Octopus CRM vs. Waalaxy: Welches LinkedIn-Automatisierungstool?

Octopus CRM

Octopus CRM ist eine Browser-Erweiterung für die LinkedIn-Automatisierung, die seit 2018 existiert. Sie automatisiert repetitive LinkedIn-Aufgaben wie das Senden von Kontaktanfragen, das Versenden von Nachrichten an Kontakte, das Bestätigen von Fähigkeiten und das Besuchen von Profilen.

Was es tut: Automatisiert LinkedIn-Akquiseaktionen direkt von Ihrem Browser aus, mit Fokus auf Erschwinglichkeit und CRM-Konnektivität.

Warum Leute es wählen: Budgetfreundliche Preise, die LinkedIn-Automatisierung für Einzelpersonen und kleine Teams zugänglich machen, mit starken Integrationsmöglichkeiten für HubSpot, Pipedrive und Salesforce.

Startpreis: 9,99 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 6,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)

Waalaxy

Waalaxy ist eine cloudbasierte Plattform für LinkedIn-Automatisierung und Akquise, die auf Benutzerfreundlichkeit und Multichannel-Kontaktaufnahme ausgelegt ist. Sie funktioniert unabhängig von Ihrem Browser und kombiniert LinkedIn-Automatisierung mit E-Mail-Sequenzen.

Was es tut: Automatisiert LinkedIn- und E-Mail-Akquisekampagnen von einer Cloud-Plattform aus, die rund um die Uhr läuft, mit vorgefertigten Kampagnenvorlagen und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Warum Leute es wählen: Eines der am einfachsten zu bedienenden LinkedIn-Automatisierungstools, mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, über 100 fertigen Kampagnensequenzen und nahtlosen Multichannel-Funktionen.

Startpreis: 21 $/Monat (Pro-Plan, monatliche Abrechnung)

Funktionen & Fähigkeiten

Octopus CRM

Octopus CRM deckt die wesentlichen Funktionen der LinkedIn-Automatisierung über eine Chrome-Erweiterung ab, die auf Ihrem LinkedIn-Konto läuft. Zu den Hauptfunktionen gehören:

• Automatisierte Kontaktanfragen mit personalisierten Notizen
• Massenversand von Nachrichten an direkte Kontakte
• Automatisierte Profilbesuche zur Erhöhung der Sichtbarkeit
• Fähigkeitsbestätigungen zum Aufbau von Beziehungen
• Funnel-Builder zur Erstellung von mehrstufigen Akquisesequenzen
• CSV-Import/Export für die Verwaltung von Interessenten
• Aktivitätskontrollsystem, das die LinkedIn-Limits überwacht

Das Tool läuft direkt in Ihrem Browser, was bedeutet, dass Ihr Computer eingeschaltet und LinkedIn angemeldet sein muss, damit Kampagnen ausgeführt werden können. Der Funnel-Builder ermöglicht es Ihnen, automatisierte Aktionen zu sequenzieren, wie z. B. eine Kontaktanfrage zu senden, dann eine Dankesnachricht, gefolgt von einer Nachfassaktion, wenn keine Antwort erfolgt.

Waalaxy

Waalaxy verfolgt einen umfassenderen Ansatz zur Akquisautomatisierung und bietet sowohl LinkedIn- als auch E-Mail-Funktionen von einer Cloud-Plattform aus:

• LinkedIn-Automatisierung (Einladungen, Nachrichten, Profilbesuche)
• E-Mail-Finder und -Anreicherung mit 25-10.000 Credits je nach Plan
• Über 100 vorgefertigte Kampagnensequenzen, organisiert nach Anwendungsfall und Schwierigkeitsgrad
• Multichannel-Kampagnen, die LinkedIn- und E-Mail-Kontakte kombinieren
• Cloudbasierter Betrieb, der Kampagnen rund um die Uhr ausführt
• Erkennung intelligenter Antworten und automatisierte Nachfassaktionen
• KI-Nachrichtenschreiber (Waami) zum Erstellen von Outreach-Texten
• CSV-Import- und Exportfunktionalität
• LinkedIn Inbox Add-on für erweitertes Konversationsmanagement

