Sommaire
Si vous avez déjà eu recours à l’email automation en tant que sales ou au service marketing, vous savez que même avec une configuration parfaite, il est toujours possible que vos emails tombent dans les spams ou ne soient tout simplement pas délivrés. C’est là qu’intervient l’email warmup !
Pensez à tous les cours d’EPS que vous avez suivis à l’école. On est d’accord que votre corps avait besoin de s’échauffer avant de pratiquer une activité physique ?
Les campagnes emails fonctionnent en quelque sorte de la même manière. Vous devez construire lentement et progressivement la réputation de votre email avant de pouvoir envoyer de grandes quantités de cold email B2B sans qu’ils ne soient considérés comme spam.
Vous pouvez y parvenir à l’aide d’outils conçus à cet effet. Ou si vous utilisez un outil de sales automation tout-en-un comme LaGrowthMachine. Ce logiciel est doté de ses propres fonctions pour chauffer les adresses ip et les emails pour vous faciliter la vie.
Mais qu’est-ce que l’email warmup ? Pourquoi en avez-vous besoin ? Comment pouvez-vous le faire efficacement ? Et quels sont les meilleurs outils et techniques pour chauffer les emails ?
Dans cet article, nous allons nous aborder différentes thématiques pour vous aider à chauffer vos adresses ip et vous apporter de précieux conseils et techniques pour réussir vos campagnes de lead generation.
Résumé de l’article⏱️
L’email warmup est essentiel pour construire la réputation d’un expéditeur et éviter que les emails ne tombent dans le spam, à l’instar de l’importance de s’échauffer avant un exercice physique.
En gagnant la confiance des fournisseurs de services de messagerie comme Gmail ou Outlook, on améliore la délivrabilité, évite les blacklists, renforce la réputation de l’expéditeur, et augmente l’engagement. LaGrowthMachine facilite cette tâche avec ses fonctions intégrées. Pour chauffer efficacement les emails :
- Créer un compte sur La Growth Machine et le connecter à ses canaux.
- Télécharger la liste de prospects.
- Définir des limites d’envoi : Commencer avec 50-100 emails puis augmenter progressivement.
- Lancer la campagne : Opter pour une approche multicanal pour une meilleure efficacité.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire notre article de fond qui vous expliquera comment faire du multicanal et améliorer vos performances en prospection !
Qu’est-ce que l’email warmup ?
L’email warmup est le processus de construction de votre réputation d’expéditeur au fil du temps. Il s’agit d’envoyer progressivement des emails afin de gagner la confiance des fournisseurs d’accès à Internet (FAI) et des fournisseurs de services de messagerie (ESP) tels que Gmail ou Outlook.
Tout au long de cet article, nous utiliserons indifféremment FAI et ESP car, dans ce contexte, ils désignent tous deux la même chose : un grand fournisseur de services de messagerie ou un service de messagerie.
Comment ça marche?🤔
Pensez que le fait de chauffer les emails est comme à un exercice de confiance. Vous commencez par envoyer quelques emails pour établir votre réputation d’expéditeur puis vous augmentez progressivement le volume d’envoi.
Lorsque les FAI constatent que vos messages sont ouverts et ne sont pas marqués comme spam, ils commencent à vous faire confiance, ce qui augmente vos chances d’atterrir dans la boîte de réception plutôt que dans les spam.
Ensuite, en augmentant progressivement le volume d’emails au fil du temps, vous renforcez cette réputation et atteignez finalement un point où vous pouvez envoyer de grandes quantités d’emails outreach sans aucun problème.
Généralement, les outils d’automatisation des ventes tels que LaGrowthMachine incluent des fonctionnalités qui vous permettent de faire de l’email warmup sans avoir besoin d’outils supplémentaires.
Il vous suffit de respecter les limites fixées par nos experts en prospection commerciale et vous devriez être prêt à vous lancer ! Nous avons même des limites prédéfinies pour tous nos canaux : LinkedIn, Email et Twitter !
