La signature email est un élément très important de votre email. La fin d’un email, c’est votre chance de terminer sur bonne impression. C’est souvent le cas lors d’un email de prospection ou un sales email par exemple. Vous n’aurez pas deux chances de faire une bonne première impression !
Avez-vous déjà eu l’impression de passer plus de temps à élaborer l’email parfait (email de remerciement ou autre) qu’à penser à votre signature email ? Si oui, vous n’êtes pas seul. Vous cherchez le meilleur email format et réfléchissez au copywriting de votre email.
Mais beaucoup de gens sous-estiment le pouvoir d’une excellente signature d’email.
Pensez-y : à chaque fois que vous envoyez un e-mail, votre signature est là, sous les yeux de votre destinataire.
C’est comme un panneau d’affichage pour votre entreprise. Il faut savoir qu’avec le bon design et le bon message (cf notre article AIDA et copywriting), vous pouvez utiliser votre signature électronique pour accroître la notoriété de votre marque, promouvoir vos produits ou services et même stimuler les ventes.
Qu’est-ce qu’une signature d’email ? Pourquoi en avez-vous besoin ? Et comment créer la signature email parfaite qui attirera l’attention de vos destinataires ?
Dans ce guide, nous répondrons à toutes ces questions et nous vous fournirons des exemples et des modèles de signatures électroniques pour vous aider à démarrer.
Qu’est-ce qu’une signature d’email ?
Une signature email est un bloc de texte ajouté à la fin d’un email. Il comprend généralement votre nom, le titre de votre poste, votre entreprise, vos coordonnées et des liens vers des médias sociaux.
Les signatures automatiques d’emails sont un excellent moyen d’ajouter du professionnalisme à vos communications par email. Elles permettent aux destinataires d’entrer facilement en contact avec vous.
Les signatures d’emails peuvent être utilisées avec tous les types d’emails comme l’outreach email ou les sales follow up email.
De plus, les signatures d’emails offrent une excellente opportunité marketing et de promotion de votre entreprise.
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Pourquoi avez-vous besoin d’une signature d’email ?
Les signatures d’emails ont plusieurs objectifs.
Tout d’abord, c’est un moyen d’ajouter une touche personnelle à vos communications par email.
Elles permettent également aux destinataires d’entrer facilement en contact avec vous – plus besoin de chercher vos coordonnées ou d’essayer de se souvenir de l’orthographe de votre adresse email.
Une signature email peut également être un intéressante à utiliser avec un outil de marketing automation. Vous pouvez l’utiliser pour promouvoir vos produits ou services, attirer du trafic vers votre site Web ou même augmenter vos ventes.
Ceci est particulièrement utile pour les vendeurs et les petites entreprises qui doivent tirer le meilleur parti de chaque opportunité marketing.
Les autres avantages des signatures d’emails sont les suivants :
- L’établissement et le maintien de relations avec les clients et les contacts professionnels
- Créer une communication par email plus professionnelle
- Vous permettre de mettre en valeur votre personnalité
- Vous aider à vous démarquer de la concurrence
Que vous faut-il de plus ? De même qu’un super mail d’intro pour la vente, excellente signature email peut faire des merveilles pour votre entreprise. Cela vaut donc la peine de consacrer du temps et des efforts pour en créer une qui soit parfaite pour vous.
Bon, alors comment faire pour en créer une excellente ?
Les différents types de signature mail
Avant de créer votre signature électronique professionnelle, il est important de comprendre les trois formats principaux qui s’offrent à vous.
Signature texte brut : C’est la version la plus simple et la plus compatible. Elle contient uniquement du texte sans mise en forme. Parfaite pour assurer une lisibilité sur tous les clients mail, mais elle manque d’impact visuel. Idéale pour les échanges internes ou techniques.
Signature HTML : Le format signature mail le plus répandu en 2026. Il permet d’intégrer couleurs, logos, liens cliquables et mise en page structurée. C’est le meilleur compromis entre esthétique et compatibilité. La plupart des modèle signature mail professionnels utilisent ce format.
Signature image : Toute votre signature est une seule image. Avantage ? Un contrôle visuel total. Inconvénient majeur ? Les informations ne sont pas copiables, le poids peut être important, et certains clients mail bloquent les images par défaut. À éviter sauf cas très spécifiques (créatifs, designers).
Notre recommandation : Privilégiez le format HTML avec un logo léger (PNG optimisé <50 Ko). Vous obtenez un rendu professionnel tout en gardant vos coordonnées copiables. C’est ce format que nous utilisons chez La Growth Machine pour nos 3.5x plus de réponses en prospection multicanal.
