TL;DR
Zapier e La Growth Machine sono strumenti potenti per automatizzare i flussi di lavoro. Questo articolo presenta 9 zap pratici per migliorare vendite, recruiting e marketing inbound, tra cui notifiche in tempo reale, lead scoring e automazione del recruiting tramite integrazioni con Slack, Teams, Folk, Workable e Pipedrive. Vengono anche mostrate integrazioni con Typeform e Webflow per la gestione dei lead.
Chi lavora nelle vendite, nella crescita, nel recruiting o in qualsiasi ruolo intermedio, cerca sempre di espandere il proprio raggio d’azione e ottimizzare i propri processi. Ecco perché l’utilizzo di Zapier può essere un grande vantaggio per qualsiasi azienda.
Zapier è innegabilmente “La” piattaforma leader per l’implementazione dell’automazione dei flussi di lavoro, il che significa che ti consentirà di automatizzare una catena di azioni che eseguiresti nella tua routine quotidiana.
Esempio 🔍
Ogni volta che fissi un appuntamento con qualcuno, dovresti inviargli un SMS 15 minuti prima per assicurarti che partecipi.
Non devi più inviare quel fastidioso SMS. Ora puoi collegare la tua app di calendario alla tua piattaforma di messaggistica e tutti gli appuntamenti riceveranno automaticamente lo stesso SMS senza bisogno che tu lo invii.
Con la sua interfaccia no-code, l’app ha voluto enfatizzare e capitalizzare sui suoi due principali vantaggi:
- Semplicità: Zapier rende facile collegare diverse app senza dover imparare a programmare. Con la sua interfaccia e il suo processo lineare, la creazione di “zap” (attività di automazione) è facile come trascinare e rilasciare.
- Il numero di integrazioni: Al momento della stesura di questo articolo, Zapier conta ben oltre 6.000 app e servizi tra cui scegliere, rendendolo la soluzione ideale per qualsiasi esigenza di automazione. Questi includono tutto, dalle app Google (Calendar, Gmail, ecc.) ai sistemi CRM, alle reti di social media.
Ed è per questo stesso motivo che La Growth Machine ha deciso di integrarsi con Zapier rispetto ai suoi concorrenti, è semplicemente lo strumento migliore per questo lavoro.
Ma come si utilizza questa integrazione? Come ci si assicura che le attività di automazione siano vantaggiose per il tuo team?
Abbiamo pensato a tutto! In questo articolo, esamineremo 9 zap estremamente utili con La Growth Machine che ti aiuteranno ad accelerare il tuo processo di vendita e ad aumentare il ROI.
Senza ulteriori indugi, iniziamo!
9 Zap con La Growth Machine per ottimizzare i tuoi processi
Quando colleghi LGM con Zapier, ti dà la possibilità di estendere le sue capacità al di fuori del suo ambito di automazione delle vendite. Per coprire l’intera gamma di funzionalità offerte da queste integrazioni, abbiamo suddiviso gli zap in diverse categorie:
- Ricevere notifiche quando un lead risponde
- Lead scoring
- Automazione del recruiting
- Sourcing di lead
- Marketing inbound multicanale
Quindi, che tu sia un venditore, un responsabile marketing o lavori nelle risorse umane, LGM+Zapier ti semplificherà molto il lavoro.
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Pronto a sfruttare la potenza dell’automazione e portare la tua attività a nuovi livelli?
Bene, con La Growth Machine, non solo puoi automatizzare il tuo outreach multicanale, ma l’intero tuo funnel di vendita, dalla generazione di lead all’outreach via email agli aggiornamenti del CRM.
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Iniziamo con l’integrazione più semplice:
Ricevi notifiche quando un lead risponde:
Iniziamo con i trigger. Se succede qualcosa in LGM:
- Lead ha accettato la tua richiesta di connessione
- Email è stata risposta
- Messaggio LinkedIn è stato risposta
- Link email è stato cliccato
- ecc.
… Allora succede qualcos’altro in un’altra app.
