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Eine E-Mail-Signatur ist eines der wichtigsten Werkzeuge in Ihrem E-Mail-Arsenal. Es ist Ihr erster Eindruck, Ihre Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen, und Ihre Gelegenheit, dass man sich an Sie erinnert.
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, die perfekte E-Mail zu verfassen, als über Ihre E-Mail-Signatur nachzudenken? Wenn ja, dann sind Sie nicht allein.
Viele Menschen unterschätzen die Wirkung einer guten E-Mail-Signatur.
Denken Sie einmal darüber nach – jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden, ist Ihre E-Mail-Signatur direkt da und starrt dem Empfänger ins Gesicht (ähnlich wie bei einer LinkedIn-Zusammenfassung). Dies gilt besonders bei einer Sales-Email oder Prospecting Email.
Mit dem richtigen Design und der richtigen Botschaft können Sie Ihre E-Mail-Signatur nutzen, um den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu erhöhen, für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben und sogar den Umsatz zu steigern.
Was ist eine E-Mail-Signatur? Warum brauchen Sie sie? Und wie können Sie die perfekte E-Mail-Signatur erstellen, mit der Sie bei Ihren Empfängern auffallen?
In diesem Leitfaden beantworten wir all diese Fragen und stellen Ihnen außerdem Beispiele für E-Mail-Signaturen und Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der an das Ende einer E-Mail (mehr zu E-Mail Hard Bounces) angehängt wird. Er enthält in der Regel Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktinformationen und Links zu sozialen Medien.
E-Mail-Signaturen sind eine gute Möglichkeit, Ihrer E-Mail-Kommunikation Professionalität zu verleihen und es den Empfängern leicht zu machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten (siehe auch über LinkedIn E-Mails erhalten).
Außerdem bieten E-Mail-Signaturen, wie wir später noch erläutern werden, eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu vermarkten und zu bewerben.
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Warum brauchen Sie E-Mail-Signaturen?
E-Mail-Signaturen dienen verschiedenen Zwecken.
In erster Linie sind sie eine Möglichkeit, Ihrer E-Mail-Kommunikation eine persönliche Note zu verleihen.
Sie erleichtern es den Empfängern, mit Ihnen in Kontakt zu treten – Sie müssen nicht mehr nach Ihren Kontaktdaten suchen oder sich merken, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse buchstabieren (mehr zu Email-Automation).
Eine E-Mail-Signatur kann auch ein wertvolles Marketinginstrument sein. Sie können damit für Ihre Produkte oder Dienstleistungen werben, Besucher auf Ihre Website leiten oder sogar den Umsatz steigern.
Dies ist vor allem für Verkäufer und kleine Unternehmen wichtig, die jede Marketingchance nutzen müssen.
Weitere Vorteile von E-Mail-Signaturen sind:
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Klienten und Geschäftskontakten
- Schaffung einer professionelleren E-Mail-Kommunikation
- Sie können Ihre Persönlichkeit zur Geltung bringen
- Sie heben sich von Ihren Mitbewerbern ab
- Runden Sie die perfekten Outreach-Emails ab
- Rundum perfektes Email-Copywriting bis zum Schluss
Was brauchen Sie noch? Eine großartige E-Mail-Signatur kann Wunder für Ihr Unternehmen bewirken. Es lohnt sich also, die Zeit und die Mühe auf sich zu nehmen, um eine für Sie perfekte Signatur zu erstellen.
Okay, und wie erstellen Sie nun eine großartig ein?
Was macht eine gute E-Mail-Signatur aus?
Die perfekte E-Mail-Signatur ist – wie die ganze E-Mail-Sequenz – geradlinig und leicht zu verstehen.
Sie sollte keine überflüssigen Informationen enthalten und korrekt formatiert sein, damit sie professionell aussieht – darauf gehen wir gleich noch ein.
Hier finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten, die Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur (lesen Sie auch unseren Artikel zur eigenen E-Mail-Domain für den B2B-Vetrieb) beachten sollten:
Allgemeines Email-Format
- Machen Sie es kurz und bündig: Wie bereits erwähnt, sollten Sie sich auf das Wesentliche beschränken – Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktinformationen und die Links zu den sozialen Medien.
- Bleiben Sie Ihrer Marke treu: Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur als Gelegenheit, Ihre Markenidentität zu unterstreichen. Wenn Sie ein Logo haben, sollten Sie es in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Verwenden Sie dieselben Schriftarten, Stile und denselben Ton , den Sie auch in anderen Marketingmaterialien verwenden.
- Bleiben Sie in Ihrem Unternehmen einheitlich: Wenn Sie zu einem Team gehören, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur aller Mitarbeiter mit dem Branding des Unternehmens übereinstimmt.
Tonfall & Lesbarkeit
- Machen Sie es einfach zu lesen: Verwenden Sie eine klare und einfache Schriftart und vermeiden Sie Großbuchstaben oder mehrere Farben.
- Seien Sie professionell: Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um kreativ zu werden oder Ihre Persönlichkeit zur Schau zu stellen. Achten Sie auf einen professionellen und formellen Ton.
