9 Zaps para Otimizar Seus Fluxos de Trabalho com La Growth Machine!

9 Zaps com La Growth Machine para otimizar seus processos

Ao conectar o LGM com o Zapier, você ganha a capacidade de estender suas funcionalidades para além do seu escopo de automação de vendas. Para cobrir toda a gama de recursos que essas integrações oferecem, dividimos os zaps em diferentes categorias:

• Receber notificações quando um lead responde
• Pontuação de leads
• Automação de recrutamento
• Captação de leads
• Marketing de entrada multicanal

Portanto, seja você um vendedor, um gerente de marketing ou trabalhe em RH, LGM+Zapier tornará seu trabalho muito mais fácil.

Vamos começar com a integração mais simples:

Seja notificado quando um lead responder:

Vamos começar com os gatilhos. Se algo acontecer no LGM:

• Lead aceitou seu pedido de conexão
• E-mail foi respondido
• Mensagem do LinkedIn foi respondida
• Link do e-mail foi clicado
• etc.

… Então algo mais acontece em outro aplicativo.

Qualquer coisa que um lead faça em um e-mail pode acionar uma ação em outro lugar.

O objetivo de uma campanha é obter uma resposta, o que significa que você precisa estar ciente de quando um lead responde a uma de suas mensagens:

Zap 1: Quando um Lead reage à sua Campanha LGM (aceita, clica…) ⇒ Envia uma Notificação no Slack

Este é um Zap simples de duas partes que fará exatamente o que o título diz: notificá-lo no Slack assim que um lead em sua campanha de geração de leads realizar uma ação.

Como este é o primeiro Zap, mostraremos como fazê-lo passo a passo. Obviamente, o primeiro passo é ter e fazer login em suas contas La Growth Machine e Zapier.

• Passo 1: Na sua página inicial do Zapier, clique em “Criar”

• Passo 2: Selecione La Growth Machine como o “Aplicativo de Gatilho” e escolha um dos eventos de gatilho. Neste caso, seria uma destas ações realizadas por um lead:

• Passo 3: Selecione o Slack como o aplicativo de ação.

• Passo 4: Escolha “Enviar Mensagem de Canal”, selecione o canal apropriado, digite a mensagem desejada e continue preenchendo as demais ações.

E pronto! Não brincamos quando dissemos que era simples, certo? Os passos descritos acima serão praticamente os mesmos em todos os 9 Zaps, com algumas modificações aqui e ali.

✅ Este zap funciona para:

• Notificar sua equipe de vendas para fazer um acompanhamento rápido com um lead.
• Fornecer à sua equipe de vendas ou marketing atualizações sobre o engajamento do lead.
• Ter um melhor entendimento de qual campanha funciona melhor.

Zap 2: Quando um Lead reage à sua Campanha LGM (aceita, clica…) ⇒ Envia uma Notificação no MS Teams

Este Zap segue literalmente os mesmos passos do Zap do Slack, exceto que o aplicativo de ação é o Microsoft Teams.

• Aqui você também escolherá o evento como “Enviar Mensagem de Canal”

Novamente, o objetivo deste zap é notificá-lo e suas equipes no MS Teams quando um lead realizar qualquer uma das ações possíveis.

Pontuação de leads por atividade

Qualificar e pontuar seus leads é o primeiro passo para vender melhor! Assim que você conseguir entender quais leads são os mais quentes e, portanto, os mais propensos a converter, você pode começar a segmentá-los com as melhores ofertas.

Como você pode qualificar leads no La Growth Machine, mas apenas manualmente, os Zaps nesta seção permitirão que você modifique automaticamente o status de cada lead com base em sua interação com sua campanha:

• O primeiro Zap considera a ação do lead como gatilho
• O segundo considera a ação do lead como uma ação

Zap 3: E-mail aberto um número de vezes ⇒ Envia mensagem para o Slack

Ao lançar uma campanha de e-mail, seus leads se comportarão de maneira diferente. Alguns ignorarão, alguns responderão, mas outros abrirão o e-mail várias vezes. Tudo isso significa diferentes níveis de engajamento do lead.

Para este Zap, você precisará apenas de contas La Growth Machine e Slack e um conhecimento básico do recurso Tabelas do Zapier.

Melhor do que mil palavras para descrever o processo deste Zap, aqui está um vídeo do nosso especialista residente mostrando como fazer:

Zap 4: Quando o Calendly agenda ⇒ Para a campanha La Growth Machine

A primeira vitória em qualquer modelo de pontuação de leads, pelo menos pelos nossos padrões, é quando um lead agenda um compromisso.

Em uma campanha LGM, a maioria dos nossos usuários usa o Calendly e inclui uma CTA em sua mensagem pedindo aos leads para agendar uma reunião.

Mas ainda não temos uma maneira de reconhecer quando o lead clica na CTA e agenda um compromisso. É por isso que este zap vem para o resgate!

