Es posible que al abrir o utilizar por primera vez un nuevo dominio de correo, sus email de ventas caigan en la carpeta de spam o simplemente no se entreguen. Aquí es donde entra en juego el calentamiento de email.

Piense en todas las clases de educación física que tuvo en el colegio. Su cuerpo necesitaba calentarse antes de realizar una actividad física, ¿verdad?

Pues bien, las campañas por correo electrónico funcionan, en cierto modo, de la misma manera.

Necesita construir lenta y gradualmente su reputación para poder enviar email frío B2B. Llegado un punto podrá enviar grandes cantidades de email outreach sin que sean marcados como spam.

Generalmente se hace con la ayuda de herramientas diseñadas para este fin específico. O si utiliza una herramienta de automatización como LaGrowthMachine, sabrá que incluye funciones de calentamiento del correo electrónico para hacerle la vida más fácil.

Pero, ¿Qué es exactamente el calentamiento de email? ¿Por qué lo necesita? ¿Cómo puede hacerlo eficazmente? ¿Y cuáles son algunas de las mejores herramientas y técnicas para sacar el máximo partido a esta técnica?

En este artículo, nos sumergiremos en el mundo del email warmup y le ofreceremos algunos consejos y técnicas de eficacia probada que le ayudarán a sacar el máximo partido a sus campañas.

¿Qué es el calentamiento de email?

En esencia, el calentamiento de email es el proceso de construir su reputación de remitente a lo largo del tiempo.

Esto significa enviar email de ventas gradualmente para generar confianza con los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) como Gmail o Outlook.

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A lo largo de este artículo, utilizaremos ISP y ESP indistintamente ya que, en este contexto, ambos se refieren a lo mismo: un proveedor o servicio de correo electrónico importante.

Herramientas como la nuestra incluyen funciones que le permiten realizar el email warmup sin necesidad de herramientas adicionales ni esfuerzo manual.

Sólo tiene que seguir los límites establecidos por nuestros expertos y ¡listo! Incluso sugerimos límites preestablecidos en todos nuestros canales: ¡LinkedIn, correo electrónico y Twitter!

lgm limits

En resumen, el calentamiento de IP le ayuda a evitar la temida carpeta de spam y le garantiza que sus correos electrónicos de ventas llegarán a las personas adecuadas.

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¿Por qué necesita email warmup?

Es posible que piense: “¿Por qué debería molestarme con el calentamiento de IP si puedo empezar a enviar correos electrónicos sin más?”

Tendría sentido pensar eso, ya que puede simplemente abrir una nueva cuenta de correo electrónico y empezar a enviar email de ventas a su lista de leads.

Pero la cuestión es la siguiente: A los ISP no les gusta que de repente empiece a enviar grandes cantidades de correos electrónicos.

Pueden detectar fácilmente si usted es un remitente nuevo o uno establecido, y normalmente pondrán sus correos electrónicos en la carpeta de spam.

Muchos profesionales del marketing cometen el error de saltarse por completo al calentamiento del correo electrónico de prospección y acaban teniendo problemas de entregabilidad, tipo soft bounce.

El email warmup le ayuda a establecer -y/o restaurar- su reputación como remitente de confianza y aumenta las posibilidades de que sus correos electrónicos sean entregados a sus destinatarios.

Esto es especialmente importante cuando se envían grandes cantidades de correos electrónicos automatizados, ya que es probable que los ISP los marquen como spam si proceden de un remitente desconocido.

Pero esa no es ni mucho menos la única ventaja. El email warmup también puede ayudarle a:

  • Aumentar su reputación de remitente: El uso más obvio y principal es que le ayuda a establecer una buena reputación de remitente con los ESP.
  • Aumentar la entregabilidad de su alcance de ventas: Dará una indicación explícita de que usted es un remitente legítimo a los ESP, lo que permitirá que su correo electrónico de prospección lleguen a más destinatarios.
  • Evite las listas negras: Cuando envía cientos de correos electrónicos a diestra y siniestra, es posible que algunos ESP le marquen como spammer y le incluyan en sus listas negras. Calentar sus campañas de correo electrónico le ayudará a evitar estos desafortunados escenarios.
  • Conseguir un mayor compromiso: Una mejor entregabilidad del correo electrónico significa que más personas recibirán realmente sus correos electrónicos y podrán comprometerse con ellos.
  • Reducir sus costes: Si sus correos electrónicos acaban en la carpeta de spam, estará tirando literalmente su dinero. Con el calentamiento de email mejorar su capacidad de entrega (puedes evitar hard o soft bounces), puede asegurarse de que sus correos electrónicos llegan realmente al público al que van dirigidos.

