TL;DR
Überfordert von Gmails Sendelimits für Ihre Akquise? Erfahren Sie, wie Sie E-Mails versenden, ohne blockiert zu werden, wie viele pro Tag und was zu tun ist, wenn Sie entdeckt werden.
– Verstehen Sie die Limits von Gmail (500/Tag) und Workspace (2000/Tag) sowie den „Sandbox“-Bereich für neue Konten.
– Gehen Sie schrittweise vor: Beginnen Sie mit 10-100 E-Mails/Tag und steigern Sie Ihr Volumen schrittweise.
– Vermeiden Sie häufige Fehler wie das Senden an ungültige Adressen oder das Überlasten eines Kontakts.
– Erkunden Sie Lösungen wie externe E-Mail (SMTP) oder mehrere Adressen, um Ihre Reichweite zu skalieren.
Wenn Sie jemals eine E-Mail an viele Personen senden wollten, haben Sie vielleicht innegehalten, ohne zu wissen, welche Konsequenzen dies haben könnte. Wir lieben es, dass Sie intelligent denken. Hier finden Sie Informationen, die Ihnen helfen, alle Regeln für das Senden von E-Mails von Gmail bezüglich Sende- und Empfangslimits zu beantworten und welche E-Mail-Limits Gmail hat.
Beim Versenden einer großen Anzahl von E-Mails zur Kundenakquise gibt es einige Dinge, die Sie im Voraus beachten müssen. Stellen Sie zunächst sicher, dass das, was Sie senden, für die Personen, an die Sie es senden, relevant ist. Sie sollten auch Ihre Kontaktmöglichkeiten bedenken.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Menschen zu kontaktieren, mit denen Sie eine Geschäftsbeziehung aufbauen möchten, und das Versenden von Kaltakquise-E-Mails auf LinkedIn ist neben Ihren bestehenden Optionen eine gute Wahl. Aber wenn Sie eine E-Mail-Liste haben, die Sie (noch) nicht erreicht haben (oder schon lange nicht mehr), ist dies eine großartige Gelegenheit dazu. Probieren Sie diese Tipps aus, um dies über Google zu tun.
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Verschiedene Arten von Gmail-Konten
Es gibt zwei Haupttypen von Google-E-Mail-Konten: Gmail und Workspace (früher G Suite), wobei Gmail der alltägliche Benutzer ist und Workspace ein professionelles Konto, das im Allgemeinen für Unternehmen mit zahlreichen Benutzern gedacht ist.
Sie haben wahrscheinlich ein Workspace-Konto, wenn die Domain (der Teil nach dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse) der Name Ihres Unternehmens und nicht „Gmail.com“ ist. Wenn Sie Ihr Konto bei Gmail erstellt haben, haben Sie dies kostenlos getan, während Sie bei Workspace – es sei denn, Sie befinden sich in einer Testphase – dies nicht getan haben (oder Ihr Unternehmen).
Gmail-E-Mail-Limits: Was ist der „Sandbox“-Bereich?
Der Sandbox-Bereich ist ein Begriff, der für den Zeitraum zwischen der Erstellung einer neuen E-Mail-Plattform und dem Zeitpunkt, an dem sie davon ausgehen, dass Sie kein Bot sind, geprägt wurde. Mit anderen Worten, wenn Sie ein neues Konto bei Gmail oder Workspace von Grund auf neu erstellen.
Dies ist die Zeit, die vergeht, bis festgestellt wird, ob Sie ein Mensch oder ein Bot sind. Um Ihre Vision davon zu verbessern, können Sie unseren Artikel über DKIM, SPF und alles, was Ihnen hilft, Ihre Zustellbarkeit zu verbessern, lesen.
Wenn Sie ein neues Konto starten, befinden Sie sich im Wesentlichen für etwa 4-8 Wochen in einer Testphase. Nur Google kennt die genaue Logik dahinter. Sie erwarten, dass das natürliche Senden von E-Mails durch eine reale Person schrittweise zunimmt. Wenn sie feststellen, dass zu viele E-Mails zu schnell gesendet werden, erhalten Sie zwei Warnungen und werden dann gesperrt.
Zusätzlich zur Überwachung, ob Sie E-Mails schrittweise senden, prüfen sie, ob Sie auch E-Mails mit Anhängen und Bildern sowie normalen Klartext empfangen. Ein wichtiger Teil davon ist, dass Ihre E-Mails geöffnet werden und vor allem, dass sie nicht als Spam markiert werden.
Im Wesentlichen wollen sie wissen, ob Sie eine reale Person sind. Google weiß, dass Sie, wenn Sie eine neue E-Mail haben, insbesondere innerhalb eines Unternehmens, in den ersten Tagen hauptsächlich interne E-Mails erhalten werden. Mit der Zeit werden sie feststellen, dass Sie beginnen, externe E-Mails zu senden und zu empfangen und eine „normale“ E-Mail-Aktivität durchzuführen. Einige davon werden natürlich Anhänge haben, andere Bilder und andere eine vollständig gestaltete E-Mail.