- Achten Sie auf die Details: Achten Sie auf Tippfehler und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten gut aussieht.
Sonstiges
- Halten Sie sie auf dem neuesten Stand: Achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Signatur regelmäßig zu aktualisieren, vor allem, wenn Sie Änderungen an Ihren Kontaktdaten oder Ihrer Berufsbezeichnung vornehmen.
- Nutzen Sie Symbole für soziale Medien: Symbole für soziale Medien sind eine gute Möglichkeit, um es den Empfängern leicht zu machen, sich mit Ihnen in sozialen Medien zu verbinden.
- Verwenden Sie einen CTA: Fügen Sie in Ihre E-Mail-Signatur einen Call-To-Action (CTA) ein, z. B. “Besuchen Sie unsere Website” oder “Melden Sie sich für unseren Newsletter an”
Wie formatiert man E-Mail-Signaturen?
Nachdem wir nun besprochen haben, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie sie formatieren.
Erinnern Sie sich, als wir sagten, dass Ihre E-Mail-Signatur “richtig” formatiert sein muss, damit sie professionell aussieht?
Nun, es gibt tatsächlich einen richtigen und einen falschen Weg, sie zu formatieren. Die gute Nachricht ist, dass wir Ihnen hier den richtigen Weg zeigen.
Wenn es um die Formatierung von E-Mail-Signaturen geht, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:
– Verwenden Sie HTML zur Formatierung Ihrer E-Mail-Signatur: Damit haben Sie die größte Kontrolle über das Aussehen Ihrer E-Mail-Signatur und können sicherstellen, dass sie auf allen Geräten einheitlich aussieht.
- Nutzen Sie eine einheitliche Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur und bleiben Sie bei ihr. Das schafft ein Gefühl der Kohärenz und macht Ihre
- Achten Sie auf eine lesbare Schriftgröße: 12pt ist eine gute Größe.
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte: Dies lockert Ihre E-Mail-Signatur auf und macht sie leichter lesbar.
- Sorgen Sie für die richtigen Abstände und Ausrichtungen: Auch dies trägt zur Lesbarkeit bei und lässt Ihre E-Mail-Signatur geschliffener aussehen.
Das ist alles, was mir einfällt, wenn es darum geht, was eine gute E-Mail-Signatur ausmacht. Ich bin sicher, dass diese Liste noch um weitere Punkte ergänzt werden kann, aber das sind die Grundlagen.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, keine Sorge – wir haben alles für Sie.
Lesen Sie weiter, um einige Beispiele für E-Mail-Signaturen zu sehen, die Sie zur Erstellung Ihrer eigenen verwenden können.
Beispiele für E-Mail-Signaturen
Lassen Sie sich von diesen Beispielen für E-Mail-Signaturen inspirieren und erstellen Sie eine, die perfekt zu Ihnen passt.
Beispiel 1: Verwenden Sie Ihr Foto
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur eine persönliche Note verleihen wollen, ist ein Foto eine gute Möglichkeit dazu.
Beispiel 2: Verwenden Sie Ihr Logo und/oder Unternehmensinformationen
Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation vertreten, ist es eine gute Idee, Ihr Logo in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen.
Beispiel 3: Verwendung von Symbolen für soziale Medien
Wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind, ist das Hinzufügen von Symbolen für soziale Medien in Ihrer E-Mail-Signatur eine großartige Möglichkeit, um den Empfängern die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern.
Beispiel 4: Verwenden Sie einen CTA
Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Aufnahme eines CTA in Ihre E-Mail-Signatur eine gute Möglichkeit, die Empfänger zum Handeln zu bewegen.
Beispiel 5: Ein visuelles Element einfügen
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur visuell ansprechender gestalten möchten, können Sie ein GIF, ein Video oder ein Bild einfügen.
Dies sind nur einige Beispiele für E-Mail-Signaturen, die Sie verwenden können.
Denken Sie daran, dass die beste E-Mail-Signatur eine ist, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihre persönliche oder berufliche Marke widerspiegelt.
Nun, da Sie alles über E-Mail-Signaturen und deren Formatierung erfahren haben, ist es an der Zeit, selbst eine zu erstellen.
Sind Sie bereit, Ihre eigene E-Mail-Signatur zu erstellen?
E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke zu bewerben und Besucher auf Ihre Website zu leiten.
Sie sind auch eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen und etwas Humor in Ihre Kommunikation zu bringen (wie bei überzeugenden Verkaufstexten).
Eine professionelle Signatur zu erstellen ist gar nicht so schwer, wenn Sie wissen, was Sie einfügen und wie Sie es formatieren müssen. Es gibt aber auch einen E-Mail-Signatur-Generator, der die Erstellung ganz einfach macht.
Wir hoffen, dass Sie mit diesem Leitfaden das nötige Rüstzeug erhalten haben, um eine Signatur zu erstellen, die Sie und Ihr Unternehmen gut repräsentiert.
Haben Sie noch Fragen zu E-Mail-Signaturen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
Viel Spaß beim Signieren!
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