En definitiva, el calentamiento de email es un paso fundamental en cualquier campaña de marketing o ventas por correo electrónico y no debe pasarse por alto.

Las mejores herramientas de email warmup del mercado

Ahora que ya conoce los conceptos básicos, echemos un vistazo a algunas de las mejores email warmup del mercado.

Aunque sospechamos que después de leer este artículo no las necesitará, estas herramientas le ayudarán a poner en marcha su cuenta sin problemas y con rapidez.

Herramienta de calentamiento de IPVentajasInconvenientesPrecio
Folderly– Funciones básicas de calentamiento y entregabilidad
– Análisis del contenido del correo electrónico
– Análisis del dominio del correo electrónico
– Inteligencia impulsada por GPT-3
– Bastante complejo para nuevos usuarios
– Sin funcionalidades de alcance de correo electrónico
A partir de:
$160 /mes
Warmbox– Interfaz de usuario atractiva y fácil de usar
– Funciones avanzadas de programación para simular el uso manual
– Examen de spam e informes
– Integraciones limitadas
– Los usuarios afirman que el servicio de atención al cliente es deficiente
– Los precios son un poco confusos según las funciones propuestas
Comienza en 19 $/mes
Mailreach– Interfaz de usuario fácil de usar
– “Equipo de atención al cliente de primera clase” (comentario de un usuario)
– Sistema de calentamiento intuitivo
– Errores y problemas notificados al conectar varias bandejas de entrada
– No incluye comprobador de spam
– Sin funciones de difusión
A partir de:
$19.50/ cuenta/ mes
Mailwarm– Herramienta sencilla y directa
– Fácil configuración SMTP
– Muy caro
– Actualizaciones lentas para integrarse con ESP populares como GMail
Desde 79 $/ cuenta/ mes
Warmup Inbox– Precio asequible para equipos pequeños
– Interfaz de usuario sencilla pero clara
– Buenas funciones de supervisión de la entregabilidad
– Se afirma que se tarda en ver los resultados
– Los precios pueden subir rápidamente. Especialmente para equipos grandes
– Carece de funciones de divulgación de ventas como el contenido de los correos electrónicos
A partir de 15 $/ bandeja de entrada/ mes
Mailflow– Con diferencia, la mejor relación calidad-precio
– Ideal para el envío de cold emailing
– Buena atención al cliente según los informes
– Algunos errores reportados
– Características limitadas
Freemium con 1 precio de 12 $/mes
WarmUpYourEmail– Utiliza la comunidad para comprometerse con los correos electrónicos
– Combinación de calentamiento automatizado y manual
– Obsequios extra como revisión de email SPF
– Funciones limitadas
– Reportado por conseguir usuarios baneados
A partir de 29 $/mes/cuenta

Toda la información ha sido extraída de G2, Capterra y ProductHunt.

Más adelante le explicaremos el calentamiento de email sin ninguna inversión adicional 😉

¿Cómo se calienta una IP?

Hemos definido qué es el calentamiento de IP, hemos demostrado por qué es importante y hemos visto algunas de las herramientas disponibles.

Ahora veamos cómo puede calentar realmente su cuenta sin utilizar una herramienta especializada.

Utilizaremos el ejemplo de la campaña de generación de prospectos de LaGrowthMachine como caso de uso, y explicaremos lo que debe hacer para calentar adecuadamente su cuenta.

Paso 1: Cree una cuenta en LaGrowthMachine y conéctela a sus canales

Completamente gratuita durante los primeros 14 días, LaGrowthMachine es una herramienta de automatización omnicanal de ventas. Diseñada para ayudarle a llegar a sus leads, puede ayudarle a hacer crecer rápidamente su negocio.