Da Waalaxy in der Cloud läuft, werden Kampagnen fortgesetzt, unabhängig davon, ob Ihr Computer ein- oder ausgeschaltet ist. Die vorgefertigten Sequenzen sind nach Zielen (Vertrieb, Rekrutierung, Networking usw.) und Schwierigkeitsgrad kategorisiert, was den Einstieg erleichtert, ohne Kampagnen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Gewinner: Waalaxy

Waalaxy bietet umfassendere Funktionen mit seinem Multichannel-Ansatz, dem cloudbasierten Betrieb und der umfangreichen Vorlagenbibliothek. Während Octopus CRM die Grundlagen der LinkedIn-Automatisierung abdeckt, bietet Waalaxy mehr Flexibilität und Optionen für Teams, die ihre Reichweite über LinkedIn hinaus skalieren möchten.

Benutzerfreundlichkeit

Octopus CRM

Octopus CRM verwendet eine geteilte Benutzeroberfläche zwischen einer Browser-Erweiterung und einem Web-Dashboard, was einige Benutzer als unzusammenhängend empfinden. Der Prozess zur Kampagneneinrichtung ist unkompliziert, aber nicht besonders geführt:

• Installieren Sie die Chrome-Erweiterung
• Navigieren Sie zu LinkedIn und aktivieren Sie die Erweiterung
• Wählen Sie Interessenten aus und senden Sie sie an Ihr CRM-Dashboard
• Konfigurieren Sie die Kampagneneinstellungen und starten Sie

Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber veraltet, mit begrenztem visuellen Feedback zur Kampagnenleistung. Mehrere Benutzer erwähnen, dass die Benutzeroberfläche schwieriger zu bedienen ist als bei Wettbewerbern, und es gibt eine Lernkurve, selbst für diejenigen, die mit Automatisierungstools vertraut sind. Das Dashboard liefert Statistiken, aber es fehlt die Eleganz und Intuition neuerer Plattformen.

Waalaxy

Waalaxy wird durchweg für seine intuitive, übersichtliche Benutzeroberfläche gelobt. Die Plattform führt Benutzer mit klaren visuellen Arbeitsabläufen durch die Kampagnenerstellung:

• Interessenten mit einem Klick von LinkedIn importieren
• Aus kategorisierten Sequenzvorlagen auswählen
• Nachrichten mit visueller Vorschau anpassen
• Zusammenfassung der Kampagne vor dem Start überprüfen

Die Benutzeroberfläche verwendet Farbcodierung, um den Status von Interessenten anzuzeigen (grau für nicht verbunden, orange für wartend, blau für verbunden) und bietet hilfreiche Tooltips. Kampagnensequenzen werden visuell dargestellt, was es einfach macht zu verstehen, welche Aktionen wann stattfinden. Das Dashboard präsentiert Statistiken auf zugängliche Weise, ohne Benutzer mit Daten zu überfordern.

Benutzerbewertungen heben durchweg die Benutzerfreundlichkeit von Waalaxy als große Stärke hervor, wobei Anfänger Kampagnen schnell starten können und erfahrene Benutzer den optimierten Arbeitsablauf schätzen.

Gewinner: Waalaxy

Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche von Waalaxy macht es deutlich einfacher zu bedienen als Octopus CRM. Der visuelle Kampagnen-Builder, die hilfreiche Anleitung und die logische Organisation reduzieren die Lernkurve und machen die Plattform für Benutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich.

