Envoyer des e-mails de présentation à vos prospects, planifier des réunions en direct, assurer des relances par mail automatisées… Gmail est un outil bien connu et un moyen facile de vous aider dans vos tâches quotidiennes en tant que vendeur. Mais lorsqu’il s’agit d’emailing de masse, les choses se corsent. L’automatisation Gmail peut vous permettre de remédier à cela.

En tant que vendeur, il y a pas mal de choses que vous pouvez automatiser pour optimiser le temps que vous passez à générer des leads pour obtenir un plus grand volume de conversions.

Qu’est-ce que l’automatisation pour Gmail ? Quels sont les avantages d’une telle démarche ? Comment s’y prendre ?

Dans cet article, nous allons vous donner une liste de toutes les tâches que vous pouvez automatiser avec Gmail pour vous aider dans votre routine de vente. Ensuite, nous mettrons en évidence les principaux avantages de l’automatisation Gmail. Enfin, nous allons vous donner un workflow gratuit, étape par étape, pour obtenir la meilleure optimisation de Gmail pour les vendeurs !

Que pouvez-vous faire avec l’automatisation Gmail ?

L’objectif de l’automatisation Gmail est de mettre en place des processus automatisés pour vous aider dans vos tâches quotidiennes. Elle comprend un très large éventail de fonctionnalités, des brouillons d’e-mails aux rappels de suivi et aux workflow automatisés.

L’automatisation de Gmail est devenue indispensable pour les vendeurs et les spécialistes du growthmarketing. En effet, elle leur permet de gagner du temps et d’être plus productifs. Sachant que Gmail compte 1,5 milliard d’utilisateurs dans le monde alors qu’Outlook n’en compte que 400 millions, l’automatisation de Gmail change véritablement la donne pour les équipes sales !

Voici la liste des tâches que vous pouvez effectuer :

  • Trier les messages entrants avec des étiquettes
  • Transférer automatiquement les e-mails et les marquer avec des filtres
  • Envoyer des réponses pré-écrites avec des réponses canalisées
  • Supprimer automatiquement les e-mails promotionnels de votre boîte de réception
  • Fonction de suppression automatique des e-mails après un nombre de jours déterminé
  • Fonction « Snoozing » des e-mails
  • Automatisation des e-mails en les programmant à l’avance.

Nous allons passer en revue toutes ces tâches que vous pouvez automatiser avec Gmail en vous expliquant à chaque fois comment procéder pour que vous puissiez effectuer les changements juste après avoir lu cet article.

Trier les messages entrants avec des libellés

Grâce aux étiquettes de catégorie, il vous est possible de trier et d’organiser vos e-mails entrants dans Gmail. Vous pouvez configurer des étiquettes pour des contacts spécifiques de sorte que lorsqu’un e-mail de ce contact arrive dans votre boîte de réception, il soit trié automatiquement.

Avec une boîte de réception débordante, il est crucial de pouvoir faire la distinction entre les e-mails urgents et ceux qui peuvent attendre. Faire ce tri manuellement prend du temps dans votre journée mais Gmail offre une solution.

Il existe un menu déroulant dans la barre de recherche qui vous permet de trier par sujet, expéditeur ou date.

Comment faire ?

Vous pouvez configurer des étiquettes pour des termes de filtrage plus spécifiques afin que Gmail étiquette automatiquement les messages entrants liés à ce terme.

Ainsi, vous pouvez voir rapidement quels sont les e-mails urgents qui nécessitent votre attention sans avoir à perdre du temps dans des chaînes de messages non pertinentes.

Voyons comment procéder étape par étape.

  1. Cliquez sur « Paramètres » et « Voir tous les paramètres » ;
  1. Allez dans la section « Étiquette » ;
  2. Cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette » ou supprimez les anciennes.

Si vous utilisez LaGrowthMachine pour votre automatisation Gmail, vous pouvez aussi gérer vos leads directement dans notre outil de growth hacking sans utiliser d’étiquettes.

C’est beaucoup plus facile et plus pratique à des fins de prospection.

Obtenez 3.5X plus de leads !

Vous cherchez à améliorer les performances de votre service commercial ? La Growth Machine vous permet de générer en moyenne 3.5 X plus de leads tout en gagnant un temps fou sur tous vos process.

En vous inscrivant aujourd’hui, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester notre outil !

Testez gratuitement !

Transférer automatiquement les e-mails et les marquer avec des filtres

Dans Gmail, la fonction de filtres vous permet de définir des conditions qui se déclenchent lorsqu’un e-mail arrive dans votre boîte de réception et d’effectuer des actions en conséquence.

Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour transférer les e-mails d’une adresse à une autre ou les marquer comme lus automatiquement.

C’est très utile lorsque vous faites de la prospection B2B car vous recevrez et enverrez un tas d’e-mails chaque jour ! Tout comme les étiquettes, les filtres sont un moyen de nettoyer et d’organiser votre boîte de réception pour avoir une vision plus claire.

Comment procéder pour configurer des filtres ?