Qualsiasi cosa faccia un lead in un’email può attivare un’azione altrove.
L’obiettivo di una campagna è ottenere una risposta, il che significa che devi essere consapevole di quando un lead risponde a uno dei tuoi messaggi:
Zap 1: Quando un Lead reagisce alla tua Campagna LGM (accetta, clicca…) ⇒ Invia una notifica Slack
Questo è uno Zap semplice, in due parti, che farà esattamente ciò che dice il titolo: notificarti su Slack una volta che un lead nella tua campagna di lead generation compie un’azione.
Dato che questo è il primo Zap, ti mostreremo come farlo passo dopo passo. Ovviamente, il primo passo è avere e accedere ai tuoi account La Growth Machine e Zapier.
- Passo 1: Nella tua homepage di Zapier, fai clic su “Crea”
- Passo 2: Seleziona La Growth Machine come “App Trigger” e scegli uno degli eventi trigger. In questo caso, sarebbe una di queste azioni compiute da un lead:
- Passo 3: Seleziona Slack come app di azione.
- Passo 4: Scegli “Invia messaggio al canale”, seleziona il canale appropriato, digita il messaggio desiderato e continua a compilare il resto delle azioni.
E hai finito! Non scherzavamo quando dicevamo che era semplice, vero? I passaggi delineati sopra saranno praticamente gli stessi per tutti i 9 Zap, con alcune modifiche qua e là.
✅ Questo zap funziona per:
- Notificare al tuo team di vendita per dare un rapido seguito a un lead.
- Fornire al tuo team di vendita o marketing aggiornamenti sull’interazione dei lead.
- Avere una migliore comprensione di quale campagna funziona meglio.
Zap 2: Quando un Lead reagisce alla tua Campagna LGM (accetta, clicca…) ⇒ Invia una notifica MS Teams
Questo Zap segue letteralmente gli stessi passaggi di quello di Slack, tranne per il fatto che l’app di azione è Microsoft Teams.
- Qui sceglierai anche l’evento come “Invia messaggio al canale”
Ancora una volta, l’obiettivo di questo zap è notificarti e notificare i tuoi team su MS Teams quando un lead compie una qualsiasi delle azioni possibili.
Punteggio dei lead in base all’attività
Qualificare e assegnare un punteggio ai tuoi lead è il primo passo per vendere meglio! Una volta che riesci a capire quali lead sono i più caldi e quindi, i più propensi a convertire, puoi iniziare a targettizzarli con le offerte migliori.
Poiché puoi qualificare i lead su La Growth Machine, ma solo manualmente, gli Zap in questa sezione ti permetteranno di modificare automaticamente lo stato di ogni lead in base alla sua interazione con la tua campagna:
- Il primo Zap prende l’azione del lead come trigger
- Il secondo considera l’azione del lead come un’azione
Zap 3: Email aperta un certo numero di volte ⇒ Invia messaggio Slack
Quando lanci una campagna email, i tuoi lead si comporteranno in modo diverso. Alcuni la ignoreranno, altri risponderanno, ma altri ancora apriranno l’email più volte. Tutto ciò indica diversi livelli di interesse del lead.
Per questo Zap, avrai bisogno solo di account La Growth Machine e Slack e una conoscenza di base della funzione Tabelle di Zapier.
Meglio di mille parole per descrivere il processo di questo Zap, ecco un video del nostro esperto residente che ti mostra come farlo:
Zap 4: Quando Calendly prenota ⇒ Interrompi la campagna La Growth Machine
La prima vittoria in qualsiasi modello di lead scoring, almeno secondo i nostri standard, è quando un lead prenota un appuntamento.
In una campagna LGM, la maggior parte dei nostri utenti utilizza Calendly e include una CTA nel loro messaggio chiedendo ai lead di prenotare un incontro.
Ma non abbiamo ancora un modo per riconoscere quando il lead clicca sulla CTA e prenota un appuntamento. Ecco perché questo zap viene in soccorso!
