9 Zaps zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe mit LaGrowthMachine!

9 Zaps mit LaGrowthMachine zur Rationalisierung Ihrer Prozesse

Wenn Sie LaGrowthMachine mit Zapier verbinden, haben Sie die Möglichkeit, die Funktionen von LaGrowthMachine über den Bereich der Vertriebsautomatisierung hinaus zu erweitern. Um die ganze Bandbreite der Funktionen abzudecken, die diese Integrationen bieten, haben wir die Zaps in verschiedene Kategorien unterteilt:

• Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Lead antwortet
• Lead-Bewertung
• Automatisierung der Rekrutierung
• Lead-Sourcing
• Inbound-Marketing mit mehreren Kanälen

Ganz gleich, ob Sie im Vertrieb, im Marketing oder in der Personalabteilung tätig sind, LaGrowthMachine+Zapier wird Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

Lassen Sie uns mit der einfachsten Integration beginnen:

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Lead antwortet:

Lassen Sie uns mit den Auslösern beginnen. Wenn etwas in LGM passiert:

• Lead hat Ihre Verbindungsanfrage akzeptiert
• E-Mail wurde beantwortet
• LinkedIn Nachricht wurde beantwortet
• E-Mail-Link wurde angeklickt
• usw.

… dann passiert direkt auch etwas in einer anderen App.

Was auch immer ein Lead in einer E-Mail tut, kann eine Aktion an anderer Stelle auslösen.

Das Ziel einer Kampagne ist es, eine Antwort zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie darauf achten müssen, wann ein Interessent auf eine Ihrer Nachrichten antwortet:

Zap 1: Wenn ein Lead auf Ihre LGM-Kampagne reagiert (akzeptiert, klickt…) ⇒ Senden Sie eine Slack-Push-Benachrichtigung

Dies ist ein einfacher, zweiteiliger Zap, der genau das tut, was der Titel sagt: Er benachrichtigt Sie auf Slack, sobald ein Lead in Ihrer Lead-Generierungskampagne eine Aktion ausführt.

Da dies der erste Zap ist, zeigen wir Ihnen, wie Sie ihn Schritt für Schritt ausführen. Der erste Schritt besteht natürlich darin, dass Sie sich sowohl bei Ihrem LaGrowthMachine- als auch bei Ihrem Zapier-Konto anmelden.

• Schritt 1 : Klicken Sie auf Ihrer Zapier-Startseite auf “Erstellen”

• Schritt 2: Wählen Sie LaGrowthMachine als “Trigger-App” und wählen Sie eines der auslösenden Ereignisse. In diesem Fall wäre es eine dieser Aktionen, die von einem Interessenten ausgeführt werden:

• Schritt 3: Wählen Sie Slack als Aktions-App.

• Schritt 4: Wählen Sie “Send Channel Message” und den entsprechenden Kanal, geben Sie die gewünschte Nachricht ein und fahren Sie mit dem Ausfüllen der restlichen Aktionen fort.

Und schon sind Sie fertig! Es war keine Lüge, als wir sagten, es sei einfach, oder? Die oben beschriebenen Schritte sind für die gesamten 9 Zaps ziemlich identisch, mit einigen Änderungen hier und da.

✅ Dieser Zap funktioniert, um:

• Ihr Vertriebsteam zu benachrichtigen, damit es sich schnell um einen Lead kümmert.
• Ihr Vertriebs- oder Marketingteam über den Stand der Kontaktaufnahme zu informieren.
• ein besseres Verständnis dafür zu kriegen, welche Kampagne am besten funktioniert.

Zap 2: Wenn ein Lead auf Ihre LGM-Kampagne reagiert (akzeptieren, klicken…) ⇒ Senden Sie eine MS Teams-Benachrichtigung

Dieser Zap folgt buchstäblich genau denselben Schritten wie der von Slack, nur dass die Aktions-App stattdessen Microsoft Teams ist.

• Hier wählen Sie auch das Ereignis “Send Channel Message”

Auch hier besteht das Ziel dieses Zaps darin, Sie und Ihre Teams in MS Teams zu benachrichtigen, wenn ein Lead eine der möglichen Aktionen durchführt.

Leads nach Aktivität bewerten

Die Qualifizierung und Bewertung Ihrer Leads ist der erste Schritt zum Verkauf! Sobald Sie wissen, welche Leads am heißesten sind und daher am ehesten konvertieren werden, können Sie sie Sie mit den besten Angeboten ansprechen.

