Octopus CRM vs. Waalaxy : Quel outil d’automatisation LinkedIn ?

Octopus CRM

Octopus CRM est une extension de navigateur pour l’automatisation LinkedIn, disponible depuis 2018. Il automatise les tâches répétitives sur LinkedIn comme l’envoi de demandes de connexion, la messagerie aux contacts, les recommandations de compétences et la visite de profils.

Ce qu’il fait : automatise les actions de prospection LinkedIn directement depuis votre navigateur, en mettant l’accent sur l’abordabilité et la connectivité CRM.

Pourquoi les gens le choisissent : prix abordable qui rend l’automatisation LinkedIn accessible aux particuliers et aux petites équipes, avec de solides capacités d’intégration pour HubSpot, Pipedrive et Salesforce.

Prix de départ : 9,99 $/mois (facturation mensuelle) ou 6,99 $/mois (facturation annuelle)

Waalaxy

Waalaxy est une plateforme d’automatisation et de prospection LinkedIn basée sur le cloud, conçue pour l’expérience utilisateur et la prospection multicanale. Elle fonctionne indépendamment de votre navigateur et combine l’automatisation LinkedIn avec des séquences d’e-mails.

Ce qu’il fait : automatise les campagnes de prospection LinkedIn et par e-mail depuis une plateforme cloud qui fonctionne 24h/24 et 7j/7, avec des modèles de campagne pré-conçus et une interface intuitive.

Pourquoi les gens le choisissent : l’un des outils d’automatisation LinkedIn les plus faciles à utiliser, avec une interface épurée, plus de 100 séquences de campagne prêtes à l’emploi et des capacités multicanales transparentes.

Prix de départ : 21 $/mois (plan Pro, facturation mensuelle)

Fonctionnalités et capacités

Octopus CRM

Octopus CRM couvre les bases de l’automatisation LinkedIn via une extension Chrome qui s’intègre à votre compte LinkedIn. Les fonctionnalités clés incluent :

• Demandes de connexion automatisées avec notes personnalisées
• Messagerie en masse aux connexions de premier degré
• Visites automatiques de profils pour augmenter la visibilité
• Recommandations de compétences pour établir des relations
• Constructeur de tunnel pour créer des séquences de prospection multi-étapes
• Import/export CSV pour la gestion des prospects
• Système de contrôle d’activité qui surveille les limites de LinkedIn

L’outil fonctionne directement depuis votre navigateur, ce qui signifie que votre ordinateur doit être allumé et LinkedIn connecté pour que les campagnes s’exécutent. Le constructeur de tunnel vous permet de séquencer des actions automatisées comme se connecter, puis envoyer un message de remerciement, puis relancer s’il n’y a pas de réponse.

Waalaxy

Waalaxy adopte une approche plus complète de l’automatisation de la prospection, offrant des capacités LinkedIn et e-mail depuis une plateforme cloud :

• Automatisation LinkedIn (invitations, messages, visites de profils)
• Trouveur d’e-mails et enrichissement avec 25 à 10 000 crédits selon le plan
• Plus de 100 séquences de campagne pré-conçues, organisées par cas d’utilisation et difficulté
• Campagnes multicanales combinant les points de contact LinkedIn et e-mail
• Fonctionnement basé sur le cloud qui exécute les campagnes 24h/24 et 7j/7
• Détection des réponses intelligentes et relances automatisées
• Rédacteur de messages IA (Waami) pour créer le contenu de prospection
• Fonctionnalité d’import et export CSV
• Extension LinkedIn Inbox pour une gestion améliorée des conversations

Étant donné que Waalaxy fonctionne dans le cloud, les campagnes continuent de s’exécuter que votre ordinateur soit allumé ou éteint. Les séquences pré-conçues sont classées par objectif (ventes, recrutement, réseautage, etc.) et par niveau de difficulté, ce qui facilite le démarrage sans avoir à créer les campagnes à partir de zéro.

Gagnant : Waalaxy

Waalaxy offre des fonctionnalités plus complètes avec son approche multicanale, son fonctionnement basé sur le cloud et sa vaste bibliothèque de modèles. Alors qu’Octopus CRM couvre les bases de l’automatisation LinkedIn, Waalaxy offre plus de flexibilité et d’options pour les équipes cherchant à développer leur prospection au-delà de LinkedIn.

Facilité d’utilisation

Octopus CRM

Octopus CRM utilise une interface divisée entre une extension de navigateur et un tableau de bord web, ce que certains utilisateurs trouvent peu cohérent. Le processus de configuration de campagne est simple mais pas particulièrement guidé :

• Installer l’extension Chrome
• Naviguer sur LinkedIn et activer l’extension
• Sélectionner les prospects et les envoyer à votre tableau de bord CRM
• Configurer les paramètres de la campagne et lancer

L’interface est fonctionnelle mais datée, avec un retour visuel limité sur les performances de la campagne. Plusieurs utilisateurs mentionnent que l’interface utilisateur est plus difficile à utiliser que celle des concurrents, et qu’il y a une courbe d’apprentissage même pour ceux qui sont familiers avec les outils d’automatisation. Le tableau de bord fournit des statistiques mais manque du raffinement et de l’intuitivité des plateformes plus récentes.

Waalaxy

Waalaxy reçoit constamment des éloges pour son interface intuitive et épurée. La plateforme guide les utilisateurs à travers la création de campagnes avec des flux de travail visuels clairs :

• Importer des prospects depuis LinkedIn en un clic
• Choisir parmi des modèles de séquences catégorisés
• Personnaliser les messages avec aperçu visuel
• Examiner le résumé de la campagne avant le lancement

L’interface utilise un code couleur pour indiquer le statut du prospect (gris pour non connecté, orange pour en attente, bleu pour connecté) et fournit des info-bulles utiles tout au long du processus. Les séquences de campagne sont affichées visuellement, ce qui permet de comprendre facilement quelles actions seront effectuées et quand. Le tableau de bord présente les statistiques de manière accessible sans submerger les utilisateurs de données.

Les avis des utilisateurs soulignent constamment la facilité d’utilisation de Waalaxy comme un atout majeur, les débutants pouvant lancer des campagnes rapidement et les utilisateurs expérimentés appréciant le flux de travail optimisé.

Gagnant : Waalaxy

L’interface épurée et intuitive de Waalaxy le rend considérablement plus facile à utiliser qu’Octopus CRM. Le constructeur de campagne visuel, les conseils utiles et l’organisation logique réduisent la courbe d’apprentissage et rendent la plateforme accessible aux utilisateurs de tous niveaux d’expérience.

Prix et valeur

Octopus CRM

Octopus CRM propose quatre niveaux de prix, la facturation annuelle offrant une réduction :

• Starter : 9,99 $/mois (ou 6,99 $/mois annuellement) – inclut les fonctionnalités d’automatisation de base, CRM personnel, invitations automatiques, messages en masse, visites de profils, recommandations de compétences
• Pro : 14,99 $/mois (ou 9,99 $/mois annuellement) – ajoute la création de tunnel et les capacités d’import/export
• Advanced : 21,99 $/mois (ou 14,99 $/mois annuellement) – inclut le contrôle d’activité et les fonctionnalités avancées
• Unlimited : 39,99 $/mois (ou 24,99 $/mois annuellement) – fonctionnalités illimitées, fonctionne avec les comptes Premium, Sales Navigator et Recruiter

Tous les plans incluent un essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit requise. Des prix spéciaux sont disponibles pour les agences gérant plus de 20 comptes.

La structure tarifaire fait d’Octopus CRM l’un des outils d’automatisation LinkedIn les plus abordables du marché. Cependant, l’architecture basée sur navigateur et les fonctionnalités limitées signifient que vous en avez pour votre argent à ces niveaux de prix.

