Se hai mai utilizzato l’automazione delle email come rappresentante di vendita o marketing, sai che anche con la configurazione perfetta, è ancora possibile che le tue email finiscano nella cartella spam o semplicemente non vengano recapitate.
È qui che entra in gioco il riscaldamento delle email!
Pensa a tutte le lezioni di educazione fisica che avevi a scuola. Il tuo corpo aveva bisogno di riscaldarsi prima di svolgere un’attività fisica, giusto?
Beh, le campagne email funzionano in modo simile. Devi costruire lentamente e gradualmente la tua reputazione di mittente di email in modo che raggiunga un punto in cui puoi inviare grandi quantità di email B2B a freddo senza che vengano segnalate come spam.
Generalmente, fai questo con l’aiuto di strumenti progettati per questo scopo specifico. Oppure, se utilizzi uno strumento di automazione delle vendite all-in-one come LaGrowthMachine, sai che viene fornito con le proprie funzionalità di riscaldamento delle email per semplificarti la vita.
Ma cos’è esattamente il riscaldamento delle email? Perché ne hai bisogno? Come puoi farlo in modo efficace? E quali sono alcuni dei migliori strumenti e tecniche per ottenere il massimo dal tuo riscaldamento?
In questo articolo, approfondiremo il mondo del riscaldamento delle email e forniremo alcuni consigli e tecniche comprovate per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue campagne.
Cos’è il riscaldamento delle email?
Nella sua essenza, il riscaldamento delle email è il processo di costruzione della tua reputazione di mittente nel tempo. Ciò significa inviare gradualmente email per costruire fiducia con i fornitori di servizi Internet (ISP) e i fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) come Gmail o Outlook.
Durante questo articolo, useremo ISP ed ESP in modo intercambiabile poiché in questo contesto si riferiscono entrambi alla stessa cosa: un importante provider di posta elettronica o servizio di posta elettronica.
Come funziona? 🤔
Pensa al riscaldamento delle email come a un esercizio di fiducia. Inizi inviando poche email per stabilire la tua reputazione come mittente affidabile, e poi aumenti gradualmente il volume di invio.
Quando gli ISP vedono che le tue email vengono aperte e non contrassegnate come spam, iniziano a fidarsi di te di più, aumentando le tue possibilità di finire nella casella di posta invece che nella cartella spam.
Quindi, aumentando progressivamente il volume di email nel tempo, costruisci ulteriormente quella reputazione e alla fine raggiungi un punto in cui puoi inviare grandi quantità di email senza problemi.
Generalmente, gli strumenti di automazione delle vendite come il nostro LaGrowthMachine includono funzionalità che ti consentono di eseguire il riscaldamento delle email senza bisogno di strumenti aggiuntivi o sforzi manuali.
Devi semplicemente seguire i limiti stabiliti dai nostri esperti di outreach e dovresti essere a posto! Abbiamo persino limiti preimpostati su tutti i nostri canali: LinkedIn, Email e Twitter!
In breve, il riscaldamento delle email ti aiuta a evitare la temuta cartella spam e garantisce che le tue email di vendita vengano recapitate alle persone giuste.
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Perché devi riscaldare il tuo account o indirizzo IP email?
Potresti pensare: “Perché dovrei preoccuparmi del riscaldamento quando posso semplicemente iniziare a inviare email?” Avrebbe senso pensare che poiché puoi semplicemente attivare un nuovo account email e iniziare a inviare email di prospezione alla tua lista di contatti.
Ma ecco il punto: agli ISP non piace quando inizi improvvisamente a inviare grandi quantità di email subito.
Possono facilmente rilevare se sei un nuovo mittente o uno consolidato, e di solito metteranno le tue email nella cartella spam. Molti marketer commettono l’errore di saltare del tutto il riscaldamento delle email e finiscono per affrontare problemi di deliverability.
Esempio 🔍
Supponiamo che tu stia avviando una campagna email con una lista di 1.000 indirizzi email. Imposti tutto ciò che serve per avere una campagna di successo, hai persino ottenuto una lista di contatti coinvolti.
Inizi a inviare le tue email aspettandoti grandi risultati. Ma poi scopri che solo il 20% delle email finisce effettivamente nelle caselle di posta delle persone.
È allora che ti rendi conto che avresti dovuto fare prima il processo di riscaldamento! Perché anche se le impostazioni della tua campagna sono di prim’ordine, bastano pochissime persone a segnalare i tuoi messaggi come spam perché gli ISP segnalino il tuo indirizzo IP e mettano tutte le tue email future nella cartella spam.
Riscaldare il tuo account email ti aiuta a stabilire e/o ripristinare la tua reputazione come mittente affidabile e aumenta le possibilità che le tue email vengano recapitate ai destinatari previsti.
Ciò è particolarmente importante quando si inviano grandi quantità di email automatizzate, poiché gli ISP sono propensi a segnalarle come spam se provengono da un mittente sconosciuto.