Da Sie Leads auf LaGrowthMachine zwar qualifizieren können, aber nur manuell, können Sie mit den Zaps in diesem Bereich den Status jedes Leads automatisch auf der Grundlage seiner Interaktion mit Ihrer Kampagne ändern:

• Der erste Zap nimmt die Lead-Aktion als Auslöser
• Der zweite betrachtet die Lead-Aktion als Aktion

Zap 3: E-Mail mehrmals geöffnet ⇒ Slack-Nachricht senden

Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne starten, werden sich Ihre Leads unterschiedlich verhalten. Einige werden sie ignorieren, einige werden antworten, aber andere werden die E-Mail mehrmals öffnen. All dies bedeutet unterschiedliche Stufen der Lead-Wärme.

Für diesen Zap benötigen Sie lediglich ein LaGrowthMachine- und ein Slack-Konto sowie ein grundlegendes Verständnis der Tabellenfunktion von Zapier.

Zap 4: Wenn Calendly gebucht wird ⇒ LaGrowthMachine Kampagne stoppen

Der erste Gewinn in jedem Lead-Scoring-Modell, zumindest nach unseren Standards, ist, wenn ein Lead einen Termin bucht

In einer LGM-Kampagne verwenden die meisten unserer Benutzer Calendly und sie fügen in ihre Nachricht einen CTA ein, der die Leads auffordert, einen Termin zu buchen.

Aber wir haben noch keine Möglichkeit zu erkennen, wann der Lead auf die CTA klickt und einen Termin bucht. Deshalb kommt dieser Zap zur Rettung!

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihre Calendly- und LaGrowthMachine-Konten

• Schritt 2: Wählen Sie in Calendly als Ereignisauslöser “Invitee created”

• Schritt 3: Verbinden Sie Ihr LGM-Konto und wählen Sie die Kampagne, die Sie aktualisieren möchten.

• Schritt 4: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen. Sie können die Kampagne pausieren, stoppen oder den Lead-Status ändern:

Wie wir bereits gesagt haben, werden Leads, die einen Anruf buchen, als Gewinn betrachtet, daher empfehlen wir Ihnen, die Kampagne für sie zu stoppen.

dieser Zap funktioniert für:

• Automatische Qualifizierung Ihres Leads,
• Automatische Beendigung der Kampagne für den Lead, sobald er einen Termin bucht.
• Bessere Organisation Ihres Lead-Managements durch automatische Zuweisung des passenden Lead-Status.

Automatisieren Sie Ihre Rekrutierung

Keine Sorge, Personalvermittler! Wir haben Sie nicht vergessen!

Ihr Job ist dem eines Verkäufers sehr ähnlich. Sie müssen Leads ausfindig machen, sie ansprechen und sie davon überzeugen , warum Ihr Unternehmen am besten für sie geeignet ist.

Ein paar einfache Zaps mit LaGrowthMachine können Ihnen helfen, diesen Prozess zu rationalisieren, von der Suche nach den richtigen Talenten bis hin zur Verwaltung der einzelnen Gespräche.

Vor kurzem haben wir einen vollständigen Leitfaden über die Automatisierung der Personalbeschaffung mit LaGrowthMachine und Folk geschrieben, zwei leistungsstarken Tools, die in Kombination eine nahtlose Erfahrung bieten.

Trotzdem werden wir versuchen, ihn in diesem Abschnitt zu kürzen und eine Alternative hinzuzufügen 🙂

Zap 5: Wenn ein Kandidat auf Ihre LGM-Kampagne reagiert ⇒ Statusänderung in Folk CRM

Dieser Zap ist ziemlich selbsterklärend. Sobald der Kandidat eine Aktion in Ihrer LGM-Kampagne durchführt, wird der Zap automatisch seinen Status in Folk aktualisieren.

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihr LGM-Konto.
• Schritt 2: Wählen Sie Ihre LGM-Kampagne.
• Schritt 3: Wählen Sie die Aktion, die den Zap auslösen soll.

• Schritt 4: Verbinden Sie Ihr folk.app Konto.
• Schritt 5: Wählen Sie “Update Person”. (Sie können auch das Unternehmen aktualisieren, ein neues Unternehmen oder ein neues Kandidatenprofil erstellen, usw.)

• Schritt 6: Füllen Sie die restlichen Felder aus, damit Zap weiß, was und wo aktualisiert werden soll.

Dieser ZAP funktioniert für:

• Bessere Verwaltung Ihres Rekrutierungsprozesses durch Automatisierung.
• Besserer Überblick über jeden einzelnen Bewerber.
• Sparen von Zeit und Energie, weil Sie nicht alles manuell machen müssen.
• Schaffen einer besseren, reibungsloseren Erfahrung für das gesamte Team, das am Rekrutierungsprozess beteiligt ist.

