¡9 Zaps para impulsar tus flujos de trabajo con LaGrowthMachine!

9 Zaps con LaGrowthMachine para agilizar tus procesos

Cuando conectas LaGrowthMachine con Zapier, te ofrece la posibilidad de ampliar tus capacidades fuera de tu ámbito de automatización de ventas. Para cubrir toda la gama de funciones que ofrecen estas integraciones, hemos desglosado los zaps en diferentes categorías:

• Recibir notificaciones cuando un lead responde
• Lead Scoring
• Automatización de la contratación
• Búsqueda de leads
• Marketing entrante multicanal

Así pues, tanto si eres comercial, director de marketing o trabajas en RRHH, LaGrowthMachine+Zapier le facilitará enormemente el trabajo.

Empecemos por la integración más sencilla:

Recibe una notificación cuando un cliente potencial responde:

Empecemos por los desencadenantes. Si ocurra algo en LGM:

• El leads ha aceptado tu solicitud de conexión
• Ha respondido a tu correo electrónico
• Ha respondido al mensaje de LinkedIn
• Ha hecho clic en el enlace del correo electrónico
• etc.

… Entonces ocurre otra cosa en otra aplicación.

Lo que hace un lead en un correo electrónico puede desencadenar una acción en otro lugar.

El objetivo de una campaña multicanal es obtener una respuesta, lo que significa que debes estar atento a cuándo un lead responde a uno de tus mensajes:

Zap 1: Cuando un lead reacciona a tu campaña LGM (acepta, hace clic…) ⇒ Empuja una notificación Slack

Este es un Zap simple, de dos partes que hará exactamente lo que dice el título, notificarte en Slack una vez que un lead en tu campaña de generación de leads realiza una acción.

Como este es el primer Zap, te mostraremos cómo hacerlo paso a paso. Obviamente, el primer paso es tener e iniciar sesión tanto en tu cuenta de LaGrowthMachine como en la de Zapier.

• Paso 1: En tu página de inicio de Zapier, haz clic en “Crear”

• Paso 2: Selecciona LaGrowthMachine como “Aplicación desencadenante” y elige uno de los eventos desencadenantes. En este caso, sería una de estas acciones realizadas por un lead:

• Paso 3: Selecciona Slack como aplicación de acción.

• Paso 4: Elige “Enviar mensaje de canal”, elige el canal apropiado, escribe el mensaje deseado y continua rellenando el resto de las acciones.

¡Y ya está! No bromeábamos cuando decíamos que era sencillo, ¿verdad? Los pasos descritos anteriormente serán más o menos los mismos a lo largo de los 9 Zaps, con algunas modificaciones aquí y allá.

✅ Este zap funciona para:

• Notificar a tu equipo de ventas para que realice un seguimiento rápido de un lead.
• Dar a tu equipo de ventas o de marketing actualizaciones sobre el compromiso del lead.
• Conocer mejor qué campaña funciona mejor.

Zap 2: Cuando un lead reacciona a tu campaña LGM (acepta, hace clic…) ⇒ Empuja una notificación de MS Teams

Este Zap sigue literalmente los mismos pasos que el de Slack, excepto que la aplicación de acción es Microsoft Teams.

• Aquí también eliges que el evento sea “Enviar mensaje de canal”

De nuevo, el objetivo de este zap es notificarte y a tus equipos en MS Teams cuando un lead realiza alguna de las acciones posibles.

Puntuación de leads por actividad

Calificar y puntuar a tus leads es el primer paso para vender mejor Una vez que consigues entender qué leads son los más activos y, por tanto, los que tienen más probabilidades de convertirse, podrás empezar a dirigirte a ellos con las mejores ofertas.

Dado que puedes calificar los leads en LaGrowthMachine, pero sólo manualmente, los Zaps de esta sección te permitirán modificar automáticamente el estado de cada lead en función de su interacción con tu campaña:

• El primer Zap toma la acción del lead como un disparador
• El segundo considera la acción del lead como una acción

Zap 3: Email abierto un número de veces ⇒ Enviar mensaje Slack

Al lanzar una campaña de correo electrónico, tus leads se comportarán de forma diferente. Algunos lo ignorarán, otros responderán, pero otros abrirán el correo electrónico varias veces. Todos ellos significan diferentes niveles de calidez de los leads.

Para este Zap, sólo necesitarás una cuenta de LaGrowthMachine y Slack y un conocimiento básico de la función Tablas de Zapier.

Zap 4: Cuando hay una reserva en Calendly ⇒ Parar campaña LaGrowthMachine

La primera victoria en cualquier modelo de Lead Scoring, al menos según nuestros estándares, es cuando un lead reserva una cita

En una campaña LGM, la mayoría de nuestros usuarios utilizan Calendly e incluyen un CTA en tu mensaje pidiendo a los leads que reserven una cita.

Pero todavía no tenemos una forma de reconocer cuando el lead hace clic en el CTA y reserva una cita. ¡Por eso este zap viene al rescate!