Waalaxy

Waalaxy propose un modèle freemium plus quatre niveaux payants :

• Freemium : 0 €/mois – 80 invitations par mois, automatisation LinkedIn, modèles pré-remplis, 25 crédits de recherche d’e-mails
• Pro : 21 $/mois (19 € facturés mensuellement) – 300 invitations par mois, campagnes illimitées, relances automatiques, 25 crédits de recherche d’e-mails, synchronisation CRM
• Advanced : 44 $/mois (49 € facturés mensuellement) – 800 invitations par mois, toutes les fonctionnalités Pro, support par chat en direct
• Business : 66 $/mois (69 € facturés mensuellement) – 800 invitations par mois, séquences d’e-mails froids, 500 crédits de recherche d’e-mails, comptes d’expéditeurs multiples, support prioritaire
• Enterprise : Prix personnalisé pour les équipes de 5+ sièges

La facturation trimestrielle offre une réduction de 20 %, et la facturation annuelle réduit les coûts de 50 %. Un essai gratuit de 7 jours est disponible pour tous les plans payants. L’extension LinkedIn Inbox est disponible en mise à niveau optionnelle.

Le prix de Waalaxy est plus élevé que celui d’Octopus CRM, mais le fonctionnement basé sur le cloud, les capacités multicanales et l’expérience utilisateur supérieure justifient le prix premium. Le niveau freemium permet aux utilisateurs de tester la plateforme sans risque.

Gagnant : Égalité avec justification

Cela dépend de vos priorités. Octopus CRM l’emporte sur l’abordabilité avec le prix d’entrée le plus bas du marché, le rendant accessible aux particuliers et aux petites entreprises avec des budgets serrés. Waalaxy offre une meilleure valeur pour les équipes qui ont besoin d’un fonctionnement fiable 24h/24 et 7j/7, d’une prospection multicanale et d’une meilleure expérience utilisateur. Vous payez plus cher avec Waalaxy, mais vous obtenez des capacités nettement supérieures.

Intégrations

Octopus CRM

Les capacités d’intégration d’Octopus CRM sont l’une de ses caractéristiques les plus fortes :

• Intégration directe avec HubSpot
• Connectivité Zapier offrant un accès à plus de 1 000 applications
• Import et export CSV (sur les plans Pro et supérieurs)
• Support des webhooks pour les intégrations personnalisées

L’intégration Zapier signifie que vous pouvez connecter Octopus CRM à pratiquement n’importe quel CRM, Google Sheets, Slack et autres outils professionnels. Cela le rend particulièrement précieux pour les équipes déjà investies dans des écosystèmes CRM spécifiques.

Waalaxy

Waalaxy offre des intégrations CRM via plusieurs canaux :

• Intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, NoCRM
• Zapier et Make (anciennement Integromat) pour plus de 2 000 connexions d’applications
• Import et export CSV pour tous les plans
• Accès API pour les intégrations personnalisées

La plateforme synchronise également automatiquement les données vers les CRM, envoyant des informations sur le statut du prospect, les interactions de campagne et les réponses. Cependant, certains utilisateurs notent que les intégrations CRM sont moins étendues que celles proposées par Octopus CRM.

Gagnant : Octopus CRM

Bien que les deux outils offrent de solides options d’intégration, Octopus CRM prend l’avantage avec son orientation vers une connectivité CRM approfondie. La plateforme a été conçue en tenant compte des intégrations, ce qui en fait un meilleur choix pour les équipes dont la principale préoccupation est le flux de données transparent entre la prospection LinkedIn et leur pile de vente existante.

Fonctionnalités de sécurité LinkedIn

Octopus CRM

Octopus CRM inclut des fonctionnalités de sécurité de base :

• Limites quotidiennes sur les demandes de connexion et les messages
• Système de contrôle d’activité qui détecte une activité LinkedIn excessive
• Délais entre les actions pour imiter le comportement humain
• Alertes immédiates si le système détecte des niveaux d’activité risqués

Cependant, en tant qu’extension basée sur navigateur, Octopus CRM présente des limitations inhérentes. LinkedIn peut plus facilement détecter l’automatisation basée sur navigateur, et des utilisateurs ont signalé des restrictions de compte. L’outil nécessite que votre navigateur reste ouvert, créant un risque de détection supplémentaire.