- Passo 1: Collega i tuoi account Calendly e La Growth Machine
Disclaimer ⚠️
Per integrare il tuo account Calendly con Zapier, avrai bisogno della tua chiave API univoca. Sfortunatamente, questa configurazione è disponibile solo se hai un account Calendly Professional o superiore. Maggiori informazioni sul loro sito di supporto: help.calendly.com/hc/en-us/articles/235289507/
- Passo 2: Seleziona “Invitee Created” come evento trigger in Calendly
- Passo 3: Collega il tuo account LGM e seleziona la campagna che vuoi aggiornare.
- Passo 4: Seleziona una delle azioni qui sotto. Puoi scegliere di mettere in pausa la campagna, interromperla o cambiarne lo stato del lead:
Come abbiamo detto prima, i lead che prenotano una chiamata sono considerati una vittoria, quindi ti consigliamo di interrompere la campagna per loro.
✅ Questo zap funziona per:
- Qualificare automaticamente il tuo lead.
- Interrompere automaticamente la campagna per loro nel momento in cui prenotano un incontro.
- Organizzare meglio la gestione dei tuoi lead assegnando automaticamente lo stato corretto al lead.
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Automatizza il tuo recruiting
Non preoccuparti recruiter! Come potremmo mai dimenticarci di te!
Il tuo lavoro è molto simile a quello di un venditore. Devi trovare lead, contattarli e convincerli del perché la tua azienda è la soluzione migliore per loro.
Un paio di semplici Zap con LGM possono aiutarti a ottimizzare questo processo, dal trovare i talenti giusti alla gestione di ogni conversazione.
Abbiamo recentemente scritto una guida completa sull’automazione del recruiting utilizzando La Growth Machine e Folk, due potenti strumenti che, combinati, offrono un’esperienza fluida.
Detto questo, cercheremo di accorciarla anche in questa sezione, oltre ad aggiungere un’alternativa! 🙂
Zap 5: Quando un Candidato reagisce alla tua Campagna LGM ⇒ Cambia stato in Folk CRM
Questo Zap è piuttosto autoesplicativo: una volta che il candidato compie un’azione nella tua campagna LGM, lo Zap aggiornerà automaticamente il suo stato in Folk.
- Passo 1: Collega il tuo account LGM.
- Passo 2: Seleziona la tua campagna LGM.
- Passo 3: Seleziona l’azione per attivare lo Zap.
- Passo 4: Collega il tuo account folk.app.
- Passo 5: Seleziona “Update Person”. (Puoi anche aggiornare l’azienda, o crearne una nuova o un nuovo profilo candidato, ecc.)
- Passo 6: Compila il resto dei campi in modo che lo Zap sappia cosa aggiornare e dove.
✅ Questo zap funziona per:
- Gestire meglio il tuo processo di recruiting con l’automazione.
- Tenere traccia di ogni singolo candidato.
- Risparmiare tempo ed energie non dovendo fare tutto manualmente.
- Creare un’esperienza migliore e più fluida per tutto il team coinvolto nel processo di recruiting.
Zap 6: Quando un Candidato reagisce alla tua Campagna LGM ⇒ Cambia stato in Workable
Questo Zap fa praticamente la stessa cosa di quello sopra, tranne per il fatto che si collega a Workable invece.
- Passo 1: Collega il tuo account La Growth Machine.
- Passo 2: Scegli la tua campagna e l’azione da attivare.
- Passo 3: Collega il tuo account Workable.
Suggerimento Rapido 💡
Non aver paura di giocare con questo Zap e personalizzarlo in base alle tue esigenze. Puoi aggiungere un passaggio aggiuntivo integrando il tuo account Gmail, ad esempio, per inviare risposte automatiche ai candidati.
- Passo 4: Seleziona “Add Tag to Candidate” e compila il resto dei campi.
Marketing Inbound Multicanale
L’inbound marketing consiste nel fare in modo che i lead ti trovino. Non devi inseguirli o proporre loro i tuoi prodotti e servizi.
