Beste LeadIn-Alternativen im Jahr 2026

1. Pipedrive

Übersicht

Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM, das Teams dabei hilft, Leads zu verwalten, Vertriebsaktivitäten zu verfolgen und mehr Deals durch visuelles Pipeline-Management abzuschließen. Die Plattform legt Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit und ist daher bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt, die leistungsstarke Funktionen ohne übermäßige Komplexität wünschen. Weltweit nutzen über 100.000 Unternehmen Pipedrive.

Hauptfunktionen

• Visuelles Vertriebspipeline-Management: Das Kanban-ähnliche Dashboard von Pipedrive erleichtert die Übersicht über Deals und Vertriebsaktivitäten auf einen Blick und hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und Nachfassaktionen zu priorisieren
• Vertriebsautomatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Nachfassaktionen und Lead-Routing mithilfe von Workflow-Vorlagen oder benutzerdefinierten Automatisierungsregeln, um Zeit für den eigentlichen Verkauf freizugeben
• Echtzeit-Einblicke und Berichterstattung: Überwachen Sie die Vertriebsleistung, prognostizieren Sie Umsätze und greifen Sie über visuelle Berichte und Dashboards, die in Echtzeit aktualisiert werden, auf umsetzbare Einblicke zu
• E-Mail- und Kommunikationstools: Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung, anpassbare Vorlagen und Kalenderintegration helfen bei der effizienten Verwaltung der Kommunikation, mit einfacher Terminplanung für Anrufe über Google Meet und Zoom
• Mobiler CRM-Zugriff: Android- und iOS-Apps ermöglichen Vertriebsteams, Aktivitäten zu verwalten, sich auf Besprechungen vorzubereiten und Leads von überall aus zu verfolgen

Vorteile & Nachteile

Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Pipelines, schneller Onboarding-Prozess, starke Berichtstools, hervorragende mobile Zugänglichkeit und nahtlose E-Mail-/Kalenderintegration

Nachteile: Begrenzte Marketing-Automatisierungsfunktionen, keine nativen E-Mail-Kampagnen-Tools (erfordert Integrationen), eingeschränkte Anpassung des Dashboard-Einblicks und kein integriertes Ticket-Management-System

Preise

Pipedrive bietet vier Preisstufen, die jährlich abgerechnet werden: Lite (14 $/Seat/Monat), Growth (39 $/Seat/Monat), Premium (59 $/Seat/Monat) und Ultimate (79 $/Seat/Monat). Add-ons für Lead-Erfassung, Projektmanagement und E-Mail-Marketing kosten zwischen 6,67 $ und 41 $ pro Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen und Vertriebsteams, die ihre Vertriebsprozesse mit einem visuellen, intuitiven CRM optimieren möchten, das sich auf Pipeline-Management und Vertriebsautomatisierung konzentriert.

2. Freshsales

Übersicht

Freshsales ist ein KI-gestütztes Vertriebs-CRM, das Unternehmen dabei hilft, ihre Pipeline auszubauen und Konversionen durch intelligente Automatisierung und Einblicke zu steigern. Die Plattform kombiniert traditionelle CRM-Funktionalität mit Freddy AI, das bei der Lead-Bewertung, dem Entwurf von E-Mails und der Identifizierung der vielversprechendsten Möglichkeiten hilft. Freshsales spricht Teams an, die KI-Funktionen wünschen, ohne auf Benutzerfreundlichkeit zu verzichten.

Hauptfunktionen

• KI-gestützte Vertriebsunterstützung: Freddy AI hebt die besten Leads hervor, liefert umsetzbare Einblicke und entwirft sogar E-Mails, was Vertriebsteams effizienter macht
• Umfassendes Lead-Management: Erfassen, qualifizieren, leiten und verfolgen Sie Leads mithilfe von KI-gesteuerten Tools, die die Pipeline-Qualität verbessern
• 360-Grad-Kundenansicht: Greifen Sie auf eine vollständige Ansicht der Interaktionen, Präferenzen und des Engagement-Verlaufs jedes Kunden über verschiedene Kanäle hinweg zu, um die Ansprache zu personalisieren

Vorteile & Nachteile

Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Automatisierungsfunktionen, exzellenter Kundensupport und intuitives Design, das die Verfolgung von Kundeninteraktionen vereinfacht

Nachteile: Gelegentliche Softwarefehler, begrenzte Anpassungsoptionen im Vergleich zu einigen Mitbewerbern und Berichtsfunktionen, denen es an Tiefe für erweiterte Analyseanforderungen mangelt

Preise

Preisinformationen sind nicht öffentlich verfügbar. Freshsales bietet eine 21-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an.

Am besten geeignet für

Vertriebsteams und Unternehmen jeder Größe, die ihre Vertriebsprozesse mit KI-gestützten Tools verbessern möchten, die bei der Priorisierung von Leads, der Automatisierung von Aufgaben und der Bereitstellung intelligenter Einblicke für bessere Konversionsraten helfen.

