Mit freundlichen Grüßen: Bedeutung, wann zu verwenden & Alternativen [2026]

Was sind „Kind Regards“? Die Grundlagen verstehen

„Kind regards“ ist eine formelle Grußformel, die zum Abschluss professioneller E-Mails und Geschäftskorrespondenz verwendet wird. Sie dient als höfliche Bekundung des Wohlwollens gegenüber dem Empfänger, bevor Ihr Name und Ihre Signatur erscheinen. In der Hierarchie professioneller Abschlüsse liegt sie bequem in der Mitte zwischen übermäßig formellen Phrasen wie „Yours faithfully“ und informellen Abschlüssen wie „Cheers“.

Der Ausdruck entstand im späten 20. Jahrhundert als Standardpraxis im Geschäftsleben und gewann weite Verbreitung, als E-Mail traditionelle Geschäftsbriefe ersetzte. Bevor E-Mail in den 1990er Jahren allgegenwärtig wurde, stützte sich die Geschäftskorrespondenz stark auf steifere Abschlussformeln. Briefe erforderten „Yours sincerely“, wenn man den Namen des Empfängers kannte, oder „Yours faithfully“, wenn man sich an „Sehr geehrte Damen und Herren“ wandte.

Mit der Entwicklung der E-Mail-Kommunikation benötigten Fachleute Abschlüsse, die weniger steif wirkten und gleichzeitig angemessenen Respekt wahrend. „Kind regards“ füllte diese Lücke perfekt. Es hat genug Formalität, um Professionalität zu signalisieren, vermeidet aber die Steifheit traditioneller Briefabschlüsse. Der Ausdruck würdigt den Empfänger mit Wärme („kind“) und wahrt gleichzeitig professionelle Distanz („regards“).

Heute erscheint „kind regards“ täglich in Millionen von Geschäftsemails über Branchen, geografische Gebiete und berufliche Kontexte hinweg. Es ist besonders im britischen Englisch verbreitet, wo es als Standardabschluss für berufliche Zwecke dient. Amerikanische Englischsprachige verwenden es ebenfalls häufig, obwohl sie je nach Kontext und persönlicher Vorliebe eher zwischen verschiedenen Abschlussvarianten wechseln.

Der Abschluss erfüllt über reine Höflichkeit hinaus eine entscheidende Funktion. In der professionellen Kommunikation, insbesondere bei der mehrkanaligen Ansprache, die E-Mail mit Plattformen wie LinkedIn kombiniert, baut die Aufrechterhaltung eines konsistenten Tons und Professionalität über alle Berührungspunkte hinweg Glaubwürdigkeit auf. Tools wie La Growth Machine helfen Vertriebsteams, die Kommunikation über E-Mail- und LinkedIn-Kanäle zu koordinieren und sicherzustellen, dass der professionelle Ton erhalten bleibt, egal ob Sie eine Kaltakquise-E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht senden.

Die Bedeutung hinter „Kind Regards“

Die Aufschlüsselung von „kind regards“ zeigt, warum diese Phrase in beruflichen Umgebungen so effektiv ist. Das Wort „kind“ fungiert als Adjektiv, das „regards“ modifiziert und dem, was sonst ein neutralerer Abschluss wäre, eine Schicht Wärme und Wohlwollen hinzufügt. „Regards“ selbst stammt vom französischen Wort „regarder“ ab, was „ansehen“ oder „betrachten“ bedeutet. Wenn Sie jemandem Ihre Grüße senden, sagen Sie im Wesentlichen „Ich betrachte Sie“ oder „Ich denke gut von Ihnen“.

Die Kombination ergibt einen Abschluss, der besagt: „Ich denke mit Freundlichkeit und Rücksicht an Sie.“ Er ist wärmer als ein einfaches „Regards“, aber zurückhaltender als „Warm regards“ oder „Warmest regards“. Diese emotionale Positionierung macht ihn unglaublich vielseitig.

Der Ton von „kind regards“ stellt eine sorgfältige Balance dar. Er ist professionell genug für die Erstkommunikation mit leitenden Angestellten und dennoch freundlich genug für die fortlaufende Korrespondenz mit Kollegen. Das Formalitätsniveau liegt bei etwa 7 von 10 auf der Skala der Geschäftskommunikation, wobei 10 hochformelle juristische Korrespondenz und 1 informelle Textnachrichten an Freunde darstellt.

Diese moderate Formalität macht „kind regards“ zum Schweizer Taschenmesser der E-Mail-Abschlüsse. Sie können ihn in den meisten Geschäftssituationen selbstbewusst einsetzen, ohne über Beziehungsdynamiken oder Formalitätsanforderungen nachdenken zu müssen. Im Gegensatz zu legereren Abschlüssen, die bei neuen Kontakten voreilig erscheinen könnten, oder übermäßig formellen Phrasen, die bei etablierten Beziehungen unnötige Distanz schaffen könnten, verfehlt „kind regards“ selten sein Ziel.

Die emotionale Konnotation ist leicht positiv. Die Einbeziehung von „kind“ verhindert, dass sich der Abschluss kalt oder oberflächlich anfühlt, was besonders in der schriftlichen Kommunikation wichtig ist, wo der Ton leicht missverstanden werden kann. Forschung zur E-Mail-Kommunikation zeigt, dass schriftliche Nachrichten etwa 50 % der Zeit negativer interpretiert werden, als sie gemeint sind. Das Hinzufügen dieser kleinen Wärme hilft, negative Vorurteile auszugleichen, ohne in informelles Territorium zu geraten.

Kind Regards vs. Best Regards vs. Warm Regards

Das Verständnis der Nuancen zwischen gängigen „Regards“-Varianten hilft Ihnen, jedes Mal den richtigen Abschluss zu wählen. Obwohl diese Phrasen austauschbar erscheinen mögen, tragen sie unterschiedliche Konnotationen, die beeinflussen, wie Empfänger Ihre Nachricht wahrnehmen.

Best regards ist die neutralste Option in der Regards-Familie. Es ist das Vanilleeis unter den E-Mail-Abschlüssen: sicher, allgemein akzeptiert und selten anstößig. Das Wort „best“ fügt eine leichte positive Wendung hinzu, ohne Wärme oder Emotion einzubringen. Dies macht es ideal für die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bei der Sie Professionalität wahren möchten, ohne über Beziehungsdynamiken nachzudenken. Amerikanische Fachleute bevorzugen „best regards“ tendenziell etwas mehr als ihre britischen Kollegen.

Kind regards führt mehr Wärme ein als „best regards“ und wahrt gleichzeitig starke Professionalität. Das Wort „kind“ macht den Abschluss menschlicher, was „best“ nicht tut. Dies macht ihn besonders effektiv für Erstkontakte, die Kommunikation mit Kunden und Situationen, in denen Sie ansprechbar, aber nicht leger sein möchten. Britische Fachleute bevorzugen diesen Abschluss stark.

Warm regards erhöht die Wärme erheblich. Verwenden Sie dies, wenn Sie bereits eine gewisse Beziehung zum Empfänger aufgebaut haben, wenn Sie Dankbarkeit ausdrücken oder positive Nachrichten überbringen. Die ausdrückliche Erwähnung von Wärme kann in rein transaktionalen E-Mails oder bei Erstkontakten übertrieben wirken. Sparen Sie es für Situationen auf, in denen diese zusätzliche Wärme einen Zweck erfüllt.

Regards steht allein als die am stärksten reduzierte Version. Diese Kürze macht sie nützlich für schnelle, effiziente Kommunikation innerhalb etablierter beruflicher Beziehungen. Hier gibt es jedoch eine wichtige Warnung: Wenn Sie bisher „kind regards“ oder „best regards“ mit jemandem verwendet haben und plötzlich zu „Regards“ wechseln, wirkt dies oft passiv-aggressiv oder deutet auf Unzufriedenheit hin. Die wahrgenommene Abwertung signalisiert emotionale Distanz.

Warmest regards steht am oberen Ende der professionellen Wärme. Reservieren Sie dies für Beziehungen, in denen Sie eine echte Verbindung aufgebaut haben, um tiefe Dankbarkeit auszudrücken oder für besondere Anlässe. Die zu frühe Verwendung in einer Beziehung kann übermäßig vertraut oder sogar unaufrichtig wirken.

Das Formalitätsspektrum betrifft nicht nur die Worte selbst, sondern auch den Kontext. Ein „warm regards“-Abschluss in einer Dankes-E-Mail, nachdem Ihnen jemand geholfen hat, einen wichtigen Kunden zu gewinnen, fühlt sich vollkommen angemessen an. Derselbe Abschluss in einer Kaltakquise-E-Mail beim Erstkontakt könnte voreingenommen wirken. Der Kontext ist immer wichtiger als starre Regeln.

Wann „Kind Regards“ verwenden (10 spezifische Szenarien)

Erster beruflicher Kontakt: Wenn Sie sich zum ersten Mal an jemanden wenden, trifft „kind regards“ die perfekte Balance. Es ist formell genug, um Respekt und Professionalität zu zeigen, aber dennoch ansprechbar genug, um eine Antwort zu fördern. Ob Sie eine Kaltakquise-E-Mail an einen potenziellen Kunden senden oder sich bei einem neuen Stakeholder vorstellen, dieser Abschluss signalisiert, dass Sie professionell, aber nicht steif sind.

