TL;DR
Il networking online è difficile a causa della competizione e della mancanza di segnali non verbali. Per creare email di successo, concentrati su righe dell’oggetto accattivanti, saluti appropriati, empatia, spiegazioni chiare del motivo del contatto, offerta di valore anticipata, una singola call-to-action e temporalità. Utilizza esempi specifici e personalizzati per ogni caso d’uso (networking, vendite, ricerca lavoro, link building) per massimizzare le possibilità di risposta.
Il networking è difficile.
Il networking online è ancora più difficile, sia che tu stia inviando email a freddo o contattando qualcuno sui social media.
Perché?
- C’è molta più competizione rispetto a un evento o una sede fisica.
- L’assenza di espressioni facciali o linguaggio del corpo rende più difficile creare una connessione profonda.
Non preoccuparti però.
Abbiamo una checklist completa per te e 7 esempi di introduzioni via email che puoi scaricare e personalizzare per le esigenze della tua azienda.
Ti mostreremo esattamente come distinguerti dalla concorrenza e fare una grande prima impressione sul tuo pubblico di riferimento.
Anatomia di un’introduzione via email
- Scrivi una riga dell’oggetto accattivante che non sia clickbait
- Saluta la persona in modo appropriato
- Sii genuino e mostra empatia
- Spiega perché ti stai mettendo in contatto
- Offri valore per primo
- Chiedi qualcosa
- Scegli un livello di formalità appropriato per chiudere l’email
- Usa una semplice firma testuale
Opzionale 9. La tecnica di Tim Ferriss: rendi facile dire di no
Scrivi la riga dell’oggetto perfetta
Una grande email inizia con una grande riga dell’oggetto.
È ancora più importante della frase di apertura della tua email.
Se la tua riga dell’oggetto è scadente o mediocre, il destinatario non aprirà la tua email.
Vediamo diverse righe dell’oggetto che puoi usare in diverse situazioni.
Righe dell’oggetto per il networking
L’obiettivo delle email di introduzione per il networking: avviare una conversazione con qualcuno che ammiri
L’obiettivo delle righe dell’oggetto: far aprire le email alle persone
Subject: Vorrei intervistarti 🎤
Perché funziona: otterrai alti tassi di apertura, le persone sono curiose e amano l’opportunità di raccontare la loro storia (+ le emoji tendono a distinguersi nella casella di posta)
Prerequisito: sai già quale angolazione scegliere se rispondessero affermativamente
Rischio: il corpo dell’email non rassicura il lead che la qualità dell’output giustificherebbe l’impegno di tempo
“”
Subject: Posso farti una domanda su {{leadHobby}}?
Esempio: Posso farti una domanda sulla meditazione?
Perché funziona: le persone amano parlare di ciò che amano
Prerequisito: hai fatto un po’ di ricerca su di loro e hai identificato cose che gli piacciono al di fuori del lavoro (potrebbe essere un hobby o un libro che hanno menzionato su Twitter o Facebook o durante un’intervista, ad esempio)
Rischio: non funzionerà se non sei genuinamente interessato ad avere quella conversazione (anche se a lungo termine ti piacerebbe parlare d’altro)
Subject: Posso comprarti {{leadPerk}}?
Esempio: Posso comprarti dei Pop-Tarts?
Perché funziona: è altamente personalizzato
Prerequisito: il lead ha condiviso sui social media qualcosa che gli piace e che puoi comprare (ad esempio, un tipo di cibo o un piccolo gadget che puoi permetterti)
Rischio: sei troppo generico (“posso offrirti un pranzo?”) o così specifico da fare paura (“posso offrirti una cena in quel posto dove sei andato con il tuo ex l’anno scorso a San Valentino?”)
Righe dell’oggetto per le vendite
L’obiettivo delle email di introduzione alle vendite: avviare una conversazione con qualcuno che ha il potenziale per pagarti per fargli risparmiare tempo, aiutarlo a guadagnare o farlo sentire bene con se stesso
L’obiettivo delle righe dell’oggetto: far aprire le email alle persone
Subject: Posso aiutarti a {{idealResult}}?
