Waalaxy Preise 2026: Tarife, tatsächliche Kosten & was SDR-Teams wirklich zahlen

Kostenloser Plan — 0 €

Der kostenlose Plan bietet eine Basis zum Testen der Benutzeroberfläche:

• 80 LinkedIn-Einladungen pro Monat
• Basis-Sequenzvorlagen
• 3 Aktionen pro Tag pro Typ (Besuch, Verbindung, Nachricht)
• Keine E-Mail-Finder-Credits
• Keine E-Mail-Sequenzschritte
• Keine CRM-Integration

Das monatliche Einladungslimit von 80 macht den kostenlosen Plan nur zum Testen des Produkts wirklich nützlich – nicht für sinnvolle Akquisemaßnahmen.

Pro Plan — 49 €/Monat (24,50 €/Monat jährlich)

Pro deckt die reine LinkedIn-Automatisierung bei moderatem Volumen ab:

• 800 LinkedIn-Einladungen pro Monat
• Basis-Sequenzautomatisierung
• Nachrichtenvorlagen
• 25 E-Mail-Finder-Credits pro Monat
• Keine E-Mail-Sequenzschritte
• Keine CRM-Integration

Die 25 E-Mail-Finder-Credits pro Monat sind das kritische Limit. Bei diesem Volumen ist Pro effektiv ein reines LinkedIn-Tool. Teams, die E-Mail-Funktionen vom „Pro“-Tarif erwarten, werden feststellen, dass diese nicht vorhanden sind – E-Mail-Schritte in Sequenzen erfordern den Business-Tarif.

Advanced Plan — 69 €/Monat (34,50 €/Monat jährlich)

Advanced fügt Funktionen über Pro hinaus hinzu, behält aber die gleiche E-Mail-Beschränkung bei:

• 800 LinkedIn-Einladungen pro Monat
• Alle Pro-Automatisierungsfunktionen
• Import aus Sales Navigator und LinkedIn-Suche
• Blacklist-Verwaltung
• CRM-Synchronisierung
• 25 E-Mail-Finder-Credits pro Monat
• E-Mail-Schritte in Sequenzen immer noch nicht verfügbar

Advanced ist effektiv ein LinkedIn-Automatisierungs-Upgrade gegenüber Pro, mit CRM-Sync und besseren Importoptionen. Es schaltet keine Multichannel-E-Mail-Akquise frei.

Business Plan — 99 €/Monat (49,50 €/Monat jährlich)

Business ist der erste Plan, bei dem Waalaxy zu einem echten Multichannel-Tool wird:

• 800 LinkedIn-Einladungen pro Monat
• Alle Advanced-Funktionen
• E-Mail-Sequenzschritte (LinkedIn + E-Mail im selben Workflow)
• 500 E-Mail-Finder-Credits pro Monat
• Dedizierte E-Mail-Versandinfrastruktur
• Prioritäts-Support

Business ist der Plan, bei dem die meisten ernsthaften B2B-Akquise-Teams landen. Für 99 €/Monat monatlich oder 49,50 €/Monat jährlich ist dies der tatsächliche Waalaxy-Preis für Teams, die LinkedIn und E-Mail zusammen benötigen.

Enterprise — Benutzerdefinierte Preise (5+ Plätze)

Enterprise fügt hinzu:

• Teammanagement-Funktionen
• Volumenrabatte
• Dedizierte Onboarding-Prozesse
• Benutzerdefinierte Integrationen

Preisübersicht

Hinweis zu Preiserhöhungen: Das Update von SalesRobot vom März 2026 bestätigt, dass Waalaxy die Preise seit Mitte 2024 verdoppelt hat, ohne proportionale Funktionserweiterungen. Der aktuelle Pro-Tarif für 49 €/Monat liegt dort, wo zuvor der Business-Tarif bepreist war.

Der Business-Tarif ist der eigentliche Ausgangspunkt

Der beworbene Einstiegspreis von 19 €/Monat war der alte Pro-Tarif. Die aktuelle Preisstruktur bedeutet, dass jedes Team, das sowohl LinkedIn- als auch E-Mail-Akquise benötigt – was die Mehrheit der B2B-Vertriebs-Teams ist, die Waalaxy für Multichannel-Prospecting nutzen –, den Business-Tarif für 99 €/Monat pro Nutzer nutzen muss. Mit 49,50 €/Monat jährlich ist Business die effektive Basis.

