Die Wahl der richtigen Vertriebssoftware kann die tägliche Arbeitsweise Ihres Teams prägen. Apollo und Pipedrive helfen Vertriebsteams, mehr Deals abzuschließen, gehen aber unterschiedliche Wege. Apollo konzentriert sich auf die Akquise und Kontaktaufnahme mit einer riesigen B2B-Datenbank, während Pipedrive auf visuelles Pipeline-Management und die Deal-Verfolgung setzt.

Apollo vs. Pipedrive: Vergleichstabelle nebeneinander

Funktion	Apollo	Pipedrive	La Growth Machine
Startpreis	49 $/Nutzer/Monat (jährlich)	14 $/Nutzer/Monat (jährlich)	50 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Kostenlose Testversion	14 Tage + kostenloser Plan verfügbar	14 Tage	14 Tage (keine Kreditkarte erforderlich)
Hauptfunktionen	B2B-Datenbank, Sequenzen, Intent-Signale, Anrufaufzeichnung, Anreicherung	Visuelle Pipelines, Deal-Tracking, Automatisierung, E-Mail-Synchronisierung, KI-Berichte	LinkedIn + E-Mail-Sequenzen, Anreicherung, Aufwärmen, KI-Stimme
Integrationsmöglichkeiten	CRM, E-Mail, Sales-Engagement-Plattformen, API	Über 500 Apps, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Marketing-Tools	Nativ: HubSpot, Salesforce, Pipedrive + API
Support-Optionen	E-Mail, Chat (Professional+), Prioritäts-E-Mail (Organization)	E-Mail, Live-Chat (Growth+), erweiterter Telefon-Support (Ultimate)	E-Mail, Chat, Wissensdatenbank, dedizierter Stratege (4+ Plätze)
Am besten geeignet für	Teams, die Akquisitionsdaten und Outreach-Automatisierung benötigen	Teams, die visuelles Deal-Management und Pipeline-Tracking wünschen	Skalierende Teams, die Multichannel-Automatisierung benötigen

Diese Anleitung analysiert, was jedes Tool gut kann, wo es Schwächen hat und in welchen Situationen das eine dem anderen vorgezogen werden sollte.

Apollo vs. Pipedrive: Kurzer Überblick

Apollo-Oberfläche, die Schlüsselfunktionen und das Dashboard anzeigt

Apollo: Apollo.io ist eine All-in-One-Sales-Intelligence-Plattform, die Akquise, Kontaktaufnahme und Datenanreicherung kombiniert. Sie bietet Zugriff auf über 210 Millionen Kontakte und 30 Millionen Unternehmen sowie Funktionen wie E-Mail-Sequenzierung, Kaufabsichtssignale, Anrufaufzeichnung und KI-gestützte Recherche. Hauptverkaufsargument: Umfassende B2B-Datenbank mit integrierten Outreach-Tools. Startpreis: Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 49 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet).

Pipedrive-Oberfläche, die Schlüsselfunktionen und das Dashboard anzeigt

Pipedrive: Pipedrive ist eine visuelle CRM-Plattform, die auf aktivitätsbasiertem Verkauf basiert. Sie bietet anpassbare Vertriebspipelines, Deal-Tracking, E-Mail-Integration, Automatisierungs-Workflows und Berichterstattungstools, um Teams bei der Verwaltung ihres Verkaufsprozesses vom Lead bis zum Abschluss zu unterstützen. Hauptverkaufsargument: Intuitives visuelles Pipeline-Management, das leicht zu erlernen ist. Startpreis: 14 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet).

Apollo vs. Pipedrive: Kopf-an-Kopf-Vergleich

Hier ist ein Vergleich der beiden Plattformen in den Kategorien, die für Vertriebsteams am wichtigsten sind.

Funktionen & Fähigkeiten

Apollo: Apollo bietet eine breite Palette von Sales-Intelligence-Funktionen in einer Plattform. Die B2B-Datenbank liefert verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Millionen von Kontakten mit erweiterten Filtern nach Jobtitel, Unternehmensgröße, Branche, Technographics und Kaufabsicht. Die Sequenzierungs-Engine automatisiert mehrstufige E-Mail-Kampagnen mit A/B-Tests und KI-gestützter Texterstellung. Sie erhalten auch Konversationsintelligenz mit Anrufaufzeichnung und KI-Einblicken, Workflow-Automatisierungen zur Skalierung erfolgreicher Prozesse und Anreicherungsfunktionen zur Bereinigung Ihrer CRM-Daten. Intent-Signale helfen Ihnen, potenzielle Kunden zu identifizieren, die aktiv nach Lösungen wie Ihrer suchen.

Pipedrive: Pipedrive macht das Deal-Management visuell und unkompliziert. Die Kernfunktion sind anpassbare Pipelines, mit denen Sie Deals durch die einzelnen Phasen ziehen können, während sie fortschreiten. Die Aktivitätsverfolgung stellt sicher, dass Follow-ups nicht verloren gehen, während Automatisierung repetitive Aufgaben wie Deal-Rotation und Datenaktualisierungen übernimmt. Die E-Mail-Synchronisierung bringt Konversationen in Ihre CRM-Timeline, und die mobile App hält alles unterwegs zugänglich. KI-Funktionen generieren Berichte aus Textaufforderungen, fassen E-Mail-Threads zusammen und erstellen Antwortentwürfe. Die Add-ons Projects und Campaigns erweitern die Funktionalität für die Post-Sale-Abwicklung und das E-Mail-Marketing.

Gewinner: Unentschieden. Apollo gewinnt, wenn Sie Akquisitionsdaten und Outreach-Automatisierung benötigen. Pipedrive gewinnt, wenn Sie visuelles Deal-Management und Pipeline-Tracking benötigen. Sie lösen unterschiedliche Probleme.

Benutzerfreundlichkeit

Apollo: Apollo bietet viel Leistung, was eine steilere Lernkurve bedeutet. Die Benutzeroberfläche ist funktional, kann aber mit ihren vielen Funktionen und Einstellungen anfangs überwältigend wirken. Die Suche nach den richtigen potenziellen Kunden erfordert ein Verständnis der Suchfilter und der Syntax. Das Einrichten von Sequenzen, das Verbinden von Postfächern und die Konfiguration von Zustellbarkeitseinstellungen erfordern technisches Wissen. Sobald Sie die anfängliche Hürde überwunden haben, wird die Plattform intuitiver. Die Chrome-Erweiterung vereinfacht die Akquise von LinkedIn. Der Support umfasst Tutorials und Webinare zur Unterstützung beim Onboarding.

Pipedrive: Pipedrive wird durchweg für seine einfache Einführung gelobt. Das visuelle Pipeline-Design ist sofort verständlich, auch für technisch weniger versierte Teammitglieder. Das Ziehen von Deals zwischen den Phasen fühlt sich natürlich an, und das Einrichten grundlegender Workflows erfordert keine Schulung. Die Benutzeroberfläche ist sauber und übersichtlich. Neue Benutzer können in der Regel innerhalb von Stunden statt Tagen mit der Verwaltung von Deals beginnen. Die mobile App entspricht der Desktop-Erfahrung. Anpassungsoptionen sind unkompliziert, ohne überfordernd zu sein.

Gewinner: Pipedrive. Sein intuitives Design und der visuelle Ansatz erleichtern das Erlernen und die schnellere Einführung in Teams mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten.

Preise & Wert

Apollo: Apollo verwendet ein kreditbasiertes Preismodell. Der kostenlose Plan beinhaltet 1.200 Credits pro Jahr (monatlich gewährt) plus grundlegende Funktionen. Basic (49 $/Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet) beinhaltet 30.000 Credits pro Jahr, unbegrenzte Sequenzen, CRM-Integrationen und erweiterte Filter. Professional (79 $/Monat pro Nutzer) fügt 48.000 Credits, A/B-Tests, unbegrenzte Postfächer, Anrufaufzeichnungen und Analysen hinzu. Organization (119 $/Monat pro Nutzer, mindestens 3 Nutzer) bietet 72.000 Credits, erweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Berichte und internationale Anrufe. Credits werden beim Aufdecken von E-Mails (1 Credit), Telefonnummern (8 Credits) oder beim Anreichern von Daten (1-8 Credits) verbraucht. Vielnutzer müssen möglicherweise zusätzliche Credits für jeweils 0,20 $ kaufen, was die Kosten über das Basisabonnement hinaus erhöhen kann.

Pipedrive: Pipedrive bietet eine unkomplizierte Preisgestaltung pro Nutzer ohne Kreditsystem. Lite (14 $/Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet) deckt Lead- und Pipeline-Management, KI-Berichterstellung und über 500 Integrationen ab. Growth (39 $/Monat pro Nutzer) fügt E-Mail-Synchronisierung mit Tracking, Automatisierung und Prognosen hinzu. Premium (59 $/Monat pro Nutzer) beinhaltet Lead-Generierung, benutzerdefinierte Bewertungen, KI-E-Mail-Tools, Verträge und E-Signaturen. Ultimate (79 $/Monat pro Nutzer) beinhaltet Datenanreicherung, erweiterte Sicherheit, Sandbox-Tests und erweiterten Support. Add-ons wie LeadBooster, Projects, Campaigns, Web Visitors und Smart Docs sind ab 6,67-41 $ pro Monat pro Unternehmen erhältlich. Jährliche Abrechnung bietet bis zu 42 % Einsparungen im Vergleich zur monatlichen.