Beispiel: „Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu besprechen, wie unsere Dienstleistungen Ihrem Team zugutekommen könnten. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie nächste Woche für ein kurzes Gespräch zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen, Sarah Chen“

Kundenkommunikation: Für etablierte Kundenbeziehungen, die professionell bleiben, wahrt „kind regards“ angemessene Grenzen und bleibt gleichzeitig freundlich. Es eignet sich gleichermaßen für Projektaktualisierungen, die Einreichung von Liefergegenständen und routinemäßige Check-ins. Der Abschluss erinnert die Kunden daran, dass Sie die Beziehung schätzen, ohne in übermäßig informelles Territorium zu geraten.

Beispiel: „Ich habe den Leistungsbericht für das 4. Quartal beigefügt. Die Ergebnisse übertrafen unsere Prognosen um 23 %. Mit freundlichen Grüßen, Marcus Thompson“

Follow-Up-E-Mails: Nach einem ersten Treffen, einer Konferenzteilnahme oder einer Vorstellung setzt „kind regards“ den professionellen Ton fort, der in Ihrer ersten Interaktion etabliert wurde. Es ist besonders nützlich, wenn Sie sich über den Verlauf der Beziehung noch nicht sicher sind, aber die Verbindung aufrechterhalten möchten.

Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie sich gestern auf der Konferenz Zeit für ein Treffen mit mir genommen haben. Wie besprochen, sende ich Ihnen die Fallstudie, an der Sie Interesse gezeigt haben. Mit freundlichen Grüßen, Jennifer Liu“

Bewerbungen und Networking: Bei Bewerbungen oder Networking mit Branchenexperten vermittelt „kind regards“ Professionalität und Respekt. Es ist ausgefeilter als informelle Abschlüsse und vermeidet die übermäßige Formalität von „Yours faithfully“ oder „Respectfully“.

Beispiel: „Ich freue mich über die Möglichkeit, zum Erfolg Ihres Teams beizutragen. Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen weiter zu besprechen. Mit freundlichen Grüßen, David Martinez“

Internationale Geschäftsbeziehungen: Bei grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen, insbesondere mit Kontakten aus europäischen oder Commonwealth-Ländern, ist „kind regards“ weithin anerkannt und akzeptiert. Es lässt sich kulturell gut übersetzen und vermeidet amerikanische, informelle Formulierungen, die möglicherweise nicht wie beabsichtigt ankommen.

Beispiel: „Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Lieferung bis zum 15. März in Ihrem Londoner Büro eintrifft. Mit freundlichen Grüßen, Priya Sharma“

Kundendienstantworten: Bei der Beantwortung von Kundenanfragen, Beschwerden oder Feedback wahrt „kind regards“ die Professionalität und signalisiert gleichzeitig, dass Sie sich um ihre Erfahrung kümmern. Es ist besonders effektiv, nachdem Sie ein Problem gelöst oder hilfreiche Informationen bereitgestellt haben.

Beispiel: „Ich habe Ihre Rückerstattung bearbeitet und Sie sollten die Gutschrift innerhalb von 3-5 Werktagen erhalten. Zögern Sie bitte nicht, sich zu melden, wenn Sie weitere Hilfe benötigen. Mit freundlichen Grüßen, Kundenservice-Team“

Interne abteilungsübergreifende E-Mails: Bei der Kommunikation mit Kollegen außerhalb Ihres direkten Teams, insbesondere mit Vorgesetzten, wahrt „kind regards“ den professionellen Respekt. Es ist formeller als die Art und Weise, wie Sie E-Mails an Ihr direktes Team schließen würden, vermeidet aber die Steifheit, die für interne Kommunikation unangemessen wäre.

Beispiel: „Vielen Dank für die Bereitstellung der Daten aus Ihrer Abteilung. Dies wird für unsere Planung im 1. Quartal äußerst hilfreich sein. Mit freundlichen Grüßen, Alex Rivera“

Kontext der Multi-Channel-Ansprache: Bei der Koordinierung der Ansprache über E-Mail und LinkedIn ist die Aufrechterhaltung eines konsistenten professionellen Tons wichtig. Egal, ob Sie Plattformen wie La Growth Machine zur Verwaltung von Sequenzen über mehrere Kanäle hinweg nutzen oder Berührungspunkte manuell koordinieren, „kind regards“ sorgt für Konsistenz. Der Abschluss funktioniert in Kaltakquise-E-Mails, LinkedIn-Nachrichten und Follow-up-Kommunikation und hilft, eine kohärente professionelle Marke aufrechtzuerhalten.

Beispiel: „Mir ist aufgefallen, dass Sie kürzlich Ihr Vertriebsteam erweitert haben. Ich würde Ihnen gerne mitteilen, wie Prospecting über mehrere Kanäle Ihre Antwortraten um das 3,5-fache steigern kann. Mit freundlichen Grüßen, Robert Kim“

Zusammenfassungen nach Besprechungen: Nach Anrufen, Videokonferenzen oder persönlichen Treffen eignet sich „kind regards“ gut für Zusammenfassungs-E-Mails. Es wahrt den professionellen Ton Ihres Treffens und treibt gleichzeitig die Konversation mit dokumentierten Aktionspunkten voran.

Beispiel: „Vielen Dank für die heutige produktive Diskussion. Wie vereinbart, werde ich den Vorschlag bis Freitag fertig haben. Mit freundlichen Grüßen, Michelle Anderson“

Formelle Anfragen: Wenn Sie professionelle Kontakte um Zeit, Informationen, Einführungen oder Gefälligkeiten bitten, fügt „kind regards“ die entsprechende Formalität zu Ihrer Anfrage hinzu. Es zeigt Respekt für die Zeit und Position der Person und bleibt dabei ansprechbar.

Beispiel: „Wären Sie bereit, mich Ihrem Kontakt bei TechCorp vorzustellen? Ich glaube, unsere Dienstleistungen könnten ihrem Team erheblich zugutekommen. Mit freundlichen Grüßen, Thomas Wright“

Wann „Kind Regards“ NICHT verwenden

E-Mails an Freunde und Familie: „Kind regards“ schafft unnötige Distanz in persönlichen Beziehungen. Ihre Freunde brauchen keine formellen Abschlüsse, und deren Verwendung kann tatsächlich kalt oder sarkastisch wirken. Sparen Sie Ihre „kind regards“ für berufliche Kontexte auf und verwenden Sie für persönliche E-Mails informelle Abschlüsse wie „Cheers“, „Take care“ oder einfach Ihren Namen.

Falsch: „Danke für die Einladung zum Abendessen gestern Abend! Die Lasagne war unglaublich. Mit freundlichen Grüßen, Jake“

Besser: „Danke für die Einladung zum Abendessen gestern Abend! Die Lasagne war unglaublich. Bis nächste Woche! Jake“

Extrem formelle juristische oder offizielle Dokumente: Bei der Bearbeitung juristischer Korrespondenz, offizieller Beschwerden oder formeller Verfahren ist „kind regards“ nicht formell genug. Diese Situationen erfordern traditionelle Abschlüsse wie „Yours faithfully“, „Respectfully“ oder „Yours truly“. Die Einsätze sind zu hoch für Abschlüsse der mittleren Ebene.

Falsch: Aufforderungsschreiben endet mit „Kind regards“

Besser: „Yours faithfully“ oder „Respectfully“

Krisenmanagement oder Notfallkommunikation: Während Krisen, zeitkritischen Notfällen oder dringender Problemlösung kann „kind regards“ unempfindlich wirken. Die Situation erfordert Direktheit und Handeln, keine Höflichkeiten. Entweder überspringen Sie den Abschluss ganz und unterschreiben einfach mit Ihrem Namen oder verwenden ein einfaches „Thanks“, wenn Sie vor Ihrer Unterschrift etwas benötigen.

Falsch: „Der Server ist ausgefallen und wir verlieren 10.000 US-Dollar pro Stunde. Wir brauchen sofort alle Mann an Deck. Mit freundlichen Grüßen, IT-Direktor“

Besser: „Der Server ist ausgefallen und wir verlieren 10.000 US-Dollar pro Stunde. Wir brauchen sofort alle Mann an Deck. Bis gleich im Kriegszimmer. – IT-Direktor“

Aufrichtige Entschuldigungs-E-Mails: Wenn Sie sich für erhebliche Fehler, Verzögerungen oder Probleme entschuldigen, wirkt „kind regards“ oberflächlich und unaufrichtig. Entschuldigungen erfordern Wärme und Menschlichkeit. Verwenden Sie Abschlüsse, die echte Reue vermitteln, wie „Sincerely“, „With apologies“ oder einfach Ihren Namen mit einem persönlicheren Ton im gesamten E-Mail.

