TL;DR
Otimiza a entrega dos teus e-mails com o aquecimento de conta. Explora como construir a tua reputação de remetente gradualmente para evitar a pasta de spam.
Neste artigo, descobre:
– O que é aquecimento de e-mail e porquê é crucial
– Como os ISPs e ESPs detetam novos remetentes
– Benefícios: melhor reputação, entregabilidade e menos custos
– Ferramentas de aquecimento e como usá-las eficazmente
– Um guia passo a passo para aquecer a tua conta com LaGrowthMachine.
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Se você já se envolveu em automação de e-mail como representante de vendas ou marketing, sabe que, mesmo com a configuração perfeita, ainda é possível que seus e-mails caiam na pasta de spam ou simplesmente não sejam entregues.
É aí que entra o aquecimento de e-mail!
Pense em todas as aulas de educação física que você teve na escola. Seu corpo precisava se aquecer antes de se envolver em atividade física, certo?
Bem, as campanhas de e-mail – mais ou menos – funcionam da mesma maneira. Você precisa construir lenta e gradualmente sua reputação de e-mail para que ela atinja um ponto em que você possa enviar grandes quantidades de e-mails B2B frios sem que eles sejam marcados como spam.
Geralmente, você faz isso com a ajuda de ferramentas projetadas para esse fim específico. Ou, se você usa uma ferramenta de automação de vendas tudo-em-um como a LaGrowthMachine, sabe que ela vem com seus próprios recursos de aquecimento de e-mail para facilitar sua vida.
Mas o que exatamente é aquecimento de e-mail? Por que você precisa dele? Como você pode fazê-lo de forma eficaz? E quais são algumas das melhores ferramentas e técnicas para aproveitar ao máximo seu aquecimento?
Neste artigo, mergulharemos no mundo do aquecimento de e-mail e forneceremos algumas dicas e técnicas comprovadas para ajudá-lo a obter o máximo de suas campanhas.
O que é aquecimento de e-mail?
Em sua essência, o aquecimento de e-mail é o processo de construir sua reputação de remetente ao longo do tempo. Isso significa enviar e-mails gradualmente para construir confiança com Provedores de Serviços de Internet (ISPs) e Provedores de Serviços de E-mail (ESPs) como Gmail ou Outlook.
Principais ferramentas de aquecimento de e-mail no mercado
Agora que você entendeu o básico, vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de aquecimento de e-mail do mercado.
Embora suspeitemos que, após ler este artigo, você não precisará delas, essas ferramentas ajudarão você a colocar sua conta em funcionamento de forma rápida e tranquila.
| Ferramenta de Aquecimento de E-mail | Vantagens | Desvantagens | Preço |
|---|---|---|---|
| Folderly | – Recursos básicos de aquecimento e entregabilidade – Análise de conteúdo de e-mail – Análise de domínio de e-mail – Inteligência alimentada por GPT-3 | – Bastante complexo para novos usuários – Sem funcionalidades de prospecção por e-mail | A partir de: US$ 160 /mês |
| Warmbox | – Interface de usuário atraente e fácil de usar – Recursos avançados de agendamento para simular uso manual – Verificação de spam e relatórios | – Integrações limitadas – Usuários relatam suporte ao cliente fraco – O preço é um pouco confuso pelas funcionalidades propostas | Começa em US$ 19/mês |
| MailReach | – Interface de usuário fácil de usar – “Equipe de suporte ao cliente de classe mundial” (Comentário do usuário) – Sistema de aquecimento intuitivo | – Pode se tornar complexo de gerenciar ao conectar várias caixas de entrada – Sem recursos de prospecção | A partir de: US$ 19,50 / conta/ mês |
| Mailwarm | – Ferramenta simples e direta – Configuração SMTP fácil | – Muito caro – Atualizações lentas para integrar com ESPs populares como GMail | A partir de: US$ 79 / conta/ mês |
| Warmup Inbox | – Preços acessíveis para pequenas equipes – Interface de usuário simples, mas clara – Bons recursos de monitoramento para entregabilidade | – Alegam ser lentos para ver resultados – O preço pode aumentar rapidamente. Especialmente para grandes equipes – Falta recursos de prospecção de vendas como conteúdo de e-mail | A partir de: US$ 15 / caixa de entrada/ mês |
| Mailflow | – De longe, o melhor custo-benefício – Ideal para e-mail frio – Bom suporte ao cliente relatado | – Alguns bugs relatados – Recursos limitados | Freemium com 1 plano de US$ 12/mês |
| WarmUpYourEmail | – Usa a comunidade para interagir com e-mails – Aquecimento automatizado e manual combinado – Extras gratuitos como revisão de SPF | – Recursos limitados – Relatos de banimento de usuários | A partir de: US$ 29/mês/conta |
Todas as informações foram retiradas de G2, Capterra e ProductHunt.
Em seguida, mostraremos como aquecer suas contas de e-mail sem nenhum investimento adicional. Spoiler: estamos usando LaGrowthMachine!😉
Como aquecer uma conta de e-mail?
Definimos o que é aquecimento de e-mail, demonstramos por que é importante e analisamos algumas das ferramentas disponíveis para aquecer suas contas.