Esempio: posso aiutarti a chiudere affari più velocemente?
Perché funziona: prometti di fornire qualcosa di cui hanno bisogno
Prerequisito: sei in grado di spiegare la proposta di valore in così poche parole che la riga dell’oggetto non verrà troncata su mobile
Rischio: la tua proposta di valore è troppo debole (“posso aiutarti a risparmiare 20$ all’anno sull’elettricità”) o vaga (“posso aiutarti a risparmiare tempo?”)
Subject: {{companyName}} ha risparmiato {{amount}} grazie a {{identity.productName}}
Esempio: DHL ha risparmiato 412.187$ in un trimestre, grazie a LaGrowthMachine
Perché funziona: risultati altamente specifici e impressionanti con prova sociale cattureranno l’attenzione del tuo lettore (supponendo che il tuo targeting sia buono)
Prerequisito: che si tratti di risparmiare tempo o denaro o di guadagnare denaro, hai grandi risultati con i clienti a supporto
Rischio: stai mentendo o condividendo informazioni che il tuo cliente non vorrebbe tu condividessi
Subject: I 3 migliori {{solutions}}
Esempio: I 3 migliori software di automazione email nel 2021
Perché funziona: perché prometti una risposta a una domanda che si sono posti di recente (o stavano per porsi)
Prerequisito: hai segmentato la tua lista di lead e sai esattamente cosa stanno cercando
Rischio: non sei in grado di mostrare il valore della tua soluzione rispetto ad altre e finisci per vendere la concorrenza!
Subject: Soluzione per {{benefit}}
Esempio: “Soluzione per una lead generation più efficace”
Perché funziona: le persone che non sono soddisfatte al 90% della loro soluzione attuale saranno abbastanza curiose da aprire l’email per saperne di più
Prerequisito: la tua segmentazione è buona e la persona che riceve l’email ha interesse in tale soluzione
Rischio: il corpo della tua email non fornisce alcun valore e infastidisci le persone che hanno aperto l’email con false speranze
Subject: L’email di vendita più onesta
Perché funziona: è intrigante
Prerequisito: il corpo della tua email è onesto (altrimenti, potresti ottenere aperture ma non risposte positive)
Rischio: il corpo della tua email delude
Subject: {{identity.companyName}} 🤝 {{companyName}}
Esempio: Disney 🤝 LaGrowthMachine
Perché funziona: c’è un po’ di personalizzazione e l’emoji cattura l’attenzione
Prerequisito: stai inviando email manualmente o hai una lista con i nomi delle organizzazioni che puoi usare per automatizzare la tua sequenza di email.
Rischio: non hai pulito i nomi delle organizzazioni nella tua lista e finisci con nomi lunghi che un essere umano non scriverebbe mai per intero come “SalonCentric – A Subsidiary of L’Oreal USA 🤝 LaGrowthMachine”
Righe dell’oggetto per la ricerca di lavoro
L’obiettivo delle email di introduzione per la ricerca di lavoro: ottenere un richiamo da un recruiter
L’obiettivo delle righe dell’oggetto: far aprire le email alle persone
Subject: Voglio lavorare per te gratis
Perché funziona: è una proposta di valore allettante
Prerequisito: stai prendendo di mira piccole imprese che possono permettersi di darti una possibilità (le grandi aziende non funzionano così)
Rischio: ti sottovaluti troppo e non sai quando smettere di lavorare gratis
Subject: Non hai mai visto un curriculum come questo
Perché funziona: è un’affermazione così audace che siamo costretti ad accettare la sfida e leggere la tua candidatura
Prerequisito: il tuo curriculum è originale e veramente unico (potrebbe essere un PDF intelligente con un breve video, ad esempio)
Rischio: prometti troppo e mantieni poco
Subject: Perché amo ❤️ {{companyName}}
Esempio: “perché amo ❤️ {{companyName}}”
