Zusammenfassung: Dankschreiben
Im Geschäftsverkehr, insbesondere mit einem Interessenten, besteht ein Dankschreiben darin, Ihre Wertschätzung gegenüber Ihrem Gesprächspartner auszudrücken. Über Konventionen und Höflichkeit hinaus ist das Dankschreiben ein Werkzeug, mit dem Sie eine Verbindung zu Ihrem Interessenten aufbauen oder vertiefen können.
Sich bei jemandem für die ihm gewidmete Zeit zu bedanken, unabhängig vom Ergebnis, ist eine Gelegenheit, Ihr Image als Person, aber auch als Marke, deren Vertreter Sie sind, zu pflegen. Dies gilt insbesondere für den Personalvermittler, der seinen Kandidatenpool über die Zeit hinweg pflegen muss.
Wie schreibt man ein gutes Dankschreiben? Hier sind einige Schritte zu beachten:
Erinnern Sie an den Kontext;
Passen Sie Ihren Tonfall und Ihr Copywriting – dies ist der schwierigste und wichtigste Schritt – an Ihren Anwendungsfall an;
Seien Sie aufrichtig und natürlich;
Nutzen Sie die Gelegenheit, die Tür offen zu lassen!
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Unabhängig von Ihrem Beruf ist das Dankschreiben eine Höflichkeitsnorm, die im täglichen Leben unerlässlich ist. Je nach Gesprächspartner ist das Format Ihres Schreibens möglicherweise nicht dasselbe.
Wie formuliert man ein gutes Dankschreiben? Warum ist es wichtig?
In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps, Beispiele und Anleitungen, wie Sie die besten Dankschreiben verfassen.
Was ist ein Dankschreiben?
Ein Dankschreiben ist, wie der Name schon sagt, eine Nachricht, in der Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken – vom Anfang bis zum Ende der E-Mail – an eine Person, die Ihnen einen Dienst erwiesen hat, die Ihnen geholfen hat oder einfach an jemanden, den Sie schätzen.
Diese Art von E-Mail kann verschiedene Formen annehmen. Es kann sich um eine professionelle E-Mail handeln, um einem Kollegen oder Kunden zu danken, aber es kann auch eine persönliche E-Mail sein, um einem Freund oder Familienmitglied zu danken.
Warum ist es wichtig, ein Dankschreiben verfassen zu können?
Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig ist, ein Dankschreiben verfassen zu können.
Achtung! Wenn Sie Ihr Dankschreiben im Rahmen einer Rekrutierung verfassen, gibt es einige bewährte Praktiken zu beachten. Wir haben eine Ressource zu diesem Thema verfasst.
Erstens zeigt es, dass Sie höflich sind und die Gesten anderer zu schätzen wissen. Wenn Sie einer Person, die Ihnen einen Dienst erwiesen hat, eine Dankes-E-Mail senden, wird sie sich freuen, Ihnen geholfen zu haben. Außerdem wird sie Lust bekommen, Sie wiederzusehen und Ihnen erneut zu helfen.
Gut zu wissen: Mit LaGrowthMachine können Sie problemlos eine Lead-Automatisierungskampagne planen, deren Ziel es ist, Dankschreiben zu versenden.
Darüber hinaus kann es eine sehr gute Verkaufstechnik sein, um wieder Kontakt mit einem alten Lead, einem Partner, einem Lieferanten aufzunehmen, mit dem Sie Geschäfte machen möchten usw.
Zweitens ermöglicht es den Aufbau und die Pflege starker beruflicher und persönlicher Beziehungen. Senden Sie einem Kollegen oder Kunden nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit eine Dankes-E-Mail, und Sie zeigen, dass Sie eine zuverlässige und sympathische Person sind. Diese Personen werden dann eher bereit sein, in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Schließlich kann es Auswirkungen auf Ihre Karriere haben. Wenn Sie höflich sind und die Gesten anderer zu schätzen wissen, werden Sie als vertrauenswürdige und qualifizierte Person wahrgenommen. Die Leute werden dann eher bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und Sie können schnell in Ihrer Karriere vorankommen.
Wann sollte man ein Dankschreiben senden?
Der Zeitpunkt Ihres Dankschreibens ist ebenso wichtig wie sein Inhalt. Das Senden Ihrer Nachricht zum richtigen Zeitpunkt maximiert ihre Wirkung und zeigt Ihre Professionalität.