In questa sezione, volevamo mostrarti che ci sono molti modi per iniziare una conversazione con un lead ovunque si trovi!
Questo è ciò di cui LGM si occupa; sequenze multicanale, che ti garantiscono 3,5 volte più risposte rispetto ai mezzi “normali”!
Combinato con Zapier, puoi automatizzare il processo di follow-up e assicurarti di non perdere nemmeno un lead.
Zap 7: Quando qualcuno compila il mio Typeform ⇒ Aggiungilo a una campagna LGM
A questo punto, dovresti aver capito il concetto dal titolo, ma ecco il succo:
Quando qualcuno invia un modulo su Typeform, lo Zap aggiungerà quella persona a un pubblico LGM collegato a una campagna specifica e la avvierà per loro.
- Passo 1: Collega il tuo account Typeform.
- Passo 2: Hai solo un’opzione di trigger evento, che è “New Entry”, selezionala.
- Passo 3: Seleziona il modulo corretto dal tuo account Typeform.
- Passo 4: Collega il tuo account La Growth Machine e seleziona “Create Lead in an Audience”.
- Passo 5: Seleziona la campagna che vuoi avviare per il tuo lead appena acquisito.
- Passo 6: Ora devi scegliere il pubblico e i campi di Typeform che verranno aggiunti al pubblico LGM.
Suggerimento Rapido 💡
Abbina ogni campo da Typeform a quelli di LGM, in modo da non raccogliere dati irrilevanti o errati. Nel caso in cui il lead che ha compilato il modulo, per qualsiasi motivo, esista già nel pubblico, non preoccuparti! L’algoritmo anti-duplicati di La Growth Machine se ne occuperà.
✅ Questo zap funziona per:
- Raggiungere i lead su molteplici canali con follow-up automatizzati.
- Risparmiare tempo ed energie non dovendo fare tutto manualmente.
- Creare un’esperienza migliore e più fluida per i lead che interagiscono con te.
In pratica, tutto ciò che devi fare è sederti e guardare i lead che iniziano ad arrivare. E non è forse questo il senso del marketing inbound? 😉
Zap 8: Quando qualcuno compila un modulo Webflow ⇒ Aggiungilo a una campagna LGM
Infine, un altro ottimo modo per iniziare conversazioni con i lead è tramite i moduli Webflow.
Anche questo è lo stesso dello Zap di Typeform. L’unica cosa che cambia è il nome dell’evento perché Webflow è ora il trigger.
- Passo 1: Collega il tuo account Webflow.
- Passo 2: Seleziona “Form Submission” come evento trigger.
- Passo 3: Seleziona il sito web e il modulo corrispondente per cui desideri le notifiche.
- Passo 4: Collega il tuo account La Growth Machine e seleziona “Create Lead in an Audience”
- Passo 5: Seleziona la campagna che vuoi avviare per loro.
- Passo 6: Allo stesso modo, devi anche combinare e abbinare i campi di Webflow con quelli di LGM.
In realtà devi solo inserire i campi Nome e Cognome e la loro Email. Una volta fatto e il lead viene creato nel tuo pubblico LGM, il nostro strumento si occuperà di arricchire le informazioni del tuo lead. 😉
Zap 9: Assegna lead a uno specifico venditore con Pipedrive:
Questo Zap non appartiene veramente a nessuna delle altre categorie, ma pensiamo comunque che sia importante!
Quando lanci una campagna di outreach come team, può essere difficile tenere traccia di chi è responsabile di quali lead.
Ecco perché abbiamo creato questo Zap, che ti permette di assegnare automaticamente i lead a un membro del team in LGM.
Suggerimento Rapido 💡
Con il nostro flusso di lavoro di vendita, consideriamo chiunque risponda alla nostra email come un lead, che sarà il nostro Trigger su Zapier. Questo potrebbe non essere il tuo caso, quindi assicurati di adattare il tuo Trigger di conseguenza!
