Die richtige Vertriebsplattform kann Ihr Team produktiver machen. Die falsche verschwendet Zeit und Budget. Apollo und HubSpot sind zwei beliebte B2B-Vertriebstools, aber sie lösen unterschiedliche Probleme.

Apollo vs. HubSpot: Vergleichstabelle nebeneinander

Hier ist ein schneller Überblick, der die wichtigsten Aspekte beider Plattformen vergleicht:

Funktion	Apollo	HubSpot	La Growth Machine
Startpreis	Kostenlos (limitiert)	Kostenlos (großzügig)	50 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Bezahlte Pläne beginnen bei	49 $/Monat pro Nutzer	20 $/Monat pro Nutzer	50 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Kostenlose Testversion	14 Tage	Ja (kostenloses CRM für immer)	14 Tage (keine Kreditkarte erforderlich)
Hauptfunktionen	Kontaktdatenbank, E-Mail-Sequenzen, Sales Intelligence	Vollständiges CRM, Automatisierung, Marketing-Tools, KI-Assistent	LinkedIn + E-Mail-Sequenzen, Anreicherung, Aufwärmen, KI-Stimme
Kontaktdatenbank	Über 270 Mio. integriert	Keine Datenbank (Anreicherung verfügbar)	Native Anreicherung (über 27 Mio. Unternehmen)
E-Mail-Sequenzen	Ja	Ja (Professional+)	Ja, nativ
Anrufe	Integrierter Dialer	Integrierte Anrufe (3.000-12.000 Min.)	Nein (Fokus auf LinkedIn + E-Mail)
CRM-Funktionalität	Basis	Fortgeschritten	Native CRM-Integrationen
Integrationsmöglichkeiten	Über 50	Über 1.500	Nativ: HubSpot, Salesforce, Pipedrive + API
Support-Optionen	E-Mail, Chat	E-Mail, Chat, Telefon, umfangreiche Akademie	E-Mail, Chat, Wissensdatenbank, dedizierter Stratege (ab 4 Plätzen)
Am besten geeignet für	Outbound-Prospecting-Teams	Vollständige Vertriebs- & Marketingteams	Skalierende Teams, die Multichannel-Automatisierung benötigen

Apollo konzentriert sich auf Sales Intelligence und Prospecting. Es hilft Teams, Leads zu finden und Outbound-Kampagnen zu automatisieren. HubSpot ist ein vollständiges CRM-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Kundenservice auf einer Plattform verbindet.

Dieser Vergleich zeigt, was jede Plattform am besten kann, wo sie Schwächen hat und wie Sie entscheiden können, welche in Ihren Vertriebs-Stack passt. Wir werden auch behandeln, wann La Growth Machine sinnvoll ist, wenn Sie Multichannel-Vertriebsautomatisierung benötigen, die über das hinausgeht, was eine der beiden Plattformen bietet.

Apollo vs. HubSpot: Kurzer Überblick

Apollo

Apollo ist eine Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Entdeckung und Outbound-Prospecting. Sie verfügt über eine Datenbank mit über 270 Millionen Kontakten und hilft Vertriebsteams, Prospects zu finden, Kontaktdaten anzureichern und E-Mail-Sequenzen auszuführen.

Hauptverkaufsargument: Große B2B-Kontaktdatenbank kombiniert mit Sales-Engagement-Tools

Startpreis: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat pro Nutzer

HubSpot

HubSpot ist ein voll ausgestattetes CRM, das den gesamten Kundenlebenszyklus verwaltet. Es umfasst Kontaktmanagement, Marketingautomatisierung, Vertriebspipeline-Tools, Kundenservicefunktionen und KI-gestützte Einblicke durch seinen Breeze-Assistenten.

Hauptverkaufsargument: All-in-One-CRM mit Integration über Vertrieb, Marketing und Service hinweg

Startpreis: Kostenloses CRM verfügbar, Sales Hub kostenpflichtige Pläne ab 20 $/Monat pro Nutzer

Apollo vs. HubSpot: Direkter Vergleich

Hier vergleichen wir diese Plattformen in den wichtigsten Kategorien.

