TL;DR
Um zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam landen, müssen Sie Ihre DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträge richtig einrichten. Google bietet ein Tool namens “Google Admin Toolbox” an, das Ihnen bei der Überprüfung und Einrichtung hilft.
LaGrowthMachine sendet Ihre Prospecting-E-Mails in Ihrem Namen über Ihr Gsuite/Gmail-Konto. Wenn jedoch einige technische Parameter nicht richtig eingerichtet sind, landen die meisten Ihrer E-Mails im Spam.
Es dauert nur etwa 20 Minuten, um dies zu vermeiden!
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Was sind DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträge? Und warum sollte es mich interessieren?
Zuerst eine kleine Definition:
- Sender Policy Framework (SPF) ist eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, die während der E-Mail-Zustellung prüft, ob eine E-Mail, die vorgibt, von einer bestimmten Domain zu stammen, von einer IP-Adresse gesendet wurde, die von den Administratoren dieser Domain autorisiert wurde.
Sie überprüft im Grunde die IP-Adresse des Absenders.
- DomainKeys Identified Mail (DKIM) hilft, Spoofing bei ausgehenden Nachrichten, die von Ihrer Domain gesendet werden, zu verhindern, indem der Kopfzeile aller ausgehenden Nachrichten eine verschlüsselte Signatur hinzugefügt wird.
Sie überprüft im Grunde, wer die E-Mail sendet.
- Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) hilft E-Mail-Administratoren, Hacker und andere Angreifer daran zu hindern, ihre Organisation und Domain zu fälschen. Spoofing ist eine Art von Angriff, bei dem die Von-Adresse einer E-Mail gefälscht wird. Eine gefälschte Nachricht erscheint so, als käme sie von der nachgeahmten Organisation oder Domain.
Sie verhindert im Grunde, dass Ihre E-Mail von jemand anderem gefälscht wird.
- Mail Exchanger Record (MX Record) gibt den Mailserver an, der für den Empfang von E-Mails im Namen eines Domainnamens zuständig ist.
Er teilt im Grunde anderen mit, welcher Server eine E-Mail für Sie senden kann und wohin eingehende E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Alle vier Elemente ermöglichen die Überprüfung der Authentizität jeder gesendeten E-Mail. Je besser Sie eingerichtet sind, desto mehr vertraut Ihnen ein anderer Server, was Ihre E-Mail-Zustellbarkeit verbessert.
Es ist diese Logik! Lassen Sie uns nun alles einrichten.
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Wie überprüfe ich meine DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträge?
Es ist ziemlich einfach: Google hat dafür ein Google Admin Toolbox erstellt.
Geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain ein, und Google wird:
- Sie über alle kritischen und nicht kritischen Probleme informieren
- Ihnen für jedes Problem eine Anleitung zur Einrichtung geben