Falsch: „Wir entschuldigen uns aufrichtig für die Nichteinhaltung Ihrer Projektfrist und die daraus resultierenden Folgen. Mit freundlichen Grüßen, Projektmanager“

Besser: „Wir entschuldigen uns aufrichtig für die Nichteinhaltung Ihrer Projektfrist und die daraus resultierenden Folgen. Wir sind bestrebt, dies wiedergutzumachen. Mit freundlichen Grüßen, Tom Peterson“

Überbringung schlechter Nachrichten: Beim Beenden von Verträgen, Ablehnen von Vorschlägen oder Überbringen anderer schlechter Nachrichten kann „kind regards“ unangemessen fröhlich oder abweisend wirken. Der Abschluss sollte der Schwere Ihrer Nachricht entsprechen. „Sincerely“ oder „Respectfully“ eignen sich besser für diese schwierigen Kommunikationen.

Falsch: „Leider werden wir Ihren Vorschlag nicht weiterverfolgen. Mit freundlichen Grüßen, Auswahlkommission“

Besser: „Leider werden wir Ihren Vorschlag nicht weiterverfolgen. Wir schätzen die Zeit, die Sie investiert haben. Mit freundlichen Grüßen, Auswahlkommission“

Sehr informelle Arbeitskulturen: In Start-ups, Kreativagenturen oder Unternehmen mit explizit informellen Kulturen kann „kind regards“ unnötig formell erscheinen. Lesen Sie die Situation. Wenn Ihr CEO E-Mails mit „Cheers“ unterzeichnet und alle vom ersten Tag an Vornamen verwenden, passen Sie sich dieser Energie an. Die Verwendung formeller Abschlüsse in informellen Umgebungen kann Sie als abgehoben oder steif erscheinen lassen.

Falsch: E-Mail an Ihre Slack-first-Kultur eines Start-ups, die mit „Kind regards“ endet

Besser: „Thanks!“ oder „Cheers“ oder nur Ihr Name

Schnelle E-Mail-Austauschketten: Sobald Sie sich mehrere E-Mails hintereinander geschickt haben, wird die Beibehaltung von „kind regards“ unnötig formell. Nach dem dritten oder vierten schnellen Austausch können Sie den Abschluss ganz weglassen und einfach mit Ihrem Vornamen unterschreiben oder sogar die Signatur ganz weglassen.

Falsch: Fünfte E-Mail in einem 10-minütigen Austausch, die immer noch „Kind regards“ verwendet

Besser: Nur Ihr Name oder kein Abschluss

Dankesnotizen nach Vorstellungsgesprächen: Obwohl „kind regards“ hier nicht falsch ist, vermitteln „sincerely“ oder „with gratitude“ besser den Ton der aufrichtigen Wertschätzung, den Sie vermitteln möchten. „Kind regards“ kann etwas unpersönlich wirken, wenn Sie versuchen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Falsch: „Vielen Dank nochmals für die Gelegenheit, mich für die Stelle zu bewerben. Mit freundlichen Grüßen, Kandidat“

Besser: „Vielen Dank nochmals für die Gelegenheit, mich für die Stelle zu bewerben. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen, Kandidatenname“

Kulturelle Unterschiede bei der Verwendung von „Kind Regards“

Vereinigtes Königreich: Britische Fachleute verwenden „kind regards“ häufiger als jeden anderen Abschluss. Es ist die Standardwahl für die professionelle Korrespondenz und erscheint laut E-Mail-Tracking-Studien in etwa 45 % der Geschäftsemails. Die britische Vorliebe für zurückhaltende Höflichkeit macht „kind regards“ ideal. Es ist formell genug für den Respekt vor der Etikette der britischen Geschäftskultur und gleichzeitig wärmer als „yours faithfully“ oder „yours sincerely“.

Wenn Sie britische Kontakte per E-Mail kontaktieren, sind Sie mit „kind regards“ fast immer auf der sicheren Seite. Britische Fachleute empfinden es selten als zu formell oder zu informell. Der Ausdruck ist so standardisiert geworden, dass Abweichungen davon manchmal mehr Aufmerksamkeit erregen als seine Verwendung.

Vereinigte Staaten: Amerikanische Fachleute verteilen ihre Vorlieben breiter auf mehrere Abschlüsse. „Best regards“ übertrifft „kind regards“ leicht in der Nutzung, wobei auch „best“, „thanks“ und „sincerely“ häufig vorkommen. Die Tendenz der amerikanischen Geschäftskultur zu Freundlichkeit und Informalität bedeutet, dass viele Fachleute wärmere oder informellere Abschlüsse wählen, sobald eine Beziehung etabliert ist.

Dennoch bleibt „kind regards“ für die amerikanische Geschäftskommunikation vollkommen angemessen, insbesondere in traditionelleren Branchen wie Finanzen, Recht und Unternehmensumgebungen. Tech-Start-ups und Kreativbranchen tendieren eher zu informellen Stilen.

Europäische Länder: Kontinentaleuropäische Fachleute, die Englisch schreiben, bevorzugen im Allgemeinen „kind regards“ oder „best regards“. Die deutsche Geschäftskultur, die für ihre Formalität bekannt ist, nimmt „kind regards“ als angemessen professionell an. Französische Fachleute, die Englisch schreiben, neigen ebenfalls zu „kind regards“, obwohl sie bei der schriftlichen Kommunikation auf Französisch formellere Abschlüsse beibehalten.

Skandinavische Länder neigen trotz relativ informeller Geschäftskulturen in ihren Muttersprachen bei der schriftlichen Kommunikation auf Englisch mit internationalen Kontakten zu „kind regards“. Der Abschluss signalisiert, dass sie sich an internationale Geschäftsnormen halten.

Asien-Pazifik-Region: Geschäftskulturen in Japan, Südkorea und China pflegen höhere Formalitätsstufen als westliche Länder. Wenn asiatische Fachleute auf Englisch schreiben, erscheinen „kind regards“ oder „best regards“ häufig, aber Sie werden auch formellere Abschlüsse wie „respectfully“ oder „sincerely“ sehen.

Die wichtigste Erkenntnis für die Kommunikation mit asiatischen Geschäftskontakten: Gehen Sie auf Nummer sicher mit Formalität. „Kind regards“ ist fast immer angemessen, während informelle Abschlüsse wie „cheers“ oder „thanks“ als nicht ausreichend respektvoll empfunden werden könnten, insbesondere bei Erstkontakten oder mit leitenden Fachleuten.

Australische und neuseeländische Fachleute sind trotz gemeinsamer Commonwealth-Traditionen tendenziell etwas informeller als ihre britischen Kollegen. Während „kind regards“ weithin akzeptiert und verwendet wird, sehen Sie auch „cheers“ und „regards“ häufig, selbst in relativ formellen Kontexten.

Naher Osten: Die Geschäftskommunikation in Ländern des Nahen Ostens wahrt bei der Durchführung auf Englisch im Allgemeinen eine hohe Formalität. „Kind regards“ funktioniert hier gut, obwohl Sie möglicherweise auch „respectfully“ oder „with respect“ häufiger als in der westlichen Geschäftskommunikation sehen.

Lateinamerika: Bei der Geschäftsabwicklung auf Englisch mit lateinamerikanischen Fachleuten sind sowohl „kind regards“ als auch „best regards“ weithin angemessen. Die lateinamerikanische Geschäftskultur schätzt oft persönliche Beziehungen und Wärme, sodass wärmere Abschlüsse häufiger werden, sobald Beziehungen etabliert sind.

Anpassungsstrategie: Wenn Sie sich über kulturelle Vorlieben unsicher sind, spiegeln Sie den Abschluss Ihres Empfängers in Ihrer Antwort wider. Wenn jemand aus einer anderen Kultur Ihnen mit „kind regards“ eine E-Mail schreibt, erwidern Sie dies mit demselben. Dieses Spiegeln zeigt Respekt und kulturelles Bewusstsein und vermeidet Fehltritte.

Für Kaltakquise oder Erstkontakte, bei denen Sie keine vorherige Korrespondenz zum Spiegeln haben, fungiert „kind regards“ als die sicherste universelle Wahl. Es ist formell genug für Kulturen mit hoher Formalität und bleibt gleichzeitig für Kontexte mit moderater Formalität angemessen.

Häufige Fehler bei „Kind Regards“

Das Signal der Abwertung: Der schädlichste Fehler bei „kind regards“ tritt auf, wenn Sie ihn konsequent mit jemandem verwendet haben und dann plötzlich zu „Regards“ wechseln. Diese Abwertung signalisiert Unzufriedenheit, Verärgerung oder passiv-aggressive Frustration, ob Sie es beabsichtigen oder nicht.

Empfänger bemerken Konsistenz in Ihren E-Mail-Mustern, sogar unbewusst. Wenn Sie „kind“ aus Ihrem üblichen Abschluss entfernen, wirkt dies wie eine bewusste Entfernung von Wärme. Es ist das E-Mail-Äquivalent zur Antwort „Gut“, wenn jemand fragt, wie es Ihnen geht.

