de recrutement !

Exploite la puissance de l’automatisation du recrutement

L’automatisation du recrutement est un moyen hyper efficace de gérer ton processus de recrutement en réduisant le travail manuel nécessaire tout en augmentant le nombre de prospects générés.

Il existe de nombreuses options de logiciels d’automatisation du recrutement disponibles sur le marché aujourd’hui, chacune offrant des caractéristiques et des avantages uniques pour les recruteurs.

Cependant, en combinant La Growth Machine et Folk, tu peux créer un processus de recrutement de A à Z, de la recherche de candidats au suivi de leur progression et à la gestion des relations.

Ces outils sont simples à utiliser et te permettent de mettre en place des campagnes, de suivre la progression en temps réel et d’assurer facilement le suivi des candidats.

En tirant parti de la puissance de ces outils, tu peux économiser du temps et de l’argent tout en augmentant l’efficacité de vos efforts de recrutement.

Alors pourquoi attendre plus longtemps ? Commence à utiliser La Growth Machine et Folk dès aujourd’hui pour créer des processus de recrutement plus efficaces et faciliter votre travail de recrutement !

Bon recrutement !