Qu’est-ce qu’une bonne signature d’email ?
La signature email parfaite est une signature simple et facile à comprendre.
Elle doit être exempte de tout encombrement ou d’informations inutiles et doit être correctement formatée pour avoir un aspect professionnel – nous y reviendrons plus tard.
Voici une liste de ce que vous devez garder à l’esprit lorsque vous créez votre signature électronique :
Format général
- Soyez bref et concis : Comme nous l’avons mentionné, n’incluez que l’essentiel : votre nom, votre titre de poste, votre entreprise, vos coordonnées et les liens vers les réseaux sociaux.
- Restez fidèle à votre marque : Utilisez votre signature électronique comme une occasion de renforcer l’identité de votre marque. Si vous avez un logo, incluez-le dans votre signature électronique. Utilisez les mêmes polices, styles et tons que vous utilisez dans vos autres supports marketing.
- Restez cohérent au sein de votre entreprise : Si vous faites partie d’une équipe, veillez à ce que la signature email de chacun soit cohérente avec l’image de marque de l’entreprise.
Ton et lisibilité
- Rendez-la facile à lire : Utilisez une police claire et simple, et évitez les majuscules et les couleurs multiples.
- Restez professionnel : Ce n’est pas le moment de faire preuve de créativité ou de montrer votre personnalité. Restez dans un ton professionnel et formel.
- Faites attention aux détails : Vérifiez l’absence de fautes de frappe et assurez-vous que votre signature email est bien présentée sur les appareils mobiles et de bureau (une erreur courante dont on se rend compte lorsqu’on scrape des emails sur LinkedIn).
Divers
- Maintenez-la à jour : Veillez à mettre régulièrement à jour votre signature électronique, surtout si vous apportez des modifications à vos coordonnées ou à votre titre de poste.
- Utilisez des icônes de réseaux sociaux : Les icônes de réseaux sociaux sont un excellent moyen de permettre aux destinataires de se connecter facilement avec vous sur les médias sociaux.
- Utilisez un CTA : Incluez un Call-To-Action (CTA) dans votre signature email, tel que “Visitez notre site Web” ou “Inscrivez-vous à notre newsletter”
Optimisation mobile de votre signature
Plus de 50% des emails professionnels sont désormais ouverts sur mobile. Votre signature doit donc être parfaitement lisible sur écran 5-6 pouces.
Taille de police minimum : 12-14px pour le texte principal, jamais en dessous. Sur mobile, une police de 10px devient illisible.
Layout vertical : Oubliez les mises en page multi-colonnes. Privilégiez un format empilé (logo → nom → titre → contacts) qui s’adapte naturellement aux écrans étroits.
Boutons cliquables : Vos icônes sociales doivent faire minimum 40×40 pixels pour être tapables facilement au doigt. Un lien de 20x20px est frustrant sur smartphone.
Test multi-devices : Avant de déployer, envoyez-vous un email test et vérifiez le rendu sur iPhone, Android et desktop. Des outils comme Litmus ou Email on Acid permettent de prévisualiser sur 50+ clients mail.
Chez La Growth Machine, nous avons optimisé nos signatures pour mobile : résultat, +23% de clics sur nos CTAs signature depuis smartphones.
Erreurs courantes à éviter avec une signature mail
Même avec un bon modèle signature mail, certaines erreurs peuvent ruiner l’impact de votre signature professionnelle.
Logo trop lourd : Une image de 500 Ko ralentit l’envoi et peut bloquer l’affichage. Limitez-vous à 50 Ko maximum en PNG ou JPEG optimisé.
Trop d’informations : Ajouter 5 numéros de téléphone, 3 adresses et 10 réseaux sociaux noie l’essentiel. Gardez uniquement les contacts prioritaires (1 téléphone, 1 email, 2-3 réseaux max).
Police exotique : Votre belle typo custom ne s’affichera pas chez vos destinataires. Restez sur des polices web-safe (Arial, Verdana, Georgia) pour garantir le rendu.
Signature trop haute : Au-delà de 150 pixels de hauteur, votre signature prend plus de place que votre message. Visez 100-120 pixels maximum.
Oublier les versions responsive : 52% des emails professionnels sont ouverts sur mobile. Une signature non-optimisée devient illisible sur smartphone.
Liens non-trackés : Si vous ajoutez un CTA (call-to-action), utilisez des liens trackés (UTM parameters) pour mesurer l’impact réel de votre signature sur vos conversions.
