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Octopus CRM vs. Waalaxy: ¿Qué herramienta de automatización de LinkedIn?

TL;DR

Apollo combina datos de prospección y compromiso comercial, mientras que Lemlist prioriza la personalización creativa y la entregabilidad.
– Apollo comienza en 49$/usuario/mes con más de 275M de contactos integrados, frente a los 69$ de Lemlist.
– Lemwarm de Lemlist automatiza los correos electrónicos de calentamiento para mantener la reputación del remitente fuera de los spams.
– Imágenes dinámicas y páginas de destino personalizadas distinguen las campañas de prospección en frío de Lemlist.
– El sistema de créditos de Apollo puede agotarse más rápido de lo esperado para los usuarios de planes.
– Apollo integra más de 50 herramientas, frente al ecosistema limitado de Lemlist que requiere Zapier y Make.

Si buscas automatizar tu alcance en LinkedIn, probablemente te hayas encontrado con Octopus CRM y Waalaxy. Ambas herramientas prometen simplificar la prospección, ahorrar tiempo y ayudarte a conectar con más clientes potenciales, pero toman enfoques diferentes para la automatización de LinkedIn.

Octopus CRM vs. Waalaxy: tabla comparativa lado a lado

CaracterísticaOctopus CRMWaalaxyLa Growth Machine
Precio de inicio$6.99/mes (anual)$21/mes€50/usuario/mes (anual)
Prueba gratuita7 días7 días (más plan gratuito)14 días (sin tarjeta de crédito requerida)
Tipo de operaciónExtensión del navegadorBasado en la nubeBasado en la nube
Automatización de LinkedInSí, nativo
Automatización de correo electrónicoBásicoSecuencias completas
Plantillas de campañaNoMás de 100 plantillasSí, plantillas personalizables
Constructor de embudosA través de secuenciasSí, secuencias multicanal
Integraciones CRMHubSpot, Zapier, SalesforceHubSpot, Salesforce, Pipedrive, ZohoNativo: HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Buscador de correos electrónicosSí (mediante créditos)Sí (créditos incluidos)5 créditos/correo electrónico verificado
Operación 24/7No (el navegador debe estar abierto)Sí (basado en la nube)Sí, en la nube 24/7
Soporte al clienteSolo correo electrónicoChat en vivo + correo electrónicoCorreo electrónico, chat, base de conocimientos
Ideal paraUsuarios conscientes del presupuesto que necesitan automatización básica de LinkedInEquipos que buscan prospección multicanal intuitivaEquipos en crecimiento que necesitan automatización multicanal

Octopus CRM se posiciona como una herramienta asequible y sencilla basada en el navegador, centrada en la automatización básica de LinkedIn con sólidas integraciones CRM. Waalaxy ofrece una plataforma basada en la nube con capacidades multicanal que combinan el alcance por LinkedIn y correo electrónico con una interfaz de usuario intuitiva.

Este artículo desglosa cómo se comparan estas dos herramientas en características, precios, facilidad de uso, integraciones y más. Te ayudaremos a determinar qué herramienta se adapta mejor a tu estrategia de prospección y cuándo podrías considerar un enfoque diferente.

Octopus CRM vs. Waalaxy: resumen rápido

Antes de entrar en detalles, aquí tienes una instantánea de lo que ofrece cada herramienta.

Octopus CRM

Interfaz de Octopus CRM mostrando características clave y panel

Octopus CRM es una extensión del navegador para la automatización de LinkedIn que existe desde 2018. Automatiza tareas repetitivas de LinkedIn como enviar solicitudes de conexión, mensajes a contactos, validar habilidades y visitar perfiles.

Lo que hace: Automatiza acciones de prospección en LinkedIn directamente desde tu navegador, con un enfoque en la asequibilidad y la conectividad CRM.

Por qué la gente lo elige: Precios económicos que hacen que la automatización de LinkedIn sea accesible para individuos y equipos pequeños, con sólidas capacidades de integración para HubSpot, Pipedrive y Salesforce.

Precio de inicio: $9.99/mes (facturación mensual) o $6.99/mes (facturación anual)

Waalaxy

Interfaz de Waalaxy mostrando características clave y panel

Waalaxy es una plataforma de automatización y prospección de LinkedIn basada en la nube, construida pensando en la experiencia del usuario y el alcance multicanal. Opera independientemente de tu navegador y combina la automatización de LinkedIn con secuencias de correo electrónico.

