Eleve a Automação do Seu Recrutamento com La Growth Machine + folk.app

O que é automação de recrutamento?

Automação de recrutamento é o uso de tecnologia para simplificar e otimizar o processo de recrutamento. Isso inclui tudo, desde postar vagas de emprego até encontrar candidatos, triar currículos, agendar entrevistas e muito mais.

No entanto, temos que abordar o elefante na sala: a automação de recrutamento nunca deve substituir a interação e o julgamento humano no processo de contratação.

Em vez disso, ela visa apoiar e aprimorar os elementos humanos do recrutamento, como construir relacionamentos com candidatos e tomar decisões de contratação ponderadas.

Pense nisso como um meio para um fim, em vez de uma substituição para o elemento humano da contratação.

É por isso que uma ferramenta de automação de vendas como a nossa La Growth Machine pode facilitar sua vida e ajudá-lo a tornar este processo eficiente.

La Growth Machine foi projetada para ajudá-lo a gerar mais leads por e-mail, LinkedIn e até Twitter, e nutri-los em candidatos qualificados.

Ela permite que você encontre candidatos relevantes, construa relacionamentos com eles e os engaje com e-mails de recrutamento e comunicação automatizados.

Mais adiante neste post, detalharemos como você pode fazer isso com extrema facilidade em um guia passo a passo.

Mas sem spoilers! Vamos primeiro começar listando os benefícios do recrutamento automatizado.

Por que você precisa automatizar seu recrutamento?

Embora tenhamos abordado um pouco sobre por que você precisa de automação de recrutamento anteriormente, vamos nos aprofundar um pouco mais. Ao automatizar seu processo de recrutamento, você obtém o seguinte:

• Felicidade sem erros: Chega de erros de digitação em anúncios de vagas ou compromissos de entrevista perdidos – a automação de recrutamento elimina erros manuais e garante precisão.
• Amor do candidato: Ofereça uma experiência de candidato de ponta com processos de comunicação e agendamento suaves e eficientes – eles agradecerão!
• Melhor aquisição de talentos: Use algoritmos avançados de triagem e correspondência para encontrar os melhores candidatos para suas vagas em aberto, rapidamente.
• Aumento de produtividade: Com a automação de recrutamento, você e sua equipe podem se concentrar nas tarefas que realmente importam, como construir relacionamentos com os melhores talentos.
• Insights baseados em dados: Tome decisões de contratação informadas com dados e análises em tempo real sobre engajamento de candidatos, progresso e muito mais.
• Sucesso escalável: À medida que sua empresa cresce, também cresce sua capacidade de contratar talentos de ponta de forma eficiente – a automação de recrutamento pode acompanhar até mesmo as maiores empresas!

Muitas dessas vantagens são apenas vantagens de automação, mas são ainda mais valiosas quando se trata de melhorar seu processo de recrutamento – algo essencial neste mundo competitivo.

Em última análise, ferramentas de automação de recrutamento estão aqui para reduzir o erro humano quando se trata dessas tarefas incômodas e demoradas. Dessa forma, você pode se concentrar na parte importante do seu trabalho: qualificar e entrevistar o candidato.

O que você pode automatizar no processo de recrutamento?

Existem tantas etapas no processo de recrutamento quanto oportunidades para automatizá-las.

Desde a publicação de vagas e busca de candidatos até a triagem e agendamento de entrevistas, cada etapa do processo pode ser automatizada para reduzir tempo e esforço.

Aqui está uma lista de tarefas e processos que podem ser otimizados:

• Publicações de vagas: Publique e atualize automaticamente vagas em várias plataformas com apenas alguns cliques.
• Busca de candidatos: Use tecnologia baseada em IA para identificar e combinar rapidamente candidatos de alta qualidade para suas vagas em aberto.
• Triagem: Triagem automática de currículos, cartas de apresentação e outros documentos com pesquisas de palavras-chave, algoritmos de IA e muito mais.
• Enriquecimento de dados de candidatos: Enriquecer automaticamente dados e perfis de candidatos com verificações de antecedentes, e-mails pessoais, números de telefone e muito mais.
• Agendamento de entrevistas: Use ferramentas de automação personalizadas para lidar com o agendamento e confirmações de entrevistas com facilidade.
• Comunicação: Otimize a comunicação entre recrutadores, candidatos e gerentes de contratação com e-mails automatizados, mensagens de texto e muito mais.
• Relatórios: Acompanhe KPIs importantes de recrutamento em tempo real para tomar decisões baseadas em dados.

Lembre-se de que as tarefas e processos específicos que podem ser automatizados variarão dependendo do processo de recrutamento e da solução de automação utilizada.

