Wie Mindflow mit dem Multichannel-Outreach von La Growth Machine 1,2 Mio. € Pipeline generierte

Mindflow im Porträt: KI-gestützte Hyperautomatisierung für Unternehmenskunden

Mindflow ist eine 2021 gegründete Hyperautomatisierungsplattform, die großen Unternehmen hilft, komplexe Abläufe mithilfe von KI zu automatisieren. Sie bedienen hauptsächlich Sicherheits-, IT- und Cloud-Teams, die mehrere Systeme verwalten müssen. Mindflow ist die einzige Plattform, die über 4.000 verschiedene Tools und Plattformen verbindet und es Unternehmen ermöglicht, Workflows zu automatisieren und gleichzeitig die erforderlichen Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Sie beliefern die größten Unternehmen Europas, darunter Thales, Auchan, Doctolib, Colas und Elior.

Mindflow hat zahlreiche Auszeichnungen für seine Technologie erhalten, darunter Most Innovative AI solution by Republik IT (2025), Station F’s Future 40 2023, Best Global Startup at GISEC 2024 und Gewinner des Orange’s GenAI Challenge at VivaTech 2025.

Die Herausforderung: Sich in einem überfüllten Markt abheben

Als Anatole Paty vor über zwei Jahren als Head of Growth zu Mindflow kam, sah er sich mit einer doppelten Herausforderung konfrontiert, die die Outreach-Bemühungen des Unternehmens behinderte.

Erstens richteten sie sich an eines der wettbewerbsintensivsten Zielgruppen im B2B-Bereich. Wie Anatole erklärt: „Unsere große Herausforderung ist, dass wir uns an eine der am stärksten umworbenen Zielgruppen richten, nämlich an IT-, Cloud- oder Cyber-Direktoren von Unternehmen. Wir sind nicht die Einzigen, die auf die Idee gekommen sind, sie zu kontaktieren, sie werden sehr stark umworben. Wir wussten also, dass wir uns wirklich von all den anderen, die Outreach betreiben, abheben mussten.“

Zweitens schufen interne organisatorische Herausforderungen zusätzliche Reibungsverluste. Obwohl La Growth Machine bereits vorhanden war, war die Implementierung fragmentiert. Einzelne BDRs und AEs führten separate Kampagnen ohne Koordination durch, was zu inkonsistenten Botschaften, fragmentiertem Datenbankmanagement und null zentraler Transparenz über die Kampagnenleistung führte.

Die Implementierung: Zentralisierte Strategie mit 3 strategischen Ansätzen

Angesichts dieser Herausforderungen entschied Anatole, alle Outreach-Aktivitäten im Growth-Team zu zentralisieren.

Die neue Implementierung beinhaltete eine vollständige Umstrukturierung der Verantwortlichkeiten. Anatole und sein Growth-Teammitglied Nathan erstellen und starten nun alle La Growth Machine-Kampagnen, während ein engagierter BDR alle Antworten über die gemeinsame Inbox bearbeitet. Dies beseitigte die früheren Inkonsistenzen und bot eine vollständige Übersicht über die Kampagnenleistung.

Mit der zentralisierten Struktur entwickelte Mindflow drei verschiedene Kampagnentypen, die jeweils auf unterschiedliche Aspekte ihres Marktansatzes zugeschnitten waren:

1. Intent-basierte Kampagnen sind zu ihrer leistungsstärksten Strategie und der Quelle ihrer bedeutendsten Pipeline-Ergebnisse geworden. Sie identifizieren LinkedIn-Posts zu Automatisierungs- und Cybersicherheitsthemen, die erhebliches Engagement (100+ Likes) erhalten, und zielen dann auf ICP-Mitglieder ab, die mit diesen Posts interagiert haben. „Diese Kampagne läuft seit etwa anderthalb Jahren und ist bei weitem die leistungsstärkste in Bezug auf die Antwortrate … Weil wir mit sehr starker Absicht arbeiten“, erklärt Anatole.
2. Event-getriebene Kampagnen stellen für Mindflow eine bedeutende Investition dar, mit ungefähr 20 Veranstaltungen pro Jahr, die einen erheblichen Teil ihres Marketingbudgets beanspruchen. Sie entwickelten einen dreistufigen Ansatz: Kontaktaufnahme mit Teilnehmerlisten vor Veranstaltungen, Aufrechterhaltung der Standpräsenz während Veranstaltungen und Nachverfolgung von Interessenten, mit denen sie am Stand keine Verbindung herstellen konnten.
3. Persona-basierte Kaltkampagnen konzentrieren sich auf das Testen und Validieren neuer Marktchancen. Anstatt etablierte Märkte wie Frankreich anzusprechen, ermöglichen diese Kampagnen Mindflow, das anfängliche Interesse und Potenzial in neuen Gebieten zu ermitteln. Diese Kampagnen liefern frühe Indikatoren dafür, ob eine bestimmte Region oder Persona vielversprechend ist, bevor größere Anstrengungen unternommen werden.