Ma questo è ben lungi dall’unico vantaggio. Il riscaldamento delle email può anche aiutarti a:
- Aumentare la tua reputazione di mittente: L’uso più ovvio e primario del riscaldamento delle email è che ti aiuta a stabilire una buona reputazione di mittente con gli ESP.
- Aumentare la deliverability del tuo outreach di vendita: Avere un account email riscaldato darà un’indicazione esplicita che sei un mittente legittimo agli ESP, consentendo alle tue email di raggiungere più destinatari previsti, aumentando così la tua lead generation via email..
- Evitare il blacklist: Quando invii centinaia di email a destra e a manca, potresti essere segnalato come spammer e messo nella blacklist da alcuni ESP. Riscaldare le tue campagne email ti aiuterà a evitare tali sfortunati scenari.
- Avere un migliore engagement: Una migliore deliverability delle email significa che più persone riceveranno effettivamente le tue email e potranno interagire con esse. Pensaci, più email arrivano nelle caselle di posta dei tuoi contatti, migliore sarà il tuo tasso di apertura delle email e migliore sarà l’engagement che otterrai!
- Ridurre i costi: Se le tue email finiscono nella cartella spam, stai letteralmente buttando i tuoi soldi. Riscaldando il tuo account e migliorando la tua deliverability, puoi assicurarti che le tue email raggiungano effettivamente il loro pubblico di destinazione.
In definitiva, il riscaldamento delle email è un passaggio fondamentale in qualsiasi campagna di email marketing o di vendita e non dovrebbe essere trascurato.
I migliori strumenti di riscaldamento delle email sul mercato
Ora che hai capito le basi, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di riscaldamento delle email sul mercato.
Disclaimer ⚠️
Questi strumenti sono pensati per essere utilizzati separatamente dalle tue campagne email effettive, il che significa che dovresti usarli per riscaldare il tuo indirizzo IP, e poi creare una campagna diversa per il tuo outreach email effettivo.
Più avanti in questo articolo, ti mostreremo come riscaldare i tuoi account email senza dover investire in strumenti. 😉
Anche se sospettiamo che dopo aver letto questo articolo non ne avrai bisogno, questi strumenti ti aiuteranno a mettere rapidamente e senza intoppi il tuo account in funzione.
| Strumento di Riscaldamento Email | Vantaggi | Svantaggi | Prezzo |
|---|---|---|---|
| Folderly | – Funzionalità di base per il riscaldamento e la deliverability – Analisi del contenuto delle email – Analisi del dominio email – Intelligenza basata su GPT-3 | – Abbastanza complesso per i nuovi utenti – Nessuna funzionalità di outreach via email | A partire da: 160 $/mese |
| Warmbox | – Interfaccia utente attraente e user-friendly – Funzionalità di pianificazione avanzate per simulare l’uso manuale – Esame spam e report | – Integrazioni limitate – Gli utenti segnalano un supporto clienti debole – Il prezzo è un po’ confuso per le funzionalità proposte | A partire da 19 $/mese |
| MailReach | – Interfaccia utente facile da usare – “Team di supporto clienti di livello mondiale” (Commento utente) – Sistema di riscaldamento intuitivo | – Può diventare complesso da gestire quando si collegano più caselle di posta – Nessuna funzionalità di outreach | A partire da: 19,50 $/account/mese |
| Mailwarm | – Strumento semplice e diretto – Facile configurazione SMTP | – Molto costoso – Aggiornamenti lenti per integrarsi con ESP popolari come GMail | A partire da 79 $/account/mese |
| Warmup Inbox | – Prezzi convenienti per piccoli team – Interfaccia utente semplice ma chiara – Buone funzionalità di monitoraggio per la deliverability | – Si afferma che i risultati richiedono tempo per essere visti – I prezzi possono aumentare rapidamente. Soprattutto per i grandi team – Mancano funzionalità di outreach di vendita come il contenuto delle email | A partire da 15 $/casella/mese |
| Mailflow | – Di gran lunga, il miglior rapporto qualità-prezzo – Ideale per il cold emailing – Supporto clienti segnalato come buono | – Alcuni bug segnalati – Funzionalità limitate | Freemium con 1 piano da 12 $/mese |
| WarmUpYourEmail | – Utilizza la community per interagire con le email – Riscaldamento automatizzato e manuale combinato – Extra gratuiti come revisione SPF | – Funzionalità limitate – Segnalato che alcuni utenti sono stati bannati | A partire da 29 $/mese/account |
Tutte le informazioni sono state tratte da G2, Capterra e ProductHunt.
Successivamente, ti mostreremo come riscaldare i tuoi account email senza alcun investimento aggiuntivo. Spoiler alert, stiamo usando LaGrowthMachine!😉
Come si riscalda un account email?
Abbiamo definito cos’è il riscaldamento delle email, abbiamo dimostrato perché è importante e abbiamo esaminato alcuni degli strumenti disponibili per riscaldare i tuoi account.