Gewinner: Pipedrive für vorhersehbare Budgetierung. Apollo bietet möglicherweise mehr Wert, wenn Sie die Datenbank- und Outreach-Funktionen benötigen, aber das Kreditsystem macht die Kosten für Vielnutzer weniger vorhersehbar.

Integrationen

Apollo: Apollo integriert sich mit wichtigen CRMs, darunter Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, MS Dynamics und Bullhorn. Es verbindet sich auch mit Engagement-Plattformen wie Outreach und Salesloft, E-Mail-Anbietern über Gmail und Microsoft hinaus (in kostenpflichtigen Plänen) und Workflow-Automatisierung über Zapier. API-Zugriff ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen in höheren Tarifen. Die Chrome-Erweiterung bringt Apollo-Daten in LinkedIn und andere Webseiten. E-Mail-Zustellbarkeitsintegrationen mit SendGrid und Mailgun helfen, die Absenderreputation zu schützen.

Pipedrive: Pipedrive bietet über seinen Marktplatz über 500 Integrationen für Videokonferenzen (Zoom, Teams), Telefonlösungen, Buchhaltung und Rechnungsstellung, Marketing-Tools, Lead-Generierung, E-Signaturen und mehr. Native Integrationen umfassen Gmail, Microsoft, Google Kalender und wichtige Business-Apps. Die Zapier-Integration verbindet sich mit Tausenden von zusätzlichen Tools. Die offene API ermöglicht benutzerdefinierte Entwicklung. Add-ons wie Campaigns, Projects und LeadBooster erweitern die Funktionalität, ohne die Plattform zu verlassen.

Gewinner: Pipedrive. Der Marktplatz bietet breitere Integrationsmöglichkeiten in mehr Kategorien und erleichtert so den Aufbau eines vernetzten Tech-Stacks.

Berichterstattung & Analysen

Apollo: Apollo bietet Dashboards zur Verfolgung der Sequenzleistung, E-Mail-Öffnungs- und Antwortraten, Anrufaktivitäten und Pipeline-Metriken. Sie können analysieren, welche Nachrichten am besten funktionieren, die leistungsstärksten Sequenzen identifizieren und die Teamaktivität verfolgen. Anrufaufzeichnungen mit KI-Einblicken heben wichtige Momente und Aktionspunkte hervor. Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards sind in den Organization-Plänen verfügbar. Die Analysen konzentrieren sich stark auf die Effektivität von Outreach und die Metriken zur Datenqualität.

Pipedrive: Pipedrive legt Wert auf die Sichtbarkeit der Vertriebsleistung mit vordefinierten und anpassbaren Berichten. KI kann Berichte aus Textaufforderungen generieren (“Zeige mir Deals, die länger als 30 Tage in der Verhandlung feststecken”). Verfolgen Sie Konversionsraten in jeder Pipeline-Phase, prognostizieren Sie Umsätze, überwachen Sie individuelle und Teamleistungen und identifizieren Sie Engpässe. Dashboards visualisieren wichtige Metriken auf einen Blick. Erweiterte Anpassung und berechnete Felder sind in den Premium- und Ultimate-Plänen verfügbar.

Gewinner: Unentschieden. Apollo bietet bessere Outreach-Analysen, während Pipedrive robustere Vertriebspipeline-Berichte liefert. Ihr Gewinner hängt davon ab, welche Metriken für Ihr Team am wichtigsten sind.

