Diga adiós a la interminable pila de currículos y a los tediosos procesos manuales: ¡Es hora de ponerse al día y adoptar procesos de automatización de la contratación!

Esta apasionante herramienta tiene el poder de revolucionar su forma de atraer y contratar a los mejores talentos.

Logre que su proceso de contratación sea más rápido, más eficaz y, en última instancia, más exitoso para su empresa.

¿Qué es la automatización de la contratación? ¿Por qué necesita automatizar su proceso de contratación? ¿Cómo puede automatizar sus procesos? ¿Y qué tipo de workflow debe crear para maximizar la eficacia de su automatización de la contratación?

Estas son sólo algunas de las preguntas que responderemos mientras le contamos cómo LaGrowthMachine puede ayudarle a llevar su proceso de contratación al siguiente nivel.

Abróchese el cinturón, coja una taza de café y sumerjámonos en este tema.

¿Qué es la automatización de la contratación?

Automatizar la contratación consiste en el uso de la tecnología para agilizar y simplificar el proceso de contratación de personal.

Esto incluye todo, desde la publicación de anuncios de empleo hasta la búsqueda de candidatos, la selección de currículos, la programación de entrevistas y mucho más.

Sin embargo, la automatización nunca debe sustit uir a la interacción y el juicio humanos en el proceso de contratación.

Más bien, está pensada para apoyar y mejorar los elementos humanos de la contratación, como la creación de relaciones con los candidatos y la toma de decisiones de contratación meditadas.

Piense en ello como un medio para un fin y no como una sustitución del elemento humano de la contratación.

Por eso, una herramienta de automatización de ventas como nuestra propia LaGrowthMachine puede facilitarle la vida y ayudarle a que este proceso sea eficaz.

LaGrowthMachine está diseñada para ayudarle a generar más leads y convertirlos en candidatos cualificados.

Le permite buscar candidatos relevantes, entablar relaciones con ellos y comprometerlos con correos electrónicos y comunicaciones automatizadas.

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Más adelante en este post, repasaremos cómo puede hacer esto de forma extremadamente sencilla en una guía paso a paso.

Pero ¡Sin spoilers! Empecemos primero por enumerar las ventajas de la captación automatizada.

¿Por qué necesita automatizar su reclutamiento?

Aunque antes hemos hablado un poco de por qué necesita la automatización de la contratación, vamos a profundizar un poco más.

Cuando automatiza su proceso de reclutamiento, obtiene:

  • Menos errores: Se acabaron los errores en las ofertas de empleo y las citas perdidas para entrevistas. La automatización en la contratación elimina los errores manuales y garantiza la precisión.
  • Cuidado del candidato: Ofrezca una experiencia de primera a los candidatos. Procesos de comunicación y programación fluidos y eficientes.
  • Mejor adquisición de talento: Utilice algoritmos avanzados de selección y emparejamiento.
  • Mayor productividad: Automatizando la contratación, usted y su equipo pueden centrarse en las tareas que realmente importan, como establecer relaciones con los mejores talentos.
  • Información basada en datos: Tome decisiones de contratación informadas con datos y análisis en tiempo real.
  • Éxito escalable: A medida que su empresa crece, también lo hace su capacidad para contratar eficientemente a los mejores talentos. La automatización permite seguir el ritmo incluso de las empresas más grandes.

Muchas de estas ventajas son realmente ventajas de automatización, pero son aún más valiosas cuando se trata de mejorar su proceso de contratación -esencial en este mundo competitivo.

En última instancia, las herramientas de automatización de las contrataciones están aquí para reducir los errores humanos en las molestas tareas que requieren mucho tiempo.

De este modo, podrá centrarse en la parte importante de su trabajo: calificar y entrevistar al candidato.

¿Qué se puede automatizar en un proceso de contratación?

Hay tantos pasos en el proceso de contratación como oportunidades para automatizarlos.

Desde la publicación de ofertas de empleo y la búsqueda de candidatos hasta la selección y programación de entrevistas.

Cada paso del proceso puede automatizarse para reducir tiempo y esfuerzo.