Preise & Wert

Octopus CRM

Octopus CRM bietet vier Preisstufen, wobei die jährliche Abrechnung einen Rabatt bietet:

• Starter: 9,99 $/Monat (oder 6,99 $/Monat jährlich) – beinhaltet grundlegende Automatisierungsfunktionen, persönliches CRM, automatische Einladungen, Massennachrichten, Profilbesuche, Fähigkeitsbestätigungen
• Pro: 14,99 $/Monat (oder 9,99 $/Monat jährlich) – fügt Funnel-Erstellung und Import/Export-Funktionen hinzu
• Advanced: 21,99 $/Monat (oder 14,99 $/Monat jährlich) – beinhaltet Aktivitätskontrolle und erweiterte Funktionen
• Unlimited: 39,99 $/Monat (oder 24,99 $/Monat jährlich) – unbegrenzte Funktionen, funktioniert mit Premium-, Sales Navigator– und Recruiter-Konten

Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Spezielle Preise sind für Agenturen verfügbar, die 20+ Konten verwalten.

Die Preisstruktur macht Octopus CRM zu einem der erschwinglichsten LinkedIn-Automatisierungstools auf dem Markt. Die browserbasierte Architektur und die begrenzten Funktionen bedeuten jedoch, dass Sie für diese Preisklassen das bekommen, wofür Sie bezahlen.

Waalaxy

Waalaxy bietet ein Freemium-Modell plus vier kostenpflichtige Stufen:

• Freemium: 0 €/Monat – 80 Einladungen pro Monat, LinkedIn-Automatisierung, vorgefüllte Vorlagen, 25 E-Mail-Finder-Credits
• Pro: 21 $/Monat (19 € monatlich abgerechnet) – 300 Einladungen pro Monat, unbegrenzte Kampagnen, automatisierte Nachfassaktionen, 25 E-Mail-Finder-Credits, CRM-Synchronisierung
• Advanced: 44 $/Monat (49 € monatlich abgerechnet) – 800 Einladungen pro Monat, alle Pro-Funktionen, Live-Chat-Support
• Business: 66 $/Monat (69 € monatlich abgerechnet) – 800 Einladungen pro Monat, Kalt-E-Mail-Sequenzen, 500 E-Mail-Finder-Credits, mehrere Absenderkonten, Prioritätsunterstützung
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für Teams mit 5+ Plätzen

Die vierteljährliche Abrechnung bietet einen Rabatt von 20 %, und die jährliche Abrechnung reduziert die Kosten um 50 %. Eine 7-tägige kostenlose Testversion ist für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar. Das LinkedIn Inbox Add-on ist als optionales Upgrade erhältlich.

Die Preise von Waalaxy sind höher als die von Octopus CRM, aber der cloudbasierte Betrieb, die Multichannel-Funktionen und die überlegene Benutzererfahrung rechtfertigen den Premium-Preis. Die Freemium-Stufe ermöglicht es Benutzern, die Plattform risikofrei zu testen.

Gewinner: Unentschieden mit Begründung

Dies hängt von Ihren Prioritäten ab. Octopus CRM gewinnt bei der Erschwinglichkeit mit dem niedrigsten Einstiegspreis auf dem Markt, was es für Einzelpersonen und kleine Unternehmen mit knappen Budgets zugänglich macht. Waalaxy bietet einen besseren Wert für Teams, die einen zuverlässigen 24/7-Betrieb, Multichannel-Kontaktaufnahme und eine bessere Benutzererfahrung benötigen. Sie zahlen mehr mit Waalaxy, erhalten aber deutlich mehr Funktionalität.

Integrationen

Octopus CRM

Die Integrationsmöglichkeiten von Octopus CRM sind eine seiner stärksten Funktionen:

• Direkte Integration mit HubSpot
• Zapier-Konnektivität, die Zugang zu über 1.000 Apps bietet
• CSV-Import und -Export (ab Pro-Plänen)
• Webhook-Unterstützung für benutzerdefinierte Integrationen

Die Zapier-Integration bedeutet, dass Sie Octopus CRM mit praktisch jedem CRM, Google Sheets, Slack und anderen Geschäftstools verbinden können. Dies macht es besonders wertvoll für Teams, die bereits in bestimmte CRM-Ökosysteme investiert sind.

