Cómo escribir una firma de email perfecta

¿Qué es una firma de email?

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto que se añade al final de un correo electrónico.

Suele incluir su nombre, cargo, empresa, información de contacto y enlaces a redes sociales.

Las firmas de correo electrónico son una forma estupenda de añadir profesionalidad a sus comunicaciones por correo electrónico y de facilitar a los destinatarios el contacto con usted.

Deben siempre completarse con email copywriting, email database y email format.

Además, como comentaremos más adelante, las firmas de correo electrónico ofrecen una excelente oportunidad para el Email list marketing y la promoción de su negocio.

¿Por qué necesitan una firma de email?

Las firmas de correo electrónico tienen varios propósitos.

En primer lugar, son una forma de añadir un toque personal a sus comunicaciones por correo electrónico.

También facilitan que los destinatarios se pongan en contacto con usted: ya no tendrá que buscar su información de contacto ni intentar recordar cómo se escribe su dirección de correo electrónico.

Una firma de correo electrónico también puede ser una valiosa herramienta de marketing.

Puede utilizarla para promocionar sus productos o servicios, dirigir el tráfico a su sitio web o incluso aumentar las ventas.

Esto es especialmente crucial para los vendedores y las pequeñas empresas que necesitan aprovechar al máximo cada oportunidad de marketing.

Otros beneficios de las firmas de correo electrónico son:

• Construir y mantener las relaciones con los clientes, los consumidores y los contactos comerciales
• Crear una comunicación por correo electrónico más profesional
• Permitirle mostrar su personalidad
• Ayudarle a destacar entre la competencia

¿Qué más necesita? Una gran firma de correo electrónico puede hacer maravillas para su negocio, así que merece la pena dedicar tiempo y esfuerzo a crear una que sea perfecta para usted.

Bien, entonces, ¿Cómo se crea una firma de email?

¿Qué hace que las firmas de correo electrónico sean excelentes?

La firma de correo electrónico perfecta es aquella que es sencilla y fácil de entender.

Debe estar libre de cualquier desorden o información innecesaria, y debe estar correctamente formateada para que tenga un aspecto profesional -nos referiremos a ello más adelante-.

He aquí una lista de comprobación de lo que debe tener en cuenta al crear su firma de correo electrónico:

Formato general

• Manténgalo corto: Como hemos mencionado, incluya sólo lo esencial. Su nombre, cargo, empresa, información de contacto y enlaces a las redes sociales.
• Manténgase fiel a su marca: Utilice su firma de correo electrónico como una oportunidad para reforzar la identidad de su marca. Si tiene un logotipo, inclúyalo en su firma de correo electrónico. Utilice los mismos tipos de letra, estilos y tono que emplea en otros materiales de marketing.
• Mantenga la coherencia en toda su empresa: Si forma parte de un equipo, asegúrese de que la firma de correo electrónico de todos sea coherente con la marca de la empresa.

Tono y legibilidad

• Haga que sea fácil de leer: Utilice un tipo de letra claro y sencillo, y evite utilizar todas las mayúsculas o varios colores.
• Mantenga la profesionalidad: No es el momento de ser creativo ni de mostrar su personalidad. Limítese a un tono profesional y formal.
• Preste atención a los detalles: Compruebe que no haya errores tipográficos y asegúrese de que su firma de correo electrónico se vea bien tanto en los dispositivos móviles como en los de escritorio.

Otros consejos

• Manténgala actualizada: Asegúrese de actualizar su firma de correo electrónico con regularidad, especialmente si realiza algún cambio en su información de contacto o en su puesto de trabajo.
• Utilice los iconos de las redes sociales: Los iconos de las redes sociales son una buena forma de facilitar a los destinatarios la conexión con usted en las redes sociales.
• Utilice una CTA: Incluya una llamada a la acción (CTA) en su firma de correo electrónico, como “Visite nuestro sitio web” o “Suscríbase a nuestro boletín”
• Siempre envíe emails de seguimiento
• De ser necesario, utilice un generador de firmas email

¿Cómo formatear las firmas de correo electrónico?

Ahora que hemos repasado lo que debe incluir en su firma de correo electrónico, sea un prospecting Email o un sales Email, hablemos de cómo formatearla.

¿Recuerda cuando dijimos que necesita que su firma de correo electrónico tenga un formato “correcto” para parecer profesional?

Bueno, en realidad hay una forma correcta y una forma incorrecta de formatearlas. La buena noticia es que estamos aquí para mostrarle la manera correcta.

Cuando se trata del formato de la firma de correo electrónico, hay algunas cosas clave que hay que tener en cuenta:

• Letra consistente: Elija un tipo de letra para su firma de correo electrónico y manténgalo. Esto creará una sensación de cohesión.
• Haga que el tamaño de la fuente sea legible: 12pt es un buen tamaño al que aspirar.
• Utilice HTML para dar formato a su firma de correo electrónico: Esto le dará el mayor control sobre el aspecto de su firma de correo electrónico, y le asegurará un aspecto coherente en todos los dispositivos.
• Utilice viñetas: Esto ayudará a dividir su firma de correo electrónico y hará que sea más fácil de leer.
• Utilice un espaciado y una alineación adecuados: De nuevo, esto ayudará a la legibilidad y hará que su firma de correo electrónico parezca más pulida.
• No olvide incluir la firma de correo electrónico en su email outreach, es decir a su plataforma de automatización de envío de emails. Esto hará que sus mensajes se vean iguales desde todos los canales desde donde los envía.

Siga leyendo para ver algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que puede utilizar para crear la suya propia.

Ejemplos de firma de email

Inspírese en estos ejemplos de firmas de correo electrónico y cree una que sea perfecta para usted.

Estos son sólo algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que puede utilizar.

Recuerde que la mejor firma de correo electrónico es la que se adapta a sus necesidades y refleja su marca personal o profesional.

Ahora que ha aprendido todo lo que hay que saber sobre la firma de correo electrónico y cómo formatearla, es el momento de crear una para usted.

¿Listo para crear su propia firma de email?

Las firmas de correo electrónico pueden ser una gran forma de promocionar su marca y dirigir el tráfico a su sitio web.

También son una excelente oportunidad para mostrar su personalidad e inyectar algo de humor en sus comunicaciones.

Crear una firma profesional no es tan difícil cuando se sabe qué incluir y cómo formatearla.

Esperamos que esta guía le haya proporcionado las herramientas que necesita para crear una Email signature que le represente bien a usted y a su empresa.

¿Tiene alguna pregunta sobre las firmas de correo electrónico? Háganoslo saber en los comentarios de abajo.

¡Feliz firma de email!