TL;DR
Configurare un dominio email personalizzato è fondamentale per le vendite B2B. Migliora la recapitalità, il tasso di apertura e di conversione. Per configurarlo, accedi al tuo hosting, aggiungi il dominio, scegli il formato personalizzato, configura i record MX/DNS e aggiungi utenti. Puoi poi collegarlo a Gmail o Outlook. LaGrowthMachine ti aiuta a gestire sequenze multicanale con il tuo dominio personalizzato per ottimizzare la lead generation.
Configurare un dominio email personalizzato è un must quando invii email di vendita o marketing. Dalle questioni di recapito allo scetticismo dei destinatari, ci sono molti vantaggi nell’avere un dominio email dedicato.
Cos’è un dominio email personalizzato? Quali sono i vantaggi per la tua organizzazione? Come configurarlo correttamente?
Come panoramica di questo post, definiremo prima cos’è un dominio email personalizzato e spiegheremo perché dovresti configurarlo.
Successivamente, ti spiegheremo come farlo e ti forniremo il nostro flusso di lavoro esclusivo per ottenere il massimo dalle prestazioni delle tue email di vendita.
Cos’è un dominio email personalizzato?
Un dominio email personalizzato è un indirizzo email che utilizza il tuo nome di dominio, anziché quelli predefiniti forniti da provider di posta elettronica popolari come Google o Microsoft.
In sostanza, è una configurazione che ti consente di utilizzare il tuo nome di dominio quando invii email, invece di utilizzare i provider di posta elettronica.
- Indirizzo email di base: [email protected]
- Indirizzo email con dominio personalizzato: [email protected]
Come funziona?
La configurazione di un dominio email personalizzato consiste nel creare voci nel file della zona DNS del tuo host server. In termini semplici, creerai un record MX e un CNAME:
- Il record MX è responsabile di garantire che le tue email vengano instradate correttamente;
- Il CNAME è una certificazione di verifica dell’email.
Sembra un po’ tecnico all’inizio, ma al giorno d’oggi molte soluzioni di hosting ti consentono di farlo abbastanza facilmente. Ci arriveremo più avanti in questo post.
Perché dovresti configurare un dominio email personalizzato?
I domini email personalizzati possono cambiare radicalmente le cose per qualsiasi organizzazione che invia regolarmente email di vendita e marketing.
Tre ragioni per questo:
- Migliora il tasso di recapito delle tue campagne di automazione Gmail;
- Migliora il tuo tasso di apertura delle email;
- Migliora il tuo tasso di conversione.
Miglioramento della recapitalità
I provider Internet cercano costantemente di filtrare tutte le email indesiderate. Infatti, le email con una reputazione di dominio scadente vengono identificate e inviate direttamente nella cartella spam.
La reputazione del dominio email si basa su diversi criteri:
- Coinvolgimento delle email inviate;
- Cronologia degli indirizzi IP;
- Quanti rimbalzi (soft e hard) genera il tuo nome di dominio;
- L’email è stata riscaldata correttamente?
- Frequenza di invio delle email;
- Quanto spesso le tue email vengono contrassegnate come spam dai destinatari.
Uno dei modi migliori per ripulire la reputazione della tua email è impostare un dominio email personalizzato invece di uno generico. In questo modo, sarai in grado di costruirne e controllarne la reputazione, invece di fare affidamento su quella fornita dal tuo attuale provider di posta elettronica.
Attenzione però: la recapitalità non dipende solo dalla reputazione dell’email. Per migliorare il tuo tasso di recapito, dovrai monitorare sia la lista dei destinatari delle tue email sia il formato delle email che stai inviando.
Miglioramento del tasso di apertura
Avere un dominio email personalizzato aumenta le tue possibilità di essere identificato come mittente legittimo e quindi migliora il tuo tasso di apertura.
Proprio come i domini email generici sono associati a un indirizzo email personale, i domini email personalizzati sono associati ad indirizzi email professionali.
Ad esempio, per questioni B2B, sarai più propenso ad aprire un’email da [email protected] piuttosto che da [email protected].
Miglioramento del tasso di conversione
Il dominio email personalizzato ottiene una migliore recapitalità e un migliore tasso di apertura rispetto al dominio email generico. Matematicamente, se stai utilizzando un dominio email personalizzato per le tue sequenze di email, otterrai più conversioni.
Come trovare un dominio email personalizzato per il prospecting?