Waalaxy

Waalaxy bietet CRM-Integrationen über mehrere Kanäle:

• Native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, NoCRM
• Zapier und Make (ehemals Integromat) für über 2.000 App-Verbindungen
• CSV-Import und -Export für alle Pläne
• API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen

Die Plattform synchronisiert Daten auch automatisch mit CRMs und sendet Informationen über den Status von Interessenten, Kampagneninteraktionen und Antworten. Einige Benutzer stellen jedoch fest, dass die CRM-Integrationen weniger umfangreich sind als die Angebote von Octopus CRM.

Gewinner: Octopus CRM

Während beide Tools solide Integrationsoptionen bieten, punktet Octopus CRM mit seinem Fokus auf tiefe CRM-Konnektivität. Die Plattform wurde mit Blick auf Integrationen entwickelt und ist somit die bessere Wahl für Teams, deren Hauptanliegen ein nahtloser Datenfluss zwischen LinkedIn-Kontaktaufnahme und ihrem bestehenden Sales-Stack ist.

LinkedIn-Sicherheitsfunktionen

Octopus CRM

Octopus CRM verfügt über grundlegende Sicherheitsfunktionen:

• Tägliche Limits für Kontaktanfragen und Nachrichten
• Aktivitätskontrollsystem, das übermäßige LinkedIn-Aktivitäten erkennt
• Verzögerungen zwischen Aktionen, um menschliches Verhalten nachzuahmen
• Sofortige Benachrichtigungen, wenn das System riskante Aktivitätsstufen erkennt

Als browserbasierte Erweiterung hat Octopus CRM jedoch inhärente Einschränkungen. LinkedIn kann browserbasierte Automatisierung leichter erkennen, und Benutzer haben Kontoeinschränkungen gemeldet. Das Tool erfordert, dass Ihr Browser geöffnet bleibt, was ein zusätzliches Erkennungsrisiko darstellt.

Waalaxy

Waalaxy arbeitet aus der Cloud mit integrierten Sicherheitsfunktionen:

• Wöchentliche Einladungslimits (300 für Pro, 800 für Advanced/Business)
• Intelligente Verzögerungen zwischen Aktionen
• Cloudbasierter Betrieb reduziert das Risiko der Browsererkennung
• Automatische Duplikatvermeidung
• Einhaltung der wöchentlichen Einladungsbeschränkungen von LinkedIn

Die cloudbasierte Architektur bietet besseren Schutz als Browser-Erweiterungen, obwohl Waalaxy eine gemeinsame IP-Infrastruktur nutzt, die ein gewisses Kontorisiko birgt. Die Plattform verwaltet automatisch die Geschwindigkeit, um innerhalb sicherer Grenzen zu bleiben.

Gewinner: Waalaxy

Der cloudbasierte Betrieb und die automatische Limitverwaltung von Waalaxy bieten eine bessere Kontosicherheit als der browserbasierte Ansatz von Octopus CRM. Obwohl kein Tool völlig risikofrei ist (jede LinkedIn-Automatisierung birgt ein gewisses Risiko), reduziert die Infrastruktur von Waalaxy die Wahrscheinlichkeit, die Erkennungssysteme von LinkedIn auszulösen.