Die goldene Regel: maximal 24 bis 48 Stunden
Idealerweise senden Sie Ihr Dankschreiben innerhalb von 24 Stunden nach der Interaktion. Dieser Zeitraum ermöglicht es Ihnen:
- Bei Ihrem Gesprächspartner frisch im Gedächtnis zu bleiben
- Ihre Reaktionsfähigkeit und Motivation zu zeigen
- Den noch präsenten Kontext des Austauschs zu nutzen
Wenn Sie Ihre Nachricht nicht innerhalb von 24 Stunden senden können, ist die absolute Grenze 48 Stunden. Danach nimmt die Wirkung Ihres Dankes erheblich ab.
Timing-Fehler, die es zu vermeiden gilt
Zu frühes Senden (innerhalb der Stunde) kann automatisch wirken und unaufrichtig erscheinen. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Nachricht wirklich zu personalisieren. Umgekehrt verliert das Warten von mehr als 3 Tagen den gesamten Sinn des Dankschreibens – Ihr Gesprächspartner ist weitergekommen und Ihre Nachricht verhallt.
Spezialfall: Vorstellungsgespräch
Bei einem Vorstellungsgespräch ist das Timing noch entscheidender. Personalvermittler treffen ihre Entscheidungen oft innerhalb von 48-72 Stunden nach den Gesprächen. Ihr Dankschreiben, das innerhalb von 24 Stunden gesendet wird, kann diese Entscheidung positiv beeinflussen, indem es Sie in ihrer Überlegung präsent hält.
Wenn Ihr Gespräch am Freitagnachmittag stattfindet, senden Sie es lieber am Montagmorgen statt am Wochenende – Ihre Nachricht wird unter der Woche mehr Wirkung erzielen.
Wie schreibt man ein Dankschreiben?
Es gibt nicht nur eine einzige Art, ein Dankschreiben zu verfassen. Tatsächlich hängt der Inhalt der E-Mail von der Art des Gesprächspartners ab (Kollege, Kunde usw.) und von dem Ziel, das Sie erreichen möchten.
Es gibt jedoch einige Elemente, die Sie immer in Ihr Dankschreiben aufnehmen sollten. Hier ist die Liste:
- Das Wort „Danke“: Das scheint offensichtlich, aber vergessen Sie nicht, Ihrem Gesprächspartner zu danken! Das zeigt, dass Sie höflich sind und seine Geste schätzen.
- Ein kurzer Satz, der erklärt, was Sie geschätzt haben: Nehmen Sie sich Zeit, zu beschreiben, was Sie an der Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner geschätzt haben. Das zeigt ihm, dass Sie aufgepasst haben und ihn geschätzt haben.
- Eine kurze Erinnerung an das Geschehene: Wenn Ihre E-Mail professionell ist, vergessen Sie nicht, kurz daran zu erinnern, was zwischen Ihnen und Ihrem Gesprächspartner passiert ist. Das hilft Ihrem Gesprächspartner, sich an die Situation zu erinnern und zu verstehen, warum Sie ihm diese E-Mail senden.
- Eine Erwähnung, was Sie gelernt haben: Zögern Sie nicht, Ihre E-Mails zu testen und nutzen Sie die Gelegenheit, kurz zu erwähnen, was Sie gelernt haben. Das zeigt Ihrem Gesprächspartner, dass Sie seine Ratschläge gehört und angewendet haben.
- Erklären Sie, was Sie als Nächstes tun werden: Wenn Ihre E-Mail professionell ist, nutzen Sie die Gelegenheit, kurz zu erklären, was Sie als Nächstes tun werden. Das hilft Ihrem Gesprächspartner, sich vorzustellen und eine mögliche zukünftige Verbindung zu antizipieren.
- Die Signatur: Vergessen Sie nicht, Ihre Dankschreiben zu signieren! Das zeigt, dass Sie höflich sind und eine höfliche Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner pflegen möchten.
Wenn Sie LaGrowthMachine verwenden und sich bei Ihrer Dankesnachricht unsicher sind, können Sie sich jederzeit an unseren Support wenden, der Ihnen gerne Ihre Sequenz überprüft.
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Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch
Das Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch ist ein oft unterschätztes strategisches Werkzeug. In einem Kontext, in dem sich die Kandidaten in Bezug auf ihre Fähigkeiten ähneln, kann diese Nachricht den Unterschied ausmachen.