Zap 6: Wenn ein Kandidat auf Ihre LGM-Kampagne reagiert ⇒ Statusänderung in Workable

Dieser Zap macht so ziemlich das Gleiche wie der obige, nur dass er stattdessen eine Verbindung zu Workable herstellt.

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihr LaGrowthMachine Konto.
• Schritt 2: Wählen Sie Ihre Kampagne und die Aktion, die ausgelöst werden soll.
• Schritt 3: Verbinden Sie Ihr Workable-Konto.

• Schritt 4: Wählen Sie “Add Tag to Candidate” und füllen Sie die restlichen Felder aus.

Inbound-Marketing über mehrere Kanäle

Beim Inbound-Marketing geht es vor allem darum, dass die Interessenten Sie finden. Sie müssen ihnen nicht hinterherlaufen oder ihnen Ihre Produkte und Dienstleistungen aufdrängen.

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, dass es viele Möglichkeiten gibt, ein Gespräch mit einem Interessenten zu beginnen, wo auch immer er sich befindet!

Darum geht es bei LGM: Multikanal-Kampagnen, mit denen Sie 3,5x mehr Antworten erhalten als mit “normalen” Mitteln!

In Kombination mit Zapier können Sie den Follow-up-Prozess automatisieren und sicherstellen, dass Sie keinen einzigen Lead verpassen.

Zap 7: Wenn jemand die Typeform ausfüllt ⇒ Fügen Sie ihn zu einer LGM-Kampagne hinzu

Inzwischen sollten Sie den Punkt allein aus dem Titel erkennen, aber hier ist das Wesentliche:

Wenn jemand ein Formular auf Typeform ausfüllt, fügt der Zap diese Person zu einer LGM-Zielgruppe hinzu, die mit einer bestimmten Kampagne verknüpft ist, und startet diese für sie.

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihr Typeform-Konto.
• Schritt 2 : Sie haben nur eine Option für den Ereignisauslöser, nämlich “New Entry”, wählen Sie diese aus.

• Schritt 3: Wählen Sie das richtige Formular aus Ihrem Typeform-Konto.
• Schritt 4: Verbinden Sie Ihr LaGrowthMachine-Konto und wählen Sie “Create Lead in an Audience”.

• Schritt 5: Wählen Sie die Kampagne, die Sie für Ihren neu gewonnenen Lead starten möchten.
• Schritt 6: Jetzt müssen Sie die Zielgruppe und die Felder aus Typeform auswählen, die der LGM-Zielgruppe hinzugefügt werden sollen.

Mit dieser Zap haben Sie folgende Vorteile:

• Erreichen Sie Leads auf mehreren Kanälen mit automatisierten Nachfassaktionen.
• Sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie nicht alles manuell erledigen müssen.
• Schaffen Sie ein besseres und nahtloseres Erlebnis für die Leads, die mit Ihnen in Kontakt sind.

Im Grunde genommen müssen Sie sich nur noch zurücklehnen und zusehen, wie die Leads eintrudeln. Und ist es nicht genau das, worum es beim Inbound-Marketing geht? 😉

Zap 8: Wenn jemand ein Webflow-Formular ausfüllt ⇒ Fügen Sie ihn zu einer LGM-Kampagne hinzu

Eine weitere gute Möglichkeit, mit Leads ins Gespräch zu kommen, sind Webflow-Formulare.

Auch hier handelt es sich um dasselbe wie beim Typeform Zap. Das Einzige, was sich ändert, ist der Name des Ereignisses, denn Webflow ist jetzt der Auslöser.

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihr Webflow-Konto.
• Schritt 2: Wählen Sie “Form Submission” als auslösendes Ereignis.

• Schritt 3: Wählen Sie die Website und das entsprechende Formular, für das Sie Benachrichtigungen wünschen.
• Schritt 4: Verbinden Sie Ihr LaGrowthMachine-Konto und wählen Sie “Lead in einer Audience erstellen”
• Schritt 5: Wählen Sie die Kampagne, die Sie für sie starten möchten.
• Schritt 6: Ebenso müssen Sie die Felder aus Webflow mit denen in LGM mischen und anpassen.