Nach ein paar Wochen sind Sie normalerweise integriert und Teil des Teams. Dann kennzeichnet der Algorithmus Sie als echten Menschen und holt Sie aus dem Sandbox-Bereich. Obwohl dies einige Wochen dauert, sind Sie für neue E-Mails im Allgemeinen von diesen Einschränkungen befreit.
Warum gibt es ein Limit für das Senden und Empfangen von E-Mails?
Leider gibt es böswillige Unternehmen und Einzelpersonen, die versuchen, das System zu täuschen. Sie versuchen, Spam-Gesetze und Blocker zu umgehen, indem sie Massen-E-Mails erstellen und Spam-Bots verwenden, um Leute zu betrügen.
Daher setzt Gmail diese Limits, weil es seinen Ruf als Absender wahren möchte, um nicht von anderen E-Mail-Plattformen als Spam markiert zu werden. Dies gilt insbesondere für E-Mails von Unternehmen, die über starke E-Mail-Systeme verfügen, die zum Schutz davor entwickelt wurden.
Aus diesem Grund möchten Sie, dass Ihre legitime E-Mail tatsächlich von der Person empfangen wird, für die sie bestimmt ist, richtig? Halten Sie sich also an diese Regeln und Sie werden nicht blockiert.
Was sind die Gmail-Sendelimits?
Gmail gibt seinen genauen Algorithmus nicht bekannt. Zum Teil, weil er sich von Tag zu Tag ändern kann, ganz zu schweigen von Konto zu Konto. Daher sucht das System im Allgemeinen nach einer Möglichkeit festzustellen, ob Sie ein Mensch oder ein Bot sind, der versucht, Vorteile zu nutzen.
Das bedeutet für Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie keine Massen-E-Mails versenden. Diese Art von Aktivität lässt Sie wie ein Spam-Bot aussehen und wird schnell als solcher gekennzeichnet. Dies steht im Einklang mit dem, was wir zuvor über den Sandbox-Bereich besprochen haben. Google wird erkennen können, ob Sie E-Mails schrittweise senden und nicht plötzlich 500 an einem Tag.
Laut Google ist „normales“ Verhalten eine schrittweise Steigerung. Sie erwarten keine große Menge, wenn Sie zuvor 2 bis 10 pro Tag gesendet haben. Der beste Weg, um mehr E-Mails an potenzielle Kunden oder Kontakte zu senden, ist, dies mit einem Zweck zu tun.
Der Grund?
- Gmail sagt Ihnen, dass Sie bis zu 500 E-Mails pro Tag senden können.
- Google sagt Ihnen, dass Sie in Workspace bis zu 2.000 E-Mails pro Tag senden können.
Was sie Ihnen nicht sagen
Wenn Sie diese Zahlen plötzlich innerhalb weniger Tage erreichen, werden sie Ihr Konto markieren. Wenn Sie diese Menge weiterhin senden, werden Sie schnell gesperrt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie damit umgehen können und warum Sie niemals das Maximum senden sollten, das sie zulassen.
Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht gesperrt wird, müssen Sie sich der Versandmengen bewusst sein. Basierend auf unserer Erfahrung und unseren Kampagnen empfehlen wir, täglich zu senden, wenn Sie eine reguläre E-Mail-Adresse haben:
| Gmail | Workspace | Neu erstellte E-Mail |
| Super sicher: 40 | Super sicher: 100 | Gmail: 10-50 |
| Sicher: 90 | Sicher: 150 | Workspace: 20-50 |
| Aggressiv: 150 | Aggressiv: 500 |
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen – wieder schrittweise über die Zeit –, bleiben Sie von Googles Blacklist fern.
Gibt es ein Limit für den Empfang von E-Mails in Gmail-Konten?
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Glücklicherweise gibt es keine Strafe für den Empfang einer großen Anzahl von E-Mails. Dies neigt eher dazu, dass Google Sie als legitime Person und nicht als Bot betrachtet. Sie haben zwar empfohlene Limits für die Menge, aber diese werden nicht üblicherweise erreicht. Die meisten Leute erhalten, selbst wenn sie eine große Menge senden, nicht die gleiche Menge zurück.
Tatsächlich kann es Ihnen sogar helfen, schneller aus dem berühmten Sandbox-Bereich herauszukommen, wenn Sie viele E-Mails zurückerhalten! Das Senden von E-Mails, die für den Empfänger relevant sind, ist ein guter Anfang. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile (zunächst) nicht die Ankündigung eines kostenlosen iPads oder Ähnlichem ist. Dies garantiert im Grunde die Löschung.