• Passo 1: Conecte suas contas Calendly e La Growth Machine

• Passo 2: Selecione “Invitee Created” como o evento de gatilho no Calendly

• Passo 3: Conecte sua conta LGM e selecione a campanha que você deseja atualizar.

• Passo 4: Selecione uma das ações abaixo. Você pode escolher pausar a campanha, pará-la ou alterar o status do lead:

Como dissemos anteriormente, leads que agendam uma ligação são considerados uma vitória, então recomendamos que você pare a campanha para eles.

✅ Este zap funciona para:

• Qualificar automaticamente seu lead.
• Parar automaticamente a campanha para eles no momento em que agendam uma reunião.
• Melhor organizar seu gerenciamento de leads por meio da atribuição automática do status de lead adequado.

Automatize seu recrutamento

Não se preocupe, recrutadores! Como poderíamos esquecê-los!

Seu trabalho é muito semelhante ao de um vendedor. Você tem que encontrar leads, alcançá-los e convencê-los por que sua empresa é a melhor opção para eles.

Alguns Zaps simples com LGM podem ajudá-lo a otimizar esse processo, desde encontrar os talentos certos até gerenciar cada conversa.

Recentemente, escrevemos um guia completo sobre automação de recrutamento usando La Growth Machine e Folk, duas ferramentas poderosas que, quando combinadas, proporcionam uma experiência perfeita.

Dito isso, tentaremos encurtar nesta seção, bem como adicionar uma alternativa! 🙂

Zap 5: Quando um Candidato reage à sua Campanha LGM ⇒ Altera o status no Folk CRM

Este Zap é bastante autoexplicativo. Assim que o candidato realizar uma ação em sua campanha LGM, o Zap atualizará automaticamente o status dele no Folk.

• Passo 1: Conecte sua conta LGM.
• Passo 2: Selecione sua campanha LGM.
• Passo 3: Selecione a ação para acionar o Zap.

• Passo 4: Conecte sua conta folk.app.
• Passo 5: Selecione “Update Person”. (Você também pode atualizar a empresa, ou criar uma nova empresa ou um novo perfil de candidato, etc.)

• Passo 6: Preencha o restante dos campos para que o Zap saiba o que atualizar e onde.

✅ Este zap funciona para:

• Gerenciar melhor seu processo de recrutamento com automação.
• Manter o controle de cada candidato individualmente.
• Economizar tempo e energia por não ter que fazer tudo manualmente.
• Criar uma experiência melhor e mais fluida para toda a equipe envolvida no processo de recrutamento.

Zap 6: Quando um Candidato reage à sua Campanha LGM ⇒ Altera o status no Workable

Este Zap faz praticamente a mesma coisa que o anterior, exceto que se conecta ao Workable em vez disso.

• Passo 1: Conecte sua conta La Growth Machine.
• Passo 2: Escolha sua campanha e a ação a ser acionada.
• Passo 3: Conecte sua conta Workable.

• Passo 4: Selecione “Add Tag to Candidate” e preencha o restante dos campos.

Marketing de Entrada Multicanal

O marketing de entrada (inbound marketing) tem tudo a ver com garantir que os leads encontrem você. Você não precisa persegui-los ou empurrar seus produtos e serviços para eles.

Nesta seção, queríamos mostrar que existem muitas maneiras de iniciar uma conversa com um lead onde quer que ele esteja!

É disso que se trata o LGM; sequências multicanais, que garantem 3,5x mais respostas do que por meios “normais”!

Combinado com o Zapier, você pode automatizar o processo de acompanhamento e garantir que você não perca nenhum lead.

Zap 7: Quando alguém preenche meu Typeform ⇒ Adiciona-o a uma campanha LGM

A esta altura, você já deve ter entendido pelo título, mas aqui está o resumo:

Quando alguém envia um formulário no Typeform, o Zap adicionará essa pessoa a um público LGM vinculado a uma campanha específica e a iniciará para ela.

• Passo 1: Conecte sua conta Typeform.
• Passo 2: Você tem apenas uma opção de gatilho de evento, que é “New Entry” (Nova Entrada), selecione-a.

• Passo 3: Selecione o formulário apropriado de sua conta Typeform.
• Passo 4: Conecte sua conta La Growth Machine e selecione “Create Lead in an Audience” (Criar Lead em um Público).

• Passo 5: Selecione a campanha que você deseja iniciar para seu lead recém-adquirido.
• Passo 6: Agora você tem que escolher o público e os campos do Typeform que serão adicionados ao público LGM.

✅ Este zap funciona para:

• Entrar em contato com leads em múltiplos canais com acompanhamentos automatizados.
• Economizar tempo e energia por não ter que fazer tudo manualmente.
• Criar uma experiência melhor e mais fluida para os leads que estão interagindo com você.