He aquí una lista de tareas y procesos que pueden automatizarse:

  • Anuncios de empleo: Publique y actualice automáticamente los anuncios de empleo onmicanal con sólo unos clics.
  • Búsqueda de candidatos: Utilice IA para identificar y emparejar rápidamente candidatos de alta calidad para sus puestos vacantes.
  • Selección: Tamice currículos, cartas de presentación y otros documentos con búsquedas de palabras clave, algoritmos de IA y mucho más.
  • Enriquecimiento de los datos de los candidatos: Enriquezca automáticamente los datos y perfiles de los candidatos con comprobaciones de antecedentes, correos electrónicos personales, números de teléfono, etc.
  • Programación de entrevistas: Gestione la programación de entrevistas y las confirmaciones con facilidad.
  • Comunicación: Agilice la comunicación entre reclutadores, candidatos y directores de contratación con correos electrónicos automatizados, mensajes de texto y mucho más.
  • Informes: Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de contratación importantes en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

Tenga en cuenta que las tareas y procesos específicos que pueden automatizarse variarán en función del proceso de contratación y de la solución de automatización utilizada.

Pero la mayoría de las características mencionadas anteriormente son algo así como un estándar cuando se trata de la automatización del reclutamiento.

¿Cuáles son las mejores herramientas de automatización de contrataciones del mercado?

Ahora ya hemos cubierto el mejor software de automatización de la contratación en un extenso artículo.

Básicamente, hay innumerables herramientas ahí fuera, por lo que puede ser difícil saber cuál es la mejor para su negocio.

Para ahorrarle tiempo, le acercamos

Le acercamos un resumen delas mejores herramientas de automatización de la contratación disponibles en la actualidad, de acuerdo a sus:

  • Características principales
  • Ventajas e Inconvenientes
  • Y Precios

1. SmartRecruiters:

smart recruiters logo

Características principales: Seguimiento automatizado de candidatos, análisis sintáctico de currículos, anuncios de empleo personalizables y notificaciones por mensaje de texto.

Ventajas: Ofrece un proceso de incorporación de empleados personalizado, informes y análisis automatizados para una mejor toma de decisiones y herramientas de compromiso con el candidato.

Inconvenientes: Limitadas opciones de atención al cliente disponibles.

Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas.

2. Recruitee:

recruitee logo

Características principales: Base de datos centralizada de solicitantes. Integración de datos con sistemas y servicios de correo existentes. Correos electrónicos automatizados y envío de mensajes SMS a los solicitantes.

Ventajas: Fácil de configurar y utilizar. Diseño intuitivo e interfaz de usuario que guía a los usuarios rápidamente a través del proceso de configuración. Información exhaustiva para un mejor rendimiento del seguimiento de los solicitantes.

Inconvenientes: Limitado sólo a los países europeos.

Precio: A partir de 269 $/mes.

3. Lever:

lever logo

Características principales: Soluciones personalizables de automatización diseñadas para agilizar y organizar los procesos de contratación. Integraciones con software HRIS popular como BambooHR o ADP Workforce Now; herramientas analíticas de reclutamiento; características como proyecciones de vídeo e inteligencia de talento integradas en la plataforma.

Ventajas: Completo conjunto de funciones diseñadas específicamente para los equipos de contratación, interfaz de usuario potente pero sencilla y fácil de aprender, integración con las principales soluciones de RR.HH. del mercado.

Inconvenientes: No es especialmente asequible en comparación con otras soluciones del mercado debido a su completa lista de funciones, pero esto puede ser positivo si necesita todas las funciones avanzadas que ofrece Lever

Precio: Póngase en contacto con el equipo de ventas.

4. Greenhouse:

greenhouse logo

Características principales: Integración del portal de empleo con plataformas de medios sociales como Twitter y LinkedIn. Programación automatizada de entrevistas. Comprobación de los antecedentes de los candidatos; sofisticados módulos de análisis, etc.

Ventajas: Sólido sistema ATS/CRM que permite a los usuarios gestionar varios puestos a la vez. Integración con otros sistemas como QuickBooks & Salesforce. Profundas capacidades de análisis que proporcionan visibilidad de las métricas relacionadas con los datos.

