Pipedrive vs HubSpot 2026: Der vollständige CRM-Vergleich (+ Die Outreach-Schicht, die Ihnen fehlt)

Pipedrive: Für Verkäufer entwickelt

Pipedrive startete mit einem einzigen Versprechen: Verkäufern ein CRM an die Hand zu geben, das sie tatsächlich nutzen würden. Das Ergebnis ist eine Pipeline-zentrierte Oberfläche, die auf einem Kanban-Board basiert und widerspiegelt, wie Deals tatsächlich ablaufen. Sie sehen jeden Deal auf einen Blick, ziehen Karten zwischen den Phasen und erhalten Aktivitätserinnerungen, die die Mitarbeiter auf Kurs halten.

Das Onboarding dauert Stunden, nicht Tage. Es gibt keine Marketing-Suite zu konfigurieren, keinen Service-Hub einzurichten, kein CMS zu verbinden. Pipedrive ist ein Vertriebstool, und es erledigt diese Aufgabe äußerst gut.

Die Preisgestaltung liegt zwischen 14 $/Nutzer/Monat (Essential) und 59 $/Nutzer/Monat (Professional). Der Professional-Plan schaltet Workflow-Automatisierung, Umsatzprognosen und erweiterte Berichte frei – Funktionen, die wachsende Vertriebsteams tatsächlich benötigen.

Die Einschränkung ist ebenso klar: Pipedrive bietet kein Outbound-Outreach. Es verwaltet, was passiert, nachdem ein Interessent in die Pipeline gelangt ist. Ihn dorthin zu bringen, erfordert ein separates Tool.

HubSpot: Die All-in-One-Suite

HubSpot positionierte sich als die Plattform, auf der Marketing und Vertrieb endlich mit denselben Daten arbeiten können. Die Produktsuite umfasst Marketing-Automatisierung, E-Mail-Kampagnen, Landing Pages, ein CMS, einen Service-Desk und ein CRM – alles in einem Ökosystem verbunden.

Die kostenlose Version ist für kleine Teams, die gerade erst mit der Organisation ihrer Kontakte beginnen, wirklich nützlich. Aber die Skalierung bringt einen steilen Anstieg mit sich: Der Sales Hub Professional-Plan beginnt bei etwa 450 $/Monat für 5 Benutzer. Das ist, bevor Sie Marketing- oder Service-Hubs hinzufügen.

HubSpots Stärke ist die Ausrichtung. Wenn ein Vermarkter einen Lead durch E-Mail-Kampagnen betreut und dieser Lead zu einem Vertriebsmitarbeiter wechselt, ist die Übergabe sauber. Der Vertriebsmitarbeiter sieht jeden Kontaktpunkt, den der Interessent mit der Marke hatte. Die Berichterstattung ist einheitlich.

Die Einschränkung spiegelt die von Pipedrive wider: LinkedIn-Outreach ist nicht integriert. HubSpot bietet Integrationen über seinen Marktplatz an, aber diese erfordern die Verbindung separater Tools – und normalerweise Zapier, um sie miteinander kommunizieren zu lassen.

La Growth Machine: Die Outreach-Schicht

La Growth Machine ist kein CRM. Diese Unterscheidung ist wichtig. LGM sitzt über jedem CRM, das Sie wählen, und kümmert sich um die Outbound-Akquise, die weder Pipedrive noch HubSpot nativ bieten.

LGM führt Multichannel-Sequenzen über LinkedIn, E-Mail und (im Ultimate-Plan) X/Twitter durch. Es reichert Kontakte automatisch durch Wasserfall-Anreicherung an, wärmt E-Mail-Konten auf, um die Zustellbarkeit zu schützen, und beinhaltet Voice Messages AI für LinkedIn-Outreach.

Im Ultimate-Plan (180 €/Monat) synchronisiert sich LGM nativ mit Pipedrive und HubSpot. Kein Zapier. Keine Middleware. Kontakte, die in LGM erstellt oder aktualisiert werden, werden direkt in Ihr CRM übertragen, und Änderungen im Deal-Status im CRM können LGM-Sequenzen auslösen oder pausieren. Die Integration ist bidirektional.

Die Pläne beginnen bei 60 €/Monat pro Identität (Basic: LinkedIn + E-Mail + Social Warming + Voice Messages AI + Waterfall Enrichment). Der Pro-Plan für 120 €/Monat fügt LinkedIn Intents, Real Chat Mode und A/B-Tests hinzu. Ultimate für 180 €/Monat fügt X/Twitter-Outreach und die native CRM-Synchronisierung hinzu.

