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Eine E-Mail ist ein wirkungsvolles Instrument für Vermarkter und Verkäufer gleichermaßen. Aber wenn Sie die besten Ergebnisse mit Ihren E-Mails erzielen wollen, ist die beste Zeit zum Email senden genauso wichtig wie das, was Sie darin schreiben.
Es reicht nicht aus, einfach nur auf “Senden” zu drücken – das Timing spielt eine entscheidende Rolle dabei, ob Ihre E-Mails geöffnet und beantwortet werden oder nicht.
“Timing ist alles, wenn es um E-Mail-Marketing und Vertrieb geht. Wenn Sie wissen, wann Sie Ihre E-Mails verschicken, kann das den Unterschied ausmachen, ob Ihre Nachricht gelesen oder ignoriert wird.” -Andrew King
Es ist so ähnlich wie mit dem perfekten Foto – Sie können die besten Inhalte der Welt haben, aber wenn sie nicht zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erscheinen, werden sie wahrscheinlich nicht gesehen.
An welchen Tagen und zu welchen Zeiten ist also die beste Zeit zum Email senden, damit sie maximale Öffnungsraten erreichen? Welche Faktoren beeinflussen, wann Ihre Zielgruppe Ihre E-Mails am ehesten sieht und liest? Und wie erstellen Sie einen guten E-Mail-Zeitplan, der für Sie und Ihre Zielgruppe am besten funktioniert und die Öffnungsrate maximiert?
All diese Fragen und mehr werden in diesem Leitfaden über die beste Zeit zum Email senden beantwortet.
Faktoren, die die beste Zeit zum Email senden beeinflussen
Obwohl es keine exakte Wissenschaft ist, den optimalen Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail an Ihre Kunden (nutzen Sie dafür ggf. eine eigene E-Mail-Domain) zu finden, gibt es doch einige Schlüsselfaktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie auf “Senden” klicken. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten davon.
Zielgruppe:
Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail an mehrere Personen oder an einen einzelnen Kunden senden (vermeiden Sie Hard oder Soft Bounces), ist es hilfreich, Ihre Zielgruppe zu kennen und zu wissen, zu welchen Zeiten sie sich am ehesten aktiv mit Ihren E-Mails beschäftigt.
Wer sind die Empfänger Ihrer E-Mails? Woher kommen diese Leads? Wofür interessieren sie sich? Wenn Sie die Antworten auf diese und andere Fragen kennen, können Sie einen überzeugenden E-Mail-Plan erstellen.
Dies gilt umso mehr, wenn Sie Zeitzonen überqueren. Ein Geschäftsmann aus dem Silicon Valley hat wahrscheinlich nicht denselben Arbeitstag wie ein Freiberufler aus Paris.
Schnellhinweis💡
Wenn Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das bereits seit einiger Zeit Kunden pflegt, sollten Sie über deren Gewohnheiten, Vorlieben und die besten Zeiten, zu denen Sie sie erreichen können, informiert sein. Nutzen Sie diese Informationen unbedingt zu Ihrem Vorteil!
An dieser Stelle kommt die Segmentierung ins Spiel. Wenn Sie dann noch einige Personalisierungselemente in Ihre E-Mail-Texte einbauen (hier finden Sie Tipps für die perfekte Akquise-Mail), sind Sie auf dem richtigen Weg!
Das ist etwas, wo unsere eigene LaGrowthMachine glänzt!
Mit mehr als 20 verschiedenen Variablen, die Ihnen zur Verfügung stehen, bieten wir Ihnen eine unglaublich effiziente Möglichkeit zur Personalisierung von E-Mails.
Darüber hinaus entwirft LaGrowthMachine Ereignisse für jede potenzielle Aktivität (gesendete und empfangene Nachrichten, Genehmigungen von Verbindungsanfragen usw.), die zum Auslösen von CRM-Aktionen verwendet werden können.
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Branche
Wenn Sie in einer bestimmten Branche tätig sind, kann es sehr hilfreich sein, wenn Sie wissen, wann die Hauptaktivitätszeiten Ihrer Kunden sind.
Wenn Sie z. B. im Einzelhandel tätig sind, sollten Sie Ihre Kunden am frühen Morgen ansprechen, wenn sie mit der Arbeit beginnen. Oder am späten Nachmittag, wenn sie ihren Posteingang am ehesten überprüfen.
In der Studie von Sendinblue finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der besten Zeiten für den Versand von E-Mails für bestimmte Branchen:
- Software/SaaS: Dienstag oder Donnerstag zwischen 14.00 und 15.00 Uhr
- Professionelle Dienstleistungen (B2B): Montag oder Dienstag zwischen 8 Uhr und 10 Uhr
- E-Commerce: Dienstag oder Donnerstag um 10 Uhr
Dies sind nur einige Beispiele, aber Sie sollten bei der Erstellung Ihres E-Mail-Zeitplans nach bestem Wissen und Gewissen vorgehen.