Inconvenientes: Escasa atención al cliente, puede dejar a algunos usuarios con la sensación de estar desamparados.

Precios: Póngase en contacto con el equipo de ventas.

5. JazzHR:

Características principales: Publique ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo con un solo clic. Automatice la programación de entrevistas. Obtenga candidatos a partir de campañas de correo electrónico. Realice un seguimiento de los candidatos a lo largo de todo el proceso de contratación, etc.

Ventajas: La automatización de muchos procesos clave de contratación libera recursos para los reclutadores; los cuadros de mando de contratación ofrecen una visión profunda de las métricas de las fuentes de contratación; la aplicación móvil facilita a los reclutadores en movimiento el contacto con sus candidatos en cualquier momento.

Inconvenientes: Acceso limitado al servicio de atención al cliente cuando surge un problema con el software de JazzHR (normalmente por correo electrónico).

Precios: A partir de 49 $/mes.

Workflow de automatización de la contratación con LaGrowthMachine + folk:

Después de haber visto algunas de las mejores herramientas de automatización de la contratación disponibles en la actualidad, echemos un vistazo a cómo puede utilizarlas para ordenar su proceso de contratación.

Amplifique fácilmente sus esfuerzos de captación al tiempo que reduce la cantidad de trabajo manual necesario.

En primer lugar, presentemos ambas herramientas.

LaGrowthMachine presenta una solución fluida y eficaz para la automatización.

Nuestras plantillas listas para usar le permiten elaborar un flujo de trabajo automatizado tan único y creativo como diverso.

Plataforma multicanal LaGrowthMachine

Disponemos de otras funciones, como:

  • Enriquecimiento automático de datos de leads para que pueda obtener su información de contacto.
  • Muchas variables para elaborar un mensaje personalizado.
  • Integraciones nativas con HubSpot y Pipedrive.
  • Facilidad de uso mediante acciones de arrastrar y soltar.

Luego, tenemos Folk: una herramienta CRM personal, que le permite gestionar sus relaciones con los candidatos por un lado, y discutir libremente sus progresos con sus compañeros de equipo por otro.

folk logo

Con Folk, puede seguir fácilmente cada punto del recorrido del candidato, establecer recordatorios sobre sus tareas y hacer un seguimiento de las conversaciones.

Es el compañero perfecto de LaGrowthMachine, ya que le permite crear un proceso de contratación eficaz de principio a fin.

Folk ofrece una amplia gama de funciones:

  • Personalice y gestione sus relaciones según su propio flujo de trabajo
  • Enumere sus relaciones y cambie las vistas a su gusto (mosaicos, tabla, etc.)
  • Mapee su nivel de cualificación para cada relación en un único formulario de contacto

Paso 1: Búsqueda de candidatos

Lo primero y más importante es crear una cuenta.

Esto es muy fácil y sencillo; puede registrarse utilizando su cuenta de Google u otro correo electrónico. No necesita un correo electrónico profesional, verificación de tarjeta, ¡Ni nada por el estilo!

A continuación, añada sus contactos para poder ponerse en contacto con ellos y seguir sus progresos.

Folk le permite hacer esto de un par de maneras diferentes:

Extensión de cromo FolkX
  • Conectando su cuenta de Gmail
  • Subiendo un archivo CSV
  • Utilizando su extensión: folkX
  • Conectando a Zapier

Supongamos que aún no tiene una lista de candidatos con los que desea ponerse en contacto. Entonces tomaremos el caso de descargar la extensión de Chrome, FolkX.

Una vez que haya terminado de descargar FolkX y su cuenta esté correctamente configurada, ¡verá aparecer una barra lateral en todas las principales páginas web de reclutamiento!

En nuestro ejemplo, digamos que está buscando un nuevo Representante de Desarrollo de Ventas para unirse a su equipo. Para simplificar, nos quedaremos en LinkedIn para este caso de uso.

He aquí un ejemplo del aspecto que debería tener; he utilizado París y la región de Île-de-France para limitar mi búsqueda.