LinkedIn Inbox Add-on: 20 €/Monat pro Nutzer

Das LinkedIn Inbox-Tool von Waalaxy – zur Verwaltung und Beantwortung von LinkedIn-Konversationen in großem Umfang – ist ein separates Add-on zum Preis von 20 €/Monat pro Nutzer. Es ist in keinem Tarif enthalten.

Für ein 5-köpfiges SDR-Team sind das zusätzliche 100 €/Monat zusätzlich zu den Kosten des Business-Tarifs.

Vollständige TCO-Aufschlüsselung

Für ein 5-köpfiges Team im Business-Tarif (jährlich): 347,50 €/Monat tatsächliche Kosten gegenüber 247,50 €/Monat beworben.

Zum Vergleich: La Growth Machine Preise beginnen bei 60 €/Monat pro Identität und beinhalten LinkedIn-Automatisierung, E-Mail-Sequenzen, Waterfall-Anreicherung und native CRM-Synchronisierung – mit integriertem Inbox-Management und Sequenzen, die über Cloud-Infrastruktur und nicht über eine Chrome-Erweiterung laufen.

Chrome-Erweiterungsarchitektur: Sequenzen stoppen, wenn Sie Ihren Browser schließen

Waalaxy läuft als Chrome-Erweiterung. Dies hat zwei wesentliche operative Konsequenzen.

Erstens: Sequenzen pausieren, wenn der Browser geschlossen oder der Computer heruntergefahren wird. Es gibt keine Hintergrundausführung, kein geplantes Senden, während Sie offline sind, keine Kampagnen, die außerhalb aktiver Browsersitzungen laufen. Teams, die eine 24/7 Akquise-Automatisierung erwarten – das Standardverhalten für cloud-basierte Tools –, stellen fest, dass ihre Waalaxy-Sequenzen effektiv nur während der Geschäftszeiten auf einem verbundenen Rechner laufen.

Zweitens: Die Automatisierung über Chrome-Erweiterungen ist für LinkedIn erkennbar. Waalaxy führt, wie andere erweiterungsbasierte Tools, Aktionen über eine aktive Browsersitzung aus und erzeugt Verhaltensmuster, die die Erkennungssysteme von LinkedIn überwachen. Nutzer auf G2 und Capterra berichten von Kontoeinschränkungen – obwohl Waalaxy Sicherheitsmaßnahmen (tägliche Limits, zufällige Zeitplanung) implementiert hat, um dies im Vergleich zu weniger sorgfältigen Tools zu mildern.

Das Verständnis der LinkedIn-Kontosicherheit, bevor Sie sich für einen Automatisierungsansatz entscheiden, ist für Teams unerlässlich, bei denen das Kapital des LinkedIn-Netzwerks ein erhebliches berufliches Gut darstellt.

E-Mail-Finder-Credits sind unterhalb von Business knapp

Die Tarife Pro und Advanced beinhalten 25 E-Mail-Finder-Credits pro Monat. Für jedes Team, das E-Mail-Sequenzen mit echtem Volumen durchführt, sind 25 Credits pro Monat keine praktikable Zuteilung. Dies ist eine de facto technische Barriere, die Teams unabhängig von ihren anderen Bedürfnissen zum Business-Tarif drängt.

500 Credits im Business-Tarif sind funktioneller, aber für eine hochvolumige Akquise immer noch begrenzt. Teams, die monatlich Kaltakquise-E-Mails an Hunderte von neuen Kontakten senden, werden die Credits des Business-Tarifs aufbrauchen und müssen E-Mails über ein separates Anreicherungstool beziehen.

Abrechnungsstreitigkeiten und Rückerstattungsrichtlinien

Mehrere Bewertungen auf G2, Capterra und Reddit nennen Abrechnungsprobleme als Schmerzpunkt bei Waalaxy: Schwierigkeiten bei der Kündigung von Abonnements, Verwirrung über automatische Verlängerungen und Herausforderungen bei der Rückerstattung, wenn Nutzer sich entscheiden, zu gehen. Bei einem Abonnementprodukt, bei dem Jahrespläne Vorauszahlungen festschreiben, führt dies zu erheblichen Reibungsverlusten beim Offboarding.