Ora entriamo nel vivo e vediamo come puoi effettivamente riscaldare il tuo account senza utilizzare uno strumento specializzato.
Useremo l’esempio di campagna di lead generation outbound di LaGrowthMachine come caso d’uso, e entreremo nei dettagli su cosa devi fare per riscaldare correttamente il tuo account.
Passaggio 1: Crea un account LaGrowthMachine e collegalo ai tuoi canali
Completamente gratuito per i primi 14 giorni, LaGrowthMachine è uno strumento di automazione delle vendite multicanale progettato per aiutarti a raggiungere i tuoi prospect e far crescere rapidamente la tua attività.
Creare un account è facile, semplice e senza impegno. Bastano pochi clic e hai già finito!
Basta andare alla nostra pagina di iscrizione e compilare i dati richiesti e il gioco è fatto! Tutto ciò che resta da fare è collegare i tuoi vari canali; LinkedIn, Twitter e Gmail, per avviare campagne di automazione. 🚀
Passaggio 2: Carica la tua lista di contatti
Ora che il tuo account è pronto, puoi iniziare ad aggiungere i contatti che desideri raggiungere.
Sia che tu abbia già una lista pronta o che tu voglia partire da zero, puoi facilmente caricarla nel tuo account LaGrowthMachine.
Basta andare alla sezione Contatti e toccare “Importa contatti” e voilà! Puoi avviare subito le tue campagne.
Passaggio 3: Costruisci la tua prima campagna e riscalda il tuo account
Siamo finalmente arrivati! È qui che risiede l’effettivo riscaldamento delle email.
Prima di andare a tutto gas con le tue campagne, è importante iniziare il riscaldamento del tuo account lentamente. E puoi farlo proprio con LaGrowthMachine!
Ti suggeriamo di iniziare con un piccolo numero di email; diciamo 50-100 messaggi nei primi giorni.
Disclaimer ⚠️
Se hai un nuovo account email, nelle prossime 3 settimane, scambia email con persone esterne alla tua organizzazione per riscaldare correttamente il tuo dominio email. Inoltre, iscriviti a diverse newsletter in modo da ricevere anche un flusso costante di email.
Grazie alla nostra interfaccia Analytics & Reporting, potrai facilmente misurare i tassi di deliverability delle tue campagne e regolarle di conseguenza man mano.
Prendi questa sequenza di esempio come riferimento:
Ecco la dashboard di analisi relativa a questa campagna:
Una volta che ti sei assicurato che le tue email vengano inviate nella casella di posta del tuo contatto e non nella cartella spam, puoi aumentare il tuo limite di invio giornaliero.
Quando utilizzi LaGrowthMachine, puoi modificare senza sforzo i tuoi limiti di invio regolando lo slider nella tua scheda Identity.
I nostri esperti di outreach raccomandano di non superare i 300 messaggi al giorno.
300 messaggi al giorno sono già tanti e se devi superarli, dovresti forse rivedere il tuo targeting e la segmentazione.
Le campagne con enormi quantità di contatti generalmente hanno tassi di risposta e di engagement inferiori. Ecco una guida completa e un’analisi delle buone pratiche di segmentazione da leggere per capire la nostra prospettiva su questo specifico problema!
Passaggio 4: Arricchisci i dati dei tuoi contatti e lancia la tua campagna 📧
Una volta completata la fase di riscaldamento e senti che il tuo account è pronto, è ora di lanciare la tua prima campagna!
Per completare il processo, scegli uno dei nostri numerosi template e personalizzalo per adattarlo al tuo obiettivo di outreach:
- Consigliamo sempre di optare per una campagna multicanale, utilizzando almeno LinkedIn ed Email se lavori nel B2B. Questo ti aiuterà a generare fino a 3,5 volte più lead.
- Una volta che il tuo workflow è pronto e i tuoi contatti sono caricati, tutto ciò che resta è occuparsi del copywriting delle tue email o altro.
- I dati dei tuoi contatti verranno arricchiti automaticamente non appena avvierai la tua campagna.
- Ed ecco fatto, hai avviato la tua prima campagna (si spera multicanale)!
Tutto ciò che resta da fare è monitorare la tua dashboard di analisi e tracciare le prestazioni della tua campagna. 📈
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Considerazioni finali
Sebbene spesso trascurato nell’outreach di vendita, il riscaldamento delle email è un processo essenziale che può determinare il successo o il fallimento delle tue campagne email.
Prendendoti il tempo necessario per riscaldare correttamente il tuo account, godrai di tassi di deliverability più elevati, eviterai il blacklist e, in definitiva, vedrai risultati migliori dalle tue campagne.
Puoi utilizzare uno dei vari strumenti che abbiamo delineato in questo articolo per gestire il riscaldamento del tuo account email, o se sei nel settore delle vendite, rivolgiti a LaGrowthMachine per aiutarti a iniziare approfittando della nostra prova gratuita di 14 giorni.
Buon riscaldamento!