Perché funziona: l’emoji attira l’attenzione del lead e la riga dell’oggetto invita alla curiosità
Prerequisito: il corpo della tua email non è banale e generico
Rischio: se sei in un settore vecchio stile, fai A/B test di questa riga dell’oggetto con una più tradizionale “perché credo nella missione di {{companyName}}” perché le emoji infastidiscono alcune persone
Subject: Perché dovresti programmare un colloquio di lavoro con qualcuno non qualificato come me
Perché funziona: è inaspettato e fa venire voglia di saperne di più
Prerequisito: sei in grado di spiegare in una o due brevi frasi nel corpo dell’email perché la tua inesperienza in quella particolare posizione è irrilevante
Rischio: le tue argomentazioni nel corpo dell’email sono vaghe (“sono entusiasta e un gran lavoratore”) o irrilevanti per l’azienda
Righe dell’oggetto per la link building
L’obiettivo delle email introduttive per la link building: ottenere da un sito web di terze parti un link al proprio sito web
L’obiettivo delle righe dell’oggetto: far aprire le email alle persone
Subject: Infografica gratuita per il tuo articolo su {{topic}}
Esempio: Infografica gratuita per il tuo articolo sui benchmark di conversion rate”
Perché funziona: gli stai risparmiando molto tempo e fornendo molto valore perché le infografiche sono super potenti (per i lettori e per il ranking) ma sono un vero fastidio da realizzare
Prerequisito: hai una grande infografica da offrire che rimanda a uno dei tuoi articoli
Rischio: la tua infografica è mal progettata o non adatta all’articolo
Subject: Link interrotto nel tuo articolo su {{articleTitle}}
Esempio: “link interrotto nel tuo articolo sulla lead generation su LinkedIn”
Perché funziona: perché vorranno correggere il link interrotto
Prerequisito: hai fatto un po’ di lavoro preliminare e identificato un link interrotto sul loro sito web
Rischio: non gli importa perché è un vecchio sito web che non aggiornano più
Subject: Guest post di 1.800 parole su {{topic}} pronto all’uso
Esempio: “guest post di 1.800 parole su esempi di introduzione via email pronto all’uso”
Perché funziona: è molto specifico e sembra che non avranno molto lavoro da fare per ottenere contenuti di qualità per il loro sito web
Prerequisito: hai pronto un guest post pertinente
Rischio: hai sovrastimato la qualità del tuo guest post e nessuno è interessato ad accettarlo nonostante il tuo investimento di tempo
Scegli il saluto appropriato
L’obiettivo dei saluti è far leggere il resto della tua email.
Che sia formale o informale, generico o originale, deve essere appropriato.
Alcune domande da porsi quando si sceglie un saluto per la propria email:
- Lusingherà il lettore o lo farà sentire più a suo agio?
Ad esempio, vogliono essere chiamati Dottori o sono felici di sentirsi parte della famiglia Sumo-ling?
- Questa persona o gruppo di persone è abituata a essere trattata in un certo modo?
Non c’è niente di male nell’usare un “Sig. Cognome” piuttosto formale e generico, se questo è il modo in cui le cose funzionano nel settore che stai mirando.
- Li scioccherà e li farà disprezzarti fin dall’inizio?
In alcuni paesi, un semplice “ciao Nome,” o “Salve,” sarà sufficiente. In altre regioni del mondo, un “Caro Nome,” o “Buongiorno,” più formale sarà più appropriato.
Se sei in grado di creare una forte connessione fin dall’inizio facendo riferimento a un titolo di cui sono orgogliosi o rendendoli parte di una community esclusiva, ottimo.
Se no, va bene anche così.
Basta che tu non li offenda.
Crea empatia e parla di loro!
La regola d’oro: mettiti nei loro panni.
Quando tieni questo a mente in ogni momento, tutto diventa più facile.