Lo que hace: Automatiza campañas de prospección por LinkedIn y correo electrónico desde una plataforma en la nube que funciona 24/7, con plantillas de campaña predefinidas y una interfaz intuitiva.

Por qué la gente lo elige: Una de las herramientas de automatización de LinkedIn más fáciles de usar disponibles, con una interfaz limpia, más de 100 secuencias de campaña listas para usar y capacidades multicanal fluidas.

Precio de inicio: $21/mes (plan Pro, facturación mensual)

Octopus CRM vs. Waalaxy: comparación cara a cara

Comparemos cómo se comparan estas herramientas en las categorías que más importan al elegir una plataforma de automatización de LinkedIn.

Características y capacidades

Octopus CRM

Octopus CRM cubre lo esencial de la automatización de LinkedIn a través de una extensión de Chrome que se superpone a tu cuenta de LinkedIn. Las características clave incluyen:

  • Solicitudes de conexión automatizadas con notas personalizadas
  • Mensajería masiva a conexiones de primer grado
  • Visitas automáticas a perfiles para aumentar la visibilidad
  • Validaciones de habilidades para construir relaciones
  • Constructor de embudos para crear secuencias de prospección de varios pasos
  • Importación/exportación de CSV para la gestión de prospectos
  • Sistema de control de actividad que monitoriza los límites de LinkedIn

La herramienta opera directamente desde tu navegador, lo que significa que tu computadora debe estar encendida y LinkedIn iniciada para que las campañas se ejecuten. El constructor de embudos te permite secuenciar acciones automatizadas como conectar, luego enviar un mensaje de agradecimiento, y luego hacer un seguimiento si no hay respuesta.

Waalaxy

Waalaxy adopta un enfoque más completo para la automatización de la prospección, ofreciendo capacidades tanto para LinkedIn como para correo electrónico desde una plataforma basada en la nube:

  • Automatización de LinkedIn (invitaciones, mensajes, visitas a perfiles)
  • Buscador de correos electrónicos y enriquecimiento con 25-10,000 créditos según el plan
  • Más de 100 secuencias de campaña predefinidas organizadas por caso de uso y dificultad
  • Campañas multicanal que combinan puntos de contacto de LinkedIn y correo electrónico
  • Operación basada en la nube que ejecuta campañas 24/7
  • Detección de respuestas inteligentes y seguimientos automatizados
  • Escritor de mensajes con IA (Waami) para crear contenido de alcance
  • Funcionalidad de importación y exportación de CSV
  • Complemento de Bandeja de entrada de LinkedIn para una gestión de conversaciones mejorada

Dado que Waalaxy opera en la nube, las campañas continúan ejecutándose independientemente de si tu computadora está encendida o apagada. Las secuencias predefinidas están categorizadas por objetivo (ventas, reclutamiento, networking, etc.) y nivel de dificultad, lo que facilita el inicio sin tener que crear campañas desde cero.

Ganador: Waalaxy

Waalaxy ofrece características más completas con su enfoque multicanal, operación basada en la nube y una extensa biblioteca de plantillas. Mientras que Octopus CRM cubre lo básico de la automatización de LinkedIn, Waalaxy proporciona más flexibilidad y opciones para equipos que buscan escalar su alcance más allá de solo LinkedIn.

Facilidad de uso

Octopus CRM

Octopus CRM utiliza una interfaz dividida entre una extensión del navegador y un panel web, lo que algunos usuarios encuentran poco coherente. El proceso de configuración de la campaña es sencillo pero no particularmente guiado:

  • Instala la extensión de Chrome
  • Navega a LinkedIn y activa la extensión
  • Selecciona prospectos y envíalos a tu panel CRM
  • Configura los ajustes de la campaña y lánzala

La interfaz es funcional pero anticuada, con retroalimentación visual limitada sobre el rendimiento de la campaña. Varios usuarios mencionan que la interfaz de usuario es más difícil de usar que la de sus competidores, y hay una curva de aprendizaje incluso para aquellos familiarizados con herramientas de automatización. El panel proporciona estadísticas pero carece del pulido e intuición de las plataformas más recientes.

