TL;DR
L’automazione del recruiting utilizza la tecnologia per semplificare il processo di assunzione, dalla pubblicazione degli annunci alla pianificazione dei colloqui. Non sostituisce l’interazione umana, ma la supporta. I vantaggi includono la riduzione degli errori, una migliore esperienza per i candidati, una maggiore produttività e insight basati sui dati. Strumenti come La Growth Machine e Folk.app possono essere combinati per creare un flusso di lavoro efficiente, dall’acquisizione dei candidati all’automazione delle campagne multicanale e al follow-up.
Dì addio a pile infinite di curriculum e a processi manuali estenuanti: è ora di stare al passo con i tempi e abbracciare l’automazione del recruiting!
Questa entusiasmante tecnologia ha il potere di rivoluzionare il modo in cui attiri e assumi i migliori talenti, rendendo il processo di assunzione più veloce, efficiente e, in definitiva, di maggior successo per la tua azienda.
Cos’è l’automazione del recruiting? Perché devi automatizzare il tuo recruitment? E come automatizzi il tuo processo di recruiting?
Queste sono solo alcune delle domande a cui risponderemo mentre esploriamo il mare dell’automazione del recruitment e come La Growth Machine può aiutarti a portare il tuo processo di recruiting al livello successivo.
Quindi, allaccia le cinture, prendi una tazza di caffè e tuffiamoci nella comprensione dell’automazione del recruitment con LGM.
Cos’è l’automazione del recruiting?
L’automazione del recruiting è l’uso della tecnologia per semplificare e snellire il processo di recruitment. Ciò include tutto, dalla pubblicazione degli annunci di lavoro al reperimento dei candidati, alla selezione dei curriculum, alla pianificazione dei colloqui e molto altro ancora.
Tuttavia, dobbiamo affrontare l’elefante nella stanza: l’automazione del recruiting non dovrebbe mai sostituire l’interazione e il giudizio umano nel processo di assunzione.
Piuttosto, è intesa a supportare e migliorare gli elementi umani del recruitment, come la costruzione di relazioni con i candidati e il prendere decisioni di assunzione ponderate.
Pensala come un mezzo per raggiungere un fine piuttosto che una sostituzione dell’elemento umano dell’assunzione.
Ecco perché uno strumento di automazione delle vendite come il nostro La Growth Machine può semplificarti la vita e aiutarti a rendere questo processo efficiente.
La Growth Machine è progettata per aiutarti a generare più lead via email, LinkedIn e persino Twitter, e coltivarli in candidati qualificati.
Ti consente di trovare candidati pertinenti, costruire relazioni con loro e coinvolgerli con email di recruiting e comunicazioni automatizzate.
Più avanti in questo post, spiegheremo come puoi farlo in modo estremamente semplice con una guida passo passo.
Ma niente spoiler! Iniziamo prima elencando i vantaggi del recruitment automatizzato.
Perché devi automatizzare il tuo recruitment?
Anche se abbiamo già accennato al perché hai bisogno dell’automazione del recruiting, approfondiamo un po’. Quando automatizzi il tuo processo di recruiting, ottieni quanto segue:
- Un mondo senza errori: Niente più refusi negli annunci di lavoro o appuntamenti mancati per i colloqui: l’automazione del recruiting elimina gli errori manuali e garantisce l’accuratezza.
- Apprezzamento dei candidati: Offri un’esperienza candidato di prim’ordine con processi di comunicazione e pianificazione fluidi ed efficienti: ti ringrazieranno!
- Migliore acquisizione di talenti: Utilizza algoritmi avanzati di screening e matching per trovare rapidamente i migliori candidati per le tue posizioni aperte.
- Maggiore produttività: Con l’automazione del recruiting, tu e il tuo team potete concentrarvi sui compiti che contano davvero, come costruire relazioni con i migliori talenti.
- Insight basati sui dati: Prendi decisioni di assunzione informate con dati e analisi in tempo reale sull’engagement dei candidati, sui progressi e altro ancora.
- Successo scalabile: Man mano che la tua azienda cresce, cresce anche la tua capacità di assumere talenti in modo efficiente: l’automazione del recruiting può tenere il passo anche con le aziende più grandi!
Molti di questi vantaggi sono in realtà solo vantaggi dell’automazione, ma sono ancora più preziosi quando si tratta di migliorare il tuo processo di recruiting – qualcosa di essenziale in questo mondo competitivo.
