Como Usar um Domínio de E-mail Personalizado para Vendas B2B?

O que chamamos de domínio de e-mail personalizado?

Um domínio de e-mail personalizado é um endereço de e-mail que usa seu próprio nome de domínio, em vez dos padrões fornecidos por provedores de e-mail populares como Google ou Microsoft.

Basicamente, é uma configuração que permite usar seu próprio nome de domínio ao enviar e-mails, em vez de usar provedores de e-mail.

• Endereço de e-mail básico: [email protected]
• Endereço de e-mail com domínio personalizado: [email protected]

Como funciona?

Configurar um domínio de e-mail personalizado envolve a criação de entradas no arquivo de zona DNS do seu host de servidor. Em termos simples, você criará um registro MX e um CNAME:

• Registro MX é responsável por garantir que seus e-mails sejam roteados corretamente;
• CNAME é uma certificação de verificação de e-mail.

Parece um pouco técnico no início, mas hoje em dia, muitas soluções de hospedagem permitem que você faça isso com bastante facilidade. Abordaremos isso mais adiante neste post.

Por que você deve configurar um domínio de e-mail personalizado?

Domínios de e-mail personalizados podem ser um verdadeiro divisor de águas para qualquer organização que envia e-mails de vendas e marketing regularmente.

Três razões para isso:

1. Melhora a taxa de entregabilidade de suas campanhas de automação do Gmail;
2. Melhora sua taxa de abertura de e-mail;
3. Melhora sua taxa de conversão.

Melhora na entregabilidade

Provedores de internet estão constantemente tentando filtrar todos os e-mails indesejados. De fato, e-mails com reputação ruim de domínio são identificados e enviados diretamente para a pasta de spam.

A reputação do domínio de e-mail depende de vários critérios:

• Engajamento dos e-mails enviados;
• Histórico do endereço IP;
• Quantos bounces (soft e hard) seu nome de domínio gera;
• O e-mail foi aquecido corretamente?
• Frequência de envio de e-mails;
• Com que frequência seus e-mails são marcados como spam pelos destinatários.

Uma das melhores maneiras de limpar a reputação do seu e-mail é configurar um domínio de e-mail personalizado em vez de um genérico. Ao fazer isso, você poderá construir e controlar sua reputação, em vez de depender daquela fornecida pelo seu provedor de e-mail atual.

Cuidado, no entanto: a entregabilidade não depende apenas da reputação do e-mail. Para melhorar sua taxa de entregabilidade, você precisará monitorar tanto a lista de destinatários de e-mail quanto o formato dos e-mails que está enviando.

Melhora na taxa de abertura

Ter um domínio de e-mail personalizado aumenta suas chances de ser identificado como um remetente legítimo e, portanto, melhora sua taxa de abertura.

Assim como domínios de e-mail genéricos são associados a um endereço de e-mail pessoal, domínios de e-mail personalizados são associados a endereços de e-mail profissionais.

Por exemplo, para assuntos B2B, você terá mais probabilidade de abrir um e-mail de [email protected] do que de [email protected].

Melhora na taxa de conversão

Domínios de e-mail personalizados obtêm melhor entregabilidade e melhor taxa de abertura do que domínios de e-mail genéricos. Matematicamente, se você estiver usando um domínio de e-mail personalizado para suas sequências de e-mail, você gerará mais conversões.

Como encontrar um domínio de e-mail personalizado para prospecção?

Como e-mails B2B profissionais (= domínio de e-mail personalizado) obtêm maiores taxas de entregabilidade, abertura e conversão, profissionais de vendas e crescimento sempre tentam priorizar esses tipos de endereços em vez de endereços pessoais (= domínio de e-mail genérico).