Waalaxy

Waalaxy fonctionne depuis le cloud avec des fonctionnalités de sécurité intégrées :

• Limites hebdomadaires d’invitations (300 pour Pro, 800 pour Advanced/Business)
• Délais intelligents entre les actions
• Fonctionnement basé sur le cloud réduisant le risque de détection par le navigateur
• Prévention automatique des doublons
• Conformité avec les plafonds hebdomadaires d’invitations de LinkedIn

L’architecture basée sur le cloud offre une meilleure protection que les extensions de navigateur, bien que Waalaxy utilise une infrastructure IP partagée, ce qui présente un certain risque pour le compte. La plateforme gère automatiquement le rythme pour rester dans les limites de sécurité.

Gagnant : Waalaxy

Le fonctionnement basé sur le cloud de Waalaxy et la gestion automatique des limites offrent une meilleure sécurité de compte que l’approche basée sur navigateur d’Octopus CRM. Bien qu’aucun des deux outils ne soit totalement sans risque (toute automatisation LinkedIn comporte un certain niveau de risque), l’infrastructure de Waalaxy réduit les chances de déclencher les systèmes de détection de LinkedIn.

Avantages et inconvénients d’Octopus CRM

Avantages

• Outil d’automatisation LinkedIn le plus abordable avec des plans à partir de 6,99 $/mois annuellement
• Solides intégrations CRM avec HubSpot, Pipedrive, Salesforce via connexion directe et Zapier
• Le constructeur de tunnel vous permet de créer des séquences de prospection multi-étapes
• Configuration simple de l’extension de navigateur qui fonctionne immédiatement
• Faible barrière à l’entrée pour les particuliers et les petites équipes

Inconvénients

• L’architecture basée sur navigateur nécessite que l’ordinateur reste allumé et LinkedIn connecté
• Risque plus élevé de restriction de compte par rapport aux alternatives basées sur le cloud
• Interface obsolète, plus difficile à naviguer que les outils plus récents
• Support client limité avec des temps de réponse lents signalés par les utilisateurs
• Pas de campagnes d’e-mails séquentielles ni de capacités multicanales

Note des utilisateurs :

• G2 : 4,4/5 (basé sur plus de 120 avis)
• Capterra : 4,6/5 (basé sur 263 avis)

Avantages et inconvénients de Waalaxy

Avantages

• Outil d’automatisation LinkedIn intuitif avec une interface épurée et conviviale
• Fonctionnement basé sur le cloud exécutant les campagnes 24h/24 et 7j/7, quel que soit l’état de l’ordinateur
• Plus de 100 modèles de campagne pré-conçus, organisés par cas d’utilisation et difficulté
• Capacités multicanales combinant LinkedIn et e-mail dans des séquences unifiées
• Trouveur d’e-mails avec crédits d’enrichissement inclus dans tous les plans

Inconvénients

• Prix plus élevé à partir de 21 $/mois par rapport aux alternatives économiques
• Certains utilisateurs signalent des problèmes de fiabilité et des temps d’arrêt occasionnels
• Personnalisation limitée pour les flux de travail très spécialisés
• L’infrastructure IP partagée présente un certain risque pour le compte
• Extension uniquement pour Chrome (pas de support pour Firefox ou d’autres navigateurs)

Note des utilisateurs :

• G2 : 4,6/5 (basé sur plus de 500 avis)
• Capterra : 4,4/5 (basé sur plus de 250 avis)
• Chrome Web Store : 4,8/5 (basé sur plus de 2 000 avis)

Ce que fait La Growth Machine

La Growth Machine est une plateforme de prospection multicanale conçue pour les équipes de vente B2B qui ont besoin d’atteindre des prospects sur plusieurs canaux dans un flux de travail cohérent. Contrairement aux outils axés uniquement sur LinkedIn, notre plateforme combine LinkedIn, e-mail, appels et X (Twitter) dans des séquences automatisées.

Nous ne sommes pas juste un outil d’automatisation LinkedIn. Nous gérons :

Séquences multicanales qui mélangent actions LinkedIn, e-mails, messages vocaux, appels et interactions X dans une seule campagne. Des recherches montrent que la prospection multicanale génère 3,5 fois plus de réponses que la prospection par e-mail seule.

Données d’intention LinkedIn qui vous permettent d’importer les personnes qui ont aimé ou commenté des publications LinkedIn, se sont inscrites à des événements ou suivent votre page d’entreprise. Ciblez les prospects lorsqu’ils montrent déjà de l’intérêt.