Wenn Sie mit jemandem eine etablierte Routine für „kind regards“ haben, behalten Sie diese bei, es sei denn, Sie signalisieren bewusst eine Beziehungsänderung. Der einzig akzeptable Grund für eine Abwertung ist, wenn Sie beide zu einem legereren E-Mail-Stil übergehen, bei dem Sie Abschlüsse ganz weglassen.

Interpunktionsfehler: Die korrekte Interpunktion platziert ein Komma nach „kind regards“, bevor Ihr Name in der nächsten Zeile steht. Einige Fachleute verwenden fälschlicherweise Punkte, Doppelpunkte oder Semikolons. Andere lassen die Interpunktion ganz weg.

Korrekt:

Kind regards,

Sarah Chen

Falsche Varianten:

• „Kind regards.“ (Punkt erzeugt unnötige Endgültigkeit)
• „Kind regards:“ (Doppelpunkt ist grammatikalisch falsch)
• „Kind regards“ (fehlendes Komma wirkt unvollständig)

Großschreibungsfehler: „Kind regards“ sollte mit großem Anfangsbuchstaben bei „Kind“ und kleinem „regards“ geschrieben werden. Beide Wörter großgeschrieben („Kind Regards“) sind technisch akzeptabel, aber weniger verbreitet und etwas formeller. Schreiben Sie es niemals als „kind regards“ mit beiden Wörtern klein am Anfang Ihres Abschlusses.

Korrekt: „Kind regards,“

Akzeptabel: „Kind Regards,“

Falsch: „kind regards,“

Übermäßige Verwendung in E-Mail-Threads: Wenn Sie mehrere E-Mails hintereinander austauschen, wird die Beibehaltung von „kind regards“ in jeder einzelnen E-Mail mühsam formell. Nach den ersten paar schnellen Austauschen gehen Sie zu einfacheren Abschlüssen oder nur Ihrem Namen über.

In einem Thread mit 5+ schnellen Austauschen strukturieren Sie ihn wie folgt:

• Erste E-Mail: „Kind regards,“
• Zweite E-Mail: „Kind regards,“
• Dritte E-Mail: „Thanks,“
• Vierte E-Mail und danach: Nur Ihr Name

Nicht übereinstimmender Ton: Die Verwendung von „kind regards“ nach einer informell geschriebenen E-Mail erzeugt einen störenden Widerspruch. Wenn Ihre E-Mail-Fließtext Kontraktionen, informelle Sprache und einen freundlichen Ton durchgehend verwendet und dann mit „kind regards“ endet, wirkt der Abschluss angeklebt statt integriert.

Beispiel für Nichtübereinstimmung:

„Hey! Wollte dir nur kurz Bescheid geben, dass der Bericht einen Tag später kommt lol. Kein großes Ding, oder? Mit freundlichen Grüßen, Mike“

Der informelle Ton der E-Mail steht im Widerspruch zum formellen Abschluss. Entweder halten Sie die Formalität durchgehend ein oder passen einen informellen Abschluss an informellen Inhalt an.

Kopieren und Einfügen ohne Personalisierung: Die Verwendung von „kind regards“ als roboterhafter Abschluss in eindeutig vorlagenbasierten E-Mails mindert seine Wirksamkeit. Wenn Empfänger erkennen können, dass Sie dieselbe Nachricht an 50 Personen gesendet haben, ohne sie zu personalisieren, klingt das „kind“ hohl.

Dies ist besonders relevant für Vertriebsanfragen und Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen. Wenn Sie E-Mail-Automatisierung-Tools verwenden oder Multi-Channel-Sequenzen über Plattformen wie La Growth Machine verwalten, stellen Sie sicher, dass die Personalisierung über dynamische Felder im Text hinausgeht. Selbst automatisierte E-Mails profitieren von einer konsistenten Tonalität, die den Abschluss authentisch und nicht roboterhaft erscheinen lässt.

Verwendung bei falschem Beziehungslevel: Die Verwendung von „kind regards“ bei Ihrem besten Freund aus College-Zeiten, mit dem Sie wöchentlich Bier trinken, schafft eine seltsame künstliche Distanz. Ebenso fühlt sich die Verwendung in Textnachrichten oder Instant Messages unpassend an. „Kind regards“ gehört in E-Mails und formelle schriftliche Korrespondenz, nicht in Slack-Nachrichten, SMS oder Social-Media-DMs.

Vergessen des Abschlusses: Am entgegengesetzten Ende führt das Vergessen eines Abschlusses und das abrupte Beenden mit Ihrer Signatur dazu, dass E-Mails unvollständig und kalt wirken. Selbst in schnellen E-Mails bietet ein einfacher Abschluss die notwendige soziale Anmut. Wenn „kind regards“ für den Kontext zu formell ist, verwenden Sie etwas Einfacheres, aber fügen Sie etwas hinzu.

Regionale Rechtschreibvarianten: Obwohl weniger verbreitet, wird „kindest regards“ manchmal falsch geschrieben als „kind est regards“ oder mit „warmest regards“ verwechselt. Bleiben Sie bei der Standardphrase ohne Änderungen, es sei denn, Sie verwenden absichtlich „kindest regards“ als wärmere Variante.

Moderne Alternativen zu „Kind Regards“

Die professionelle Kommunikation entwickelt sich ständig weiter, und neue Generationen und Branchen entwickeln Vorlieben, die ihre Werte und Kommunikationsstile widerspiegeln. Während „kind regards“ zuverlässig professionell bleibt, hilft das Verständnis moderner Alternativen, sich an verschiedene Kontexte und Zielgruppen anzupassen.

Branchenspezifische Präferenzen

Technologie und Start-ups: Die Tech-Kultur bevorzugt zunehmend effiziente, informelle Abschlüsse. „Best“, „Thanks“ und „Cheers“ erscheinen in E-Mails aus dem Silicon Valley häufiger als „kind regards“. Remote-First-Unternehmen neigen besonders zu Kürze. Wenn Tech-Unternehmen jedoch mit Großkunden oder traditionellen Branchen kommunizieren, greifen sie oft wieder zu „kind regards“ oder „best regards“, um den Erwartungen der Kunden gerecht zu werden.

Finanzen und Bankwesen: Traditionelle Finanzdienstleistungen wahren die Formalität. „Kind regards“, „best regards“ und „sincerely“ dominieren. Selbst wenn jüngere Fachleute in die Finanzwelt eintreten, bewahren die regulatorische Umgebung und die risikoscheue Kultur der Branche formelle Kommunikationsnormen. Im Zweifel im Finanzwesen lieber formell bleiben.

Kreativbranchen: Werbe-, Design- und Medienunternehmen verwenden die größte Vielfalt an Abschlüssen. „Cheers“, „Thanks“, „Best“ und sogar unkonventionelle Abschlüsse wie „Stay creative“ erscheinen regelmäßig. „Kind regards“ ist in Kreativbranchen nicht falsch, aber es könnte Sie als weniger kulturell integriert erscheinen lassen.

Gesundheitswesen: Medizinisches Fachpersonal und Verwaltungsangestellte im Gesundheitswesen neigen zu „sincerely“, „best regards“ und „kind regards“. Der Fokus der Branche auf Professionalität und Patientenvertrauen begünstigt konventionelle, zuverlässige Abschlüsse.

Recht: Anwaltskanzleien wahren die formellsten Standards. „Sincerely“, „respectfully“ und „kind regards“ dominieren. Informelle Abschlüsse sind selbst in der internen Kommunikation selten. Juristisches Schreiben priorisiert Präzision und Formalität über alles andere.

Bildung: Akademische Einrichtungen teilen sich zwischen formell und moderat informell auf. Professoren verwenden oft „best regards“ oder „kind regards“ mit Kollegen und Studenten. Verwaltungsangestellte tendieren zu etwas mehr Formalität.

Generationenbedingte Unterschiede

Babyboomer (geboren 1946-1964): Bevorzugen traditionelle Abschlüsse wie „sincerely“, „best regards“ und „kind regards“. Diese Generation legt Wert auf Formalität und etablierte Geschäftsetikette. Die Verwendung konventioneller Abschlüsse bei Boomer-Kontakten signalisiert Respekt und Professionalität.

Generation X (geboren 1965-1980): Überbrücken traditionelle und moderne Stile. Sie sind mit „kind regards“ und „best regards“ vertraut, übernehmen aber je nach Kontext auch einfachere Abschlüsse wie „thanks“ oder „best“. Gen X-Fachleute passen ihren Abschluss tendenziell an den Stil des Empfängers an.

Millennials (geboren 1981-1996): Tendieren zu Effizienz und Authentizität. „Best“, „thanks“ und „cheers“ erscheinen häufiger als „kind regards“, es sei denn, sie kommunizieren mit leitenden Angestellten oder externen Kunden. Millennials betrachten übermäßig formelle Abschlüsse oft als unnötige Bürokratie, verstehen aber, wann Formalität einen Zweck erfüllt.

Generation Z (geboren 1997-2012): Da die Gen Z in die Arbeitswelt eintritt, bringt sie den informellsten Kommunikationsstil mit. Viele überspringen Abschlüsse ganz, insbesondere in der schnellen Kommunikation. Wenn sie Abschlüsse verwenden, dominieren „thanks“ und „best“. Gen Z-Fachleute lernen jedoch schnell, zu formelleren Stilen zu wechseln, wenn sie mit leitenden Angestellten oder Kunden kommunizieren.