In definitiva, gli strumenti di automazione del recruiting sono qui per ridurre l’errore umano quando si tratta di quei compiti fastidiosi e dispendiosi in termini di tempo. In questo modo, puoi concentrarti sulla parte importante del tuo lavoro: qualificare e intervistare il candidato.
Cosa puoi automatizzare nel processo di recruitment?
Ci sono tanti passaggi nel processo di recruitment quante sono le opportunità per automatizzarli.
Dalla pubblicazione degli annunci di lavoro al reperimento dei candidati, dallo screening alla pianificazione dei colloqui, ogni fase del processo può essere automatizzata per ridurre tempo e sforzo.
Ecco un elenco di attività e processi che possono essere ottimizzati:
- Pubblicazione degli annunci di lavoro: Pubblica e aggiorna automaticamente gli annunci di lavoro su più piattaforme con pochi clic.
- Reperimento dei candidati: Utilizza la tecnologia basata sull’IA per identificare e abbinare rapidamente candidati di alta qualità per le tue posizioni aperte.
- Screening: Seleziona automaticamente curriculum, lettere di presentazione e altri documenti con ricerche per parole chiave, algoritmi AI e altro ancora.
- Arricchimento dei dati dei candidati: Arricchisci automaticamente i dati e i profili dei candidati con controlli dei precedenti, email personali, numeri di telefono e altro ancora.
- Pianificazione dei colloqui: Utilizza strumenti di automazione personalizzati per gestire facilmente la pianificazione e le conferme dei colloqui.
- Comunicazione: Ottimizza la comunicazione tra recruiter, candidati e hiring manager con email automatizzate, messaggi di testo e altro ancora.
- Reporting: Tieni traccia dei KPI di recruiting importanti in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati.
Tieni presente che le attività e i processi specifici che possono essere automatizzati varieranno a seconda del processo di recruiting e della soluzione di automazione utilizzata.
Ma la maggior parte delle funzionalità sopra menzionate sono in qualche modo uno standard quando si tratta di automazione del recruiting.
Quali sono i migliori strumenti di automazione del recruiting sul mercato?
Abbiamo già trattato il miglior software di automazione del recruitment in un articolo approfondito
Fondamentalmente, ci sono innumerevoli strumenti là fuori, quindi può essere difficile sapere quale sia il migliore per la tua azienda.
Quindi, per risparmiarti tempo, ecco un riassunto delle nostre scelte migliori per i migliori strumenti di automazione del recruiting disponibili oggi con le loro:
- Funzionalità principali
- Vantaggi e svantaggi
- E prezzi
1. SmartRecruiters:
Funzionalità principali: Applicant tracking automatizzato, parsing dei curriculum, annunci di lavoro personalizzabili e notifiche via SMS.
Vantaggi: Offre un processo di onboarding dei dipendenti personalizzato, reportistica e analisi automatizzate per un migliore processo decisionale e strumenti di engagement dei candidati.
Svantaggi: Opzioni di assistenza clienti limitate disponibili.
Prezzi: Contatta il team di vendita.
2. Recruitee:
Funzionalità principali: Database centralizzato dei candidati, integrazioni dati con sistemi esistenti e servizi di posta elettronica, email automatizzate e messaggi SMS inviati ai candidati.
Vantaggi: Facile da configurare e utilizzare, design e interfaccia utente intuitivi che guidano rapidamente gli utenti attraverso il processo di configurazione, insight completi per migliori prestazioni di tracciamento dei candidati.
Svantaggi: Limitato solo ai paesi europei.
Prezzo: A partire da $269/mese.
3. Lever:
Funzionalità principali: Soluzioni di automazione del flusso di lavoro personalizzabili progettate per rendere i processi di recruiting più veloci e organizzati. Integrazioni con popolari software HRIS come BambooHR o ADP Workforce Now; strumenti di analisi del recruiting; funzionalità come video screening e talent intelligence integrate nella piattaforma.
Vantaggi: Suite completa di funzionalità progettate specificamente per i team di recruiting, interfaccia utente potente ma semplice da imparare, integrazione con le principali soluzioni HR sul mercato.
Svantaggi: Non particolarmente conveniente rispetto ad altre soluzioni sul mercato a causa della sua lista completa di funzionalità, ma questo può essere un bene se hai bisogno di tutte le funzionalità avanzate offerte da Lever!
Prezzo: Contatta il team di vendita.
4. Greenhouse:
Funzionalità principali: Integrazione con job board e piattaforme social come Twitter e LinkedIn; pianificazione automatizzata dei colloqui; controlli dei precedenti dei candidati; moduli di analisi sofisticati, ecc.