Nota a margine: l’empatia non è adulazione. L’adulazione può funzionare ma va usata con cautela e, francamente, si ritorcerà contro il 90% delle volte se non è sincera.
Riconosci che il loro tempo è prezioso
Potresti farlo esplicitamente:
- “So che sei molto impegnato”
- “Questa sarà la mia unica email perché se non riesco a spiegare in 1 frase come posso fornirti valore, sono pessimo nel mio lavoro e non voglio sprecare altro del tuo tempo.”
- “Per esperienza, so che lavorare con scrittori freelance è un terno al lotto, quindi ho pensato di risparmiarti tempo e ho preparato un calendario di articoli ottimizzati per la SEO che posso consegnare nelle prossime 12 settimane”
Oppure implicitamente:
- mantenendo il messaggio breve, o
- chiedendo una cosa molto piccola, una domanda sì/no per esempio
Riconosci che sono importanti
Alcune persone sono più impegnate di altre, ma tutti sono importanti.
Assicurati di dire loro che apprezzi la loro opinione e perché.
Ecco alcuni esempi:
“Apprezzo molto la tua opinione dato che ho letto Il Cigno Nero, ma mi rendo conto che devi ricevere migliaia di email come questa, quindi non preoccuparti se non trovi il tempo per rispondermi.”
“Il tuo profilo LinkedIn mostra che hai molta esperienza nell’automazione CRM. Mi piacerebbe avere la tua opinione esperta sulle nuove funzionalità di LaGrowthMachine se potessi dedicare un po’ di tempo a testarla mentre è ancora in beta.”
“Apprezzerei se potessi dedicare 10-15 minuti per darmi consigli per candidarmi a questa posizione, ma mi rendo conto che hai molti candidati da intervistare e capirei perfettamente se non fosse possibile.”
Riconosci il loro punto dolente
Se riesci a empatizzare con il loro dolore, si sentiranno capiti.
Se sentono che li capisci, crederanno che puoi aiutarli.
Ad esempio:
“Ho notato che la tua offerta di lavoro per uno sviluppatore senior React è attiva da qualche settimana. Basandomi sulla descrizione del ruolo, potrei aver trovato un paio di profili adatti a te. Saresti disponibile per una breve chiacchierata per discuterne?”
“Il lavoro amministrativo non è divertente quando prende il sopravvento sulla parte divertente del tuo lavoro, come la creazione di nuovi prodotti. Ecco perché abbiamo creato un nostro nuovo prodotto: ora puoi fare una foto della tua ricevuta e noi la abbiniamo automaticamente alla spesa sulla tua carta”
Domanda da porti: qual è l’unica cosa in cui posso aiutare questa persona (o gruppo di persone)?
Pro tip: la maggior parte delle persone amerebbe l’opportunità di fare cose più divertenti al lavoro e avere più tempo con i propri cari.
Spiega perché ti stai mettendo in contatto
Se non spieghi perché ti stai mettendo in contatto, il tuo messaggio sarà probabilmente un lungo divagare che le persone non leggono.
Prendersi il tempo di spiegare in poche parole perché ti stai mettendo in contatto è un bene:
- Per il lettore, che saprà se vuole continuare a leggere, e
- Per te, perché ti costringe a chiarire il tuo obiettivo.
Infatti, può sembrare basilare ma è facile dimenticare che ogni email dovrebbe avere un obiettivo chiaro: avviare una conversazione, prenotare una demo o effettuare un acquisto, ad esempio.
Prendere sul serio questo passaggio ti aiuterà a catturare l’attenzione del lettore e a scrivere una buona Call-To-Action in seguito.
Esempi di email di introduzione per il networking
L’obiettivo delle email di networking: avviare una conversazione con qualcuno che ammiri
Un modo sicuro per farlo è far sì che le persone simpatizzino con la tua situazione perché ci sono già passate.
Esempio 1: “Sto lottando per trovare un editore e so che hai vissuto qualcosa di simile quando hai iniziato, quindi ho pensato di chiederti consiglio (ma sarò breve e super specifico, lo prometto)”
Esempio 2: “Sto cercando di imparare JavaScript con freeCodeCamp ma non sto più facendo progressi.
