Zaplify Bewertung 2026: Funktionen, Vorteile & Nachteile, Preise

Multichannel-Outreach (LinkedIn + E-Mail)

Das Hauptverkaufsargument von Zaplify war seine Fähigkeit, koordinierte Kampagnen über LinkedIn und E-Mail zu schalten. Benutzer konnten automatisierte Sequenzen einrichten, die Verbindungswünsche auf LinkedIn sendeten, mit Nachrichten nachfassten und gleichzeitig E-Mail-Kampagnen an dieselben Interessenten durchführten.

Der Workflow war einfach: Erstellen Sie eine Interessentenliste, wählen Sie eine Nachrichtenvorlage aus und lassen Sie die Plattform das Sendeintervall verwalten. Benutzer berichteten, dass die Sequenzen im Vergleich zu Wettbewerbern starr waren, mit begrenzten Optionen für bedingte Logik oder dynamische Pfade basierend auf dem Verhalten der Interessenten.

Zugang zur B2B-Datenbank

Einer der Verkaufsargumente von Zaplify war der Zugang zu seiner proprietären Datenbank mit über 600 Millionen Geschäftskontakten. Die Plattform fand automatisch E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Interessenten basierend auf Kriterien wie Unternehmen und Position.

Diese Funktion wurde jedoch für viele Benutzer zu einem Problem. Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die direkte Importe aus LinkedIn Sales Navigator oder LinkedIn-Suchen ermöglichen, zwang Zaplify die Benutzer, sich ausschließlich auf seine Datenbank zu verlassen. Das bedeutete, dass Sie Ihre eigenen kuratierten Listen nicht einfach gezielt ansprechen konnten und die Qualität der Kontaktdaten inkonsistent war, eine häufige Beschwerde in Benutzerbewertungen.

KI-Assistent für Texterstellung

Zaplify bot grundlegende KI-gestützte Nachrichtengenerierung, um Benutzern beim Erstellen von Outreach-Sequenzen zu helfen. Das Tool schlug Nachrichtenvarianten basierend auf Ihrer Branche, Zielgruppe und Ihren Kampagnenzielen vor.

Diese Funktion sparte Zeit für Anfänger, aber erfahrene Vertriebsprofis fanden sie einschränkend. Die KI-generierten Nachrichten klangen oft generisch und vorlagenhaft, was die Personalisierungsbemühungen beeinträchtigte. Benutzer konnten die Ausgabe der KI nicht umfassend feinabstimmen, was zu Standardkampagnen führte, die Interessenten leicht als automatisiert erkennen konnten.

Kampagnenvorlagen

Um Benutzern den schnellen Einstieg zu erleichtern, bot Zaplify vorgefertigte Kampagnenvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle: Kaltakquise, Produkteinführungen, Einladungen zu Veranstaltungen und mehr. Jede Vorlage enthielt vorgeschlagene Nachrichtentexte und empfohlene Zeitintervalle zwischen den Kontaktaufnahmen.

Dies war hilfreich für Teams, die neu in der Vertriebsautomatisierung waren, aber die Vorlagen waren ziemlich einfach. Fortgeschrittene Benutzer wuchsen schnell aus ihnen heraus und fanden die Anpassungsoptionen einschränkend, wenn sie versuchten, Vorlagen an bestimmte Branchen oder Zielgruppen anzupassen.

Leistungsanalysen

Zaplify enthielt ein Dashboard, das Kampagnenmetriken wie Annahmequoten von Verbindungswünschen, Öffnungsraten von Nachrichten, Klickraten von E-Mails und Antwortraten anzeigte. Benutzer konnten verfolgen, welche Interessenten sich in welchem Stadium ihrer Sequenzen befanden.

Die Hauptkritik? Genauigkeit. Mehrere Bewertungen erwähnten, dass die Analysen oft verzögert oder ungenau waren, was die Optimierung von Kampagnen in Echtzeit erschwerte. Ein Benutzer beschrieb, dass er Daten manuell abgleichen musste, um ein genaues Bild der Kampagnenleistung zu erhalten.