Was Nutzer sagen, aus verifizierten G2- und unabhängigen Bewertungen:

„Sie haben den Preis fast ohne neue Funktionen verdoppelt. Der kostenlose Plan war früher viel nutzerfreundlicher. Jetzt ist er nur noch ein Köder.“ — Verifizierter G2-Nutzer

„Die Sache mit der Chrome-Erweiterung ist das eigentliche Problem. Wenn ich meinen Laptop ausschalte, stoppen meine Sequenzen. Das ist keine Automatisierung, das ist manuelle Arbeit mit zusätzlichen Schritten.“ — Verifizierter Capterra-Nutzer

„Eine Rückerstattung zu bekommen war ein Albtraum. Der Support war langsam und verlangte immer mehr Informationen, bevor er zustimmte, sie zu bearbeiten.“ — Verifizierter G2-Nutzer

Cloud-Infrastruktur: Sequenzen laufen 24/7

Der wichtigste operative Unterschied zwischen Waalaxy und La Growth Machine ist die Ausführungsarchitektur. Die LinkedIn-Automatisierungsfunktionen von LGM laufen auf dedizierten Cloud-Servern mit dedizierten IP-Adressen. Kampagnen werden kontinuierlich ausgeführt – kein Browser erforderlich, kein eingeschalteter Computer, keine Sequenzen, die um 18 Uhr stoppen.

Für Vertriebsteams, die die Antwortrate maximieren möchten, indem sie zu optimalen Zeiten über Zeitzonen hinweg senden, oder für Agenturen, die mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig verwalten, ist die Cloud-Ausführung eine funktionale Anforderung, die das Chrome-Erweiterungsmodell von Waalaxy nicht erfüllen kann.

Social Warming fügt eine weitere Ebene hinzu: LGM simuliert natürliche LinkedIn-Engagement-Verhaltensweisen, bevor automatisierte Kampagnen beginnen, und baut den Verhaltens-Fingerabdruck auf, den LinkedIn von echten aktiven Nutzern erwartet.

Anreicherung inklusive, nicht eingeschränkt

Die Waterfall-Anreicherung von La Growth Machine findet automatisch verifizierte professionelle E-Mails für LinkedIn-Kontakte und durchläuft mehrere Datenquellen, bevor ein Kontakt als nicht anreicherbar markiert wird. Bei Waalaxy sind die E-Mail-Finder-Credits bis zum Business-Tarif knapp und selbst dort begrenzt.

Der Ansatz von LGM bedeutet, dass über LinkedIn gewonnene Kontakte direkt in E-Mail-Sequenzen übergehen, ohne einen manuellen Anreicherungsschritt – die Art von Reibung, die die Abschlussraten von Sequenzen bei hochvolumiger Akquise beeinträchtigt.

Vorhersehbare Preisgestaltung pro Identität

LGM berechnet pro Identität – ein verbundenes LinkedIn + E-Mail-Konto zu einem festen monatlichen Preis. Keine Add-ons für Inbox-Management. Keine E-Mail-Anreicherungsgebühren pro Credit. Ein 5-köpfiges Team auf LGM Basic zahlt 300 €/Monat für cloud-basierte LinkedIn + E-Mail mit Anreicherung und CRM-Sync. Das entsprechende Waalaxy Business-Setup (mit Inbox-Add-on) kostet 347,50 €/Monat bei jährlicher Abrechnung – ähnliche Kosten, deutlich mehr operativer Aufwand.

La Growth Machine bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionszugang – genug Zeit, um eine vollständige Multichannel-Sequenz durchzuführen und den Beitrag zur Pipeline zu bewerten, bevor Sie sich entscheiden.