Para encontrar novos e “bons” e-mails B2B, existem duas soluções principais:

• Você pode comprar dados de leads de organizações como Zoominfo, D&B Hoovers ou Leadiro, mas na maioria das vezes, serão e-mails de baixa qualidade (desatualizados, endereço pessoal, bounce, etc…). E pode ser bem caro.
• Você pode usar uma ferramenta de automação de vendas: LaGrowthMachine irá rastrear diferentes fontes para obter entre 30% e 60% de domínios de e-mail personalizados, o que é melhor do que muitas ferramentas no mercado atualmente. Além disso, fará isso automaticamente: você só precisa importar uma lista de leads com algumas informações, e nossa ferramenta rastreará os dados automaticamente e os adicionará às informações do seu lead, para que você possa configurar sequências de vendas automatizadas multicanais, usando esses e-mails e prospecção no LinkedIn.

Como configurar um domínio de e-mail personalizado?

Nesta seção, explicaremos como configurar seu domínio de e-mail personalizado em algumas etapas.

Neste cenário, assumimos que você já comprou um nome de domínio. Se não, você pode comprar um através de um registrador de nomes de domínio como GoDaddy, NameCheap, ou até mesmo diretamente através do seu provedor de hospedagem – o que é muito mais fácil de lidar para o próximo passo.

Depois de comprar seu nome de domínio, tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas abaixo para configurá-lo:

1. Faça login na sua solução de hospedagem;
2. Adicione seu nome de domínio à sua solução de hospedagem;
3. Opte por um formato de domínio de e-mail personalizado;
4. Configure os registros MX e a Zona DNS
5. Adicione alguns usuários;

Etapa 1: Faça login na sua solução de hospedagem

A primeira etapa é bastante simples: faça login na sua solução de hospedagem e vá para o gerenciador de domínio ou seção DNS.

Por exemplo, se você estiver usando o Kinsta, precisará fazer login no seu site Kinsta e acessar a seção “Sites”. Em seguida, clique no nome de domínio que deseja configurar (neste caso: lagrowthmachine.com).

Etapa 2: Adicione seu nome de domínio

Depois de fazer login, vá para o gerenciador de domínio ou seção DNS (dependendo do seu provedor de hospedagem) e adicione o nome de domínio que você comprou – ou compre um novo nesta etapa.

Observe que alguns provedores podem se referir a isso como “adicionar um subdomínio”, o que pode ser confuso. Mas, essencialmente, é o mesmo que adicionar seu nome de domínio.

Etapa 3: Opte por um formato de domínio de e-mail personalizado

Na maioria das vezes, você poderá escolher entre duas opções diferentes: um endereço de e-mail genérico ou personalizado. Obviamente, você leu este post desde o início e sabe por que recomendamos o personalizado.

Dependendo do seu provedor de hospedagem, isso pode parecer algo como “Escolha o formato do seu endereço de e-mail” com duas opções:

1. Genérico (ex: [email protected])

2. Personalizado (ex: [email protected]).

Vá em frente e escolha o personalizado para finalizar esta etapa.

Etapa 4: Configure os registros MX e a Zona DNS

As etapas anteriores foram bastante fáceis, mas agora você precisará fazer algo um pouco mais técnico.

Configurar registros MX e Zona DNS é algo com que você terá que lidar para garantir que todos os e-mails enviados através do seu domínio de e-mail personalizado sejam recebidos corretamente por seus respectivos destinatários.

Você pode consultar a documentação do seu provedor de hospedagem para obter instruções passo a passo sobre como configurá-los.

Etapa 5: Adicione quantos usuários seu plano permitir

Ao concluir as etapas anteriores, você poderá adicionar seus colegas à sua solução de hospedagem para fornecer a eles seu próprio domínio de e-mail personalizado.

Cuidado, no entanto: dependendo da solução que você está usando e do plano ao qual está inscrito, você pode ter limitações quanto ao número de usuários.

Portanto, você deve dar uma olhada nos diferentes planos e soluções para melhor atender às suas necessidades.

Você deverá ser capaz de começar a enviar e receber e-mails de dentro do seu próprio domínio de e-mail personalizado.

Parabéns!

Como configurar seu domínio de e-mail personalizado no seu provedor de e-mail?

