Maximize a Eficiência da Sua Equipe de Vendas com Outreach Automatizado

O que é outreach automatizado?

Simplesmente, automação de outreach é o uso de tecnologia para automatizar o processo de contato com conexões ou leads potenciais.

Isso pode incluir o envio de e-mails ou mensagens personalizados, configuração de follow-ups automáticos e até mesmo o rastreamento do progresso de seus esforços de outreach.

Pense nisso como ter um assistente virtual para obter mais conexões no LinkedIn. Chega de digitar manualmente a mesma mensagem repetidamente ou passar horas tentando encontrar o contato perfeito.

O outreach automatizado cuida de tudo isso para você, deixando você livre para se concentrar em construir relacionamentos e fazer conexões.

Por que usar outreach automatizado?

O outreach automatizado é uma ferramenta essencial para qualquer profissional que busca impulsionar suas vendas e marketing. Com o outreach automatizado, você pode:

• Economizar tempo automatizando tarefas repetitivas como configurar follow-ups automáticos.
• Personalizar seu outreach personalizando mensagens para destinatários individuais
• Rastrear seu outreach para entender quais etapas de outreach estão funcionando e quais não estão.
• Aumentar a eficácia de suas equipes de vendas e marketing, garantindo que seu outreach seja adaptado a cada destinatário individual

Em resumo, o outreach automatizado é uma excelente maneira de levar seu jogo de vendas para o próximo nível e garantir que você esteja alcançando as pessoas certas no momento certo.

É por isso que você precisa da LaGrowthMachine!

LaGrowthMachine é uma ferramenta de automação de vendas que pode ajudá-lo a alcançar todos esses benefícios e muito mais! Entre os muitos recursos incríveis que oferecemos, temos a LGM Inbox – um refúgio de outreach para todos vocês, vendedores, que buscam maximizar a eficiência.

Com a LGM Inbox, você pode iniciar, gerenciar e rastrear todas as suas mensagens de outreach em um só lugar. Sim, um só lugar!

Seja um e-mail de outreach ou uma mensagem do LinkedIn, todas as suas conversas ficam em um só lugar para que você não precise mais passar pelo processo tedioso de alternar entre diferentes aplicativos.

Mas estamos nos desviando do assunto. Se desejar, acabamos de publicar uma comparação completa das melhores ferramentas de outreach do mercado, certifique-se de conferir!

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Melhores práticas para um processo de outreach automatizado estelar

Agora que você sabe como funciona o outreach automatizado e por que ele é importante, vamos falar sobre como criar e otimizar um processo de outreach automatizado.

A chave para um outreach automatizado bem-sucedido é acertar o processo. Aqui está uma lista rápida de melhores práticas que você pode seguir:

Segmentando o Público Certo

Quando se trata de outreach automatizado, um tamanho não serve para todos. É essencial identificar e segmentar o público certo para garantir que seus esforços sejam bem recebidos. Veja o que você precisa fazer:

1. Identifique seu público-alvo com base em demografia, padrões de comportamento e interesses.
2. Segmente seu público em grupos menores para adaptar suas mensagens especificamente para cada grupo.
3. Garanta que sua copywriting de e-mail e outras sejam relevantes e valiosas para seu público-alvo.

O que evitar:

• Mensagens genéricas
• Conteúdo spam
• Promessas falsas

Por exemplo, digamos que você seja uma empresa de SaaS especializada em software de gerenciamento de projetos. Seu público-alvo provavelmente são gerentes de projeto, líderes de equipe e executivos de várias indústrias.

Nós, da LaGrowthMachine, recomendamos que você use o LinkedIn Sales Navigator para descobrir leads, usando seus critérios de busca extremamente avançados. Aqui está um método de busca que quase nunca falha, Marketing Baseado em Contas (Account-Based Marketing):

• Entre na seção “Account” do Sales Nav’ e digite seu setor de vendas alvo (por exemplo, Tecnologia e Informação)
• Aplique os filtros pertinentes, como Número de Funcionários da Empresa (por exemplo, você quer segmentar PMEs)

• Agora você tem uma lista de empresas que correspondem aos seus critérios.
• Em seguida, entre na seção “Lead” do Sales Nav e selecione o cargo que você está segmentando (por exemplo, gerente de projeto)

Você será então apresentado a uma lista de leads dessas empresas que correspondem aos seus critérios.