Octopus CRM Stärken & Schwächen

Vorteile

• Das erschwinglichste LinkedIn-Automatisierungstool mit Plänen ab 6,99 $/Monat jährlich
• Starke CRM-Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce über direkte Verbindung und Zapier
• Der Funnel-Builder ermöglicht die Erstellung von mehrstufigen Akquise-Sequenzen
• Einfache Einrichtung der Browser-Erweiterung, die sofort funktioniert
• Geringe Einstiegshürde für Einzelpersonen und kleine Teams

Nachteile

• Browserbasierte Architektur erfordert, dass der Computer eingeschaltet bleibt und LinkedIn angemeldet ist
• Höheres Risiko von Kontoeinschränkungen im Vergleich zu cloudbasierten Alternativen
• Veraltete Benutzeroberfläche, die schwieriger zu navigieren ist als bei neueren Tools
• Begrenzter Kundensupport mit langsamen Reaktionszeiten, die von Benutzern berichtet werden
• Keine sequenziellen E-Mail-Kampagnen oder Multichannel-Funktionen

Benutzerbewertung:

• G2: 4,4/5 (basierend auf über 120 Bewertungen)
• Capterra: 4,6/5 (basierend auf 263 Bewertungen)

Waalaxy Stärken & Schwächen

Vorteile

• Intuitive LinkedIn-Automatisierung mit sauberer, benutzerfreundlicher Oberfläche
• Cloudbasierter Betrieb führt Kampagnen rund um die Uhr aus, unabhängig vom Computerstatus
• Über 100 vorgefertigte Kampagnenvorlagen, organisiert nach Anwendungsfall und Schwierigkeitsgrad
• Multichannel-Funktionen, die LinkedIn und E-Mail in einheitlichen Sequenzen kombinieren
• E-Mail-Finder mit Anreicherungs-Credits, die in allen Plänen enthalten sind

Nachteile

• Höhere Preise ab 21 $/Monat im Vergleich zu Budget-Alternativen
• Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Zuverlässigkeitsproblemen und Ausfallzeiten
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für hochspezialisierte Workflows
• Gemeinsame IP-Infrastruktur birgt ein gewisses Kontorisiko
• Nur Chrome-Erweiterung (keine Firefox- oder andere Browser-Unterstützung)

Benutzerbewertung:

• G2: 4,6/5 (basierend auf über 500 Bewertungen)
• Capterra: 4,4/5 (basierend auf über 250 Bewertungen)
• Chrome Web Store: 4,8/5 (basierend auf über 2.000 Bewertungen)

Was La Growth Machine tut

La Growth Machine ist eine Multichannel-Outreach-Plattform, die für B2B-Vertriebsteams entwickelt wurde, die Interessenten über mehrere Kanäle in einem kohärenten Workflow erreichen müssen. Im Gegensatz zu Tools, die sich ausschließlich auf LinkedIn konzentrieren, kombiniert unsere Plattform LinkedIn, E-Mail, Anrufe und X (Twitter) in automatisierten Sequenzen.

Wir sind nicht nur ein LinkedIn-Automatisierungstool. Wir kümmern uns um:

Multichannel-Sequenzen, die LinkedIn-Aktionen, E-Mails, Sprachnachrichten, Anrufe und X-Interaktionen in einer einzigen Kampagne mischen. Studien zeigen, dass Multichannel-Akquise 3,5-mal mehr Antworten liefert als reine E-Mail-Kontaktaufnahme.

LinkedIn Intent Data, mit denen Sie Personen importieren können, die LinkedIn-Posts geliked oder kommentiert, sich für Veranstaltungen angemeldet oder Ihrer Unternehmensseite folgen. Zielen Sie auf Interessenten ab, wenn sie bereits Interesse zeigen.

Waterfall E-Mail-Anreicherung mit 9 verschiedenen Anbietern mit doppelter Validierung und Bewertung. Finden und verifizieren Sie professionelle E-Mails automatisch, ohne manuell suchen zu müssen.

LinkedIn-Sprachnachrichten mit KI-Klonung, die die Antwortraten verdoppelt. Nehmen Sie eine Nachricht auf und unsere KI personalisiert sie im großen Stil.

Lookalike Search, die Ihre besten Kunden analysiert und automatisch ähnliche Unternehmen mit passenden Profilen findet.