Configurar seu domínio de e-mail personalizado é a primeira coisa que você precisa garantir. Mas quando estiver feito, você pode vinculá-lo à sua solução de e-mail favorita.

Novamente, dependendo da solução de hospedagem que você está usando e do plano que você assina, pode haver maneiras diferentes de fazer isso.

Neste post, cobriremos Outlook e Gmail, que são as duas soluções mais usadas no momento.

Como configurar seu domínio personalizado com o Google?

Se você é como 1,5 bilhão de pessoas ao redor do mundo, enviará e receberá e-mails diretamente pelo Gmail.

Para configurar seu domínio de e-mail personalizado com o Gmail, há algumas etapas que você também precisa seguir.

• Primeiro, faça login na sua conta do Gmail. Se você ainda não tem uma, não há problema – você pode criar uma com apenas alguns cliques.
• Após fazer login na sua conta do Gmail nova ou existente, localize o ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Ver todas as configurações.”
• Em seguida, clique em “Adicionar outro endereço de e-mail” e insira seu endereço de e-mail personalizado no campo fornecido, depois clique em “Próximas etapas.”
• Na próxima tela, insira as configurações SMTP fornecidas pelo seu host de e-mail (ou registrador de domínio).

Como configurar seu domínio personalizado com a Microsoft?

A segunda solução de e-mail mais usada é o Outlook, da Microsoft.

Configurar seu domínio de e-mail personalizado na Microsoft é tão simples quanto para o Gmail.

Você precisará fazer isso usando o Microsoft 365.

De fato, você pode criar um e-mail personalizado associado à sua caixa de correio do Outlook.com através da assinatura empresarial do Microsoft 365.

Para fazer isso:

• Adicione seu endereço de e-mail na interface baseada na web, começando pelo login no painel do Office 365.
• Em seguida, navegue até Usuários » Usuários Ativos e clique no botão “Adicionar um usuário”.
• Na próxima tela, insira as informações pessoais do novo usuário.
• Digite seu endereço de e-mail no campo designado e clique em ‘adicionar’ para salvar quaisquer alterações que você fez.

Melhor fluxo de trabalho de vendas para domínios de e-mail personalizados com LaGrowthMachine!

Acabamos de explicar os benefícios de usar um domínio de e-mail personalizado para prospecção de vendas ou marketing, bem como as diferentes etapas para alcançá-lo por conta própria.

Agora, se você quiser levar sua geração de leads para o próximo nível, continue lendo para saber o que vem a seguir.

LaGrowthMachine é uma ferramenta de vendas que permite realizar sequências de vendas automatizadas usando uma experiência multicanal, através de:

• E-mail;
• LinkedIn;
• Twitter.

Como vendedor ou profissional de crescimento, você terá muitos benefícios ao usar essa solução, pois ela irá enriquecer os dados dos seus leads, configurar todas as suas mensagens de vendas com antecedência, acompanhamentos dessas mensagens, direcionar seu lead em um canal diferente e observar todas as respostas e resultados através de nossa caixa de entrada e recursos de relatórios.

Você pode até configurar diretamente seu domínio de e-mail personalizado em nossa ferramenta para enviar e responder e-mails como se estivesse no Gmail, garantindo os benefícios que listamos acima (entregabilidade, taxa de abertura, conversão).

Basicamente, aqui está o processo que você precisa seguir:

1. Configure seu domínio de e-mail personalizado para sua identidade no LaGrowthMachine;
2. Importe sua lista de leads;
3. Nossa ferramenta enriquecerá os dados automaticamente;
4. Construa suas sequências multicanais (LinkedIn + E-mail, por exemplo);
5. Peça revisão ao nosso adorável suporte;
6. Lance a campanha e observe o resultado ao vivo!

Esperamos que este post tenha sido útil para você e que agora você entenda a importância de usar um domínio de e-mail para prospecção de vendas ou marketing. Não hesite em nos contatar se precisar de ajuda para configurar seu domínio de e-mail personalizado através do LaGrowthMachine ou se tiver outras dúvidas!