• Paso 1: Conecta tus cuentas de Calendly y LaGrowthMachine

• Paso 2: Selecciona “ Invitado creado” como desencadenante del evento en Calendly

• Paso 3: Conecta tu cuenta LGM y selecciona la campaña que deseas actualizar.

• Paso 4: Selecciona una de las siguientes acciones. Puedes elegir entre pausar la campaña, detenerla o cambiar el estado del lead:

Como hemos dicho antes, los leads que reservan una llamada se consideran una victoria, por lo que te recomendamos detener la campaña para ellos.

✅ Este zap funciona para:

• Calificar automáticamente a tu lead.
• Detener automáticamente la campaña para ellos en el momento en que reserven una reunión.
• Organizar mejor tu gestión de leads asignando automáticamente el estado de lead adecuado.

Automatiza tu captación

¡No os preocupeis reclutadores! ¡Cómo íbamos a olvidarnos de vosotros!

Vuestro trabajo es muy similar al de un vendedor. Tenéis que buscar leads, llegar a ellos y convencerles de por qué vuestra empresa es la más adecuada para ellos.

Un par de sencillos Zaps con LaGrowthMachine pueden ayudaros a agilizar este proceso, desde la búsqueda del talento adecuado hasta la gestión de cada conversación.

Recientemente escribimos una guía completa sobre la automatización de la contratación utilizando LaGrowthMachine y Folk, dos potentes herramientas que, combinadas, proporcionan una experiencia sin fisuras.

Dicho esto, ¡intentaremos acortarla en esta sección así como añadir una alternativa! 🙂 ..

Zap 5: Cuando un Candidato reacciona a tu Campaña LGM ⇒ Cambio de estado en Folk CRM

Este Zap es bastante autoexplicativo, una vez que el candidato realiza una acción en tu campaña LGM, el Zap actualizará automáticamente su estatus en Folk.

• Paso 1: Conecta tu cuenta LGM.
• Paso 2: Selecciona tu campaña LGM.
• Paso 3 : Selecciona la acción para activar el Zap.

• Paso 4 : Conecta tu cuenta de folk.app.
• Paso 5: Selecciona “Actualizar persona”. (También puedes actualizar la empresa, o crear una nueva o un nuevo perfil de candidato, etc.)

• Paso 6: Rellena el resto de los campos para que el Zap sepa qué actualizar y dónde.

✅ Este zap funciona para:

• Gestionar mejor tu proceso de contratación con la automatización.
• Hacer un seguimiento individualizado de cada candidato.
• Ahorrar tiempo y energía al no tener que hacerlo todo manualmente.
• Creando una experiencia mejor y más fluida para todo el equipo implicado en el proceso de contratación.

Zap 6: Cuando un Candidato reacciona a tu Campaña LGM ⇒ Cambio de estado en Workable

Este Zap hace prácticamente lo mismo que el anterior, excepto que se conecta a Workable.

• Paso 1: Conecta tu cuenta de LaGrowthMachine.
• Paso 2: Elige tu campaña y la acción a activar.
• Paso 3 : Conecta tu cuenta de Workable.

• Paso 4: Selecciona “Añadir etiqueta al candidato” y rellena el resto de campos.

Marketing entrante multicanal

El marketing entrante consiste en asegurarte de que los leads te encuentren. No necesitas estar persiguiéndoles o empujándoles con tu producto y servicios.

En esta sección, queríamos mostrarte que hay muchas formas de iniciar una conversación con un lead, ¡dondequiera que esté!

En eso consiste LGM: ¡campañas multicanal, que te garantizan 3,5 veces más respuestas que a través de medios “normales”!

Combinado con Zapier, puedes automatizar el proceso de seguimiento y asegurarte de que no se te escape ni un solo lead.

Zap 7: Cuando alguien rellena mi Typeform ⇒ Añádirlo a una campaña LGM

A estas alturas, ya deberías pillar el punto sólo por el título, pero aquí está la esencia:

Cuando alguien rellena un formulario en Typeform, el Zap añadirá a esa persona a una audiencia LGM que esté vinculada a una campaña específica y la iniciará para ellos.

• Paso 1: Conecta tu cuenta de Typeform.
• Paso 2: Sólo tienes una opción de activación de eventos que es “Nueva entrada”, selecciónala.

• Paso 3: Selecciona el formulario adecuado en tu cuenta de Typeform.
• Paso 4: Conecta tu cuenta de LaGrowthMachine y selecciona “Crear Lead en una Audiencia”.

• Paso 5: Selecciona la campaña que deseas iniciar para tu nuevo lead.
• Paso 6: Ahora tienes que elegir el público y los campos de Typeform que se añadirán al público de LGM.

✅ Este zap funciona para:

• Llegar a leads en múltiples canales con seguimientos automatizados.
• Ahorrar tiempo y energía al no tener que hacerlo todo manualmente.
• Crear una experiencia mejor y más fluida para los leads que están interactuando contigo.