Integration in Ihren Stack

Wenn Sie Octopus CRM oder Waalaxy für die LinkedIn-Akquise verwenden, nutzen Sie diese Tools, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Automatisierung von LinkedIn-Kontaktanfragen und Nachrichten liegt. Sie sind für diesen spezifischen Anwendungsfall hervorragend geeignet.

Sie würden La Growth Machine verwenden, wenn:

• Sie Interessenten über mehrere Kanäle (LinkedIn, E-Mail, Anrufe, Social Media) in koordinierten Kampagnen erreichen möchten
• Sie erweiterte Anreicherung benötigen, um genaue Kontaktdaten zu finden
• Ihr Verkaufsprozess Sprachnachrichten, Anruferinnerungen oder X-Interaktionen erfordert
• Sie Interessenten ansprechen möchten, die Kaufabsichten auf LinkedIn zeigen
• Sie eine einheitliche Inbox benötigen, um Konversationen über alle Kanäle hinweg zu verwalten

Die Tools könnten potenziell zusammenarbeiten, wenn Sie dedizierte LinkedIn-Kampagnen neben breiteren Multichannel-Outreach-Kampagnen durchführen, obwohl die meisten Teams feststellen, dass La Growth Machine ihre gesamten Akquiseprobleme löst.

Preise

Beginnend bei 50 €/Monat pro Identität, mit allen Kern-Multichannel-Funktionen inklusive. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Es lohnt sich zu erwägen, wenn

• Sie Multichannel-Kontaktaufnahme über reine LinkedIn-Automatisierung hinaus benötigen
• Das Finden genauer E-Mail-Adressen und Kontaktdaten Priorität hat
• Sie LinkedIn-Akquise mit E-Mail-, Anruf- und Social-Media-Kontakten kombinieren möchten
• Ihre Verkaufsstrategie mehrere Kontaktpunkte über verschiedene Kanäle hinweg erfordert

Kann ich Octopus CRM oder Waalaxy mit einem kostenlosen LinkedIn-Konto verwenden?

Ja, beide Tools funktionieren mit kostenlosen LinkedIn-Konten. Sie erzielen jedoch bessere Ergebnisse mit LinkedIn Premium oder Sales Navigator, die erweiterte Suchfilter und die Möglichkeit bieten, mehr Kontaktanfragen zu senden. Sales Navigator ist besonders wertvoll für die gezielte Akquise, da Sie nach spezifischen Kriterien wie Unternehmensgröße, Berufsbezeichnung und Branche suchen können.

Wie viele Kontaktanfragen kann ich pro Woche senden?

LinkedIn beschränkt alle Benutzer auf etwa 100 Kontaktanfragen pro Woche, unabhängig davon, welches Automatisierungstool Sie verwenden. Octopus CRM bietet eine Funktion “Verbinden per E-Mail”, die dieses Limit umgeht, indem sie Einladungen per E-Mail anstelle des internen Systems von LinkedIn sendet. Waalaxy erzwingt wöchentliche Limits von 300-800 Einladungen pro Monat, je nach Ihrem Plan, was etwa 75-200 pro Woche entspricht.

Führt die Verwendung von Automatisierungstools zur Sperrung meines LinkedIn-Kontos?

Jede LinkedIn-Automatisierung birgt ein gewisses Risiko, da sie gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn verstößt. Das Risiko variiert jedoch je nach Tool und Nutzung. Browserbasierte Tools wie Octopus CRM haben ein höheres Erkennungsrisiko, während cloudbasierte Plattformen wie Waalaxy bessere Sicherheitsbilanzen aufweisen. Um das Risiko zu minimieren: Bleiben Sie innerhalb der Tageslimits, personalisieren Sie Nachrichten, vermeiden Sie Spam-Verhalten und steigern Sie die Aktivität auf neuen Konten schrittweise. Kein Tool kann vollständige Sicherheit garantieren.