Sie sollten die Leute auch ermutigen, zu antworten. Stellen Sie Fragen, bitten Sie um Antworten zu Dingen, die sie vielleicht brauchen, finden Sie heraus, ob sie ein bestimmtes Tool verwenden oder nicht und ob es für sie funktioniert. Versuchen Sie auch, nicht zu viele Links zu externen Websites zu setzen. Was auch immer es ist, je mehr direkte Antworten Sie erhalten können, desto besser wird Ihr E-Mail-Versandstatus sein.
Die verschiedenen Gmail-Fehlermeldungen
Wenn Sie zu weit gehen, erhalten Sie eine Art Fehlermeldung oder Warnung. Je nachdem, gegen welche Regel Sie verstoßen haben, wird Ihnen mitgeteilt, was mit Ihrer/n E-Mail/s passiert ist.
Die drei häufigsten sind:
- „Sie haben ein Sendelimit erreicht“. Sie müssen mindestens einen Tag warten, bevor Sie weitere E-Mails senden. Tun Sie dies mit Vorsicht (senden Sie nicht sofort weitere 500), damit Sie nicht gesperrt werden.
- „Die von Ihnen gesendeten Nachrichten konnten nicht zugestellt werden“. Das bedeutet, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails zurückprallen/nicht zugestellt werden. Löschen Sie diese Nachrichten aus Ihren Kontakten.
- „Ein Kontakt erhält zu viele E-Mails“. Das bedeutet, dass Sie zu viele E-Mails an dieselbe Adresse gesendet haben. Überprüfen Sie Ihre Liste auf Duplikate oder hören Sie auf, dieser Person für ein paar Tage E-Mails zu senden.
Unabhängig von der Fehlermeldung stellen Sie sicher, dass Sie diese schnell beheben. Wiederholte Verstöße machen Ihr Konto anfälliger für eine Sperrung. Überwachen Sie diese Benachrichtigungen sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie sie erhalten. Sie mögen wie ein Durcheinander von E-Mails mit technischen Begriffen erscheinen, aber sie werden der Schlüssel sein, um zu wissen, was Sie falsch machen.
Gibt es eine Möglichkeit, Gmail-Sendelimits zu umgehen?
Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails versenden möchten, beginnen Sie damit, die oben genannten Schritte zu befolgen, um eine solide Beziehung zu Google aufzubauen. Darüber hinaus können Sie diese Funktionen nutzen, um etwas mehr, etwas schneller zu erledigen:
Externe E-Mail
Eine gute Möglichkeit, mehr E-Mails pro Tag zu versenden, ist die Verwendung einer Konfiguration in Ihrem externen E-Mail-Dienst (wie Microsoft Mail oder Outlook) über eine SMTP-Verbindung. Am gebräuchlichsten ist die Verwendung von API-Verbindungen durch Unternehmen, und es gibt separate Anleitungen für das allgemeine Protokoll des E-Mail-Versands außerhalb spezifischer Dienste wie Google.
Die Verwendung von SMTP ermöglicht es jedem E-Mail-Dienst, bis zu 10.000 E-Mails pro Tag zu versenden, aber wir empfehlen nur, etwa 2.000 zu versenden. Obwohl sie von diesem unabhängigen E-Mail-Dienst stammen, kann der Anbieter des Empfängers (Gmail, Yahoo usw.) Sie trotzdem als Spam markieren.
Mehrere E-Mail-Adressen
Eine weitere Option ist die Verwendung dieser externen E-Mail-Systeme und die Erstellung separater Identitäten/E-Mails für diese. Auf diese Weise können Sie nicht von einer einzigen persönlichen und konsistenten E-Mail-Adresse aus senden. Es wird auch schwieriger für Sie zu verwalten sein. Dies gilt sowohl für die Beantwortung empfangener E-Mails als auch für die Verwaltung Ihrer Liste.
Wenn Sie LaGrowthMachine haben, können Sie zahlreiche Identitäten für jede Person in Ihrem Team erstellen. Jede Person hat dann ihre eigene Liste und ihre eigenen Limits. Sie können die E-Mails jedes Teammitglieds verfolgen, sie mit dem gewünschten Workflow verbinden und Multi-Channel-Kontakte einbeziehen.
Google Groups
Eine weitere Option ist die Verwendung von Google Groups. Dies ist eine Option, mit der Sie – gemäß ihren Regeln – eine unbegrenzte Anzahl von „Mitgliedern“ senden können. Sie begrenzen jedoch die Anzahl der Mitglieder, die Sie beim Erstellen einer neuen Gruppe hinzufügen können, auf etwa 100. Dies gilt nur, bis der Algorithmus darauf vertraut, dass Sie keine Spam-Nachrichten versenden.
Gmail-Sendelimit-Simulator
Wenn es darum geht, eine E-Mail-Kampagne an eine größere Liste von Personen zu senden, haben wir eine sichere Möglichkeit entwickelt, um zu bestimmen, wie viele Sie pro Tag senden können und wollen, im Vergleich zu wie viele Sie senden sollten.
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Tage es dauern wird, Ihre gesamte Kampagne zu versenden, können Sie dies hier simulieren: