Un’email è uno strumento potente sia per i marketer che per i venditori.
Ma se vuoi ottenere i migliori risultati dai tuoi sforzi via email, sapere quando inviare le email è importante quanto ciò che dici al loro interno.
Non basta semplicemente premere “invia” su un messaggio: la tempistica gioca un ruolo fondamentale nel determinare se le tue email verranno aperte e su cui si agirà.
La tempistica è tutto quando si tratta di email marketing e vendite. Sapere quando inviare le email può fare la differenza tra il tuo messaggio letto o ignorato.” – Andrew King
È molto simile a scattare la foto perfetta: puoi avere il miglior contenuto del mondo, ma se non arriva al momento e nel posto giusto, è probabile che non venga visto.
Quindi, quali giorni e orari ti daranno i migliori tassi di apertura? Quali sono alcuni fattori che influenzano quando il tuo pubblico è più propenso a vedere e leggere le tue email? E come creare un ottimo piano di invio email che funzioni al meglio per te e il tuo pubblico?
Tutte queste domande, e altre ancora, troveranno risposta in questa guida al momento migliore per inviare email.
Fattori che influenzano il momento migliore per inviare un’email
Sebbene trovare il momento ottimale per inviare un’email ai tuoi clienti non sia una scienza esatta, ci sono alcuni fattori chiave da considerare prima di premere “invia”. Diamo un’occhiata ai principali.
Pubblico:
Sia che tu stia inviando email a più persone o a un singolo cliente, è utile conoscere il tuo pubblico e quali sono gli orari in cui è più propenso a interagire attivamente con le tue email.
Chi sono i destinatari della tua email? Da dove provengono questi lead? Di cosa si preoccupano? Conoscere le risposte a queste e altre domande può aiutarti a creare un piano di invio email convincente.
Ciò è ancora più vero se stai attraversando diversi fusi orari. Un uomo d’affari della Silicon Valley probabilmente non ha lo stesso orario di lavoro di un libero professionista di Parigi, dopotutto.
Consiglio rapido💡
Se stai lavorando con un’azienda che coltiva clienti da tempo, dovresti avere informazioni sulle loro abitudini, le loro preferenze e i momenti migliori per raggiungerli. Assicurati di utilizzare queste informazioni a tuo vantaggio!
È qui che entra in gioco la segmentazione. Aggiungi a ciò alcuni elementi di personalizzazione nella tua scrittura di email e sarai d’oro!
Questo è qualcosa in cui LaGrowthMachine eccelle!
Con ben oltre 20 variabili diverse a tua disposizione, offriamo un modo incredibilmente efficiente per personalizzare le email.
Inoltre, LaGrowthMachine progetta eventi per ogni attività prospettica (messaggi inviati e ricevuti, approvazione richieste di connessione, ecc.), che possono essere utilizzati per attivare azioni CRM.
Settore
Se lavori in un determinato settore, capire quando sono gli orari di punta per i tuoi clienti può essere incredibilmente utile.
Ad esempio, se lavori nel settore della vendita al dettaglio, potresti voler contattare i clienti la mattina presto quando iniziano a lavorare o nel tardo pomeriggio quando è più probabile che controllino le loro caselle di posta.
Detto questo, lo studio di Sendinblue ci fornisce un’analisi completa dei momenti migliori per inviare email per settori specifici:
- Software/SaaS: Martedì o giovedì tra le 14:00 e le 15:00
- Servizi Professionali (B2B): Lunedì o martedì tra le 8:00 e le 10:00
- Ecommerce: Martedì o giovedì alle 10:00
Questi sono solo alcuni esempi, ma dovresti usare il tuo miglior giudizio quando si tratta di creare il tuo piano di invio email.
Assicurati di utilizzare i nostri suggerimenti dalla sezione precedente e di conoscere il tuo pubblico! Non c’è davvero uno standard migliore da seguire.
Detto questo, LaGrowthMachine ti offre la possibilità di personalizzare quando vengono inviate le email, garantendo che i tuoi lead vengano contattati nei momenti in cui è più probabile che le ricevano, le leggano e rispondano!
In questo modo, i tuoi sforzi di prospezione non vanno mai sprecati.
Obiettivi della campagna
Infine, gli obiettivi della tua campagna possono giocare un ruolo enorme nel trovare il momento migliore per inviare le tue email.
Ad esempio, se vuoi generare traffico sul sito web, potresti considerare di inviare email a tarda giornata quando le persone si rilassano e sono più propense a cliccare.
Se stai cercando di aumentare le conversioni di vendita, allora le email di inizio mattina o di pranzo potrebbero essere le migliori, poiché è in questi momenti che le persone sono più propense a prendere decisioni di acquisto.
Assicurati di tenere traccia delle tue email e di monitorare quali email generano i migliori risultati, in modo da sapere quale orario funziona meglio per le campagne future.
Ancora una volta, LaGrowthMachine può aiutarti anche qui! Con le nostre analisi approfondite, hai un quadro completo dei migliori giorni e orari per inviare email per il massimo coinvolgimento.
Linee guida generali per determinare il momento migliore per inviare un’email
Ora che conosci alcune delle migliori pratiche da considerare quando determini il momento migliore per inviare un’email, ecco alcune linee guida generali che puoi utilizzare per creare il tuo piano di campagna:
- Considera i giorni migliori per inviare email: Generalmente, martedì, mercoledì e giovedì tendono ad essere i giorni migliori per inviare email.
- Giorni feriali vs. Weekend: Le email inviate nei giorni feriali tendono ad avere tassi di apertura e di clic più elevati rispetto a quelle inviate nei fine settimana. Ovvio, ma dovevamo menzionarlo!
- Ora del giorno: Le email inviate a metà settimana, al mattino o nel primo pomeriggio tendono a performare meglio per venditori e professionisti del marketing.
- Testa e ottimizza: Il test A/B e l’analisi dei dati possono aiutarti a determinare il momento migliore per il tuo pubblico specifico e gli obiettivi della campagna per inviare le tue email.
- Scalda la tua email: Questo è il processo di costruzione della tua reputazione di mittente nel tempo. Leggi il nostro articolo per saperne di più!
- Usa l’automazione: L’utilizzo di uno strumento di automazione come LaGrowthMachine può aiutarti a impostare campagne di outreach automatizzate che vengono inviate nei momenti ottimali. Usa l’automazione: L’utilizzo di uno strumento di automazione come LaGrowthMachine può aiutarti a impostare campagne automatizzate che vengono inviate nei momenti ottimali. Questo funziona per tutto, dalle email di prospezione all’automazione del recruiting. In questo modo, non devi inviare manualmente le email ogni volta!
Tenendo a mente queste migliori pratiche, sei pronto per iniziare a creare la tua sequenza di email per massimizzare l’impatto delle tue campagne. Iniziamo!
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È ora di inviare!
Ecco fatto! Trovare il momento migliore per inviare email per i venditori non è così difficile come sembra.
Tenendo conto del tuo pubblico, dell’ora del giorno e dell’uso di strumenti di automazione come LaGrowthMachine, puoi creare una campagna email efficace.
È anche importante fare le tue ricerche e comprendere le migliori pratiche che abbiamo delineato in questo articolo.
Inoltre, comprendere il tuo pubblico e utilizzare l’analisi dei dati per ottimizzare quando invii le tue email può fare una grande differenza nel successo delle tue campagne.
Con il miglior giorno, il miglior orario e il miglior strumento di automazione dalla tua parte, sarai sulla buona strada per il successo. Buona fortuna!
Buon Email Marketing! 📧✉️💌