Funktionen & Fähigkeiten

Apollo:

Sales-Intelligence-Datenbank mit über 270 Millionen Kontakten
Anreicherung von E-Mail- und Telefonnummern
Mehrstufige E-Mail-Sequenzautomatisierung
Integrierter Dialer mit lokaler Anrufer-ID-Abstimmung
Grundlegende CRM-Funktionalität und Pipeline-Tracking
Chrome-Erweiterung für LinkedIn- und Web-Prospecting

Apollo eignet sich gut, wenn Sie schnell Lead-Listen erstellen und Outbound-Kampagnen mit hohem Volumen durchführen müssen. Seine riesige Kontaktdatenbank und die Anreicherungsfunktionen erleichtern das Finden von Entscheidungsträgern und deren Kontaktdaten.

HubSpot:

Vollständiges CRM mit unbegrenzten Nutzern im kostenlosen Plan
Visueller Pipeline-Builder mit anpassbaren Deal-Phasen
Marketingautomatisierung und E-Mail-Workflows
KI-gestützter Breeze-Assistent für Inhaltserstellung und Einblicke
Terminplaner und Dokumentenverfolgung
Gesprächsintelligenz und Anrufaufzeichnung (Professional+)
Umsatzprognose und Vertriebsanalyse

HubSpot verwaltet die gesamte Customer Journey vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Geschäft. Es bietet tiefgehende Funktionen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Service, alles auf einer Plattform.

Gewinner: Unentschieden. Apollo gewinnt bei Prospecting und Datenanreicherung. HubSpot gewinnt bei umfassendem CRM und Full-Funnel-Management.

Benutzerfreundlichkeit

Apollo hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die auf Prospecting-Workflows konzentriert ist. Kontakte finden, Listen erstellen und Sequenzen starten ist intuitiv. Die Lernkurve ist flach, da die Plattform weniger Dinge tut. Die meisten Benutzer können innerhalb von ein oder zwei Tagen mit der Durchführung von Kampagnen beginnen.

HubSpot hat eine sauberere, poliertere Benutzeroberfläche, aber mehr Komplexität aufgrund seines breiteren Funktionsumfangs. Das kostenlose CRM ist einfach, aber wenn Sie zu kostenpflichtigen Tarifen mit Automatisierung, Berichterstattung und erweiterten Funktionen wechseln, gibt es mehr zu lernen. HubSpot Academy-Kurse helfen neuen Benutzern, sich schnell einzuarbeiten.

Beide Plattformen bieten Chrome-Erweiterungen, mobile Apps und hilfreiche Tooltips in der Benutzeroberfläche.

Gewinner: Apollo für Einfachheit, HubSpot für geführte Einarbeitung und Support-Ressourcen.

Preise & Wert

Apollo Preise:

Kostenlos: 1.200 Credits pro Jahr (ca. 100/Monat), Basis-Funktionen, 2 Sequenzen
Basic: 49 $/Monat pro Nutzer – 30.000 Credits/Jahr, unbegrenzte Sequenzen, erweiterte Filter
Professional: 79 $/Monat pro Nutzer – 48.000 Credits/Jahr, A/B-Tests, Anrufaufzeichnungen, paralleler Dialer
Organization: 119 $/Monat pro Nutzer (mind. 3 Nutzer) – 72.000 Credits/Jahr, benutzerdefinierte Prognosen, SSO

Apollo verwendet ein Kreditsystem, bei dem der Zugriff auf eine E-Mail 1 Credit und eine Telefonnummer 8 Credits kostet. Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig für Outbound-fokussierte Teams, insbesondere auf der Basic-Stufe.