  1. Cliquez sur « Paramètres » et « Voir tous les paramètres » ;
  2. Allez à la section « Filtres et adresses bloquées » ;
  1. Cliquez sur « Créer un nouveau filtre » ;
  2. Remplissez les champs en fonction du filtre que vous souhaitez créer.

Envoi de réponses pré-écrites avec les réponses pré-enregistrées

Les réponses pré-rédigées de Gmail sont un outil astucieux qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et d’utiliser des messages pré-rédigés. Pour activer cette fonction, il suffit d’aller dans « Paramètres » (l’icône en forme d’engrenage) et de suivre les instructions fournies. Cela vous permettra de répondre rapidement à toutes les demandes en quelques clics seulement !

Si vous vous retrouvez à répondre sans cesse aux mêmes types de demandes ou de suivis, essayez de créer des modèles pour ces réponses. Sachez que Gmail vous permet de stocker ces réponses enregistrées dans votre boîte aux lettres afin que vous puissiez répondre à des e-mails répétitifs sans avoir à taper le même message à chaque fois.

Comment procéder ?

  1. Ouvrez une nouvelle boîte aux lettres électronique et rédigez la réponse que vous souhaitez enregistrer comme modèle ;
  1. Allez dans l’onglet « Plus d’options » ;
  1. Cliquez sur le bouton « Modèles » ;
  1. Enregistrez l’e-mail comme modèle et réutilisez-le en cas de besoin !

Supprimez automatiquement les emails promotionnels de votre boîte de réception

A l’heure du spam, nettoyer constamment sa boite mail devient un impératif. En configurant votre SPF et ou votre DKIM, vous pouvez déjà gagner en sécurité et limiter le spam.

Et si vous voulez rester concentré sur des messages plus importants, il existe également un moyen de vous en débarrasser assez facilement.

Comment faire ?

Même si vous ne travaillez pas dans la vente ou le marketing, si vous en avez assez des e-mails promotionnels qui encombrent votre boîte de réception, il existe un moyen simple de s’en débarrasser : utilisez les filtres Gmail. Sélectionnez le message que vous avez reçu et indiquez que les e-mails similaires provenant de cette adresse doivent être filtrés. Ensuite, après avoir trié les e-mails par expéditeur, choisissez ce que vous voulez en faire : étiqueter, archiver ou supprimer.

Faites cela pour chaque e-mail marketing entrant afin de vous assurer que vous n’en recevrez plus à l’avenir.

Depuis quelques années, cette fonctionnalité est intégrée à Gmail. Mais vous pouvez toujours y accéder et la configurer avec vos propres paramètres si vous le souhaitez !

Écriture d’e-mails supprimés automatiquement après un nombre de jours déterminé

Nous arrivons à certaines des fonctionnalités les plus avancées et les plus techniques de l’automatisation de Gmail, en passant par Google Script.

Comme n’importe quel code JS, vous pouvez configurer des règles d’automatisation dans la console par le biais de Google Script. Cela permet d’automatiser les tâches de messagerie comme la suppression des e-mails après un nombre de jours spécifié.

Il s’agit d’un script très utile pour les personnes chargées des ventes et du marketing qui reçoivent beaucoup d’emails. Ils peuvent ainsi avoir une vision plus claire et réduire les boîtes de réception encombrées.

Comment procéder ?

  1. Allez à cette URL : https://script.google.com/ ;
  2. Connectez-vous avec votre compte Google ;
  1. Créez un nouveau script
  1. Collez le script ci-dessous ;
  • N’oubliez pas de spécifier le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que votre e-mail soit effacé !
  • Trouvez un titre pour votre script et déployez-le.

Script de répétition des e-mails

Celui-ci est également une fonctionnalité très utile apportée par Google Scripts.

Snoozer vos e-mails vous permet de masquer le fil de votre boîte de réception jusqu’à une heure précise. C’est très pratique si vous ne devez pas traiter un sujet tout de suite ou si vous devez y revenir plus tard.

Comment procéder ?

  1. Rendez-vous à cette URL : https://script.google.com/ ;
  2. Connectez-vous avec votre compte Google ;
  3. Créez un nouveau script ;
  4. Collez le script ci-dessous :
  • Déployez votre code.

Snoozer un message le retire temporairement de la liste des messages lus après un nombre de jours défini.

Quels sont les principaux avantages de l’automatisation Gmail ?

Eh bien, si vous avez lu toutes les fonctions automatisées ci-dessus, vous devriez déjà en avoir une idée.

Fondamentalement, comme tout outil automatisé, l’objectif est de réduire le temps passé sur certaines tâches et être plus efficient.

Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous, c’est ce que nous faisons avec LaGrowthMachine :

Mais il y a plus que cela.

Gagner plus de temps

Les fonctions d’automatisation des emails, telles que l’automatisation des réponses aux emails, la mise en veille des emails pour y répondre plus tard, et la suppression des emails après un nombre de jours déterminé sont un moyen de réduire le processus de la gestion manuelle de milliers d’emails.

Entretenez une bonne relation avec vos clients

Si vous procédez à l’automatisation de Gmail, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur des tâches importantes comme la relation clients.

C’est une situation gagnant-gagnant.