Warum dies ein kritischer Moment ist
Nach einem Vorstellungsgespräch bewertet der Personalvermittler mehrere Kandidaten und muss eine Wahl treffen. Ihr Dankschreiben ermöglicht es Ihnen:
- Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu bekräftigen
- Zusätzliche Informationen zu liefern, für die Sie keine Zeit hatten
- Einen Punkt Ihres Austauschs bei Bedarf zu korrigieren oder zu präzisieren
- Ihre Professionalität und Ihre Fähigkeit, die Codes der Arbeitswelt zu befolgen, unter Beweis zu stellen
Laut einer Studie von CareerBuilder sind 22 % der Personalvermittler weniger geneigt, einen Kandidaten einzustellen, der keine Dankes-E-Mail sendet.
Die empfohlene Struktur für ein Vorstellungsgespräch
Ihre E-Mail sollte prägnant (maximal 250-300 Wörter) und wie folgt strukturiert sein:
- Persönliche Danksagung: Erwähnen Sie ein spezifisches Element des Austauschs
- Bekräftigung des Interesses: Erklären Sie, warum die Stelle zu Ihnen passt
- Mehrwert: Fügen Sie ein neues Element hinzu (relevanter Artikel, Überlegungen nach dem Gespräch, konkretes Beispiel)
- Verfügbarkeit: Bieten Sie an, bei Bedarf weitere Informationen zu geben
- Professionelle Grußformel
Kompaktes Beispiel
Betreff: Danke für unser Gespräch über die Stelle als [Titel]
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name],
Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie sich heute Morgen genommen haben, um über die Stelle als [Titel] zu sprechen. Unser Gespräch über [spezifischer Punkt] hat mein Interesse, Ihrem Team beizutreten, verstärkt.
Ich schätzte besonders Ihre Vision bezüglich [Element des Projekts/des Unternehmens]. Dies spiegelt meine Erfahrung in [relevante Fähigkeit] wider, insbesondere als ich [kurzes konkretes Beispiel].
Ich stehe Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Das Element, das den Unterschied macht
Das Geheimnis einer effektiven Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch? Personalisierung. Vermeiden Sie generische Formulierungen. Erwähnen Sie ein spezifisches Projekt, über das Sie gesprochen haben, einen Unternehmenswert, der Sie beeindruckt hat, oder eine geteilte Anekdote. Diese Personalisierung zeigt, dass Sie während des Gesprächs voll präsent waren.
5 Tipps für ein gutes Dankschreiben
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, ein noch besseres Dankschreiben zu verfassen:
1. Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik
Wenn Sie ernst genommen werden wollen, achten Sie auf die Rechtschreibung und Grammatik Ihrer E-Mail. Rechtschreib- und Grammatikfehler können ein schlechtes Bild von Ihnen vermitteln und die Qualität Ihrer E-Mail mindern.
2. Verwenden Sie einen angemessenen Ton
Der Ton, den Sie in Ihrem Dankschreiben verwenden, hängt von der Art des Gesprächspartners ab. Wenn Sie mit einem Kollegen oder Kunden in Kontakt stehen, verwenden Sie einen professionellen Ton. Wenn Sie mit einem Freund in Kontakt stehen, verwenden Sie einen informelleren Ton.
3. Passen Sie den Inhalt an Ihren Gesprächspartner an
Der Inhalt Ihrer E-Mail sollte an den Gesprächspartner angepasst sein. Wenn Sie also eine Dankes-E-Mail an einen Kollegen senden, konzentrieren Sie sich auf die Zusammenarbeit und den beruflichen Austausch. Wenn Sie eine Dankes-E-Mail an einen Freund senden, konzentrieren Sie sich auf die angenehmen Momente, die Sie gemeinsam verbracht haben.
4. Seien Sie aufrichtig
Wenn Sie möchten, dass Ihr Dankschreiben als aufrichtig wahrgenommen wird, nehmen Sie sich Zeit, eine personalisierte E-Mail zu verfassen, von einer personalisierten E-Mail-Domain. Beschreiben Sie ruhig, was Sie an der Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner geschätzt haben und erklären Sie, warum Sie dankbar sind.