Exemples de signature d’e-mail
Inspirez-vous de ces exemples de signature d’email et créez-en une qui vous convienne parfaitement.
N’oubliez pas que la meilleure signature d’email est celle qui est adaptée à vos besoins et qui reflète votre marque personnelle ou professionnelle.
Prêt à créer votre propre signature d’email ?
Les signatures d’email peuvent être un excellent moyen de promouvoir votre marque et de ramener du trafic vers votre site Web.
Elles sont également une excellente occasion de montrer votre personnalité et d’injecter un peu d’humour dans vos communications.
Créer une signature professionnelle n’est pas si difficile lorsque vous savez quoi inclure et comment la formater.
Nous espérons que ce guide vous a donné les outils dont vous avez besoin pour créer une signature qui vous représente bien, vous et votre entreprise.
Pour aller plus loin sur le sujet des emails, n’hésitez pas à lire notre article sur le CRM et l’email marketing
Vous avez des questions sur les signatures de courriel ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous.
Bonne signature !
Foire aux questions
Dans le milieu pro, vous pouvez utiliser une formule telle que :
“Cordialement, [Votre Nom]”.
D’autres variantes incluent : “Bien à vous, [Votre Nom]”, “Meilleures salutations, [Votre Nom]”, “Avec toute ma considération, [Votre Nom]”, “Au plaisir de vous lire, [Votre Nom]”.
Ces formules apportent une touche de professionnalisme et de respect, tout en gardant une certaine chaleur dans la communication.
Pour créer une signature d’email professionnelle, incluez votre nom complet, titre professionnel, et nom de l’entreprise.
Ajoutez vos coordonnées essentielles comme votre numéro de téléphone et adresse email. Considérez d’y intégrer l’adresse du site web de votre entreprise et des liens vers vos profils professionnels sur les réseaux sociaux.
Enfin, un petit logo de l’entreprise ou votre photo professionnelle peut également être ajouté pour un aspect visuel. Cette signature doit être concise, claire et refléter votre professionnalisme.
Pour intégrer une signature dans Gmail, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. Accédez aux Paramètres en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
3. Trouvez la Section Signature dans l’onglet « Général », faites défiler la page jusqu’à la section « Signature ».
4. Créez ou Modifiez votre Signature en cliquant sur « Créer une nouvelle signature » ou sélectionnez une signature existante pour la modifier.
5. Personnalisez votre Signature avec les options de mise en forme (police, taille, couleur). Vous pouvez également ajouter des liens ou des images.
6. Enregistrez les Modifications en faisant défiler jusqu’en bas de la page et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Votre signature sera automatiquement ajoutée à la fin de tous vos emails sortants.
Quelques erreurs courantes sont à éviter :
1. Surcharge d’Informations – Une signature trop chargée en informations peut sembler désordonnée et difficile à lire.
2. Polices et Couleurs Inappropriées – L’utilisation excessive de polices fantaisistes ou de couleurs vives peut donner un aspect peu professionnel.
3. Images Trop Grandes ou de Mauvaise Qualité – Des images volumineuses ou de faible qualité peuvent nuire à l’apparence générale de l’email.
4. Informations Obsolètes – Assurez-vous que toutes vos informations de contact et les liens inclus sont à jour et corrects.
Comment formater les signatures d’e-mail ?
Maintenant que nous avons passé en revue ce qu’il faut inclure dans votre signature électronique, parlons de la façon de la formater.
Vous vous souvenez que nous avons dit que votre signature électronique devait être formatée “correctement” pour avoir l’air professionnel ?
Eh bien, il y a en fait une bonne et une mauvaise façon de la formater. La bonne nouvelle est que nous sommes là pour vous montrer la bonne façon.
Lorsqu’il s’agit de formater une signature électronique, il y a quelques éléments clés à garder à l’esprit :
– Utilisez le format HTML pour mettre en forme votre signature électronique : Vous aurez ainsi le plus grand contrôle sur l’apparence de votre signature électronique et vous serez sûr qu’elle sera cohérente sur tous les appareils. Si vous n’avez pas les compétences en interne pour la création d’une signature email, vous pouvez utiliser un générateur de signatures d’email.
C’est tout ce à quoi j’ai pu penser en ce qui concerne les caractéristiques d’une excellente signature électronique. Je suis sûr que d’autres éléments pourraient être ajoutés à cette liste mais ce sont les éléments de base.
Si vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu.
Continuez à lire pour découvrir des exemples de signature d’e-mail que vous pouvez utiliser pour créer la vôtre.