Mas a maioria dos recursos mencionados acima são, de certa forma, um padrão quando se trata de automação de recrutamento.

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Quais são as melhores ferramentas de automação de recrutamento do mercado?

Agora, já cobrimos o melhor software de automação de recrutamento em um artigo extenso

Basicamente, existem inúmeras ferramentas por aí, então pode ser difícil saber qual é a melhor para o seu negócio.

Portanto, para economizar seu tempo, aqui está um resumo de nossas principais escolhas para as melhores ferramentas de automação de recrutamento disponíveis hoje com seus:

• Principais recursos
• Vantagens e Desvantagens
• E Preços

1. SmartRecruiters:

Principais Recursos: Rastreamento automatizado de candidatos, análise de currículos, postagens de vagas personalizáveis e notificações por mensagem de texto.

Vantagens: Oferece processo de integração de funcionários personalizado, relatórios e análises automatizados para melhor tomada de decisão e ferramentas de engajamento de candidatos.

Desvantagens: Opções limitadas de atendimento ao cliente disponíveis.

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

2. Recruitee:

Principais Recursos: Banco de dados centralizado de candidatos, integrações de dados com sistemas existentes e serviços de e-mail, e-mails automatizados e mensagens SMS enviadas aos candidatos.

Vantagens: Fácil de configurar e usar, design intuitivo e interface de usuário que guia os usuários rapidamente pelo processo de configuração, insights abrangentes para melhor desempenho no rastreamento de candidatos.

Desvantagens: Limitado apenas a países europeus.

Preço: A partir de US$ 269/mês.

3. Lever:

Principais Recursos: Soluções personalizáveis de automação de fluxo de trabalho projetadas para tornar os processos de recrutamento mais rápidos e organizados. Integrações com softwares populares de RHIS como BambooHR ou ADP Workforce Now; ferramentas de análise de recrutamento; recursos como triagens por vídeo e inteligência de talentos integrados à plataforma.

Vantagens: Conjunto abrangente de recursos projetados especificamente para equipes de recrutamento, interface de usuário poderosa, porém simples, fácil de aprender, integração com as principais soluções de RH do mercado.

Desvantagens: Não é particularmente econômico em comparação com outras soluções do mercado devido à sua lista abrangente de recursos – mas isso pode ser uma coisa boa se você precisar de todos os recursos avançados oferecidos pelo Lever!

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

4. Greenhouse:

Principais Recursos: Integração de quadros de empregos com plataformas de mídia social como Twitter e LinkedIn; agendamento automatizado de entrevistas; verificações de antecedentes de candidatos; módulos sofisticados de análise, etc.

Vantagens: Sistema robusto de ATS + CRM que permite aos usuários gerenciar várias posições ao mesmo tempo; integração com outros sistemas como QuickBooks e Salesforce; capacidades de análise profunda que fornecem visibilidade sobre métricas relacionadas a dados.

Desvantagens: Suporte ao cliente ruim, pode deixar alguns usuários se sentindo desamparados.

Preço: Entre em contato com a equipe de vendas.

5. JazzHR:

Principais Recursos: Publique vagas em vários quadros de empregos com um clique; automatize o agendamento de entrevistas; encontre candidatos por meio de campanhas de e-mail; rastreie leads durante todo o processo de contratação, etc.

Vantagens: A automação de muitos processos chave de recrutamento libera recursos para os recrutadores; os painéis de recrutamento oferecem insights profundos sobre métricas de fontes de contratação; o aplicativo móvel facilita para os recrutadores em trânsito manterem contato com seus candidatos a qualquer momento.

Desvantagens: Acesso limitado ao suporte ao cliente quando surge um problema com o software da JazzHR (geralmente por e-mail).

Preço: A partir de US$ 49/mês.

Um fluxo de trabalho de automação de recrutamento passo a passo usando La Growth Machine + folk:

Tendo visto algumas das melhores ferramentas de automação de recrutamento disponíveis hoje, vamos dar uma olhada em como você pode usar a automação para organizar seu processo de recrutamento.

Dessa forma, você ampliará facilmente seus esforços de prospecção, reduzindo a quantidade de trabalho manual necessária em relação ao número de leads (candidatos) gerados.

Primeiro, vamos começar apresentando ambas as ferramentas.

La Growth Machine é o ápice do software de vendas multicanal, apresentando uma solução perfeita e eficiente para automação. Nossos modelos prontos para uso permitem que você crie um fluxo de trabalho automatizado que seja tão único e criativo quanto diversificado.