Vantaggi: Sistema ATS + CRM robusto che consente agli utenti di gestire più posizioni contemporaneamente; integrazione con altri sistemi come QuickBooks e Salesforce; capacità di analisi approfondite che forniscono visibilità sulle metriche relative ai dati.
Svantaggi: Scarsa assistenza clienti, può lasciare alcuni utenti a sentirsi abbandonati.
Prezzi: Contatta il team di vendita.
5. JazzHR:
Funzionalità principali: Pubblica annunci di lavoro su varie bacheche di lavoro con un clic; automatizza la pianificazione dei colloqui; reperisce candidati da campagne email; traccia i lead durante l’intero processo di assunzione, ecc.
Vantaggi: L’automazione di molti processi di recruiting chiave libera risorse per i recruiter; le dashboard di recruiting offrono insight approfonditi sulle metriche delle fonti di assunzione; l’app mobile consente ai recruiter in movimento di rimanere in contatto con i propri candidati in qualsiasi momento.
Svantaggi: Accesso limitato all’assistenza clienti quando si verifica un problema con il software di JazzHR (solitamente via email).
Prezzi: A partire da $49/mese.
Un flusso di lavoro di automazione del recruiting passo dopo passo utilizzando La Growth Machine + folk:
Avendo visto alcuni dei migliori strumenti di automazione del recruiting disponibili oggi, diamo un’occhiata a come puoi utilizzare l’automazione per organizzare il tuo processo di recruiting.
Suggerimento Rapido💡
Quando ti avventuri nell’automazione del recruiting, non hai necessariamente bisogno di uno strumento di automazione del recruiting; questo processo non ne include nemmeno uno! Ecco quanto può essere potente l’automazione. Hai solo bisogno di 2 pezzi di software:
- La Growth Machine
- Folk.app o un altro CRM
In questo modo, amplificherai facilmente i tuoi sforzi di outreach riducendo la quantità di lavoro manuale richiesto rispetto al numero di lead (candidati) generati.
Innanzitutto, iniziamo introducendo entrambi gli strumenti.
La Growth Machine è l’apice del software di vendita multicanale, che presenta una soluzione fluida ed efficiente per l’automazione. I nostri modelli pronti all’uso ti consentono di creare un flusso di lavoro automatizzato che sia tanto unico e creativo quanto diversificato.
Abbiamo altre funzionalità disponibili, come:
- Arricchimento automatico dei dati dei lead in modo da poter ottenere le informazioni di contatto del tuo lead
- Un’abbondanza di variabili per creare un messaggio personalizzato
- Integrazioni native con HubSpot e Pipedrive
- Facilità d’uso tramite azioni drag-and-drop
Poi, abbiamo Folk: uno strumento CRM personale, che ti permette di gestire le tue relazioni con i candidati da un lato, e di discutere liberamente i tuoi progressi con i tuoi compagni di squadra dall’altro.
Con Folk, puoi facilmente tracciare ogni punto del percorso del candidato, impostare promemoria sui tuoi compiti e dare seguito alle conversazioni.
È il compagno perfetto per La Growth Machine, che ti consente di creare un processo di recruiting efficiente dall’inizio alla fine. Folk offre una vasta gamma di funzionalità:
- Personalizza e gestisci le tue relazioni in base al tuo flusso di lavoro
- Elenca le tue relazioni e cambia viste come preferisci (mattonelle, tabella, ecc.)
- Mappa il tuo livello di qualificazione per ogni relazione in un unico modulo di contatto
Passo 1: Reperimento dei candidati:
Prima di tutto, devi creare un account Folk. È molto facile e diretto; puoi registrarti utilizzando il tuo account Google o un’altra email. Non c’è bisogno di un’email professionale, verifica della carta o altro!
Dovrai quindi aggiungere i tuoi contatti in modo da poterli contattare e tracciare i loro progressi. Folk ti consente di farlo in diversi modi:
- Collegando il tuo account Gmail
- Caricando un file CSV
- Utilizzando la loro estensione: folkX
- Collegandosi a Zapier
Supponiamo che tu non abbia già un elenco di candidati che desideri contattare. Quindi prenderemo il caso di scaricare l’estensione Chrome, folkX.
Una volta terminato il download di FolkX e configurato correttamente il tuo account, vedrai una barra laterale apparire su ogni sito di recruiting importante!