Pipedrives Pipeline ist seine Kernfunktion

Pipedrive baute seinen Ruf auf der Visualisierung der Pipeline auf. Deal-Phasen sind anpassbar, die Kanban-Ansicht ist übersichtlich und das aktivitätsbasierte Verkaufsmodell hält die Mitarbeiter auf die richtigen Aktionen zur richtigen Zeit konzentriert. Sie legen Aktivitäten (Anrufe, E-Mails, Demos) für jeden Deal fest, und Pipedrive zeigt an, was Aufmerksamkeit erfordert.

Die Berichterstattung umfasst Gewinnraten nach Phase, Konversionsraten, Umsatzprognosen und Teamleistung. Für ein reines Vertriebsteam ist dies alles, was Sie benötigen, um den Prozess nach der Lead-Generierung zu verwalten.

Wo Pipedrive schwach ist: Leads erscheinen nicht von selbst in der Pipeline. Sie benötigen eine Quelle. Für die meisten B2B-Teams sollte diese Quelle LinkedIn sein – und die Verbindung von LinkedIn-Outreach mit Pipedrive erforderte historisch Zapier plus ein separates LinkedIn-Tool plus manuelle Konfiguration.

HubSpot Pipeline: Leistungsstärker, komplexer

HubSpots Pipeline ist solide. Deal-Phasen, Automatisierungsauslöser, Aufgabenzuweisungen – alles ist vorhanden. Der Unterschied besteht darin, dass HubSpots Pipeline mit einem viel breiteren Ökosystem verbunden ist. Wenn ein Interessent ein HubSpot-Formular ausfüllt, ein Lead-Magnet herunterlädt oder eine Marketing-E-Mail öffnet, wird diese Aktivität in seinem Kontaktprofil protokolliert. Der Vertriebsmitarbeiter, der den Deal übernimmt, sieht die gesamte Reise.

Das macht HubSpots Pipeline leistungsstärker, wenn das Marketing sie aktiv füttert. Es macht sie komplexer, wenn Sie nur eine klare Übersicht über Ihre Deals wünschen.

Für Teams, bei denen ein Vermarkter und ein Vertriebsmitarbeiter dasselbe Konto nutzen, gewinnt die HubSpot-Pipeline. Für ein Team von 3-5 Verkäufern, die einfach nur Deals verwalten wollen, ist Pipedrive schneller.

Wie LGM beide Pipelines füttert

LGM-Sequenzen speisen qualifizierte Leads in das von Ihnen verwendete CRM ein. Ein Interessent, der positiv auf eine LinkedIn-Sequenz in LGM antwortet, kann automatisch als Kontakt und Deal in Pipedrive oder HubSpot erstellt werden – mit der vollständigen Sequenzhistorie angehängt.

Im Ultimate-Plan ist die Synchronisierung nativ und bidirektional. Wenn ein Deal in HubSpot auf “Closed Won” gesetzt wird, kann LGM die Sequenz dieses Kontakts automatisch stoppen. Wenn eine E-Mail-Adresse eines Kontakts in LGM zurückkommt, wird dieser Status im CRM aktualisiert. Die beiden Systeme bleiben synchron, ohne manuelle Eingriffe oder Zapier-Automatisierungen, die gepflegt werden müssen.

Pipedrives Automatisierung: Gut, aber erfordert Zusammenbau

Pipedrive bietet über 300 Integrationen und Workflow-Automatisierung ab dem Advanced-Plan (34 $/Nutzer/Monat). Sie können Deal-Phasen automatisieren, Folge-E-Mails senden, Aufgaben erstellen und Benachrichtigungen auslösen. Für interne Workflows eines Vertriebsteams ist dies ausreichend.

Die Lücke ist der Outbound. LinkedIn-Outreach erfordert die Verbindung eines separaten LinkedIn-Automatisierungstools, die Einrichtung einer Zapier-Verbindung, um Daten zwischen den Tools und Pipedrive zu übergeben, und dann die Pflege dieser Einrichtung, während sich APIs und Preise ändern. Die meisten Vertriebsteams, die Pipedrive nutzen, enden mit einem Stack, der wie folgt aussieht: Pipedrive + LinkedIn-Tool + E-Mail-Sequenz-Tool + Zapier. Jedes Element hat sein eigenes Abonnement, seinen eigenen Login und seinen eigenen Ausfallpunkt.

HubSpots Automatisierung: Leistungsstark, aber auf LinkedIn isoliert

HubSpots Workflow-Engine ist wirklich leistungsstark. Mit über 1.000 Integrationen und einem Workflow-Builder, der komplexe Verzweigungslogik verarbeitet, kann HubSpot nahezu jeden Marketing- oder Vertriebsprozess automatisieren. E-Mail-Sequenzen, Lead-Scoring, Änderungen des Lebenszyklus-Status, interne Benachrichtigungen – die Automatisierung deckt alles ab.