HubSpot Preise:

Kostenlos: Kern-CRM, Kontaktmanagement, Deal-Tracking, Basis-Berichterstattung
Starter: 20 $/Monat pro Seat – E-Mail-Marketing, einfache Automatisierung, Formulare
Professional: 100 $/Monat pro Seat – Sequenzen, Prognosen, Vertriebsanalyse, KI-Meeting-Assistent
Enterprise: 150 $/Monat pro Seat – Gesprächsintelligenz, benutzerdefinierte Objekte, erweiterte Berechtigungen

HubSpots kostenloser Tarif ist für grundlegende CRM-Bedürfnisse großzügig, aber die Kosten steigen schnell, wenn Sie Automatisierung und erweiterte Funktionen benötigen. Der Professional-Tarif bietet den größten Mehrwert für wachsende Vertriebsteams.

Gewinner: Apollo für budgetbewusste Outbound-Teams. HubSpot für Teams, die eine All-in-One-Plattform wünschen, trotz höherer Kosten.

Integrationen

Apollo integriert sich mit wichtigen CRMs wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive. Es verbindet sich auch mit E-Mail-Anbietern (Gmail, Outlook), Marketing-Automatisierungstools (Marketo, Pardot) und kann Daten über Zapier übertragen. Die Integrationsbibliothek ist solide, aber auf vertriebsspezifische Tools konzentriert.

HubSpot verfügt über über 1.500 Integrationen über seinen App Marketplace, die alles von Vertrieb und Marketing bis hin zu Buchhaltung und Projektmanagement abdecken. Beliebte Verbindungen sind LinkedIn Sales Navigator, Zoom, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Die API der Plattform ist gut dokumentiert für benutzerdefinierte Integrationen.

Gewinner: HubSpot für Breite und Tiefe der Integrationen.

Sales Intelligence & Datenqualität

Apollo unterhält seine eigene proprietäre Datenbank mit über 270 Millionen Kontakten. Die Datenqualität variiert, was bei Kontakt-Datenbanken üblich ist. Einige Benutzer berichten von veralteten Informationen, obwohl Apollo seine Datenbank kontinuierlich aktualisiert. Die Wasserfall-Anreicherungsfunktion versucht mehrere Datenquellen, um genaue Informationen zu finden.

HubSpot bietet keine eigene Kontaktdatenbank. Stattdessen bietet es KI-gestützte Datenanreicherung, die aus verschiedenen Quellen zieht, um fehlende Kontaktinformationen automatisch zu ergänzen. Für das Prospecting würden Sie HubSpot normalerweise in Kombination mit einem Tool wie Apollo oder einem anderen Datenanbieter verwenden.

Gewinner: Apollo für die integrierte Prospecting-Datenbank und Sales Intelligence.

Apollo vs. HubSpot: Vor- und Nachteile

Stärken & Schwächen von Apollo

Vorteile

B2B-Kontaktdatenbank mit über 270 Millionen Profilen ermöglicht schnelles Listen-Building
Günstige Preise im Vergleich zu Wettbewerbern, besonders für kleine Teams
Starke E-Mail-Sequenzen mit A/B-Tests
Integrierter Dialer mit Anrufaufzeichnung und lokaler Anrufer-ID-Abstimmung
Chrome-Erweiterung erleichtert das Prospecting von LinkedIn

Nachteile

Datenqualität kann inkonsistent sein und erfordert Überprüfung
Begrenzte CRM-Funktionalität im Vergleich zu dedizierten CRM-Plattformen
E-Mail-Zustellbarkeit kann ohne ordnungsgemäßes Aufwärmen und Management leiden
Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Vertriebstools veraltet
Berichterstattung und Analysen sind im Vergleich zu Enterprise-Lösungen grundlegend

Nutzerbewertung:

G2: 4,8/5 (basierend auf über 7.000 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (basierend auf 346 Bewertungen)

Stärken & Schwächen von HubSpot

Vorteile

Großzügiges kostenloses CRM mit unbegrenzten Nutzern und Kernfunktionen
Vertriebs-, Marketing- und Service-Hubs arbeiten zusammen
Saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist
Starke Automatisierungsfähigkeiten reduzieren manuelle Arbeit
KI-gestützter Breeze-Assistent fügt Intelligenz über die Plattform hinweg hinzu
Hervorragende Berichts- und Prognose-Tools für Vertriebsleiter