- Passo 1: Collega il tuo account La Growth Machine e scegli “Email Replied” come Trigger.
- Passo 2: Testa il tuo trigger per capire che tipo di informazioni La Growth Machine può inviare a Zapier.
- Passo 3: Qui siamo interessati alle informazioni “identity”. Ovvero le informazioni dell’identità LGM – o del venditore. Vale a dire il loro Nome e Cognome, e la loro Email.
- Passo 4: Scegli la funzione Path di Zapier per assegnare ogni identità LGM a un proprietario di progetto Pipedrive.
Suggerimento Rapido 💡
Qui stiamo semplicemente mappando quanto segue:
- Se “identity.email” (comunicato da LGM a Zapier) è “[email protected]”
- Allora, assegna “lgm_owner” (che è la variabile corrispondente in Pipedrive) a “identity.Firstname” = John
- Se “identity.email” è [email protected]
- Allora, assegna “lgm_owner” a Jane.
- E così via.
Per semplicità, useremo solo 2 percorsi in questo Zap.
Assicurati di rinominare ogni Path in modo da non perderti tra le variabili, soprattutto se ne stai facendo più di 2.
- Passo 5: Nelle regole del percorso, specificherai le condizioni. In questo caso: Continua solo se… Identity.email = [email protected]
- Passo 6: Testalo e continua, e dovresti avere quanto segue:
- Passo 7: Collega il tuo account Pipedrive e seleziona “Find Person” come azione. Seleziona “Email” come campo che Pipedrive deve cercare. Questa è l’email del tuo lead, il che significa che proviene dal primo passaggio (Email Replied su La Growth Machine).
- Passo 8: A questo punto, ogni volta che qualcuno risponde alla tua campagna email da LGM, verrà aggiunto a Pipedrive. Non l’abbiamo ancora assegnato a un venditore specifico (identità).
- Passo 9: Ora dobbiamo aggiornare questo lead per cambiarne il proprietario. Per questo, aggiungiamo un ultimo passaggio “Update Person” su Pipedrive. Compila i campi richiesti: Person (questi dati provengono dall’ultimo passaggio in cui abbiamo “trovato” la persona) e Owner specificamente. (L’Owner è un valore fisso che dovrai scegliere da un elenco, nel nostro esempio, sarebbe “John Doe”)
- Passo 10: Come per qualsiasi Zap, Continua e Testa la tua azione per vedere se ci sono informazioni mancanti o errate! E questo è tutto per il tuo primo Path (Path A)!
- Passo 11: Per il Path B, duplichi semplicemente il Path A e cambi le informazioni di conseguenza. Quindi, ad esempio, sarà “Jane Doe” e non John.
- Passo 12: Puoi aggiungere un passaggio extra per quando non è né John né Jane cambiando la prima regola che abbiamo impostato in:
Considerazioni Finali
Uno Zap è tutto ciò che ti servirà per ottimizzare i tuoi processi, che si tratti di vendite, lead generation, recruiting, o qualsiasi altra cosa!
Ma perché fermarsi a uno?
Con La Growth Machine, puoi creare tutti gli zap che vuoi per automatizzare i tuoi flussi di lavoro e connettere le tue app. Puoi risparmiare tempo, aumentare l’efficienza e ottimizzare i tuoi risultati.
Tieni d’occhio le nostre ultime funzionalità come il Rilevamento Automatico “Fuori Ufficio” (OoO)! Ecco il nostro fondatore e CEO che spiega come funziona:
Continueremo a condividere ancora più zap e trucchi per utilizzare La Growth Machine nella tua automazione dell’outreach!
Nel frattempo, facci sapere se hai implementato questi zap su La Growth Machine!
E se non l’hai ancora fatto, cosa stai aspettando?
Sentiti libero di iscriverti o richiedere una demo del prodotto, la nostra funzionalità di Onboarding è appena stata rilasciata, così puoi goderti un processo di configurazione fluido e semplice! 🚀