Integrationen

Zaplify bot native Zwei-Wege-Integrationen mit beliebten CRM-Plattformen:

• HubSpot
• Pipedrive
• Salesforce
• Upsales CRM

Diese Integrationen ermöglichten die automatische Synchronisierung von Kontakten und Kampagnenaktivitäten mit Ihrem CRM. Benutzer lobten diese Funktionalität im Allgemeinen als einen der stärkeren Punkte von Zaplify, wobei die HubSpot-Integration besonders für ihre Zuverlässigkeit geschätzt wurde.

Die Plattform unterstützte auch Webhook-Verbindungen für benutzerdefinierte Integrationen, dies erforderte jedoch technisches Wissen, das viele kleine Teams nicht hatten.

Kostenloser Plan (€0/Monat)

• 20 Interessenten pro Monat
• LinkedIn + E-Mail-Outreach
• Zugang zur Kontakt-Datenbank mit über 600 Mio. Kontakten
• Anreicherung von Kontaktdaten
• KI-Assistent
• Grundlegende Analysen

Der kostenlose Plan war extrem begrenzt, diente aber als Testversion für Benutzer, um die Plattform zu testen, bevor sie sich festlegten.

Starter Plan (€73/Monat oder €67/Monat bei jährlicher Abrechnung)

• 100 Interessenten pro Monat
• 2-5x höhere Outreach-Geschwindigkeit
• 2-5 Benutzerlizenzen (zusätzliche Benutzer kosten extra)
• Alles im kostenlosen Plan enthalten
• CRM-Integrationen
• Statistiken & Einblicke

Dies war die Einstiegsstufe für bezahlte Tarife, wurde aber schnell teuer, wenn Sie Teammitglieder hinzufügen oder das Interessentenvolumen über 100 pro Monat hinaus erhöhen mussten, zu einem Preis von 0,89 € pro zusätzlichem Interessenten.

Premium Plan (€461/Monat oder €295/Monat bei jährlicher Abrechnung)

• 500 Interessenten pro Monat
• Mindestens 10 Benutzerlizenzen
• Dedizierter Customer Success Manager
• Alles im Starter Plan enthalten
• Prioritätsunterstützung

Diese Stufe richtete sich an größere Teams, erforderte jedoch mit dem 10-Benutzer-Minimum eine erhebliche Verpflichtung.

Enterprise Plan (ab €2.500/Jahr)

• Benutzerdefinierte Interessentenlimits
• Benutzerdefinierte Benutzerlizenzen
• Maßgeschneiderte Funktionen
• Dedizierter Support

Die Preise waren nicht öffentlich verfügbar. Sie mussten sich an den Vertrieb wenden, um ein Angebot zu erhalten.

Das Preisproblem

Viele Benutzer empfanden die Preise von Zaplify als zu hoch für das, was sie erhielten, insbesondere im Vergleich zu Wettbewerbern, die mehr Funktionen zu ähnlichen oder niedrigeren Preisen anboten. Das Modell der Kosten pro Interessent machte es auch schwierig, ohne erhebliche Budgeterhöhungen zu skalieren.

Vorteile ✅

Einfache Einrichtung und intuitive Benutzeroberfläche
Benutzer lobten Zaplify durchweg dafür, dass es einfach zu erlernen und schnell einzurichten war. Die meisten Teams konnten ihre erste Kampagne innerhalb weniger Stunden nach der Anmeldung starten, mit minimalem Schulungsaufwand. Der Onboarding-Prozess umfasste Anleitungen von Customer Success Managern für bezahlte Pläne.

Starke CRM-Integration
Die native Zwei-Wege-Synchronisierung mit HubSpot, Pipedrive und Salesforce funktionierte zuverlässig. Kontakte, Aktivitäten und Kampagnendaten flossen automatisch in die CRMs, ohne manuelle Exporte oder komplizierte Zuordnungen. Dies war besonders wertvoll für Teams, die eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre Interessentendaten pflegen wollten.