Temos outros recursos disponíveis, como:

• Enriquecimento automático de dados de leads para que você possa obter as informações de contato do seu lead
• Uma abundância de variáveis para criar uma mensagem pessoal
• Integrações nativas com HubSpot e Pipedrive
• Facilidade de uso através de ações de arrastar e soltar

Em seguida, temos o Folk: uma ferramenta de CRM pessoal, que permite gerenciar suas relações com candidatos de um lado e discutir livremente seu progresso com seus colegas de equipe do outro.

Com o Folk, você pode facilmente rastrear cada ponto na jornada do candidato, definir lembretes para suas tarefas e acompanhar conversas.

É o companheiro perfeito para a La Growth Machine, permitindo que você crie um processo de recrutamento eficiente do início ao fim. O Folk oferece uma ampla gama de recursos:

• Personalize e gerencie suas relações de acordo com seu próprio fluxo de trabalho
• Liste suas relações e alterne as visualizações como desejar (tiles, tabela, etc.)
• Mapeie seu nível de qualificação para cada relação em um único formulário de contato

Etapa 1: Busca de candidatos:

Primeiro e acima de tudo, você precisa criar uma conta Folk. Isso é muito fácil e direto; você pode se inscrever usando sua conta Google ou outro e-mail. Não é necessário e-mail profissional, verificação de cartão ou qualquer outra coisa!

Em seguida, você precisará adicionar seus contatos para poder contatá-los e rastrear seu progresso. O Folk permite que você faça isso de algumas maneiras diferentes:

• Conectando sua conta Gmail
• Enviando um arquivo CSV
• Usando a extensão deles: folkX
• Conectando ao Zapier

Digamos que você ainda não tenha uma lista de candidatos que deseja contatar. Então, vamos considerar o caso de baixar a extensão do Chrome, folkX.

Depois de baixar o FolkX e sua conta estiver configurada corretamente, você verá uma barra lateral aparecer em todos os principais sites de recrutamento!

Em nosso exemplo, digamos que você esteja procurando um novo Representante de Desenvolvimento de Vendas para ingressar em sua equipe. Para simplificar, ficaremos no LinkedIn para este caso de uso.

Aqui está um exemplo de como deve parecer; usei Paris e a região metropolitana de Île-de-France para limitar minha pesquisa.

Etapa 2: Carregando informações do candidato:

Assim que seus critérios de pesquisa estiverem bem definidos, abra os perfis dos candidatos que atendem às suas necessidades. É aqui que você verá a barra lateral do Folk intervir; basta tocar em “Adicionar ao Folk” e selecionar em qual espaço de trabalho e grupo você deseja adicionar seu candidato.

Agora você tem um formulário de candidato com não apenas todas as informações públicas disponíveis em sua conta LinkedIn, como:

• Nome completo (como exibido no LinkedIn
• Cargo
• Nome da empresa
• Resumo
• URL do LinkedIn
• etc.

Mas também consigo ver todas as interações passadas e atuais que tive com eles, adicionar comentários para minha equipe ver suas opiniões e adicionar lembretes para eventos gatilho específicos.

Note que para este exemplo específico, não consegui recuperar o e-mail ou número de telefone pessoal do candidato. Estas são 2 informações cruciais no trabalho de um recrutador, e é aí que a La Growth Machine entra, mas chegaremos lá em breve. 😉

Por último, depois de recriar essas etapas simples para todos os seus candidatos potenciais e organizá-los como desejar, basta exportar sua lista para um arquivo CSV.

Agora você tem um arquivo com todos os seus candidatos que pode integrar à La Growth Machine!

Etapa 3: Enriquecimento e início da sua campanha com La Growth Machine:

Vamos continuar com o processo! Agora é hora de adicionar esses dados ausentes ao seu perfil de candidato.

Para isso, obviamente, você precisa criar uma conta La Growth Machine! Sorte a sua, oferecemos um teste gratuito de 14 dias junto com um processo de integração. Dessa forma, você terá uma ideia da nossa ferramenta e poderá brincar com seus diferentes recursos.

Agora que isso foi feito, tudo o que você precisa fazer é importar o mesmo arquivo CSV que baixou na etapa anterior!

É muito fácil, basta ir para a sua aba “Leads” e clicar em “Importar Leads”:

Você será então apresentado a uma interface intuitiva onde poderá corresponder as informações do lead às suas respectivas colunas. Você também pode adicionar colunas e combiná-las com as informações extras que possa ter adicionado na interface do Folk.

Por exemplo, se você adicionou uma seção “Icebreaker” no Folk, poderá adicioná-la no La Growth Machine como um “Atributo Personalizado”. Isso é relevante quando você deseja personalizar ainda mais suas mensagens e torná-las mais “humanas”.