Sie müssen nur den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail eingeben. Sobald Sie das getan haben und der Lead in Ihrer LGM-Zielgruppe erstellt wurde, kümmert sich unser Tool um die Anreicherung der Informationen Ihres Leads 😉

Zap 9: Weisen Sie Leads mit Pipedrive einem bestimmten Vertriebsmitarbeiter zu

Dieser Zap gehört eigentlich zu keiner der anderen Kategorien, aber wir halten ihn trotzdem für wichtig!

Wenn Sie eine Outreach-Kampagne im Team starten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, wer für welche Leads verantwortlich ist.

Deshalb haben wir diesen Zap erstellt, mit dem Sie Leads automatisch einem Teammitglied in LGM zuweisen können.

• Schritt 1: Verbinden Sie Ihr LaGrowthMachine-Konto und wählen Sie “E-Mail beantwortet” als Auslöser.
• Schritt 2: Testen Sie Ihren Auslöser, um zu verstehen, welche Art von Informationen LaGrowthMachine an Zapier senden kann.
• Schritt 3: Hier sind wir an den “Identitäts”-Informationen interessiert. Das heißt, die Informationen der LGM-Identität – oder des Verkäufers -. Nämlich ihren Vor- und Nachnamen und ihre E-Mail.

• Schritt 4: Wählen Sie die Funktion Pfad von Zapier, um jede LGM-Identität einem Pipedrive-Projektbesitzer zuzuordnen.

• Schritt 5: In den Pfadregeln legen Sie die Bedingungen fest. In diesem Fall: Nur fortfahren, wenn… Identity.email = [email protected]
• Schritt 6: Testen Sie es und fahren Sie fort, und Sie sollten folgendes erhalten:

• Schritt 7: Verbinden Sie Ihr Pipedrive Konto und wählen Sie “Person suchen” als Aktion. Wählen Sie “E-Mail” als das Feld, nach dem Pipedrive suchen soll. Dies ist die E-Mail Ihres Leads, d.h. sie stammt aus dem ersten Schritt (E-Mail beantwortet auf LaGrowthMachine).

• Schritt 8: Zu diesem Zeitpunkt wird jede Person, die auf Ihre E-Mail-Kampagne von LGM antwortet, zu Pipedrive hinzugefügt. Wir haben sie noch nicht unter einem bestimmten Verkäufer (Identität) abgelegt.

• Schritt 9: Jetzt müssen wir diesen Lead aktualisieren, um seinen Besitzer zu ändern. Dazu fügen wir einen letzten Schritt “Person aktualisieren” in Pipedrive hinzu. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Person (diese Daten stammen aus dem letzten Schritt, in dem wir die Person “gefunden” haben) und Eigentümer . (Der Besitzer ist ein fester Wert, den Sie aus einer Liste auswählen müssen, in unserem Beispiel wäre es “John Doe”)

• Schritt 10: Wie bei jedem Zap fahren Sie fort und testen Ihre Aktion, um zu sehen, ob irgendwelche Informationen fehlen oder falsch sind! Und das war’s für Ihren ersten Pfad (Pfad A)!
• Schritt 11: Für Pfad B duplizieren Sie einfach Pfad A und ändern die Informationen entsprechend. So wird es zum Beispiel “Jane Doe” und nicht John sein.

• Schritt 12: Sie können einen zusätzlichen Schritt hinzufügen, wenn es sich weder um John noch um Jane handelt, indem Sie die erste Regel, die wir eingegeben haben, ändern:

Letzte Überlegungen

Ein einziger Zap genügt, um Ihre Prozesse zu rationalisieren, sei es im Vertrieb, bei der Lead-Generierung, bei der Personalbeschaffung, was auch immer!

Aber warum bei einem einzigen aufhören?

Mit LaGrowthMachine können Sie so viele Zaps erstellen, wie Sie möchten, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ihre Anwendungen zu verbinden. So können Sie Zeit sparen, die Effizienz steigern und Ihre Ergebnisse optimieren.

Halten Sie Ausschau nach unseren neuesten Funktionen wie der automatischen Erkennung von Abwesenheiten (OoO)! Hier erklärt Ihnen unser Gründer und CEO, wie das funktioniert:

Wir werden zukünftig noch mehr Zaps und Hacks für die Verwendung von LaGrowthMachine in Ihrer Outreach-Automatisierung teilen!

Lassen Sie uns in der Zwischenzeit wissen, ob Sie diese Zaps in LaGrowthMachine selbst implementiert haben!

Und wenn nicht, worauf warten Sie dann noch?

Melden Sie sich an oder fordern Sie eine Produktdemo an. Unsere Onboarding-Funktion wurde gerade eingeführt, so dass Sie einen reibungslosen und einfachen Einrichtungsprozess genießen können ! 🚀