Perché funziona: sei relazionabile
Prerequisito: hai fatto le tue ricerche e hai qualcosa in comune
Rischio: la tua richiesta è troppo vaga e, sebbene la persona vorrebbe aiutarti, le ci vorrebbe troppo tempo per darti una risposta utile
Esempi di email di introduzione alle vendite
L’obiettivo delle email di vendita: avviare una conversazione con qualcuno che ha il potenziale per pagarti perché sei in grado di:
- far risparmiare loro tempo,
- aiutarli a guadagnare denaro, o
- farli sentire bene con se stessi.
A seconda di chi stai contattando e di cosa hai da offrire, puoi essere più o meno diretto nel tuo approccio.
Detto questo, la maggior parte delle persone è molto impegnata e vorrebbe avere più tempo per finire i progetti di lavoro, passare tempo con i figli, imparare a suonare la chitarra, ecc.
A meno che tu non stia prendendo di mira studenti o persone disoccupate, vorrai andare dritto al punto.
Volevo contattarti per chiederti come vanno le cose in {{company}}. Come sta funzionando la tua attuale {{solution}}?
Esempio: Volevo contattarti per chiederti come vanno le cose nella tua azienda. Come sta funzionando la tua attuale soluzione di fatturazione?
Perché funziona: è molto specifico e la domanda è semplice
Prerequisito: sai esattamente come presentare il tuo prodotto come soluzione in 2-3 parole
Rischio: stai inviando il messaggio a qualcuno che non conosce la risposta a quella domanda
Aiuto le aziende del settore {{industry}} con {{elevatorPitch}}. Volevo sapere come gestisci questo aspetto in {{company}} e mostrarti cosa stiamo sviluppando.
Ad esempio, aiuto le aziende tecnologiche con il reclutamento di sviluppatori senior. Volevo sapere come gestisci questo aspetto e mostrarti cosa stiamo sviluppando.
Aiutiamo i {{contactProfile}} che vogliono {{improvement}}. Volevo sapere come gestisci questo al momento e mostrarti cosa stiamo sviluppando.
Ad esempio, aiutiamo i team di crescita che vogliono automatizzare la loro generazione di lead. Volevo sapere come gestisci questo al momento e mostrarti cosa stiamo sviluppando.
Perché funziona: non è troppo insistente e, se hanno un problema correlato al tuo argomento, saranno felici di impegnarsi nella conversazione.
Prerequisito: sei abbastanza esperto da sostenere una conversazione aperta e non scriptata con ogni persona se arrivano risposte
Rischio: la richiesta è troppo ampia e non abbastanza specifica.
Esempio di email di introduzione per la ricerca di lavoro
“Lavorare per {{companyName}} come {{jobTitle}} come te è il mio lavoro da sogno, quindi ho pensato di contattarti.”
Esempio: Lavorare per Google come analista come te è il mio lavoro da sogno, quindi ho pensato di contattarti.
Perché funziona: è lusinghiero (anche se per Google potrebbe non bastare!)
Prerequisito: hai fatto le tue ricerche
Rischio: l’adulazione non viene ben accolta perché sembra falsa
Esempio di email di introduzione per la link building
“Leggo il blog di {{name}} fin dal suo lancio nel {{year}} e l’ho sempre trovato utile per rispondere alle mie domande su {{topic}}, quindi ho pensato di proporti un guest post.”
Esempio: “Leggo il blog di deux.io fin dal suo lancio nel 2012 e l’ho sempre trovato utile per rispondere alle mie domande sul marketing di crescita, quindi ho pensato di proporti un guest post.”
Perché funziona: è lusinghiero e arrivi con valore
Prerequisito: hai un guest post o qualcos’altro di valore da offrire che sia adatto a loro
Rischio: sbagli la data e sembri un bugiardo
Offri valore per primo
Quando invii un’email di introduzione a qualcuno che non ti ha mai sentito nominare prima, è lui che ti sta facendo un favore semplicemente aprendo e leggendo la tua email.