3. Zoho CRM

Übersicht

Zoho CRM ist eine umfassende Customer-Relationship-Management-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Leads zu konvertieren, Kunden zu binden und den Umsatz zu steigern. Die Plattform bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und lässt sich nahtlos in das breitere Zoho-Ökosystem und über 1.000 Drittanbieteranwendungen integrieren. Die Kombination aus Erschwinglichkeit und leistungsstarken Funktionen macht Zoho CRM attraktiv für Unternehmen, die eine anpassbare Lösung suchen.

Hauptfunktionen

• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Optimieren Sie Vertriebsprozesse mit No-Code-Workflows und Cadences, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und konsistente Nachfassaktionen aufrechterhalten
• KI-Unterstützung mit Zia: Nutzen Sie KI für intelligenteres Arbeiten, einschließlich E-Mail-Umschreibung, Anomalieerkennung und prädiktiver Lead-Bewertung
• Tiefgehende Business Intelligence: Greifen Sie auf nuancierte Prognose- und Leistungsmanagement-Tools für fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu

Vorteile & Nachteile

Vorteile: Erschwingliche Preise, umfangreiche Anpassungsoptionen, starke Integrationsmöglichkeiten mit Zoho-Produkten und Drittanbieter-Apps, benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende CRM-Funktionen

Nachteile: Gelegentliche Leistungsprobleme, steile Lernkurve für neue Benutzer, begrenzte Kundensupport-Optionen und weniger robuste Berichterstattung im Vergleich zu einigen Mitbewerbern

Preise

Zoho CRM bietet zwei Hauptpreisstufen: Standard (29 €/Benutzer/Monat) und Premium (69 €/Benutzer/Monat), beide jährlich abgerechnet.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen, Start-ups und Konzerne, die eine anpassbare und erschwingliche CRM-Lösung mit starken Automatisierungsfunktionen und umfangreichen Integrationsoptionen suchen.

4. HubSpot CRM

Übersicht

HubSpot bietet eine KI-gestützte Kundenplattform, die Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Tools in einem einheitlichen System integriert. HubSpot wird von über 278.000 Kunden in mehr als 135 Ländern genutzt und bietet kostenlose CRM-Funktionalität sowie kostenpflichtige Tarife für erweiterte Funktionen. Die Stärke der Plattform liegt in ihrem All-in-One-Ansatz, der es Teams ermöglicht, die gesamte Customer Journey vom ersten Kontakt bis zum laufenden Support zu verwalten.

Hauptfunktionen

• Marketing Hub: Gewinnen Sie Leads und konvertieren Sie sie durch Kampagnen, personalisierte Inhalte und Leistungsverfolgung mit integrierten Marketing-Automatisierungstools
• Sales Hub: Generieren Sie qualitativ hochwertige Leads und schließen Sie Deals schneller ab, indem Sie die Akquise automatisieren, die Vertriebspipeline verwalten und das Umsatzwachstum beschleunigen
• Service Hub: Skalieren Sie den Support, verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und steigern Sie die Kundenbindung mit Helpdesk- und Kundenfeedback-Funktionen

Vorteile & Nachteile

Vorteile: All-in-One-Lösung für Marketing, Vertrieb, Service und CMS; leistungsstarke Marketing-Automatisierungstools; skalierbare Plattform für wachsende Unternehmen

Nachteile: Hohe Kosten nach den anfänglichen kostenlosen Angeboten, starre Jahresverträge, begrenzte Funktionen in den unteren Preisstufen und zusätzliche Kosten für technischen Support und erweiterte Funktionen

Preise

HubSpot bietet verschiedene Preispläne für verschiedene Hubs (Marketing, Sales, Service, CMS, Operations) an, mit Stufen wie Starter, Professional und Enterprise. Kostenlose Tools sind verfügbar, und die spezifischen Preise variieren je nach Funktionen und Umfang.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen und Konzerne, die Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Abläufe auf einer einzigen Plattform mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Einblicken integrieren möchten.

5. Close

Übersicht

Close ist eine CRM-Plattform, die speziell für schnell agierende Vertriebsteams entwickelt wurde, die Leads, Pipelines und Kommunikationen effizient verwalten müssen. Die Plattform integriert Anrufe, E-Mails und SMS direkt im CRM, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen. Close legt Wert auf Geschwindigkeit und Klarheit und ist daher ideal für Teams, die schnelle Ausführung und unkomplizierte Arbeitsabläufe schätzen.

Hauptfunktionen

• Integrierte Kommunikationstools: Telefonieren, E-Mails senden und SMS von einem Ort aus, wobei alle Interaktionen im Kontext bleiben
• Intelligente Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Nachfassaktionen und die Erstellung von Aufgaben mit KI-gestützten Funktionen, die Details erfassen und Prozesse optimieren
• KI-gestützte Vertriebstools: Nutzen Sie einen KI-Notiznehmer, der Anrufe transkribiert und zusammenfasst, KI-Anreicherung für Echtzeit-Kundeninformationen und KI-Zusammenfassungen für wichtige Details

Vorteile & Nachteile

Vorteile: Einfache Einrichtung, intuitive Dashboards, exzellente E-Mail- und Anrufintegration, starke Automatisierungsfunktionen und Smart Views, die helfen, alle Vertriebsaktivitäten an einem Ort zu verfolgen