Nel nostro esempio, supponiamo che tu stia cercando un nuovo Sales Development Representative da aggiungere al tuo team. Per semplicità, rimarremo su LinkedIn per questo caso d’uso.
Ecco un esempio di come dovrebbe apparire; ho usato Parigi e la regione dell’Île-de-France per limitare la mia ricerca.
Passo 2: Caricamento delle informazioni sui candidati:
Una volta impostati correttamente i criteri di ricerca, apri i profili dei candidati che soddisfano le tue esigenze. È qui che interverrà la barra laterale di Folk; basta toccare “Aggiungi a Folk” e selezionare in quale workspace e gruppo vuoi aggiungere il tuo candidato.
Ora hai un modulo candidato con non solo tutte le informazioni pubbliche disponibili sul loro account LinkedIn, come:
- Nome completo (come visualizzato su LinkedIn)
- Titolo professionale
- Nome dell’azienda
- Sommario
- URL di LinkedIn
- ecc.
Ma sono anche in grado di vedere tutte le interazioni passate e attuali che ho avuto con loro, aggiungere commenti per far vedere il loro punto di vista al mio team e aggiungere promemoria per eventi scatenanti specifici.
Nota che per questo specifico esempio, non sono riuscito a recuperare l’email personale o il numero di telefono del candidato. Queste sono 2 informazioni cruciali nel lavoro di un recruiter, ed è qui che entra in gioco La Growth Machine, ma ci arriveremo tra un po’. 😉
Suggerimento Rapido💡
Tieni presente che FolkX può essere integrato in una moltitudine di siti web importanti che possono essere utilizzati per il reperimento di candidati. Puoi usarlo su Twitter, Gmail, Instagram, ecc. Puoi anche usarlo in tandem con Zapier per avere un livello di integrazioni quasi infinito!
Infine, dopo aver ricreato questi semplici passaggi per tutti i tuoi potenziali candidati e averli organizzati a tuo piacimento, esporta semplicemente la tua lista in un file CSV.
Ora hai un file con tutti i tuoi candidati che puoi integrare in La Growth Machine!
Passo 3: Arricchimento e avvio della campagna con La Growth Machine:
Continuiamo con il processo! Ora è il momento di aggiungere quei dati mancanti al tuo profilo candidato.
Per questo, ovviamente, devi creare un account La Growth Machine! Fortunatamente per te, offriamo una prova gratuita di 14 giorni insieme a un processo di onboarding. In questo modo, avrai un’idea del nostro strumento e potrai giocare con le sue diverse funzionalità.
Ora che è fatto, tutto ciò che devi fare è importare lo stesso file CSV che hai scaricato nell’ultimo passaggio!
È molto facile, vai semplicemente nella tua scheda “Lead” e tocca “Importa Lead”:
Ti troverai di fronte a un’interfaccia intuitiva dove potrai associare le informazioni dei lead alle rispettive colonne. Puoi anche aggiungere colonne e associarle alle informazioni aggiuntive che potresti aver aggiunto nell’interfaccia Folk.
Ad esempio, se hai aggiunto una sezione “Icebreaker” in Folk, potrai aggiungerla anche in La Growth Machine come “Attributo personalizzato”. Questo è rilevante quando vuoi personalizzare ulteriormente i tuoi messaggi e renderli più “umani”.
Ora hai un pubblico nuovo di zecca con la sua lista di lead e le loro informazioni, congratulazioni! Ora, è il momento di iniziare la tua campagna di outreach.
È estremamente facile, tutto ciò che devi fare è:
- Vai alla scheda “Campagna” e fai clic su “Crea nuova campagna”
- Da lì, devi scegliere se creare una campagna completa da zero con il nostro sistema drag-and-drop facile da usare.
OPPURE
- Scegli uno dei nostri innumerevoli modelli multicanale (Email – LinkedIn – Twitter) in base alle tue esigenze, in questo caso il recruiting.
- Ti consiglio di iniziare con i modelli, sono creati con cura e, soprattutto, da esperti di outreach, quindi sono testati e si sa che funzionano!
Nel mio caso, ho scelto di optare per una campagna LinkedIn + Email. Penso di voler trovare candidati su LinkedIn e, grazie a La Growth Machine, posso raggiungerli via email, se necessario, per sembrare più professionale.
Suggerimento Rapido💡
Nota come ho reso il primo messaggio (a parte la nota) un messaggio vocale. Questo fa schizzare il tuo tasso di risposta alle stelle semplicemente perché le persone rispondono meglio ai messaggi vocali. Ha senso poiché i messaggi vocali risultano più personali, che è esattamente la qualità che i candidati cercano in un recruiter!