Ejemplo de representante de desarrollo de ventas – París

Paso 2: Cargar la información del candidato

Una vez que tenga bien configurados sus criterios de búsqueda, abra los perfiles de los candidatos que se ajusten a sus necesidades.

Aquí es donde verá intervenir la barra lateral Folk; sólo tiene que pulsar “Añadir a folk” y seleccionar en qué espacio de trabajo y grupo desea añadir a su candidato.

Ahora dispondrá de un formulario del candidato con toda la información pública disponible en su cuenta de LinkedIn, como su:

  • Nombre completo (tal y como aparece en LinkedIn
  • Puesto de trabajo
  • Nombre de la empresa
  • Resumen
  • URL de LinkedIn
  • etc.

Pero también puedo ver todas las interacciones pasadas y actuales que he tenido con ellos, añadir comentarios para que mi equipo vea su opinión y añadir recordatorios para eventos desencadenantes específicos.

Tenga en cuenta que, en este ejemplo concreto, no pude recuperar el correo electrónico personal ni el número de teléfono del candidato.

Estas son 2 piezas cruciales de información en el trabajo de un reclutador, y ahí es donde entra LaGrowthMachine, pero llegaremos a eso en un momento 😉

Por último, una vez que haya recreado estos sencillos pasos para todos sus candidatos potenciales y los haya organizado a su gusto, simplemente exporte su lista a un archivo CSV.

¡Ahora tiene un archivo con todos sus candidatos para integrar en LaGrowthMachine!

Paso 3: Enriquecer e iniciar su campaña con LaGrowthMachine

¡Continuemos con el proceso! Ahora es el momento de añadir esos datos que faltan a su perfil de candidato.

Para ello, obviamente, necesita crear una cuenta en LaGrowthMachine.

Por suerte para usted, ofrecemos una prueba gratuita de 14 días. De este modo, podrá hacerse una idea de nuestra herramienta y jugar con sus diferentes funciones.

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Una vez hecho esto, lo único que tiene que hacer es importar el mismo archivo CSV que descargó en el último paso

Es muy fácil, simplemente vaya a la pestaña “Leads” y pulse “Importar Leads”:

A continuación, se encontrará con una interfaz intuitiva en la que podrá emparejar la información de los leads con sus respectivas columnas.

También puede añadir columnas y hacerlas coincidir con la información adicional que haya podido añadir en la interfaz Folk.

Por ejemplo, si ha añadido una sección “Rompehielos” en Folk, podrá añadirla en LaGrowthMachine, así como un “Atributo personalizado”.

Esto es relevante cuando desee personalizar aún más sus mensajes y hacerlos más “humanos”.

Ya tiene una nueva audiencia con su lista de leads y su información, ¡Felicidades! Ahora es el momento de iniciar su campaña de captación.

Es extremadamente fácil, todo lo que tiene que hacer es:

  • Ir a la pestaña “Campaña” y hacer clic en “Crear nueva campaña”
  • A partir de ahí, tiene que elegir entre crear una campaña completa desde cero con nuestro sencillo sistema de arrastrar y soltar.

O BIEN

  • Elegir una de nuestras innumerables plantillas omnicanal (Email automation – LinkedIn – Twitter) en función de sus necesidades – en este caso la contratación.
  • Le recomiendo que empiece por las plantillas, ya que han sido creadas con esmero por expertos en captación, por lo que están probadas y sabemos que funcionan.

En mi caso, opté por una campaña de Growth Hacking en LinkedIn + correo electrónico.

Me imagino que quiero captar candidatos desde LinkedIn y gracias a LaGrowthMachine, puedo llegar a ellos por correo electrónico, si es necesario, para parecer más profesional.

La mayor ventaja de LaGrowthMachine es realmente su enfoque omnicanal. Si el candidato no respondió en LinkedIn, intentará contactar con él por correo electrónico.

Y si eso sigue sin funcionar, ¡Puede intentar añadir Twitter a la mezcla!

