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Eric ist verantwortlich für Inhalte und SEO bei La Growth Machine. Als Spezialist auf dem Gebiet des Outreach seit über 8 Jahren, hat Eric für zahlreiche französische und englische Blogs geschrieben, wobei er seine Erfahrungen, Tricks und andere Anwendungsfälle teilte. Als Trainer und Redner in seiner Freizeit, ist er eine Referenz für alle Themen rund um B2B-Akquise und Automatisierung.

La Growth Machine reichert die Kontaktinformationen Ihrer Leads automatisch an. Alles, was Sie brauchen, ist eine Kombination aus dem vollen Namen, dem Firmennamen oder einem LinkedIn-Profil.

Je nach Zielgruppe reichert unser Tool automatisch bis zu 80% der persönlichen E-Mails an.

Wie geschieht die Magie? Finden wir es heraus!

Warum brauche ich persönliche E-Mail-Adressen?

Bevor wir uns mit den Besonderheiten von persönlichen E-Mail-Adressen beschäftigen, müssen wir einige Fragen klären.

Zunächst sollten Sie bedenken, dass die Verwendung persönlicher E-Mail-Adressen relativ einschneidend ist. Generell raten wir davon ab, Leads in B2B- oder Vertriebsangelegenheiten über ihre persönlichen E-Mails anzusprechen.

Es gibt nicht viel, was Sie tun können, um einen Interessenten mehr zu verärgern, als zu versuchen, ihn über seine persönlichen E-Mails zu erreichen. Glauben Sie mir, ich blockiere diese Leute regelmäßig und werfe ihre E-Mails in den Spam-Ordner.

Aber wie bei jeder Regel gibt es auch hier Ausnahmen, bei denen die Verwendung einer persönlichen E-Mail akzeptabel ist:

  • Freiberufler und/oder Fachleute in weniger digital ausgerichteten Bereichen:

Diese Personen verwenden in der Regel ihre persönliche E-Mail als ihre berufliche E-Mail. Und wenn wir von “weniger digital ausgerichteten Bereichen” sprechen, meinen wir damit zum Beispiel den medizinischen Bereich. Ein Arzt, der eine eigene Praxis hat, wird keine eigene E-Mail-Domäne verwenden.

In diesen Fällen wäre die Verwendung einer persönlichen E-Mail erlaubt, da sie technisch gesehen eine Art Doppelrolle als berufliche Adresse spielt.

  • Zwecke der Personalbeschaffung:

Im Rahmen der Personalbeschaffung kann das Versenden von Stellenangeboten an die aktuelle berufliche E-Mail-Adresse eines Bewerbers sehr schnell unangenehm werden und für den Empfänger möglicherweise sogar problematisch sein.

Beispiel 🔍

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, warum das sehr schnell unübersichtlich werden kann.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Lead arbeitet mit der HubSpot Chrome-Erweiterung, die alle seine E-Mails mit dem CRM synchronisiert.

Diese Dinge passieren. Und am Ende hat er eine E-Mail, die er nicht beantworten kann, oder wenn er antwortet und vergisst, den CRM-Eintrag zu löschen, dann steckt er in der Klemme.

Denn morgen sieht ihr Chef, dass sie Nachrichten mit einem Personalverantwortlichen austauschen, die möglicherweise ihr Interesse zeigen.

Wie auch immer, Sie verstehen das Wesentliche.

In diesem Fall ist es also sehr sinnvoll, die persönliche E-Mail zu verwenden, denn es handelt sich um einen persönlichen Kontakt, den Sie aufnehmen, um dem Bewerber etwas anzubieten, das nichts mit seinem aktuellen Job zu tun hat.

Daher ist diese Funktion besonders für Personalvermittler relevant. Wir würden sogar so weit gehen zu sagen, dass wir diese Funktion in erster Linie und überwiegend für sie entwickelt haben.

Wie ruft LGM die persönliche E-Mail ab?

Nun, das ist eigentlich ganz einfach: La Growth Machine kann die persönliche E-Mail Ihres Leads nur abrufen, wenn Sie mit ihm auf LinkedIn verbunden sind.

Statistisch gesehen geben etwa 80 % der Personen ihre persönliche E-Mail-Adresse weiter, wenn Sie mit ihnen verbunden sind. Sie tun dies nicht absichtlich, sondern es ist einfach so, wie die LinkedIn-Einstellungen funktionieren, es sei denn, eine Person legt etwas anderes fest (in diesem Fall sind es etwa 20% der Personen).

Wenn es um LGM geht, rufen wir es automatisch ab. Sobald wir sehen, dass Sie bereits verbunden sind, ruft das Tool die Daten ab.

Sobald Sie im Rahmen Ihrer Kampagne eine Verbindung zum Lead herstellen, nutzt das Tool die Anreicherung, um ihn abzurufen.

Expertentipp 🧠

Das bedeutet, dass Sie als Einstellungsstrategie, wenn Sie die persönlichen E-Mails Ihrer Kandidaten nutzen möchten, Ihre Annahmequote maximal optimieren müssen.

Und das wirft eine Reihe von Fragen auf, insbesondere die, ob Sie Ihren Kontaktanfragen eine Notiz beifügen sollten oder nicht.

Wir haben dazu nicht wirklich Daten, und es kann in beide Richtungen gehen.

  • Auf der einen Seite können Sie eine Notiz einfügen und einen direkteren Ansatz verfolgen, aber Sie riskieren, die persönlichen E-Mails für ein Follow-up zu verlieren, weil der Lead den Grund für Ihre Kontaktaufnahme kennt und nicht interessiert ist.
  • Andererseits können Sie keine Notiz einfügen und der Interessent weiß nicht, warum Sie ihn ansprechen, was zu einer hohen Annahmequote, aber einer niedrigen Qualifikationsquote führen kann.