Il più grande vantaggio di La Growth Machine è davvero il suo approccio multicanale; attraverso di esso, sai che se il candidato non ha risposto su LinkedIn, proverai a raggiungerlo via email. E se ancora non ha funzionato, puoi aggiungere Twitter al mix!
Passo 4: Creazione di ottimi testi:
Non entrerò troppo nei dettagli in questa sezione poiché dipende da così tanti fattori e mi ci vorrà molto più di un articolo per coprire l’argomento.
Ma il punto chiave qui è che il tuo testo deve essere creato con cura.
Il tuo copywriting, che si tratti di copywriting via email o altro, dovrebbe riflettere i valori e la missione della tua azienda. Dovrebbe essere professionale e amichevole allo stesso tempo.
Dovrebbe anche essere personalizzato per far sentire il candidato a casa, proprio come la parte “Icebreaker” che ho aggiunto nei passaggi precedenti.
Cerca di mantenerlo breve e conciso, fornendo al contempo informazioni sufficienti affinché comprendano perché dovrebbero ricontattarti.
Passo 5: Follow-up con i candidati:
Speriamo che a questo punto tu abbia iniziato a ricevere alcune risposte dalle tue campagne di outreach.
È ora di dare seguito ai candidati utilizzando La Growth Machine e assicurarsi che rimangano interessati alla posizione.
Finora abbiamo menzionato i due strumenti, ma non come usarli insieme. Qui entrano in gioco le integrazioni Zapier di cui abbiamo parlato in tutto questo articolo!
Una volta completati tutti i passaggi precedenti, sarai in grado di collegare La Growth Machine a Folk tramite Zapier. Ciò ti consentirà di aggiornare automaticamente lo stato del lead man mano che avanza nel processo di recruiting.
Ecco alcuni esempi per stimolare la tua creatività:
- Se un candidato accetta la tua connessione su LinkedIn, cambia lo stato in Folk in “In Connessione”: Prova questo modello Zapier
- Ti risponde su LinkedIn, quindi cambia lo stato in Folk in “Ha Risposto”: Prova questo modello Zapier
- Ti risponde via email, quindi cambia lo stato in Folk in “Risposto”: Prova questo modello Zapier
Ciò fa sì che ogni volta che un candidato interagisce con te, il suo stato venga aggiornato automaticamente in Folk.
Questo rende molto più facile per il tuo team tenere traccia dei progressi del tuo processo di recruiting, poiché puoi vedere facilmente chi ha risposto, chi è ancora nella pipeline e chi è passato alla fase successiva.
E con questo, hai raggiunto il tuo obiettivo! Congratulazioni per aver impostato la tua prima campagna di recruiting multicanale di successo e per aver sfruttato la potenza di La Growth Machine e Folk per portare il tuo processo di recruiting al livello successivo!
Ottieni 3,5 volte più lead!
Stai cercando di migliorare l’efficienza del tuo reparto vendite? LaGrowthMachine ti consente di generare in media 3,5 volte più lead, risparmiando un’incredibile quantità di tempo su tutti i tuoi processi. Iscrivendoti oggi, ottieni un periodo di prova gratuito di 14 giorni senza costi per testare il nostro strumento!
Sfrutta la potenza dell’automazione del recruiting
L’automazione del recruiting è un modo così efficiente per gestire il tuo processo di recruiting, riducendo il lavoro manuale richiesto e aumentando il numero di lead generati.
Ci sono molte opzioni software di automazione del recruiting disponibili oggi sul mercato, ognuna delle quali offre funzionalità e vantaggi unici per i recruiter.
Tuttavia, con una combinazione di La Growth Machine e Folk, puoi creare un processo di recruiting end-to-end dal reperimento dei candidati al tracciamento dei loro progressi e alla gestione delle relazioni.
Questi strumenti sono semplici da usare e ti consentono di impostare campagne multicanale, tracciarne i progressi in tempo reale e dare seguito ai candidati facilmente.
Sfruttando la potenza di questi strumenti, puoi risparmiare tempo e denaro aumentando l’efficacia dei tuoi sforzi di recruiting.
Quindi, perché aspettare ancora? Inizia oggi stesso a utilizzare La Growth Machine e Folk per creare processi di recruiting più efficienti e rendere il tuo lavoro di recruiting più facile!
Buon recruiting!