Agora vamos ao que interessa e ver como você pode realmente aquecer sua conta sem usar uma ferramenta especializada.
Usaremos o exemplo de campanha de prospecção de outbound da LaGrowthMachine como um caso de uso e detalharemos o que você precisa fazer para aquecer sua conta adequadamente.
Etapa 1: Crie uma conta LaGrowthMachine e conecte-a aos seus canais
Completamente gratuita nos primeiros 14 dias, a LaGrowthMachine é uma ferramenta de automação de vendas multicanal projetada para ajudá-lo a alcançar seus prospects e crescer seu negócio rapidamente.
Criar uma conta é fácil, simples e sem compromisso. Apenas alguns cliques e você já terminou!
Simplesmente acesse nossa página de inscrição e preencha os detalhes necessários e pronto! Tudo o que resta a fazer é conectar seus vários canais; LinkedIn, Twitter e Gmail, para iniciar campanhas de automação. 🚀
Etapa 2: Carregue sua lista de leads
Agora que sua conta está pronta, você pode começar a adicionar os leads que deseja segmentar.
Se você já tem uma lista pronta ou deseja começar do zero, pode carregá-la facilmente em sua conta LaGrowthMachine.
Basta ir para a seção Leads e clicar em “Importar leads” e pronto! Você pode iniciar suas campanhas imediatamente.
Etapa 3: Crie sua primeira campanha e aqueça sua conta
Chegamos lá! É aqui que reside o aquecimento real do e-mail.
Antes de entrar no modo turbo com suas campanhas, é importante começar o aquecimento da sua conta lentamente. E você pode fazer exatamente isso com a LaGrowthMachine!
Sugerimos que você comece com um pequeno número de e-mails; digamos 50 a 100 mensagens nos primeiros dias.
Aviso ⚠️
Se você tem uma nova conta de e-mail, nas próximas 3 semanas, troque e-mails com pessoas fora da sua organização para aquecer adequadamente seu domínio de e-mail. Além disso, inscreva-se em diferentes newsletters para também receber um fluxo constante de e-mails.
Graças à nossa interface de Análise e Relatórios, você poderá medir facilmente as taxas de entregabilidade de suas campanhas e ajustá-las de acordo conforme avança.
Tome esta sequência de exemplo como uma ilustração:
Aqui está o painel de análise relacionado a esta campanha:
Depois de garantir que seus e-mails estão sendo enviados para a caixa de entrada de seus leads e não para a pasta de spam, você pode aumentar seu limite diário de envio.
Ao usar a LaGrowthMachine, você pode alterar seus limites de envio sem esforço ajustando o controle deslizante em sua guia de Identidade.
Nossos especialistas em prospecção recomendam que você não ultrapasse 300 mensagens por dia.
300/dia já é muito e, se precisar ir além disso, você deve talvez revisar sua segmentação e direcionamento.
Campanhas com enormes quantidades de leads geralmente têm taxas de resposta e engajamento mais baixas. Aqui está um guia completo e análise de boas práticas de segmentação para você ler e entender nossa perspectiva sobre essa questão específica!
Etapa 4: Enriqueça os dados de seus leads e lance sua campanha 📧
Depois de completar a fase de aquecimento e sentir que sua conta está pronta, é hora de lançar sua primeira campanha!
Para completar o processo, escolha um de nossos muitos modelos e personalize-o para corresponder ao seu objetivo de prospecção:
- Sempre recomendamos optar por uma campanha multicanal, usando pelo menos LinkedIn e E-mails se você trabalha em B2B. Isso ajudará você a gerar até 3,5x mais leads.
- Assim que seu fluxo de trabalho estiver pronto e seus contatos carregados, tudo o que resta é cuidar da redação de seus e-mails ou de outra forma.
- Os dados do seu lead serão enriquecidos automaticamente assim que você iniciar sua campanha.
- E é isso, você iniciou sua primeira campanha (esperançosamente multicanal)!
Tudo o que resta a fazer é monitorar seu painel de análise e acompanhar o desempenho de sua campanha. 📈
Obtenha 3,5X mais leads!
Quer melhorar a eficiência do seu departamento comercial? Com La Growth Machine, gere em média 3,5x mais leads poupando uma quantidade incrível de tempo em todos os seus processos.
Ao se inscrever hoje, você ganha um teste gratuito de 14 dias para experimentar nossa ferramenta!
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Considerações finais
Embora frequentemente negligenciado na prospecção de vendas, o aquecimento de e-mail é um processo essencial que pode fazer ou quebrar suas campanhas de e-mail.
Ao dedicar tempo para aquecer adequadamente sua conta, você desfrutará de taxas de entregabilidade mais altas, evitará blacklisting e, finalmente, verá melhores resultados de suas campanhas.
Você pode usar uma das várias ferramentas que descrevemos neste artigo para lidar com o aquecimento de sua conta de e-mail ou, se estiver em vendas, inscreva-se na LaGrowthMachine para ajudar você a começar, aproveitando nosso teste gratuito de 14 dias.
Feliz aquecimento!
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