Die Ergebnisse: 1,2 Mio. € an qualifizierter Pipeline generiert

1,2 Mio. € qualifizierte Vertriebspipeline

Mindflows Intent-basierte Kampagnen generierten 120 Marketing Qualified Leads (MQLs) aus etwa 1.500 kontaktierten Interessenten. Mit einer MQL-zu-SQL-Konversionsrate von 20 % entspricht dies 1,2 Millionen Euro qualifizierter Vertriebspipeline aus diesem einzigen Kampagnenansatz.

15 % Antwortrate: Hochgradig zielgerichtetes Targeting, das funktioniert

Durch die Ansprache von Interessenten, die bereits mit relevanten LinkedIn-Posts zu Automatisierung und Cybersicherheit interagiert hatten, erzielte Mindflow eine Antwortrate von 15 % bei seinen Intent-basierten Kampagnen. Etwa 50 % dieser Antworten waren positiv, was die Stärke des hochgradig zielgerichteten Targetings in wettbewerbsintensiven Unternehmensmärkten zeigt.

Wichtige Funktionen von La Growth Machine, die Ergebnisse liefern

Mehrere Funktionen von La Growth Machine waren entscheidend für den Erfolg von Mindflow bei der Pipeline-Generierung.

• Inbox-Rotation: Die E-Mail-Rotationsfunktion, die bis zu 10 E-Mail-Adressen pro Kampagne ermöglicht, ist für ihre internationalen Skalierungsbemühungen unerlässlich geworden. Anatole sagt: „Unser großes Problem ist die Skalierung unserer Kampagnen, da wir immer mehr international starten und größere Volumina erzielen wollen. Die Möglichkeit, bis zu 10 E-Mails in Rotation auf einer Kampagne zu schalten, ist für uns entscheidend.“
• Sales Navigator Import: Diese Funktion hat erhebliche Kosteneinsparungen bei Clay-Credits ermöglicht, indem sie es ihnen erlaubt, Leads mit einem einzigen Klick direkt aus LinkedIn Sales Navigator zu importieren und so teure Drittanbieter-Anreicherungstools überflüssig zu machen.
• Multichannel Inbox: Die zentrale Inbox ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Überblicks über alle Kampagnen. Sie ermöglicht es dem Team, alle LinkedIn- und E-Mail-Konversationen von einer einzigen Oberfläche aus zu verwalten und eine konsistente Antwortverwaltung bei allen Outreach-Bemühungen sicherzustellen.

Fazit: Outreach in wettbewerbsintensiven Unternehmensmärkten skalieren

Die Ergebnisse von Mindflow zeigen, was möglich ist, wenn man einen strategischen, vielschichtigen Ansatz für den Outreach verfolgt. Durch die Kombination von Intent-basiertem Targeting, Event-Amplifizierung und skalierten Persona-Kampagnen haben sie ein umfassendes Lead-Generierungs-System aufgebaut, das allein aus ihrem leistungsstärksten Kampagnentyp 1,2 Millionen Euro qualifizierte Pipeline generierte.

Für andere Unternehmen, die mit ähnlich stark umworbenen Interessenten konfrontiert sind, bietet Mindflows Ansatz eine klare Anleitung: Zentralisieren Sie Ihre Strategie, konzentrieren Sie sich auf Intent und nutzen Sie die richtigen Tools zur systematischen Skalierung.