15 moderne Alternativen mit Kontexten

1. „Best“ – Ultra-effizient, geeignet für die meisten Geschäftskontexte, bevorzugt von Tech-Fachleuten. Verwenden Sie es für schnelle Korrespondenz und etablierte Beziehungen.

1. „Thanks“ – Impliziert, dass der Empfänger handeln wird oder Wert geliefert hat. Verwenden Sie es, wenn Sie aufrichtig dankbar sind oder etwas anfordern.

1. „Cheers“ – Informell und freundlich, üblich in Großbritannien, Australien und der Tech-Kultur. Vermeiden Sie es in sehr formellen Kontexten oder bei Führungskräften, die Sie nicht gut kennen.

1. „Sincerely“ – Traditionell und aufrichtig, geeignet für ernste Angelegenheiten, Entschuldigungen oder sehr formelle Korrespondenz. Formeller als „kind regards“.

1. „Best regards“ – Etwas neutraler als „kind regards“, allgemein akzeptiert in allen beruflichen Kontexten. Die sichere Wahl, wenn Sie unsicher sind.

1. „Warm regards“ – Freundlicher als „kind regards“, verwenden Sie es bei etablierten Beziehungen oder wenn Sie Dankbarkeit ausdrücken.

1. „Looking forward to connecting“ – Handlungsauffordernd, gut für Networking oder wenn Sie Besprechungen anfordern. Spezifischer als generische Abschlüsse.

1. „Take care“ – Warm und persönlich, geeignet für Kollegen, die Sie gut kennen. Zu informell für Kundenkommunikation oder Erstkontakte.

1. „Talk soon“ – Impliziert eine laufende Konversation, verwenden Sie es mit Personen, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren. Zu voreingenommen für neue Kontakte.

1. „All the best“ – Freundlich, aber professionell, gut geeignet für letzte E-Mails in einem Projekt oder wenn Sie sich von professionellen Kontakten verabschieden.

1. „Respectfully“ – Sehr formell, verwenden Sie es, wenn Sie sich an sehr hochrangige Führungskräfte, Regierungsbeamte oder in Situationen wenden, die Ehrfurcht erfordern.

1. „Gratefully“ – Betont Wertschätzung, verwenden Sie es, wenn jemand sich erheblich Mühe gegeben hat, Ihnen zu helfen.

1. „In partnership“ – Betont die Zusammenarbeit, verwenden Sie es mit langfristigen Geschäftspartnern oder bei der Arbeit an Joint Ventures.

1. „Here to help“ – Kundenorientiert, geeignet für Support-Rollen oder wenn Sie Hilfe anbieten.

1. „Stay well“ – Fürsorglich und menschlich, gewann während COVID-19 an Popularität. Geeignet für die meisten beruflichen Beziehungen.

Wann innovieren vs. bei Standards bleiben

Innovationen bei E-Mail-Abschlüssen funktionieren am besten, wenn Sie eine Beziehung aufgebaut und den Kommunikationsstil des Empfängers verstanden haben. Bei Erstkontakten schützen traditionelle Abschlüsse wie „kind regards“ vor Fehlern. Wenn sich Beziehungen entwickeln, können Sie zu persönlicheren oder effizienteren Stilen wechseln.

Die Schlüsselfrage: Dient dieser Abschluss meinem Kommunikationsziel besser als „kind regards“? Wenn ja, verwenden Sie ihn. Wenn Sie nur um des Andersseins willen innovieren, bleiben Sie bei bewährten Standards.

Best Practices für E-Mail-Abschlüsse

Ton durchgehend anpassen: Ihr Abschluss sollte sich wie eine natürliche Erweiterung des Tons Ihrer E-Mail anfühlen, nicht wie ein abrupter Wechsel. Wenn Sie durchgehend formell geschrieben haben, passt „kind regards“ perfekt. Wenn Sie gesprächig waren und Kontraktionen verwendet haben, könnten „best“ oder „thanks“ besser funktionieren.

Betrachten Sie diesen Abgleich des Tons: Lesen Sie Ihre E-Mail laut vor, einschließlich des Abschlusses. Fühlt sich der Übergang fließend an? Wenn der Abschluss Sie mental zum Gangwechsel zwingt, passen Sie entweder den Ton der E-Mail oder den Abschluss an.

Konsistenz bei der professionellen Markenbildung beibehalten: Ihr E-Mail-Abschluss wird Teil Ihrer professionellen Marke. Wenn Sie in Ihrer ersten E-Mail „kind regards“ bei einem Kunden verwenden, behalten Sie dies während der gesamten Beziehung bei, es sei denn, die Umstände ändern sich. Zufällige Variationen des Abschlusses erzeugen unnötige kognitive Belastung für Empfänger, die Muster sogar unbewusst verfolgen.

Diese Konsistenz erstreckt sich über einzelne Beziehungen hinaus auf Ihre gesamte professionelle Präsenz. Wenn Sie in Ihrer Organisation die „kind regards“-Person sind, stehen Sie dazu. Konsistenz schafft Wiedererkennung.

Anpassung an die Entwicklung von E-Mail-Threads: E-Mail-Abschlüsse sollten sich im Laufe der Threads weiterentwickeln. Die erste E-Mail verdient einen vollständigen Abschluss. Die fünfte schnelle E-Mail in 20 Minuten nicht. Folgen Sie dieser allgemeinen Progression:

• E-Mail 1-2: Vollständiger Abschluss („Kind regards,“)
• E-Mail 3-4: Vereinfachter Abschluss („Thanks,“)
• E-Mail 5+: Nur Name oder kein Abschluss
• Zurück zum vollständigen Abschluss, wenn die Konversation pausiert und später wieder aufgenommen wird

E-Mail-Signaturen effektiv nutzen: Ihre E-Mail-Signatur steht unter Ihrem Abschluss und liefert wichtige Kontaktinformationen. Der Abschluss und die Signatur arbeiten zusammen als Fußzeile Ihrer E-Mail. Eine gute Signatur enthält:

• Vollständiger Name
• Berufsbezeichnung
• Firmenname
• Telefonnummer
• Professionelle E-Mail-Adresse
• Relevante Links (LinkedIn, Firmenwebsite)

Halten Sie Signaturen kurz. Der Abschluss sorgt für die Wärme; die Signatur liefert die Informationen. Lassen Sie nicht zu, dass eine übermäßig lange Signatur die Wirkung Ihres Abschlusses mindert.

Konsistenz bei der Multi-Channel-Kommunikation: Im heutigen Geschäftsumfeld bleiben Gespräche selten auf E-Mail beschränkt. Ein Interessent erhält Ihre Kaltakquise-E-Mail, verbindet sich mit Ihnen auf LinkedIn und antwortet dann über eine LinkedIn-Nachricht. Die Aufrechterhaltung eines konsistenten Tons und Professionalität über diese Berührungspunkte hinweg schafft Vertrauen und Wiedererkennung.

Dies wird besonders wichtig für Vertriebsteams und Business-Development-Profis, die die Ansprache über mehrere Kanäle hinweg verwalten. Wenn Sie E-Mail-Sequenzen mit LinkedIn-Engagement koordinieren, helfen konsistente Abschlüsse, ein kohärentes Erlebnis zu schaffen. Plattformen wie La Growth Machine helfen Teams, die Ansprache über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten und diese Konsistenz aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass der Interessent, egal ob er Ihnen über E-Mail oder LinkedIn begegnet, denselben professionellen Ton erlebt.

Das Konsistenzprinzip gilt unabhängig vom Kanal. Wenn Sie „kind regards“ in E-Mails verwenden, wahren Sie eine ähnliche Professionalität in LinkedIn-Nachrichten. Sie können den spezifischen Abschluss an die Normen der Plattform anpassen (LinkedIn-Nachrichten sind tendenziell etwas informeller), aber der zugrunde liegende professionelle Ton sollte konsistent bleiben.

Mobile Anzeige berücksichtigen: Über 50 % der E-Mails werden jetzt auf Mobilgeräten geöffnet. Dies wirkt sich auf Abschlüsse aus, da mobile Bildschirme weniger Text auf einmal anzeigen. Halten Sie Abschlüsse kurz und stellen Sie sicher, dass sie auf kleinen Bildschirmen gut angezeigt werden. „Kind regards“ funktioniert perfekt für Mobilgeräte, da es kurz und klar ist.

Vermeiden Sie aufwendige mehrzeilige Abschlüsse mit Zitaten, inspirierenden Nachrichten oder langen Postskripten. Diese erzeugen beim Scrollen auf Mobilgeräten Ermüdung und mindern Ihre Nachricht eher, als sie zu verbessern.

Korrekturlesen Ihres Abschlusses: Es klingt grundlegend, aber Tippfehler im Zusammenhang mit Abschlüssen schaden der Glaubwürdigkeit unverhältnismäßig stark. „Kind regads“ oder „Kin regards“ in Ihrem Abschluss hinterlassen einen schlechten letzten Eindruck. Da Abschlüsse formelhaft sind, bemerken Empfänger Fehler stärker als Tippfehler im Textkörper.

Richten Sie E-Mail-Vorlagen in Ihrem E-Mail-Client ein, um konsistente, fehlerfreie Abschlüsse zu gewährleisten. Die meisten E-Mail-Plattformen ermöglichen es Ihnen, mehrere Signaturvorlagen für verschiedene Kontexte zu speichern.

So wählen Sie jedes Mal den richtigen Abschluss

Die Auswahl des perfekten E-Mail-Abschlusses erfordert keine aufwendige Analyse für jede Nachricht. Verwenden Sie diesen Entscheidungsrahmen, um in Sekundenschnelle selbstbewusst zu wählen.

Schritt 1: Beziehungsstadium bewerten

Frage: Habe ich schon einmal mit dieser Person kommuniziert?

• Erstkontakt: Standardmäßig „Kind regards“ oder „Best regards“
• Etablierte Beziehung, professionelle Grenzen: „Kind regards“, „Best regards“ oder „Best“
• Enge berufliche Beziehung: „Warm regards“, „Thanks“, „Best“ oder „Cheers“
• Persönliche Beziehung: Formelle Abschlüsse überspringen, informelle Alternativen verwenden

Schritt 2: Formalitätsanforderungen bewerten

Frage: Wie formell muss diese Situation sein?

• Sehr formell (juristisch, offiziell, ernste Angelegenheiten): „Sincerely“, „Respectfully“ oder „Yours faithfully“
• Mäßig formell (Kundenkommunikation, Erstkontakte, professionelle Anfragen): „Kind regards“ oder „Best regards“
• Mäßig informell (Team-E-Mails, etablierte Beziehungen): „Thanks“, „Best“ oder „Cheers“
• Sehr informell (enge Kollegen, freundliche Kontakte): Nur Vorname oder kein Abschluss

Schritt 3: Kulturellen Kontext berücksichtigen

Frage: Wo befindet sich mein Empfänger?

• UK/Commonwealth: „Kind regards“ (bevorzugter Standard)
• USA: „Best regards“, „Best“ oder „Kind regards“
• Asien: Eher formell – „Kind regards“, „Best regards“ oder „Sincerely“
• Kontinentaleuropa: „Kind regards“ oder „Best regards“
• Unsicher: Standardmäßig „Kind regards“

Schritt 4: Branchennormen abgleichen

Frage: In welcher Branche kommuniziere ich?

• Traditionell (Finanzen, Recht, Gesundheitswesen): „Kind regards“, „Best regards“ oder „Sincerely“
• Mäßig (allgemeine Unternehmen, Bildung): „Kind regards“, „Best regards“ oder „Best“
• Informell (Tech, Start-ups, Kreativ): „Best“, „Thanks“ oder „Cheers“

Schritt 5: Nachrichteninhalt prüfen

Frage: Welchen emotionalen Ton hat meine Nachricht?

• Dankbarkeit: „Thank you“, „Thanks“, „Gratefully“ oder „Warm regards“
• Anfrage: „Thanks in advance“, „Best regards“ oder „Kind regards“
• Schlechte Nachrichten: „Sincerely“ oder „Respectfully“
• Neutrale Informationen: „Kind regards“ oder „Best regards“
• Positive Nachrichten: „Warm regards“ oder „Best regards“

Schritt 6: Thread-Verlauf überprüfen

Frage: Wie haben wir frühere E-Mails abgeschlossen?

• Etablierte Muster spiegeln, es sei denn, Sie ändern bewusst das Formalitätsniveau
• Wenn unsicher, den letzten Abschluss des Empfängers übernehmen
• Nicht von „kind regards“ zu „regards“ abwerten, ohne guten Grund

Praktische Anwendungsbeispiele

Szenario 1: Kaltakquise-E-Mail an einen potenziellen Kunden im Finanzdienstleistungsbereich

• Erstkontakt + traditionelle Branche + professionelle Anfrage = „Kind regards“

Szenario 2: Fünfte E-Mail des Tages an Ihren Projektteamkollegen

• Etablierte Beziehung + schneller Austausch + informeller Kontext = Nur Name oder kein Abschluss

Szenario 3: Dankes-E-Mail an jemanden, der Sie mit einem wertvollen Kontakt verbunden hat

• Dankbarkeit + etablierte Beziehung = „Warm regards“ oder „Gratefully“

Szenario 4: Ablehnung eines Anbieterangebots

• Schlechte Nachrichten + professionelle Beziehung = „Sincerely“ oder „Best regards“

Szenario 5: Erste LinkedIn-Nachricht an einen in Großbritannien ansässigen Manager

• Erstkontakt + Standort UK + professioneller Kontext = „Kind regards“

Der Rahmen wird mit Übung intuitiv. Nachdem Sie ihn ein paar Dutzend Mal angewendet haben, automatisiert Ihr Gehirn den Prozess. Sie werden instinktiv wissen, wann „kind regards“ passt und wann ein anderer Abschluss besser geeignet ist.

Beispiele für „Kind Regards“ in echten professionellen E-Mails

Das Sehen von „kind regards“ im Kontext hilft zu festigen, wann und wie es effektiv eingesetzt wird. Diese Beispiele decken verschiedene Szenarien ab und erklären, warum der Abschluss funktioniert.

Beispiel 1: Kaltakquise-E-Mail beim Erstkontakt

Betreff: Kurze Frage zu Ihrer Vertriebsentwicklungsstrategie

Hallo Jennifer,

Ich habe auf LinkedIn bemerkt, dass Ihr Unternehmen kürzlich sein SDR-Team von 5 auf 15 Mitarbeiter erweitert hat. Herzlichen Glückwunsch zum Wachstum.

Ich schreibe Ihnen, weil viele Vertriebsleiter, mit denen ich arbeite, bei schnellem Teamausbau vor einer gemeinsamen Herausforderung stehen: die Aufrechterhaltung einer konsistenten Nachrichtenqualität im wachsenden Team bei gleichzeitiger Verbesserung der Antwortraten.

Bei La Growth Machine helfen wir Vertriebsteams, die Ansprache über E-Mail und LinkedIn zu koordinieren, was typischerweise 3,5-mal mehr Antworten generiert als E-Mail allein. Unsere Plattform erleichtert neuen SDRs die Befolgung bewährter Sequenzen und die Anpassung der Nachrichten an ihren Stil.

Wären Sie offen für ein kurzes 15-minütiges Gespräch nächste Woche, um zu besprechen, wie wir ähnliche Unternehmen unterstützt haben?

Mit freundlichen Grüßen,

Robert Kim

Senior Account Executive

La Growth Machine

Warum es funktioniert: Diese Kaltakquise verwendet „kind regards“, um Professionalität zu wahren und gleichzeitig ansprechbar zu sein. Der Abschluss passt zum professionellen, aber dennoch persönlichen Ton der E-Mail. Für Erstkontakte im B2B-Vertrieb signalisiert „kind regards“ Respekt, ohne übermäßig formell zu sein.

Beispiel 2: Kundenprojekt-Update

Betreff: Ergebnisse der Kampagne im 4. Quartal – Ziele übertroffen

Hallo Marcus,

Ich freue mich, Ihnen die Endergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagne im 4. Quartal mitteilen zu können.

Wir haben eine Öffnungsrate von 34 % und eine Klickrate von 8,2 % erzielt und damit unsere anfänglichen Ziele von 25 % bzw. 5 % deutlich übertroffen. Die LinkedIn-Komponente des Multi-Channel-Ansatzes trug zu einer 3,1-fachen Steigerung der qualifizierten Meetings im Vergleich zu Ihren bisherigen E-Mail-only-Kampagnen bei.

Ich habe den vollständigen Analysebericht beigefügt. Die Daten zeigen besonders starke Leistungen im Unternehmenssegment, was unsere Strategie für das 1. Quartal beeinflussen könnte.

Ich möchte diese Woche ein Gespräch vereinbaren, um die Skalierung dieser Ergebnisse zu besprechen. Sind Sie am Donnerstag Nachmittag verfügbar?

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah Chen

Client Success Manager

Warum es funktioniert: Für etablierte Kundenbeziehungen, die professionell bleiben, wahrt „kind regards“ angemessene Grenzen. Der Abschluss passt zum positiven, professionellen Ton der Übermittlung guter Nachrichten und hält die Beziehung geschäftsorientiert.

Beispiel 3: Follow-up nach der Konferenz

Betreff: Angenehm, Sie auf der SaaStr Annual kennenzulernen

Hallo David,

Es war mir eine Freude, Sie gestern auf der Networking-Veranstaltung kennenzulernen. Ihre Einblicke in die Skalierung der Vertriebsentwicklung in europäischen Märkten waren unglaublich wertvoll.

Wie ich erwähnte, haben wir mit mehreren Unternehmen zusammengearbeitet, die in EMEA-Gebiete expandieren, und wir haben spezifische Playbooks entwickelt, um die Herausforderungen der mehrsprachigen, Multi-Channel-Kommunikation zu meistern, die Sie beschrieben haben.

Ich füge die Fallstudie bei, die wir über das britische Fintech-Unternehmen besprochen haben, das mit lokalisierten LinkedIn + E-Mail-Sequenzen eine Antwortrate von 47 % erzielte.

Wenn Sie das Gespräch fortsetzen möchten, vereinbare ich gerne einen Anruf zu Ihren Bedingungen.

Mit freundlichen Grüßen,

Jennifer Liu

EMEA Sales Director

Warum es funktioniert: Nach einem Treffen auf einer Veranstaltung setzt „kind regards“ die professionelle Dynamik fort, ohne Vertrautheit vorauszusetzen. Es ist wärmer als „sincerely“, aber professioneller als „cheers“ oder „best“, was es ideal macht, um Networking-Kontakte in Geschäftsbeziehungen umzuwandeln.

Beispiel 4: Bewerbungsschreiben

Betreff: Bewerbung für die Position Senior Sales Engineer

Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r,

ich schreibe Ihnen, um mein starkes Interesse an der Position als Senior Sales Engineer bei TechCorp auszudrücken. Mit sechs Jahren Erfahrung im SaaS Sales Engineering und einer Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von Geschäften im Wert von über 50 Millionen US-Dollar ARR glaube ich, dass ich einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg Ihres Teams leisten kann.

Meine Erfahrung umfasst sowohl das Enterprise- als auch das Mid-Market-Segment, mit besonderer Expertise in Multi-Channel-Vertriebsstrategien. In meinem derzeitigen Unternehmen habe ich das Vertriebsteam dabei unterstützt, eine Gewinnrate von 67 % bei technischen Bewertungen zu erzielen.

Ich habe meinen Lebenslauf zur Prüfung beigefügt. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu besprechen, wie mein Hintergrund den Bedürfnissen von TechCorp entspricht.

Mit freundlichen Grüßen,

Alex Martinez

Warum es funktioniert: Bewerbungen erfordern Formalität und Professionalität. „Kind regards“ ist ausgefeilter als informelle Alternativen und vermeidet gleichzeitig die übermäßige Formalität von „Yours faithfully“ oder „Respectfully“. Es positioniert den Kandidaten als professionell und ansprechbar.

Beispiel 5: Kundendienstlösung

Betreff: Ihre Rückerstattung wurde bearbeitet

Hallo Michael,

Vielen Dank für Ihre Geduld, während wir das von Ihnen gemeldete Abrechnungsproblem gelöst haben.

Ich habe eine vollständige Rückerstattung von 149,99 US-Dollar bearbeitet, die innerhalb von 3-5 Werktagen auf Ihrem Konto erscheinen sollte. Als Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten habe ich Ihrem Konto außerdem drei Monate Premium-Funktionen kostenlos hinzugefügt.

Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden. Wir schätzen Ihr Geschäft und möchten sicherstellen, dass Sie eine positive Erfahrung haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Kundenservice-Team

La Growth Machine

Warum es funktioniert: Kundendienstkommunikation profitiert von „kind regards“, da es gleichzeitig Fürsorge und Professionalität vermittelt. Nach der Lösung eines Problems verstärkt dieser Abschluss, dass Sie die Kundenbeziehung schätzen.

Beispiel 6: Interne abteilungsübergreifende Anfrage

Betreff: Anfrage nach Marketingdaten für Q1

Hallo Rachel,

Ich hoffe, Sie haben eine gute Woche. Ich schreibe Ihnen vom Vertriebsteam, da wir unsere Strategie für das 1. Quartal planen und einige Einblicke aus Ihrer Abteilung benötigen könnten.

Könnten Sie bitte die folgenden Daten aus Ihrer letzten Kampagne teilen:

• E-Mail-Öffnungsraten nach Segment
• LinkedIn-Engagement-Metriken
• Lead-Scoring-Aufschlüsselung

Dies wird uns helfen, unseren Ansatz zur Ansprache mit den Interessenten abzustimmen, die über Marketingkanäle Interesse gezeigt haben. Idealerweise benötige ich dies bis Freitag, aber lassen Sie mich wissen, wenn dieser Zeitplan nicht passt.

Mit freundlichen Grüßen,

Thomas Wright

Sales Operations Manager

Warum es funktioniert: Für die interne abteilungsübergreifende Kommunikation, insbesondere bei Anfragen, wahrt „kind regards“ die Professionalität, ohne steif zu sein. Es ist formeller als die E-Mails an Ihr direktes Team, aber angemessen für Kollegen, mit denen Sie nicht täglich zusammenarbeiten.

Beispiel 7: Partnerschaftsvorschlag

Betreff: Partnerschaftsmöglichkeit – Integrationsvorschlag

Hallo Laura,

Ich bin beeindruckt vom Wachstum von DataSync im Bereich CRM-Integrationen. Ihre jüngsten Produktaktualisierungen sind mir aufgefallen, und ich sehe potenzielle Synergien mit der Multi-Channel-Anspracheplattform von La Growth Machine.

Unsere Benutzer fordern häufig eine bessere CRM-Datensynchronisierung, und Ihre API-Funktionen könnten dies perfekt lösen. In der Zwischenzeit könnten unsere über 5.000 Kunden von Ihren Integrationstools profitieren.

Ich würde gerne eine potenzielle Partnerschaft prüfen. Wären Sie offen für eine vorläufige Diskussion über Integrationsmöglichkeiten?

Mit freundlichen Grüßen,

Priya Sharma

Partnerships Director

La Growth Machine

Warum es funktioniert: Business-Development- und Partnerschaftsgespräche erfordern professionellen Respekt. „Kind regards“ bietet die richtige Balance für Geschäftsvorschläge beim Erstkontakt und zeigt, dass Sie ernsthaft sind, während Sie gleichzeitig für Kooperationsgespräche ansprechbar bleiben.

Beispiel 8: Besprechungszusammenfassung mit Aktionspunkten

Betreff: Zusammenfassung des heutigen Treffens + nächste Schritte

Hallo zusammen,

Vielen Dank für die produktive Diskussion heute Morgen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung unserer Entscheidungen und Aktionspunkte:

Entscheidungen:

• Wir starten die Multi-Channel-Kampagne am 1. März
• Budget genehmigt bei 50.000 US-Dollar für Q1
• Ziel sind 500 qualifizierte Leads

Aktionspunkte:

• Tom: Finale LinkedIn-Anzeigengestaltung bis 20. Februar
• Sarah: E-Mail-Sequenzen bis 22. Februar einrichten
• David: Tracking und Reporting bis 25. Februar konfigurieren

Ich werde nächsten Montag ein Fortschrittsupdate senden. Bitte melden Sie Bedenken vorher an.

Mit freundlichen Grüßen,

Michelle Anderson

Projektmanagerin

Warum es funktioniert: Besprechungszusammenfassungen mit Aktionspunkten profitieren von „kind regards“, da es die professionelle Rechenschaftspflicht wahrt und gleichzeitig den Ton kollaborativ hält. Der Abschluss passt zur organisierten, handlungsorientierten Natur der E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Wird „Kind regards“ großgeschrieben?

Ja, schreiben Sie das erste Wort („Kind“) groß und lassen Sie „regards“ klein: „Kind regards,“ Dies ist das Standardformat für E-Mail-Abschlüsse. Manche Leute schreiben beide Wörter groß („Kind Regards“), was technisch akzeptabel, aber weniger üblich und etwas formeller ist. Schreiben Sie niemals beide Wörter klein am Anfang Ihres Abschlusses.

Kann ich „Kind regards“ in einer Textnachricht verwenden?

„Kind regards“ ist für Textnachrichten zu formell. Texten ist von Natur aus informell, und formelle Abschlüsse erzeugen eine unangenehme Ton-Diskrepanz. In Texten unterschreiben Sie einfach mit Ihrem Namen, wenn nötig, oder verwenden Sie informelle Alternativen wie „Thanks“ oder „Talk soon“. Reservieren Sie „kind regards“ für E-Mails und formelle schriftliche Korrespondenz.

Was, wenn jemand „regards“ anstelle von „kind regards“ mit mir verwendet?

Wenn jemand in seinen E-Mails an Sie von „kind regards“ zu „regards“ wechselt, signalisiert er möglicherweise Unzufriedenheit oder Frustration. Möglicherweise wechselt er aber auch einfach zu einem effizienteren Kommunikationsstil. Der Kontext ist wichtig. Wenn der E-Mail-Inhalt professionell und freundlich bleibt, ist er wahrscheinlich nur prägnant. Wenn der Ton der gesamten E-Mail kälter erscheint, verstärkt der herabgestufte Abschluss diesen Wandel.

Wie antwortet man auf „kind regards“?

Spiegeln Sie den Abschluss, besonders bei Erstkontakten. Wenn jemand „kind regards“ mit Ihnen verwendet, antworten Sie mit „kind regards“ in Ihrer Antwort. Dieses Spiegeln zeigt Respekt und wahrt konsistente Formalitätsstufen. Wenn sich die Beziehung entwickelt, können Sie zu informelleren Abschlüssen wechseln, wenn sich die Beziehung natürlich in diese Richtung entwickelt.