5. Vergessen Sie nicht, nachzufassen
Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner aufrechterhalten möchten, vergessen Sie nicht, ihn regelmäßig zu kontaktieren. So zeigen Sie, dass Ihnen der Kontakt wichtig ist und Sie Ihre Beziehung schätzen.
Sie haben Schwierigkeiten, Ihre Nachfassaktionen zu formulieren! LaGrowthMachine ermöglicht es Ihnen nicht nur, alle Ihre Nachfassaktionen im Voraus zu planen, sondern auch den notwendigen Abstand zwischen jeder E-Mail festzulegen. Kurz gesagt, Sie müssen nichts mehr tun.
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Fehler, die es in einem Dankschreiben zu vermeiden gilt
Selbst mit den besten Absichten können einige Fehler die Wirkung Ihres Dankschreibens zunichtemachen. Hier sind die häufigsten Fallstricke und wie man sie vermeidet.
1. Die zu lange E-Mail
Ihr Gesprächspartner ist beschäftigt. Eine Dankes-E-Mail, die 300-350 Wörter überschreitet, wird wahrscheinlich nicht vollständig gelesen. Kommen Sie auf den Punkt: Dank, kurzer Kontext, Hauptbotschaft, Grußformel. Wenn Sie 3 Bildläufe benötigen, um Ihre Nachricht zu lesen, ist sie zu lang.
2. Rechtschreib- und Grammatikfehler
Nichts diskreditiert eine professionelle E-Mail schneller als ein Rechtschreibfehler, insbesondere in einem Dankeskontext, in dem Sie Ihr Image pflegen möchten. Lesen Sie sich immer Korrektur, verwenden Sie einen Rechtschreibprüfer und lassen Sie idealerweise eine dritte Person Korrektur lesen.
3. Ein unangemessener Ton
Die Balance ist heikel: zu formell, Sie wirken distanziert; zu vertraut, Sie wirken unprofessionell. Passen Sie Ihren Ton an Ihren Gesprächspartner und den Kontext Ihres Austauschs an. Im Zweifelsfall ist ein herzlicher, aber professioneller Ton vorzuziehen.
4. Mangelnde Personalisierung
Eine generische E-Mail wie “Danke für Ihre Zeit, ich habe viel gelernt” ist nutzlos. Sie zeigt, dass Sie eine Vorlage ohne Nachdenken verwenden. Erwähnen Sie immer ein spezifisches Element Ihres Austauschs, das beweist, dass Sie aufmerksam und engagiert waren.
5. Das Vergessen der Endkorrektur
Bevor Sie auf “Senden” klicken, überprüfen Sie: die Rechtschreibung des Namens Ihres Gesprächspartners, den Betreff der E-Mail, eventuelle Links, Anhänge, falls erwähnt. Ein Fehler beim Vornamen Ihres Personalvermittlers kann die positive Wirkung Ihrer Bemühungen zunichtemachen.
Die Falle der übermäßigen Automatisierung
Wenn Sie ein Tool wie La Growth Machine für Ihre Prospecting-Kampagnen verwenden, achten Sie darauf, Ihre Dankschreiben nicht auf die gleiche Weise zu automatisieren. Diese Nachrichten müssen authentisch und personalisiert bleiben – das ist ihr Mehrwert.
Einige Beispiele für Dankschreiben (Vorlagen)
Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier einige kostenlose Vorlagen und Beispiele, die Sie als Leitfaden für Ihre Dankschreiben verwenden können.
Vorlage 1: Dank an einen Kollegen oder Partner
Subject: Dankschreiben: Zusammenarbeit
Hallo {{identity.firstname}},
Ich wollte Ihnen ein großes Dankeschön für Ihre Hilfe bei unserer letzten Zusammenarbeit aussprechen. Ihre Hilfe war eine große Unterstützung für mich und ich habe Ihre Unterstützung sehr geschätzt. Ich hoffe, wir haben bald wieder die Gelegenheit, zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
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Vorlage 2: Persönlicher, sehr herzlicher Dank
Subject: Danke für Ihren Empfang!
Hallo {{identity.firstname}},
Ich möchte Ihnen meinen aufrichtigen Dank für Ihren herzlichen Empfang bei unserem letzten Treffen aussprechen. Ich habe Ihre Gesellschaft sehr genossen und hoffe, wir haben bald wieder die Gelegenheit, uns zu sehen.
