Como Escrever a Assinatura de E-mail Perfeita

O que são assinaturas de e-mail?

Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto anexado ao final de um e-mail. Geralmente inclui seu nome, cargo, empresa, informações de contato e links de mídia social.

As assinaturas de e-mail são uma ótima maneira de adicionar profissionalismo às suas comunicações por e-mail e facilitar o contato dos destinatários com você.

Além disso, como discutiremos mais adiante, as assinaturas de e-mail oferecem uma oportunidade privilegiada para marketing e promoção do seu negócio.

Por que você precisa de assinaturas de e-mail?

As assinaturas de e-mail servem a alguns propósitos diferentes.

Primeiro e acima de tudo, são uma forma de adicionar um toque pessoal às suas comunicações por e-mail.

Elas também facilitam o contato dos destinatários com você – chega de procurar suas informações de contato ou tentar lembrar como escrever seu endereço de e-mail.

Uma assinatura de e-mail também pode ser uma valiosa ferramenta de marketing. Você pode usá-la para promover seus produtos ou serviços, gerar tráfego para seu site ou até mesmo aumentar as vendas.

Isso é especialmente crucial para vendedores que precisam aproveitar ao máximo cada oportunidade de marketing.

Outros benefícios das assinaturas de e-mail incluem:

• Construir e manter relacionamentos com clientes, contatos comerciais e parceiros
• Criar uma comunicação por e-mail mais profissional
• Permitir que você mostre sua personalidade
• Ajudar você a se destacar da concorrência

O que mais você precisa? Uma ótima assinatura de e-mail pode fazer maravilhas pelo seu negócio, então vale a pena o tempo e o esforço para criar uma que seja perfeita para você.

Ok, então como você cria uma ótima?

O que torna uma assinatura de e-mail ótima?

A assinatura de e-mail perfeita é aquela que é direta e fácil de entender.

Ela deve ser livre de qualquer poluição visual ou informação desnecessária, e deve ser formatada corretamente para que pareça profissional – abordaremos isso em breve.

Aqui está uma lista de verificação do que você deve ter em mente ao criar sua assinatura de e-mail:

Formato geral

• Mantenha-a curta e direta: Como mencionamos, inclua apenas o essencial – seu nome, cargo, empresa, informações de contato e links de mídia social.
• Mantenha a identidade da sua marca: Use sua assinatura de e-mail como uma oportunidade para reforçar a identidade da sua marca. Se você tiver um logotipo, inclua-o em sua assinatura de e-mail. Use as mesmas fontes, estilos e tom que você usa em outros materiais de marketing.
• Mantenha a consistência em toda a empresa: Se você faz parte de uma equipe, certifique-se de que a assinatura de e-mail de todos seja consistente com a marca da empresa.

Tom e Legibilidade

• Torne-a fácil de ler: Use uma fonte clara e simples, e evite usar todas as letras maiúsculas ou várias cores.
• Mantenha-a profissional: Esta não é a hora de ser criativo ou mostrar sua personalidade. Mantenha um tom profissional e formal.
• Preste atenção aos detalhes: Verifique se há erros de digitação e certifique-se de que sua assinatura de e-mail tenha uma boa aparência em dispositivos móveis e de desktop.

Diversos

• Mantenha-a atualizada: Certifique-se de atualizar sua assinatura de e-mail regularmente, especialmente se fizer alguma alteração em suas informações de contato ou cargo.
• Use ícones de mídia social: Ícones de mídia social são uma ótima maneira de facilitar para os destinatários se conectarem com você nas redes sociais.
• Use um CTA: Inclua um Call-To-Action (CTA) em sua assinatura de e-mail, como “Visite nosso site” ou “Inscreva-se em nossa newsletter”.

Como formatar assinaturas de e-mail?

Agora que vimos o que incluir em sua assinatura de e-mail, vamos falar sobre como formatá-la.

Lembra quando dissemos que você precisa que sua assinatura de e-mail seja formatada “corretamente” para parecer profissional?

Bem, na verdade existe uma maneira certa e uma maneira errada de formatá-las. A boa notícia é que estamos aqui para mostrar a maneira certa.

Quando se trata de formatação de assinatura de e-mail, há algumas coisas importantes a serem lembradas:

– Use HTML para formatar sua assinatura de e-mail: Isso lhe dará o máximo controle sobre a aparência da sua assinatura de e-mail e garantirá que ela tenha uma aparência consistente em todos os dispositivos.

• Use uma fonte consistente: Escolha uma fonte para sua assinatura de e-mail e mantenha-a. Isso criará uma sensação de coesão e tornará sua assinatura mais profissional.
• Torne o tamanho da fonte legível: 12pt é um bom tamanho para se ter como objetivo.
• Use marcadores: Isso ajudará a quebrar sua assinatura de e-mail e torná-la mais fácil de ler.
• Use espaçamento e alinhamento adequados: Novamente, isso ajudará na legibilidade e fará com que sua assinatura de e-mail pareça mais polida.

Isso é tudo que consegui pensar em relação ao que torna uma assinatura de e-mail ótima. Tenho certeza de que outras coisas poderiam ser adicionadas a esta lista, mas estes são os fundamentos.

Se você não tem certeza por onde começar, não se preocupe – nós cuidamos de você.

Continue lendo para ver alguns exemplos de assinatura de e-mail que você pode usar para criar a sua.

Exemplos de assinatura de e-mail

Inspire-se com estes exemplos de assinatura de e-mail e crie um que seja perfeito para você.

Estes são apenas alguns exemplos de assinaturas de e-mail que você pode usar.

Lembre-se, a melhor assinatura de e-mail é aquela que é adaptada às suas necessidades e reflete sua marca pessoal ou profissional.

Agora que você aprendeu tudo o que há para saber sobre assinatura de e-mail e como formatá-la, é hora de criar uma para você.

Pronto para criar sua própria assinatura de e-mail?

As assinaturas de e-mail podem ser uma ótima maneira de promover sua marca e direcionar tráfego de volta ao seu site.

Elas também são uma excelente oportunidade para mostrar sua personalidade e injetar um pouco de humor em suas comunicações.

Criar uma assinatura profissional não é tão difícil quando você sabe o que incluir e como formatá-la.

Esperamos que este guia tenha lhe dado as ferramentas necessárias para criar uma assinatura que represente bem você e seu negócio.

Você tem alguma dúvida sobre assinaturas de e-mail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Boas assinaturas!