Waalaxy

Waalaxy recibe elogios constantes por su interfaz intuitiva y limpia. La plataforma guía a los usuarios a través de la creación de campañas con flujos de trabajo visuales claros:

  • Importa prospectos de LinkedIn con un solo clic
  • Elige entre plantillas de secuencias categorizadas
  • Personaliza mensajes con vista previa visual
  • Revisa el resumen de la campaña antes de lanzarla

La interfaz utiliza codificación de colores para indicar el estado del prospecto (gris para no conectado, naranja para esperando, azul para conectado) y proporciona útiles consejos a lo largo del proceso. Las secuencias de campaña se muestran visualmente, lo que facilita la comprensión de qué acciones ocurrirán y cuándo. El panel presenta estadísticas de manera accesible sin abrumar a los usuarios con datos.

Las reseñas de usuarios destacan consistentemente la facilidad de uso de Waalaxy como una fortaleza importante, con principiantes capaces de lanzar campañas rápidamente y usuarios experimentados apreciando el flujo de trabajo optimizado.

Ganador: Waalaxy

La interfaz limpia e intuitiva de Waalaxy la hace significativamente más fácil de usar que Octopus CRM. El constructor visual de campañas, la guía útil y la organización lógica reducen la curva de aprendizaje y hacen que la plataforma sea accesible para usuarios de todos los niveles de experiencia.

Precios y valor

Octopus CRM

Octopus CRM ofrece cuatro niveles de precios, con facturación anual que proporciona un descuento:

  • Starter: $9.99/mes (o $6.99/mes anualmente) – incluye funciones básicas de automatización, CRM personal, invitaciones automáticas, mensajes masivos, visitas a perfiles, validaciones de habilidades
  • Pro: $14.99/mes (o $9.99/mes anualmente) – añade construcción de embudos y capacidades de importación/exportación
  • Advanced: $21.99/mes (o $14.99/mes anualmente) – incluye control de actividad y funciones avanzadas
  • Unlimited: $39.99/mes (o $24.99/mes anualmente) – funciones ilimitadas, funciona con cuentas Premium, Sales Navigator y Recruiter

Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Hay precios especiales disponibles para agencias que gestionan más de 20 cuentas.

La estructura de precios hace de Octopus CRM una de las herramientas de automatización de LinkedIn más asequibles disponibles. Sin embargo, la arquitectura basada en navegador y las características limitadas significan que obtienes lo que pagas a estos precios.

Waalaxy

Waalaxy ofrece un modelo freemium más cuatro niveles de pago:

  • Freemium: €0/mes – 80 invitaciones por mes, automatización de LinkedIn, plantillas prellenadas, 25 créditos de buscador de correos electrónicos
  • Pro: $21/mes (€19 facturados mensualmente) – 300 invitaciones por mes, campañas ilimitadas, seguimientos automatizados, 25 créditos de buscador de correos electrónicos, sincronización CRM
  • Advanced: $44/mes (€49 facturados mensualmente) – 800 invitaciones por mes, todas las funciones Pro, soporte de chat en vivo
  • Business: $66/mes (€69 facturados mensualmente) – 800 invitaciones por mes, secuencias de correo electrónico en frío, 500 créditos de buscador de correos electrónicos, múltiples cuentas de remitente, soporte prioritario
  • Enterprise: Precios personalizados para equipos de 5+ asientos

La facturación trimestral ofrece un descuento del 20%, y la facturación anual reduce los costos en un 50%. Hay una prueba gratuita de 7 días disponible para todos los planes de pago. El complemento de Bandeja de entrada de LinkedIn está disponible como una mejora opcional.

El precio de Waalaxy es más alto que el de Octopus CRM, pero la operación basada en la nube, las capacidades multicanal y la experiencia de usuario superior justifican el precio premium. El nivel freemium permite a los usuarios probar la plataforma sin riesgos.

Ganador: Empate con razonamiento

Esto depende de tus prioridades. Octopus CRM gana en asequibilidad con el precio de entrada más bajo del mercado, lo que lo hace accesible para individuos y pequeñas empresas con presupuestos ajustados. Waalaxy ofrece un mejor valor para equipos que necesitan operación confiable 24/7, alcance multicanal y una mejor experiencia de usuario. Pagas más con Waalaxy, pero obtienes significativamente más capacidad.