Alles Gute,
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Vorlage 3: Herzlicher Dank
Subject: Nach unserem Gespräch
Hallo {{identity.firstname}},
Ich wollte Ihnen für die Zeit danken, die Sie sich bei unserem letzten Gespräch für mich genommen haben. Ich habe durch Sie viel gelernt und bin Ihnen für Ihre Hilfe sehr dankbar. Ich hoffe, wir bleiben in Zukunft in Kontakt.
Mit freundlichen Grüßen,
{{signature}}
Vorlage 4: Formelles Dankschreiben
Subject: Aufrichtiger Dank
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich möchte Ihnen meinen Dank für die Hilfe aussprechen, die Sie mir geleistet haben. Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
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Vorlage 5: Informelles Dankschreiben
Subject: Ein großes Dankeschön!
Hallo {{identity.firstname}},
Ich wollte Ihnen ein großes Dankeschön für Ihre Hilfe bei unserer letzten Zusammenarbeit aussprechen! Ihre Hilfe war für mich von unschätzbarem Wert und ich habe es sehr geschätzt, mit Ihnen an diesem Projekt zu arbeiten.
Ich hoffe, wir haben bald wieder die Gelegenheit, zusammenzuarbeiten! :)
Bis bald,
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Spezialfälle: Videoanruf, Gruppeninterview, Praktikum
Einige Interviewkontexte erfordern Anpassungen in Ihrem Dankschreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Situationen bewältigen.
Videoanruf-Interview
Ein per Video durchgeführtes Interview verdient die gleiche Nachverfolgung wie ein persönliches Interview. Einige Anpassungen, die Sie vornehmen sollten:
- Erwähnen Sie das Format: “Danke für diesen Videoanruf” zeigt, dass Sie die Besonderheit anerkennen
- Heben Sie den praktischen Aspekt hervor: “Ich schätzte die Flexibilität, die dieses Format bot”
- Beziehen Sie sich auf ein visuelles Detail: Wenn der Personalvermittler seinen Bildschirm geteilt oder etwas Bestimmtes gezeigt hat, erwähnen Sie es
Videokonferenzen schaffen manchmal Distanz. Ihre E-Mail sollte dies durch noch herzlicheres und persönlicheres Verhalten ausgleichen.
Gruppeninterview: An wen senden?
Nach einem Interview mit mehreren Personen stellt sich die Frage: eine Sammel-E-Mail oder mehrere individuelle E-Mails senden?
Bevorzugen Sie individuelle E-Mails, wenn Sie die Kontaktdaten jedes Gesprächspartners haben. Personalisieren Sie jede Nachricht, indem Sie einen spezifischen Austausch mit dieser Person erwähnen. Das zeigt Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Fähigkeit, mehrere Beziehungen zu pflegen.
Wenn Sie nur eine Kontaktadresse haben (z. B. HR), senden Sie eine einzige E-Mail und erwähnen Sie jeden Teilnehmer namentlich: “Ich danke [Name 1] für seine Erklärungen zu [Thema], [Name 2] für sein Feedback zu [technischer Punkt]…”
Dankschreiben für ein Praktikum oder eine duale Ausbildung
Für ein Praktikum oder eine duale Ausbildung gelten die gleichen Regeln für das Dankschreiben, mit einigen Nuancen:
- Heben Sie Ihre Lernbereitschaft hervor, anstatt Ihre Expertise
- Erwähnen Sie konkrete Projekte, die während des Interviews besprochen wurden
- Drücken Sie Ihre Begeisterung für das Team und das Lernumfeld aus
- Seien Sie expliziter bezüglich Ihrer Verfügbarkeit (Praktikumsdaten, akademische Einschränkungen)
Beispiel für einen Ansatz: “Unser Gespräch über Projekt [X] hat meinen Wunsch bestätigt, von Ihnen zu lernen, insbesondere in Bezug auf [Fähigkeit]. Mein Praktikum von [Dauer] ab [Datum] würde perfekt zum besprochenen Zeitplan passen.”
Der Fall des technischen Interviews oder praktischen Tests
Wenn Ihr Interview einen technischen Test oder eine Simulation beinhaltete, kann Ihr Dankschreiben:
- Eine Präzisierung zu Ihrem Ansatz liefern
- Eine relevante zusätzliche Ressource teilen
- Zeigen, dass Sie weiter über das gestellte Problem nachgedacht haben
Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Fähigkeit, über die Erwartungen hinauszugehen.