Apollo vs. Pipedrive: Vor- und Nachteile

Stärken & Schwächen von Apollo

Vorteile

Riesige B2B-Datenbank mit über 210 Millionen Kontakten und verifizierten E-Mail-/Telefon-Daten
All-in-One-Plattform, die Akquise, Outreach und Anreicherung kombiniert
Kaufabsichtssignale helfen bei der Identifizierung von potenziellen Kunden, die aktiv nach Lösungen suchen
Automatisierte Sequenzen mit KI-Schreibhilfe sparen Zeit beim Outreach
Anrufaufzeichnung und Konversationsintelligenz verbessern die Leistung von Vertriebsmitarbeitern

Nachteile

Das Kreditsystem macht die Kosten für die Akquise mit hohem Volumen unvorhersehbar
Steilere Lernkurve aufgrund der Komplexität der Funktionen
Die Datenqualität variiert, einige Benutzer berichten von veralteten Informationen
Die Qualität des Kundensupports erhält gemischte Bewertungen, insbesondere bei Plänen niedrigerer Stufen

Nutzerbewertung:

G2: 4,7/5 (basierend auf 9.015 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (basierend auf 381 Bewertungen)

Stärken & Schwächen von Pipedrive

Vorteile

Extrem intuitive visuelle Pipeline, die Teams schnell annehmen
Saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich auf Kernaktivitäten des Vertriebs konzentriert
Vorhersehbare Preisgestaltung pro Nutzer ohne Kreditlimits
Starke Automatisierungsfunktionen auch in Tarifen der mittleren Stufe
Hervorragende mobile App, die die Desktop-Funktionalität widerspiegelt

Nachteile

Begrenzte native Marketingautomatisierung erfordert Add-ons oder Integrationen
Berichtsfunktionen sind in Tarifen niedrigerer Stufen grundlegend
Wesentliche Funktionen wie E-Mail-Tracking sind nur im Growth-Tarif und höher verfügbar
Kann für komplexe Enterprise-Vertriebsprozesse einschränkend sein

Nutzerbewertung:

G2: 4,2/5 (basierend auf 3.700+ Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (basierend auf 3.040 Bewertungen)

Welches sollten Sie wählen?

Hier sind spezifische Szenarien, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen:

Wählen Sie Apollo, wenn Sie:

Zugang zu einer großen B2B-Kontaktdatenbank für die Akquise benötigen
Akquise, Outreach und Anreicherung in einer Plattform wünschen
Kaufabsichtssignale benötigen, um warme Leads zu priorisieren
Vorhandene CRM-Daten bereinigen und anreichern müssen
Hochvolumige E-Mail-Sequenzen mit erweiterter Automatisierung durchführen

Wählen Sie Pipedrive, wenn Sie:

Bereits Lead-Quellen haben und den Verkaufsprozess verwalten müssen
Eine einfache, visuelle Möglichkeit zur Verfolgung von Deals in Ihrer Pipeline wünschen
Ein CRM benötigen, das auch von technisch weniger versierten Teammitgliedern schnell übernommen werden kann
Eine vorhersehbare Preisgestaltung pro Nutzer ohne Kreditlimits bevorzugen
Sich mehr auf das Deal-Management als auf die Akquise konzentrieren

Beide in Betracht ziehen, wenn Sie:

Umfassende Akquisemöglichkeiten plus visuelles Deal-Tracking benötigen
Budget für mehrere spezialisierte Tools haben
Apollo für den oberen Teil des Funnels und Pipedrive für das Deal-Management nutzen möchten (sie lassen sich integrieren)

Benötigen Sie etwas anderes? Schauen Sie sich La Growth Machine an

Apollo und Pipedrive sind solide Wahlmöglichkeiten für Sales Intelligence bzw. CRM. Wenn Sie nach einer anderen Funktion suchen, verfolgt La Growth Machine einen anderen Ansatz.

Was La Growth Machine tut

La Growth Machine ist eine Multichannel-Vertriebsautomatisierungsplattform, die für Teams entwickelt wurde, die potenzielle Kunden über mehrere Kanäle mit personalisierter Kontaktaufnahme erreichen möchten. Wo Apollo sich auf Daten und Pipedrive auf das Deal-Management konzentriert, automatisiert unsere Plattform Konversationen über LinkedIn, E-Mail, Twitter/X, Anrufe und Sprachnachrichten aus einheitlichen Sequenzen.

Unsere Plattform hilft Vertriebs- und Wachstumsteams, die Akquise zu automatisieren, ohne den menschlichen Kontakt zu verlieren. Sie können Sequenzen erstellen, die LinkedIn-Verbindungsanfragen, Nachrichten, Profilbesuche, E-Mails und Anruferinnerungen in einem einzigen Ablauf kombinieren. LinkedIn-Sprachnachrichten mit KI-Stimmklonung ermöglichen es Ihnen, personalisierte Sprachnotizen in großem Umfang zu versenden und die Antwortraten im Vergleich zu rein textbasiertem Outreach zu verdoppeln. Lead-Anreicherung findet und verifiziert professionelle E-Mails mithilfe von 9 Anbietern mit doppelter Validierung. Der Multichannel-Posteingang fasst alle Konversationen (LinkedIn, E-Mail, Anrufe) in einzelnen Threads pro Lead zusammen.