En bref, chauffer les emails vous permet d’éviter au maximum le dossier spam et garantit que vos mails de vente seront délivrés aux bonnes personnes.
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Vous cherchez à améliorer les performances de votre service commercial ? La Growth Machine vous permet de générer en moyenne 3.5 X plus de leads tout en gagnant un temps fou sur tous vos process.
En vous inscrivant aujourd’hui, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester notre outil !
Pourquoi devez-vous chauffer vos adresses IP et votre compte de messagerie ?
Vous vous dites peut-être : « Pourquoi devrais-je me préoccuper de chauffer mon adresse ip et mes emails alors que je peux tout simplement commencer à les envoyer ? » Il serait logique de penser cela puisque vous pouvez simplement ouvrir un nouveau compte de messagerie et commencer à envoyer des campagnes grâce à un outil de cold emailing à votre liste de prospects par exemple.
Mais voilà : les FAI n’apprécient pas que vous commenciez soudainement à envoyer de grandes quantités d’emails.
Ils peuvent facilement détecter si vous êtes un nouvel expéditeur ou un expéditeur avec déjà une bonne réputation. Et généralement, si vous êtes nouveau, ils placent généralement vos emails dans le dossier « spam ». De nombreux spécialistes du marketing commettent l’erreur d’ignorer complètement l’email warmup et finissent par avoir des mauvais taux de délivrabilité.
Exemple 🔍
Imaginons que vous lanciez une campagne email sur 1 000 prospects . Vous avez mis en place tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre campagne, vous avez même obtenu une liste de prospects engagés et votre email copywriting a bien été travaillé.
Vous commencez à envoyer vos emails en espérant obtenir d’excellents résultats. Mais vous vous apercevez que seuls 20 % des emails arrivent dans la boîte de réception des destinataires.
C’est à ce moment-là que vous réalisez que vous auriez dû commencer par chauffer votre adresse IP ! En effet, même si les paramètres de votre campagne sont parfaits, il suffit que très peu de personnes marquent vos messages comme étant des spams pour que les FAI signalent votre adresse IP et placent tous vos futurs emails dans les spams.
Chauffer votre adresser IP et votre compte de messagerie vous permet d’établir et/ou de rétablir votre réputation d’expéditeur et d’augmenter les chances que vos emails personnalisés soient délivrés à leurs destinataires.
Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez de grandes quantités d’emails automatisés. En effet, les FAI sont susceptibles de les signaler comme spam s’ils proviennent d’un expéditeur inconnu.
Mais ce n’est pas le seul avantage. Chauffer les emails peut également vous aider à
- Améliorer votre réputation d’expéditeur : L’utilisation la plus importante de l’email warmup est qu’il vous aide à établir une bonne réputation d’expéditeur auprès des ESP.
- Augmenter la délivrabilité de vos contacts commerciaux : Le fait de disposer de chauffer un compte de messagerie indiquera explicitement aux ESP que vous êtes un expéditeur légitime. Vos emails atteindront un plus grand nombre de destinataires.
- Évitez les blacklists : Lorsque vous envoyez une multitude d’emails, vous risquez d’être considéré comme un spammeur et de figurer sur la liste noire de certains ESP. En chauffant vos emails, vous éviterez ces scénarios malheureux.
- Améliorez l’engagement : Une meilleure délivrabilité des emails signifie que davantage de personnes les recevront et seront en mesure de s’engager avec vous. Pensez-y ! plus vos messages arriveront dans les boîtes de réception de vos clients potentiels, plus votre taux d’ouverture d’email sera élevé et plus vous obtiendrez d’engagement de leur part !
- Réduisez vos coûts : Si vos emails finissent dans le dossier spam, vous jetez littéralement votre argent par les fenêtres. En réchauffant vos adresses IP et en améliorant votre délivrabilité, vous pouvez vous assurer que vos emails atteignent bien votre cible.
En définitive, chauffer les emails est une étape essentielle de toute campagne d’email marketing ou de vente et ne doit pas être négligé.