Appena aprono la tua email, gli devi un po’ del loro tempo.
Meglio portare valore sul tavolo rapidamente.
Esempio di networking
L’obiettivo delle email di networking: avviare una conversazione con qualcuno che ammiri.
Per farlo, ci sono alcune cose che puoi fare per aggiungere valore in anticipo.
Potresti segnalare un piccolo miglioramento o una correzione che la persona può apportare al suo sito web o profilo sui social media.
Ad esempio, potresti segnalare un refuso o essere più originale e confrontare due delle loro foto profilo su uno strumento come Photofeeler e mostrare quale ha ottenuto un punteggio migliore.
Potresti informarlo di un evento per cui sarebbe un ottimo relatore e offrirti di raccomandarlo agli organizzatori.
Assicurati solo che sia chiaro che lo faresti gratuitamente e solo se interessato, ovviamente.
Rendi facile per loro dire di sì.
Basandoti sui libri che hanno menzionato in passato, condividi una citazione da un libro che hai appena letto e che pensi possa piacergli.
Mantieni la citazione breve e, se vuoi fare uno sforzo in più, inviala come regalo tramite Amazon Kindle.
Esempi di vendita
L’obiettivo delle email di vendita: avviare una conversazione con qualcuno che ha il potenziale per pagarti perché sei in grado di:
- far risparmiare loro tempo,
- aiutarli a guadagnare denaro, o
- farli sentire bene con se stessi.
Se non riesci a convincerli che sei in grado di fornire quel valore per loro in poche parole o con un’immagine ben studiata, non hanno motivo di rispondere alla tua email.
“Abbiamo recentemente aggiunto alcune nuove funzionalità alla nostra offerta di {{solution}} che {{valueAdded}}.”
Esempio: Abbiamo recentemente aggiunto alcune nuove funzionalità alla nostra offerta di online banking che rendono i report delle spese 5 volte più veloci da completare.
Perché funziona: è specifico e promette grande valore
Prerequisito: sei in grado di spiegare come il tuo prodotto risolve un problema in poche parole
Rischio: stai inviando questa email a persone che non hanno alcun uso per questa soluzione e alcuna influenza su persone che potrebbero essere interessate
“{{impressiveStatistic}}. Ecco un omaggio con {{solution}}.”
Esempio: “Entro il 2030, gli Stati Uniti perderanno 430 miliardi di dollari all’anno a causa del basso tasso di fidelizzazione dei talenti. Ecco un omaggio con 52 idee per migliorare il tuo tasso di fidelizzazione dei dipendenti nel 2021.”
Perché funziona: come per il principio di reciprocità di Cialdini, le persone sono più propense a fare un piccolo favore a te, come rispondere alla tua email, se gli hai dato qualcosa prima.
Prerequisito: hai preparato una risorsa utile che puoi presentare come regalo
Rischio: il tuo contenuto gratuito è così buono che non hanno bisogno di pagare per il tuo prodotto
Esempi di link building
“Il nostro sito web ha {number}} visitatori unici mensili e {{number}} iscritti alla nostra newsletter. Forse potremmo trovare un modo per portare valore anche a te.”
Perché funziona: ti distingui dagli altri che chiedono backlink e raramente offrono di ricambiare in modo significativo
Prerequisito: hai un sito web con traffico sufficiente per renderlo interessante per loro
Rischio: il contenuto che ti chiedono di promuovere non è adatto a te
“Ho notato un link interrotto nel tuo articolo sulla lead generation nella sottosezione su LinkedIn. Recentemente abbiamo scritto un post sul blog sull’uso di LinkedIn per la tua strategia di cold emailing: https://lagrowthmachine.com/blog/how-to-use-linkedin-for-your-cold-emailing-strategy.”