Zeitersparende Automatisierung
Sobald Sequenzen eingerichtet waren, führte Zaplify sie automatisch aus, ohne manuelles Eingreifen. Dies gab Vertriebsmitarbeitern die Freiheit, sich auf Gespräche zu konzentrieren, anstatt sich mit repetitiven Outreach-Aufgaben zu beschäftigen. Benutzer berichteten, dass sie mehrere Stunden pro Woche bei Prospecting-Aktivitäten einsparten.

Reaktionsschneller Kundensupport
Das Zaplify-Team erhielt hohe Bewertungen dafür, verfügbar und hilfsbereit zu sein, insbesondere in den frühen Phasen der Kundenbeziehungen. Die Reaktionszeiten waren schnell und die Supportmitarbeiter versuchten aufrichtig, den Benutzern zum Erfolg mit der Plattform zu verhelfen.

Nachteile ❌

Starre, unflexible Workflows
Benutzer konnten die Kampagnenlogik nicht einfach anpassen oder ausgeklügelte verzweigte Sequenzen erstellen. Zum Beispiel gab es keine einfache Möglichkeit, eine Liste von Nicht-Antwortenden zu exportieren, um sie in einer anderen Kampagne erneut anzusprechen, oder Interessenten automatisch in verschiedene Sequenzen basierend auf ihren Aktionen zu verschieben. Die Navigation zwischen den Seiten zur Auswahl von Interessenten war ebenfalls umständlich und zeitaufwendig.

Erzwungene Abhängigkeit von Zaplify’s Datenbank
Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die es Ihnen erlauben, Interessenten direkt aus LinkedIn-Suchen oder Sales Navigator zu importieren, verlangte Zaplify, dass Sie seine proprietäre Datenbank verwenden. Dies schränkte die Targeting-Flexibilität ein und führte oft dazu, dass Sie für Kontakte bezahlten, die nicht Ihren genauen Kriterien entsprachen oder veraltete Informationen enthielten.

Mangel an fortgeschrittener Personalisierung
Die Personalisierungsoptionen der Plattform beschränkten sich auf grundlegende Variablen wie Vorname, Firmenname und Position. Benutzer beklagten sich, dass die Nachrichten roboterhaft und generisch klangen, was es für Interessenten offensichtlich machte, dass sie automatisierte Anfragen erhielten. Es gab nicht genügend Anpassungsoptionen, um Nachrichten wirklich persönlich wirken zu lassen.

Ungenau und verzögerte Analysen
Mehrere Benutzer berichteten, dass die Kampagnenstatistiken oft falsch oder erheblich verzögert waren, manchmal um mehrere Tage. Dies erschwerte die Echtzeit-Optimierung und zwang Teams, die Ergebnisse manuell zu überprüfen. Für datengesteuerte Teams war dies ein kritischer Mangel.

Geografische und Zeitzonenbeschränkungen
Da Zaplify in Schweden ansässig war und sich hauptsächlich auf den schwedischen Markt konzentrierte, hatten Benutzer außerhalb der europäischen Zeitzonen oft Schwierigkeiten, zeitnahen Support zu erhalten. Die Plattform schien für europäische Geschäftszeiten optimiert zu sein, was für Teams in anderen Regionen zu Reibungen führte.

Was uns von Zaplify unterscheidet

Wir haben echtes Multichannel-Outreach entwickelt
Während Zaplify LinkedIn + E-Mail anbot, gehen wir mit LinkedIn, E-Mail, X (Twitter), Anrufen und LinkedIn-Sprachnachrichten in einheitlichen Sequenzen weiter. Dieser Multichannel-Ansatz führt zu bis zu 3,5-mal mehr Antworten als reine E-Mail-Kampagnen, da Sie Interessenten über ihren bevorzugten Kanal erreichen.

LinkedIn-Sprachnachrichten, die wirklich skalieren
Wir sind die einzige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, LinkedIn-Sprachnachrichten mit KI-Stimmklonung zu automatisieren UND zu personalisieren. Nehmen Sie Ihre Nachricht einmal auf, und unsere KI personalisiert die Einleitung für jeden Interessenten (“Hallo Sarah” vs. “Hallo John”) in Ihrer eigenen Stimme. Sprachnachrichten verdoppeln die Antwortraten, und wir machen sie skalierbar.