Nachteile: Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Alternativen, begrenzte Anpassungsoptionen, Berichtstools, denen es an Tiefe mangeln könnte, und möglicherweise nicht für größere Teams mit komplexen Filteranforderungen geeignet

Preise

Close bietet vier Preispläne an: Solo (9 $/Monat jährlich oder 19 $/Monat monatlich), Essentials (35 $/Monat jährlich oder 49 $/Monat monatlich), Growth (99 $/Monat jährlich oder 109 $/Monat monatlich) und Scale (139 $/Monat jährlich oder 149 $/Monat monatlich). Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittlere Vertriebsteams, die Wert auf Geschwindigkeit, Klarheit und Effizienz legen, insbesondere solche, die integrierte Kommunikationstools (Anrufe, E-Mails, SMS) direkt in ihrem CRM wünschen.

La Growth Machine: Multichannel-Outreach-Automatisierung

La Growth Machine hilft Ihnen, potenzielle Kunden zu erreichen, bevor sie zu CRM-Kontakten werden. Anstatt darauf zu warten, dass Leads über Formulare und Popups zu Ihnen kommen, automatisiert La Growth Machine die personalisierte Ansprache über LinkedIn, E-Mail, Sprachnachrichten, Anrufe und X (Twitter).

Hauptfunktionen

• Automatisierung der Multichannel-Akquise: Kombinieren Sie LinkedIn, E-Mail, Anrufe, Sprachnachrichten und X, um Leads über ihre bevorzugten Kanäle zu erreichen. Multichannel-Akquise ist 3,5-mal effektiver als reine E-Mail-Ansprache
• LinkedIn-Sprachnachrichten mit KI: Senden Sie automatisierte LinkedIn-Sprachnachrichten oder klonen Sie Ihre Stimme, um die Ansprache in großem Umfang zu personalisieren und die Antwortraten zu verdoppeln
• Erweiterte Lead-Anreicherung: Reichern Sie Kontakte automatisch mit verifizierten E-Mail-Adressen mithilfe von 9 Anbietern mit doppelter Validierung an, sowie Unternehmensdetails, Jobtitel und andere Informationen

Wie La Growth Machine LeadIn-Alternativen ergänzt

Während CRMs wie Pipedrive, Freshsales oder HubSpot Ihre Leads verwalten, sobald sie in Ihrem System sind, füllt La Growth Machine die Spitze Ihres Funnels, indem es aktiv potenzielle Kunden anspricht. Sie können La Growth Machine verwenden, um gezielte Outreach-Kampagnen durchzuführen, und wenn potenzielle Kunden positiv reagieren, fließen sie in Ihr CRM zur Beziehungsverwaltung und Deal-Verfolgung. Dies schafft ein vollständiges Lead-Generierungs- und -Management-System: La Growth Machine für proaktive Akquise, Ihr CRM der Wahl für Beziehungsmanagement und den Abschluss von Deals.

Kann ich mehrere Tools zusammen verwenden?

Absolut. Viele erfolgreiche Teams nutzen ein CRM, um Beziehungen zu verwalten und Deals zu verfolgen, während sie spezielle Outreach-Tools verwenden, um die Spitze ihres Funnels zu füllen. Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihre Tools gut integriert sind, damit die Daten reibungslos zwischen den Systemen fließen.

Wie migriere ich von LeadIn zu einem anderen CRM?

Die meisten CRMs bieten Import-Tools, die CSV-Dateien akzeptieren, sodass es relativ einfach ist, Ihre Kontakte aus LeadIn zu exportieren und in Ihr neues System zu importieren. Viele Plattformen bieten auch Migrationshilfe oder dedizierten Support, um den Übergang zu erleichtern.

Sollte ich ein kostenloses CRM oder eine kostenpflichtige Option wählen?

Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer tatsächlichen Bedürfnisse. Kostenlose CRMs eignen sich gut für kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen, aber mit zunehmendem Wachstum bieten kostenpflichtige Optionen oft bessere Automatisierungs-, Berichts- und Supportfunktionen. Berücksichtigen Sie Ihre aktuellen Bedürfnisse und Ihr erwartetes Wachstum in den nächsten 12-24 Monaten.

Was ist der Unterschied zwischen einem CRM und einem Outreach-Tool?

Ein CRM verwaltet Beziehungen zu Personen, die sich bereits in Ihrer Datenbank befinden: Es verfolgt Interaktionen, verwaltet Deals und organisiert Kundeninformationen. Outreach-Tools finden und kontaktieren proaktiv neue potenzielle Kunden, um Ihren Funnel zu füllen. Viele Unternehmen profitieren davon, beides zu nutzen.

Wie wichtig sind Integrationen bei der Wahl eines CRMs?

Sehr wichtig. Ihr CRM sollte nahtlos mit Ihrem E-Mail-Anbieter, Kalender, Marketing-Tools und jeder anderen Geschäftssoftware, die Sie verwenden, verbunden sein. Schlechte Integrationen erzeugen manuelle Arbeit und Datensilos, die die Produktivität beeinträchtigen.