Integraciones

Octopus CRM

Las capacidades de integración de Octopus CRM son una de sus características más fuertes:

  • Integración directa con HubSpot
  • Conectividad Zapier que proporciona acceso a más de 1,000 aplicaciones
  • Importación y exportación de CSV (en planes Pro y superiores)
  • Soporte de Webhooks para integraciones personalizadas

La integración con Zapier significa que puedes conectar Octopus CRM a prácticamente cualquier CRM, Google Sheets, Slack y otras herramientas empresariales. Esto lo hace particularmente valioso para equipos ya invertidos en ecosistemas CRM específicos.

Waalaxy

Waalaxy ofrece integraciones CRM a través de múltiples canales:

  • Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, NoCRM
  • Zapier y Make (anteriormente Integromat) para más de 2,000 conexiones de aplicaciones
  • Importación y exportación de CSV para todos los planes
  • Acceso a API para integraciones personalizadas

La plataforma también sincroniza datos con los CRM automáticamente, enviando información sobre el estado del prospecto, interacciones de campaña y respuestas. Sin embargo, algunos usuarios señalan que las integraciones CRM son menos extensas que las ofertas de Octopus CRM.

Ganador: Octopus CRM

Aunque ambas herramientas ofrecen sólidas opciones de integración, Octopus CRM se adelanta con su enfoque en la conectividad CRM profunda. La plataforma fue diseñada pensando en las integraciones, lo que la convierte en la mejor opción para equipos cuya principal preocupación es el flujo de datos sin problemas entre el alcance de LinkedIn y su pila de ventas existente.

Características de seguridad en LinkedIn

Octopus CRM

Octopus CRM incluye características de seguridad básicas:

  • Límites diarios en solicitudes de conexión y mensajes
  • Sistema de control de actividad que detecta actividad excesiva en LinkedIn
  • Retrasos entre acciones para imitar el comportamiento humano
  • Alertas inmediatas si el sistema detecta niveles de actividad de riesgo

Sin embargo, como extensión basada en navegador, Octopus CRM tiene limitaciones inherentes. LinkedIn puede detectar más fácilmente la automatización basada en navegador, y los usuarios han informado de restricciones en sus cuentas. La herramienta requiere que tu navegador permanezca abierto, creando un riesgo de detección adicional.

Waalaxy

Waalaxy opera desde la nube con características de seguridad integradas:

  • Límites semanales de invitaciones (300 para Pro, 800 para Advanced/Business)
  • Retrasos inteligentes entre acciones
  • La operación basada en la nube reduce el riesgo de detección del navegador
  • Prevención automática de duplicados
  • Cumplimiento de los límites semanales de invitaciones de LinkedIn

La arquitectura basada en la nube proporciona una mejor protección que las extensiones del navegador, aunque Waalaxy utiliza infraestructura de IP compartida, lo que presenta cierto riesgo para la cuenta. La plataforma gestiona automáticamente el ritmo para mantenerse dentro de límites seguros.

Ganador: Waalaxy

La operación basada en la nube de Waalaxy y la gestión automática de límites proporcionan una mejor seguridad de cuenta que el enfoque basado en navegador de Octopus CRM. Si bien ninguna herramienta está completamente libre de riesgos (toda automatización de LinkedIn conlleva algún nivel de riesgo), la infraestructura de Waalaxy reduce las posibilidades de activar los sistemas de detección de LinkedIn.

Octopus CRM vs. Waalaxy: pros y contras

Analicemos las fortalezas y debilidades clave de cada plataforma.

Fortalezas y debilidades de Octopus CRM

Pros

  • La herramienta de automatización de LinkedIn más asequible, con planes a partir de $6.99/mes anualmente
  • Sólidas integraciones CRM con HubSpot, Pipedrive, Salesforce a través de conexión directa y Zapier
  • El constructor de embudos te permite crear secuencias de prospección de varios pasos
  • Configuración sencilla de la extensión del navegador que funciona de inmediato
  • Baja barrera de entrada para individuos y equipos pequeños