Nutzen Sie unsere Tipps aus dem vorherigen Abschnitt und lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen! Es gibt keinen besseren Standard, an den Sie sich halten könnten.
LaGrowthMachine bietet Ihnen die Möglichkeit, den Versand von E-Mails individuell zu gestalten. So können Sie sicher sein, dass Ihre Kunden zu den Zeiten kontaktiert werden, zu denen sie sie am ehesten erhalten, lesen und beantworten!
Auf diese Weise sind Ihre Bemühungen um potenzielle Kunden nicht umsonst.
Kampagnen-Ziele
Bei der Wahl der beste Zeit zum Email senden für eine Kampagne spielen zudem die Kampagnen-Ziele eine Rolle.
Wenn Sie beispielsweise die Besucherzahlen auf Ihrer Website erhöhen möchten, sollten Sie Ihre E-Mails am späten Abend verschicken. Dann kommen die Leute zur Ruhe und sind eher bereit, sich durchzuklicken.
Wenn Sie den Umsatz steigern wollen, sind E-Mails am frühen Morgen oder zur Mittagszeit am besten geeignet. Dann treffen die Menschen eher Kaufentscheidungen.
Behalten Sie Ihre E-Mails im Auge und beobachten Sie, welche E-Mails die besten Ergebnisse erzielen. Damit wissen Sie, welche Zeit für zukünftige Kampagnen am besten geeignet ist.
Auch hier kann Ihnen LaGrowthMachine helfen! Mit unseren detaillierten Analysen haben Sie eine vollständige Übersicht über die besten Tage und Uhrzeiten für den Versand von E-Mails. Damit erzielen Sie ein maximales Engagement.
Allgemeine Richtlinien zur Bestimmung für die beste Zeit zum Email senden
Nun kennen Sie bewährte Verfahren, die Sie bei der Bestimmung des besten Zeitpunkts für den Versand einer E-Mail berücksichtigen sollten. Außerdem sollten Sie die Zustellbarkeit der Mails sicherstellen mithilfe eines Email-Checkers.. Hier finden Sie einige allgemeine Richtlinien, die Sie bei der Erstellung Ihres Kampagnenplans verwenden können:
- Berücksichtigen Sie die besten Tage für den Versand von E-Mails: Im Allgemeinen sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag die besten Tage für den Versand von E-Mails.
- Wochentag vs. Wochenende: E-Mails, die an Wochentagen verschickt werden, haben in der Regel höhere Öffnungs- und Klickraten als solche, die am Wochenende verschickt werden. Offensichtlich, aber wir mussten es erwähnen!
- Tageszeit: E-Mails, die mitten in der Woche am Morgen oder am frühen Nachmittag verschickt werden, sind für Vertriebsmitarbeiter und Marketingfachleute in der Regel am erfolgreichsten
- Testen und Optimieren: A/B-Tests und Datenanalysen können Ihnen dabei helfen, den besten Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mails für Ihre spezielle Zielgruppe und Ihre Kampagnenziele zu ermitteln
- Verwenden Sie Automatisierung: Mit einem Automatisierungstool wie LaGrowthMachine können Sie automatisierte Kampagnen einrichten, die zu optimalen Zeitpunkten verschickt werden. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal manuell E-Mails verschicken!
Mit diesen Best Practices im Hinterkopf können Sie nun mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Sequenz beginnen, um die Wirkung Ihrer Kampagnen zu maximieren. Also los geht’s!
Zeit, auf Senden zu drücken!
Da haben Sie es also! Den besten Zeitpunkt für das Versenden von E-Mails für Vertriebsmitarbeiter zu finden, ist nicht so schwierig, wie es vielleicht scheint.
Wenn Sie Ihre Zielgruppe, die Tageszeit und den Einsatz von Automatisierungstools wie LaGrowthMachine. berücksichtigen, können Sie eine effektive E-Mail-Kampagne erstellen.
Es ist auch wichtig, dass Sie recherchieren und die Best Practices verstehen, die wir in diesem Artikel beschrieben haben.
Außerdem können das Verständnis Ihrer Zielgruppe und die Verwendung von Datenanalysen zur Optimierung des Zeitpunkts, zu dem Sie Ihre E-Mails versenden, einen großen Unterschied für den Erfolg Ihrer Kampagnen ausmachen.
Mit dem besten Tag, der besten Zeit und dem besten Automatisierungstool in Ihrer Ecke sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg. Viel Glück!
Frohes Mailen! 📧✉️💌
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