Poiché le email B2B professionali (= dominio email personalizzato) ottengono tassi di recapitalità, apertura e conversione più elevati, i professionisti delle vendite e della crescita cercano sempre di dare priorità a questi tipi di indirizzi invece di quelli personali (= dominio email generico).
Per trovare nuovi “buoni” indirizzi email B2B, esistono due soluzioni principali:
- Puoi acquistare dati di lead da organizzazioni come Zoominfo, D&B Hoovers o Leadiro, ma la maggior parte delle volte si tratterà di email di bassa qualità (obsolete, indirizzi personali, rimbalzi, ecc…). E può essere piuttosto costoso.
- Puoi utilizzare uno strumento di automazione delle vendite: LaGrowthMachine cercherà in diverse fonti per fornirti dal 30% al 60% di domini email personalizzati, il che è meglio di molti strumenti sul mercato oggi. Inoltre, lo farà automaticamente: devi solo importare un elenco di lead con poche informazioni, e il nostro strumento cercherà i dati automaticamente e li aggiungerà alle informazioni del tuo lead, in modo da poter impostare sequenze di vendita automatizzate multicanale, utilizzando queste email e l’outreach su LinkedIn.
Come configurare un dominio email personalizzato?
In questa sezione, ti spiegheremo come configurare il tuo dominio email personalizzato in pochi passaggi.
In questo scenario, presumiamo che tu abbia già acquistato un nome di dominio. In caso contrario, puoi acquistarne uno tramite un registrar di nomi di dominio come GoDaddy, NameCheap, o anche direttamente tramite il tuo provider di hosting – che è molto più facile da gestire per il passaggio successivo.
Una volta acquistato il tuo nome di dominio, tutto ciò che devi fare è seguire i passaggi seguenti per configurarlo:
- Accedi alla tua soluzione di hosting;
- Aggiungi il tuo nome di dominio alla tua soluzione di hosting;
- Opta per un formato di dominio email personalizzato;
- Configura i record MX e la zona DNS
- Aggiungi alcuni utenti;
Passaggio 1: Accedi alla tua soluzione di hosting
Il primo passaggio è piuttosto semplice: accedi alla tua soluzione di hosting e vai alla sezione del gestore di dominio o DNS.
Ad esempio, se utilizzi Kinsta, dovrai accedere al tuo sito web Kinsta e accedere alla sezione “Siti”. Quindi, fai clic sul nome di dominio che desideri configurare (in questo caso: lagrowthmachine.com).
Passaggio 2: Aggiungi il tuo nome di dominio
Una volta effettuato l’accesso, vai alla sezione del gestore di dominio o DNS (a seconda del tuo provider di hosting) e aggiungi il nome di dominio che hai acquistato – o acquista uno nuovo in questo passaggio.
Tieni presente che alcuni provider potrebbero fare riferimento a questo come “aggiungere un sottodominio”, il che può creare confusione. Ma essenzialmente, è la stessa cosa che aggiungere il tuo nome di dominio.
Passaggio 3: Opta per un formato di dominio email personalizzato
Nella maggior parte dei casi, potrai scegliere tra due opzioni diverse: un indirizzo email generico o personalizzato. Ovviamente, hai letto questo post dall’inizio e sai perché ti consigliamo di optare per quello personalizzato.
A seconda del tuo provider di hosting, questo potrebbe apparire come “Scegli il formato del tuo indirizzo email” con due opzioni:
1. Generico (es. [email protected])
2. Personalizzato (es. [email protected]).
Procedi e scegli quello personalizzato per completare questo passaggio.
Passaggio 4: Configura i record MX e la zona DNS
I passaggi precedenti sono stati piuttosto facili, ma ora dovrai affrontare un po’ più di aspetti tecnici.
La configurazione dei record MX e della zona DNS è qualcosa con cui dovrai confrontarti per assicurarti che tutte le email inviate tramite il tuo dominio email personalizzato vengano ricevute correttamente dai rispettivi destinatari.
Puoi fare riferimento alla documentazione del tuo provider di hosting per istruzioni dettagliate su come configurarli.
Passaggio 5: Aggiungi quanti più utenti possibile in base al tuo piano
Una volta completati i passaggi precedenti, potrai aggiungere i tuoi colleghi alla tua soluzione di hosting per fornire loro il proprio dominio email personalizzato.
Attenzione però: a seconda della soluzione che stai utilizzando e del piano a cui sei iscritto, potresti essere limitato in termini di numero di utenti.