Importieren Sie Interessenten auf Ihre Weise
Im Gegensatz zur erzwungenen Datenbankabhängigkeit von Zaplify können Sie Interessenten importieren von:

• LinkedIn-Suchen
• LinkedIn Sales Navigator
• CSV-Dateien
• Ihrem CRM (HubSpot, Pipedrive, Breakcold)
• Tools wie Clay, Persana oder Phantombuster

Sie sind nie an unsere Daten gebunden. Verwenden Sie Ihre eigenen kuratierten Listen.

LinkedIn Intent Data & Lookalike Search
Wir helfen Ihnen, die richtigen Interessenten zur richtigen Zeit zu finden. Importieren Sie Personen, die:

• Ihre LinkedIn-Posts (oder die von Wettbewerbern) geliked oder kommentiert haben
• sich für Ihre LinkedIn-Events angemeldet haben
• Ihrer Unternehmensseite folgen

Unsere Lookalike Search-Funktion analysiert Ihre besten Kunden und findet automatisch ähnliche Unternehmen, dann schlägt sie relevante Entscheidungsträger vor, die Sie kontaktieren können.

Social Warming, um zuerst Vertrauen aufzubauen
Automatisch Posts liken und Interessenten folgen, bevor Verbindungswünsche gesendet werden. Diese Vorab-Interaktion lässt Ihren Outreach natürlicher wirken und verbessert die Annahmequoten erheblich, etwas, das Zaplify nie angeboten hat.

Real Chat Mode für authentische Gespräche
Unser Real Chat Mode teilt längere LinkedIn-Nachrichten in mehrere kürzere Nachrichten auf, die über die Zeit gesendet werden, wodurch automatisierter Outreach wie ein natürliches, fließendes Gespräch wirkt. Interessenten können nicht erkennen, dass es automatisiert ist.

Multichannel-Posteingang, der wirklich funktioniert
Verwalten Sie alle LinkedIn-, E-Mail- und Anruf-Konversationen in einem einzigen, einheitlichen Thread pro Interessent. Nach positiven Antworten generieren wir automatisch Lookalike-Vorschläge für ähnliche Gelegenheiten. Ein-Klick-Qualifizierung, gemeinsamer Team-Posteingang und Antwortvorlagen sind alle enthalten.

Preise, die Sinn ergeben

Wir bieten transparente, All-Inclusive-Preise ohne versteckte Gebühren:

• Basic Plan: €50/Monat pro Identität (LinkedIn + E-Mail)
• Pro Plan: €100/Monat pro Identität (fügt Anrufe, X/Twitter, 5 E-Mail-Versand, Lookalike-Suche, LinkedIn Intent Data, Social Warming hinzu)
• Ultimate Plan: €150/Monat pro Identität (fügt erweiterte CRM-Integrationen, Webhooks, Workflow-Trigger hinzu)
• Agency Plan: 20% Rabatt für Agenturen, die mehrere Kunden verwalten

Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Jeder Plan beinhaltet monatliche Anreicherungsguthaben (250-1.000 Leads je nach Stufe).

Gebaut für die Benutzer, die Zaplify im Stich gelassen hat

Wenn Sie ein Zaplify-Benutzer waren, werden Sie sich bei La Growth Machine sofort wohlfühlen, aber mit deutlich mehr Leistung und Flexibilität. Unsere Benutzeroberfläche ist genauso intuitiv, unser Onboarding genauso reibungslos, aber Sie werden nicht auf die starren Workflows und Datenbeschränkungen stoßen, die Zaplify-Benutzer frustrierten.

Wir versuchen nicht, alles für jeden zu sein. Wir konzentrieren uns auf eines: Vertriebs- und Wachstumsteams dabei zu helfen, durch intelligentes Multichannel-Prospecting mehr Antworten zu erhalten. Das ist alles.