Perché funziona: li stai aiutando a correggere un link interrotto e gli stai offrendo una soluzione pronta
Prerequisito: hai identificato un link interrotto e hai contenuti per aiutarli a correggerlo
Rischio: impieghi tempo ad aiutare un sito web che non tiene aggiornati i link interrotti, il che potrebbe essere un segno che la sua autorità di dominio diminuirà nel prossimo futuro
“Mi piacerebbe darti accesso gratuito a LaGrowthMachine in cambio. Se non hai familiarità con il nostro servizio, LGM è la soluzione leader per automatizzare le campagne di outreach multicanale.”
Perché funziona: chi non ama i gadget gratuiti veramente fighi?
Prerequisito: sei nella posizione di regalare qualcosa che possano usare
Rischio: il valore del tuo regalo supera di gran lunga ciò che può fare per te
Includi 1 call-to-action e temporalità
In alcuni casi, la CTA e la temporalità sono implicite e fanno parte della sezione “spiega perché ti stai mettendo in contatto” del tuo messaggio.
Ad esempio, quando chiedi a qualcuno “Come sta funzionando la tua attuale soluzione di fatturazione?” alla fine di una breve email, sanno cosa fare.
Risponderanno, probabilmente abbastanza rapidamente, perché il loro sistema di fatturazione potrebbe essere migliore.
Oppure ignoreranno la tua email perché non hanno un problema o hanno questioni più urgenti a cui attendere.
Tuttavia, nella maggior parte dei casi, avrai bisogno di una call to action *esplicita* alla fine della tua email. (Mettere una CTA al centro di un’email non è quasi mai efficace)
Esempi di CTA per il networking
“Saresti disponibile a condividere un caffè virtuale con me tra {{specificTime}} e {{laterSpecificTime}} il {{specificDay}}?”
Esempio: “Saresti disponibile a condividere un caffè virtuale con me tra le 10:00 e le 10:15 di lunedì prossimo?”
Perché funziona: è amichevole e molto specifico, dimostrando che sei simpatico e rispettoso del loro tempo
Prerequisito: sai in quale fuso orario sarà il tuo contatto lunedì prossimo e, se vuoi automatizzare l’outreach, hai messo in atto un sistema per proporre orari diversi a lead diversi in modo da non sovrapporre appuntamenti nel caso improbabile che tutti dicano di sì!
Rischio: il tuo contatto riceve decine di email introduttive simili ogni giorno e semplicemente non può dedicare 15 minuti a uno sconosciuto.
Nota: non preoccuparti di essere troppo specifico con l’orario e la data proposti: se sono disponibili ma non possono farlo allora, te lo diranno.
In ogni caso, è molto meglio che aggiungere un link al tuo Calendly. Infatti, vuoi che il tuo lead possa rispondere con il minimo sforzo. Non chiedergli di passare attraverso un processo di prenotazione di 3-4 finestre con il tuo strumento di pianificazione.
“Parteciperò a {{eventName}} il {{eventDate}}. Pensi che potremmo incontrarci e stare insieme per altri 10 minuti dopo il {{talkName}}?”
Esempio: “Parteciperò ai Wynter Games il 25 febbraio. Pensi che potremmo incontrarci e stare insieme per altri 10 minuti dopo il talk di Michele Linn?
Perché funziona: è più facile per loro rimanere altri 10 minuti dopo un talk per cui hanno già dedicato tempo piuttosto che trovare un momento dedicato per te in agenda
Prerequisito: sei sicuro al 80% che ci saranno o che sarebbero interessati a partecipare se non avessero già altri piani
Rischio: hanno già altri impegni per il resto dell’evento
“Grazie per esserti iscritto a {{yourProductName}}. Ti contatteremo nei prossimi giorni per aiutarti a {{productOnboardingTask}}. Nel frattempo, mi piacerebbe connettermi con te su LinkedIn. {{profileLink}}.”