Wie es in Ihren Stack passt

Wenn Sie Apollo für Kontaktdaten verwenden und eine Möglichkeit benötigen, diese potenziellen Kunden über mehrere Kanäle zu erreichen, knüpft La Growth Machine dort an, wo Datenanbieter aufhören. Exportieren Sie Ihre Listen aus Apollo und importieren Sie sie in La Growth Machine, um Multichannel-Sequenzen auszuführen. Oder nutzen Sie Pipedrive zur Verwaltung Ihrer Deals, während Sie Akquisekampagnen über La Growth Machine durchführen. Die Tools bedienen unterschiedliche Teile Ihres Verkaufsprozesses.

Apollo liefert Ihnen die Kontaktdaten, Pipedrive verwaltet Ihre Deals und La Growth Machine automatisiert personalisierten Outreach über die Kanäle, auf denen Ihre potenziellen Kunden tatsächlich aktiv sind. Die Plattformen integrieren sich über native Verbindungen und Zapier.

Preise

Basic Plan: 50 €/Monat pro Identität (beinhaltet 250 angereicherte Leads, Multichannel-Kampagnen, unbegrenzte Lead-Importe)
Pro Plan: 100 €/Monat pro Identität (beinhaltet 400 angereicherte Leads, Lookalike Search, LinkedIn Intent Data, Inbox Rotation, erweiterte Integrationen)
Ultimate Plan: 150 €/Monat pro Identität (beinhaltet 1.000 angereicherte Leads, CRM-Integrationen, Twitter-Outreach, unbegrenzte Kampagnen)

Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

Es lohnt sich in Betracht zu ziehen, wenn

Sie Multichannel-Outreach-Automatisierung über LinkedIn, E-Mail und Twitter benötigen
Sie Nachrichten im großen Stil personalisieren möchten, ohne roboterhaft zu klingen
Ihre potenziellen Kunden nicht gut auf Single-Channel-Ansätze reagieren
Sie eine Plattform benötigen, die Outreach-Automatisierung mit Lead-Anreicherung kombiniert

Apollo vs. Pipedrive: FAQs

Können Apollo und Pipedrive zusammenarbeiten?

Ja, sie integrieren sich. Apollo reichert Kontaktdaten an und kümmert sich um die Akquise, während Pipedrive Deals verwaltet. Viele Teams nutzen beide, wobei Apollo Leads an Pipedrive zur Deal-Verwaltung liefert.

Welches Tool ist besser für kleine Teams?

Pipedrive ist aufgrund seines intuitiven Designs und des niedrigeren Einstiegspreises im Allgemeinen für kleine Teams einfacher zu übernehmen. Apollo ist sinnvoller, wenn die Akquise und das Finden neuer Kontakte Ihre primäre Herausforderung sind.

Ersetzen sich diese Tools gegenseitig?

Nicht wirklich. Apollo ist in erster Linie eine Sales-Intelligence- und Akquiseplattform, während Pipedrive ein CRM ist, das sich auf das Deal-Management konzentriert. Sie lösen unterschiedliche Probleme und viele Unternehmen nutzen beide.

Fazit

Apollo und Pipedrive verbessern beide die Vertriebsproduktivität, aber sie decken unterschiedliche Teile des Prozesses ab. Apollo glänzt bei der Akquise mit seiner riesigen Kontaktdatenbank und den automatisierten Outreach-Funktionen. Pipedrive brilliert im visuellen Deal-Management mit intuitiven Pipelines, die Teams tatsächlich gerne nutzen. Ihre Wahl hängt davon ab, ob das Finden von potenziellen Kunden oder die Verwaltung von Deals Ihre größere Herausforderung ist.

Wenn Sie nach einer anderen Art von Lösung suchen, die sich auf die Multichannel-Outreach-Automatisierung konzentriert, bietet La Growth Machine einen alternativen Ansatz. Unsere Plattform automatisiert Konversationen über LinkedIn, E-Mail, Twitter, Anrufe und Sprachnachrichten, um Ihnen zu helfen, potenzielle Kunden dort zu erreichen, wo sie am aktivsten sind. Mit Funktionen wie KI-Stimmklonung für LinkedIn-Nachrichten, Waterfall-E-Mail-Anreicherung und einem einheitlichen Multichannel-Posteingang helfen wir Teams, mehr Meetings zu buchen, ohne die manuelle mühsame Arbeit.

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Apollo vs. Pipedrive: Welches Vertriebstool sollten Sie wählen?

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