Se você está usando o Gmail para prospecção de negócios, provavelmente encontrará os limites de e-mail do Gmail. Essas restrições são importantes para prevenir spam, mas podem ser frustrantes de lidar e entender.

Neste guia, exploraremos os limites de envio do Gmail e como gerenciá-los.

  • Limites de envio atuais
  • Como os limites de envio afetam sua prospecção
  • Estratégias práticas para seguir esses limites
  • Ferramentas e técnicas para garantir a entregabilidade

Por que existem limites de e-mail do Gmail?

O Gmail tem limites de envio para proteger tanto remetentes quanto destinatários contra spam. Empresas legítimas usam e-mail para prospecção e campanhas, mas agentes mal-intencionados abusam do envio de e-mails usando táticas de envio em massa e spam.

O Gmail também aplica esses limites para manter sua reputação de envio com outros provedores de e-mail.

Portanto, ao trabalhar dentro dos limites do Gmail, você pode manter seus e-mails chegando às caixas de entrada em vez de às pastas de spam.

Quantos e-mails posso enviar com o Gmail?

Existem dois tipos de limites a serem compreendidos quando se trata de limites de envio do Gmail: os limites máximos do Google e os limites seguros recomendados para envio.

De acordo com o Google, contas pessoais do Gmail podem enviar até 500 e-mails por dia. Empresas que usam o Google Workspace podem enviar 2.000 e-mails por dia.

No entanto, só porque você pode enviar essa quantidade de e-mails não significa que você deve. Com base na pesquisa da LGM, sugerimos limites mais conservadores para garantir a entregabilidade:

  • Zona de envio segura: até 150 e-mails por dia
  • Território arriscado: mais de 150 e-mails por dia
  • Zona de perigo: mais de 300 e-mails por dia aumenta o risco de restrições
Configurações de Limites de E-mail LGM
Você pode definir limites de e-mail do Gmail em sua conta La Growth Machine

Impacto dos limites de e-mail do Gmail na prospecção por e-mail

Exceder os limites de envio do Gmail não apenas interrompe sua campanha atual, mas também afeta sua estratégia geral de prospecção. Compreender as consequências e os efeitos a longo prazo garante que você mantenha práticas de envio saudáveis. Isso, em última análise, protegerá a entregabilidade de seus e-mails.

Consequências imediatas

Quando você ultrapassa os limites do Gmail, recebe mensagens de erro específicas.

Aqui estão os três erros mais comuns e como resolvê-los:

  • “Você atingiu um limite para envio de e-mails”: Você atingiu sua cota diária de envio
    • Aguarde 24 horas antes de retomar o envio
    • Ao reiniciar, envie volumes menores para que o Gmail não o restrinja novamente
  • “Mensagens que você enviou não puderam ser entregues”: Você está tentando enviar e-mails para endereços inválidos ou inexistentes
  • “Um contato está recebendo e-mails demais”: Você enviou muitos e-mails para o mesmo endereço de e-mail
    • Verifique se há entradas duplicadas em suas listas
    • Pause o envio para os endereços afetados por 24-48 horas

Efeitos a longo prazo

Exceder consistentemente os limites de envio do Gmail pode desencadear problemas cumulativos ao longo do tempo. O guia de entregabilidade de campanhas da La Growth Machine mostra que, quando as contas ultrapassam os limites recomendados, elas geralmente experimentam:

  • Danos permanentes à reputação do remetente
  • E-mails filtrados para a aba Promoções
  • Queda nas taxas de abertura
  • Risco de bloqueio de domínio

Limites de e-mail do Gmail: Melhores práticas

Todos esses potenciais impactos negativos podem parecer assustadores. Mas existem estratégias concretas para evitar exceder os limites do Gmail ou acionar seus filtros de spam.

Otimize os horários de envio

O momento não é apenas sobre quando seus destinatários têm maior probabilidade de responder. É também sobre seguir padrões que o Gmail reconhece como vindos de uma pessoa real. De acordo com as melhores práticas da LGM, padrões de envio bem-sucedidos:

  • Seguem o horário comercial normal
  • Mantêm volumes diários consistentes
  • Evitam picos repentinos de atividade
  • Espalham os envios ao longo do dia

Verifique sua autenticação e segurança

A autenticação de e-mail é super importante para manter uma boa reputação com o Gmail. O checklist de segurança do Google recomenda a implementação de:

  • Registros SPF
  • Autenticação DKIM
  • Políticas DMARC
  • Domínios de rastreamento personalizados

Aqueça seu endereço de e-mail

Quando uma conta de e-mail é nova, leva algum tempo para conquistar a confiança dos diferentes provedores de e-mail. Um novo endereço de e-mail que envia repentinamente um alto volume de e-mails despertará suspeitas de que se trata de um agente mal-intencionado.

O aquecimento de e-mail é a prática de aumentar gradualmente o número de e-mails de uma nova conta de e-mail. O objetivo é construir uma reputação positiva com os provedores de e-mail e, finalmente, evitar filtros de spam.

Use múltiplos endereços de e-mail

Uma estratégia para trabalhar com os limites de e-mail do Gmail é distribuir seu envio por vários endereços de e-mail. O recurso Inbox Rotation da La Growth Machine ajuda a otimizar essa abordagem:

  • Monitorando a saúde e a reputação de cada conta individualmente
  • Distribuindo o volume de envio entre vários endereços
  • Imitando padrões de envio naturais para evitar gatilhos de spam
  • Ajustando os horários de envio com base nos fusos horários dos destinatários
Otimização da entregabilidade de e-mail com Inbox Rotation para evitar spam e maximizar conversões.

Preste atenção à reputação do seu remetente

Ao trabalhar com os limites de envio do Gmail, sua reputação de remetente é essencial. O Gmail usa essa reputação para determinar não apenas se você pode enviar e-mails, mas se eles chegarão às caixas de entrada.

De acordo com as Diretrizes de Remetente de E-mail do Google, manter uma boa reputação de remetente requer:

  • Requisitos básicos de envio
    • Envie de domínios que você possui ou está autorizado a enviar
    • Mantenha suas listas de destinatários atualizadas
    • Formate mensagens de acordo com os padrões de e-mail
  • Altas taxas de engajamento
    • Envie conteúdo relevante que os destinatários esperam e desejam
    • Direcione e-mails para o público apropriado
    • Considere as expectativas dos destinatários em relação ao volume e conteúdo do e-mail
  • Baixas reclamações de spam
    • Mantenha baixas as taxas de reclamação de spam
    • Remova destinatários que marcam suas mensagens como spam

Próximos passos

Manter-se dentro dos limites do Gmail ao fazer prospecção requer uma abordagem equilibrada. Certifique-se de estar:

  • Monitorando padrões de envio e mantendo listas de e-mail limpas
  • Mantendo os protocolos de autenticação atualizados
  • Usando ferramentas de automação apropriadas
  • Considerando uma abordagem multicanal

Por que multicanal? Ao enfrentar limites de e-mail, expandir para canais adicionais como o LinkedIn pode ajudá-lo a manter uma prospecção consistente. A prospecção multicanal permite que você:

  • Alcance prospects onde eles estão mais ativos
  • Reduza a pressão sobre os limites de envio de e-mail
  • Mantenha o engajamento através de pontos de contato alternativos
  • Melhore as taxas de resposta gerais

Fique dentro dos limites, maximize os resultados

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