Nachteile

Die Preise steigen erheblich, wenn erweiterte Funktionen benötigt werden
Kann für Teams, die nur grundlegende Vertriebstools benötigen, überwältigend sein
Keine integrierte Prospecting-Datenbank – erfordert Drittanbieter-Integrationen
Einige Funktionen sind hinter höherwertigen Plänen gesperrt
Erweiterte Anpassung erfordert technisches Wissen oder Berater

Nutzerbewertung:

G2: 4,4/5 (basierend auf über 23.000 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (basierend auf über 18.000 Bewertungen)

Welches sollten Sie wählen?

Die richtige Plattform hängt von Ihrem spezifischen Vertriebsprozess und Ihren Team-Bedürfnissen ab. Hier sind klare Entscheidungskriterien:

Wählen Sie Apollo, wenn:

Ihr Hauptaugenmerk auf Outbound-Prospecting und Lead-Generierung liegt
Sie Zugang zu einer großen B2B-Kontaktdatenbank benötigen
Ihr Budget begrenzt ist und Sie günstige Prospecting-Tools wünschen
Sie Kalt-E-Mail-Kampagnen mit hohem Volumen durchführen
Ihr Team klein ist und keine komplexen CRM-Funktionen benötigt

Wählen Sie HubSpot, wenn:

Sie ein vollständiges CRM wünschen, das mit Ihrem Unternehmen wächst
Sie Vertriebs- und Marketingteams auf einer Plattform abstimmen müssen
Sie Automatisierung schätzen und manuelle Aufgaben reduzieren möchten
Sie starke Berichts- und Prognosefähigkeiten benötigen
Sie einen Inbound-Vertriebsprozess aufbauen
Sie eine Plattform wünschen, die den gesamten Kundenlebenszyklus abdeckt

Wählen Sie beide, wenn:

Sie die Prospecting-Leistung von Apollo in das CRM von HubSpot einspeisen möchten
Ihr Team sowohl Outbound- als auch Inbound-Leads bearbeitet
Sie Kontaktdaten plus robustes Pipeline-Management benötigen
Das Budget die Nutzung mehrerer spezialisierter Tools in Ihrem Stack zulässt

Brauchen Sie etwas anderes? Schauen Sie sich La Growth Machine an

Apollo und HubSpot sind solide Optionen für ihre spezifischen Anwendungsfälle. Aber wenn Sie Multichannel-Vertriebsautomatisierung benötigen, verfolgt La Growth Machine einen anderen Ansatz.

Was wir tun:

La Growth Machine ist eine Multichannel-Vertriebs-Engagement-Plattform, die Outreach über LinkedIn, E-Mail, Twitter/X und Telefon in einheitlichen Sequenzen automatisiert. Im Gegensatz zu Apollos Fokus auf E-Mail oder HubSpots breitem CRM-Ansatz spezialisiert sich unsere Plattform auf koordiniertes Multichannel-Prospecting, das Leads über ihre bevorzugten Kanäle erreicht.

Unsere Plattform kümmert sich um:

Multichannel-Sequenzautomatisierung, die LinkedIn-Aktionen, E-Mails, Anrufe und Social-Touches kombiniert
Lead-Anreicherung mit Wasserfall-Verifizierung über 9 Anbieter
LinkedIn-Sprachnachrichten, die die Antwortraten verdoppeln
Social Warming, um Vertrautheit vor dem Outreach aufzubauen
Inbox-Rotation über mehrere E-Mail-Konten hinweg für bessere Zustellbarkeit
Vereinheitlichter Posteingang, der alle Konversationen in einem Thread verwaltet

Wie es in Ihren Stack passt:

Wenn Sie Apollo oder HubSpot für Prospecting und CRM verwenden, übernimmt La Growth Machine die eigentliche Ausführung des Multichannel-Outreachs. Wir integrieren mit beiden Plattformen, sodass Leads von Apollos Datenbank in La Growth Machine-Sequenzen fließen und dann zurück in das HubSpot CRM synchronisiert werden, sobald Gespräche beginnen.