Esempio: “Grazie per esserti iscritto a LaGrowthMachine. Ti contatteremo nei prossimi giorni per aiutarti a impostare la tua prima campagna. Nel frattempo, mi piacerebbe connettermi con te su LinkedIn. AGGIUNGIMI SU LINKEDIN e saluta”
Perché funziona: è a basso rischio per loro e potenzialmente lusinghiero se l’email proviene dal CEO dell’azienda
Prerequisito: hai un sistema in atto come lagrowthmachine.com per aiutarti a integrare nuove connessioni LinkedIn e messaggi nel tuo CRM
Rischio: non riesci a differenziare tra normali connessioni LinkedIn e connessioni LinkedIn che sono già tuoi clienti
Esempi di CTA per le vendite
L’obiettivo delle email di vendita: avviare una conversazione con qualcuno che ha il potenziale per pagarti per fargli risparmiare tempo, aiutarlo a guadagnare o farlo sentire bene con se stesso
“Saresti disponibile per una demo di 10-15 minuti con me il {{specificDay}}?”
Esempio: “Saresti disponibile per una demo di 10-15 minuti con me giovedì?”
Perché funziona: non stai chiedendo troppo del loro tempo
Prerequisito: puoi impressionarli in 15 minuti o meno
Rischio: il corpo della tua email non li ha convinti che fornirai valore
“Potresti aiutarmi a mettermi in contatto con la persona giusta?”
Perché funziona: alle persone non dispiace tanto mettere qualcun altro in difficoltà e potrebbero persino inviare un’email di introduzione personale (che è la cosa migliore dopo un’introduzione commerciale da un contatto reciproco)
Prerequisito: il corpo li ha rassicurati che non sprecherai il tempo del decision-maker
Rischio: non sanno chi sia il decision-maker e ignorano la tua email invece di dirtelo
Esempi di CTA per la link building
“Penso che {{product}} sarebbe una grande aggiunta alla tua lista {{listName}}. Sarebbe possibile apparire lì?”
Esempio: “Penso che LaGrowthMachine sarebbe una grande aggiunta alla tua lista dei 12 migliori strumenti di growth marketing. Sarebbe possibile apparire lì?”
Perché funziona: è facile per loro aggiungere un elemento alla loro lista e rende il loro articolo migliore (soprattutto se includi un paragrafo sul tuo strumento in modo che non debbano farlo)
Prerequisito: il tuo prodotto è un’ottima soluzione per la loro lista e sei in grado di dimostrarlo in poche parole
Rischio: hanno ricevuto così tante richieste simili che hanno adottato una politica di ignorarle tutte
“Ti dispiacerebbe condividere i criteri per includere un articolo sul tuo sito web? Inoltre, qualunque cosa possiamo fare in cambio… basta chiedere.”
Perché funziona: offri qualcosa in cambio, qualcosa che quasi nessuno fa!
Prerequisito: sei in grado di scrivere un guest post di qualità abbastanza velocemente se rispondono affermativamente
Rischio: chiedono qualcosa che non puoi fornire
Linee guida generali, suggerimenti e trucchi aggiuntivi
1- Se conosci qualcuno che conoscono, menzionalo subito
Secondo Nielsen Global Trust, l’83% delle persone afferma di fidarsi delle raccomandazioni di amici e familiari.
Pro tip: ancora meglio se puoi fare una richiesta di introduzione a quel contatto reciproco e l’email proviene direttamente da lui
2- Personalizza le tue email ove possibile, ad esempio
Ad esempio, “{{firstName}}, vorrei intervistarti [emoji microfono]” invece di “Vorrei intervistarti [emoji microfono]”
3- Sii breve
Tutti sono impegnati. Non divagare.
Pensaci… Leggi TU le email lunghe di persone che non conosci?
Se hai risposto sì, è probabile che tu abbia raramente ricevuto un’email da qualcuno che non conosci ;)
4- Non fare una domanda a cui è difficile rispondere in meno di 10 secondi
5- Non parlare di te stesso
Questo va di pari passo con “parla di loro”.