Les meilleurs outils pour chauffer les emails sur le marché
Maintenant que vous avez assimilé les principes de base, examinons quelques-uns des meilleurs outils pour chauffer les emails.
Attention ⚠️
Ces outils sont conçus pour être utilisés séparément de vos campagnes d’emailing, ce qui signifie que vous devez les utiliser pour chauffer votre adresse IP puis créer une campagne différente pour vos campagnes d’emailing.
Plus loin dans cet article, nous vous montrerons comment chauffer vos emails sans avoir à investir dans des outils. 😉
Même si nous pensons qu’après avoir lu cet article, vous n’en aurez pas besoin, ces outils vous aideront à rendre votre compte de messagerie opérationnel rapidement.
| Outil d’email warm up | Avantages | Inconvénients | Prix |
|---|---|---|---|
| Folderly | – Fonctionnalités de base d’échauffement et de délivrabilité – Analyse du contenu des emails – Analyse du domaine des emails – Intelligence alimentée par GPT-3 | – Assez complexe pour les nouveaux utilisateurs – Pas de fonctionnalités d’emails outreach | A partir de : 160€ /mois |
| Warmbox | – Interface utilisateur conviviale – Fonctions avancées de planification pour simuler une utilisation manuelle – Examen et rapports sur les spams | – Intégrations limitées – Les utilisateurs affirment que le support client n’est pas très bon – La tarification est un peu élevée par rapport aux fonctionnalités proposées | À partir de 19€/mois |
| Mailreach | – Interface utilisateur facile à utiliser – « World-class customer support team » (commentaire d’un utilisateur) – Système de warmup email intuitif | – Bug et problèmes signalés lors de la connexion de plusieurs boîtes de réception – Le vérificateur de spam n’est pas inclus – Pas de fonctions outreach | A partir de : 19.50€/ compte/ mois |
| Mailwarm | – Outil simple et direct – Configuration SMTP facile | – Très cher – Mises à jour lentes pour l’intégration avec des ESP populaires tels que GMail | A partir de 79€/ compte/ mois |
| Warmup Inbox | – Prix abordable pour les petites équipes – Interface utilisateur simple mais claire – Bonnes fonctions de suivi de la délivrabilité | – On dit que les résultats sont lents à se faire sentir – Le prix peut rapidement augmenter. Particulièrement pour les grandes équipes – Manque de fonctionnalités d’aide à la vente comme le contenu des emails | A partir de 15€ par boîte de réception et par mois |
| Mailflow | – De loin, le meilleur rapport qualité-prix – Idéal pour l’envoi de cold emails – Bon support client signalé | – Quelques bugs signalés – Fonctionnalités limitées | Freemium avec 1 prix de 12€/mois |
| WarmUpYourEmail | – Utilise la communauté pour engager avec les emails – Combine le warmup automatisé (sur Gmail, Outlook ou n’importe quel autre service de messagerie) et manuel – Extra freebies comme l’examen SPF | – Fonctionnalités limitées – Des utilisateurs ont été bannis | A partir de 29€/mois/compte |
Toutes les informations proviennent de G2, Capterra et ProductHunt.
Nous vous montrerons plus loin comment réchauffer un compte de messagerie sans investissement supplémentaire. 😉
Pour conclure
Bien qu’il soit souvent négligé dans la prospection commerciale, l’email warmup est un processus essentiel qui peut faire la différence dans vos campagnes emailing.
En prenant le temps de chauffer votre adresse IP, vous bénéficierez de taux de délivrabilité plus élevés, vous éviterez le blacklistage et vous obtiendrez finalement de meilleurs résultats de vos campagnes.
Vous pouvez utiliser l’un des différents outils que nous avons décrits dans cet article pour gérer l’email warmup ou vous pouvez demander à LaGrowthMachine de vous aider à démarrer en profitant de notre essai gratuit de 14 jours.
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Comment faire l’email warmup ?