Basicamente, tudo o que você precisa fazer é sentar e observar os leads começarem a chegar. E não é disso que se trata o marketing de entrada? 😉

Zap 8: Quando alguém preenche o formulário Webflow ⇒ Adiciona-o a uma campanha LGM

Por último, outra ótima maneira de iniciar conversas com leads é através de formulários Webflow.

Novamente, isso é a mesma coisa que o Zap do Typeform. A única coisa que muda é o nome do evento porque o Webflow é agora o gatilho.

• Passo 1: Conecte sua conta Webflow.
• Passo 2: Selecione “Form Submission” (Envio de Formulário) como seu evento de gatilho.

• Passo 3: Selecione o site e o formulário correspondente para o qual você deseja notificações.
• Passo 4: Conecte sua conta La Growth Machine e selecione “Create Lead in an Audience” (Criar Lead em um Público).
• Passo 5: Selecione a campanha que você deseja iniciar para eles.
• Passo 6: Da mesma forma, você também tem que misturar e combinar os campos do Webflow com os do LGM.

Você realmente só precisa inserir os campos de Primeiro e Último Nome e o E-mail. Assim que fizer isso e o lead for criado em seu público LGM, nossa ferramenta cuidará de enriquecer as informações do seu lead. 😉

Zap 9: Atribui leads a um vendedor específico com Pipedrive:

Este Zap não pertence realmente a nenhuma das outras categorias, mas ainda achamos que é importante!

Ao lançar uma campanha de prospecção em equipe, pode ser difícil acompanhar quem é responsável por quais leads.

É por isso que criamos este Zap, que permite atribuir automaticamente leads a um membro da equipe no LGM.

• Passo 1: Conecte sua conta La Growth Machine e escolha “Email Replied” (E-mail Respondido) como seu Gatilho.
• Passo 2: Teste seu gatilho para entender que tipo de informação o La Growth Machine pode enviar ao Zapier.
• Passo 3: Aqui estamos interessados nas informações de “identity.” Ou seja, as informações da identidade – ou vendedor – do LGM. Notavelmente o nome e sobrenome, e o e-mail.

• Passo 4: Escolha a função Path do Zapier para atribuir cada identidade do LGM a um proprietário de projeto no Pipedrive.

• Passo 5: Nas regras do path, você especificará as condições. Neste caso: Continue apenas Se… Identity.email = [email protected]
• Passo 6: Teste, e continue, e você deverá ter o seguinte:

• Passo 7: Conecte sua conta Pipedrive e selecione “Find Person” (Encontrar Pessoa) como sua ação. Selecione “Email” como o campo que o Pipedrive precisa procurar. Este é o e-mail do seu lead, o que significa que ele vem da primeira etapa (Email Replied no La Growth Machine).

• Passo 8: Neste ponto, toda vez que alguém responder à sua campanha de e-mail do LGM, ele será adicionado ao Pipedrive. Ainda não o arquivamos sob um vendedor (identidade) específico.

• Passo 9: Agora precisamos atualizar este lead para mudar seu proprietário. Para isso, adicionamos uma última etapa “Update Person” (Atualizar Pessoa) no Pipedrive. Preencha os campos necessários: Person (esses dados vêm da última etapa onde “encontramos” a pessoa) e Owner (Proprietário) especificamente. (O Proprietário é um valor fixo que você terá que escolher de uma lista, em nosso exemplo, seria “John Doe”)

• Passo 10: Como em qualquer Zap, você Continua e Testa sua ação para ver se há alguma informação faltando ou incorreta! E é isso para seu primeiro Path (Path A)!
• Passo 11: Para o Path B, você simplesmente duplica o Path A e altera as informações de acordo. Assim, por exemplo, será “Jane Doe” e não John.

• Passo 12: Você pode adicionar uma etapa extra para quando não for nem John nem Jane, alterando a primeira regra que colocamos para:

Considerações Finais

Um Zap é tudo o que você precisa para otimizar seus processos, seja vendas, geração de leads, recrutamento, o que for!

Mas por que parar em um?

Com a La Growth Machine, você pode criar quantos zaps quiser para automatizar seus fluxos de trabalho e conectar seus aplicativos. Você pode economizar tempo, aumentar a eficiência e otimizar seus resultados.

Fique de olho em nossos recursos mais recentes, como a Detecção Automática de Fora do Escritório (OoO)! Aqui está nosso fundador e CEO explicando como funciona:

Continuaremos compartilhando ainda mais zaps e hacks para usar a La Growth Machine em sua automação de prospecção!

Enquanto isso, diga-nos se você implementou esses zaps na La Growth Machine!

E se você ainda não o fez, o que está esperando?

Sinta-se à vontade para se inscrever ou solicitar uma demonstração do produto, nosso recurso de Onboarding acabou de ser lançado, para que você possa desfrutar de um processo de configuração suave e fácil! 🚀