Básicamente, todo lo que tiene que hacer es sentarte y ver cómo empiezan a fluir los leads. ¿Y no es eso de lo que trata el marketing entrante? 😉

Zap 8: Cuando alguien rellena el formulario Webflow ⇒ Añádelo a una campaña LGM

Por último, otra gran manera de iniciar conversaciones con los leads es a través de los formularios Webflow.

De nuevo, esto es lo mismo que el Zap de Typeform. Lo único que cambia es el nombre del evento porque Webflow es ahora el desencadenante.

• Paso 1: Conecta tu cuenta Webflow.
• Paso 2: Selecciona “Envío de formulario” como evento desencadenante.

• Paso 3 : Selecciona el sitio web y el formulario correspondiente para el que desea recibir notificaciones.
• Paso 4: Conecta tu cuenta de LaGrowthMachine y selecciona “Crear lead en una audiencia”
• Paso 5: Selecciona la campaña que desea iniciar para ellos.
• Paso 6: Del mismo modo, también tienes que combinar los campos de Webflow con los de LGM.

En realidad sólo tienes que poner sus campos de Nombre y Apellidos y su Email. Una vez hecho esto y creado el lead en tu audiencia LGM, nuestra herramienta se encargará de enriquecer la información de tu lead 😉

Zap 9: Asigna leads a un comercial específico con Pipedrive:

Este Zap no pertenece realmente a ninguna de las otras categorías, ¡pero seguimos pensando que es importante!

Cuando se lanza una campaña de captación en equipo, puede ser difícil hacer un seguimiento de quién es responsable de cada lead.

Por eso hemos creado este Zap, que te permite asignar automáticamente leads a un miembro del equipo en LGM.

• Paso 1: Conecta tu cuenta de LaGrowthMachine y elige “Email Contestado” como su Disparador.
• Paso 2: Prueba tu disparador para entender qué tipo de información puedes enviar LaGrowthMachine a Zapier.
• Paso 3: Aquí estamos interesados en la información de la “identidad”. Es decir, la información de la identidad -o comercial- de LGM. A saber, su nombre y apellidos, y su correo electrónico.

• Paso 4: Elige la función Path de Zapier para asignar la identidad de cada LGM a un propietario de proyecto de Pipedrive.

• Paso 5: En las reglas de ruta, especificará las condiciones. En este caso Sólo continuar Si… Identidad.email = [email protected]
• Paso 6: Pruébalo, y continúa, y deberías tener lo siguiente:

• Paso 7: Conecta tu cuenta de Pipedrive y selecciona “Buscar persona” como acción. Selecciona ” Correo electrónico” como el campo que Pipedrive necesita buscar. Este es el correo electrónico de tu lead, es decir, proviene del primer paso (Correo electrónico respondido en LaGrowthMachine).

• Paso 8: En este punto, cada vez que alguien responda a tu campaña de correo electrónico de LGM, se añadirá a Pipedrive. Todavía no los hemos archivado bajo un comercial específico (identidad).

• Paso 9: Ahora necesitamos actualizar este lead para cambiar su propietario. Para ello, añadimos un último paso “Actualizar persona” en Pipedrive. Rellena los campos obligatorios: Persona (estos datos proceden del último paso en el que “encontramos” a la persona) y Propietario específicamente. (El Propietario es un valor fijo que tendrás que elegir de una lista, en nuestro ejemplo, sería “John Doe”)

• Paso 10: Como con cualquier Zap, ¡continúa y prueba su acción para ver si hay alguna información incorrecta o que falte! ¡Y eso es todo para su primera Ruta (Ruta A)!
• Paso 11: Para la Ruta B, simplemente duplica la Ruta A, y cambia la información en consecuencia. Así, por ejemplo, será “Jane Doe” y no John.

• Paso 12: Puedes añadir un paso extra para cuando no sea ni Juan ni Juana cambiando la primera regla que pusimos por:

Reflexiones finales

Un Zap es todo lo que necesitarás para agilizar tus procesos, ya sean de ventas, generación de leads, contratación, ¡lo que quiera!

Pero, ¿por qué detenerse en uno?

Con LaGrowthMachine, puedes crear tantos zaps como desees para automatizar tus flujos de trabajo y conectar tus aplicaciones. Podrás ahorrar tiempo, aumentar la eficacia y optimizar tus resultados.

Esté atento a nuestras nuevas funciones, como la detección automática de salida de la oficina (OoO) Aquí está nuestro fundador y CEO explicando cómo funciona:

¡Seguiremos compartiendo aún más zaps y hacks para utilizar LaGrowthMachine en tu automatización de toma de contacto!

Mientras tanto, ¡háganos saber si tu mismo has implementado estos zaps en LaGrowthMachine!

Y si no lo has hecho, ¿a qué estás esperando?

No dudes en registrarte o solicitar una demostración del producto, nuestra función Onboarding acaba de salir, ¡para que puedas disfrutar de un proceso de configuración fácil y sin problemas! 🚀