Nous avons défini ce qu’est le réchauffement d’un compte email, nous avons démontré pourquoi c’était important et nous avons jeté un coup d’œil à certains des outils qui sont disponibles pour chauffer vos emails.
Entrons maintenant dans le vif du sujet et voyons comment vous pouvez réellement chauffer vos emails sans utiliser d’outil spécialisé.
Nous utiliserons l’ exemple de la campagne de génération de leads de LaGrowthMachine comme cas d’utilisation et nous détaillerons ce que vous devez faire pour chauffer correctement votre compte.
Étape 1 : Créez un compte LaGrowthMachine et connectez-le à vos canaux
Entièrement gratuit pendant les 14 premiers jours, LaGrowthMachine est un logiciel de sales automation multicanal conçu pour vous aider à atteindre vos prospects et à développer rapidement votre entreprise.
La création d’un compte est facile, simple et sans engagement. Quelques clics et c’est déjà fait !
Il vous suffit de vous rendre sur notre page d’inscription, de remplir les informations demandées et le tour est joué ! Il ne vous reste plus qu’à connecter vos différents canaux : LinkedIn, Twitter et Gmail, pour démarrer des campagnes d’automatisation. 🚀
Étape 2 : Téléchargez votre liste de prospects
Maintenant que votre compte est prêt à fonctionner, vous pouvez commencer à ajouter les prospects que vous souhaitez cibler.
Que vous ayez déjà une liste prête à l’emploi ou que vous souhaitiez partir de zéro, vous pouvez facilement les télécharger dans votre compte LaGrowthMachine.
Il vous suffit de vous rendre dans la section Leads et de cliquer sur « Importer des leads » et voilà ! Vous pouvez commencer vos campagnes immédiatement.
Etape 3 : Créer votre première campagne et chauffer votre adresse IP
Nous y sommes enfin ! C’est ici que se situe le véritable email warmup.
Avant de vous lancer dans vos campagnes, il est important de commencer à chauffer votre compte lentement. Et c’est ce que vous pouvez faire avec LaGrowthMachine !
Nous vous suggérons de commencer avec un petit nombre d’emails ; disons 50 – 100 messages dans les deux premiers jours.
Attention ⚠️
Si vous disposez d’un nouveau compte de messagerie, au cours des trois prochaines semaines, échangez des emails avec des personnes extérieures à votre organisation afin de bien chauffer votre adresse IP. Aussi, inscrivez-vous à différentes newsletters afin de recevoir un flux régulier d’emails.
Grâce à notre interface Analytics & Reporting, vous pourrez facilement mesurer les taux de délivrabilité de vos campagnes et les ajuster au fur et à mesure.
Prenons l’exemple de cette séquence :
Voici le tableau d’analyse relatif à cette campagne :
Une fois que vous vous êtes assuré que vos emails sont envoyés dans la boîte de réception de vos prospects et non dans le dossier spam, vous pouvez augmenter votre limite d’envoi quotidien.
Lorsque vous utilisez LaGrowthMachine, vous pouvez facilement modifier vos limites d’envoi en ajustant le curseur dans votre onglet Identité.
Nos experts en prospection vous recommandent de ne pas dépasser 300 messages par jour.
300/jour, c’est déjà beaucoup et si vous devez dépasser cette limite, vous devriez peut-être revoir votre ciblage et votre segmentation .
Les campagnes comportant un grand nombre de leads ont généralement des taux de réponse et d’engagement plus faibles. Voici un guide complet et une analyse des bonnes pratiques de segmentation à lire pour comprendre notre point de vue sur cette question !
Étape 4 : Enrichissez les données de vos leads et lancez votre campagne 📧
Une fois que vous avez terminé la phase d’email warmup et que vous estimez que votre compte est prêt, il est temps de lancer votre première campagne !
Pour compléter le processus, choisissez l’un de nos nombreux modèles et personnalisez-le en fonction de votre objectif de prospection commercial :
Il ne vous reste plus qu’à surveiller votre tableau de bord analytique et à suivre les performances de votre campagne. 📈
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