TL;DR
A assinatura automática é uma ferramenta B2B que permite apresentar quem você é, o que faz e o que propõe num piscar de olhos. Ela humaniza seus e-mails, aumenta a visibilidade e pode gerar mais leads e vendas. Para configurá-la, siga os passos específicos para Gmail ou Outlook. Lembre-se de mantê-la curta, com informações essenciais, e alinhada à identidade visual da sua marca.
A assinatura automática é uma vantagem para e-mails B2B: adicionar uma assinatura automática permite mostrar quem você é, o que faz e o que oferece num piscar de olhos.
Quais são os desafios da assinatura automática para empresas? Como configurar a assinatura automática?
Neste artigo, focamos nos benefícios e na configuração da assinatura automática para otimizar não a entregabilidade dos seus e-mails, mas sim a taxa de conversão dos seus e-mails.
O que é a assinatura automática para e-mail?
Uma assinatura automática é uma informação que você adiciona ao final dos seus e-mails de forma automática.
A assinatura automática permite que os destinatários dos seus e-mails saibam mais sobre você, sua empresa ou sua marca (e, portanto, gerar mais leads). É também uma ferramenta de branding poderosa.
Ela pode incluir elementos como:
- seu nome;
- seu sobrenome;
- seu cargo;
- o endereço do seu site;
- o link para seus perfis sociais;
- uma foto de perfil;
- uma citação;
- um link para um artigo que você escreveu, etc.
Não é preciso especificar seu endereço postal ou e-mail: por experiência, a maioria dos destinatários encontrará seu endereço de e-mail ou responderá através da função automática “responder.
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Quais são as vantagens da assinatura automática para e-mail?
Adicionar uma assinatura automática aos seus e-mails permite beneficiar de várias vantagens:
- seu e-mail tem mais visibilidade, pode ser melhor identificado, é mais envolvente;
- você economiza tempo para seus contatos, permitindo que eles acessem diretamente informações adicionais sobre você ou sua empresa;
- você humaniza seus e-mails tornando-os mais pessoais;
- a possibilidade de adicionar um CTA (call-to-action) para incentivar os destinatários a clicar em um link para o seu site;
- o aumento da taxa de conversão de e-mails de acordo com os objetivos que você definiu (no caso de um e-mail automatizado para prospecção, gerar mais leads ou vender mais produtos).
Sem esquecer que será impossível para você esquecer de assinar seus e-mails!
De modo geral, como em uma mensagem de conexão no LinkedIn, criar uma assinatura automática permite melhorar sua imagem junto a seus colaboradores ou parceiros externos a cada nova mensagem.
Dica rápida 💡
Atenção: a assinatura automática não melhorará sua entregabilidade nem sua taxa de rejeição. Por outro lado, as assinaturas de e-mail permitem gerar um melhor engajamento e provar que seu conteúdo não é spam.
Como adicionar uma assinatura automática ao seu e-mail?
Existem tantas formas de adicionar uma assinatura automática às suas sequências de e-mails quanto caixas de correio. Cada uma tem seu próprio processo. Neste artigo, vamos nos concentrar nas soluções de e-mail do Google e da Outlook, que são as mais utilizadas no meio profissional.
Adicionar uma assinatura automática no Gmail
Se você prefere a solução de e-mail G Suite do Google, pode configurar sua assinatura automática seguindo estes passos:
1. Conecte-se à sua conta G Suite e abra o Gmail.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tela e selecione “Configurações”.
3. Na seção “Assinatura”, clique em “Adicionar nova assinatura”.
4. Preencha os campos “Nome”, “Cargo”, “Empresa” e “Site”. Você também pode adicionar uma foto de perfil clicando no ícone da câmera no canto superior esquerdo do campo “Assinatura”.
5. Selecione a opção “Inserir em todas as mensagens de saída” para que sua assinatura automática seja adicionada a todos os seus e-mails.
6. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior da página para finalizar a configuração da sua assinatura.
Pronto!
Adicionar uma assinatura automática no Outlook
Se você usa o Outlook como serviço de e-mail, pode adicionar uma assinatura automática seguindo este guia:
1. Conecte-se à sua conta Outlook e abra o e-mail.
2. Clique em “Arquivo” no menu superior e selecione “Opções”.
3. Na janela que se abre, clique em “E-mail” no menu à esquerda e vá para a seção “Assinatura”.
4. Clique em “Novo” para criar uma nova assinatura.
5. Preencha os campos “Nome”, “Cargo”, “Empresa” e “Site”. Você também pode adicionar uma foto de perfil clicando no ícone da câmera no canto superior esquerdo do campo “Assinatura”.
6. Selecione a opção “Inserir em todas as mensagens de saída” para que sua assinatura automática seja adicionada a todos os seus e-mails.
7. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior da página para finalizar a configuração da sua assinatura.
Novamente, sua assinatura automática está configurada!
Dica rápida 💡
Seja para Google, Microsoft, Yahoo Mail ou qualquer outra solução de e-mail, você também pode adicionar elementos dinâmicos à sua assinatura, como um link para seu último post de blog ou um CTA para seu site.
Algumas dicas para sua assinatura automática
Depois de configurar sua assinatura automática, é importante redigi-la bem para que seja impactante e atraente, a fim de melhorar a conversão dos seus leads. Aqui estão algumas dicas a seguir:
- Mantenha-a curta e sóbria: não há necessidade de querer colocar muitas informações na sua assinatura, isso pode torná-la menos legível. Uma linha e algumas palavras são suficientes!
- Priorize as informações importantes: seu nome, seu cargo e sua empresa e seu domínio de e-mail personalizado são indispensáveis. Não é necessário mencionar sua data de nascimento ou número de telefone, pois não é útil para seus interlocutores profissionais.
- Destaque seus contatos: seu e-mail e site devem ser facilmente acessíveis, de preferência clicando em ícones.
- Adicione um toque pessoal: se desejar, você pode adicionar uma foto de perfil ou um link para seu blog para que seus interlocutores possam aprender mais sobre você.
- Mantenha o mesmo formato da sua empresa: se você envia e-mails profissionais, sua assinatura deve estar em conformidade com a comunicação da sua marca (e idealmente, você ativou seu e-mail SPF). Não há necessidade de adicionar emoticons ou cores chamativas, se você trabalha em um escritório de contabilidade, por exemplo.
Seguindo estas poucas dicas, você tem certeza de redigir uma assinatura automática impactante e profissional!