Wenn die betreffende Person jedoch auf der Suche nach einer neuen Gelegenheit ist und in ihren Einladungen ein Talent Recruiter auftaucht, wäre sie mit Sicherheit interessiert.

Deshalb müssen Sie an Ihrem Lebenslauf und Ihrem gesamten Linkedin-Profil arbeiten, denn das wird ins Spiel kommen!

GDPR-Bedenken berücksichtigen:

Sprechen wir den Elefanten im Raum an: Ist das, was wir tun, GDPR-konform?

Was das Datenschutzgesetz betrifft, so gibt LGM keine Daten weiter. Niemals.

Wenn es Ihnen also gelingt, die persönliche E-Mail über LGM zu erhalten, dann nur, weil der Lead sie mit Ihnen geteilt hat – über sein LinkedIn-Profil.

Expertentipp 🧠

So können Sie die Frage schnell (und richtig) beantworten.

Wie sind Sie an meine E-Mail-Adresse/Telefonnummer gekommen?

Zu Ihrer Information: Das sind die beiden persönlichen Daten, auf die Sie Zugriff haben, wenn Sie mit jemandem auf LinkedIn verbunden sind.

Sagen Sie einfach, dass Sie auf LinkedIn vernetzt sind und dass Sie glauben, dass es sich um eine legitime Nutzung der Kontaktdaten handelt, da Sie mit der Person in Kontakt stehen.

Bumm! Die Situation ist entschärft.

Dies in LGM implementieren – Entscheidungszweige:

Wenn Sie LGM verwenden, haben Sie Zugriff auf verschiedene Vorlagen, die sich hauptsächlich auf LinkedIn und E-Mail konzentrieren (aber wir haben auch Twitter etwas Liebe geschenkt, keine Sorge 🙂 ).

Da die Abfrage der persönlichen E-Mail-Adresse auf LinkedIn basiert und voraussetzt, dass der Lead Ihre Anfrage auf LinkedIn annimmt, müssen Sie sich für Vorlagen entscheiden, die zuerst auf LinkedIn erscheinen, mit E-Mail als Folge-/Ausweichoption.

Wenn Sie es andersherum machen, haben Sie gar nicht erst Zugriff auf die persönliche E-Mail-Adresse und die App wird stattdessen wahrscheinlich die berufliche E-Mail-Adresse kontaktieren. Nehmen wir also ein einfaches Beispiel in dieser Reihenfolge:

In diesem Beispiel wird der gesamte obere Zweig hier niemals auf die persönliche E-Mail Ihres Kandidaten laufen, einfach weil er Ihre Verbindungsanfrage nie akzeptiert hat und Sie daher noch keinen Zugriff haben.

In diesem Fall haben Sie 2 Möglichkeiten:

  • Entweder Sie entfernen die Blöcke und/oder eliminieren die Verzweigung vollständig.
  • Oder Sie gehen zu den E-Mail-Einstellungen, wo Sie konfigurieren können, was Sie zulassen möchten.

Wenn also ein Personalverantwortlicher, der unser Tool verwendet, keine Profi-E-Mails verwenden möchte und nur professionelle E-Mails wünscht, sollte er diese Einstellung wie folgt ändern:

Haftungsausschluss ⚠️

Beachten Sie die Warnung nicht, da sie veraltet ist und ich bereits erläutert habe, warum wir oder Sie keine Regeln oder Gesetze verletzen, was die Datenschutzgrundverordnung betrifft.

Zurück zu unserem Beispiel: Wenn Sie nur das Häkchen bei “An persönliche E-Mails senden” setzen, brauchen Sie den oberen Zweig nicht einmal zu ändern. Da Sie das Senden an Pro-E-Mails von vornherein nicht zulassen, werden Sie keine haben und das Tool wird diesen Zweig einfach ignorieren.

In der unteren Verzweigung kann es nahtlos arbeiten, da es danach segmentiert, ob Sie eine persönliche E-Mail haben. Und das ist gut so. Ihre Einrichtung ist gut:

Abschließende Überlegungen

Zum Abschluss dieses Artikels möchte ich Ihnen noch zwei Dinge mit auf den Weg geben, die Sie unbedingt beachten sollten:

Erstens: Wenn es Ihnen nicht so wichtig ist, professionelle E-Mails zu verwenden, lohnt es sich möglicherweise, beide Optionen zu aktivieren, um E-Mails an professionelle und persönliche Adressen zu senden. Stellen Sie aber sicher, dass Sie in den E-Mail-Einstellungen die richtigen Kästchen ankreuzen.

Zweitens, und darauf bin ich in diesem Artikel noch nicht eingegangen, sollte Ihre Nachricht zumindest nicht wie ein Werbespot aussehen:

Hallo, ich wollte Ihnen eine spannende Gelegenheit vorstellen. Ich konnte Sie nicht auf LinkedIn erreichen. Ich möchte wissen, ob Sie den Markt im Auge behalten und ob wir persönlich darüber sprechen können. Geben Sie mir gerne Ihre persönliche E-Mail-Adresse.

Dies ist eine (übersetzte) Nachricht, die ich vor nicht allzu langer Zeit erhalten habe. Sie ist nicht schlecht, denn Sie sehen, dass der Personalverantwortliche sich darauf konzentriert, meine persönliche E-Mail zu erhalten.

Das ist die beste Vorgehensweise! Prüfen Sie am besten einfach, ob Ihr Kandidat den Angeboten Aufmerksamkeit schenkt, und wenn ja, dann betonen Sie, dass Sie das Thema über einen anderen Kanal ansprechen 😉