Sehen Sie das Playbook zum Erstellen von Multichannel-Akquise, die direkt zu gebuchten Meetings führt

Erwägen Sie Waalaxy, wenn:

• Das Budget die primäre Einschränkung ist und Sie mit den Einschränkungen der Chrome-Erweiterung arbeiten können
• Ihre Akquise nur auf LinkedIn beschränkt ist oder eine geringvolumige Multichannel-Akquise darstellt
• Sie als Einzelperson mit LinkedIn-Automatisierung experimentieren, bevor Sie sich für eine vollständige Plattform entscheiden

Wechseln Sie zu La Growth Machine, wenn:

• Sie Sequenzen benötigen, die 24/7 ohne Browserabhängigkeit laufen
• Die Sicherheit des LinkedIn-Kontos Priorität hat – Gründer, AEs oder leitende Angestellte mit etablierten Netzwerken
• Sie Anreicherung inklusive statt Credit-limitiert wünschen
• Sie eine vorhersehbare Preisgestaltung ohne Add-ons für Kernfunktionen wie Inbox-Management benötigen
• Sie eine Team-Akquise-Operation aufbauen, die skalieren muss, ohne dass es zu unerwarteten Kosten pro Nutzer kommt

Wie viel kostet Waalaxy pro Monat?

Der Pro-Tarif von Waalaxy kostet 49 €/Monat (24,50 €/Monat jährlich), Advanced kostet 69 €/Monat (34,50 €/Monat jährlich) und Business – der Tarif, der für Multichannel-Akquise über LinkedIn + E-Mail erforderlich ist – kostet 99 €/Monat (49,50 €/Monat jährlich). Das Hinzufügen des LinkedIn Inbox Add-ons erhöht die Kosten für Business auf 119 €/Monat pro Nutzer. Die Enterprise-Preise sind benutzerdefiniert für 5+ Plätze.

Beinhaltet Waalaxy E-Mail-Akquise?

E-Mail-Sequenzschritte sind nur im Business-Tarif (99 €/Monat oder 49,50 €/Monat jährlich) verfügbar. Die Tarife Pro und Advanced sind reine LinkedIn-Automatisierungstools. Business beinhaltet 500 E-Mail-Finder-Credits pro Monat; Pro und Advanced beinhalten nur 25.

Kann Waalaxy mein LinkedIn-Konto sperren lassen?

Waalaxy funktioniert als Chrome-Erweiterung und führt LinkedIn-Aktionen über eine aktive Browsersitzung aus. LinkedIn überwacht Muster der Automatisierung über Erweiterungen. Während Waalaxy tägliche Limits und zufällige Zeitplanung implementiert, um das Risiko zu verringern, werden von Nutzern Kontoeinschränkungen gemeldet. Cloud-basierte Tools mit dedizierten IPs (wie La Growth Machine) weisen ein geringeres Risiko für LinkedIn-Konten auf als Browser-Erweiterungstools.

Warum kostet Waalaxy mehr als beworben?

Der beworbene Preis von 19 €/Monat bezieht sich auf die alte Tarifstruktur vor den Preiserhöhungen in den Jahren 2024–2025. Der aktuelle Pro-Tarif beginnt bei 49 €/Monat. Für Teams, die E-Mail-Akquise-Funktionen benötigen, ist der Business-Tarif für 99 €/Monat erforderlich. Das Hinzufügen des LinkedIn Inbox Add-ons (20 €/Monat pro Nutzer) erhöht die tatsächlichen Kosten pro Nutzer weiter.

Wie schneidet Waalaxy im Vergleich zu La Growth Machine ab?

Waalaxy ist ein auf Chrome-Erweiterungen basierendes Tool für LinkedIn- und E-Mail-Automatisierung mit Credit-limitiertem Anreicherungsprozess und Sequenzen, die beim Schließen des Browsers pausieren. La Growth Machine ist eine cloud-basierte Multichannel-Plattform mit dedizierter IP-Infrastruktur, nativer Waterfall-Anreicherung und 24/7 Kampagnenausführung. Der Basic-Tarif von LGM für 60 €/Monat pro Identität beinhaltet Funktionen, die Waalaxy nur im Business-Tarif (99 €/Monat) mit Add-ons bietet, und fügt die Sicherheit der Cloud-Infrastruktur hinzu, die erweiterungsbasierte Tools nicht bieten können.