Ist „Kind regards“ zu formell für Kollegen?

Das hängt von Ihrer Arbeitsplatzkultur und Ihrer Beziehung zu bestimmten Kollegen ab. Für Kollegen in Ihrem direkten Team, mit denen Sie täglich zusammenarbeiten, könnte „kind regards“ unnötig formell sein. „Thanks“ oder „Best“ funktionieren normalerweise besser. Für abteilungsübergreifende Kommunikation oder E-Mails an die Geschäftsleitung wahrt „kind regards“ die angemessene Professionalität.

Was ist der Unterschied zwischen „Kind regards“ und „Best regards“?

„Kind regards“ ist etwas wärmer und persönlicher als „best regards“. Das Wort „kind“ fügt emotionale Wärme hinzu, während „best“ neutraler ist. Britische Fachleute bevorzugen „kind regards“, während Amerikaner beide austauschbar verwenden. Wählen Sie „kind regards“, wenn Sie einen Hauch von Wärme hinzufügen möchten, und „best regards“, wenn Sie sichere, neutrale Professionalität wünschen.

Kann ich „Kind regards“ bei Kunden verwenden?

Ja, „kind regards“ eignet sich hervorragend für die Kundenkommunikation. Es wahrt professionelle Grenzen und zeigt gleichzeitig, dass Sie die Beziehung schätzen. Es eignet sich für Erstkontakte mit potenziellen Kunden, laufende Projektaktualisierungen mit bestehenden Kunden und abschließende Mitteilungen bei Projektabschlüssen.

Ist „Kind regards“ veraltet?

„Kind regards“ ist nicht veraltet. Es bleibt einer der häufigsten professionellen E-Mail-Abschlüsse, insbesondere in der britischen Geschäftskommunikation. Während jüngere Fachleute und Tech-Branchen zu einfacheren Abschlüssen wie „Best“ oder „Thanks“ tendieren, bleibt „kind regards“ in traditionellen Branchen und im internationalen Geschäftsverkehr weitgehend angemessen und erwartet.

Sollte ich „Kind regards“ in Anschreiben verwenden?

Ja, „kind regards“ eignet sich gut für Anschreiben und Bewerbungs-E-Mails. Es ist formell genug, um Professionalität zu zeigen, und vermeidet gleichzeitig die übermäßige Formalität von „Yours faithfully“ oder „Respectfully yours“. „Sincerely“ ist jedoch auch für Bewerbungen hervorragend geeignet, wenn Sie einen traditionelleren Abschluss bevorzugen.

Was bedeutet es, wenn jemand „Regards“ ohne „kind“ oder „best“ unterschreibt?

Das schlichte „regards“ ist die am stärksten reduzierte Version dieser Abschlussfamilie. Es ist effizient und professionell, aber merklich kälter als „kind regards“ oder „best regards“. Einige Fachleute verwenden es als ihren Standardabschluss, insbesondere bei schnellen E-Mail-Austauschen. Wenn jemand jedoch zuvor „kind regards“ mit Ihnen verwendet hat und plötzlich zu „regards“ wechselt, signalisiert dies oft Unzufriedenheit.

Kann man „Kind regards“ in formellen Briefen verwenden?

„Kind regards“ funktioniert in formellen Geschäftsbriefen, obwohl traditionelle Briefe oft „Yours sincerely“ (wenn Sie den Namen des Empfängers kennen) oder „Yours faithfully“ (wenn Sie sich an „Dear Sir/Madam“ wenden) verwenden. Für moderne Geschäftsbriefe, die keine extrem formellen juristischen oder offiziellen Dokumente sind, ist „kind regards“ vollkommen angemessen.

Ist „Kind regards“ für internationale Geschäfte angemessen?

Ja, „kind regards“ eignet sich hervorragend für die internationale Geschäftskommunikation. Es ist kulturell und sprachlich weithin anerkannt. Es ist formell genug für Geschäftskulturen mit hoher Formalität (Asien, Naher Osten, Lateinamerika) und bleibt gleichzeitig für Kontexte mit moderater Formalität (Nordamerika, Europa, Australien) angemessen.

Wie verwendet man „Kind regards“ in einer E-Mail?

Platzieren Sie „kind regards“ in einer eigenen Zeile nach dem E-Mail-Text, mit einem Komma am Ende. Fügen Sie dann Ihren Namen in der nächsten Zeile hinzu, gefolgt von Ihrer E-Mail-Signatur. Beispiel:

[E-Mail-Text]

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name

[E-Mail-Signatur mit Kontaktdaten]

Was ist professioneller: „Kind regards“ oder „Sincerely“?

Beide sind professionell, aber „sincerely“ ist etwas formeller. Verwenden Sie „sincerely“ für sehr formelle Korrespondenz, ernste Angelegenheiten oder Entschuldigungen. Verwenden Sie „kind regards“ für die Standard-Geschäftskommunikation. „Sincerely“ trägt mehr Gewicht und Aufrichtigkeit, während „kind regards“ vielseitig und weit verbreitet ist.

Kann ich „Kind regards“ nach einer Beschwerde-E-Mail verwenden?

Das hängt von der Schwere der Beschwerde ab. Bei kleineren Beschwerden oder höflichen Bedenken funktioniert „kind regards“ gut. Bei ernsten Beschwerden oder formellen Beschwerden passt „sincerely“ oder „respectfully“ besser zur Schwere Ihrer Nachricht. Der Abschluss sollte mit Ihrem Gesamtton übereinstimmen.

Fazit

E-Mail-Abschlüsse haben mehr Gewicht als die wenigen Sekunden, die sie zum Tippen brauchen. „Kind regards“ hat sich seinen Platz als einer der zuverlässigsten professionellen Abschlüsse verdient, da er Formalität und Ansprechbarkeit erfolgreich ausbalanciert und ihn somit für Branchen, Kulturen und berufliche Beziehungen geeignet macht.

Der Schlüssel zur effektiven Verwendung von „kind regards“ liegt nicht nur im Verständnis des Ausdrucks selbst, sondern auch im breiteren Kontext der professionellen Kommunikation. Wissen Sie, wann er angebracht ist, wann Alternativen besser geeignet sind und wie Sie die tonale Konsistenz in Ihrer E-Mail aufrechterhalten. Erkennen Sie an, dass die professionelle Kommunikation zunehmend über mehrere Kanäle hinweg stattfindet und Aufmerksamkeit auf Konsistenz erfordert, egal ob Sie eine E-Mail, eine LinkedIn-Nachricht oder eine andere Geschäftskorrespondenz schreiben.

Häufige Fehler wie die Abwertung von „kind regards“ zu „regards“ oder die Nichtübereinstimmung des Abschlusses mit dem Ton Ihrer E-Mail können Ihre Nachricht untergraben. Kulturelles Bewusstsein ist ebenfalls wichtig. Britische Fachleute erwarten „kind regards“ als Standard; amerikanische Fachleute akzeptieren ihn neben anderen Optionen; asiatische Geschäftskulturen schätzen seine Formalität. Die Anpassung an Ihr Publikum verbessert die Kommunikationseffektivität.

Die Landschaft der professionellen Kommunikation entwickelt sich ständig weiter. Jüngere Fachleute tendieren zu informelleren Stilen, Tech-Branchen bevorzugen Effizienz und traditionelle Sektoren wahren die Formalität. Anstatt Regeln starr anzuwenden, entwickeln Sie Urteilsvermögen darüber, welcher Abschluss für Ihre spezifische Situation am besten geeignet ist. Verwenden Sie den Entscheidungsrahmen in diesem Leitfaden: Bewerten Sie das Beziehungsstadium, die Formalitätsanforderungen, den kulturellen Kontext, die Branchennormen und prüfen Sie den Nachrichteninhalt.

Am wichtigsten ist, dass Sie sich daran erinnern, dass der Abschluss Ihre Nachricht unterstützt, aber keinen starken Inhalt ersetzt. „Kind regards“ kann keine schlecht geschriebene E-Mail retten, aber er kann eine gut formulierte E-Mail verbessern, indem er beim Empfänger den richtigen Eindruck hinterlässt. Ihr Abschluss sollte sich wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Nachricht anfühlen, nicht wie ein nachträglicher Gedanke.

Ob Sie Kaltakquise-E-Mails senden, Multi-Channel-Prospecting-Sequenzen koordinieren, Kundenbeziehungen verwalten oder interne Unternehmenskommunikation pflegen – die Beherrschung professioneller E-Mail-Abschlüsse verbessert Ihre Effektivität. Beginnen Sie mit „kind regards“ als Ihrem zuverlässigen Standard, und passen Sie sich dann an, wenn sich Beziehungen entwickeln und sich Kontexte ändern. Mit Übung wird die Wahl des richtigen Abschlusses intuitiv, wodurch Ihre mentale Energie für die wichtigere Arbeit der Formulierung von Nachrichten frei wird, die Ihre Kommunikationsziele erreichen.