Viele Teams nutzen Apollo, um Leads zu finden, La Growth Machine, um sie über mehrere Kanäle anzusprechen, und HubSpot, um die daraus resultierenden Möglichkeiten durch die Vertriebspipeline zu verwalten.

Preise: Ab 50 €/Monat pro Identität, 14-tägige kostenlose Testversion

Es lohnt sich, darüber nachzudenken, wenn:

Sie Multichannel-Engagement über reine E-Mail-Sequenzen hinaus wünschen
LinkedIn ein wichtiger Kanal für Ihr Prospecting ist
Sie eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit durch Inbox-Rotation benötigen
Sie Konversationen von mehreren Kanälen an einem Ort haben möchten

Apollo vs. HubSpot: FAQs

Können Apollo und HubSpot zusammen verwendet werden?

Ja, viele Vertriebsteams nutzen beide Plattformen gemeinsam. Apollo findet Kontaktinformationen, während HubSpot ein robustes CRM- und Pipeline-Management bietet. Die Integration von Apollo und HubSpot ermöglicht es Ihnen, angereicherte Kontakte und Engagement-Daten von Apollo direkt in Ihr HubSpot CRM zu übertragen.

Welche Plattform hat eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit?

Beide Plattformen stehen bei Kalt-E-Mails vor Zustellbarkeitsproblemen. Apollo konzentriert sich hauptsächlich auf das Prospecting, daher müssen Benutzer auf das Volumen und die Domain-Reputation achten. HubSpot verfügt über integrierte Sende-Limits und Best Practices, bietet jedoch keine erweiterten Zustellbarkeitsfunktionen wie Inbox-Rotation. Für ernsthaftes Kalt-E-Mail-Volumen sollten Sie ein Tool wie La Growth Machine in Betracht ziehen, das Inbox-Rotation und Domain-Management bietet.

Ist Apollo oder HubSpot besser für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen, die gerade erst mit Vertriebsautomatisierung beginnen, bietet HubSpots kostenloses CRM anfänglich mehr Wert. Wenn Ihr Hauptbedarf jedoch Outbound-Prospecting mit einem begrenzten Budget ist, bietet Apollos Basic-Plan für 49 $/Monat bessere Prospecting-Tools als HubSpots Starter-Tarif. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie CRM-Funktionen (HubSpot) oder Zugang zu einer Prospecting-Datenbank (Apollo) benötigen.

Fazit

Apollo und HubSpot erfüllen unterschiedliche, aber sich ergänzende Rollen in Vertriebs-Stacks. Apollo dominiert im Prospecting und in der Sales Intelligence und liefert Ihnen die Daten und Tools, um potenzielle Kunden zu finden und zu erreichen. HubSpot ist eine umfassende CRM-Plattform, die Beziehungen während des gesamten Kundenlebenszyklus verwaltet.

Für Teams, die sich auf Outbound-Prospecting mit Budgetbeschränkungen konzentrieren, bietet Apollo einen starken Mehrwert. Für Unternehmen, die eine voll funktionsfähige Vertriebs- und Marketingmaschine aufbauen, bietet HubSpot die Infrastruktur zum Skalieren.

Wenn Sie Multichannel-Outreach-Funktionen benötigen, die über E-Mail-Sequenzen hinausgehen, bietet La Growth Machine eine spezialisierte Lösung. Wir konzentrieren uns auf koordiniertes Engagement über LinkedIn, E-Mail und soziale Kanäle mit erweiterten Funktionen wie Sprachnachrichten und Inbox-Rotation, die weder Apollo noch HubSpot bieten.

Der beste Ansatz für viele Teams ist die gemeinsame Nutzung dieser Tools: Apollo für das Prospecting, HubSpot für das CRM und La Growth Machine für die Ausführung des Multichannel-Engagements.

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Apollo vs. HubSpot: Welche Vertriebsplattform sollten Sie wählen?

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