Enrichissement d’e-mails en cascade utilisant 9 fournisseurs différents avec double validation et scoring. Trouvez et vérifiez automatiquement les e-mails professionnels sans recherche manuelle.

Messages vocaux LinkedIn avec clonage IA qui double les taux de réponse. Enregistrez un message et notre IA le personnalise à grande échelle.

Recherche de profils similaires qui analyse vos meilleurs clients et trouve automatiquement des entreprises similaires avec des profils correspondants.

Comment cela s’intègre dans votre stack

Si vous utilisez Octopus CRM ou Waalaxy pour la prospection LinkedIn, vous utiliseriez ces outils lorsque votre objectif principal est d’automatiser les demandes de connexion et les messages LinkedIn. Ils excellent dans ce cas d’utilisation spécifique.

Vous utiliseriez La Growth Machine lorsque :

• Vous souhaitez atteindre des prospects sur plusieurs canaux (LinkedIn, e-mail, appels, réseaux sociaux) dans des campagnes coordonnées
• Vous avez besoin d’un enrichissement avancé pour trouver des données de contact précises
• Votre processus de vente nécessite des messages vocaux, des rappels d’appels ou des interactions sur X
• Vous souhaitez cibler les prospects montrant une intention d’achat sur LinkedIn
• Vous avez besoin d’une boîte de réception unifiée pour gérer les conversations sur tous les canaux

Les outils pourraient potentiellement fonctionner ensemble si vous exécutez des campagnes LinkedIn dédiées parallèlement à une prospection multicanale plus large, bien que la plupart des équipes trouvent que La Growth Machine gère leurs besoins complets en matière de prospection.

Prix

À partir de 50 €/mois par identité, avec toutes les fonctionnalités multicanales de base incluses. Essai gratuit de 14 jours disponible.

À considérer si

• Vous avez besoin d’une prospection multicanale au-delà de l’automatisation uniquement sur LinkedIn
• Trouver des adresses e-mail et des données de contact précises est une priorité
• Vous souhaitez combiner la prospection LinkedIn avec des e-mails, des appels et des contacts sur les réseaux sociaux
• Votre stratégie de vente nécessite plusieurs points de contact sur différents canaux

Puis-je utiliser Octopus CRM ou Waalaxy avec un compte LinkedIn gratuit ?

Oui, les deux outils fonctionnent avec des comptes LinkedIn gratuits. Cependant, vous obtiendrez de meilleurs résultats avec LinkedIn Premium ou Sales Navigator, qui offrent des filtres de recherche avancés et la possibilité d’envoyer plus de demandes de connexion. Sales Navigator est particulièrement précieux pour la prospection ciblée car il permet de rechercher selon des critères spécifiques tels que la taille de l’entreprise, le titre du poste et le secteur d’activité.

Combien de demandes de connexion puis-je envoyer par semaine ?

LinkedIn limite tous les utilisateurs à environ 100 demandes de connexion par semaine, quel que soit l’outil d’automatisation que vous utilisez. Octopus CRM propose une fonctionnalité “connecter par e-mail” qui contourne cette limite en envoyant des invitations par e-mail plutôt que via le système interne de LinkedIn. Waalaxy applique des plafonds hebdomadaires de 300 à 800 invitations par mois selon votre plan, ce qui équivaut à environ 75 à 200 par semaine.

Utiliser des outils d’automatisation peut-il entraîner le bannissement de mon compte LinkedIn ?

Toute automatisation LinkedIn comporte un certain niveau de risque car elle enfreint les conditions d’utilisation de LinkedIn. Cependant, le risque varie selon l’outil et l’utilisation. Les outils basés sur navigateur comme Octopus CRM présentent un risque de détection plus élevé, tandis que les plateformes basées sur le cloud comme Waalaxy ont de meilleurs antécédents de sécurité. Pour minimiser le risque : restez dans les limites quotidiennes, personnalisez les messages, évitez les comportements de spam et augmentez progressivement l’activité sur les nouveaux comptes. Aucun outil ne peut garantir une sécurité complète.