Que interessante! Este método permite que você segmente as empresas exatas para as quais deseja vender e fornece exatamente quem contatar dentro do seu setor-alvo.

Criação de copywriting envolvente

Criar mensagens convincentes é fundamental para o sucesso do outreach automatizado. Veja o que você precisa fazer:

1. Escreva linhas de assunto claras e concisas para capturar a atenção do destinatário.
2. Personalize suas mensagens usando o nome do destinatário, nome da empresa e outros detalhes relevantes.
3. Mantenha suas mensagens breves e diretas.
4. Forneça valor ao destinatário na forma de informações ou ofertas relevantes.

Você vai querer evitar frases clichês e cópias chatas, não exagere em símbolos e emojis também. Sim, você quer que sua mensagem chame a atenção do seu lead, mas não exagere.

Por exemplo, mantendo o mesmo exemplo anterior, você gostaria de evitar mensagens genéricas como “Olá, confira nosso software de gerenciamento de projetos!”

Em vez disso, crie uma mensagem específica que não apenas atenda às necessidades do destinatário, mas também seja agradável de ler e fácil de entender:

Esta mensagem é personalizada, direta ao ponto e fornece valor ao oferecer uma solução para a dor do destinatário.

Não é tão difícil, certo?

No entanto, se você estiver com dificuldades para criar seu texto, com a LaGrowthMachine você pode ativar o recurso “Pedir Revisão de Campanha” para obter uma revisão especializada de suas campanhas de outreach automatizado.

Nossa equipe de profissionais revisará não apenas seu texto, mas sua campanha como um todo: a sequência em si, seu uso de recursos multicanais e qualquer outro aspecto que possa estar impactando o sucesso de suas campanhas.

Timing e Frequência

Em seguida, é essencial considerar o timing e a frequência quando se trata de outreach automatizado. Aqui estão algumas dicas para acertar:

Pense no horário ideal do dia para enviar suas mensagens – você terá mais chances de obter respostas se as enviar durante o horário de expediente.

Além disso, preste atenção especial ao comportamento do usuário, como atividades recentes ou histórico de compras, para que você possa adaptar suas mensagens de acordo.

Ajuste a frequência de suas mensagens para garantir que elas não sejam muito frequentes ou muito espaçadas.

Finalmente, esteja ciente dos feriados nacionais e internacionais e leve-os em consideração ao agendar seu outreach.

Medição e Otimização

Por último, medição e otimização são componentes essenciais de qualquer campanha de automação de outreach bem-sucedida. Veja o que você precisa ter em mente:

• Rastreie o desempenho de suas campanhas, como taxas de abertura e cliques, para ver o que está funcionando e o que não está.
• Analise o comportamento do usuário com métricas como tempo de resposta ou tempo na sequência para que você possa avaliar quais sequências geram os melhores resultados.
• Otimize quando e onde for necessário: ajuste suas mensagens, ajuste o timing e a frequência, teste diferentes canais para encontrar a combinação que funciona para você!

Novamente, aqui você pode usar as poderosas análises da LaGrowthMachine para medir e analisar o sucesso de suas campanhas em tempo real.

Você terá acesso a um rico conjunto de métricas de desempenho, bem como a capacidade de detalhar e analisar os detalhes de campanhas individuais.

Alcançando o sucesso com outreach automatizado

Então aí está, nossas dicas para criar mensagens de outreach automatizado envolventes e otimizar suas campanhas para o sucesso.

Melhorar seus esforços de outreach é mais fácil do que nunca!

Se você dedicar tempo para entender seu público e o que o atrai, automatizar o processo com tecnologia e misturar um toque pessoal aqui e ali, você certamente verá um aumento nas respostas e no ROI.

Quais outros métodos você descobriu que funcionam bem para melhorar sua automação de outreach? Conte-nos nos comentários abaixo.

Boas prospecções!