Pertanto, dovresti dare un’occhiata ai diversi piani e soluzioni per adattarli al meglio alle tue esigenze.
Dovresti essere in grado di iniziare a inviare e ricevere email dal tuo dominio email personalizzato.
Congratulazioni!
Come configurare il tuo dominio email personalizzato sul tuo provider di posta elettronica?
La configurazione del tuo dominio email personalizzato è la primissima cosa che devi assicurare. Ma una volta fatto, puoi collegarlo alla tua soluzione di posta elettronica preferita.
Ancora una volta, a seconda della soluzione di hosting che stai utilizzando e del piano a cui sei iscritto, potrebbero esserci diversi modi per farlo.
In questo post, copriremo Outlook e Gmail, che sono le due soluzioni più utilizzate al momento.
Come configurare il tuo dominio personalizzato con Google?
Se sei come 1,5 miliardi di persone in tutto il mondo, invierai e riceverai email direttamente tramite Gmail.
Per configurare il tuo dominio email personalizzato con Gmail, ci sono anche alcuni passaggi che devi seguire.
- Innanzitutto, accedi al tuo account Gmail. Se non ne hai ancora uno, non c’è problema: puoi crearne uno con pochi clic.
- Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Gmail nuovo o esistente, individua l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.
- Quindi fai clic su “Aggiungi un altro indirizzo email” e inserisci il tuo indirizzo email personalizzato nel campo fornito, quindi fai clic su “Passaggi successivi”.
- Nella schermata successiva, inserisci le impostazioni SMTP fornite dal tuo host email (o registrar di dominio).
Come configurare il tuo dominio personalizzato con Microsoft?
La seconda soluzione email più utilizzata è Outlook, di Microsoft.
Configurare il tuo dominio email personalizzato su Microsoft è semplice quanto farlo per Gmail.
Dovrai scoprirlo utilizzando Microsoft 365.
Infatti, puoi creare un indirizzo email personalizzato associato alla tua casella di posta Outlook.com tramite un abbonamento aziendale a Microsoft 365.
Per farlo:
- Aggiungi il tuo indirizzo email nell’interfaccia web, iniziando accedendo alla dashboard di Office 365.
- Quindi naviga su Utenti » Utenti attivi e fai clic sul pulsante “Aggiungi un utente”.
- Nella schermata successiva, inserisci le informazioni personali del nuovo utente.
- Digita il tuo indirizzo email nel campo designato e fai clic su ‘aggiungi’ per salvare eventuali modifiche apportate.
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Miglior flusso di lavoro di vendita per domini email personalizzati con LaGrowthMachine!
Ti abbiamo appena spiegato i vantaggi dell’utilizzo di un dominio email personalizzato per il prospecting o il marketing di vendita, nonché i diversi passaggi per realizzarlo da solo.
Ora, se vuoi portare la tua generazione di lead al livello successivo, continua a leggere per scoprire cosa c’è dopo.
LaGrowthMachine è uno strumento di vendita che ti consente di gestire sequenze di vendita automatizzate utilizzando un’esperienza multicanale, attraverso:
- Email;
- LinkedIn;
- Twitter.
Come venditore o growth marketer, avrai molti vantaggi nell’utilizzare una soluzione del genere poiché arricchirà i dati dei tuoi lead, imposterà tutti i tuoi messaggi di vendita in anticipo, seguirà questi messaggi, targettizzerà il tuo lead su un canale diverso e osserverà tutte le risposte e i risultati attraverso la nostra casella di posta e le funzionalità di reporting.
Puoi persino configurare direttamente il tuo dominio email personalizzato nel nostro strumento per inviare e rispondere alle email come se fossi su Gmail, garantendo i vantaggi che abbiamo elencato sopra (recapitalità, tasso di apertura, conversione).
In sostanza, ecco il processo che devi seguire:
- Configura il tuo dominio email personalizzato alla tua identità in LaGrowthMachine;
- Importa la tua lista di lead;
- Il nostro strumento arricchirà i dati automaticamente;
- Costruisci le tue sequenze multicanale (es. LinkedIn + Email);
- Chiedi una revisione al nostro eccellente supporto;
- Avvia la campagna e osserva i risultati in tempo reale!
Speriamo che questo post ti sia stato utile e che ora tu comprenda l’importanza di utilizzare un dominio email personalizzato per il prospecting o il marketing di vendita. Non esitare a contattarci se hai bisogno di aiuto per configurare il tuo dominio email personalizzato tramite LaGrowthMachine o se hai altre domande!