Crear una cuenta es fácil, sencillo y sin ningún compromiso. Unos pocos clics y ¡ya está!

Simplemente diríjase a nuestra página de registro y rellene los datos requeridos y ¡ya está!

Lo único que le queda por hacer es conectar sus distintos canales; LinkedIn, Twitter y Gmail, para iniciar las campañas de automatización. 🚀

Paso 2: Cargue su lista de leads

Ahora que su cuenta está lista para funcionar, puede empezar a añadir los leads a los que le gustaría dirigirse.

Tanto si ya tiene una lista preparada como si desea empezar desde cero, puede cargarla fácilmente en su cuenta de LaGrowthMachine.

Simplemente diríjase a la sección de leads y pulse “Importar leads” y ¡voilá! Ya puede empezar sus campañas.

import leads from any source

Paso 3: Cree su primera campaña y caliente su IP

¡Por fin hemos llegado! Aquí es donde se produce el email warmup.

Antes de lanzarse a tope con sus campañas, es importante que empiece a calentar su cuenta poco a poco. ¡Y puede hacer precisamente eso con LaGrowthMachine!

Le sugerimos que empiece con un número reducido de mensajes de correo electrónico; digamos 50 – 100 mensajes en el primer par de días.

Gracias a nuestra interfaz de análisis e informes, podrá medir fácilmente las tasas de entregabilidad de sus campañas – evitando hard bounce – y ajustarlas en consecuencia sobre la marcha.

Tome como ejemplo esta secuencia:

Ejemplo de secuencia de alcance

Aquí tiene la tabla de análisis relacionada con esta campaña:

Insights & Analytics

Una vez que se asegure de que sus correos electrónicos se están enviando a la bandeja de entrada de sus clientes potenciales y no a la carpeta de correo no deseado, puede aumentar su límite de email outreach.

Cuando utilice LaGrowthMachine, podrá cambiar sin esfuerzo sus límites de envío ajustando el control deslizante de su pestaña Identidad.

Nuestros expertos en difusión le recomiendan que no supere los 300 mensajes diarios.

300 al día ya es mucho y si necesita superar esa cifra, tal vez debería revisar su orientación y segmentación.

Las campañas con grandes cantidades de contactos suelen tener tasas de respuesta y compromiso más bajas. A continuación le ofrecemos una guía completa y un análisis de las buenas prácticas de segmentación para que comprenda nuestra perspectiva sobre este tema concreto

Paso 4: Enriquezca los datos de sus leads y lance su campaña 📧

Una vez que haya completado la fase de calentamiento y considere que su cuenta está lista, ¡Es hora de lanzar su primera campaña!

Para completar el proceso, elija una de nuestras numerosas plantillas y personalícela para que se ajuste a su objetivo de difusión:

  • Siempre recomendamos apostar por una campaña omnicanal, utilizando al menos LinkedIn y el correo electrónico si trabaja en B2B. Esto le ayudará a generar hasta 3,5 veces más leads.
  • Una vez que su flujo de trabajo esté listo y sus contactos cargados, todo lo que queda por hacer es ocuparse del copywriting para email marketing.
  • Los datos de sus leads se enriquecerán automáticamente en cuanto lance su campaña.
  • Y ya está, ¡ya ha iniciado su primera campaña (esperamos que omnicanal)!

Lo único que le queda por hacer es supervisar su panel de análisis y realizar un seguimiento del rendimiento de su campaña. 📈

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Reflexiones finales

Aunque a menudo se pasa por alto en la promoción de ventas, el calentamiento de IP es un proceso esencial de sus campañas de correo electrónico.

Si se toma el tiempo necesario para calentar correctamente su cuenta, disfrutará de mayores índices de entregabilidad, evitará las listas negras y, en última instancia, obtendrá mejores resultados de sus campañas.

Puede utilizar una de las diversas herramientas que hemos descrito en este artículo para gestionar el calentamiento de su cuenta de correo electrónico o, si se dedica a las ventas, solicite a LaGrowthMachine que le ayude a empezar aprovechando nuestra prueba gratuita de 14 días.

¡Feliz email warmup!