Plus votre équipe sera en mesure de répondre rapidement aux demandes des clients, mieux ce sera pour la longévité de votre relation commerciale avec eux. C’est ce que vous apporte l’automatisation de Gmail.

Réduction des erreurs

Avec l’automatisation de Gmail, vous pouvez vous débarrasser des erreurs humaines qui pourraient vous coûter très cher en termes d’opportunités de leads perdus.

En effet, l’automatisation est un outil formidable puisqu’elle vous permet d’obtenir une boîte de réception propre, filtrée et organisée.

Obtenir plus de prospects

Enfin, l’automatisation de Gmail aide vos vendeurs à obtenir plus de prospects. Vous vous demandez peut-être comment cela se fait-il ?

Eh bien, pour toutes les raisons que nous avons déjà présentées ci-dessus, mais pas seulement. L’automatisation de Gmail vous donne également la possibilité d’envoyer beaucoup plus d’e-mails de vente B2B que si vous faisiez de la prospection manuelle.

C’est ce que nous allons voir maintenant.

L’automatisation de Gmail pour l’envoi d’e-mails en masse

Gmail peut être utilisé pour l’envoi d’e-mails en masse et pour la prospection.

En effet, la fonction d’automatisation de Gmail permet d’envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes en même temps. C’est un excellent moyen pour optimiser votre process de lead generation et les ventes.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas dégrader votre délivrabilité, ce qui serait mauvais à long terme.

Est-ce une bonne idée ?

Tout dépend du nombre d’e-mails et de leur format.

Si vous comptez envoyer un e-mail personnel bien rédigé à chaque prospect, cela va être très long et difficile.

Mais comme nous l’avons vu précédemment, avec l’automatisation de gmail, vous pouvez créer une séquence email qui enverra automatiquement des e-mails pour vous en temps voulu.

Vous pouvez faire cela gratuitement ce qui peut être une bonne solution pour commencer à prospecter si vous n’avez pas de budget à y consacrer.

Gardez cependant à l’esprit que Gmail limite à 500 emails par 24h pour les comptes gratuits.

Comment s’y prendre ?

Il existe différentes méthodes pour envoyer un grand nombre d’e-mails à la fois via Gmail.

  1. Vous pouvez le faire manuellement : Vous pouvez choisir la liste des contacts auxquels vous voulez envoyer l’e-mail puis simplement copier coller le même message pour chaque destinataire.
  2. Vous pouvez utiliser un logiciel d’automatisation : Ceci est utile si vous devez envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes en une seule fois. Un bon logiciel aura des fonctions telles que le suivi des taux d’ouverture d’emails, des taux de clics et du nombre de fois que le destinataire a ouvert l’e-mail.

Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, vous pouvez consulter notre article sur l’envoi en masse de Gmail.

   
`
Découvrez notre outil gratuit de génération de séquences d'outreach
Essayez gratuitement

Meilleur workflow Gmail avec LaGrowthMachine

LaGrowthMachine est un outil d’automatisation des ventes qui vous permet de gagner beaucoup de temps tout en optimisant votre taux de conversion grâce à des séquences automatisées.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  1. Connectez votre Gmail (et votre compte LinkedIn) ;
  2. Importez votre liste de prospects (ne contenant pas forcément des emails pro) ;
  3. Notre outil va enrichir les données et trouver 30 à 60% d’emails pro ;
  4. Vous pourrez construire votre campagne d’emailing sans aucune limite.

Bien que notre propre expérience et nos données nous fassent penser que le multicanal est plus efficace que les seules séquences d’e-mails, certains de nos clients préfèrent s’en tenir aux seuls canaux d’e-mails.

Si vous êtes dans ce cas, voici une séquence qui pourrait répondre à vos besoins :

lgm email campaign
  1. D1 – Email d’introduction à la vente : Dans cet e-mail, vous devez vous présenter, présenter votre entreprise et le produit/service que vous proposez.
  2. D3 – Email de suivi 1 : Si vous n’avez reçu aucune réponse à votre premier email, c’est une bonne idée de faire un suivi avec une version légèrement différente du même message.
  3. J6 – Email de suivi 2 : Après le deuxième email, vous devriez déjà avoir une bonne idée de qui est intéressé et qui ne l’est pas. S’il n’y a toujours pas de réponse de votre prospect, il est temps d’être plus créatif avec votre copywriting.
  4. D9 – Clôture : Si vous n’avez toujours pas obtenu de réponse de votre prospect, vous pouvez lui demander de vous mettre en relation avec la personne la plus pertinente de son entreprise.

Obtenez 3.5X plus de leads !

Vous cherchez à améliorer les performances de votre service commercial ? La Growth Machine vous permet de générer en moyenne 3.5 X plus de leads tout en gagnant un temps fou sur tous vos process.

En vous inscrivant aujourd’hui, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester notre outil !

Testez gratuitement !

Si vous suivez cette étape (avec un bon email copywriting et une bonne configuration technique), vous serez en mesure d’atteindre 3,5X plus de prospects B2B que si vous le faisiez manuellement.

Mais le plus beau dans tout cela, c’est que vous pouvez répondre à vos prospects directement dans notre fonction Inbox :