Contras

  • La arquitectura basada en navegador requiere que la computadora permanezca encendida y LinkedIn iniciada
  • Mayor riesgo de restricciones de cuenta en comparación con alternativas basadas en la nube
  • Interfaz anticuada que es más difícil de navegar que las herramientas más nuevas
  • Soporte al cliente limitado con tiempos de respuesta lentos reportados por los usuarios
  • Sin campañas de correo electrónico secuenciales ni capacidades multicanal

Calificación de usuarios:

  • G2: 4.4/5 (basado en más de 120 reseñas)
  • Capterra: 4.6/5 (basado en 263 reseñas)

Fortalezas y debilidades de Waalaxy

Pros

  • Herramienta de automatización de LinkedIn intuitiva con interfaz limpia y fácil de usar
  • La operación basada en la nube ejecuta campañas 24/7 independientemente del estado de la computadora
  • Más de 100 plantillas de campaña predefinidas organizadas por caso de uso y dificultad
  • Capacidades multicanal que combinan LinkedIn y correo electrónico en secuencias unificadas
  • Buscador de correos electrónicos con créditos de enriquecimiento incluidos en todos los planes

Contras

  • Precios más altos a partir de $21/mes en comparación con alternativas económicas
  • Algunos usuarios reportan problemas ocasionales de fiabilidad y tiempo de inactividad
  • Personalización limitada para flujos de trabajo altamente especializados
  • La infraestructura de IP compartida presenta cierto riesgo para la cuenta
  • Extensión solo para Chrome (sin soporte para Firefox u otros navegadores)

Calificación de usuarios:

  • G2: 4.6/5 (basado en más de 500 reseñas)
  • Capterra: 4.4/5 (basado en más de 250 reseñas)
  • Chrome Web Store: 4.8/5 (basado en más de 2,000 reseñas)

¿Cuál deberías elegir?

La herramienta adecuada depende de tus necesidades específicas, presupuesto y estrategia de prospección. Aquí tienes criterios de decisión para ayudarte a elegir:

Considera Octopus CRM si:

  • El presupuesto es tu principal preocupación y necesitas el precio más bajo posible
  • Necesitas una sólida integración CRM y ya utilizas HubSpot, Pipedrive o Salesforce
  • Te sientes cómodo con herramientas basadas en navegador y puedes dejar tu computadora encendida
  • Tu estrategia de prospección se centra exclusivamente en LinkedIn sin seguimientos por correo electrónico
  • Quieres crear embudos personalizados que enlacen múltiples campañas

Considera Waalaxy si:

  • Valoras la facilidad de uso y deseas una plataforma intuitiva que sea sencilla de aprender
  • Necesitas que las campañas se ejecuten 24/7 sin mantener tu computadora encendida
  • Quieres combinar el alcance por LinkedIn y correo electrónico en secuencias multicanal
  • Las plantillas de campaña predefinidas te ayudarían a lanzar más rápido
  • Estás dispuesto a invertir más por una mejor experiencia de usuario y una interfaz más limpia

Considera ambas herramientas si:

  • Tienes varios miembros del equipo con diferentes niveles de habilidad técnica
  • Estás probando qué enfoque (basado en navegador vs. en la nube) funciona mejor para tu flujo de trabajo
  • Quieres comparar resultados antes de comprometerte con una plataforma

¿Necesitas algo diferente? Echa un vistazo a La Growth Machine

Octopus CRM y Waalaxy son buenas opciones si te centras específicamente en la automatización de LinkedIn. Pero si buscas una automatización de ventas multicanal real que vaya más allá de la prospección en LinkedIn, La Growth Machine adopta un enfoque diferente.

Lo que hace La Growth Machine

La Growth Machine es una plataforma de alcance multicanal diseñada para equipos de ventas B2B que necesitan llegar a prospectos a través de múltiples canales en un flujo de trabajo cohesivo. A diferencia de las herramientas centradas exclusivamente en LinkedIn, nuestra plataforma combina LinkedIn, correo electrónico, llamadas y X (Twitter) en secuencias automatizadas.

No somos solo una herramienta de automatización de LinkedIn. Nos encargamos de:

Secuencias multicanal que combinan acciones de LinkedIn, correos electrónicos, mensajes de voz, llamadas e interacciones en X en una sola campaña. La investigación muestra que la prospección multicanal ofrece 3.5 veces más respuestas que el alcance solo por correo electrónico.

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