Agora você tem um público totalmente novo com sua lista de leads e suas informações, parabéns! Agora, é hora de iniciar sua campanha de prospecção.

É extremamente fácil, tudo o que você precisa fazer é:

• Vá para a aba “Campanha” e clique em “Criar nova campanha”
• A partir daí, você precisa escolher entre criar uma campanha completa do zero com nosso sistema fácil de arrastar e soltar.

OU

• Escolha um de nossos inúmeros modelos multicanais (E-mail – LinkedIn – Twitter) com base em suas necessidades – neste caso, recrutamento.
• Eu recomendaria começar com os modelos, eles são criados com cuidado e, mais importante, por especialistas em prospecção, então são testados e conhecidos por funcionar!

No meu caso, escolhi uma campanha de LinkedIn + E-mail. Acho que quero encontrar candidatos no LinkedIn e, graças à La Growth Machine, posso contatá-los por e-mail, se necessário, para parecer mais profissional.

A maior vantagem da La Growth Machine é realmente sua abordagem multicanal; através dela, você sabe que se o candidato não respondeu no LinkedIn, você tentará contatá-lo por e-mail. E se isso ainda não funcionou, você pode tentar adicionar o Twitter à mistura!

Etapa 4: Criando ótimos textos:

Não vou entrar em muitos detalhes nesta seção, pois depende de muitos fatores e levaria mais de um artigo para cobrir o tópico.

Mas o principal ponto aqui é que seu texto deve ser elaborado com cuidado.

Sua redação, seja redação de e-mail ou outra, deve refletir os valores e a missão da sua empresa. Deve ser profissional e amigável ao mesmo tempo.

Também deve ser personalizado para fazer o candidato se sentir em casa, assim como a parte “Icebreaker” que adicionei nas etapas anteriores.

Tente mantê-lo curto e direto ao ponto, ao mesmo tempo em que fornece informações suficientes para que eles entendam por que devem retornar para você.

Etapa 5: Acompanhamento com candidatos:

Esperançosamente, até agora você começou a receber algumas respostas de suas campanhas de prospecção.

Agora é hora de acompanhar os candidatos usando La Growth Machine e garantir que eles permaneçam interessados na vaga.

Até agora, mencionamos as duas ferramentas, mas não como usá-las juntas. Aqui entram as integrações Zapier que temos divulgado ao longo deste artigo!

Depois que todas as etapas anteriores forem concluídas, você poderá conectar a La Growth Machine ao Folk via Zapier. Isso permitirá que você atualize automaticamente o status do lead à medida que ele avança no processo de recrutamento.

Aqui estão alguns exemplos para estimular sua criatividade:

1. Se um candidato aceitar sua conexão no LinkedIn, altere o status no Folk para “Em Conexão”: Experimente este Modelo Zapier
2. Responde a você no LinkedIn, então mude o status do Folk para “Respondeu”: Experimente este Modelo Zapier
3. Responde a você por e-mail, então mude o status do Folk para “Respondeu”: Experimente este Modelo Zapier

Isso garante que toda vez que um candidato interagir com você, seu status seja atualizado automaticamente no Folk.

Isso torna muito mais fácil para sua equipe acompanhar o progresso do seu processo de recrutamento, pois você pode ver facilmente quem respondeu, quem ainda está no pipeline e quem avançou para a próxima etapa.

E com isso, você alcançou seu objetivo! Parabéns por configurar sua primeira campanha de recrutamento multicanal bem-sucedida e aproveitar o poder da La Growth Machine e do Folk para levar seu processo de recrutamento para o próximo nível!

Aproveite o poder da automação de recrutamento

A automação de recrutamento é uma maneira tão eficiente de gerenciar seu processo de recrutamento, reduzindo o trabalho manual necessário e aumentando o número de leads gerados.

Existem muitas opções de software de automação de recrutamento disponíveis no mercado hoje, cada uma oferecendo recursos e vantagens exclusivas para recrutadores.

No entanto, com uma combinação de La Growth Machine e Folk, você pode criar um processo de recrutamento de ponta a ponta, desde a busca de candidatos até o rastreamento de seu progresso e gerenciamento de relacionamentos.

Essas ferramentas são fáceis de usar e permitem que você configure campanhas multicanais, acompanhe seu progresso em tempo real e faça o acompanhamento com os candidatos facilmente.

Ao aproveitar o poder dessas ferramentas, você pode economizar tempo e dinheiro, aumentando a eficácia de seus esforços de recrutamento.

Então, por que esperar mais? Comece a usar La Growth Machine e Folk hoje para criar processos de recrutamento mais eficientes e tornar seu trabalho de recrutamento mais fácil!

Boas contratações!