Paso 4: Crear un buen texto

No entraré demasiado en detalle en esta sección ya que depende de muchos factores y me llevará mucho más de un artículo cubrir el tema.

Pero lo más importante es que su texto debe elaborarse con cuidado.

Su redacción debe reflejar los valores y la misión de su empresa. Debe ser profesional y amable al mismo tiempo.

También debe ser personalizado para que el candidato se sienta como en casa, al igual que la parte “rompehielos” que he añadido en los pasos anteriores.

Intente que sea breve y dulce y que, al mismo tiempo, proporcione suficiente información para que entiendan por qué deben ponerse en contacto con usted.

No obstante, ¡El equipo de LaGrowthMachine está a su disposición! Si no está seguro de su texto o incluso de la configuración de su campaña, nuestros expertos pueden intervenir y darle indicaciones y lo que debe hacer.

lgm ask for review

Simplemente haga clic en “Pedir revisión de campaña” y uno de nuestros expertos estará disponible para revisar su campaña y asegurarse de que todo está configurado de la mejor manera posible

Paso 5: Seguimiento de los candidatos

Con suerte, a estas alturas ya habrá empezado a recibir algunas respuestas de sus campañas de difusión.

Ahora es el momento de hacer un seguimiento de los candidatos y asegurarse de que siguen interesados en el puesto.

Intégration LGM
Integraciones de LaGrowthMachine

Hasta ahora hemos mencionado las dos herramientas, pero no cómo utilizarlas juntas. ¡Aquí entran en juego las integraciones Zapier!

Una vez completados todos los pasos anteriores, ahora podrá conectar LaGrowthMachine a Folk a través de Zapier.

Esto le permitirá actualizar automáticamente el estado de los leads a medida que avanzan en el proceso de reclutamiento.

He aquí algunos ejemplos para hacer fluir su creatividad:

  1. Si un candidato le acepta como conexión en LinkedIn, entonces cambie el estado de Folk a “En conexión”: https://zapier.com/shared/lgm-linkedin-contact-request-folk/546d6cb182a1212a93e9458ac31477338ba637d8
  2. Le responde en LinkedIn, entonces cambie el estado Folk a “Ha respondido”: https: //zapier.com/shared/lgm-linkedin-replies-folk/ca44c6410f295a4c859387aef99802ebd1f3110e
  3. Le responde por correo electrónico, entonces cambie el estado Folk a “Ha respondido”: https: //zapier.com/shared/lgm-email-replied-folk/742389a2324227f533c24a8b7b1827b3667b7f47

De este modo, cada vez que un candidato interactúa con usted, su estado se actualiza automáticamente en Folk.

Esto facilita enormemente a su equipo el seguimiento del progreso de su proceso de contratación, ya que puede ver fácilmente quién ha respondido, quién sigue en proceso y quién ha pasado a la siguiente fase.

Y con eso, ¡ha logrado su objetivo!

Enhorabuena por haber puesto en marcha con éxito su primera campaña de contratación multicanal y por haber aprovechado el poder de LaGrowthMachine y Folk para llevar su proceso de contratación al siguiente nivel.

Maximice el poder de la automatización

Contratar un software de automatización de la contratación es una forma muy eficaz de gestionar su proceso de contratación.

Reduce el trabajo manual necesario a la vez que aumenta el número de leads generados.

Hay muchas opciones de software de automatización de la contratación disponibles en el mercado hoy en día, cada una ofreciendo características y ventajas únicas para los reclutadores.

Sin embargo, con una combinación de LaGrowthMachine y Folk, puede crear un proceso de contratación de principio a fin.

Ambas herramientas son sencillas de utilizar y le permiten configurar campañas omnicanal, seguir su evolución en tiempo real y realizar un seguimiento de los candidatos con facilidad.

Al aprovechar el poder de estas herramientas, puede ahorrar tiempo y dinero a la vez que aumenta la eficacia de sus esfuerzos de contratación.

Así que, ¿por qué esperar más?

Empiece a utilizar LaGrowthMachine y Folk hoy mismo para crear procesos de contratación más eficaces y facilitar su trabajo de contratación

¡Feliz contratación!