LinkedIn ist die Ausnahme. Trotz HubSpots Breite sind LinkedIn-Outreach-Sequenzen kein Teil der Plattform. Die Verbindung von LinkedIn-Outreach mit HubSpot erfordert ein externes Tool plus Integrationsarbeit. Der resultierende Stack spiegelt das Problem von Pipedrive wider: mehrere Tools, mehrere Abonnements und Zapier, das sie zusammenhält.

LGM ersetzt den Stack

LGM auf Ultimate ersetzt das LinkedIn-Tool, das separate E-Mail-Sequenz-Tool und die Zapier-Schicht – für beide CRMs. Ein Abonnement deckt ab:

• LinkedIn-Outreach-Sequenzen
• E-Mail-Sequenzen mit Social Warming
• Voice Messages AI auf LinkedIn
• A/B-Tests über Kanäle hinweg
• Wasserfall-Anreicherung zur Ergänzung fehlender Kontaktdaten
• Native bidirektionale Synchronisierung mit Pipedrive oder HubSpot

Die praktische Auswirkung sind weniger Logins, weniger Fehlerquellen und keine Zapier-Automatisierungen, die gepflegt werden müssen. Wenn sich die LinkedIn-API ändert oder Zapier seine Preise erhöht, kümmert sich LGM darum – Sie nicht.

Was ist besser für kleine Vertriebsteams: Pipedrive oder HubSpot?

Für kleine Vertriebsteams (unter 10 Personen), die sich rein auf den Abschluss von Deals konzentrieren, ist Pipedrive in der Regel der bessere Ausgangspunkt. Das Onboarding ist schneller, die Benutzeroberfläche ist einfacher und die Preisgestaltung ist vorhersehbarer. HubSpots kostenlose Version funktioniert für grundlegendes Kontaktmanagement, aber sobald Sie echte Vertriebspipeline-Funktionen benötigen, springt der Preis erheblich an. Pipedrive skaliert schrittweiser.

Reicht HubSpots kostenloser Plan für ein B2B-Vertriebsteam aus?

Der kostenlose Plan eignet sich für die Organisation von Kontakten und die Verfolgung grundlegender Deals, aber er reicht nicht aus für das, was ein echtes B2B-Vertriebsteam benötigt. E-Mail-Sequenzen, erweiterte Berichterstattung, Automatisierung und richtiges Pipeline-Management erfordern kostenpflichtige Pläne. Sales Hub Professional beginnt bei etwa 450 $/Monat für 5 Benutzer – ein erheblicher Sprung vom kostenlosen Plan. Die meisten wachsenden B2B-Teams stoßen innerhalb weniger Monate an die Grenzen des kostenlosen Plans.

Welches Outreach-Tool funktioniert nativ mit Pipedrive und HubSpot?

La Growth Machine im Ultimate-Plan (180 €/Monat) bietet native bidirektionale Synchronisierung mit Pipedrive und HubSpot. Kein Zapier erforderlich. Kontakte fließen automatisch von LGM-Sequenzen in das CRM, und Deal-Phasenänderungen im CRM können LGM-Sequenzen aktualisieren. Es ist die einzige Outreach-Plattform, die LinkedIn, E-Mail und CRM-Synchronisierung in einem Abonnement für beide Tools abwickelt.

Wie synchronisiert sich La Growth Machine mit Pipedrive und HubSpot?

Im LGM Ultimate ist die Synchronisierung bidirektional und nativ. Wenn ein Interessent auf eine Sequenz in LGM antwortet, werden seine Kontakt- und Aktivitätsdaten direkt in Ihr verbundenes CRM (Pipedrive oder HubSpot) übertragen. Wenn sich eine Deal-Phase im CRM ändert, kann LGM die aktive Sequenz für diesen Kontakt stoppen oder aktualisieren. Es gibt kein Zapier, keine Webhook-Konfiguration und keine Middleware, die gewartet werden muss. Die Integration ist direkt in die Plattform von LGM integriert.

Kann ich Pipedrive und HubSpot zusammen verwenden?

Technisch gesehen ja – es gibt Integrationen, die Daten zwischen Pipedrive und HubSpot synchronisieren. Aber in der Praxis erhöht die Ausführung beider Programme die Komplexität und die Kosten ohne klaren Vorteil. Die meisten Teams wählen eines als ihr primäres CRM und nutzen es konsequent. Wenn Sie sowohl Marketing als auch Vertrieb auf einer Plattform benötigen, ist HubSpot die klarere Wahl. Wenn Sie ein leichtgewichtiges Vertriebs-CRM neben einem dedizierten Marketing-Tool wünschen, ist Pipedrive plus eine Marketing-Plattform (nicht HubSpots vollständige Suite) oft einfacher. In beiden Fällen kümmert sich das Hinzufügen von LGM darüber um die Outreach-Schicht für das von Ihnen gewählte CRM.